商品出入库管理流程

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酒店出入库管理制度流程

酒店出入库管理制度流程

一、目的为规范酒店物品管理,保证酒店物资与财产的准确,规范出入库流程,提高酒店成本核算水平,实现精细化管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店所有物品的入库、出库、领用、报废等环节。

三、职责1. 采购部:负责物品的采购、验收、入库等工作。

2. 仓库:负责物品的保管、出库、盘点等工作。

3. 使用部门:负责物品的领用、使用、报废等工作。

4. 财务部:负责物品的成本核算、报销等工作。

四、出入库管理制度流程(一)物品入库流程1. 采购部根据需求制定采购计划,并与供应商签订采购合同。

2. 采购部在收到货物后,对物品进行验收,包括数量、质量、规格等方面。

3. 验收合格后,填写《物品入库单》,将物品送至仓库。

4. 仓库管理员核对《物品入库单》信息,确认无误后,将物品入库,并做好入库登记。

5. 仓库管理员将《物品入库单》送至财务部,作为成本核算依据。

(二)物品出库流程1. 使用部门根据实际需求填写《物品领用单》,经部门经理审批后送至仓库。

2. 仓库管理员核对《物品领用单》信息,确认无误后,办理出库手续。

3. 仓库管理员将出库物品送至使用部门,并做好出库登记。

4. 仓库管理员将《物品领用单》送至财务部,作为成本核算依据。

(三)物品盘点流程1. 仓库管理员定期对库存物品进行盘点,确保库存数量与实际相符。

2. 盘点过程中,发现差异,应及时查明原因,并上报相关部门处理。

3. 盘点结束后,填写《盘点报告》,送至财务部。

五、管理制度1. 仓库实行专人负责,确保物品安全。

2. 物品入库、出库必须按照相关规定办理手续,不得擅自操作。

3. 物品出库实行先进先出原则,确保物品新鲜、质量。

4. 定期对库存物品进行检查,防止过期、变质等情况。

5. 物品报废需经相关部门审批,并做好报废登记。

六、附则1. 本制度由酒店行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

出入库管理流程

出入库管理流程

出入库管理流程出库和入库是供应链管理中重要的环节,对物流、仓储以及库存管理都有着重要的影响。

下面是一个常见的出库和入库管理流程。

出库管理流程:1.接单确认:根据客户订单进行出库准备,确认订单信息的准确性和产品的可用性。

2.出库申请单的创建:创建出库申请单,包括订单信息、产品信息、出库数量以及出库日期等。

3.库存扣减:根据出库申请单,从库存中扣减相应的产品数量,确保库存与实际出库数量的一致性。

5.出库操作:将产品根据出库申请单的要求进行装车或者装箱,准备运送到指定地点。

6.出库验收:对出库的产品进行验收,确保产品的完整性和数量的准确性,同时签署出库单据和交接单。

7.出库报告:记录出库信息,包括出库数量、日期、目的地等,并生成出库报告供后续的分析和统计。

入库管理流程:1.入库通知:根据供应商提供的货物信息,通知仓库准备进行入库操作。

2.入库单的创建:根据入库通知,创建入库单,包括供应商信息、产品信息、入库数量以及预计入库日期等。

3.入库准备:根据入库单的要求,准备好接收货物的仓库设备、货架和工具,并确保入库区域有足够的存储空间。

4.货物接收:供应商将货物送达仓库,仓库操作员对货物进行验收,比对货物与入库单的信息,确保货物的完整性和数量的准确性。

5.入库操作:对已验收的货物,按照入库单的要求进行入库操作,将货物放置到指定的区域或者货架上。

6.入库单据处理:将入库单据进行归档,确保信息的完整性和准确性,同时生成入库报告供后续的分析和统计。

7.库存更新:根据入库单的信息,更新库存系统中相应的产品数量和存储位置。

8.入库反馈:向供应商发送入库反馈,告知货物已经安全入库,并提供相应的入库单据副本。

以上是一个简单的出库和入库管理流程,其中涵盖了从订单接收到货物入库的全过程。

根据实际情况,流程中的每个环节可能还会有其他的细节操作和控制要求。

对于不同产品和行业来说,出库和入库流程也会有所不同,需要根据具体情况进行具体设计和调整。

商品出入库财务管理制度

商品出入库财务管理制度

第一章总则第一条为了加强公司商品出入库管理,确保商品安全、准确、及时地出入库,提高公司财务管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有商品出入库活动,包括采购、销售、库存管理等环节。

