秘书基础 公文函的格式范文
秘书基础 公文的格式范文6篇
公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。
本文是为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。
公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题阐明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
公文写作基础：函的格式及范文
公文是现代办公活动中不可或缺的一部分，公文写作是公务员和企业员工必备的一项基本技能。
函是公文写作中最常见的一种，它通常包括询问、申请、请求金额追讨、告知、答复等内容。
本篇文章主要讲解函的格式及几种常见函的范文。
一、信头：信头位于信纸最上方，是函的头部，包括一些必要的信息，如：发信人名称、部门名称、联系方式、地址等。
一般来说，信头要左对齐或居中对齐，以便使内容清晰易读。
二、日期：日期可分为发信日期和收信日期。
发信日期写在信头下一行的左上角，格式是年、月、日，例如2021年8月20日。
收信日期写在信头下一行右侧，与发信日期相同。
三、称呼：称呼是对收信人的敬称和称谓，应根据收信人的身份和职位来决定。
如：尊敬的部长、先生/女士、亲爱的同学等。
四、正文：正文是函的主要部分，包括答复请求、申请资金、询问事项、告知等内容。
正文应该具有主题明确、结构严谨、表述清晰等特点，用言简意赅的方法来书写，使读者一目了然。
五、结尾：结尾可以是祝愿、感谢、请求回复等内容，一般来说，在结尾处应该表达对收信人的谢意，表示期待收到回复的心情。
下面是几种常见函的格式和范文：【通知函】致XX公司：我司自2021年9月1日起调整货物运输计划，希望贵公司配合做好调度工作，及时提供合理价格的方案及回复。
谢谢！敬礼！XXX公司电商有限公司2021年8月20日【询问函】尊敬的ABC集团：我们正在进行一项市场调查，并希望听取您对我们公司产品的反馈意见。
您是否能够抽出30分钟时间参加我们的调查？我们将为您提供相应的报酬，非常感谢您的合作。
谢谢！敬礼！XXX公司市场部2021年8月20日【邀请函】尊敬的奥巴马先生：我公司即将举办一次以“科技创新：助力未来发展”的主题论坛，非常希望您能够莅临此次盛会，并为我们带来您的精彩演讲。
我们将提供相应的交通和住宿费用，敬请您的回复。
谢谢！敬礼！XXX公司秘书处2021年8月20日以上是函的格式及几种类别的范文，希望能够对您的公文写作有所帮助。
文秘公函写作格式与范文
文秘公函写作格式与范文公函的写作格式通常包括以下几个部分：信头、称呼、正文、结尾、附件。
1. 信头：信头通常包括发信人的名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。
格式如下：发信人名称地址电话传真电子邮件2. 称呼：根据收信人的身份和职务，使用适当的称呼，如尊敬的先生/女士、敬爱的先生/女士等。
3. 正文：公函的正文应简明扼要，表达清晰。
内容应包括以下几个要点：- 引言部分：简要说明公函的目的和背景。
- 主体部分：详细阐述公函涉及的事项，包括问题、要求和意见等。
- 结论部分：总结并明确表达期望的结果或采取的措施。
- 行动要求：如有需要，明确要求对方采取的行动或回复的时间。
- 结尾：表达感谢或祝愿等。
4. 结尾：结尾部分一般包括问候和署名，如诚挚的问候、敬祝工作顺利等。
并在下方留出足够的空间用于签名。
5. 附件：如有需要，可以在公函中附上相关的文件、资料或附件。
范文如下：信头：XXX公司地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX电子邮件：*************称呼：尊敬的A先生：正文：感谢贵公司提供的合作机会。
根据我们最近的商业谈判，我们希望进一步讨论以下事项：首先，我们希望对贵公司提供的产品进行详细的了解。
请提供有关产品规格、质量标准和交货时间等方面的详细信息，以便我们做出更准确的决策。
其次，我们希望讨论价格和付款方式等商业条款。
我们建议进行进一步的协商，以便双方能够达成一个公平和可持续的合作协议。
最后，我们也希望了解贵公司未来的市场规划和发展计划。
这将有助于我们更好地评估合作的潜力和前景。
在此，我们请求贵公司安排一个合适的时间，予以进一步商谈。
我们期待着与贵公司的合作，并相信通过我们的共同努力，将为双方创造良好的商业机会和互惠发展。
请您尽快回复，以便我们安排必要的会议时间。
结尾：诚挚的问候！XXX公司（签名）附件：无。
公文函的格式范文
公文函的格式范文一封公文函在形式上是一种正式文书，其内容也是极其重要的。
因此，公文函的格式和内容需要严格遵守特定的规则。
