菜鸟学习Excel2007教程(全套课件) PPT
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第3章工作表的日常操作Excel2007版教材ppt课件
2021/4/21
3.5.7 在拆分窗口中查看数据
– 1、单击要进行窗口分隔的单元格位置 – 2、单击“视图”→“窗口”组中→“拆分”按
钮 – 若不满意“拆分”，可以拖动分隔线重新定位分
隔位置。
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3.4.7 冻结行列标题查看数据
– 单击要冻结行下边，要冻结列右边的交叉点单元格。
– 单击“视图”→“窗口”组→“冻结窗格”，然后 在弹出的菜单中选择“冻结拆分窗格”。
– 在企业数据的分析过程中，可能会涉及到多个用户或 部门的提交的不同工作簿，需要对这些工作薄中的数 据进行汇总，并将相关的数据集成在一个汇总工作簿 中，应用链接来实现这样的操作非常有效。因为通过 链接形成的汇总报表，当源工作簿发生更改时，链接 汇总工作簿中的数据会被Excel自动修改，使之与源工 作薄中的数据同步。
【例3.1】某商场在工作表中保存每天的销售记录，同一工作表 中可能保存多天的销售记录，如Page 58图3.10所示。图中 A1:E13是2009年4月18日的销售记录，H1:I13是2009年4月 19日的销售记录。
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这些数据 都可以通 过复制产
生
3.3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复
C列是RANDBETWEEN产生的 20~500之间的随机数； 当任一单元格的数据有变化时， 随机数都会发生变化！
通过复制和粘贴值可将区域 C3:D13粘贴为纯数字，这些数 值就不会变化了！
3.3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复
• 选择性粘贴 – 以粘贴上屏C3:D13区域中的随机数公式为值的例，方法如下： – （1）选择C3:D13区域，再单击“开始” →“剪贴板”→复制工具按钮 ； – （2）单击“开始”→“剪贴板”→下面的三角形→选择性粘贴。
3.5.7 在拆分窗口中查看数据
– 1、单击要进行窗口分隔的单元格位置 – 2、单击“视图”→“窗口”组中→“拆分”按
钮 – 若不满意“拆分”，可以拖动分隔线重新定位分
隔位置。
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3.4.7 冻结行列标题查看数据
– 单击要冻结行下边，要冻结列右边的交叉点单元格。
– 单击“视图”→“窗口”组→“冻结窗格”，然后 在弹出的菜单中选择“冻结拆分窗格”。
– 在企业数据的分析过程中，可能会涉及到多个用户或 部门的提交的不同工作簿，需要对这些工作薄中的数 据进行汇总，并将相关的数据集成在一个汇总工作簿 中，应用链接来实现这样的操作非常有效。因为通过 链接形成的汇总报表，当源工作簿发生更改时，链接 汇总工作簿中的数据会被Excel自动修改，使之与源工 作薄中的数据同步。
【例3.1】某商场在工作表中保存每天的销售记录，同一工作表 中可能保存多天的销售记录，如Page 58图3.10所示。图中 A1:E13是2009年4月18日的销售记录，H1:I13是2009年4月 19日的销售记录。
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这些数据 都可以通 过复制产
生
3.3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复
C列是RANDBETWEEN产生的 20~500之间的随机数； 当任一单元格的数据有变化时， 随机数都会发生变化！
通过复制和粘贴值可将区域 C3:D13粘贴为纯数字，这些数 值就不会变化了！
3.3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复
• 选择性粘贴 – 以粘贴上屏C3:D13区域中的随机数公式为值的例，方法如下： – （1）选择C3:D13区域，再单击“开始” →“剪贴板”→复制工具按钮 ； – （2）单击“开始”→“剪贴板”→下面的三角形→选择性粘贴。
Excel2007教程(大学版本)(1)
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EXCEL2007培训课件
自定义功能与模板制作
自定义函数
除了内置的函数外，excel2007还支持自定义函数的编写。通过自定义函数，可以根据特定的需求，编写出符 合自己需要的函数，实现更复杂的功能。
模板制作
在excel2007中，可以制作并保存模板，以便在以后的使用中快速创建类似的文档。模板中可以包含预设的格 式、样式、图表等元素，大大提高工作效率。
数据输入与格式设置
01
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总结词：了解如何在 Excel表格中输入和编辑 数据，以及设置数据的 格式。
详细描述
03
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1. 输入数据：在表格中 输入数据，可以直接在 单元格中输入文本、数 字、日期等类型的数据 。也可以使用下拉列表 、数据有效性等方法来 输入数据。
2. 编辑数据：对表格中 的数据进行修改、复制 和移动。可以使用剪切 、复制和粘贴等操作来 完成数据的编辑。
图形设计与制作
自选图形
使用自选图形创建各种形 状，如箭头、矩形、椭圆 等。
艺术字
使用艺术字添加文字，以 增强视觉效果。
图片
插入图片以增强图表的表 现力。
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数据透视表与数据透视图
数据透视表创建与应用
• 总结词：数据透视表是一种强大的数据分析工具，能够快速 汇总、筛选和组织数据，以便更好地了解数据的分布和关系 。
3. 设置数据格式：可以 设置单元格的格式，如 字体、边框、背景色等 。选择要设置的单元格 ，然后单击右键选择“ 设置单元格格式”。
数据排序、筛选与分类汇总
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总结词：了解如何对 Excel表格中的数据进行 排序、筛选和分类汇总 。
详细描述
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1. 数据排序：对表格中 的数据进行排序，可以 选择按照某一列的值进 行升序或降序排序。选 择要排序的数据范围， 然后选择“排序”菜单 中的相应选项。
excel2007课件(PPT)
使用“排序”命令最多 可同时按3个字段名的 递增或递减顺序对数据 进行排序，若要按4个 数据列排序，则必须重 复使用两次或两次以上
