ZD中药饮片购进装斗清斗储存养护和销售管理制度

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医院中药饮片装斗管理制度

医院中药饮片装斗管理制度

一、总则为加强医院中药饮片的管理,确保中药饮片质量,保障患者用药安全、有效,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构中药饮片管理规范》等相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院中药饮片的装斗、储存、使用等环节。

三、职责1. 药剂科负责中药饮片装斗、储存、使用的整体管理工作。

2. 中药房主任负责中药饮片装斗、储存、使用的具体实施。

3. 药剂科质量管理员负责对中药饮片装斗、储存、使用过程中的质量监督。

4. 中药房保管员负责中药饮片装斗、储存、使用过程中的安全管理。

四、装斗要求1. 装斗前,应检查中药饮片的质量,确保无霉变、虫蛀、受潮等现象。

2. 装斗时,应按照中药饮片名称、规格、产地等进行分类装斗,不得混淆。

3. 装斗时,应使用清洁、干燥、无毒的容器,确保中药饮片不受污染。

4. 装斗容器应标明品名、规格、产地、生产批号、有效期等信息。

5. 装斗时,应严格控制装斗量,避免过量装载导致中药饮片压碎、变质。

五、储存要求1. 中药饮片应储存在阴凉、干燥、通风、避光的环境中。

2. 不同品种、规格的中药饮片应分开存放,避免相互污染。

3. 易吸潮、易挥发、易变质的药物应采取密封、低温、避光等特殊储存措施。

4. 储存中药饮片应定期检查,发现质量问题及时处理。

六、使用要求1. 药剂科应严格按照医嘱进行中药饮片调配,确保患者用药安全。

2. 调配中药饮片时,应核对药品名称、规格、剂量等信息,确保准确无误。

3. 调配好的中药饮片应及时分发给患者,避免长时间暴露在空气中。

4. 使用中药饮片时,应关注患者的用药反应,如出现不良反应应及时停药并报告医生。

七、监督检查1. 药剂科质量管理员定期对中药饮片装斗、储存、使用环节进行监督检查。

2. 对发现的问题及时整改,确保中药饮片质量。

3. 对违反本制度的行为,按照相关规定进行处理。

八、附则本制度自发布之日起实施,由药剂科负责解释。

药剂科年月日。

中药饮片储存管理制度和工作规范

中药饮片储存管理制度和工作规范

中药饮片储存管理制度和工作规范一、储存管理制度1.中药饮片储存管理制度的目的是确保中药饮片在储存过程中的质量安全,并保证其有效性和药效。

2.中药饮片储存应采取专门的储存区域,并严格遵守储存环境的温湿度要求。

储存区域应干燥、通风,避免阳光直射和强光照射。

温度应控制在15-25摄氏度之间,湿度控制在50%-65%之间。

3.储存区域应保持清洁整齐,避免灰尘和杂物的积聚,以防止细菌和霉菌的滋生。

4.中药饮片应按照药材种类、类别、批次进行分类摆放,并标明药材名称、规格、数量和储存时间等信息。

5.饮片的储存容器应具备良好的密封性能,以防止湿气和异味的侵入。

同时,容器应进行定期清洗和消毒。

6.储存区域应设有温湿度监测装置,并定期记录温湿度数据,以便监测和评估储存环境的合格程度。

7.中药饮片的储存时间应按照药材的特性和质量要求确定。

过期的饮片应及时清理,避免使用过期饮片。

8.中药饮片的储存管理应进行定期检查和评估,发现问题应及时采取措施进行整改,并记录整改措施和结果。

同时,应定期进行库存清点,确保清晰记录各类饮片的库存数量。

二、工作规范1.饮片储存人员应经过专门培训,熟悉中药饮片的储存要求和管理制度,并定期接受相关培训和考核。

2.储存人员在储存中药饮片时,要做到细心、耐心、负责,严格按照储存管理制度的要求操作。

3.储存人员在储存饮片前,应认真检查饮片的包装是否完好,是否有异常情况,如发现问题应及时上报。

4.储存人员在储存饮片时应注意分类和标识,确保饮片的种类、类别和批次信息准确无误。

5.储存人员应按照药材的特性和质量要求,合理安排饮片的储存位置,避免饮片受潮、变质或交叉污染。

6.储存人员应做好定期的清洁和消毒工作,确保储存环境的卫生和安全。

7.储存人员应定期维护和检查储存设备,确保其正常工作并及时发现问题进行修复。

8.储存人员应按照相关规定和要求,及时上报库存情况,并配合库存清点工作。

9.储存人员应及时处理过期饮片,并填写相应的处理记录,以避免过期饮片流入市场。

中药材中药饮片进存销管理制度

中药材中药饮片进存销管理制度

中药材中药饮片进存销管理制度第一章总则第一条为规范中药材、中药饮片的进、存、销管理,保证产品的质量与安全,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本公司从事中药材、中药饮片的进、存、销业务的全部环节。