以下是一份公文函的格式范文：公文函2024年3月1日收件人地址邮编标题：（写明主题）正文：尊敬的XXX：（开头的称呼视情况而定）我谨代表XXXX（单位名称）向你致以诚挚的问候。
在此，我们了解到XXX（写明事项），并且我们非常关注此事，因此，请你务必关注此事并且为解决此事提供支持和帮助。
（正文中需要写明事情的细节和具体情况）同时，我们强烈建议XXX（写明建议事项），并且我们会全力支持并且积极采取行动来解决这个问题。
我们深刻地意识到此事实际上会对社会产生负面影响，因此我们会尽快采取行动进行解决。
我们再一次感谢您对我们的关注和支持，并且我们期待着和你合作进行解决这个问题。
如果你还有任何的问题或者疑虑，请随时与我们联系。
此致，敬礼！XXXX（单位名称）XXXXXXXX（发件人姓名）XXXXXXXX（发件人职务、部门名称）XXXXXXXX（联系电话）XXXXXXXX（电子邮件地址）公文函的格式要点：1.标题：应尽量简单明了，言简意赅，最好能够概括正文内容。
2.正文：应写明主题，其内容言简意赅，语句清晰易懂。
3.收件人：应写明具体的机构或个人名称及其地址，收件人的名称可以写在最上方的行首。
4.发件人：应注明发件人的名称、职务、部门名称、联系电话和电子邮件地址。
5.时间：应写明发送公文函的时间。
6.页码：如果翻页的话，每页应当注明页数。
一份公文函在形式上应具有统一的文字格式、标准的文字大小、以及合适的字体。
其内容方面需要精炼、准确、客观、以及科学。
市委秘书长公函函格式及范文
市委秘书长公函函格式及范文一、函件格式。
1. 信头。
包括市委名称（一般为XX市委），以较大字体写在信纸的上方正中央。
下方注明“公函”字样，字体稍小一些。
2. 发文字号。
由市委办公室自行编制，例如“XX市委秘函〔20XX〕X号”，位于信头下方靠右位置。
3. 收件人信息。
写清收件单位（全称）或个人姓名、职务，地址等信息，在信纸左上方顶格书写。
4. 标题。
概括公函的主要内容，如“关于[具体事项]的公函”，位于发文字号下一行，居中书写。
5. 正文。
这是公函的核心部分，分段阐述事项。
开头要有简单的问候语（如“尊敬的[收件方称呼]”），然后进入主题，表述清晰、简洁。
结尾一般以礼貌性的语句结束，如“特此函达，请予支持为盼”或者“顺祝商祺”等。
6. 署名和日期。
在正文右下方写明市委秘书长姓名（或市委办公室名称），并加盖公章。
下一行注明发函日期（年月日）。
二、范文。
# （一）关于协调会议场地借用的公函。
XX市委秘函〔20XX〕5号。
致XX会议中心：尊敬的会议中心负责人：您好！咱市委最近打算搞一场特别重要的全市性经验交流大会，这个会啊，就像一场超级盛宴，各个部门、各个行业的精英都得来参加。
您也知道，这样的大会需要一个宽敞、舒适、设备齐全的场地。
我们瞅来瞅去，觉得你们XX会议中心那可是不二之选啊。
你们那儿场地又大，设施又先进，交通还便利。
就好比是一颗夜空中最闪亮的星，在众多场地里脱颖而出。
我们初步计划是在[具体日期]使用，大概需要一整天的时间。
我们会严格遵守你们会议中心的各项规定，不会搞什么“大闹天宫”的事儿，只会规规矩矩地把会议办好。
希望你们能把场地借给我们用用，这可算是帮了我们一个大忙啦。
这就好比是在我们攀登高峰的路上，您给我们递上了一根结实的登山杖。
特此函达，请予支持为盼。
市委秘书长：XXX。
XX市委办公室（盖章）20XX年X月X日。
# （二）关于邀请专家参加研讨会的公函。
XX市委秘函〔20XX〕8号。
致[专家姓名]专家：尊敬的[专家姓名]老师：嗨！您可是业内大名鼎鼎的人物，就像学术界的一颗璀璨明珠。
公文函格式范文6篇公文函格式范文
公文函格式范文6篇公文函格式范文篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的" __"。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至 __，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
公文函的格式范文（完整版）
公文函的格式范文公文函的格式范文1、开头。
写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。
写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。
若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。
请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。
复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。
也有的函不写结语。
五，注意问题1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。
