管理沟通概述及其功能
管理沟通
-非正式沟通的意义及性质: 非正式沟通的意义及性质:
-所谓非正式沟通是指通过正式组织途径以外的信息流通程序。 -这些途径非常繁多且无定型,例如同事之间任意交谈,甚至通过家人 之间的传闻等等,都算是非正式沟通。 -非正式沟通和个人间非正式关系,往往平行存在。 -很多研究者认为,由于非正式沟通不必受到规定手续或形式的种种限 制,因此往往比正式沟通还要重要。 -非正式沟通的产生,可以说是人们的天生需求。通过这种沟通途径来 交换或传递信息,常常可以满足个人的某些需求。因此,对依靠非正 式沟通可以得到信息的环境,组织成员是会感到满意的。
经理的业务导向: ④、新型HR经理的业务导向: 新型 经理的业务导向
-属于控制型网络,其中只有一个成员是各种信息的汇集点传递中心。 -在组织中,大体相当于一个主管领导直接管理几个部门的权威控制 系统。 -此网络集中化程度高,解决问题的速度快。主管人的预测程度高, 而沟通的渠道很少,组织成员的满意程度低,士气低落。 -轮式网络是加强组织控制、争时间、抢速度的一个有效方法。如果 组织接受紧急攻关任务,要求进行严密控制,则可采取这种网络。
五种沟通形态的比较: 五种沟通形态的比较:
沟通形态 评价标准 集中性 速度 正确性 领导能力 全体成 员满足 示例
链式 适中 适中 高 适中 适中 命令链锁
轮式 高 1.快(简单任务) 2.慢(复杂任务) 1.高(简单任务) 2.低(复杂任务) 很高 低 主管对四 个部署
Y式 较高 快 较高 高 较低 领导任 务繁重
-人与人之间的沟通是管理学研究的对象。
-完整的沟通过程包括七个环节: 完整的沟通过程包括七个环节:
①、沟通主体,即信息的发出者或者来源; ②、编码,指主体采取某种形式来传递信息的内容; ③、媒体,或称沟通渠道; ④、沟通的客体,即信息的接收者; ⑤、译码,指客体对接收到的信息所作出的解释、理解; ⑥、作出反应,也即体现出沟通效果; ⑦、反馈。
管理沟通概述及其功能(ppt 36页)
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沟通模式
下向沟通
提供指导、控制,对业绩进行反馈,解释政 策和程序
上向沟通
给予高层管理者提供反馈或建议
平行沟通
与完成工作有关的交流
单向沟通与双向沟通
单向沟通
•快 • 容易控制
• 发送信息的人不会受 到攻击 •有一方是完全被动的
认识到每个人的知觉都会有偏差,完全客观是 不可能的。
认识到不同的位置会使人对于事实有不同的看 法,并对所观察到的东西做不同的推论。当与 别人的意见不一致时,尽量返回到双方当初对 事物的观察是否有差异。
当新的观点对于自己的想法不一样时,要意识 到自己的观点而非对自己构成挑战的观点值得 重新反思。
解码: 接收者对于发送者传递的符号的解释。 反馈: 表明接收到信息并将个人对于原始信息的感受告知信息发
送者的过程。 噪音: 在沟通过程中干扰信息发送者和信息沟通者之间交流的因
素。
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沟通过程中的原则
知觉 1、知觉受知觉者、知觉内容和环境等的影响。
晕轮效应
根据某人的一种特征去推断其具有的其他特征。一 好百好,一坏全坏。
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知觉在组织中的应用
皮格马利翁效应:
当上级对下属产生不正确的期望后,下属果 然表现出与上司看法相同的行为。
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怎样保证准确的知觉
知觉
10.10.2019
认知对象因素
•新颖性
管理沟通1
管理沟通管理沟通是组织中非常重要的一部分,因为它可以帮助管理人员建立与员工之间的良好关系,从而提高组织的工作效率和效果。
在这篇文章中,我将详细介绍什么是管理沟通、为什么需要管理沟通以及如何实施有效的管理沟通。
1. 什么是管理沟通?管理沟通指的是管理人员与员工之间的交流。
它可以是正式或非正式的,可以是口头或书面的。
管理沟通在组织中的作用非常重要,因为它是管理人员将组织的目标和要求传达给员工的主要方式。