第三条进、存、销业务人员应遵守国家相关法律法规及公司的各项管理制度,严格执行操作规程,不得私自改动。

第四条本管理制度的所有权和知识产权归本公司所有,未经允许不得进行复制或传播。

第二章进货管理第五条进货应按照公司的采购计划进行,必须严格按照国家法律法规及公司的相关规定进行,不得采用非法途径。

第六条进货人员应进行严格的供应商资质审核及产品质量把关,选择合格的供应商和产品进行采购。

第七条进货记录应详实可查,包括供应商名称、产品名称、规格、数量、进货日期、进货金额等内容。

第八条进货人员应及时整理进货资料,并将其存档备查。

第三章存储管理第九条公司应按照产品特性和存储条件的要求,对中药材、中药饮片进行分类存放,并制定相应的存储标准。

第十条存储地点应符合相关卫生、环境和安全要求,防止潮湿、阳光直射、有害气体等对产品造成损害。

第十一条存储区域应保持清洁、干燥,产品需有相应的包装进行二次封装,以防虫鼠侵入。

第十二条存储区域应制定定期清理和检查制度,确保存储环境和产品的整洁与安全。

第十三条存储记录应详实可查,包括产品名称、规格、数量、存储日期等内容。

第十四条存储人员应对存储区域的温湿度等环境指标进行监测,确保符合要求。

第四章销售管理第十五条销售应按照公司的销售计划进行,不得超出计划范围销售,防止滞销和过期。

第十六条销售人员应进行严格的客户资质审核,签订合同后方可进行销售,不得违反法律法规或公司规定。

第十七条销售记录应详实可查,包括客户名称、产品名称、规格、数量、销售日期、销售金额等内容。

第十八条销售人员应根据销售情况及时汇总销售数据,并进行销售分析。

第十九条销售人员应对客户进行定期回访,了解产品情况以及客户的意见和建议,及时处理和解决问题。

药店中药饮片进、存、销管理制度

药店中药饮片进、存、销管理制度

药店中药饮片进、存、销管理制度之邯郸勺丸创作1、为加强中药饮片经营管理, 确保科学、合理、平安、准确地经营中药饮片, 根绝销售假药、劣药, 根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》制定本制度.2、中药饮片购进管理:(1)所购中药饮片必需是合法的企业生产的中药饮片;(2)所购中药饮片应有包装, 包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期、实施批准文号管理的中药饮片还应由药品批准文号和生产批号;(3)购进进口中药饮片应有加盖供货单元质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验陈说书》复印件;(4)该炮制而未炮制的中药饮片不得购入.3、中药饮片验收管理:(1)验收员应依照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮品进行逐批验收;(2)验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;(3)验收应依照规定的方法进行抽样检查;(4)验收应按规定做好验收记录, 记载供货单元、数量、到货日期、品名、规格、产地、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号;(5)验收记录应保管至超越药品有效期一年, 但不得少于二年;(6)对特殊管理的中药饮片, 应实行双人验收制度.4、中药饮片贮存与摆设管理(1)应依照中药饮片贮存条件的要求、专库、分类贮存, 按温湿度要求贮存于相应库中, 易串味药品应独自寄存;(2)中药饮片应按其特性采用干燥、降氧、熏蒸等方法养扩, 根据实际需要采用防潮防霉变, 防污染以及防虫、防鼠、防鸟等办法;(3)中药饮片应按期采用养护办法, 按季度对中药饮品进行检查, 夏季6—9月份, 每月要将全部饮片检查一遍;(4)中药饮片装斗前应进行装斗复核, 不得错斗、串斗, 并做好记录;(5)中药饮片装斗, 前应进行净选、过筛, 清斗, 饮片斗前应写正名、正字, 防止混药;(6)饮片上柜应执行先产先出、先进先出, 易变先出的装斗原则;(7)每天应校对所有衡器, 工作完毕整理营业场所, 坚持柜橱内外清洁, 无杂物;(8)分歧格中药饮品的处置按有关制度执行处置, 严禁分歧格的中药饮片上柜销售;发现质量问题, 应立即陈说质量管理员, 并采用有效办法;5、中药饮片的调配、销售管理(1)严把饮片销售质量关, 销售的中药饮片应符合炮制规范, 并做到计量准确, 配方使用的中药饮片, 必需是经过加工炮制的中药品种;(2)中药饮片必需凭医师开具的处方销售, 经处方审核人员审核后方可调配和销售, 调配或销售人员均应在处方上签字或盖章, 处方留存二年备查;(3)中药处方调剂员、审核员应严格按处方内容配药、销售, 对处方所列药品不得擅自更改;(4)对有配伍禁忌或者超剂的处方应当拒绝调配销售, 需要时, 经处方医师更正或重新签字, 方可调配、销售;(5)严格按配方、发药把持规程把持, 坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的法式;(6)按方配制, 称准分匀, 总贴误差不年夜于±2%, 分贴误差不年夜于±5%.处方配完后, 应先自行核对, 无误后签字交处方复核员复核, 严格审查无误签字后方可发给顾客;(7)应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明, 并向顾客交待清楚, 并主动耐心介绍服用方法;(8)配方营业员不得自带配方, 留鉴别不清、有疑问的处方不配, 并向顾客讲清情况;。