第三条商品出入库管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保商品在出入库过程中安全无事故。

2. 准确原则:确保商品出入库数据准确无误。

3. 及时原则:确保商品出入库及时完成。

4. 责任原则:明确各部门、各岗位在商品出入库管理中的职责。

第二章商品出入库流程第四条商品采购:1. 采购部门根据销售计划和库存情况,提出采购申请。

2. 采购部门与供应商签订采购合同,明确商品名称、数量、单价、交货时间等。

3. 采购部门将采购合同提交财务部门审核。

4. 财务部门审核无误后,向供应商支付货款。

第五条商品入库:1. 仓库部门收到商品后,核对商品名称、数量、规格、质量等信息。

2. 仓库部门对商品进行验收,确认商品合格后,填写入库单。

3. 仓库部门将入库单提交财务部门。

4. 财务部门审核入库单,确认无误后,登记库存账。

第六条商品出库:1. 销售部门根据销售订单,提出出库申请。

2. 仓库部门核对商品名称、数量、规格、质量等信息。

3. 仓库部门对商品进行出库,填写出库单。

4. 仓库部门将出库单提交财务部门。

5. 财务部门审核出库单,确认无误后,登记库存账。

第三章商品库存管理第七条仓库部门负责商品库存管理,确保库存数据的准确性。

第八条仓库部门应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

第九条库存盘点结果应及时上报财务部门,财务部门对盘点结果进行审核。

第四章责任与奖惩第十条各部门、各岗位在商品出入库管理中的职责如下:1. 采购部门负责商品采购,确保商品质量。

2. 仓库部门负责商品出入库,确保商品安全、准确、及时。

3. 财务部门负责商品出入库核算,确保财务数据的准确性。

第十一条对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于:1. 警告、通报批评。

出入库管理流程

出入库管理流程

出入库管理流程一、概述。

出入库管理是企业仓储管理中的重要环节,它涉及到货物的进出、存储和清点等工作。

一个高效的出入库管理流程,可以有效地提高仓库的运作效率,降低成本,保证货物的安全和准确性。

下面将详细介绍出入库管理的流程及相关注意事项。

二、出库管理流程。

1. 订单审核,当客户下达订单后,仓库管理员首先需要对订单进行审核,确认订单的真实性和准确性。

2. 出库单生成,审核通过后,系统将自动生成出库单,包括货物的名称、数量、规格等信息。

3. 货物拣选,根据出库单,仓库管理员开始进行货物的拣选工作,确保拣选的货物与订单一致。

4. 包装打包,拣选完成后,货物需要进行包装打包,同时标注清晰的出库信息,以便于物流运输。

5. 出库验收,出库员对包装后的货物进行验收,确保货物完好无损,符合出库标准。

6. 物流配送,验收通过后,货物将交由物流公司进行配送,同时及时更新系统中的出库信息。

三、入库管理流程。

1. 货物接收,当供应商送货到仓库时,仓库管理员需要对货物进行接收,并核对送货单上的信息。

2. 入库单生成,接收货物后,系统将自动生成入库单,记录货物的名称、数量、规格等信息。

3. 货物上架,入库员根据入库单,将货物按照相应的分类信息进行上架,同时进行库存盘点。

4. 入库验收,入库员对货物进行验收,确保货物符合入库标准,同时更新系统中的入库信息。

5. 入库登记,完成入库验收后,系统将对货物进行登记,同时生成相应的入库记录。

6. 入库通知,入库完成后,系统将自动发送入库通知给相关部门,以便及时更新库存信息。

四、注意事项。

1. 出入库管理流程中,各个环节的人员需要严格按照操作规程进行操作,确保操作的准确性和规范性。

2. 仓库管理员需要及时更新系统中的出入库信息,以便于实时掌握库存情况。

3. 对于特殊货物,如易损品或贵重品,需要加强保管和监管,确保货物的安全。

4. 仓库管理人员需要与物流公司保持密切联系,确保货物的及时配送和送达。

货品出入库流程

货品出入库流程

货品出入库流程
货品的出入库流程包括以下几个步骤:
1. 商品进仓前准备:业务部通知仓库,仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料,安排收货人员,安排商品摆放的地方。

2. 商品进仓安排:仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。

按公司规定:六大类验货进仓标准。

凡外包装有破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以收样检查,并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。

3. 商品出仓安排:仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,安排人员出仓,做好商品出仓准备工作。