管理沟通可以用于不同的目的,包括但不限于:1. 传达目标和期望2. 传递信息和指示3. 提供反馈和建议4. 解决问题和争议5. 增加员工参与度和忠诚度2. 为什么需要管理沟通?管理沟通是任何组织都需要的,因为它可以帮助实现以下目标:1. 确保组织的目标和要求得到有效传达2. 帮助员工理解他们的角色和责任3. 促进良好的员工与管理人员之间的关系4. 识别有关员工需求和问题的信息5. 建立高效的工作团队3. 如何实施有效的管理沟通?要实现有效的管理沟通,需要考虑以下几个因素:1. 沟通方式沟通方式可以是口头或书面的。
口头沟通可以是个人面对面的谈话或会议,也可以是电话或互联网上的视频会议。
书面沟通可以是邮件、备忘录或报告。
为了选择适当的沟通方式,管理人员需要考虑谈话的目的、目标和受众。
2. 沟通内容管理人员需要确保沟通的内容清晰、准确和详细。
沟通内容应该遵循一定的结构和格式,并告诉员工需要什么、为什么需要和如何实现目标。
3. 沟通频率管理人员需要定期与员工沟通,以确保员工了解组织的目标和要求,并及时收集反馈。
沟通频率可以根据需要和时间表定期安排。
4. 沟通渠道管理人员需要通过多种渠道与员工沟通,例如向个人或小组发邮件、通过博客或社交媒体发布信息和组织会议。
选择适当的渠道可以提高信息的传递效果。
5. 重复确认管理人员需要确保信息传达到员工。
一种方法是要求员工表述他们所理解的信息,以确保他们准确理解信息的内涵和含义。
简述管理沟通的概念
简述管理沟通的概念一、沟通目的管理沟通的主要目的是为了在组织内部传达信息、促进协作和达成共识。
通过有效的沟通,管理者可以确保员工了解组织的目标、战略和政策,同时也可以了解员工的需要和期望,以便更好地协调和满足这些需求。
二、沟通方式管理沟通的方式多种多样,包括口头沟通、书面沟通、非语言沟通等。
口头沟通包括面对面的交流、电话、视频会议等;书面沟通包括电子邮件、文件、报告等;非语言沟通包括肢体语言、面部表情、语气等。
选择合适的沟通方式对于确保信息的准确传递至关重要。
三、有效沟通有效沟通是指在沟通过程中,信息的传递是准确、及时和高效的,同时也要注意信息的完整性和反馈的及时性。
在管理沟通中,有效沟通是实现组织目标的重要保障。
为了实现有效沟通,管理者需要具备良好的倾听技巧、表达能力、反馈机制等方面的能力。
四、倾听技巧倾听是管理沟通中的重要环节,良好的倾听技巧可以帮助管理者更好地理解员工的观点和需求,同时也可以让员工感受到被尊重和被关注。
倾听技巧包括主动倾听、重复确认、总结对方观点等。
在沟通过程中,管理者需要保持专注和耐心,尽量避免中断或干扰对方的表达。
五、反馈机制反馈是管理沟通中的重要环节,良好的反馈机制可以帮助管理者更好地了解员工的绩效表现和工作状况,同时也可以帮助员工更好地了解自己的优点和不足之处。
反馈机制包括定期的绩效评估、面谈、自我评价等。
在反馈过程中,管理者需要保持客观公正的态度,以帮助员工更好地成长和发展。
六、情绪管理情绪管理是指对情绪的认知、表达、调节和控制的过程。
在管理沟通中,情绪管理是至关重要的,因为情绪可以影响人们的思维和行为。
管理者需要具备良好的情绪管理能力,以保持冷静和理性,避免情绪波动对沟通效果的影响。
同时,也要关注员工的情绪状态,以更好地协调和管理团队的工作氛围。
七、沟通氛围沟通氛围是指组织内部的沟通环境和文化。
良好的沟通氛围可以提高员工的参与度和工作积极性,同时也可以促进组织的创新和发展。
管理学的沟通概念与功能
管理学的沟通概念与功能
沟通在管理学中是一个重要的概念,它指的是通过交流信息、观点、意愿和感情来实现人际之间信息传递和理解的过程。
在管理中,沟通的主要功能有以下几点:
1. 信息传递:沟通是实现信息传递的主要方式。
通过沟通,管理者可以向员工传达目标、任务、政策和规定等信息,同时也可以了解员工的反馈和意见。
2. 信息反馈:沟通使得管理者能够获得来自下属和其他利益相关者的反馈信息。
通过了解他们的看法和意见,管理者可以更好地了解组织内部的问题和挑战,并采取相应的措施进行改进。
3. 决策支持:沟通有助于管理者收集和整合各方面的信息,并在决策过程中进行有效的分析和评估。
有效的沟通可以提供决策所需的信息和数据,帮助管理者做出更明智的决策。
4. 问题解决:沟通是解决组织中的问题和冲突的重要手段。
通过有效的沟通,管理者可以促进不同利益相关者之间的对话和理解,从而减少冲突和解决问题。
5. 建立关系:沟通有助于建立和维护管理者与员工之间的良好关系。
通过与员工进行有效的沟通,管理者可以建立信任、理解和支持的关系,从而提高员工的积极性和工作效率。