中药饮片采购、验收、储存管理制度

中药饮片采购、验收、储存管理制度

中药饮片采购、验收、储存管理制度一、采购1. 供应商选择a. 根据需求确定合格供应商名单,供应商应具备合法资质和生产许可证。

b. 进行供应商调查,评估供应商的信誉度和质量管理水平。

c. 与供应商签订采购合同,明确双方责任和义务。

2. 采购流程a. 制定采购计划,根据库存情况和预测需求确定采购量。

b. 经过多方比较和谈判,确定采购产品的价格和交货时间。

c. 确认采购订单,发出采购通知。

d. 接受供应商的送货,并进行验收。

3. 采购记录a. 记录采购的产品名称、规格、数量、价格等信息。

b. 保留采购合同、订单、发票等相关文件。

二、验收1. 验收标准a. 外观质量:检查产品的外包装是否完好,无破损、变形等情况。

b. 内容成分:检查产品是否符合标准成分和质量要求。

c. 检测报告:依据相关检测标准和方法进行验收。

d. 其他:如生产日期、有效期、生产批号等信息是否清晰可读。

2. 验收程序a. 由专门的验收人员进行验收,严格按照验收标准操作。

b. 若发现不合格产品,及时向供应商反馈并处理。

3. 验收记录a. 记录验收日期、验收人员、验收结果等信息。

b. 如有不合格产品,记录问题描述、处理情况等。

三、储存管理1. 储存条件a. 根据产品的特性和要求,确定储存条件,如温度、湿度、光照等。

b. 严格控制储存环境,保证产品质量不受影响。

2. 储存操作a. 严格按照产品规定的储存条件进行存放,做到分类存放、定期清点。

b. 避免产品受潮、受阳光直射等情况。

3. 储存记录a. 记录产品的储存位置、进出库情况等信息。

b. 定期检查产品的保存情况,保证产品质量稳定。

四、管理制度1. 监督管理a. 设立管理人员负责中药饮片的采购、验收、储存等管理工作。

b. 定期对管理人员进行培训和考核,保证工作的规范性和准确性。

2. 风险防控a. 制定风险评估和应急预案,处理不合格产品的处理流程。

b. 配备专业人员处理中药饮片的问题,保证产品质量。

ZD中药饮片购进装斗清斗储存养护和销售管理规定

ZD中药饮片购进装斗清斗储存养护和销售管理规定

Z D中药饮片购进装斗清斗储存养护和销售管理规定文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]目的加强中药饮片管理,保证中药饮片质量和保障人们使用中药饮片安全、有效范围中药饮片的购进、储存、养护、装斗前清斗、装斗复核和销售的管理职责采购员、保管员、养护员和质量管理员对本制度的实施负责内容1.中药饮片的采购1.1应从《药品生产(经营)许可证》中有中药饮片生产(经营)范围的供货单位采购中药饮片,并按(首营企业和首营品种的审核制度)中对首营企业的要求收集有关证明材料。

1.2所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、生产企业、产地、生产日期和重量等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应有批准文号。

1.3购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药品枪验报告书》复印件。

1.4该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。

2.中药饮片的销售2.1对处方所列药品不得擅自更改,对有配伍禁忌或超剂量的处方应当拒绝调配、销售,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售。

2.2严格按配方、发药操作规程操作。

坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序。

2.3严格执行物价政策,严禁串规、串级,按规定价格算方计价,发票项目填写全面,字迹清晰。

2.4中药配方营业员应思想集中,严格按处方要求核对品名配药、售药。

2.5配方所用医疗用毒性中药饮片按(特殊管理药品管理制度)执行。

2.6不合格中药饮片按《不合格药品管理程序)执行,严禁不合格药品上柜销售。

2.7按方调配,每味中药均需准确称量,总贴误差不大于2%,分贴误差不大于5%,处方配完后应先自行核对无误签字后,交复核员复核,复核无误签字后,方可发给顾客。

2.8对先煎、后下、包煎、烊化、冲服等有特殊要求的中药饮片应单包注明,向顾客交待清楚,并主动耐心介绍煎煮和服用方法。

2.9营业员不得调配自带处方,对鉴别不清、有疑问的处方不予调配,并向顾客说明原因。

中药饮片销存管理制度范本

中药饮片销存管理制度范本

一、目的为加强中药饮片的经营管理,确保中药饮片的质量和安全,规范中药饮片的销售和储存流程,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位中药饮片的购进、验收、储存、养护、销售及退货等环节。