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
最新excel入门基础教程(完整版)教学讲义ppt课件
2 Excel 的界面
Excel 的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
2 Excel 的界面
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 】菜单命令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有 自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮， 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行 相应的功能 。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的 程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件， 用户所看到的文件名是Book1，这是Excel 默认建立的文件 名。单击标题栏右端的 按钮， 可以最小化、最大化或 关闭窗口。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
OFFICE2007培训课件excel word ppt
功能
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13 14 15 16 17 18 19 20 21
F4或Ctrl+Y
Ctrl+D Ctrl+R Ctrl+F3 Ctrl+K Ctrl+Z F2 F11或ALT+F1 Shift+Enter Alt+；
重复上一次操作
向下填充 向右填充 定义名称 插入超链接 撤销上一次操作 在单元格内容末尾编辑 创建所选区域数据的图表 在选定区域中从下往上移动 选取当前区域的可见单元格
“公式”选项卡
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。 在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
筛选
数据的高级筛选： 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛 选的数据所需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选 条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一 样。
删除重复值
选择单元格区域，在“数据”选项卡上的“数据工具” 组中单击“删除重复项”。
分类汇总
在数据选项卡上的分级显示组中，单击分类汇总。在分类 汇总框中单击要计算分类汇总的列。在汇总方式框中，单击要 用来计算分类汇总的汇总函数。在选定汇总项框中，对于包含 要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。
功能区 编辑栏
列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条 垂直滚动条
Excel2007实用基础培训PPT课件
Excel2007 应用培训
Excel 基础培训
Excel基础培训目录 1、Excel简介 2、制作一张表格 3、认识界面 4、基础操作 5、常用快捷键
Excel 基础培训
A、数值处理 B、创建图形和图表（直观地表达） C、组织列表（使用行-列的形式高效地组织列表） D、统计分析（数据透示表、分类汇总及函数） E、自动化复杂任务（各功能的组合应用）
如果你所建立的工作表很多，为便于查找， 可以在左下（蓝圈处）点右键，弹出的对 话框即是所有工作表的列表 这个选项，可以为你的工作表标签 填充各种颜色
Excel 基础培训
3.1、打开工作表 ctrl+o
4.3Excel操作 打开与保 存
若我们要利用已存在的文件继续工作，那么打开的文件就不是新建的文件，而 是已存在的文件了。选取“打开”命令或 按扭，可看到打开文件的 对话框，选择自己需要的文件； 3.2、保存 ctrl+s 为避免电脑死机或人为疏忽造成的数据丢失 ，一定要养成随时保存的习惯。 保存的方式是选取“ 保存”命令或直接点 击 钮即可。在保存时，要注意 并输入以下几种信息： 1、文件名称 适当的名称，利于往后识别之用； 2、文件保存位置 放在相关数据文件集中，以免日后找不到文件； 3、文件保存的类型 不同的文件类型有不同的特色 已有的文件，需要转换成其他格式， 如老版本的Excel格式，PDF格式等，， 可以选择另存按钮，再选择合式的格 式保存
Excel 基础培训
4.5、Excel操作 工作表编辑
5.3 复制——Ctrl+C 若想复制同样的数据，不想将原有数据删除的话，可以选取单元格后， 选取复制功能，选取多个单元格，直接用鼠标拖曳一整块区域就可以了。
筛选:实现对表中数据,按你 指定的要求进行筛选
Excel 基础培训
Excel基础培训目录 1、Excel简介 2、制作一张表格 3、认识界面 4、基础操作 5、常用快捷键
Excel 基础培训
A、数值处理 B、创建图形和图表（直观地表达） C、组织列表（使用行-列的形式高效地组织列表） D、统计分析（数据透示表、分类汇总及函数） E、自动化复杂任务（各功能的组合应用）
如果你所建立的工作表很多，为便于查找， 可以在左下（蓝圈处）点右键，弹出的对 话框即是所有工作表的列表 这个选项，可以为你的工作表标签 填充各种颜色
Excel 基础培训
3.1、打开工作表 ctrl+o
4.3Excel操作 打开与保 存
若我们要利用已存在的文件继续工作，那么打开的文件就不是新建的文件，而 是已存在的文件了。选取“打开”命令或 按扭，可看到打开文件的 对话框，选择自己需要的文件； 3.2、保存 ctrl+s 为避免电脑死机或人为疏忽造成的数据丢失 ，一定要养成随时保存的习惯。 保存的方式是选取“ 保存”命令或直接点 击 钮即可。在保存时，要注意 并输入以下几种信息： 1、文件名称 适当的名称，利于往后识别之用； 2、文件保存位置 放在相关数据文件集中，以免日后找不到文件； 3、文件保存的类型 不同的文件类型有不同的特色 已有的文件，需要转换成其他格式， 如老版本的Excel格式，PDF格式等，， 可以选择另存按钮，再选择合式的格 式保存
Excel 基础培训
4.5、Excel操作 工作表编辑
5.3 复制——Ctrl+C 若想复制同样的数据，不想将原有数据删除的话，可以选取单元格后， 选取复制功能，选取多个单元格，直接用鼠标拖曳一整块区域就可以了。
筛选:实现对表中数据,按你 指定的要求进行筛选
Excel2007教程完整版PPT课件
•通过【单元格】组命令设置行高和列宽 •通过拖动鼠标设置行高和列宽