主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。
无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。
发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。
文秘公函写作格式与范文
书山有路勤为径；学海无涯苦作舟
文秘公函写作格式与范文
文秘的主要工作之一是写作，本文由小编为大家提供写作基础指导，欢迎大家阅读借鉴。
(一)含义、功用和性质
函，是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文文体。
这里的函，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用。
但又是郑重的公务，所以才称公函，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档;与日常事务中的便函，像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。
(二)类别
1.商洽、询问、请求批准的。
2.知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。
专注下一代成长，为了孩子。
秘书基础公文函的格式范文
秘书基础公文函的格式范文预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制公文函的格式范文在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。
下面是为你带来的公文函的格式范文，欢迎参阅。
公文函的格式范文1_________________学院：_____________第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开，在会议筹备期间，贵学院的______博士给予了协会大力支持和热心帮助，张博士十分关心北京物流产业的发展，并在百忙之中抽出时间参加协会的活动，使_____________的各项工作得以顺利的开展。
物流协会成立至今，举办了一些国内外有影响力的活动，发展了近百家会员，为企业、行业、政府做了很多实事，这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。
值此，_____________全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意!在今后的工作中，真诚希望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见，继续关心和支持协会，再次感谢!此致敬礼_____________公文函的格式范文2****公司：截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致****公司(印章)****年**月**日公文函的格式范文3xx先生：首先，谢谢你将问题告知我们。
对于我们未能提供令你满意的货品，本人衷心向你致歉。
我们向你保证，我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品，以作更换。
我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络，安排有关事宜。
我们会研究有关问题，找出问题的原因，及尽力避免同样不幸事情的出现。
我们希望你明白这只是一次意外的独立事件，我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉，我们更珍惜与阁下长久建立的友谊，同时，我们亦会不断努力，为你提供价廉物美的产品及售后服务。
秘书基础公文信函格式范文_0766
2020秘书基础公文信函格式范文_0766EDUCATION WORD秘书基础公文信函格式范文_0766前言语料：温馨提醒，教育，就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。
其目的，就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华，以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式，传递给当下的无数个人，让个人从中获益，丰富自己的人生体验，也支撑整个社会的运作和发展。
本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】信函指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体，不包括书籍、报纸、期刊等。