三、职责1. 质量管理部门:负责中药饮片的质量检验、储存环境监控及不合格品处理。

2. 采购部门:负责中药饮片的采购、验收及与供应商的沟通协调。

3. 仓库管理部门:负责中药饮片的入库、出库、储存及养护。

4. 销售部门:负责中药饮片的销售、退货及客户服务。

四、制度内容1. 购进管理(1)采购部门应从具有合法生产、经营资格的供货单位购进中药饮片。

(2)购进的中药饮片应具有合格的检验报告,并符合国家相关标准。

(3)进口中药饮片应具有《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》。

2. 验收管理(1)验收部门对购进的中药饮片进行验收,核对品名、规格、产地、批号、生产日期、数量等信息。

(2)验收合格的中药饮片方可入库。

3. 储存管理(1)中药饮片应储存在阴凉、干燥、通风的仓库内,温度控制在20℃以下,湿度控制在35-75%之间。

(2)不同品种、规格、批号的中药饮片应分开存放,并设立明显标识。

(3)储存的中药饮片应定期检查,发现质量问题及时处理。

4. 养护管理(1)仓库管理部门应定期对中药饮片进行养护,包括防潮、防霉、防虫蛀等。

(2)养护措施应根据中药饮片的特点和季节变化进行调整。

5. 销售管理(1)销售部门应严格按照处方销售中药饮片,不得擅自更改处方。

(2)销售过程中,应向顾客说明中药饮片的用法、用量及注意事项。

(3)销售部门应定期统计销售数据,为采购部门提供参考。

6. 退货管理(1)顾客对中药饮片有异议,可要求退货。

(2)退货原因包括质量问题、品种不符、数量不足等。

(3)退货商品应经过验收部门审核,确认无误后方可退货。

五、附则1. 本制度由质量管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

中药饮片管理制度

中药饮片管理制度

中药饮片管理制度一、目的本制度旨在规范中药饮片的采购、验收、储存、养护、销售和质量管理等全过程,确保中药饮片的安全、有效、可控,保证患者的用药安全。

二、适用范围本制度适用于本机构中药饮片的管理工作。

三、中药饮片管理制度1.采购管理2.(1)应从具有合法资质的饮片生产或供应商购进中药饮片。

3.(2)认真查验供应商资质,包括企业营业执照、药品生产或经营许可证等证照及质量保证协议。

4.(3)对供应的中药饮片进行质量评审,确保饮片质量。

5.(4)应依据临床需要和中药饮片库存情况定期制定采购计划。

6.(5)加强与供应商的沟通与协作,及时处理有关问题。

7.验收管理8.(1)对购进的中药饮片进行验收,核对规格、数量、包装等信息,确保符合要求。

9.(2)检查中药饮片的外观、气味、色泽等质量特征,确保符合标准。

10.(3)对不合格的中药饮片进行处理,并及时向上级报告。

11.(4)对验收过程中发现的问题进行记录并归档。

12.储存管理13.(1)按照中药饮片的特性进行分类储存,避免混放和污染。

14.(2)遵循中药饮片的储存条件,保持室内干燥、通风、清洁卫生。

15.(3)定期对库存进行盘点,确保账物相符。

16.(4)对过期、损坏的中药饮片进行处理,并及时向上级报告。

17.养护管理18.(1)对中药饮片进行定期检查,确保质量无异常。

19.(2)采取适当的养护措施,如防潮、防虫、防鼠等,确保中药饮片安全储存。

20.(3)发现质量异常的中药饮片及时进行处理,防止流入临床使用环节。

21.销售管理22.(1)销售中药饮片时,应核对客户资质和采购需求,确保销售的饮片合法合规。

23.(2)加强销售台账管理,确保销售记录可追溯。

24.(3)对于异常销售情况应及时向上级报告。

25.质量管理26.(1)定期对中药饮片进行质量抽检,确保质量符合国家药品标准。

27.(2)加强与监管部门的沟通与协作,及时报送有关资料和信息。

28.(3)积极参与行业协会和监管部门组织的交流活动,提高质量管理水平。

中药饮片保管养护制度

中药饮片保管养护制度

中药饮片保管养护制度
1.目的:保证为临床提供优质的饮片,规范饮片养护行为,根据《药品管理法》、
《医疗机构药事管理规定》、《医院中药饮片管理规范》制订本制度。

2.范围:药库、草药房。

3.责任:涉及中药饮片养护的工作人员。

4.内容
(1)中药饮片储存需分类储存,按温湿度要求储存于相应库中,易串味药品
应单独存放。

(2)中药饮片应根据不同特性进行养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防
污染以及防虫、防鼠等措施。

(3)随时注意外界温湿度的变化,及时采取有效的措施,调节室内温度和湿
度,室温控制在25℃以下,相对湿度保持在75%以下。

每日填写《温
湿度记录表》。

(4)每季度对饮片全部检查一遍。

夏防季节,即每年4—11月份,每月要将
全部饮片检查一遍,并填写《饮片养护记录》。

对于养护中发现的问题饮
片,应填写《不合格饮片登记表》,并根据情况处理。

(5)饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗。

执行先产先出、先进先
出,易变先出的装斗原则。

(6)易融化、潮解、风化类饮片的养护应选择阴凉、避风和避光的场所,采
取低温养护法。

(7)易变色和散失气味类饮片,需控制库房内温湿度,不同的饮片应单独存
放,必要时采取密封养护法,尽量减少环境对饮片的影响。

(8)贵重类饮片的养护保管,一般应与其他的中药饮片分开储藏,用固定的
箱、木柜、瓶、盒等密封,存于干燥阴凉不易受潮的地方,实行专人、
专库、专帐、专柜保管。

有条件的可采取低温养护。

(9)附件:
常用饮片分类保管养护品种表。

中药饮片购进,储存、养护管理制度

中药饮片购进,储存、养护管理制度

中药饮片购进,储存、养护管理制度
1、为加强中药饮片管理,体现中药治病特色,发扬祖国传统医药,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,特制定本制度。

2、医疗机构必须向具有合法生产、经营资格的饮片生产、经营企业购入中药饮片。

3、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》复印件。

4、购进中药饮片,必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。

票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

5、医疗机构购进的中药饮片应有包装,包装必须印有或者贴有标签,包装不符合规定要求的,不得购进和使用,实施批准文号管理的中药饮片还应注明批准文号。

6、验收中药饮片应符合规定,对照实物进行品名、规格、批号、生产厂家以及数量的核对,并附有质量合格的标志。

如发现有质量不合格现象或票货不符的,有权拒收,不得入库。

7、中药饮片出库应执行先产先出、先进先出、易变先出的原则,不合格饮片一律不得出库。

8、在库中药饮片应定期进行养护,根据药品特性及季节变化特点,采取干燥、降氧、熏蒸、除湿等方法进行养护。

9、中药饮片装斗前应进行质量复核,不得错斗、串斗。


片斗前应写正名正字。

10、配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种。

中药饮片购、销、存管理制度

中药饮片购、销、存管理制度

中药饮片购、销、存管理制度(1)为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝假药、劣药,根据《药品管理法》及药品经营质量管理规范》制定本制度。

