谈话的技巧ppt课件

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高智慧的沟通: 才是解决问题; 才能创造业绩!
北京大学医学部 刘毅
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1、互惠规律 2、对比规律 3、友谊规律 4、期望规律 5、关联规律 6、一致规律 7、稀缺规律 8、从众规律 9、权利规律
说服人9大规律
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谈话往往由三层结构组成
(1)“发生了什么”谈话:谈话双方对发生了什么的认知 ; (2)情绪对话:谈话中所掺杂的个人情绪上的因素,或愤怒、或
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自我认知对话:这些话和我有何关系?
(1)它谈论的是我们是谁,我们如何看待自己。简而 言之,我对自己说了什么关于我自己的话呢?
(2)谈话隐射自我形象,内心可能失衡。失衡会对自 己失去信心,无法集中精神,忘记要说的话,甚至有崩 溃感,惊慌失措,大脑一片空白,呼吸困难,只想逃跑。
(3)在对话中找准自己定位,忧虑的始作俑者就转变 为力量的源泉。
(1)情绪对话是高难度对话的核心部分,它是 构成对话矛盾的主要因素。 (2)强烈情绪产生时选择控制情绪来保持理性。 太过沉浸情绪会让良好判断力受蒙蔽,宣泄情 绪会让我们更受情绪左右。一定要置身于情绪 对话之外。 (3)了解情绪、谈论情绪、管理情绪是作为人 类面对的最大挑战之一。 大多数人都是坏情绪的受害者。
生气、或开心、或感动 ; (3)自我认知对话:因为发生Biblioteka Baidu事情,当时双方对自己个人形象
的判断 。 正因为高难度谈话有这三个层次,不能采用武断的方式进行简单
的处理。
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“发生了什么”对话
•在第一个层次,应该避免: (1)争论谁对谁错; (2)不能假定对方有不好的意图; (3)不相互指责,以及对对方进行
(4)谈话的目的是传递信息,然而真正的主角是情绪, 而不是事实。
(5)转变谈话姿态一位邀请他人加入谈话中,帮我们 找出问题良策。若想实现谈话目的,就必须互相学习, 开展学习型谈话。
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向学习型姿态转变
一)发生了什么对话:
(1)停止争论谁对谁错:了解他人的故事。
1.谈论双方意见不一致,我们就很在意对方是 否与自己一致,会感到受伤或失落,或觉得被 误解。我们失落更主要是有种无能的挫败感。
评判。
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在第二个层次上: 则避免忽略双方的情绪因素 ;
在第三个层次上: 则避免让自己的形象或别人的形 象受到威胁,或者固守自己树立 的个人形象。
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对高难度谈话的应对方法
(1)梳理三层对话中自己所掌握的信息; (2)确定谈话的目的; (3)从第三方的角度开启谈话,确立双方能够在
三个层面上就行沟通的基调; (4)尽量交流彼此双方在三层上对话上的理解,
将彼此之间的责任进行归责; (5)创造选择,让选型满足彼此双方的观点和利
益。 达成共识!
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问题的提出 日常沟通中,常会遇到沟通不畅,
彼此难以理解对方,而出现沟通 难以继续,严重者甚至出现互相 指责而导致彼此伤害。
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谈话: 第一要点就是不要争论
争论只会加剧冲突——重点在于,每 个人都不愿意承认自己错误,都会自 我防卫,在这种时候都会攻击他人, 然后就会彼此伤害。
情绪的作用和重要性,然后,对他们所说的话提出 异议。
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接下来应该做的事情就是一边建立你 和谈话者之间的感情认同(这是女性 本能常用的一种交流手段),
一边尽可能客观地梳理从双方各自角 度看到的“事实”,消除对方担心会 被指责的防御心态,以及由此达成对 彼此感觉的良好理解。
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情绪对话:如何对待自己情绪?
10.即使获得信息相同,我们对信息诠释和理解也不同, 我们会赋予不同含义。我们会受过去经历影响,我们用 来诠释事物的自定义原则也不同。
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11.我们通常根据自定义原则对人或事设定应该或不应 该的标准。说出自己的原则并鼓励对方也这样做有助于 解决矛盾。
12.我们的结论往往带有浓厚的个人利益色彩,会寻求 支持自身观点的信息,根据这些信息作出有利自己的阐 述。
2.我们认为问题出在对方身上,如他们很自私、 天真、想掌控一切、失去理智等。争辩不会也 不能解决任何问题。
3.我们探讨谈话矛盾原因时,从不会想自己。 我们的话并非毫无意义,然而我们很难意识到 对方的话也并非毫无意义
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4.我们双方叙述故事存在差异,我们没意识到差异的存 在时导致谈话困难的罪魁祸首。我们不会注意自己陈述 事实的方式和其他人不一样。于是用一件事我们讲述的 关键部分与其他人的故事发生冲突,导致谈话陷入困境。
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8.每个人看到的世界不同,对事物认识差异在于吸纳的 信息不同,阐释和理解信息的方法不同。故事在事实上 形成,首先吸纳各种信息,通过情景、声音和感受体验 世界,然后消化信息,按自己方式理解和阐释信息,对 所看、所听和所感赋予不同含义。
9.我们注意到的事物不一样。即便同样事物,每个人眼 中也不一样。我们获得信息的渠道和方式也不同。我们 不可能提前预知哪些事情是我们所不知道的。
13.要想客观彻底理解对方故事,只有怀着好奇心和求 知欲聆听。问自己:哪些信息我没有掌握?他这样看事 情有什么意义和意愿?
14.问题的关键不是谁的原则更合理,而是双方原则根 本不同。
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15.有些问题根本没有正确答案,问题本身毫无意义, 不要强迫自己在两种故事中做选择,完全可以聆听 对方的故事,同时保留自己的。这就是“和姿态”。 和姿态假定世界很复杂,每个人都会受伤害、愤怒 和被冤枉。你无须否定他人观点和感受,同样也可 以证明自己的观点来让他人了解你的感受。
面对分歧,如果从宽容的角度出发, 你可能会想,“嗨,每个人都有自己 的想法”或“凡事都有两面性”。
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在开始交流之前,要做的第一件事情就是了解自己 真正的想法,面对自己真正的感情,把压抑和隐藏 的部分好好整理,不解决自己的心结,就不可能在 和他人的交流中获得真正的成果。
很多时候,我们常常会认为: 面对他人,我们要么赞同,要么反对, 事实上,我们完全有第三种选择:首先,认同对方
5.争辩造就了信息大战,只会让我们远离对方,而无法 拉近心理距离,阻挡我们探索他人故事的脚步。
6.争辩制约了改变的发生。缺乏谅解的争辩毫无说服力。 在自己感受没得到他人理解和认同之前,人们不会做出 任何改变。
7.若想达成共识,首先学会换位思考,充分了解对方具 体情况,弄清结论产生的原因和意义。
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