4. 商品出仓:仓管员根据出仓单等有关单据,逐一核对实物点数商品出仓,并协助指示搬运人人按照出车务车货单,分开各地摆放商品,不准乱摆乱放商品。

5. 仓库记帐:商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。

查询当前仓库库存情况。

若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。

若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。

以上信息仅供参考,具体流程可能因实际情况而有所不同。

产品出入库管理制度及流程

产品出入库管理制度及流程

产品出入库管理制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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仓库出入库流程及规范

仓库出入库流程及规范

仓库出入库流程及规范一、仓库出入库流程。

1. 出库流程。

1.1 出库申请,当某部门需要物资时,需填写出库申请单,并由部门负责人签字确认。

1.2 审批流程,出库申请单交至仓库管理员审批,确认物资是否符合出库条件。

1.3 出库操作,仓库管理员根据出库申请单进行出库操作,记录出库物品的名称、数量、规格等信息,并由领料人签字确认。

1.4 出库记录,出库记录需及时录入系统,并归档保存。

2. 入库流程。

2.1 采购入库,采购部门根据需求制定采购计划,采购人员采购物资并填写入库单。

2.2 入库验收,仓库管理员对入库物资进行验收,核对物资的品名、规格、数量等信息,并在入库单上签字确认。

2.3 入库操作,验收合格的物资由仓库管理员进行入库操作,记录入库物品的信息,并存放在相应位置。

2.4 入库记录,入库记录需及时录入系统,并归档保存。

二、仓库出入库规范。

1. 出入库凭证。

1.1 出库凭证,出库申请单、领料单等。

1.2 入库凭证,入库单、验收单等。

2. 物资标识。

2.1 出库标识,出库物资需标注出库日期、领料人、出库数量等信息。

2.2 入库标识,入库物资需标注入库日期、验收人、入库数量等信息。

3. 物资分类。

3.1 出库分类,根据物资的性质、用途等进行分类,便于出库时的查找和管理。

3.2 入库分类,根据物资的性质、规格等进行分类,便于入库时的存放和管理。

4. 出入库记录。

4.1 出库记录,记录出库物资的名称、规格、数量、领料人等信息。

4.2 入库记录,记录入库物资的名称、规格、数量、验收人等信息。

5. 安全管理。

5.1 出库安全,出库时需核对物资信息,防止错发、漏发等情况发生。

5.2 入库安全,入库时需对物资进行验收,确保物资的品质和数量符合要求。

6. 库存管理。

6.1 出库管理,根据出库记录进行库存管理,及时更新库存信息。

6.2 入库管理,根据入库记录进行库存管理,及时更新库存信息。

7. 异常处理。

7.1 出库异常,如发现出库物资有误、损坏等情况,需及时通知相关部门进行处理。

出入库标准流程

出入库标准流程

出入库标准流程出入库标准流程是企业仓储管理的重要环节,主要包括出库和入库两个过程。

下面将分别介绍出库和入库的标准流程。

一、出库标准流程1. 订单确认:根据客户需求,确认出库商品的种类、数量和交货日期。

2. 准备出库单:根据订单信息,制作出库单。

出库单包括商品名称、规格、数量和客户信息等。

3. 商务部门审核:商务部门负责审核出库单,确认订单信息的准确性和客户信用情况。

4. 仓储部门备货:根据出库单的要求,仓储部门开始备货操作。

根据商品的不同属性,设置合理的存放位置,确保备货过程高效有序。

5. 验货发货:仓储员根据出库单,按照商品的名称和数量进行验货,确保商品的完整性和准确性。

验货无误后,进行包装,并填写发货单。

发货单包括商品名称、规格、数量、托运信息等。

6. 发货确认:商务部门与客户确认发货信息,并共同签署发货确认单。

7. 物流配送:将包装好的商品交付给物流公司,物流公司负责安排车辆、司机和路线,确保商品准时送达客户手中。

8. 订单结算:商务部门根据客户签署的发货确认单,及时进行订单的结算工作,包括确认款项和开具发票等。

二、入库标准流程1. 采购订单:根据企业需求,制定采购计划,并发布采购订单。

采购订单包括商品名称、规格、数量和交货日期等。

2. 供应商选择:根据采购订单,选择合适的供应商,并与其进行谈判和签署供货合同。

3. 送货验收:收到供应商送来的商品后,仓储员根据采购订单进行验收。

验收标准包括商品名称、规格、数量和质量等。

4. 入库操作:验收合格的商品,仓储员对其进行入库操作。

根据商品的属性和存储条件,选择合适的存放位置,确保商品存储安全和有效。

5. 入库登记:对入库商品进行登记,包括商品名称、规格、数量及批次等信息,并生成入库单据。

6. 质量检验:根据需要,对入库商品进行质量检验。

检验员根据产品标准和要求,对样品进行检测和测试。

7. 采购结算:财务部门根据入库单据和供应商提供的发票,进行采购结算工作,包括确认款项和开具发票等。

出入库管理规定及流程(3篇)

