知识库管理产品定义

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信息
特定的资料 应用商业模型的数据
知识
结构化的经验、价值及经过可视 化处理的信息
数据转出成模版知识
几个关键概念
什么是知识管理?
知识管理是协助组织和个人,围绕各种来源的知识内容(Knowledge),利用组织制度、管理流程、技术与工具、 实现知识的生产、沉淀、处理、分享、应用以及创新,并在组织管理、组织运营、客户服务以及经济绩效等诸方 面形成知识优势并创造价值的过程。。
场景化
内容场景化组织 应用场景化检索 应用接口服务化
知识采集
运营化
建立激励体系 建立个人知识账户 鼓励知识创造
知识处理 智 能 化 知识应用
可视化
统一知识门户 管理体系配置界面化 流程与运营可视化
知识运营
资产化·从产品角度看能被存储、管理的知识才是资产
集中 保管
几个关键概念-产品角度看来最重要的知识分类
知识可以有很多种分类方法,可以按知识的特性分(应用\学术\精神知识)、按知识共享程度分(个人知识\组织共享 \组织受控\社会公共知识) 等等。 我认为从知识管理系统产品的角度来看,最终重要的分类维度是按知识管理的需求来分,可以将知识分为:隐性 知识与显性知识。
知识库管理系统产品定义
吴地平
目录
01 知识管理-基础概念与核心认识
02 知识管理-总体解决方案
03 知识管理-产品设计构思 04 知识管理-产品开发规划
几个关键概念
什么是知识?
知识是经过组织与分析,被验证或评估为正确与真实的,可应用于解决问题的有组织信息,是一种将信息与数据 化为行动的能力。
设计丰富的场景化知识应用,并将知识应用(接口)服务化 对知识资产进行运营,激励组织人员创造、使用知识
知识管理(产品)的三条主线与总体流程
围绕知识即资产这个内核,从资产保护与资产增值这个两个大方向出发,找到了知识管理产品设计、迭代的三条主 线,分别是:知识的资产化转换(隐性知识显性化)、知识的机构化处理、知识的场景化应用。
显性知识
隐形知识
定义 特点
是能用文字、数字、图片等数字化表达出来的,容 易以硬数据的形式交流和共享,并且经编辑整理的 程序或者普遍原则。
是高度个性而且难于格式化的知识,包括主观的理 解、直觉和预感。
存在于(多种格式)文档特中 点
可编码的(Codified)
已经或容易用文字、字符等数字化形式记录
02 知识管理-总体解决方案
03 知识管理-产品设计构思 04 知识管理-产品开发规划
知识管理(产品)核心方法论
资产化
隐性知识显性化 知识内容数据化 资产规范安全
在线化
统一知识库平台 知识内容聚集 知识应用在线
结构化
数据层面结构化 知识结构关联 知识智能图谱
目标:汇聚知识资产 & 发挥知识价值 & 提升组织效益
显性 知识
资产化
隐性知识显性化 知识内容数据化 资产规范安全
数字 化
规范 审计
全面 采集
安全 保护
从产品的角度来看,只能是可以被存储、数字化的知识才算是资产,资 产的保管与保护
知识资产话的内涵之一就是全面采集、沉淀知识,防止知识资产流失
知识显性转化是知识资产与管理的核心
产品只能管理显性知识,因此产品的设计的目标之一 就是能够各种让组织将其隐性知识显性化
知识管理的目标:力图能够将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人,以便使他们能够做出对组织最好 的决策,提升组织绩效。
什么是知识管理系统?
知识管理系统是支撑组织进行知识管理、实现知识管理目标的IT工具,是一种集中于沉淀、聚集、加工、传播、 应用与管理一个组织知识的信息化系统,组织将知识管理方法论(制度、流程、方法)内化到知识管理系统中,进而 利用知识管理系统来实现组织知识管理的目标。
容易传播、转移
wenku.baidu.com
存在于人的头脑中 不可编码的(Uncodified) 没有或很难用文字的形式记录 难于转移
知识管理系统所管理的都显性知识
知识管理系统产品的内核
知识管理系统(产品)的原点就是:知识即资产
个人/团队/组织-显性知识
采识 集别 整转 理化
知识
个人/团队/组织-隐性知识
组织资产
知识管理(产品)的两个方向
资产累积与保护:隐性知识资产的转化& 知识汇聚与集中保存&知识的规范分类管 理&知识资产的安全保护
利用技术与方法,实现对组织内各人员隐性知识的显 性化转化,沉淀组织的知识资产,防止知识资产流失
对组织内的知识资产进行全面的采集、汇聚与存储, 对资产进行集中的保存
对组织中的知识资产进行合理的分类,建立知识资产 管控与审计体系,实现对资产的全面管理
对知识(数据、应用)进行严密的安全管控,保护组织 知识资产
资产(累积)保护是根 资产(增值)收益是本
组织 资产
一方面不断利用制度、流程与技术汇聚、沉淀、转化组织 内的知识并对这些知识资产进行保存、保管与保护;另一 方面,要尽可能的在各种业务场景下使用这些知识,充分 发挥知识资产的价值,为组织的经营与管理活动服务,创 造价值、提升组织效益。
资产增值与收益:知识的结构化处理&知
后识的期精项准目的:检紧索随&知业识务的+可视持化续发迭布代&知
识的场景化应用&深入的知识运营
利用信息技术与处理方法,实现对知识进行结构化的处 理为知识资产的高效应用奠定基础
实现对知识的高效、精准的检索,用户可以快速找到所 需要的知识
对知识进行的可视化的发布与展示,提供知识门户,创 建知识地图,实现在线化的知识使用
基于业务化场景梳理、设计知识应用服务




知识
知识

处理
发布
知识 应用
知识 运营
知识 采集
知识加工
知识关系
检索提取 知识沉淀
检索提取
资产化转换
知识创造
对组织边界 内的组织进 行资产化的 转换、汇聚、
存储与管理
知识内容 知识索引
知识库
分类结构 标签体系
对知识进行结构化处理,为应用奠定基础
目录
01 知识管理-基础概念与核心认识
数据、信息与知识的关系
数据必须要经过有效的处理才可以变成信息,信息要经过专家的推论才有机会变成知识。数据、信息、知识这三 层架构的关系如下:
数据 (Data)
处理
信息 (Information)
推导
知识 (Knowledge)
角度
数据
理论角度 组织活动或外部环境的事实
信息处理角度 未应用商业模型的一般性数据
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