总之,沟通在管理学中具有重要的概念和功能,它不仅仅是信息传递的工具,更是促进组织合作、解决问题和建立关系的重要手段。
管理者需要具备良好的沟通能力,才能有效地管理组织和促进组织的发展。
管理沟通概述
管理沟通概述
第四节 管理沟通的障碍
• 企业中的沟通主要是以信息的有效性传递 来判断沟通的保真程度。所谓沟通的保真 程度,是指信息源的意图与接收者对信息 的理解的一致性程度。事实上,任何信息 在沟通的过程中会发生或多或少的损失。 也就是说,由于在沟通过程中的某些障碍 的存在,无法绝对保证沟通的准确性和完 整性。
三、管理沟通的分类
• (一)浅层沟通和深层沟通 • (二)双向沟通和单向沟通 • (三)正式沟通和非正式沟通 • (四)语言沟通和非语言沟通
管理沟通概述
管理沟通概述
第二节 管理沟通的过程与作用
一、管理沟通的过程
管理沟通的过程就是发送者将 信息通过选定的渠道传递给接 收者的过程。如图1.3所示。这 一过程包括八个要素,即发送 者、编码、通道、接收者、解 码、背景、反馈、噪声。
管理沟通概述
管理沟通概述
第二节 管理沟通的过程与作用
二、管理沟通的作用
• 1.收集信息,使决策能更加合理和有效 • 2.改善人际关系,稳定员工的思想情绪,统
一组织行动 • 3.沟通可以通过下面的途径来激励员工 • 4.沟通对组织成员的行为具有控制作用
管理沟通概述
第三节 影响管理沟通的因素
• 一、编码与译码 • 二、发送者与接收者 • 三、通道 • 四、反馈 • 五、背景
• 1.沟通是双方的行为,而且要有中介体 • 2.沟通是一个过程 • 3.编码、译码和沟通渠道是有效沟通的关键环节
管理沟通概述
第一节 管理沟通的内容
二、管理沟通的含义
• 1.管理沟通是沟通双方的行为,而且还要有中 介体
• 2.管理沟通作为特殊的沟通类型 • 3.管理沟通是一个过程
管理沟通概述
第一节 管理沟通的内容
管理沟通 沟通的基础知识、沟通的功能、过程、基本原理、实践及存在的问题。
现代沟通技术
电子邮件是一种基于计算机的沟通系统。可以同 时对多人发送,是信息传播和管理方面的革命。 电子通勤也叫电子工作间,即在家里完成全部或 部分工作,并通过电脑联通办公室。 虚拟办公室,即物理办公空间和个人办公桌被一 系列便携式沟通工具——电子邮件、移动电话、 笔记本电脑、语音邮件系统、传真机、调制解调 器以及电视会议系统等所取代,可以在任何地点 工作。
轻蔑
爱慕、幸福、欢乐
惊讶
憎恶
恼怒、决断
恐惧、痛苦
3.目光沟通
目光是心灵的窗口,几乎一个人的所有欲求都在目光中得到表述。 目光是对整个心态的认知,比表情更深入。 目光具有符号化和符号解读的功能,表征个人心理,解读他人。 目光具有人格表征功能。 – 在协作的埸合,亲和欲 判断自信心 根本不看对方 强的人常把目光投向对方。低 只在自己发言时看对方 – 在竞争的埸合,支配欲 只在听对方发言时看对方 强的人常把目光射向对方。 很自然地把目光移向对方 – 精神病人和自闭病人经 高 在会话过程中不断地看对方 避开对方的视线。
三、防止沟通过量
员工接受了过多的信息,超过了他们所能处理和所 需要的信息量,就会引起沟通过量,良好的沟通在 于它的时机和质量都恰当。 四、接收者对信息的接收是关键。以下几条有助于 沟通信息的接收:
知道发信息者具有合法的权利; 认为发信息者对于发送的信息具有足够的专业知识; 认为发信息者是值得信赖的领导和人; 认可信息的可信程度; 接受沟通所要完成的任务和目标; 发信息者具有直接或者间接迫使接收方接受的能力。
自己知道 别人 知道 别人 不知道
自己不知道
反 馈
开放区
揭示
盲目区
未知区
管理沟通概论课件
沟通对象
总结词
了解沟通对象的背景和需求
详细描述
在确定沟通目的后,需要深入了解沟通对象的背景、需求和特点。这包括了解他 们的职位、职责、兴趣、需求以及可能的沟通障碍,以便更好地选择合适的沟通 方式和内容。
沟通内容
总结词
准备清晰、简洁、有针对性的信息
详细描述
根据沟通目的和对象,需要准备有针对性的信息。这些信息应该清晰、简洁,并能够满足沟通对象的需求。同时 ,信息的组织和表达方式也需要考虑如何更好地吸引和影响沟通对象。
领导者需要不断提高自己的沟通技巧 和能力,以适应不断变化的市场环境 和团队需求。
详细描述
领导者的沟通技巧和能力对于团队的 发展和管理至关重要。领导者需要不 断学习和提高自己的沟通技巧和能力 ,包括倾听、表达、反馈等各个方面 。同时,要根据市场环境和团队需求 的变化,灵活调整自己的沟通策略和 管理方式,以适应不断变化的内外部 环境。
