管理信息系统数据流程图和业务流程图

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2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。

根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。

4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下:

由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。

试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。 报损业务流程图: 业务流程图:

库房

库存计划

报损清单

主管

流水账

库存台帐

不合格报损

清单

合格报损清

数据流程图:

P1编制报损清单

P2审核报损清单

P3

报损处理

库存计划

库存台帐

流水账

报损清单

合格的报损清

库房

不合格的报损清单

5.“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品,其流程描述如下:

首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核,将不合格的提货单返回给生产部门员工,并将合格原料提货单交给库管员,库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。 (1)根据以上描述,绘出生产资料“出库”的业务流程图。

(2)根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图

生产部门

原料提货单

仓库主任

库存情况

不合格的提

货单

合格的提货

用料计划

库存台帐

出库流水帐

库管员

生产部门

D1

P1审核提货单

P2

出库处理

库存情况

D3

库存台帐F1提货单F2不合格的提货单

F3合格的提货单

D4

出库流水帐

D2

用料计划

6. 采购员从库房收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知单。采购员取货后,发出入库单给库房。库房进行验货入库处理,如发现有不合格货品,发出验收不合格通知单给采购员,采购员据此填写退货单给供货单位。 画出物资订货的业务流程图和数据流程图。 业务流程图:

库房

订货单

缺货通知单

采购员

订货合同单取货通知单

催货单

供货单位

已订货

未订货

入库单

不合格通知

退货单

数据流程图:

D1

P1

查阅订货情况

P2取货处理

P3验货入库

订货合同单

F1缺货通知单

库房

供货单位F2催货单

F3订货单

F4取货通知单F5 入库单

F6 不合格通知单

F5 入库单P4退货处理

F7 退货单

7. 某企业物资供应管理流程如下:

供应商发出货物,将发货单提交给供应科进行收货处理,供应科查询合同文件,将不合格的发货单退回给供应商,将合格的发货单提交给库管员。

库管员对货物进行质量检验处理,若货物检验不合格,则向供应商开具退货单,进行退货处理;如货物检查合格则填写入库单,提交给记账员进行产品入库处理;记账员登记库存台账,并向财务科发出付款通知单。

(1)分析上述题目绘出此业务过程的业务流程图(10分) (2)根据上题的业务流程绘出数据流程图(5分)

供应商

发货单

供应科

合同文件

不合格的发

货单

合格的发货

入库单

退货单付款通知单

库存台帐

库管员

记帐员

财务科

供应商

财务科

D1

P1收货处理

P2质检处理

P3入库处理

合同文件

D2

库存台帐

F1发货单F2不合格的发货单

F3合格的发货单

F4退货单

F5入库单

F6付款通知单

10.某公司加班申报及核对流程描述如下:

班组长每天在加班前填写本组人员加班申报表,由部门主管签字批准后提交给行政助理修改加班记录;班组长填报前日加班异常表,由部门主管签字批准后提交给行政助理调整前日加班记录。行政助理在每周三上报上周加班情况,并填写加班汇总表提交给人力资源部,人力资源部根据汇总表核对员工考勤记录情况,导出异常加班情况表交行政助理核对,并修改加班记录。

根据以上描述,绘制出“加班申报及核对”的业务流程图和数据流程图。 业务流程图:

班组长

加班申报表/异

常表

部门主管

加班申报表/异

常表

行政助理

加班汇总表

异常加班情况表

考勤记录情况

人力资源部

填写

批准

填写

加班记录

提交

修改

数据流程图:

P1加班申报

F1加班申报

P2表格审核

P3修改加班记录

F1加班申报表

P5加班核对

S1加班记录

班组长

P4加班异常申报

F2加班异常

F2加班异常表

F3加班汇总表S1考勤记录情况F4异常加班表

13.某公司的销售折扣政策如下:

当顾客的交易额少于50000元(包括50000元),则折扣率R=0;

当顾客的交易额大于50000元时,假若该客户最近三个月无欠款,则折扣率R=15%,否则看该客户是否为20年以上老客户,是则折扣率R=10%,不是则折扣率R=5% 请绘制决策树。 决策表(共7分)

决策规则号

1 2 3 4 条件

交易额少于等于50000 Y N N N 客户无欠款

--

Y

N

N

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