出入库管理规定及流程(3篇)

第1篇一、总则为了规范公司物资的出入库管理,确保物资的安全、准确、及时地流动,提高物资管理水平,降低成本,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

三、管理职责1. 物资管理部门:负责制定出入库管理制度,组织实施出入库管理,监督执行情况,并对出入库过程进行记录和统计分析。

2. 仓储部门:负责物资的接收、储存、发放和盘点,确保物资的安全和完好。

3. 使用部门:负责提出物资需求计划,按照规定程序申请领用物资,并妥善保管使用。

4. 财务部门:负责审核出入库凭证,进行成本核算和财务结算。

四、出入库管理制度1. 物资编码管理:所有物资必须进行编码,编码应具有唯一性、系统性、合理性,便于管理和查询。

2. 出入库凭证管理:出入库凭证是出入库的依据,应包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额、日期、经手人等信息。

3. 验收制度:所有入库物资必须经过验收,验收内容包括数量、质量、规格型号等,验收不合格的物资不得入库。

4. 储存制度:物资应按照规定的储存条件储存,避免受潮、受热、受腐蚀等影响。

5. 盘点制度:每月进行一次全面盘点,对盘点中发现的问题及时处理。

6. 出库制度:出库物资必须按照出库凭证进行,出库凭证应经使用部门负责人签字确认。

五、出入库流程1. 采购申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写采购申请单,经相关部门审核后提交给采购部门。

2. 采购订单:采购部门根据采购申请单,向供应商发出采购订单,并跟踪订单执行情况。

3. 物资验收:物资到达后,仓储部门进行验收,验收合格后填写入库单,办理入库手续。

4. 入库确认:财务部门对入库单进行审核,确认无误后办理入库确认手续。

5. 出库申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写出库申请单,经相关部门审核后提交给仓储部门。