提出开放式问题以鼓励对方分享更多观点 和信息,如“你觉得怎么样?”或“有哪 些方面可以改进?”
引导性问题
选择性问题
通过引导性问题帮助对方深入思考,推动 讨论的进行。
在提问时提供选择,以缩小范围或引导对 方做出决策,如“你觉得A方案好还是B方 案好?”
反馈技巧
总结词
及时、具体、建设性的反馈有助于提高工作中,要注重语言和文化的差异,避免出现误解 和冲突。
详细描述
不同部门和团队之间可能存在语言和文化差异,这可能导 致沟通障碍和误解。因此,在跨部门沟通中,要注重语言 和文化的差异,尊重他人的观点和文化习惯,避免出现不 必要的误解和冲突。
总结词
解决跨部门沟通障碍需要领导层的支持和推动,建立共同 的价值观和目标。
管理沟通概论课件
管理沟通概述及其功能
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1
沟通的功能
提供知识和信息 激励组织中的员工 控制与协调 传达意见、态度和情感
2020/2/14
Z.X.Zhang, GSM
2
管理的职能
计划 •设定目标 •决定如何达到目标
控制
•监控业绩 •采取行动以保证达到 预定目的
2020/2/14
Z.X.Zhang, GSM
8
三种水平的组织沟通
纵向式单向沟通 有限的双向沟通 开放式双向沟通
2020/2/14
Z.X.Zhang, GSM
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组织中常见的沟通模式
链式
•军队 •正式组织
2020/2/14
轮式/星状 •工作小组 •经理-员工
全方位式
•非正Z.X.式Zhan组g, G织SM
认知对象因素
•新颖性
•运动
•声言
•大小
•背景
Z.X.Zhang, GSM •相近性
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常见的知觉偏差
选择性知觉
根据自己的兴趣、背景、经验和态度,有选择地解 释自己所看到的东西。
对比效应
对某人的评价容易受到自己对其他人评价的影响。
投射
将自己的特性强加于到别人身上。
晕轮效应
根据某人的一种特征去推断其具有的其他特征。一 好百好,一坏全坏。
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网络模式
圆圈
•特别任务小组
2020/2/14
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几种沟通模式的比较
模式
指标
链式
轮式
速度
中
快
管理沟通概述教学课件
• 管理沟通的基本概念 • 管理沟通的核心技巧 • 管理沟通的类型与方式 • 管理沟通的实践应用 • 管理沟通的未来发展
目录
Part
01
管理沟通的基本概念
定义与特点
定义
管理沟通是指在组织中,管理者 与被管理者之间为了实现组织目 标而进行的信息传递和交流的过 程。
特点
目的性、互动性、渠道多样性、 动态性、反馈机制。
跨部门沟通
01
明确职责和权限
在跨部门沟通中,首先需要明确各个部门的职责和权限,避免出现权责
不明的情况。
02
建立有效的沟通渠道
跨部门沟通需要建立有效的沟通渠道,确保信息的及时传递和共享。可
以通过定期召开部门会议、建立信息共享平台等方式来实现。
03
促进合作与协调
跨部门沟通的目的是促进各个部门之间的合作与协调,共同完成组织的
的可接受性和说服力。
3 根据沟通目的和受众选择
适当的表达方式,如书面 或口头表达。
反馈技巧
反馈是管理沟通中不可或缺的环 节,有助于提高沟通效果和促进 相互理解。
通过积极倾听和尊重对方的感受 ,建立良好的反馈氛围,促进双 方的合作与成长。
建设性的反馈包括具体、客观地 指出问题、提供改进建议和鼓励 对方积极改进。
目标和任务。因此,需要注重加强部门之间的联系和互动,提高工作效
率和协同效应。
危机沟通
及时响应
在危机情况下,及时响应是非常重要的。危机沟通需要迅速传达信息,以便尽快采取应对 措施。
保持冷静和客观
危机沟通需要保持冷静和客观的态度,避免信息传递出现混乱或误导。同时,也需要避免 过度渲染或夸大危机的影响。
管理沟通PPT
提升管理沟通能力必要性
适应现代企业管理需要
随着企业规模的扩大和市场竞争的加 剧,管理沟通的重要性日益凸显,提 升管理沟通能力是适应现代企业管理 需要的必然要求。
