合同、档案借阅登记单
档案借阅申请
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查/借阅人 查/借阅事 由 查阅 借阅期限 资料名称 合同 自 档案 年 其他 借阅原件 月 资料编号 日起到 年 复印件 月 日 查/借阅日期 所属部门 手机号
(按预计时间归还,不得私自外借、随意涂改、剪裁、丢失和泄密) 借阅人承 诺
借阅人签字:
部门领导 批准 分管领导 批准 资料保管 员签署 归还注销登 记资料员签 署
档案借阅申请表
查/借阅人 查/借阅事 由 查阅 借阅期限 资料名称 合同 自 档案 年 其他 借阅原件 月 资料编号 日起到 年 复印件 月 日 查/借阅日期 所属部门 手机号
借阅人承 诺
(按计时间归还,不得私自外借、随意涂改、剪裁、丢失和泄密) 借阅人签字:
部门领导 批准 分管领导 批准 资料保管 员签署 归还注销登 记资料员签 署
档案资料借阅登记表
![档案资料借阅登记表](https://img.taocdn.com/s3/m/5d4d792b001ca300a6c30c22590102020740f293.png)
档案资料借阅登记表申请人姓名:________________单位/组织名称:________________联系电话:________________电子邮箱:________________申请日期:________________借阅资料信息:1. 资料名称:________________资料编号:________________借阅日期:________________预计归还日期:________________2. 资料名称:________________资料编号:________________借阅日期:________________预计归还日期:________________3. 资料名称:________________资料编号:________________借阅日期:________________预计归还日期:________________借阅目的:(请简要说明您借阅这些资料的目的,以便我们更好地为您提供服务。
)__________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ___________________借阅须知:1. 借阅期限为15个工作日,可续借一次,每次续借期限为10个工作日。
2. 预计归还日期为借阅日期后的30个自然日,请务必按时归还,如需延期请提前提出申请。
3. 资料归还时,请确保其完好无损,如有损坏需照价赔偿或提供相应修复措施。
4. 未经许可,不得将借阅的资料用于商业用途或对外传播。
档案资料借阅登记表
![档案资料借阅登记表](https://img.taocdn.com/s3/m/f5f34833773231126edb6f1aff00bed5b9f37329.png)
档案资料借阅登记表一、引言档案资料借阅登记表是用于记录档案资料借阅情况的一种表格工具。
在档案管理中,为了确保档案资料的安全和合理利用,需要对档案的借阅情况进行登记和管理。
本文将从以下几个方面对档案资料借阅登记表进行详细的探讨。
二、档案资料借阅登记表的设计要素档案资料借阅登记表的设计要素包括表头、表体和表尾。
具体如下:2.1 表头•登记表名称:档案资料借阅登记表•登记日期:记录填表的日期•借阅单位:借阅档案资料的单位名称•联系人:借阅单位联系人姓名•联系电话:借阅单位联系人电话2.2 表体表体是档案资料借阅登记表的核心部分,用于记录借阅档案资料的详细信息。
表体包括以下列:1.序号:每条记录的序号,用于标识不同的借阅事项。
2.档案编号:借阅档案资料的编号,用于唯一标识档案资料。
3.档案名称:借阅档案资料的名称。
4.借阅日期:借阅档案资料的日期。
5.归还日期:预计归还档案资料的日期。
6.借阅目的:借阅档案资料的目的和用途。
7.借阅人:借阅档案资料的人员姓名。
8.备注:对借阅事项的备注信息,如特殊要求等。
2.3 表尾表尾部分用于统计和总结借阅情况,包括借阅次数、借阅总量等。
三、档案资料借阅登记表的使用方法档案资料借阅登记表的使用方法如下:3.1 填写表头信息在每次借阅档案资料前,需要填写表头信息,包括登记日期、借阅单位、联系人和联系电话。
3.2 填写借阅信息在表体中逐条记录借阅的档案资料信息,包括档案编号、档案名称、借阅日期、归还日期、借阅目的、借阅人和备注。
3.3 统计和总结根据表尾部分提供的统计信息,可对借阅情况进行统计和总结,包括借阅次数、借阅总量等。
四、档案资料借阅登记表的优点档案资料借阅登记表的优点主要体现在以下几个方面:1.简单易用:表格形式的登记表易于填写和使用,无需复杂的操作。
2.规范统一:使用统一的登记表可以规范档案资料的借阅流程,确保信息的准确性和一致性。
3.便于管理:通过登记表可以清楚地了解档案资料的借阅情况,便于管理和监控档案资料的利用情况。
档案资料借阅登记表模板
![档案资料借阅登记表模板](https://img.taocdn.com/s3/m/61b50c0430126edb6f1aff00bed5b9f3f90f72a2.png)
日期: ________________________
归还人签字: ________________________
日期: ________________________
请根据实际情况进行适当的修改和调整,确保登记表满足组织或机构的具体需求和规定。
1
2
3
4
5
--------------------------------------
借阅须知:
1. 借阅期限为_____天/_____周/_____月(根据实际情况填写)。
2. 借阅人应妥善保管档案资料,不得私自复制或外借给他人。
3. 如发现档案资料损坏或遗失,借阅人应负责赔偿或承担相应责任。
4. 借阅人应按时归还档案资料,如需延期,请提前联系归还单位办理延期手续。
归还日期: ________________________借阅目的: ____源自___________________
档案资料详情:
--------------------------------------
序号 档案编号 档案名称 借阅日期 归还日期
--------------------------------------
档案资料借阅登记表模板
以下是一个档案资料借阅登记表的简单模板,供参考:
档案资料借阅登记表
借阅人姓名: ________________________
借阅人单位: ________________________
联系电话: ________________________
借阅日期: ________________________
人事档案借阅登记表
![人事档案借阅登记表](https://img.taocdn.com/s3/m/200254515e0e7cd184254b35eefdc8d376ee1408.png)
人事档案借阅登记表
日期: _____________。
部门: _____________。
借阅人姓名: _____________。
借阅人职务: _____________。
借阅人联系方式: _____________。
被借阅人姓名: _____________。
被借阅人职务: _____________。
被借阅人工号: _____________。
借阅目的: _____________。
借阅期限: _____________。
归还日期: _____________。
借阅人签名: _____________。
被借阅人签名: _____________。
领导审批签名: _____________。
人力资源行政专家签名: _____________。
备注: _____________。
注意事项:
1. 本登记表用于记录人事档案的借阅情况,请如实填写相关信息。
2. 借阅人需在借阅前与被借阅人核实借阅目的,并征得其同意。
3. 借阅期限不得超过规定的时间,逾期需经领导审批同意方可延长借阅期限。
4. 借阅人需妥善保管借阅的档案资料,不得私自复制、泄露或损坏。
5. 归还日期需按时归还,如有特殊情况无法如期归还,请提前与人力资源行政专家沟通并取得同意。
6. 人力资源行政专家有权随时检查借阅档案的使用情况,如发现违规行为将依据公司规定进行处理。
此登记表应由人力资源行政专家保留备查,以便跟踪和管理档案的借阅情况。
档案借阅申请单
![档案借阅申请单](https://img.taocdn.com/s3/m/6dc63ab40975f46527d3e1a9.png)
申请人
所属部门
序号
档案名称
使用目的
借阅日期
拟归还
5
档案借阅申请单
说明
1、员工借用本部门业务相关的档案,持续借用时间不超过7天的,填写《档案使用登记表》,经档案员确认后即可。
2、持续借用时间超过7天的或借阅其他部门档案的,除应登记以外还应填写《档案借阅申请单》,经部门负责人、行政部门负责人批准后方可借用;
3、超出借用期限的,档案借出无法再归还的,不使用本流程,填写《档案移交单》,注明使用用途,经双方部门负责人(必要时还需公司分管领导)审批后办理移交手续。
档案借阅登记表
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档案借阅登记表
序号 案卷题名 文号 保管期限 借阅人 借阅时间 归还时间 备注
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序号 案卷题名 文号 保管期限 借阅人 借阅时间 归还时间 备注
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序号 案卷题名 文号 保管期限 借阅人 借阅时间 归还时间 备注
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序号 案卷题名 文号 保管期限 借阅人 借阅时间 归还时间 备注
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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序号 案卷题名 文号 保管期限 借阅人 借阅时间 归还时间 备注
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序号 案卷题名 文号 保管期限 借阅人 借阅时间 归还时间 备注
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序号 案卷题名 文号 保管期限 借阅人 借阅时间 归还时间 备注
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序号 案卷题名 文号 保管期限 借阅人 借阅时间 归还时间 备注
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序号 案卷题名 文号 保管期限 借阅人 借阅时间 归还时间 备注
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