商务礼仪办公室电话礼仪案例分析_0885文档
打电话礼仪对话案例
打电话礼仪对话案例案例一：商务电话礼仪甲：您好，我是XX公司的销售经理甲，想跟您了解一下贵公司对我们产品的需求情况。
乙：您好，我是乙，我们公司对贵公司的产品还没有了解过多，请问您有什么具体的信息可以提供吗？甲：非常感谢您的回复。
首先我想了解一下您公司在业务上的发展情况和目标，以便更准确地为您推荐适合的产品和服务。
乙：好的，我可以简单介绍一下。
我们公司目前主要从事IT解决方案的提供，主要客户是大型企业和政府机构。
我们期望通过提供高质量的产品和服务，继续拓展市场份额和提升客户满意度。
甲：非常清楚，感谢您的介绍。
针对您的需求，我了解到我们公司的产品在性能和安全方面有一些独特的特点，可以很好地支持大型企业和政府机构的业务需求。
我可以安排我们技术人员进行一次详细的产品演示，您方便的话我们可以约个时间吗？乙：非常感谢您的邀请，我对产品演示非常感兴趣。
不过，我这边的时间比较紧张，所以我们最好提前确定一个时间，以免耽误您的安排。
甲：非常理解，我们可以提供多个时间选项，您可以根据您的时间安排来选择合适的时间。
我们可以通过邮件或者其他沟通渠道来确定具体的时间。
乙：好的，我会尽快安排时间并通过邮件跟您确认。
再次感谢您的关注和支持。
甲：非常感谢您的合作和配合，期待与您的进一步合作。
有任何问题或需要帮助的地方，请随时联系我。
案例二：日常打电话礼仪甲：喂，我是甲，可以请问乙在吗？乙：是的，我就是，请问您是？甲：我是关于XX事项需要与乙沟通一下，请问您现在方便吗？乙：现在正好有空，请问有什么需要帮助的吗？甲：非常感谢您的配合。
我想对XX事项进行进一步商讨，您能给我一些意见和建议吗？乙：当然可以，但是能否先简单介绍一下XX事项的背景和目的，以便我更好地理解和给予意见。
甲：好的，我理解。
XX事项的背景是...目的是...我想听听您作为专家的看法，希望能给出一些建议和指导。
乙：非常感谢您的肯定。
根据您的描述，我认为...我建议您可以考虑...此外，您还可以尝试...甲：非常感谢您的热心和建议，我会认真考虑并采纳您的意见。
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商务礼仪：金正昆谈礼仪之电话礼仪-电话礼仪,打电话的礼仪,商务礼仪否则你跟我寒暄半天你干嘛，在那儿打拳呢？我不知道你干什么，养成习惯。
这个自我介绍是不能缺少的。
那么打电话从礼仪上来讲，你打给别人时还有两个点比较重要，第一，怎样暗示对方终止通话，就是你不想打了，你打给别人的嘛，主要是你说，你现在不想打了，你怎么去暗示呢？标准化做法就是重复要点，王总，那我们这次就说好了，下个星期我付款，按照你提供的号码，我把我货款的首期打给你，按照我们刚才约定付10％，王总如果我要没有记错的话，你的账号会在下星期一早上传真给我，传真给我之后两个小时确认无误我就会拨款了，重复要点。
也可能对方记错了，也可能对方忘了，你重复一下，说明我这个人是训练有素的人，是不说废话的人，这个人是不是训练有素他说话利索不利索是很重要的，利索不是说话少，而是说说到要点去，他言简意赅，这是第一个点，第二个点我们打电话的时候需要你注意的是什么就是谁挂断电话，再问一下电视机前的观众和我们现场的观众，你认为打电话时谁先挂比较好。
打电话时谁先挂呢？我们经常有同志会出现一些错误的想法，有的人钻牛角尖，有的人是不规范，比如有的人钻牛角尖他告诉我谁打谁就挂，这说得过去，但不是普遍现象，还有同志更省事，他告诉我，打电话谁先挂啊，对方挂。
他是好心，但是结果不好，行不通。
中央电视台规定打电话对方挂，广东电视台也规定打电话对方挂，那我们在场的观众和电视机前的观众都设想一下，中央台和广东台通话将出现何种状态，两边都不挂，死扛，大说其废话，都等着对方挂，根本没有可操作性，打电话谁先挂呢？社交礼仪的标准化做法，地位高者先挂。
我是晚辈，我和爷爷和爸爸和叔叔通话，长辈先挂，对长辈的尊重尽在不言中，刚才说了，尊重人家就是尊重人家的选择，人家不想说了，人家就挂了。
人家说没说完人家决定的，我是下级我跟上级通话，上级先挂，我经常开玩笑，我说我说个最形象的比方，我怕老婆的，所以我跟老婆打电话，一般就是老婆先挂，不然怎么能证明她是我家老大？地位高者先挂，那有同志讲了，我俩地位一样，我是男孩他也是男孩，都不是男人，他19我19，他刚上大学二年级，我也二年级，他三月八号生我也三月八号生，我俩就是一半斤和八两，万一碰到这种情况谁先挂，一般就是谁先打谁先挂，还是谁先接谁先挂？说白了不是那个考虑，是求人的人等被求的人先挂，你找人家说事总有一个谁求谁，金老师帮我借本书？老刘我有作业一道题不会做你帮我说说？被求的人先挂，这是个位置。
办公室电话礼仪案例
办公室电话礼仪案例办公室电话礼仪案例办公室正确接打电话，是每个人应当具备的基本技能。
下面是小编为大家整理的关于接听电话相关案例，欢迎大家阅读!第一类案例：电话接通，对方介绍是某某出版社，最近出版了某某新作品，对我单位有如何用途，是否考虑订阅。
这时就需要我们首先作一个简单的判断，如果这份资料对单位确实没有任何作用，便要委婉地回绝：“真对不起，我们单位暂时不需要订阅这份资料。
”不订阅、不购买也绝没有必要伤害素未谋面的推销员。
如果觉得可能用得上，则可以向对方解释：”您看这样好不好，我过一会儿向领导汇报一下情况，五分钟后您再打过来，届时我会告诉您是否订购。
”而后向分管领导汇报，继而回复之。
第二类案例：电话接通，对方想要单位某领导的电话号码，怎么办?前段时间我曾接到一个电话，一位女士在电话那头干净利落地说：“是阿旗组织部吗?”“是的。
”“我是自治区党委组织部干部管理处的某某，能把你们李部长的手机号码给我吗?”我的大脑飞速旋转，这很可能是个骗子，因为同一系统的上下级之间都有公用通信录，不需要通过电话咨询，特别是这种隔级咨询。
如若照实告诉她，就可能泄露了领导的个人信息。
但不告诉她，如果这真是上级领导，也许会耽误工作。
两难之间，我委婉回答：“领导，您好，单位里有明确的制度，要求干部职工在未搞清对方身份的前提下，不能随意透漏本单位领导和工作人员的个人信息。
但您是上级部门的领导，不知是否方便告知您的`姓名和单位电话，稍后我会回复您。
”结果对方仓促地挂断了电话，巧妙的回答使对方不攻自破。
如果真是领导，面对这样的回答，应该也不会责怪接电话的工作人员。
第三类案例：角色扮演：A公司王总A公司胡秘书A公司前台周小姐A公司接待人员周小姐B公司丁总B公司何秘书情景一：电话预约时间：2012年5月30日下午15:00(通话时间要恰当)人物：胡秘书何秘书道具：电话、纸、笔电话铃声响起：(接听要及时，铃声不过三声原则)胡秘书：您好，这里是A公司。
职场电话礼仪案例_商务礼仪_
职场电话礼仪案例在职场礼仪之中，电话礼仪是不可忽视的一部分，下面是小编为大家整理职场电话礼仪案例，希望对你有帮助。
职场电话礼仪案例篇一扮演人员表：电话销售人员——客户——对话内容：电话销售人员：您好，××公司，请问有什么可以帮助您?客户：我想咨询一下你们的产品!电话销售人员：请问怎样称呼您?客户：我姓刘。
电话销售人员：刘先生您好，请问您要咨询哪一类产品?客户：是关于电话销售系统方面的产品。
电话销售人员：请问您是想了解单机版的，还是多机版的?客户：单机版。
电话销售人员：好的，单机版的现在正在搞促销，价格是500元。
您需要马上装吗?客户：怎么装呢?电话销售人员：刘先生，请别着急，程序非常简单，我们会有专业人员给您指导的。
要不然，我十分钟之后叫他给您回一个电话好吗?客户：好的。
电话销售人员：非常感谢您的来电，同时也非常感谢您对我工作的支持。
谢谢!职场电话礼仪案例篇二扮演人员表：公司——客户——对话内容：公司：您好!阳淳电子，请问您找哪位?客户：请问杨总在吗?公司：请问您是哪里?客户：我是京珠公司的凌工。
公司：麻烦您稍等，我帮您转接，看他在不在。
客户：谢谢您!公司：凌工，很抱歉!杨总出去还没回来呢!请问您有什么事需要我转告吗?客户：麻烦您帮我转告杨总，…… (做好记录)公司：好的。
客户：谢谢您!公司：不用客气!再见!客户：再见!(等客户挂了电话再放下话筒职场电话礼仪案例篇三扮演人员表：来电者——陈小姐——前情介绍：新加坡利达公司销售部文员刘小姐要结婚了，为了不影响公司的工作，在征得上司的同意后，她请自己最好的朋友陈小姐暂时代理她的工作，时间为一个月。
陈小姐大专刚毕业，比较单纯，刘小姐把工作交代给她，并鼓励她努力干，准备在蜜月回来后推荐陈小姐顶替自己。
某一天，经理外出了，陈小姐正在公司打字，电话铃响了，陈小姐与来电者的对话如下对话内容：来电者:“是利达公司吗?”陈小姐:“是。
”来电者:“你们经理在吗?”陈小姐:“不在。
商务礼仪电话沟通案例
商务礼仪电话沟通案例商务礼仪电话沟通案例商务礼仪电话沟通案例篇1案例一：做好拜访前的第一个电话汤姆是温斯特公司的推销员，他准备向某公司董事长吉米推销西装。
下面是他打给吉米的第一个电话。
表3.1与总机对话表总机“你好，×××公司。
比尔“请问吉米·西佛董事长在吗?”(知道并说出客户的姓名是很重要的，尤其是在初次接触的时候。
这是建立在你通话前的充分准备基础上的。
总机听了汤姆的问话以后，毫不犹豫地把汤姆的电话转到董事长办公室，由董事长的秘书小姐接听。
案例二：表3.2与秘书对话表秘书“你好，董事长办公室。
”汤姆“你好。
我是汤姆·贝柯。
请问比吉米·西佛董事长在吗?”在这里注意：汤姆在开场白中说出董事长的名字。
这让人觉得：汤姆跟吉米认识，他们是朋友。
如果秘书真是这么想，那她一定把电话转接给吉米。
这样，汤姆希望和吉米通话的目的就达到了。
不过，秘书没有这么想。
秘书“西佛先生认识你吗?”汤姆“请告诉他，我是温斯特公司的汤姆·贝柯。
请问他在吗?”秘书的问题让汤姆很为难，他并不认识吉米。
他只好不停地问董事长在不在，这样就使秘书不得不对这个询问做适当地答复。
汤姆也希望秘书小姐不再问问题。
秘书“他在。
请问你找他有什么事?”汤姆“我是温斯特公司的汤姆·贝柯。
请教你的大名。
”汤姆没有正面回答秘书的问题，他不能告诉秘书他是来推销的，否则秘书肯定不会给他接通。
汤姆只是重复说着自己和公司的名称。
他还问了秘书小姐的名字，一方面记住方便日后再通话，再者能拉近彼此的距离。
秘书“我是比莉·威尔逊。
”汤姆“威尔逊小姐，我能和董事长通话吗?。
”称呼秘书的名字，给对方一种亲切感。
秘书“贝柯先生，请问你找董事长有什么事?”汤姆“威尔逊小姐，我很了解你做秘书的处境，也知道西佛先生很忙，不能随便接电话，不过，你放心，我绝不占用董事长太多的时间，我相信董事长会觉得这是一次有价值的谈话，绝不浪费时间。
电话的商务礼仪(6篇)
电话的商务礼仪（6篇）电话的商务礼仪（精选6篇）电话的商务礼仪篇1电话铃响后，应迅速拿起听筒，而不要故意延误。
一般情况下，拿起电话应先说“您好，我是_ _ _ ”或者“您好！请问您找谁？”或者说“请稍等” 。
这些礼貌用语是接电话时不可缺少的，它能给人以亲切、友好、文明的感觉。
如果拿起话筒，还照常和周围人闲谈，置对方于不顾，就是不礼貌的。
在电话中和对方谈论问题要简明扼要，不要不着边际，东拉西扯，不要反复啰里啰唆，要态度温和，口齿清晰，耐心解释。
【商务礼仪：接电话的礼仪】商务礼仪：接电话的礼仪。
不要随意打断对方的讲话，要准备好纸、笔，作好必要的记录。
听完电话要轻轻放下，不要重重扣下，更不能在双方谈不拢时摔下电话筒。
如果接听后，对方要找的不是自己，应说：“请稍候，我帮您去找。
”但不能尚未放下听筒就大叫：“ _ _ ，你的电话！”这样会显得你缺乏教养。
如果要找的人不在，应告诉对方并表示歉意，询问是否有事要转告，如有，应详细作好记录，并复述一遍，以免有误。
若是对方不愿告诉，切不可贸然打听。
【商务礼仪：接电话的礼仪】文章商务礼仪：接电话的礼仪出自时不想挂断电话，这时不妨委婉地告诉对方：“真想和你多谈谈，但现在我正有件急事需要处理，明天我打电话给你好吗？”电话通讯，一般由发话人先结束谈话。
如果对方没有结束谈话，自己先挂断电话，就会显得很不礼貌。
接到打错的电话时，绝不能冲着电话筒大叫：“你打错了” ，然后把电话听筒一摔。
而应客气地告知：“您打错了，我这里是_ _ _ ” ，或者说“对不起，您要找的人我们这里没有” ，也可以说：“您打错了，请查清号码后再打” 。
对于电话中提出的问题，事后应及时处理，该传达的传达，该汇报的汇报，必要时还应主动答复，切不可言而无信。
接到不指名找人的电话时，一定要耐心倾听。
电话的商务礼仪篇2一、电话铃响两遍就接，不要拖时间。
拿起呼筒第一句话先说“您好”。
如果电话铃响过四遍后，拿起听筒应向对方说：“对不起，让您久等了”，这是礼貌的表示，可消除久等心情的不快。
电话礼仪及案例分析
电话礼仪及案例分析随着科学技术的进展和人们日子水平的提高，电话的普及率越来越高，人离别开电话，每天要接、打大量的电话。
好像打电话很容易，对着话筒同对方交谈，觉得和当面交谈一样简单，事实上别然，打电话大有说究。
下面有小编整理的电话礼仪及案例分析，欢迎阅读!电话礼仪电话礼仪别仅仅反映了每位接听者的情绪、文化修养和礼貌礼节，并且也反映了整个酒店的员工质素。
假如我们每打一具电话，对方都能显示出特别友好，乐于助我的态度，并且都能帮我解决每个咨询题，这就如我在平时工作一样顺利或如人一辈子道路一样顺畅，别管我是以什么样的心态，对方能这样对待我，那有多好!这也是每个人所期待的，是我们每位来宾所需求的!酒店是一服务行业，就应将服务的意识融入电话礼仪当中，以一种服务的态度应对电话，以一种热情、平和、积极的乐于助人的心态来尽最大努力提供帮助，在别伤害酒店利益的基础上，竭力满脚来宾的需求是我们每一位服务人员的职责，怎么样才干让对感到我们是特别乐意和竭力为其提供帮助我们首先必须思考的咨询题。
因为电话礼仪质素。
酒店每个部门都有机会经过电话和来宾沟通，而别仅仅是象面对来宾一样不过一线部门的职员，电话沟通所涉及的面较广，并且每个电话都代表着酒店的礼仪质量和服务质量，电话礼仪是酒店的每位职员都必须掌握的一门工作技能。
所以电话礼仪显得尤其重要，都妨碍到来宾对酒店的形象。
一、电话礼仪对酒店服务的重要性：1、电话会妨碍到酒店与来宾之间生意的达成;2、电话会妨碍到酒店对来宾的形象;3、电话会妨碍到职员之间的关系与团队性;4、电话会妨碍到来宾与职员之间的关系。
二、妨碍电话接听质量的因素：1、语调的高低、速度;2、电话措词;3、双方环境;4、电话线路;5、双方的态度。
例一：甲：你是谁?寻陈经理?他别在，你待会再打电话过来吧。
(挂了电话)乙：喂，喂，如何挂了电话我还没说完呢?例二：甲：您好，您要寻陈经理?对别起，他刚好离开办公室，我能够帮陈经理传告吗?乙：想得真周到!三、电话礼仪规范：1、接听电话前◎预备笔和纸;◎停止一切别必要的动作;◎带着微笑迅速接听电话;◎正确的姿态。
办公室电话礼仪案例分析_商务礼仪_
办公室电话礼仪案例分析办公室电话响起，你去接，是找别人的。
有些人一看与己无关，就冷淡对待，结果失了礼节。
即使是找别人的电话，我们也应该礼貌周到，即是对别人认真负责，也能展现自己的良好形象。
下面是小编给大家搜集整理的办公室电话礼仪案例分析。
办公室电话礼仪案例分析有位客户电话打到办公室找我，张红接的。
她一听是找我的，便放下电话，冲我大声吼道：“老苏，电话!”其实，这样会令电话那头的客户感到不被尊重，你至少也应该跟人家说一声：“请稍等!”同时，也会让对方觉得我们办公室比较嘈杂。
其实办公室并没有多大，她用正常的语调喊我，完全听的到。
另外，她对我的称呼也值得商榷。
毕竟，电话那头的人是能听到她说话的。
如果她称呼我为“苏经理”，会显得我们的同事之间更礼貌。
而她称呼我为“老苏”，会影响我在对方心里的形象，甚至会让客户觉得我根本就不是经理，只是名片上印了一个虚假头衔而已。
我们还经常会碰到一种情况，就是对方要找的人不在，应该怎么说呢?应该先告诉对方，这个人不在办公室，然后再询问对方的姓名和联系方式，并告知对方何时再打来，能找到此人，或者说等这个人回来后让他主动联系对方。
有一种不妥的方式，别人打电话来问：“王总在吗?”你回答：“请问您是哪位，找他有什么事?”对方说了之后，你再回复：“对不起，王总不在，你晚一些时候再打来吧。
”这样很容易让对方误解，你是不是知道了对方的身份，在替王总挡驾他。
如果对方有什么事情需要我们转达，我们要养成记录电话内容的习惯。
毕竟谁都不敢保证自己能把什么事都记得分毫不差。
另外，我们也应该通过来电显示，记下对方的电话号码。
一来，如果对方再次打来，你能第一时间确定对方的身份;同时，万一要找的人并不知道对方的电话号码，你的记录就帮了他的大忙。
还有一种情况，对方要找的人已经调离你们办公室，或者已经从单位辞职了。
这时，你千万不可以一句“他不再这屋了”把对方打发了。
而应该询问：“请问，您找他是咨询哪方面的业务。
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商务礼仪电话礼仪
在打电话时，必须把握住通话的时间、内容和分寸，使得通话时间适宜、
内容精炼、表现有礼。
商务礼仪电话礼仪
国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具，当你的声音通过话筒传向
世界各地时，是否也能做到彬彬有礼? 语调的魅力用清晰而愉快的语调接电话
能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。
虽然对方无法看到你的面容，但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。
打电话时语调应平稳柔和、安详，这时如能面带微笑地与对方交谈，可使
你的声音听起来更为友好热情。
千万不要边打电话边嚼口香糖或吃东西。
得体的问答来电应在第二声铃响之后立即接听，在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名，切忌拿起电话劈头就问:“喂，找谁?”同样，来电话人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码
和留言。
结束电话交谈时，通常由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别。
商务电话的礼仪和注意事项文档
2020商务电话的礼仪和注意事项文档Document Writing商务电话的礼仪和注意事项文档前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】接听电话前的准备准备记录工具：如果大家没有准备好记录工具，那么当对方需要留言时，就不得不要求对方稍等一下，让宾客在等待，这是很不礼貌的。
所以，在接听电话前，要准备好记录工具，例如笔和纸、手机、电脑等。
停止一切不必要的动作：不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情，对方会感到你在分心，这也是不礼貌的表现。
使用正确的姿势：如果你姿势不正确，不小心电话从你手中滑下来，或掉在地上，发出刺耳的声音，也会令对方感到不满意。
带着微笑迅速接起电话：让对方也能在电话中感受到你的热情。
接听电话的注意事项1、三声之内接起电话：这是星级酒店接听电话的硬性要求。
此外，接听电话还要注意：2、注意接听电话的语调，让对方感觉到你是非常乐意帮助他的，在你的声音当中能听出你是在微笑;3、注意语调的速度;4、注意接听电话的措辞，绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;5、注意双方接听电话的环境;6、注意当电话线路发生故障时，必须向对方确认原因;7、注意打电话双方的态度。
8、当听到对方的谈话很长时，也必须有所反映，如使用“是的、好的”等来表示你在听。
9、主动问候，报部门介绍自己;10、如果想知道对方是谁，不要唐突的问“你是谁”，可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问，“对不起，可以知道应如何称呼您吗?”;须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明，并致歉。
每过20秒留意一下对方，向对方了解是否愿意等下去。
11、感谢对方来电，并礼貌地结束电话：在电话结束时，应用积极的态度，同时要使用对方的名字来感谢对方。
商务人士的电话礼仪
商务人士的电话礼仪 Prepared on 22 November 2020商务人士的电话礼仪电话被现代人公认为便利的通讯工具，在日常工作中，使用电话的语言很关键，它直接影响着一个公司的声誉；在日常生活中，我们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。
因而，掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。
接电话礼仪接听电话不可太随便，得讲究必要的礼仪和一定的技巧，以免横生误会。
无论是打电话还是接电话，我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
1、及时接电话一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，3遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。
”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。
尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。
2、确认对方对方打来电话，一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚，就应该主动问：“请问你是哪位我能为您做什么您找哪位”但是，人们习惯的做法是，拿起电话听筒盘问一句：“喂！哪位”这在对方听来，陌生而疏远，缺少人情味。
接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍：“你好！我是某某某。
”如果对方找的人在旁边，您应说：“请稍等。
”然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。
如果对方找的人不在，您应该告诉对方，并且问：“需要留言吗我一定转告！”3、讲究艺术接听电话时，应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离；要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。
最后，应让对方自己结束电话，然后轻轻把话筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原处，这极不礼貌。
最好是在对方之后挂电话。
4、调整心态当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。
不要以为笑容只能表现在脸上，它也会藏在声音里。
亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。
如果绷着脸，声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖；说话时，声音不宜过大或过小，吐词清晰，保证对方能听明白。
新整理商务礼仪中电话礼仪
商务礼仪中电话礼仪打电话是讲究礼仪的，不同的场合应该如何去讲，尤其是在商务活动中，商务礼仪中电话礼仪有哪些?下面是学习啦小编搜集整理的一些内容，希望对你有帮助。
商务礼仪中电话礼仪1、上司如果不在场，要有礼貌地请对方留言，不要简单的回绝对方;2、尽量不要使上司受无意义的电话打扰;但对于自己不了解的人或事情不能轻易表态，尤其是否定，应有不拒绝任何可能的机会的意识;3、别轻易说出上司在场或有空，也不要轻易让上司接听电话，先弄清对方的身份和用意;4、上司如不接电话，应该设法圆场，不让对方感到难堪和不安;5、通话时如果有他人进来，不得目中无人，应该点头致意。
如果需要与同事讲话，应讲请您稍等，然后捂住话筒，小声交谈;6、重要会议(特别是会见客户时)应关闭手机或改为震动方式;7、不要借用客户的手机打电话;8、商务交谈中尽量不要接听电话。
如有必要接听的手机电话，一定要离位。
但有一点要注意，与客户谈话做此举动往往会引起客户的不满，尽管他并不表示出来。
商务礼仪中电话礼仪：接电话一定要等电话响两两到三声之后再接。
为什么?你要利用这段时间平静自己的情绪，在你不知道来电人是谁、来电内容是什么之前，不要将你的情绪带给将要和你对话的那个人，哪怕你此刻是欢快的，你怎么知道对方一定就希望听到你欢天喜地的声音?当然，把你的坏心情不加掩饰地传递给对方就更不应该了。
电话总是由各种各样的人打来，他们总会带来一些好消息、坏消息或者一些不好也不坏的消息，将你的情绪信号毫无保留地传递给对方，不免偶尔也会表错情。
接电话，有时就像看待人生，要有宁静、平和的心态。
电话响两到三声，对打电话的人来说，是完全可以接受的等待时间，也是他期待你拿起电话的最佳状态。
对接电话的人来说，在短短的一声电话铃声里，你的焦躁和不安可能已经瞬间平息，你才可以不惊不惧地面对任何事，宠辱不惊地面对任何人。
世上很多事情，需要一个小小的停顿和转折，别那么急着拿起电话。
记住，铃声响两下后，再接。
商务礼仪的电话礼仪
自我介绍
在通话开始时，应主动介绍自己 的姓名、单位和致电目的，以便 对方更好地了解和回应。
确认对方身份
在通话过程中，应确认对方的身 份，确保与正确的人通话。
保持礼貌与简洁
使用礼貌用语
在通话过程中，应使用“您好”、“谢谢”、“打扰了”等 礼貌用语，以示尊重。
避免闲聊和无意义的寒暄
通话时应直接进入主题，避免闲聊和无意义的寒暄，以免浪 费对方的时间。
结束通话的礼仪
确认事项
在结束通话之前，应确认与对方商定 的事项，并确保记录准确无误。
道谢和道别
在通话结束时，应向对方道谢并道别 ，同时等待对方挂断电话后再挂断自 己的电话。
03 接听电话的礼仪
及时接听
及时接听电话是商务礼仪的基本要求 ，能够体现专业素养和尊重对方。
在电话响起时，应尽快接听，避免让 对方久等。如果因特殊原因不能立即 接听，应先告知对方并尽快回复。
遵循电话礼仪可以展示出个人的专业 素养和公司的良好形象，增强客户和 合作伙伴的信任感。
电话礼仪的基本原则
及时接听
尽量在响铃三声内接听 电话，避免让来电方久
等。
礼貌应答
接听电话时，应主动问 候并自报公司或部门名 称，保持友好和专业的
态度。
注意倾听
在通话过程中，要认真 倾听对方说话，避免打
断对方或过早表态。
及时转达
在对方挂断电话后，应尽快将 留言或信息转达给相关人员。
处理打错的电话
01
02
03
礼貌回应
当接到打错的电话时，应 礼貌地告诉对方打错了， 避免使用粗鲁或生硬的语 言。
帮助对方
如果对方需要帮助查找正 确的号码，可以尽力协助 ，提供正确的号码或建议 对方咨询相关机构。
商务礼仪：接电话的礼仪文档
商务礼仪：接电话的礼仪文档Business Etiquette: Etiquette document for answering p hone calls编订：JinTai College商务礼仪：接电话的礼仪文档小泰温馨提示：演讲稿是在较为隆重的仪式上和某些公众场合发表的讲话文稿。
演讲稿是进行演讲的依据，对演讲内容和形式的规范和提示，体现着演讲的目的和手段，用来交流思想、感情，表达主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验等等；同时具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用，可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。
本文档根据演讲稿内容要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整及打印。
（1）接听及时接听电话是不是及时，实质上也反映着一个商务人员待人接物的真实态度。
一般的情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话。
但要避免在电话刚刚响起就接电话，否则说不准会让对方吓一跳。
当电话响第二声以后接电话是最合适的时间。
如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起的话，在接起电话后首先要说声：“对不起，让您久等了!”（2）应对谦和接电话的时候，受话人要努力使自己的所作所为合乎礼仪，要注意：拿起话筒后，首先就要问好，然后自报家门。
向打电话的人问好，一是出于礼貌，二是为了说明有人在接听。
严禁以“喂”字开头，因为“喂”表示是希望先知道对方是谁，在等着对方告诉你。
而且，如果“喂”时语气不好，就极容易让人反感。
所以，接电话时的问候应该是热情而亲切的“您好!”。
如果对方首先问好，就要立即问候对方，不要一声不吭，故弄玄虚。
至于要自报家门，则是为了告诉对方，这里是哪个公司或是哪个部门或是具体哪一位。
通话的时候，不应该心不在蔫，更不要把话筒放在一旁，任其“自言自语”。
在通话过程中，对打电话的人的态度要谦恭友好，尤其是在打来业务电话咨询或有求于己的时候，更要表现得不卑不亢、热情亲切。
有关电话礼仪事例
Happiness is a kind of perfume that cannot be poured on others, but oneself does not touch some.整合汇编简单易用（页眉可删）有关电话礼仪事例有关良好的接电话礼仪事例，下面是为大家整理的关于的相关案例，欢迎大家阅读!案例一：电话礼仪铃声终于激怒了老总“开会了，开会了!”大家都来到了会议室。
总经理召集各部门经理开会，布置下一个季度的营销任务。
老总刚清了清嗓子准备说话，一阵刺耳的电话铃声响了起来，李经理忙不迭地站起来跑出去接电话。
老总脸上显出了愠色。
会议继续进行，可是不是这里在低头小声接电话，就是那里突然一声铃声。
老总突然一拍桌子，把大家吓得一哆嗦。
“把手机关了，我不相信关一会儿手机会死人!”案例二：电话礼仪来电吵醒邻床病友刘先生到医院探访病人，公司的同事来电话，铃声让另一床正闭目养神的病人睁开了眼。
刘先生接起电话就谈上了工作。
尽管电话时间不长，但那位被吵着了的病人一直脸色不悦。
案例三：电话礼仪铃声搅乱音乐会邱女士在北京音乐厅听一场由著名大师指挥的交响乐。
音乐演奏到高潮处，全场鸦雀无声，凝神谛听，突然手机铃声响起，在宁静的大厅中显得格外刺耳。
演奏者、观众的情绪都被打断。
大家纷纷回头用眼神责备这位不知礼者。
案例四：电话礼仪是个男的“喂，王姐，你的电话，是个男的”。
小赵接了一个电话，大声地招呼王姐过去接电话。
整个办公室的人都听到了有个男的找王姐，大家都抬起头来看着王姐。
王姐非常不好意思地过去接电话。
案例五：电话礼仪小道消息小丽接到一个电话，“帮我叫一下小飞。
”小丽听出是局长的声音，她赶紧把小飞叫来，自己就在不远处竖起耳朵听电话，她听到小飞说“好，我马上去您办公室。
”小飞匆匆走了。
小丽立即跑到张大姐那里：“张大姐，局长叫小飞去一趟，一定是他那天喝醉酒打人的事被局长知道了，这还不得严厉处分，弄不好开除呢。
”过了几天，单位里都在传小飞喝醉酒打人被局长狠狠批评了。
商务交往中的电话礼仪和技巧文档
2020商务交往中的电话礼仪和技巧文档Document Writing商务交往中的电话礼仪和技巧文档前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】商务交往中的电话礼仪和技巧1、第二次铃声响完是最佳的接听时机。
太快或太慢接听电话都是不合适的。
如果第一声响起后立刻拿起话筒，对方会没有思想准备。
就像你希望和某个人讲话，如果他猛然冲到你的面前，你也会吓一跳的;如果在第三声响后接听，对方已经有等待的感觉了。
所以在第二次铃声响过以后拿起话筒是最合适的。
如果你在第四声后才接听，应该有道歉的话语，如“您好!让您久等了”。
2、接听电话的动作。
第一声电话铃声响起，可以把左手放在电话上，准备用左手拿话筒，右手进行电话记录(左手写字倾向的人恰好相反，用右手准备拿起话筒)。
3、接听的第一句话。
通常拿起话筒，我们很多人习惯性的第一句话是“喂”。
严格来讲，“喂”是试话筒的声音。
当接听电话是工作的一部分时，应该体现精炼、从容的职业感觉，所以“喂”这句开场白是必须去掉的。
取而代之的应该是问候语。
根据公司要求，在之后，可以报出公司和部门名称以及你个人的姓名。
4、电话记录的内容：5个“W”，1个“H”。
5个“W”是指when、who(whose)、what、where、why，1个“H”是指how。
具体来讲，电话记录应该包括来电时间、来电人、来电事由、哪里打来电话、为什么来电话，怎样处理等。
在进行电话记录时对数字、对方说的某个时间、电子邮件地址等信息应该重复一遍给予确认。
5、电话中的称谓：询问对方的姓名时应该说：“请问您贵姓?”，不能直接问“你叫什么名字?”。
如果对方告诉你他的姓名，应该对姓名中的每一个字进行确认。
电话礼仪案例及分析
电话礼仪案例及分析电话礼仪案例及分析一、电话留言1、留言五要素：◎致给：也就是给谁留的言; 来自：谁要求留的言;内容：对方需要转告什么样的信息。
◎记录者签名：这样以便能对留言不清楚的部分进行解释。
◎日期和具体时间：不仅要日期，同时也应写明留言的具体时间。
案例一：有一天，办公室的龙经理收到一留言条，上面是这样写的：龙经理：刚才一位姓陈的先生来电，让你晚上8:30在和平桥那里等他。
怎么还没来?究竟陈先生是谁?有什么事呢?试分析，如上留言有哪些不妥当的地方?分析：◆来自哪里不清楚。
陈先生是谁?每个人都有很多同姓的朋友，那么究竟是哪能一个?无从知道。
因此最好能向对方问清姓名、工作单位，或至少也要知道对方的联系方式，如电话号码。
◆留言没有具体时间。
有时具体时间也包括一些十分重要的信息。
有很多事情的要求有时效性的，过了时间再来处理就没有益处，如宾客投诉处理。
因此不仅要标明时期，而且还要标明具体时间。
上面的留言交没有注明确切的日期，只写是晚上，哪天的晚上?说不定是明天，龙经理今晚就在等，怎么能等到?◆留言不清楚。
谁留的言，若同一办公室只有一位姓周的，那倒可以，但如果同办公室内有两位周的同事，那就不能如此写了。
二、电话礼仪规范：例一：甲：你是谁?找陈经理?他不在，你待会再打电话过来吧。
(挂了电话)乙：喂，喂，怎么挂了电话我还没讲完呢?例二：甲：您好，您要找陈经理?对不起，他刚好离开办公室，我可以帮陈经理传告吗?乙：想得真周到!分析：1、接听电话前◎准备笔和纸;◎停止一切不必要的动作;◎带着微笑迅速接听电话;◎正确的姿态。
2、接起电话◎三声之内接起电话;◎主动问候，报部门和介绍自己;◎避免唐突地问：你是谁;◎注意控制自己说话的.音量;◎对方需要我们的帮助，我们要尽力而为提供帮助，永远不要说“喂”;◎须搁置电话或让宾客等待时，给予说明并表示歉意;◎对对方电话表示关注;◎转接电话要迅速;◎让对方先挂电话，再挂电话;◎报电话号码;◎感谢对方来电，并礼貌结束电话。
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前言语料：温馨提醒，教育，就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。其目的，就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华，以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式，传递给当下的无数个人，让个人从中获益，丰富自己的人生体验，也支撑整个社会的运作和发展。
我们还经常会碰到一种情况，就是对方要找的人不在，应该怎么说呢?应该先告诉对方，这个人不在办公室，然后再询问对方的姓名和联系方式，并告知对方何时再打来，能找到此人，或者说等这个人回来后让他主动联系对方。有一种不妥的方式，别人打电话来问：“王总在吗?”你回答：“请问您是哪位，找他有什么事?”对方说了之后，你再回复：“对不起，王总不在，你晚一些时候再打来吧。”这样很容易让对方误解，你是不是知道了对方的身份，在替王总挡驾他。
如果对方有什么事情需要我们转达，我们要养成记录电话内容的习惯。毕竟谁都不敢保证自己能把什么事都记得分毫不差。另外，我们也应该通过来电显示，记下对方的电话号码。一来，如果对方再次打来，你能第一时间确定对方的身份;同时，万一要找的人并不知道对方的电话号码，你的记录就帮了他的大忙。
还有一种情况，对方要找的人已经调离你们办公室，或者已经从单位发了。而应该询问：“请问，您找他是咨询哪方面的业务。”并告知对方现在这项业务已经交给谁负责，并帮助对方联系到相关负责人。这样才能保证公司的业务不至于流失。
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办公室电话响起，你去接，是找别人的。有些人一看与己无关，就冷淡对待，结果失了礼节。即使是找别人的电话，我们也应该礼貌周到，即是对别人认真负责，也能展现自己的良好形象。下面是小编给大家搜集整理的办公室电话礼仪案例分析。
有位客户电话打到办公室找我，张红接的。她一听是找我的，便放下电话，冲我大声吼道：“老苏，电话!”其实，这样会令电话那头的客户感到不被尊重，你至少也应该跟人家说一声：“请稍等!”同时，也会让对方觉得我们办公室比较嘈杂。其实办公室并没有多大，她用正常的语调喊我，完全听的到。另外，她对我的称呼也值得商榷。毕竟，电话那头的人是能听到她说话的。如果她称呼我为“苏经理”，会显得我们的同事之间更礼貌。而她称呼我为“老苏”，会影响我在对方心里的形象，甚至会让客户觉得我根本就不是经理，只是名片上印了一个虚假头衔而已。