提高个人职业素养
良好的管理沟通能力是个人职业素养 的重要组成部分,提升管理沟通能力 有助于提高个人在职场中的竞争力和 影响力。
促进企业持续发展
地为企业的发展贡献力量。
提高企业竞争力
03
优秀的企业文化能够提高企业的竞争力,使企业在激烈的市场
竞争中立于不败之地。
THANKS
有效管理沟通对企业价值
01
02
03
04
提高工作效率
有效沟通能够减少误解和冲突 ,使工作更加顺畅,从而提高
工作效率。
增强团队协作
通过有效沟通,团队成员可以 更好地了解彼此的想法和意见 ,增强团队协作和凝聚力。
促进决策质量
有效沟通能够使决策者获取更 全面、准确的信息,从而提高
决策的质量和效率。
提升企业形象
引导员工行为
通过管理沟通,对员工的行为进行引导和规范, 使员工的行为符合企业的价值观和文化要求。
通过管理沟通传播企业文化价值观
宣传企业文化理念
利用各种沟通渠道和方式,如会 议、培训、内部刊物等,宣传企 业的文化理念,加深员工对企业
文化的认识。
讲述企业故事
通过讲述企业的发展历程、优秀人 物的先进事迹等,让员工更加深入 地了解企业的价值观和精神内涵。
力提升。
04
实施绩效激励制度
建立合理的绩效激励制度,激发 团队成员的工作积极性和创造力
。
处理团队内部矛盾冲突艺术
及时发现与解决矛盾
密切关注团队内部动态,及时发现并解决矛盾冲突,防止问题扩大化 。
管理沟通的概念原理与策略
跨部门沟通的策略包括定期举行会议、建立有效的沟通渠道、鼓励成员积极参与和 反馈、以及提供必要的培训和支持等。
危机沟通
危机沟通是指组织在面对危机事件时 ,如何有效地传递信息、安抚人心和 解决问题。
危机沟通的策略包括建立危机应对小 组、制定危机沟通计划、及时发布准 确信息、保持与媒体和公众的良好关 系等。
THANK YOU
感谢聆听
危机沟通的原理包括及时性、准确性 、清晰性和一致性等。
05
管理沟通的未来发展
数字化时代的挑战与机遇
挑战
数字化时代改变了信息传递的方式,对传统的管理沟通模式提出了挑战。随着社交媒体的普及,信息 传播速度加快,信息量也大大增加,需要管理者适应新的沟通方式,提高信息筛选和判断能力。
机遇
数字化时代为管理沟通提供了更多的渠道和工具,使得沟通更加便捷和高效。管理者可以利用数字化 工具建立更加紧密的内部沟通网络,提高团队协作效率,同时也可以通过数据分析来更好地理解员工 需求和行为模式,优化管理策略。
特点
管理沟通具有目的性、计划性、组织性和策略性,需要遵循一定 的原则和规范,以确保信息传递的准确性和有效性。
管理沟通的重要性
01
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促进组织目标的实现
管理沟通能够帮助组织成员明 确目标、理解任务、协调行动 ,从而推动组织目标的实现。
增强组织凝聚力
有效的管理沟通能够促进组织 内部的信息交流和情感联系, 增强组织凝聚力和向心力。
03
管理沟通策略
明确沟通目标
目标明确
在沟通之前,明确沟通的目标和期望结果,有助于 确保沟通的有效性和针对性。
管理学原理简述沟通的功能
管理学原理简述沟通的功能沟通是管理学中非常重要的概念和技能,它在组织管理和人际关系中具有重要的功能和意义。
下面将从几个方面详细介绍沟通的功能。
首先,沟通具有交流信息的功能。
沟通是人们之间交流和传递信息的一种方式。
通过沟通,组织内部的员工可以分享信息、传达观点、交流想法和解答问题。
而在组织外部,沟通也可以帮助组织与供应商、合作伙伴、客户和其他利益相关者进行有效的信息交流。
在这个过程中,沟通可以确保信息的准确、及时和全面地传达,提高组织的工作效率和效果。
其次,沟通具有建立关系的功能。
人际关系是组织管理中至关重要的一环,而沟通是建立和维护良好人际关系的关键。
通过沟通,人们可以彼此了解、建立互信,增进彼此间的感情和了解,进而为有效的协作和合作提供基础。
在组织管理中,领导者需要通过有效的沟通来建立与员工之间的关系,以激发员工的工作动力,增强员工的归属感和忠诚度。
第三,沟通具有解决问题的功能。
在组织管理中,问题和冲突是不可避免的。
而通过沟通,人们可以共同讨论问题、交换意见、表达观点,从而找到解决问题的方法和策略。
尤其是在团队工作中,沟通是团队成员协作和解决问题的重要手段。
通过共同的沟通和协商,团队成员可以共同制定目标、协调工作、解决冲突,从而实现团队的共同目标。
第四,沟通具有传播价值观和理念的功能。