6. 物资出库:仓储部门根据出库申请单,办理出库手续,并将物资交付给使用部门。

7. 出库确认:财务部门对出库单进行审核,确认无误后办理出库确认手续。

商品出库流程

商品出库流程

商品出库流程商品出库是指将库存中的商品按照订单要求进行发货的过程,是仓储管理中非常重要的一环。

一个高效的商品出库流程可以有效提高仓库的运作效率,减少错误发货的概率,提升客户满意度。

下面将详细介绍商品出库的流程及注意事项。

1. 订单确认。

当客户下单后,订单信息将会传递至仓库管理系统,仓库人员需要及时查看并确认订单信息。

确认订单时需要核对商品种类、数量、规格、收货地址等信息,确保订单准确无误。

2. 出库准备。

确认订单无误后,仓库人员需要根据订单信息在库存中查找对应的商品。

在拣货过程中,需要注意商品的保质期、批次等信息,避免发生混淆或错发的情况。

同时,还需要对商品进行包装和标记,确保商品在运输过程中不受损坏。

3. 复核。

在商品包装完成后,需要进行复核环节,确保商品种类、数量与订单信息一致。

复核时需要仔细核对商品信息,避免漏发或错发的情况发生。

4. 打印发货单。

确认商品无误后,需要打印发货单并将其与商品放置在一起,以便快递员取货时进行核对。

5. 发货。

当快递员到达仓库时,仓库人员需要将商品交给快递员,并在发货单上签字确认。

在交接商品时需要注意商品的数量和完好情况,确保商品能够安全送达客户手中。

6. 更新订单状态。

在商品发货后,需要及时更新订单状态,将发货信息反馈至客户并提供物流信息,以便客户随时跟踪商品的配送情况。

以上就是商品出库的流程及注意事项,一个完善的出库流程可以有效提高仓库的运作效率,降低出错率,提升客户满意度。

希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。

商品出入库管理流程

商品出入库管理流程

商品出入库管理流程1.采购订单生成:根据企业的销售计划和库存情况,采购部门生成采购订单,包括商品名称、数量、单价等信息。

2.采购商品验收:采购部门根据采购订单,收货时进行商品数量和质量的验收,确保商品的完好性和与订单的一致性。

3.入库单生成:采购部门根据验收结果,生成入库单,包括商品名称、数量、供应商信息等,并将入库单信息录入到企业的仓库管理系统中。

4.入库操作:仓库管理员根据入库单的信息,对商品进行分类、编号和上架,同时在仓库管理系统中进行入库操作的记录。

5.入库质检:质检部门对入库的商品进行质量检验和抽检,确保商品质量符合企业的标准。

6.入库单查验:财务部门根据入库单信息进行核对,确保入库单的准确性,同时将入库单信息录入到企业的财务系统中。

7.入库单归档:完成入库操作后,将入库单进行整理、归档,并保存一定的时间,以备日后查验和跟踪。

1.销售订单生成:销售部门根据客户需求,生成销售订单,包括商品名称、数量、单价等信息。

2.出库单生成:销售部门根据销售订单,生成出库单,包括商品名称、数量、客户信息等,并将出库单信息录入到企业的仓库管理系统中。

3.出库操作:仓库管理员根据出库单的信息,根据库存情况进行出库操作,确保商品的准确性和及时性,并在仓库管理系统中进行出库记录。

4.出库质检:质检部门对出库的商品进行质量检验和抽检,确保商品质量符合企业的标准。

5.出库单查验:财务部门根据出库单信息进行核对,确保出库单的准确性,同时将出库单信息录入到企业的财务系统中。

6.出库运输:出库后,根据客户需求,将商品进行合适的包装,并安排合适的运输工具进行发货。

7.发货跟踪:销售部门根据发货信息,跟踪货物的运输情况,并及时与客户进行沟通和协商,确保货物准确、安全地送达客户手中。

三、库存管理流程1.库存盘点:定期对库存进行盘点,核对库存数量与实际情况的一致性。

2.库存调整:根据盘点结果,对库存进行调整,如报损、报溢等。

3.库存报表生成:根据库存调整结果,生成库存报表,包括库存数量、金额、周转率等指标。

商品出入库管理流程

商品出入库管理流程

商品出入库管理流程商品出入库管理流程是指对公司库存商品的流动进行有效管理,确保商品的准确入库和及时出库。