以下是小编为大家整理推荐的关于公文信函格式范文，仅供参考。
xxx3—xxx4学年的学生学费、住宿费收缴工作即将结束。
根据学校的有关规定，现将下一步的收费工作安排通知如下：1、xxx3年11月29(周五)日起，除已办理绿色通道和助学贷款手续的学生外(以学生处提供的确认名单为准)，学校计财处将停止收取学费和住宿费。
请欠费学生及时将本学年的学费和住宿费足额地存入银行卡中，计财处将通过网上银方式进行代扣代缴。
2、xxx3年12月10日(周二)下午4时起，学校将对欠费学生进行封闭学籍。
已办理助国家学贷款和生源地贷款手续，但贷款未到的学生除外。
届时计财处将通过办公自动化将欠费学生名单发给各学院进行确认。
3、xxx3年12月12日(周四)，计财处将在校园网公布各学院学生交费情况统计表，并以此作为本学年度学生收费情况考核的依据。
请各学院和有关职能部门积极配合计财处做好学费、住宿费的收缴工作。
各学院要加强对学生进行依法缴费教育和诚信教育，督促学生依法、及时和足额地缴纳学费和住宿费。
特此通知计划财务处20xx年11月13日敬启者：本物业公司财务记录显示，贵公司/单元由年月日至年月日之应缴管理费共计：元;年月日至年月日之应缴供暖费：元，截至本函日期止，尚未缴付。
请收到本函后，缴付前述费用。
否则我司有权根据《悠乐汇办公楼前期物业服务协议》及“《悠乐汇办公楼临时管理规约》”相关条款，采取合理措施,从xxx2年月日开始，将限制您的购电数量及次数，如仍不缴纳，我司不排除采取相应合理方式进行追缴。
公文写作基础：函的格式及范文
公文写作基础：函的格式及范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
小编收集公文写作基础：函的格式及范文，欢迎阅读。
一、函的用途《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。
《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。
函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。
②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。
③结尾用语不同。
二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。
(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。
函有时也用来答复请示。
主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。
三、函的格式去函的格式xxx关于xxx的函xxx：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。
20xx年x月x日复函的格式xxx关于xxx的复函xxx：你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔〕x号)收悉。
关于xxxx问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。
20xx年x月x日说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或规范化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。
发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。
秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。
2.去函结尾的习惯用语，还可写成“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此函答，希见复为荷”、“如果你们同意，请即复函”、“可否，请函复”等。
文秘公函写作格式与范文_秘书基础_
文秘公函写作格式与范文文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供写作基础指导，欢迎大家阅读借鉴。
(一)含义、功用和性质“函”，是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。
这里的“函”，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用。