(2)中药饮片购进管理:①所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品;②所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还有药品批准文号和生产批号;③购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原章的《进口药材批件》及进口药材检验报告书》复印件;④该炮制而示炮制的中药饮片不得购入。

(3)中药饮片验收管理:①验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收;②验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;③验收应按照规定的方法进行抽样检查;④验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号;⑤验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年;⑥对特殊管理的中药饮片,应实行双人验收制度.(4)中药饮片储存与陈列管理①应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放;②中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施;③中药饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。

夏防季节,即每年5—9年份,每月要将全部饮片检查一遍;④中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录;⑤中药饮片装斗前应进行净选、过筛,定期清理格斗,饮片斗前应写正名、正字,防止混药;⑥饮片上柜应执行先产先出、先进先出,易变先出的装斗原则;⑦每天应校对所有衡器,工作完毕整理营业场所,保持柜橱内处清洁,无杂物;⑧中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件;⑨不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格药品上柜销售;发现质量问题,应立即报告质量管理员,并采取有效措施。

中药饮片购进管理制度范文

中药饮片购进管理制度范文

中药饮片购进管理制度范文中药饮片购进管理制度第一章总则第一条为规范中药饮片的购进管理,保证中药饮片的质量安全和正常使用,制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事中药饮片购进管理的单位和个人。