下面将介绍一般的商品出入库管理流程:1. 汇总需求:根据销售部门或其他渠道反馈的销售订单、采购需求、退货等信息,通过ERP系统或其他软件将这些需求汇总起来。

2. 审批采购计划:采购部门根据汇总的需求进行审核和评估,编制采购计划。

计划中包括预估采购数量、供应商选择、预估到货时间等。

3. 采购下单:采购部门将采购计划发送给供应商,并与供应商沟通价格、交期等细节。

确认无误后,下单采购。

4. 商品入库:供应商发货后,公司的收货人员会对入库商品进行检验,确保商品质量无问题。

经过检验后,将商品入库,并更新库存信息。

5. 库存盘点:定期进行库存盘点,核实实际库存与系统记录的库存数据是否一致,并及时进行调整。

6. 客户订单收集:销售部门根据市场需求,收集客户订单,并将订单信息输入系统。

7. 拣货配货:根据客户订单,仓库管理员根据系统提供的拣货清单,从库存中依次拣选商品,并进行配货。

8. 出库发货:完成拣货配货后,出库人员将客户订单对应的商品进行打包,并进行发货。

同时更新系统中的库存数量。

9. 订单追踪:跟踪订单配送过程,并及时更新系统中订单状态和物流信息。

10. 退换货处理:如果客户需要退货或换货,销售部门接收客户的请求,并与客户协商解决方案。

然后,通知仓库部门安排退货或换货,并更新系统中相应的库存数量。

11. 库存报表生成:系统根据系统中的出入库记录和库存数据,生成各类库存报表,供管理层进行分析和决策。

12. 库存报废和报损处理:在库存过程中,可能会出现商品过期、损坏等问题,仓库管理人员需要及时对这些商品进行报废或报损处理,并更新系统中相应的库存数量。

以上就是一般商品出入库管理的流程。

不同公司根据其特殊需求,可能会有所不同。

商品出入库管理是公司运行的重要环节之一,它直接关系到商品的流通、库存的安全、订单的准确性以及客户满意度的提升。

入库出库流程

入库出库流程

入库出库流程入库出库是仓库管理中非常重要的一环,它涉及到物流、库存、订单等多个环节,对于企业的运营效率和客户满意度都有着重要的影响。

因此,建立合理高效的入库出库流程是非常必要的。

下面将从入库和出库两个方面,分别介绍其流程和相关注意事项。

一、入库流程。

1. 接收货物,当供应商将货物送到仓库时,仓库人员需要进行货物的验收工作。

首先要核对货物的数量和品质,确保货物与订单一致并且没有损坏。

2. 入库登记,验收合格的货物需要进行入库登记。

在登记过程中,需要记录货物的名称、规格、数量、生产日期、批次号等相关信息,并分配存放位置。

3. 上架存放,登记完毕的货物需要按照一定的规则进行存放,通常是按照货物的特性和存放要求进行分类,然后放置到相应的位置上。

4. 入库信息更新,入库登记完成后,需要及时更新系统中的库存信息,确保系统记录与实际存货一致。

5. 入库质检,对于一些特殊品类的货物,可能需要进行质量检验。

在入库后,需要进行相应的检测工作,确保货物的质量符合要求。

二、出库流程。

1. 接收出库订单,当客户下达订单后,仓库人员需要接收并确认订单信息,包括货物名称、数量、交付时间等。

2. 出库备货,根据订单信息,仓库人员需要准备相应的货物,确保货物的准确性和完整性。

3. 出库审核,在出库前,需要进行订单审核,确保订单信息的准确性和完整性。

4. 装车发货,当货物备好后,需要进行装车工作,并安排合适的运输工具进行发货。

5. 出库信息更新,出库完成后,需要及时更新系统中的库存信息,确保系统记录与实际出货一致。

6. 出库单处理,出库完成后,需要及时处理出库单据,确保相关记录的完整性和准确性。

注意事项。

1. 入库出库流程需要严格执行,不得越权操作,确保货物的准确性和完整性。

2. 在入库和出库过程中,需要严格遵守相关的操作规程和安全规定,确保工作的安全性和高效性。

3. 入库出库流程需要与其他相关流程相互配合,确保整个仓储管理的顺畅运行。

公司出入库管理制度及流程

公司出入库管理制度及流程

公司出入库管理制度及流程一、制度目的出入库管理是公司仓储管理的重要组成部分,通过严格的出入库管理制度,可以有效控制公司物品的流动和使用,保证公司库存的准确性和合规性,提高工作效率,降低损失风险,保障公司的经营利益。

本制度的目的是规范公司的出入库管理行为,明确责任和权限,提高物品的管理水平,确保公司出入库工作的有序进行。

二、适用范围本制度适用于公司的各部门、各岗位以及所有与公司出入库相关的人员,包括但不限于仓库管理员、采购人员、财务人员、生产人员等。

三、基本原则1. 安全原则:出入库管理要保障人员和物品的安全,确保出入库过程中不发生任何安全事故。

2. 准确性原则:出入库管理要求准确记录每一次出入库的物品种类、数量、时间和责任人,严禁虚假出入库操作。

3. 规范性原则:出入库管理要遵循公司的相关规章制度和流程,不得擅自变更出入库操作方式。

4. 责任原则:出入库管理要强化责任意识,明确各岗位的责任和权限,并进行严格的责任追溯。

四、出入库管理流程1. 入库流程(1)接收进货仓库管理员在接收到供应商的货物之后,应当及时通知财务人员进行验收工作。

验收人员按照采购部门提供的清单对货物的数量、质量等进行检查,并填写进货验收单。

(2)入库登记经过验收合格的货物,仓库管理员应当及时对货物进行入库登记,并填写入库单据。

入库单据应当包括货物的名称、数量、产地、生产日期等信息,并由仓库管理员和财务人员签字确认。

(3)货物上架完成入库登记之后,仓库管理员应当按照货物的分类和规格,将货物送至指定的货架并进行编号上架。

2. 出库流程(1)填写出库申请单需要进行出库操作的部门或人员应当提前填写出库申请单,包括出库物品的名称、数量、用途等信息,并经相关负责人签字确认。

(2)出库审批负责物品管理的主管人员应当对出库申请单进行审批,并确认出库物品的真实性和必要性。

(3)出库操作仓库管理员按照申请单上的信息,对需要出库的物品进行拣货和包装,并完成出库单据的填写。

商品出入库管理及盘点流程

商品出入库管理及盘点流程

2、按要求打包出库,填写好出库单据(款号,单号,件数,制单人)
3.出库单据为3联式,红联给财务,绿联给对方店铺保留,黑联自己店铺保留.
4.单据若写错或损坏不得直接撕毁,需写上作废保留。整本单据需保证页数准确,以便核对.
(3)审核单据并签
2.登帐 主要内容有:日期,单据编号,包数,件数,提货人,审核人,
收款人,付款人。这样较统一规范,若有问题可直接找到当事 人,不推委
核对清楚后,拿表单与对班值班交接到位
3.立档 货品入库或上架前,要将货品品类,编码,数量,价格登记在
专门的“货品登记本上”。
编码登记不重复,跟踪出入库及销存情况
店铺单据流转流程
对方店铺
将红联留
下作为货
店铺调拨时同时 开出3联单据
红联 绿联
随货品打 包出库
黑联
自己店铺
作为存根
备注:
依据
1、按商品部发布的调拨信息,找出需调拨商品。
到达店铺
填写登记 “店铺出 入库登帐
单”
品核对依 据。绿联 上交财务, 作为货品 出入仓监 督及核对
依据
2.先开手工单需登记所有条形码(包括颜色,尺码),然后再电脑刷单。以便对方核对准确。
按盘点步骤有序进行,防止多盘或漏盘
一般采用清点数量,汇总计算货品金额来确定是 否盈,亏.
三.盘点作业的基本步骤
盘点前准备
确定盘点时间
确定盘点方法
盘点人员培训
清理盘点现场
下盘点单 盘点
查清差异原因 处理盘点结果
四.盘点前的准备
明确建立具体的盘点方法和作业程序
配合财务,统计做好准备工作
设计打印盘点用的表单(电脑盘就不用,用于督导 抽盘)

仓库出入库流程

仓库出入库流程
2、材料名称: 3、数量 单位 4、存放地区代号
2、材料名称: 3、数量 单位 4、存放地区代号
填卡 盘点卡号
核对 填卡 盘点卡号
第一联
第二联
7.查清盘点差异的原因 ①是否因记账员素质不高,致使货品数目无法表达 ②是否因料账处理制度的缺点,导致货品数目无法表达 ③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料,差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 ⑦盘点的差异是否可事先预防,是否可以降低料账差异的程度。 8. 盘点结果的处理
02
出库业务程序
提货数与实存数不符
包装破漏
出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题
串发货和错发货
漏记和错记账
四、出库中发生问题的处理
盘点作业的作用和内容
盘点作业的作用 确保库存商品资料的真实性 确保库存商品的安全与完整 挖掘库存商品潜力,提高库存商品使用效率 利于了解有关库存商品各项制度的执行情况
第三节 商品在库盘点
盘 点 单----数量式
物品编号
物品名称
存放位置
盘点数量
复核数量
备注
盘点时间的确定
确定盘点方式
可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。
根据实际需要确定盘点方法。
安 排 货 位
堆 码
办 手 续
入库前准备
接 运
01
单击此处添加标题
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02
单击此处添加标题
单击添加文本具体内容
一、货物接运
到车站、码头提货 到货主单位提取货物 托运单位送货到库接货 铁路专用线到货接运 货物到库后, 仓库收货人员首先要检查货物入库凭证 , 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。

商品出入库流程范文

商品出入库流程范文

商品出入库流程范文一、商品入库流程1.采购申请:根据企业的需求,采购员根据销售预测和库存情况提出采购申请。

2.采购订单:采购部门根据采购申请,与供应商进行沟通和谈判,签订采购合同,并生成采购订单。

3.采购到货:供应商按照采购订单交付商品至企业指定的仓库或门店。

4.质检验收:质检部门对到货商品进行检验,确保商品的质量和数量符合采购订单中的要求。

5.入库登记:仓库管理人员对质检合格的商品进行入库登记,记录商品的相关信息,如商品名称、数量、批次等。

6.上架管理:仓库管理人员根据商品的特性和销售需求,将商品放置到相应的货架上,确保商品能够方便取用和管理。

二、商品出库流程1.销售订单:销售人员根据客户的需求和下单情况,创建销售订单。

2.库存查询:销售人员查询商品库存情况,确保有足够的商品可供销售。

3.商品拣货:仓库管理人员根据销售订单和库存情况,从仓库中按照商品的批次和数量进行拣货,准备发货。

4.装车发货:仓库管理人员将已拣货的商品按照销售订单进行装车,准备发货。

5.发货确认:仓库管理人员核对发货物品和销售订单的一致性,并对发货进行确认。

6.物流配送:将已确认的发货进行物流配送,将商品送达客户指定地点。

三、库存管理流程1.库存盘点:定期对仓库中的商品进行盘点,确保库存和系统记录一致,并及时调整库存差异。

2.库存调拨:根据销售需求和库存情况,进行库存调拨,保证各个门店的商品供应充足,并避免过多的滞销存货。

3.库存报废:对于过期、损坏或质量问题的商品,进行报废处理,避免对库存造成影响。

4.库存退货:对于退货的商品,进行退货处理,包括产品质量问题、客户退货等,确保库存的准确性。

5.库存预警:根据销售情况和库存状况设定库存预警值,及时进行库存补充和调整,以避免库存紧张或过多。

6.库存分析:对库存数据进行分析和统计,了解商品的销售情况和库存周转率,优化商品的采购策略和库存管理,提高经营效益。

综上所述,商品出入库流程涉及商品的采购、质检、入库、出库等多个环节,需要各个部门的合作和协调。

.出入库流程及相关账务处理

.出入库流程及相关账务处理

.出入库流程及相关账务处理
一、入库流程
1. 接收供应商货物:供应商将货物送至仓库,仓库人员对货物进行数量和质量的验收,确认无误后入库。

2. 登记入库单:仓库人员根据验收结果,填写入库单,包括货物名称、数量、规格、单价等信息。

3. 录入系统:将入库单信息录入库存管理系统,更新库存信息。

二、出库流程
1. 生产需求:生产部门根据生产计划,向仓库提出领料需求。

2. 填写出库单:仓库人员根据生产需求,填写出库单,包括领料部门、领料人、领料日期、货物名称、数量等信息。

3. 发货:仓库人员将货物发出,并确保货物与出库单信息一致。

4. 录入系统:将出库单信息录入库存管理系统,更新库存信息。

三、账务处理
1. 采购入库:根据入库单和采购合同,确认采购成本,借记“原材料”科目,贷记“应付账款”或“银行存款”科目。

2. 生产领料:根据出库单和生产计划,借记“生产成本”科目,贷记“原材料”科目。

3. 销售出库:根据销售订单和出库单,借记“应收账款”或“银行存款”科目,贷记“主营业务收入”科目,同时结转成本,借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目。

4. 月末结账:对库存进行盘点,确保账实相符。

根据本月出入库情况,编制出入库报表,进行成本核算和财务分析。

四、注意事项
1. 严格遵守出入库流程,确保货物数量和质量准确无误。

2. 及时录入出入库信息,确保库存信息准确无误。

3. 定期对库存进行盘点,确保账实相符。

仓库出入库管理制度(五篇)

仓库出入库管理制度(五篇)

仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

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商品出入库管理流程公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
商品入库验收操作流程
1、采购部根据海典软件系统库存、门店要货/缺货计划及市场季节需求等信息
综合讨论,按公司商品购进管理制度编制采购计划,经质量管理部等相关部门审核后报总经理审批。

2、对采购计划中的新品按公司新品审批流程报相关部门审核、总经理审批。

3、采购计划审批后采购员将计划报送拟购供应商。

4、采购员将审批后的采购计划在海典软件系统中录入拟购供应商、拟购价格和
拟购数量等信息,生成采购定单,同时电话与配送中心、质量管理部预约可能到货时间。

5、供应商来货后,采购员按海典软件系统中的采购定单核对随货同行联商品品
规、价格及数量等信息,无误后签字确认,通知配送中心收货员收货。

若货单不符时,通知供应商确认。

6、收货员收货至待验区,按随货同行联核对实际来货数量,无误后签字确认,
通知验收员验收;若帐实不符,通知对方送货人员或公司采购员确认。

7、验收员按质量验收管理制度及程序进行质量验收,按随货同行联核对品名、
规格、生产企业、批准文号、批号、每批数量、有效期等,无误后签字确认,有质量问题、近效期的按公司有关制度处理;若帐实不符,通知收货员确认。

8、入库员根据验收员验收合格签字的随货同行联按批号将商品批号、有效期准
确录入海典软件系统,核对无误后,打印验收单交验收员确认签字。

9、保管员根据验收单按批号核对数量,入库上架,各楼层主管确认签字,配送
中心部长审核产生系统库存,入库员打印入库单,由楼层主管签字;若帐实不符,根据不符原因分别通知验收员、入库员确认。

商品入库验收流程
商品出库复核操作流程
1、门店报送要货计划至配送中心。

2、配送中心制单员根据门店计划打印配送单,分发至各库区。

3、各库区发货员根据配送单按批号发货,签字确认后送复核区;批号帐实不
符,系统进行批号调整。

4、复核员根据发货员签字后的配送单按批号复核质量、数量,复核无误后签
字确认,打包并注明要配送门店;若帐实批号不符的返回发货员重发。

5、各楼层将复核打包好的货物送至一楼配送区,配送员将商品按设计好配送
路线配送至各门店。

6、门店验收员按门店商品质量验收制度根据配送单按批号进行质量验收及数
量核对,复核无误签字确认。

7、批号不符,门店统计结果发邮件至配送中心,由配送中心填写《批号更正
单》,签字盖章发至门店;质量、数量问题门店拒收,反馈信息至配送中心,按公司有关制度处理。

商品出库复核流程。

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