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6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
第42页/共180页
7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
第10页/共180页
新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
第24页/共180页
2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内 容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。
第19页/共180页
5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮， 单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
第41页/共180页
6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
第42页/共180页
7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
第10页/共180页
新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
第24页/共180页
2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内 容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。
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5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮， 单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
办公软件Excel2007教学课件-电子表格制作的技巧攻略、数据分析 201页PPT文档
Excel2007 课件
第02章 输入与编辑数据
在Excel 2019中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2019提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。 这里将以创建“某商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常用操作， 为后面的进阶学习打下基础。
Excel2007 课件
2.1.1 选定单元格
打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠 标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如 果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中， 然后再选取。
如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按 住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。
如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一 部分，那么可以按以下两种方法进行编辑：
双击单元格，或者单击单元格后按F2键，在单元格中进行编辑。 单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。
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2.3 复制与移动数据
在Excel 2019中，不但可以复制整个单元格，还可以复制单元格中的指定 内容。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的 部分。
Excel2007 课件
1.2.5 状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2019支持3种
显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单
击Excel 2019窗口左下角的
按钮可以切换显示模式。
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1.3 Excel 2019基本操作
Office2007培训教程(ppt46张)
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使用填充功能：录入的内容与相领单元相同
使用系统自带的填充柄功能填充
使用查找替换功能：多入录入某字符串
先输入简写字符串，然后利用查找功能将其全部替换为所代表的字符串
使用【Ctrl】+【Enter】功能：多个单元格录入的内容相同
使用Ctrl键选择多个单元格，键入数据，然后按住Ctrl再按Enter键
使用格式刷复制单元格数据：多个单元格录入的内容相同 选中要复制的单元格，双击格式刷，选择目标区域（可多选）后按Enter键
2019/3/7
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2.3 Excel 数据输入基础知识
选择性粘贴
引用将根据所用的引用类型而变化。
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公式：仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时，单元格
数值：仅粘贴源单元格的数值，不粘贴源单元格的格式；
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5. Excel 常用函数
条件函数： IF（嵌套公式）
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如果完成率大于80%,绩效=完成率*1.0,小于 80%,绩效=完成率*0.9
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5. Excel 常用函数
查找函数： Vlookup
LOGO
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并
由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
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#VALUE!