第三条中药饮片的购进管理应依法合规,遵循科学认证标准和规范。

第四条中药饮片的购进管理应做到货源合法,质量可靠,价格合理,供货及时。

第五条中药饮片的购进管理应符合相关法律法规的要求。

第六条中药饮片的购进管理应遵循透明、公正、竞争的原则,采购程序应标准化。

第七条中药饮片的购进管理应注重质量管理,确保所购药材无有害物质,并符合药材质量评价标准。

第二章供应商选择第八条中药饮片的供应商应具备药品经营许可证,并且有良好的药材采购渠道。

第九条中药饮片的供应商应具备一定的生产和质量管理能力,有一定的生产规模和技术水平。

第十条中药饮片的供应商应具备在销售过程中提供合格的产品并且负责售后服务的能力。

第十一条中药饮片的供应商应具备稳定的供货能力,并确保供货及时。

第十二条中药饮片的供应商应严格遵守相关法律法规,并及时提供相关资质证书。

第十三条中药饮片的供应商应具备一定的经营信誉,并有良好的口碑。

第三章采购流程第十四条中药饮片的采购应制定采购计划,并根据需要进行市场调研,明确需求和价格范围。

第十五条中药饮片的采购应采用公开、透明、竞争的方式,可通过招标、竞争性磋商等方式。

第十六条中药饮片的采购需严格按照程序进行,包括采购公告、报名资格审查、投标文件评审、商务谈判等环节。

第十七条中药饮片的采购合同应明确包括采购数量、质量要求、价格、付款方式、供货期限等条款。

第十八条中药饮片的采购应及时办理采购合同签订、验收、结算等手续,确保采购流程的完整性。

第十九条中药饮片的采购应建立健全的档案管理制度,并对采购过程进行归档保存。

第四章质量管理第二十条中药饮片的采购应严格按照国家药典或相应药典标准进行质检。

第二十一条中药饮片的采购应按照国家药监部门的要求进行质量抽检。

中药饮片购销存管理制度

中药饮片购销存管理制度

中药饮片购销存管理制度一、制度目的为规范中药饮片购销存管理,确保中药饮片的质量与安全,为公司生产经营提供保障,制定此制度。

二、适用范围该制度适用于公司销售中心及相关人员,包括购买、销售、验收和存储中药饮片的人员。

三、基本要求1.全部销售的中药饮片必须符合国家药典的规定,被批准销售的中药饮片必须经国家药品监督管理部门审批。

2.中药饮片应当在必要的时候进行样品分析,以确保其质量和安全性。

3.中药饮片的存储应当在低温、低湿、干燥、通风的环境下进行,有关人员必须做好记录工作,记录中药饮片的名称、数量、供货商、批号、生产日期等信息。

4.验收人员要查看中药饮片的检验报告和出厂合格证,确保中药饮片符合国家标准。

5.中药饮片在销售前,必须按规定进行抽样检验和化验,确保中药饮片符合国家标准。

6.销售人员须向顾客讲解中药饮片的使用方法及特点,并对其进行妥善的包装和标记,以确保不影响产品质量。

7.销售人员在销售中药饮片且生产批号发生变化后,需护理好库存现状,将新批次及时跟进。

8.销售人员如发现问题产品,必须进行立即处理,通知供货商并引进质量协查,保证产品质量,维护公司的形象和利益。

四、管理程序1.采购程序(1)核购员按照公司规定到正规的中药饮片供货商处采购中药饮片。

(2)在产地,核购员查看中药饮片的检验报告和出厂合格证,并验收中药饮片,将验收结果记录在防护险证上。

(3)验收产品后,将符合要求的中药饮片进厂入库,包装妥善,标记明显,方便查找。

2.销售程序(1)销售人员接到顾客订单后,将订单信息录入系统,将订单情况报告给库房管理员。

(2)库房管理员根据订单及时出库中药饮片,根据订单信息记录出库情况。

(3)销售人员将销售后的中药饮片封装、标记,并记录销售情况。

3.库存管理程序(1)库房管理员根据产品分类和编号设置库房存放标准,在库房内实行防火、防爆、防盗、防潮、防晒和防腐等措施,保存中药饮片。

(2)对于每批次进出库的中药饮片,库房管理员都要做好记录工作,要记录中药饮片的名称、数量、供货商、批号、生产日期等信息,并及时更新。

ZD-024-01中药饮片购进、装斗、清斗、储存、养护和销售管理制度

ZD-024-01中药饮片购进、装斗、清斗、储存、养护和销售管理制度

加强中药饮片管理,保证中药饮片质量和保障人们使用中药饮片安全、有效目的范围中药饮片的购进、储存、养护、装斗前清斗、装斗复核和销售的管理职责采购员、保管员、养护员和质量管理员对本制度的实施负责内容1.中药饮片的采购1.1应从《药品生产(经营)许可证》中有中药饮片生产(经营)范围的供货单位采购中药饮片,并按(首营企业和首营品种的审核制度)中对首营企业的要求收集有关证明材料。

1.2所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、生产企业、产地、生产日期和重量等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应有批准文号。

1.3购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药品枪验报告书》复印件。

1.4该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。

2.中药饮片的销售2.1对处方所列药品不得擅自更改,对有配伍禁忌或超剂量的处方应当拒绝调配、销售,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售。

2.2严格按配方、发药操作规程操作。

坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序。

2.3严格执行物价政策,严禁串规、串级,按规定价格算方计价,发票项目填写全面,字迹清晰。

2.4中药配方营业员应思想集中,严格按处方要求核对品名配药、售药。

2.5配方所用医疗用毒性中药饮片按(特殊管理药品管理制度)执行。

2.6不合格中药饮片按《不合格药品管理程序)执行,严禁不合格药品上柜销售。

2.7按方调配,每味中药均需准确称量,总贴误差不大于2%,分贴误差不大于5%,处方配完后应先自行核对无误签字后,交复核员复核,复核无误签字后,方可发给顾客。

2.8对先煎、后下、包煎、烊化、冲服等有特殊要求的中药饮片应单包注明,向顾客交待清楚,并主动耐心介绍煎煮和服用方法。

2.9营业员不得调配自带处方,对鉴别不清、有疑问的处方不予调配,并向顾客说明原因。

2.10每天配方前必须校对衡器,配方完毕应清理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物。

2.11中药饮片调配的场所、临床炮制的工具等应符合卫生要求,3.中药饮片的验收、养护、储存。

ZD-中药饮片购进装斗清斗、储存、养护和销售管理制度

ZD-中药饮片购进装斗清斗、储存、养护和销售管理制度

目的加强中药饮片管理,保证中药饮片质量和保障人们使用中药饮片安全、有效范围中药饮片的购进、储存、养护、装斗前清斗、装斗复核和销售的管理职责采购员、保管员、养护员和质量管理员对本制度的实施负责内容1.中药饮片的采购1.1应从《药品生产(经营)许可证》中有中药饮片生产(经营)范围的供货单位采购中药饮片,并按(首营企业和首营品种的审核制度)中对首营企业的要求收集有关证明材料。

1.2所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、生产企业、产地、生产日期和重量等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应有批准文号。

1.3购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药品枪验报告书》复印件。

1.4该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。

2.中药饮片的销售2.1对处方所列药品不得擅自更改,对有配伍禁忌或超剂量的处方应当拒绝调配、销售,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售。