组织的价值观和理念对于组织的发展和文化建设非常重要。
而通过沟通,组织可以将这些价值观和理念传达给员工,使员工能够了解和认同组织的核心价值观。
这样可以激发员工的使命感和归属感,增强员工的组织认同度和忠诚度。
最后,沟通具有促进反馈和改进的功能。
在组织管理中,反馈是组织学习和改进的重要源泉。
通过沟通,组织领导者可以向员工提供及时和准确的反馈,帮助员工认识到自己的优点和不足之处,引导员工进行改进和提升。
同时,员工也可以通过沟通向领导者提供反馈和建议,帮助组织不断改进和创新。
综上所述,沟通在管理学中具有丰富多样的功能。
它不仅可以实现信息交流、建立人际关系,还可以解决问题、传播价值观和理念,促进反馈和改进。
管理沟通概述(1)
管理沟通概述(1)管理沟通是组织中非常重要的一项任务,有效的管理沟通能够帮助组织达成目标,提高员工的工作效率和满意度。
本文将从管理沟通的定义、重要性、原则和策略等方面进行概述。
首先,管理沟通是指管理者与员工之间以及各级管理者之间的信息交流和沟通活动。
通过管理沟通,管理者能够向员工传达组织的目标、政策和规定,并听取员工的意见和反馈。
管理沟通还包括不同部门之间的沟通,以便协调工作和资源,解决问题和冲突。
管理沟通对于组织的成功非常重要。
首先,它能够提高员工的工作效率。
通过沟通能够将组织的目标和期望清晰地传达给员工,让员工明确自己的工作任务和责任,从而提高工作效率。
其次,管理沟通能够提高员工的工作满意度。
通过与员工进行有效的沟通,管理者能够关注员工的需求和关切,让员工感受到自己受到重视,从而提高其工作满意度。
此外,管理沟通还能够促进组织内部的团队合作和协作,解决冲突和问题,增强组织的凝聚力和战斗力。
管理沟通应遵循一些基本的原则。
首先,沟通应该是双向的。
管理者不仅应向员工传达信息,还应倾听员工的意见和建议。
双向沟通能够使信息更加准确和完整,同时也能增强员工的参与感和责任感。
其次,沟通应该是及时的。
信息的及时传递能够帮助员工及时调整工作计划和目标,从而更好地适应和应对变化。
再次,沟通应该是清晰的。
管理者应尽量使用简洁、明确的语言传达信息,避免产生误解和歧义。
最后,沟通应该是适当的。
管理者需要根据不同的情况和对象采用不同的沟通方式和方式,以达到最佳效果。
为了实现有效的管理沟通,管理者可以采取一些策略和技巧。
首先,管理者应该保持开放的沟通氛围。
他们应该鼓励员工表达意见和想法,提供真实和详细的信息,并确保员工的隐私和权益得到尊重。
其次,管理者应该选择合适的沟通渠道和方式。
在现代化的信息时代,管理者可以利用各种沟通工具,如电子邮件、内部网站、视频会议等,进行远程沟通和协作。
此外,管理者还可以组织团队会议、工作坊、交流访问等活动,提供面对面的交流机会。
管理沟通概述
管理沟通概述管理沟通是组织内部和组织之间信息传递和交流的过程。
它是管理者与员工、团队与团队、组织与外部利益相关者之间沟通的有机组成部分。
有效的管理沟通可以帮助提高组织的绩效,塑造良好的工作环境,并促进员工的参与和合作。
管理沟通的目的是传递信息、建立关系、解决问题和推动变革。
在传递信息的过程中,管理者需要明确地表达自己的意图和期望,确保信息准确传达给员工。
建立关系是为了建立信任和共识,使团队成员之间能够愿意互相合作和支持。
解决问题是通过沟通彼此的观点和意见来达成共识,并找到解决问题的最佳方法。
推动变革是通过沟通来激发员工对变革的热情和参与度,以便顺利实施变革计划。
在管理沟通中,管理者可以采取多种方式来传达信息。
其中包括书面沟通(如电子邮件、备忘录、公告)、口头沟通(如会议、演讲、面谈)和非语言沟通(如肢体语言、面部表情、姿势)。
不同的沟通方式适用于不同的情境和目的。
例如,重要的政策变更可以通过面谈来传达,以确保信息的准确性和理解度。
而一般性的日常工作指示可以通过电子邮件或备忘录来传达,以方便员工参考和遵循。
管理沟通的核心是倾听和反馈。
倾听是指有效地理解他人的观点和意见,并给予适当的反馈。
管理者应该积极倾听员工的想法和反馈,以便更好地了解问题和解决方案。
反馈是指及时地向他人提供信息和建议,以改进工作和行为。
管理者应该向员工提供及时和正面的反馈,以鼓励他们的努力和成长。
在管理沟通中,还需要注意一些常见的挑战和解决方法。
例如,语言障碍可能会导致信息传递不清晰,这可以通过使用简单明了的语言和避免行业术语来解决。
文化差异可能导致误解和冲突,这可以通过加强跨文化意识和培训来解决。