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Word 培训纲要
页面设置 Word 文本的基本编辑
LOGO
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巧用水平标尺
高级替换实现批量修改
3
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1.
使用分隔符设置页面
LOGO
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。
数据类型—纯数值型
纯数值型由下列数字组成：
0123456789 +(正号) - (负号) 逗号， 小数点 . ￥ $ % E e 圆括号 负号 或 括号，如：-3或（3） 须为带分数 如：0 3/4 (空格连接)
负数的输入：
分数的输入：
电子表格
主要内容
1. 2. 3. 4. 5. Excel概述 Excel基础 Excel基本知识 Excel公式与函数 数据管理
第一节 Excel概述
Excel功能
Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格（Spreadsheets）概念
一种可进行运算的表格软件，如Excel
电子表格的主要功能
组成一个工作组，则可同时对多个工作表进
行相同的操作。
第三节 Excel的基本操作
数据类型 数据的编辑
填充柄 工作表格式化
1. 数据类型
在Excel中，对输入的数据自动区分为
数值型
纯数值型 日期型 时间型
文本型 逻辑型
1. 数据类型
不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，
工作簿文件扩展名：.xls；
模板文件的扩展名：.xlt
工作簿
②
Excel 2007的常用文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是 基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
(2) 功能区
工作区上方的一排选项卡，含有“开始”、“插
入”、“页面布局”等。 随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。 对话框启动器：单击选项卡右下角的按钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑区
可显示出活动单元格中已输入的常量和公式，可
如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02
在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮 为确认按钮， 为取消按钮。
(4) 快速访问工具栏
Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用
的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这 些命令。 快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下方 显示。
(5) 状态栏
对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以 选择状态栏中要显示的内容，包括：
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元
格的移动方向
PgUp PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
2. 单元格区域
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl
键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。
单元格区域的表示方法
1．矩形区域 的４种表示：
A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格) 4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
①
大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮
②
③
页码
选定单元格区域的平均值、计数、最大值等
④
视图快捷方式、显示比例、缩放滑块
第二节 Excel的基础知识
Excel的基本概念
单元格区域
1. 基本概念
(1) 工作簿（Workbooks）
电子表格软件Excel生成的一个文档文件
①
Excel 2003的文件
A）1
B （C）
B）2
C）3
D）4
正确答案：C
例2： 区域表示
区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？
提示：在名称框中直接输入区域地址按回车键， 查看被选取的单元格数目。
思考题：
如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不
同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格
式等？
提示：选定连续的工作表或不连续的工作表
单元格区域
5．不同工作表单元格的表示: (!)
例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]
工作表！单元格)
21
例1：
区域表示
如果当前工作表[abcc.xl=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数 .xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉 及___个工作表?
①
②
制表功能
数据管理
③
④
数据图表
数据分析
2. Excel的工作界面
(1)Office按钮 (2)功能区
(3)编辑栏
(4)快速访问工具栏 (5)状态栏
(1) Office按钮
单击Office按钮，可以完成：
① ② ③ ④ ⑤ ⑥
新建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 关闭工作簿 退出Excel 设置“Excel选项”
(3) 单元格
1.