2.2严格按配方、发药操作规程操作。

坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序。

2.3严格执行物价政策,严禁串规、串级,按规定价格算方计价,发票项目填写全面,字迹清晰。

2.4中药配方营业员应思想集中,严格按处方要求核对品名配药、售药。

2.5配方所用医疗用毒性中药饮片按(特殊管理药品管理制度)执行。

2.6不合格中药饮片按《不合格药品管理程序)执行,严禁不合格药品上柜销售。

2.7按方调配,每味中药均需准确称量,总贴误差不大于2%,分贴误差不大于5%,处方配完后应先自行核对无误签字后,交复核员复核,复核无误签字后,方可发给顾客。

2.8对先煎、后下、包煎、烊化、冲服等有特殊要求的中药饮片应单包注明,向顾客交待清楚,并主动耐心介绍煎煮和服用方法。

2.9营业员不得调配自带处方,对鉴别不清、有疑问的处方不予调配,并向顾客说明原因。

2.10每天配方前必须校对衡器,配方完毕应清理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物。

2.11中药饮片调配的场所、临床炮制的工具等应符合卫生要求,3.中药饮片的验收、养护、储存。

中药库房管理制度,中药饮片购进、保管、陈列、销售办法 - 医药仓储

中药库房管理制度,中药饮片购进、保管、陈列、销售办法 - 医药仓储

第一章:中药库房管理制度一、根据本院医疗需要,编制药品购置计划,经科主任审查,报院长批准后执行。

二、采购时应严格执行采购计划。

对质量有疑、虫蛀、霉烂、变质、失效、假药等,严禁采购、入库。

三、购入、调进或退库的药品,由采购人或经手人根据原始单据填写入库单,会同保管人员,共同对药品数量、质量进行验收,合格无误,方可入库存。

验收人员须在单据上签字盖章,以示负责。

采购人员凭验收签字后的发票,办理财务报销手续。

四、应定期对库存药品进行检查,注意药库室内温度、湿度、通风及光线等,防止虫蛀、鼠咬、发霉、泛油、变色、风化等。

药材仓库应定期熏仓。

药品应按其性质分类定位存放,标签醒目。

库房应保持整洁。

每季进行一次清库查点,合理报损,做到帐物相符。

五、毒性药品应严格按有关规定管理。

贵重药品应专人专柜加锁保管,严格执行领发手续,及时清点,做到帐物相符。

六、领药时应提前编造领药单,保管员根据库存量填写出库单,并由领药人点数签字,一式三联作出库、记帐、领药凭证。

药库不得配发处方。

抢救病人急需配发时,应及时补办手续,不得凭处方记帐。

七、凡需加工炮制的药材,由加工炮制人员领出,按要求加工炮制后,重新入库。

入库前保管员对数量、质量进行验收,损耗应在规定限度内。

八、药品统计报表应做到正确及时,药品实行数量统计、金额管理。

认真执行药价政策。

第二章:中药饮片购进管理制度①所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品;②所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号;③购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件;④该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。

第三章:中药饮片验收管理:①验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收;②验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;③验收应按照规定的方法进行抽样检查;④验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号;⑤验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年;⑥对特殊管理的中药饮片,应实行双人验收制度。

门店中药饮片储存销售管理制度

门店中药饮片储存销售管理制度

门店中药饮片储存、销售管理制度
一、中药饮片储存
1、中药饮片装斗前应做质量复核,不得错斗,及时清理隔斗,防止混药,装斗要装斗的四分之三,防止串斗,电脑也要做对应的装清斗记录。

2、中药饮片按其特性采取通风、干燥、除土、捡杂质、曝晒、阴干等方法进行养护。

3、中药饮片必须定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍,夏防季节即每年的5—9月份,每月要将斗内所有饮片及库存检查一遍,并做好装清斗记录。

4、饮片配方场所每天一小扫,每周一大扫,工作完毕要关好水、电、门窗,确保环境卫生、安全;花类要单独储存,不允许挤压。

5、发现质量问题,应立即向店长报告,并采取有效措施,严禁不合格药品上柜销售。

中药材中药饮片进销存管理制度

中药材中药饮片进销存管理制度

西安家美家大药房有限责任公司文件为加强中药材、中药饮片管理,体现中药治病特色,发扬祖国传统医药,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规、规章,特制定本制度。

本制度适用于中药材、中药饮片购销存的管理。

1、中药饮片采购:(1)应向具有合法证照的供货单位购入中药饮片;(2)所购中药饮片应有包装,包装上除应有品名、生产企业、生产日期外,实施批准文号管理的中药饮片还应有批准文号;(3)购进进口中药饮片应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》复印件;(4)该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。

2、中药饮片销售:(1)中药配方人员应思想集中,严格按处方要求配药、售药;(2)配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种;(3)配方所用医疗用毒性中药饮片按特殊管理药品管理制度执行;(4)不合格药品的处理按不合格品处理制度执行,严禁不合格药品上柜销售;(5)对处方所列药品不得擅自更改,对有配伍禁忌或者超剂量的处方西安家美家大药房有限责任公司文件应当拒绝调配销售,必要时,经处方医师更正或者重新签字,方可调配、销售;(6)严格按配方和发药操作规程操作,坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序;(7)严格执行物价政策,严禁串规、串级,按规定价格算方记价,发票项目填写全面,字迹清晰;(8)按方配制,称准分匀,总贴误差不大于±2%,分贴误差不大于±5%。

处方配完后,应先自行核对,无误后签字交复核员复核,严格审查无误签字后方可发给顾客;(9)应对先煎、后下、包煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明,并向顾客交待清楚,并主动耐心介绍服用方法;(10)配方营业员不得自带配方,对鉴别不清、有疑问的处方不配,并向顾客讲清情况;(11)每天配方前必须校对所有衡器,配方完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物:(12)代客煎药、打粉、制丸、熬膏、切片等必须按处方配料,按剂型加工,按价格规定收费;西安家美家大药房有限责任公司文件(13)加工药料,要按营业柜交来的重量逐笔复秤登记编号,加工成品必须符合各种剂型的质量标准;(14)加工员接到代客加工药料后,严格按照医师处方要求和药品特性,并按交货日期保质保量完成任务,加工完毕即将处方、发票、成品、定单一并送交营业柜,以利顾客取药;(15)其它来药加工按照顾客需要处理;(16)中药饮片来料加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件;(17)凡违反上述规定,配错方、售错药者,按有关规定依据情节轻重,行政、处以经济、刑事处罚。