但又是郑重的公务，所以才称“公函”，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档;与日常事务中的“便函”，像、、、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。
(二)类别1.商洽、询问、请求批准的。
2.知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。
3.答复问题、回复请求的。
前两种是主动发出的，叫“发函”，后一种是受动答复的，叫“复函”。
(三)格式和写法“函”的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气。
1.函头：印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。
2.标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。
3.上款：受函机关或领导人。
4.正文：“发函”大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。
主体表示要求，，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。
结尾，要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予×x是荷”，“望能同意”;“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等等。
有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写。
“复函”开头说明针对的来函，如“×月×日××号来函收悉”，有时有必要概括函的内容写进去。
主体写对来函所谈事项的态度主张。
结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌语词。
5.下款：发函机关，年月日，公章。
6.函尾：抄送机关。
(四)草拟公函应注意的问题1.中心明确，不绕圈子。
【秘书基础】公文信函格式范文
公文信函格式范文xxx3xxx4学年的学生学费、住宿费收缴工作即将结束。
根据学校的有关规定，现将下一步的收费工作安排通知如下：1、xxx3年11月29(周五)日起，除已办理绿色通道和助学贷款手续的学生外(以学生处提供的确认名单为准)，学校计财处将停止收取学费和住宿费。
请欠费学生及时将本学年的学费和住宿费足额地存入银行卡中，计财处将通过网上银方式进行代扣代缴。
2、xxx3年12月10日(周二)下午4时起，学校将对欠费学生进行封闭学籍。
已办理助国家学贷款和生源地贷款手续，但贷款未到的学生除外。
届时计财处将通过办公自动化将欠费学生名单发给各学院进行确认。
3、xxx3年12月12日(周四)，计财处将在校园网公布各学院学生交费情况统计表，并以此作为本学年度学生收费情况考核的依据。
请各学院和有关职能部门积极配合计财处做好学费、住宿费的收缴工作。
各学院要加强对学生进行依法缴费教育和诚信教育，督促学生依法、及时和足额地缴纳学费和住宿费。
特此通知计划财务处20xx年11月13日敬启者：本物业公司财务记录显示，贵公司/单元由年月日至年月日之应缴管理费共计：元; 年月日至年月日之应缴供暖费：元，截至本函日期止，尚未缴付。
请收到本函后，缴付前述费用。
否则我司有权根据《悠乐汇办公楼前期物业服务协议》及“《悠乐汇办公楼临时管理规约》”相关条款，采取合理措施,从xxx2年月日开始，将限制您的购电数量及次数，如仍不缴纳，我司不排除采取相应合理方式进行追缴。
我司将保留追缴滞纳金的权利。
给您带来的损失及不便，我司不承担任何责任。
感谢您对我们工作的理解、支持与配合!北京新浩物业管理有限责任公司第二分公司20xx年月日××造船厂：贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。
函的格式及范文 公考
函的格式及范文公考一、函的格式。
# （一）标题。
# （二）主送机关。
也就是你这封信函要发给的对象，要写清楚对方的单位名称或者个人姓名。
# （三）正文。
1. 开头。
一般要说明发函的缘由。
如果是商洽事情，就可以说“为了……，特致函贵方”；如果是答复函，就可以说“贵方XX日来函收悉，经研究，现答复如下”。
2. 主体。
这是函的核心部分。
如果是商洽函，就要把商洽的事情、要求等说清楚；如果是询问函，就要把问题明确地提出来；如果是答复函，就要针对来函的问题逐一作答。
3. 结尾。
通常会用一些礼貌性的语句，比如商洽函可以说“盼复”“敬请函复”；答复函可以说“特此函复”等。
# （四）发文机关和日期。
在正文的右下角写明发文机关的名称，并加盖公章（如果是正式的函件），然后在下一行写出发文日期。
二、函的范文。