信息过载可能使人们难以分辨重要信息和次要信息,这可以通过筛选信息和设定清晰的优先级来解决。
总之,管理沟通是管理者与员工、团队与团队、组织与外部利益相关者之间信息传递和交流的重要过程。
有效的管理沟通可以帮助组织实现目标,建立良好的工作关系,并推动变革。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
在说服别人时要使用具体的事实而非个人的价 值判断。
使用文字沟通时,要表明你的推断以便别人了
解你的看法。
2020/9/17
Z.X.Zhang, GSM
2020/9/17
Z.X.Zhang, GSM
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沟通模式
下向沟通
提供指导、控制,对业绩进行反馈,解释政 策和程序
上向沟通
给予高层管理者提供反馈或建议
平行沟通
与完成工作有关的交流
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Z.X.Zhang, GSM
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单向沟通与双向沟通
单向沟通
•快 • 容易控制
• 发送信息的人不会受 到攻击 •有一方是完全被动的
2020/9/17
Z.X.Zhang, GSM
17
知觉
个体为了理解周围环境而对他们的 感性的印象进行组织加工和解释的 过程。 人的所有行为都是以对现实的知觉 而非现实本身为基础的。
2020/9/17
Z.X.Zhang, GSM
18
影响知觉的因素
知觉者因素 •态度 •动机 •兴趣 •经验 •期望
环境因素
信息超载:信息传递过多超出了人们能接收的范 围。
接收到的信息
解码: 接收者对于发送者传递的符号的解释。 反馈: 表明接收到信息并将个人对于原始信息的感受告知信息发 送者的过程。 噪音: 在沟通过程中干扰信息发送者和信息沟通者之间交流的因 素。
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沟通过程中的原则
全方位式
•非正Z.X.式Zhan组g, G织SM
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网络模式
圆圈
•特别任务小组
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几种沟通模式的比较
模式
指标
链式
轮式
速度
中
快
精确度
高
高
领导的产生 中
高
成员的满意度 中
低
全通道
快 中 无 高
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沟通过程
想传递的信息 (被编码的信息)
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沟通过程模型
刺激
知觉 甲 解释
选择 编码
通过某管 道传递
反馈
知觉 解码 解释 乙 选择 编码
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沟通过程中的概念
准备沟通的信息
编码: 将想法转化为有意义的符号的过程。 管道: 信息传递的渠道。
管道超载:管道不能处理所传递的信息。
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管理者的时间分配
一般经理
成功的经理
有效的经理
19% 32% 29%
20%
传统管理 人力资源管理
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13% 48% 11%
28%
11% 19% 44% 26%
沟通
联络
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沟通的基本问题
沟通模式 单向与双向沟通 正式与非正式沟通网络 沟通管道的选择 非言语沟通
组织
•将工作分成不同部分 •分配工作 •分配资源 •协调结果
领导
•产生愿景 •激发员工的投入 •指导员工朝某个方向努 力
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Mintzberg 的管理角色
人际角色
象征性人物
领导
联络人
信息角色
监控者
信息发布者