ZD中药饮片购进装斗清斗储存养护和销售管理制度

ZD中药饮片购进装斗清斗储存养护和销售管理制度

ZD中药饮片购进装斗清斗储存养护和销售管理制度一、引言中药饮片是传统中医药的重要组成部分,具有广泛的临床应用价值。

为了确保中药饮片的质量和有效性,必须严格控制其购进、储存和销售过程。

本制度旨在规范ZD公司的中药饮片购进、装斗清斗、储存养护和销售管理,确保中药饮片的质量安全与有效性。

二、中药饮片的购进与装斗清斗1.购进流程-购进环节需通过合法的渠道和具有合法经营资质的药品供应商进行购进。

-购进人员必须对购进的中药饮片进行验货验收,确保货品的质量完好无损。

2.装斗清斗流程-货物抵达公司后,由专门的人员对货物进行清点和验收。

-物品的装斗清斗过程中必须采取适当的防尘防潮措施,确保中药饮片的质量不受影响。

-清斗清斗人员应注意对不同种类的中药饮片进行分类和分堆,以便于存储和销售时的管理。

三、中药饮片的储存养护1.储存环境和设备-中药饮片的储存环境应保持干燥、通风和防潮,避免阳光直射。

-储存区域应保持整洁,防止灰尘和异味对中药饮片的污染。

-储存设备应具备合适的温湿度控制功能,以保证中药饮片的质量和有效性。

2.储存管理-中药饮片的储存应按照不同的药材种类和性质进行分类存放,避免交叉污染。

-中药饮片应按照先进先出的原则进行储存和销售,确保饮片的新鲜度和有效性。

四、中药饮片的销售管理1.销售流程-销售环节必须通过具有合法经营资质的药店或医疗机构进行销售。

-销售人员必须对中药饮片进行详细的说明和介绍,解答客户的相关问题。

2.销售记录和报告-销售人员必须准确记录每一次的销售,包括销售时间、销售数量和销售对象等信息。

-销售记录需要定期进行总结和报告,以便公司对销售情况进行分析和评估。

3.投诉处理-公司应建立健全的投诉处理机制,对于客户的投诉要及时进行记录和回复。

-对于涉及中药饮片质量问题的投诉,公司应进行调查和处理,并采取相应措施,以防止类似问题再次发生。

五、质量检测为保证中药饮片的质量,公司应定期进行质量检测,并保存相应的检测记录和结果。

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目的加强中药饮片管理,保证中药饮片质量和保障人们使用中药饮片安全、有效
范围中药饮片的购进、储存、养护、装斗前清斗、装斗复核和销售的管理
职责采购员、保管员、养护员和质量管理员对本制度的实施负责
内容
1.中药饮片的采购
1.1应从《药品生产(经营)许可证》中有中药饮片生产(经营)范围的供货单位采购中药饮
片,并按(首营企业和首营品种的审核制度)中对首营企业的要求收集有关证明材料。

1.2所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、生产企业、产地、生产日期和重量等内容,实施
批准文号管理的中药饮片还应有批准文号。

1.3购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药品
枪验报告书》复印件。

1.4该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。

2.中药饮片的销售
2.1对处方所列药品不得擅自更改,对有配伍禁忌或超剂量的处方应当拒绝调配、销售,必要
时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售。

2.2严格按配方、发药操作规程操作。

坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药
的程序。

2.3严格执行物价政策,严禁串规、串级,按规定价格算方计价,发票项目填写全面,字迹清
晰。

2.4中药配方营业员应思想集中,严格按处方要求核对品名配药、售药。

2.5配方所用医疗用毒性中药饮片按(特殊管理药品管理制度)执行。

2.6不合格中药饮片按《不合格药品管理程序)执行,严禁不合格药品上柜销售。

2.7按方调配,每味中药均需准确称量,总贴误差不大于2%,分贴误差不大于5%,处方配完后
应先自行核对无误签字后,交复核员复核,复核无误签字后,方可发给顾客。

2.8对先煎、后下、包煎、烊化、冲服等有特殊要求的中药饮片应单包注明,向顾客交待清楚,
并主动耐心介绍煎煮和服用方法。

2.9营业员不得调配自带处方,对鉴别不清、有疑问的处方不予调配,并向顾客说明原因。

2.10每天配方前必须校对衡器,配方完毕应清理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物。

2.11中药饮片调配的场所、临床炮制的工具等应符合卫生要求,
3.中药饮片的验收、养护、储存。

3.1中药饮片入库时,必须由质量验收员进行验收,验收其品名、生产企业产地、生产日期、数
量、规格、质量,实施批准文号管理的中药饮片,在包装上应标明批准文号,如发现有质量不合格现象或货单不符的不得接收,按《不合格药品管理程序》处理。

3.2中药饮片应在规定的条件下储存,并与其他药品和非药品分开存放。

3.3中药饮片陈列应一味一斗,避免混斗、错斗。

3.4库存的中药饮片必须每季度循环养护检查一遍,井根据各中药饮片的性质采取烘烤、翻晒、
冷藏和薰蒸等养护措施,出现质量问题,立即采取补救措施。

3.5中药饮片装斗必须执行先进先出、易变先出的原则,并进行质量复核,做好装斗记录,防止
混装、错装;发现不合格中药饮片应及时通知质量管理员。

4.中药饮片的装斗前清斗检查
4.1不同批号的中药饮片装斗前应进行清斗工作,避免不同批号的中药饮片混在一起调配给顾客,不利于质量控制和质量追索。

4.2清斗完成后相关人员记录并签名。

5.中药饮片的装斗复核检查
5.1中药饮片装斗前应进行复核,核对药品名称、产地、规格、质量、数量,确保中药饮片斗前的标签正名正字;检查是否有包装错误,是否存在杂物异物,是否在发霉变质等质量问题,确保装斗饮片质量合格。

5.2装斗完成后相关人员记录并签名。

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