# （一）商洽函。
XX会展中心：您好！咱们这XX市啊，文化活动是越来越多了，像咱们会展中心这样的好地方，那可都是香饽饽。
我呢，是XX文化公司的，我们公司最近策划了一场超酷的艺术展览，想给咱们市民来点不一样的文化大餐。
可是这展览得有个好场地啊，我们就瞅准了你们会展中心的主展厅。
我们初步计划这个展览从X月X日开始，到X月X日结束，总共是X天。
我们预计每天的参观人数大概在X人左右，所以场地的空间、设施啥的都得能满足这个需求。
关于租金呢，我们也有个大概的预算，不过具体的还得和您这边商量商量。
我们希望能够得到一些优惠，毕竟我们这个展览也是为了丰富咱们城市的文化生活嘛。
不知道您这边的场地在这个时间段有没有安排？如果可以的话，咱们啥时候能坐下来详细谈谈这个租用场地的事儿呢？盼复哦。
XX文化公司（盖章）XX年X月X日。
# （二）答复函。
XX文化公司：贵公司X月X日来函收悉啦，我们可重视你们这个事儿了呢。
经过我们这边的仔细研究和核对，在你们提到的X月X日到X月X日这个时间段，我们会展中心的主展厅目前还没有其他安排，所以原则上是可以租给你们的。
函的格式及范文 公考
函的格式及范文公考一、函的格式。
# （一）标题。
# （二）主送机关。
顶格写函所送达的机关、单位或个人的名称。
如果是平行机关或者不相隶属机关之间行文，直接写对方机关名称就好。
# （三）正文。
1. 开头。
一般要说明发函的缘由。
如果是商洽事情，就说“为了……，特致函贵方”；如果是答复函，就写“贵方XX日来函收悉，经研究，现答复如下”之类的话。
例如：“尊敬的XX单位，咱两单位一直以来都在各自领域努力奋进。
最近呢，我们这儿有个项目，觉得要是和你们合作呀，肯定能碰撞出超酷的火花，所以就赶紧给你们发这个函啦。
”2. 主体。
这是函的核心部分，要把所商洽、询问、答复、请求批准或告知的事项写清楚。
如果是商洽函，要明确提出自己的想法、要求和条件；如果是答复函，要针对来函内容准确作答。
比如商洽合作的函：“我们公司目前正在开展一个关于环保产品推广的项目。
我们觉得你们在宣传渠道方面有着独特的优势，像你们的公众号粉丝众多，而且活跃度超高。
我们想啊，如果咱们能合作，我们提供环保产品的相关内容和资料，你们利用公众号进行推广，那肯定能让更多的人了解环保产品，达到双赢的效果呢。
具体的合作方式呢，我们初步设想是按照推广后的产品销售额来分成，我们这边可以给到你们销售额的X%作为推广报酬。
”再如答复函：“贵方关于询问我们产品售后服务的函已收到。
我们的售后服务可是相当周到的呢。
如果产品出现问题，我们提供一年的免费维修服务。
在全国各大城市都有我们的售后维修网点，只要客户拨打我们的售后电话，我们会在24小时内安排工作人员上门检测维修。
而且，我们还提供产品终身咨询服务，客户在使用过程中有任何疑问，都可以随时联系我们的客服团队。
”3. 结尾。
一般用一些惯用语来结尾，如“特此函商”“特此函询”“请即复函”“特此函告”“此复”等。
然后再加上一句表示礼貌的话，像“感谢您的关注与支持”之类的。
# （四）落款。
1. 发文单位名称要写全称或者规范化简称，并且加盖公章。
公文信函格式范文(实用3篇)
公文信函格式范文第1篇公文写作是以公文处理的形式进行公共服务行为的一种综合性工作，它是为公司提供服务服务的一种行为方式。
因为公文处理工作是一个由公司的一个主要职能所决定。
公文处理工作的目的是为了使公司的整体运行能力、工作效率、效率和效率得以保证，而公文处理工作是一种综合性的工作。
公文处理工作是公司内部各职能部门之间的职能协调工作，主要由文件的起草、报送、传阅和审批、管理、协调以及后勤保障部门协调配合进行。
公文处理工作主要由文字材料、文件的传递、传阅、管理、后勤保障四个部分。
一、公文处理方法二、公文处理过程公文处理是一个单位内部事务、工作性质和服务内容的综合体。
公文处理工作的目的是让各方面的人员了解公文的内容、格式、内容，以便对公文的内容有一个清晰的了解;而公文处理工作的内容和方法也应当是由公文处理工作所决定的。
公文处理工作的内容，包括文件资料的整理和归档;公文处理工作的流程、工作方法和工作手段等;公文处理工作的程序，包括公文的组织、管理、后勤保障等。
三、公文处理工作公文处理包括文书、档案收发、信件的收发、归档、整理和归档。
公文处理工作主要由文秘、档案管理、会计、档案管理等部门进行。
公文处理是以文件的形式进行的。
文秘的收发、归档，是对各种文件、档案的整理、归档、利用。
公文处理的内容主要由文件的收发、整理、归档、归档、归档，这就要求文秘人员必须做到熟悉文件的组织与管理，才能做好文件的收发工作。
四、公文处理过程中所发生的事情公文处理是指通过向各种机构传递信息、向各级机构传达会议、传达会议精神、对各类活动的通知、向各类信函、通知、传递材料等方式进行会议和活动的文字，以便接收和传达公文的信息。
公文处理是指对公文进行综合、整理、归档的一种工作。