发言人
决策角色
企业家
麻烦处理者
资源分配者
谈判者
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事实
基于个人的观察,很容易被验证。 同一文化背景下的所有人都信以为真的东西 就是事实。
推断
人们根据自己的观察而作出的推测。 推测不一定正确。 不同的人可能作出不同的推测。
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沟通中正确处理事实和推断
区分哪是事实、哪是推断。
当根据从别人那里得到的信息做决策时,要评 估推断的准确性。必要时要获得更多信息。
•时间 •工作环境 •社会环境
知觉
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认知对象因素
•新颖性
•运动
•声言
•大小
•背景
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常见的知觉偏差
选择性知觉
根据自己的兴趣、背景、经验和态度,有选择地解 释自己所看到的东西。
对比效应
对某人的评价容易受到自己对其他人评价的影响。
投射
将自己的特性强加于到别人身上。
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噪音 物理干扰 语义问题 文化差异 缺少反馈 地位的影响
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感知到的意义 (被解码的信息)
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有效沟通的主要障碍
过滤
人为操纵信息使之显得更受欢迎
选择性知觉
根据个人的需要、动机、经验、背景及其它个人 特征去选择信息。
防御
受到威胁的人倾向于自我保护
语言
语言对不同的人来说有不同的含义
第一讲 管理沟通概述
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沟通的功能
提供知识和信息 激励组织中的员工 控制与协调 传达意见、态度和情感
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管理的职能
计划 •设定目标 •决定如何达到目标
控制
•监控业绩 •采取行动以保证达到 预定目的
管理的四个职能
双向沟通
更准确 接受信息的人更有信 心 费时费力 双方都要参与
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三种水平的组织沟通
纵向式单向沟通 有限的双向沟通 开放式双向沟通
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组织中常见的沟通模式
链式
•军队 •正式组织
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轮式/星状 •工作小组 •经理-员工
晕轮效应
根据某人的一种特征去推断其具有的其他特征。一 好百好,一坏全坏。
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知觉在组织中的应用
皮格马利翁效应:
当上级对下属产生不正确的期望后,下属果 然表现出与上司看法相同的行为。
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怎样保证准确的知觉
认识到每个人的知觉都会有偏差,完全客观是 不可能的。
知觉 1、知觉受知觉者、知觉内容和环境等的影响。
解释 2、事实和推论不是一回事。 3、没有任何两件事完全相同。 4、事物会不断变化。 5、多数的两极选择都不正确。
选择 6、个人讲出的话不是事情的全部。
编码和解码 7、词语与其表达的事物之间有差距。 8、沟通中使用的符号须在沟通者心目中代表相同的意义。
认识到不同的位置会使人对于事实有不同的看 法,并对所观察到的东西做不同的推论。当与 别人的意见不一致时,尽量返回到双方当初对 事物的观察是否有差异。
当新的观点对于自己的想法不一样时,要意识 到自己的观点而非对自己构成挑战的观点值得 重新反思。
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事实与推断