单元格的访问方式：（单元格的地址）
A1方式： 列号行号，如B3
R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数
列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有
16384列
行号：1,2,3….1048576行
最后一个单元格的地址：XFD1048576
活动单元格的选定
单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜 色
工作表的有关操作
(1) 插入 (2)删除 (3)重命名 (5)保护工作表(6) 隐藏工作表 (4) 移动或复制
操作步骤： 右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
14
工作表的操作
注意：
移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时 需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在 不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同 的显示选项。
思考题：
如何输入超过15位的数字，如身份证号？
因为数值型数据有效位为15位，超过15位的
有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型
数据才能完整地保留。
技巧：
如何快速输入一批相同的数据？
先选择区域 再输入数据 最后，按Ctrl+Enter键
数据类型—日期型数据
两种格式： / 或 - 作为分隔符
yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd
数据类型—纯数值型
纯数值型由下列数字组成：
0123456789 +(正号) - (负号) 逗号， 小数点 . ￥ $ % E e 圆括号 负号 或 括号，如：-3或（3） 须为带分数 如：0 3/4 (空格连接)
负数的输入：
分数的输入：
电子表格
主要内容
1. 2. 3. 4. 5. Excel概述 Excel基础 Excel基本知识 Excel公式与函数 数据管理
第一节 Excel概述
Excel功能
Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格（Spreadsheets）概念
一种可进行运算的表格软件，如Excel
电子表格的主要功能
组成一个工作组，则可同时对多个工作表进
行相同的操作。
第三节 Excel的基本操作
数据类型 数据的编辑
填充柄 工作表格式化
1. 数据类型
在Excel中，对输入的数据自动区分为
数值型
纯数值型 日期型 时间型
文本型 逻辑型
1. 数据类型
不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，
工作簿文件扩展名：.xls；
模板文件的扩展名：.xlt
工作簿
②
Excel 2007的常用文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是 基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
(2) 功能区
工作区上方的一排选项卡，含有“开始”、“插
入”、“页面布局”等。 随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。 对话框启动器：单击选项卡右下角的按钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑区
可显示出活动单元格中已输入的常量和公式，可
如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02
在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮 为确认按钮， 为取消按钮。
(4) 快速访问工具栏
Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用
的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这 些命令。 快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下方 显示。
(5) 状态栏
对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以 选择状态栏中要显示的内容，包括：
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元
格的移动方向
PgUp PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
2. 单元格区域
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl
键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。
单元格区域的表示方法
1．矩形区域 的４种表示：
A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格) 4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
①
大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮
②
③
页码
选定单元格区域的平均值、计数、最大值等
④
视图快捷方式、显示比例、缩放滑块
第二节 Excel的基础知识
Excel的基本概念
单元格区域
1. 基本概念
(1) 工作簿（Workbooks）
电子表格软件Excel生成的一个文档文件
①
Excel 2003的文件
A）1
B （C）
B）2
C）3
D）4
正确答案：C
例2： 区域表示
区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？
提示：在名称框中直接输入区域地址按回车键， 查看被选取的单元格数目。
思考题：
如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不
同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格
式等？
提示：选定连续的工作表或不连续的工作表
单元格区域
5．不同工作表单元格的表示: (!)
例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]
工作表！单元格)
21
例1：
区域表示
如果当前工作表[abcc.xl=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数 .xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉 及___个工作表?
①
②
制表功能
数据管理
③
④
数据图表
数据分析
2. Excel的工作界面
(1)Office按钮 (2)功能区
(3)编辑栏
(4)快速访问工具栏 (5)状态栏
(1) Office按钮
单击Office按钮，可以完成：
① ② ③ ④ ⑤ ⑥
新建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 关闭工作簿 退出Excel 设置“Excel选项”
(3) 单元格
1.
单元格的访问方式：（单元格的地址）
A1方式： 列号行号，如B3
R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数
列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有
16384列
行号：1,2,3….1048576行
最后一个单元格的地址：XFD1048576
活动单元格的选定
单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜 色
工作表的有关操作
(1) 插入 (2)删除 (3)重命名 (5)保护工作表(6) 隐藏工作表 (4) 移动或复制
操作步骤： 右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
14
工作表的操作
注意：
移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时 需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在 不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同 的显示选项。
思考题：
如何输入超过15位的数字，如身份证号？
因为数值型数据有效位为15位，超过15位的
有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型
数据才能完整地保留。
技巧：
如何快速输入一批相同的数据？
先选择区域 再输入数据 最后，按Ctrl+Enter键
数据类型—日期型数据
两种格式： / 或 - 作为分隔符
yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd