外贸订单操作流程

自制：外贸部跟单流程
1.签订合同，等待客人付款。

预付款到后，收汇并结汇。

同时安排生产，估计出货时间。

2.联系货运公司，确定是否可以到客人指定港口；对比价格和船期，选择一家。

3.要订舱单，BOOKINGREPORT要上写明收、发货人的公司、地址、联系人、货物的起运
港与卸船港、注明货品名、重量、体积、船名、航次与费用。

填写收货人信息后发给货代，装箱单和发票(报关)一并发给货代。

也可以给填写报关单给货代，确保单单一致
4.装柜1周前，快递报关资料（发票1份，装箱单1份，核销单1张，报关单1张，报关委
托书1式3联，合同-报关1份，空白报关专用纸3张，空白更改保函专用纸1张）给货代代理报关。

5.此合同出货报关资料寄出前，核销单在电子口岸备案。

6.在开船前一天报关（厦门海关：报关周1-至周5，且周5只有上午才能报关；大假有值班）
在报关前一天装柜（确定拖车柜号，集装箱号，联系具体的装柜时间、装柜联系人、装柜地址。

）即开船前两天。

流程：装柜—报关—开船。

7.报关完毕开船后，跟货代核对提单内容，确定提单形式电放或正本。

《提单：电放提单-不
太保险；客人可以直接提货或者换成正本提单后提货，清关资料都可以用传真件）、正本提单-比较保险；3份，一套提单有三正三副。

提货用正本提单的话，报关也要正本的发票和装箱单。

》如果客户要见提单付款的话，出货开船后，跟货代要一份提单COPY件传给客户就可以了。

）有原产地证的基本上都做正本提单。

海运放货一共有三种方式：凭正本提单放货就是收货人凭正本背书提单向提单签发人提货。

风险较小电放货物就是不需要正本提单，只需要凭背书的电放提单传真件和电放保函提单签发人提货就可以了。

风险居中。

SEA WAYBILL 凭SEA W AYBIL和SEA W AYBILL保函向提单签发人提货。

风险最大，很少用，一般船公司也不接受。

所有的提单，都是由提单签发人签发的，不同的是提单上的字样
8. 大概15-30天内，跟货代联系：邮寄回核销单、报关单、提单、（还有海运费发票）。

有
些货代要求付款后在寄回资料。

9.确保货款回来后，制作原产地证，去成都贸促会；制作清关资料:(提单正本3张；原产地
证正本1联，副本2联发票，装箱单4张；发票4张，<这四单做到收货人，金额全部一致>、其他资料-技术资料),便于其清关提货。

10. 核销单、报关单回来后，登记报关单信息去电子口岸交单。

11. 收汇资料：申报单、核销信息表、出口收汇说明（复印件）。

收汇水单号
12. 结汇：结汇申请书、电子口岸卡、合同复印件、发票、核销单复印件。

（结汇后拿回的结
算凭证后，还可以同时拿回结汇水单）
13. 报审-核销-退税。

1退税申报期：90天//2核销期：180天。

网上核销条件是结汇后，
几笔金额加起来在正负5%的范围内并且金额差距小于5000美金都可以正常核销，进入待审程序；两三天后，核销通过后可以打“出口收汇批次核销信息登记表”。

From Cindy: 外贸部跟单流程
1.根据合同拟定订货单，注意细节及交货日期，交于生产部门。

2.联系货代，制作并寄出报关单据给货代，所需单据如下：
1）(外管局申领,免费：企业授权书、电子口岸卡)核销单：组织机构代码章“盖出口单位”处3个，公章盖“骑缝”处2个。

2）（成都海关买取）报关单：公章盖“申报单位”处1个。

3）（成都海关买取）报关委托书：公章盖“委托方、委托方业务签章”处，一式三份共6个。

4）（复印）合同复印件：公章2个
5）（根据泉州资料编制）装箱单：公章1个
6）（根据合同制作：实额）商业发票：公章1个
7）空白“报关专用”纸3张：公章3个
8）空白“更改保函专用”纸1张：公章1个
注：以上单据均要求加盖红色鲜章，另附一张：“更改保函专用”空白纸三张盖有公章的空白纸（印有公司抬头及灰色“报关专用”字样）一起寄出。

3.在电子口岸做好港口备案。

原产地证书（自己做好后，拿到贸进局盖章，带上一份盖公章商业发票）
4.提前将货代传来的进仓单及相关单据交给出货部门。

提单保函盖公章寄出，或两张空白纸盖章寄出。

5.翻译技术部门提供的安装指导资料并做成套资料，包括：
1）最后定稿的全套图纸包括平面图，正立面图，背立面图，侧面图2）水电图
3）墙板安装图，地铁布置图，压顶布置图，连接件布置图，方管布置图等
4）材料清单
5）其他装备设施清单
6）工具清单
6.寄出提单,寄给客人，安装资料的文件，具体如下：
1）提单(共 3 张,先由货代传电子版过来,客人/我方确认后在发回来)开船后七天内可以更改,但要产生费用.)
2）原产地证明(全部大写，一份原件，两份copy)
3）清关资料（4张商业发票加盖公章，4张装箱单加盖公章）
4）翻译好的全套安装指导资料
注：A.清关商业发票上的金额减半
B．所有资料在寄出前均要复印备份
7.收取核销单等单据，交与财务部门办理结汇，及核销退税等相关手续。

核销单收到后，在电子口岸，出口收汇项下办理企业交单
出口收汇核销系统.
Internet：外贸部跟单流程
奉献给新手的外贸跟单程序（超全面）
1、客户下订单
2、电传工厂安排货物确定产装时间
3、安排船期订舱：（如果是送货要写送货通知书）
4、电传标签到工厂
5、订舱，托书传真货代
6、核销单备案：（电子口岸备案）
7、将报关单据在合理日期寄送给货代：（一般先邮寄报关委托书和核销单，记下核销单号码，其余
资料可传真）（合同，核销单一式三联，发票，装箱单，报关委托书1份，报关单2份<自己填写1份，空白
1份>）
8、办理保险并审核确认：（开船之前；投保金额不留小数，有小数的均进一位。

）
9、提单审核确认：（临近装船时；非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本）
10、办产地证：（开船之前；产地证打印）在贸促会办理登记盖章。

所需资料：一般原产地证书/加工装配证明书申请书，原产地证，商业发票产地证日期应与发票签发日期一致，
11、包装申明缮制
12、提单寄到后做客户单据：发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申
明
13、催款
14、外汇申报：（银行通知有外汇进账，填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理，根据贷记通知
单补填单号，拿贷记通知单。

）
15、核销：（先到银行国际结算中心水单，补填相应的核销单号码后经银行盖章。

收汇核销所需资料：
1，核销单
2，报关单（核销专用联）（已盖章）
3，银行结汇水单
4，出口收汇核销报告表（一式两份）
到外汇管理科，拿资料去盖章，回一联出口收汇核销报告表（已盖章），核销单（已盖章），
在相应的核销单核销专用联，退税专用联上加盖“已核销”印章，
将正常核销资料退还并由经办人在（出口收汇核销报告表）上签收。

16、叫工厂开增票：（开过的增票要去税务局认证，盖已认证印章。

）
17、出口退税：所需资料:
1份： 1）申报出口退税资料交接表 2份
2）外贸企业出口退税汇总申请表单独1份
3）外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报
表各3份
另1份：1）出口企业出口退税资料装订封面1份
2）外贸企业出口退税汇总申请表 1份
3）核销单（出口退税专用）
4）增值税发票抵扣联（已认证）
5）报关单（出口退税专用）
6）商业发票
7）外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表（清楚的）如需要延期，在国税局出口管理科处可办退税延期审批出口退税生成软盘（将上述资料交到国税局，回一联签回的申报出口退税资料交接表）
（自己留底一份：外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表）
如果为出口信用证项下交单，所需资料：
1)客户交单委托书1份
2）信用证原件
3)发票（按信用证要求）
4）装箱单（按信用证要求）
5）海运提单（按信用证要求）
6)保险单（按信用证要求）
7）品质证书（按信用证要求）
8）快递单复印件1份
9）汇票（盖法人章和公章）2份
10）受益人证明 1份（盖公章）
（拿上述资料去银行，回一联客户交单委托书）
海运费支付：
1)购汇：合同+国际货物运输代理业专用发票购买付汇联（复印件）+购买付汇联（原件）拿原件在银行国际结算中心盖章并拿回。

2）支付海运费：盖章的购买付汇联原件+外汇申请书+境内汇款申请书（回一联境内汇款申请书第三联（绿联）+外汇申请表第二联（蓝联）+一张白联（进账单）
出口企业备案单证：
1）外贸企业购货合同
2）托单
3)装货单
4）提单。