公文处理过程中所发生的事情是紧张的，所做的工作才是正确的。
五、公文处理过程公文处理是一个单位各职能部门之间的职能工作，它是对公文进行整体和局部的整理与归档的一种工作。
市委秘书长公函函格式及范文
市委秘书长公函函格式及范文一、公函格式。
1. 标题。
一般为“关于[具体事项]的公函”，例如“关于请求协助举办文化节活动的公函”。
标题要简洁明了地概括公函的主要内容。
2. 主送单位。
写清楚公函要送达的单位名称，要准确无误。
比如“XX局”“XX公司”等。
3. 正文。
开头：一般先表明发函的缘由。
例如“尊敬的[单位名称]：您好！为了[说明发函的目的或者背景情况]，特致函贵单位。
”主体：详细说明具体事项。
如果是请求协助的公函，可以说“我们计划于[具体时间]开展[活动名称/工作事项]，此项工作需要贵单位在[具体方面，如人力、物力、技术等]给予支持。
具体来说，我们希望贵单位能够[详细列出要求，如提供XX名工作人员、借用XX设备等]。
”如果是告知性公函，可以陈述要告知的事情经过、结果等。
结尾：表达希望或者请求。
如“希望贵单位能够尽快回复我们（如果是请求性公函）”或者“特此函告，感谢贵单位一直以来的支持（如果是告知性公函）”。
4. 署名和日期。
在正文右下方写明发函单位名称（如中共XX市委办公室），并加盖公章。
然后在单位名称下方注明发函日期（XXXX年XX月XX日）。
二、公函范文（以请求协助举办活动为例）# 关于请求协助举办市民文化节活动的公函。
XX文化局：您好啊！咱们市委一直想给市民朋友们搞点超棒的文化活动，这不，市民文化节就被提上日程啦。
这个文化节可是个大工程，就像做一道超级豪华的大餐，光靠我们市委这几个人可搞不定。
我们计划在今年10月1日到10月7日举办这个市民文化节。
活动内容那叫一个丰富多彩，有民俗表演、书画展览，还有美食文化展示呢。
可是这么多好玩的东西，要想顺利开展，就特别需要你们文化局的大力协助。
首先呢，在民俗表演这块儿，我们知道你们文化局有很多民俗文化方面的专家和艺人资源。
我们希望你们能帮我们联系至少10个民俗表演团队，像舞龙舞狮的、踩高跷的那种，让咱文化节一开场就热热闹闹的。
书画展览这部分。
你们文化局的艺术藏品和联系的画家书法家肯定不少。
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公文函的格式范文
在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。
下面是为你带来的公文函的格式范文，欢迎参阅。
公文函的格式范文1
_________________学院：
_____________第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开，在会议筹备期间，贵学院的______博士给予了协会大力支持和热心帮助，张博士十分关心北京物流产业的发展，并在百忙之中抽出时间参加协会的活动，使_____________的各项工作得以顺利的开展。
物流协会成立至今，举办了一些国内外有影响力的活动，发展了近百家会员，为企业、行业、政府做了很多实事，这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。
值此，_____________全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意!在今后的工作中，真诚希望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见，继续关心和支持协会，再次感谢!
此致
敬礼
_____________
公文函的格式范文2
****公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写
人民币****元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
公文函的格式范文3
xx先生：
首先，谢谢你将问题告知我们。
对于我们未能提供令你满意的货品，本人衷心向你致歉。
我们向你保证，我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品，以作更换。
我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络，安排有关事宜。
我们会研究有关问题，找出问题的原因，及尽力避免同样不幸事情的出现。
我们希望你明白这只是一次意外的独立事件，我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉，我们更珍惜与阁下长久建立的友谊，同时，我们亦会不断努力，为你提供价廉物美的产品及售后服务。
如有任何问题，欢迎你致电本人。
经理xx
xx贸易有限公司
xxxx年xx月xx日。