基于伊利公司的设备管理

基于伊利公司的设备管理

1.项目背景

2.基本思路

以设备运行历史及台帐为基础，

以工作单的提交、审批、执行为主线，

以公司经营目标为依据，

将采购管理、库存管理、人力资源管理、财务管理集成一个数据充分共享的信息系统中。

综合运用各种技术、经济、组织措施（比如Oracle软件、绩效考核、管理制度等），对设备从规化、设计、制造、购置、安装、使用、维护、修理、改造、更新直至报废的整个寿命周期进行全过程的管理。

3.伊利设备管理需求分析

1.生产能力

生产能力是指在计划期内，企业参与生产的全部固定资产，在既定的组织技术条件下，所能生产的最大产品数量，或者能够处理的原材料数量。生产能力是反映企业所拥有的加工能力的一个技术参数，它也可以反映企业的生产规模。每位生产主管之所以十分关心生产能力，是因为他随时需要知道企业的生产能力能否与市场需求相适应。当需求旺盛时，他需要考虑如何增加生产能力，以满足需求的增长；当需求不足时，他需要考虑如何缩小规模，避免能力过剩，尽可能减少损失。

毫无疑问，生产能力的大小很大程度取决于生产设备的可靠性。进行设备管理的目的也在于保障柔性的生产能力，满足订单需求，同时节约生产成本，获得较大的生产效益。

2.检修能力以及备件水平

提高生产设备的可靠性需要一套完整、高效的检修系统。需要合理的备货库存水平。而目前伊利工厂的维修管理还主要依靠制度管理，存在以下方面的不足：

①维护设备正常运行的费用高，且需要较强的技术支持。

据统计日本类似奶制品企业的维修费用约占生产成本的8%，而伊利占生产成本的10%-12%，同时由于设备自动化、精度化程度越来越高，需要的维修技术也越来越高。

②设备的社会化程度越来越高，管理越来越复杂。

设备从研究、设计、制造、安装、使用、维修、改造、报废直至更新的各个环节涉及不同行业很多企业和企业中的多个部门。

③设备数量大，各种单据等文档资料多，手工填写效率低。

④设备实物账与财务账核对困难。

⑤设备发生故障停机损失巨大。

故障带来的经济损失越来越大，特别是像伊利这种流程化作业企业，一旦发生故障停机损失巨大，并且极易造成设备损坏、人员伤亡、环境污染等灾难性后果。

⑥备件库存不合理且难以控制。

伊利工厂其备件备品种类多数量大，在传统的管理方式下，对于常用的备件通常是大规模的采购，经常占用大量库存；而在库存大、备件复杂的条件下，手工管理显然效率低下。

4.伊利设备管理方案设计

建立设备数据库，是进行设备管理的基础，同时设备数据库应纳入采购管理、库存管理、人力资源管理、财务管理的统一系统中。

我们将设备管理分设备前期管理和设备后期管理。

设备前期管理包括：设备选型，设备采购，设备接收，设备建档，备品备件定义，故障代码定义。

设备后期管理包括：设备移动，维护计划建立，预防性维护定义，调整维护计划，计划性维护，非计划性维护，紧急维修，故障跟踪分析，备品备件采购，备品备件库存管理。

具体来看，需要建立六个基本业务流程的管理。

①建立设备和备品备件的基础文档。

设备采购部门与供应商签订采购合同，并将接收的采购设备及相关的资料文档交给设备技术员以建立库存物品账。设备技术员将根据其收到的设备和资料定义使用位置，建立库房库位和设备账/卡片，并将建立的这些设备文档交设备主管查询和审核。

②建立设备的维护计划。

设备技术员根据设备账/卡片，库存物品账和资料文档建立设备维护计划和设备 PM，然后交设备主管审核。

③计划性的设备维护及维修

设备主管根据设备维护规则，确定设备维护计划和PM，交给设备管理员和维修班长作为其下达维护工作单的依据。设备管理员及维修班长将维护工作单交维修工人，由维修工人执行维护及维修。在执行过程中，维修工人需如实填写工作单。设备管理员及维修班长将收集到的每个维修工作单及时输入并完成，然后送交查询，统计和分析。

④非计划性的设备维护及维修。

设备使用部门将产生故障的设备向设备管理员及维修班长报告故障申请维修。设备管理员及维修班长根据收到的申请维修单向维修工人下达维护工作单，由维修工人执行维护及维修，并根据收集到的返回的工作单输入和完成工作单，将结果然后送交查询，统计和分析。

⑤设备故障抢修

设备使用部门向设备管理员及设备维修班长报告设备故障并申请抢修，经设备。管理员及维修班长同意，派维修工人执行抢修。设备管理员及维修班长输入收集到的由维修工人填写的记录单，并将结果送交查询，统计和分析。

⑥查询分析和统计

该流程内容包括：备品备件库存；设备位置；设备移动历史；平均无故障时间(MTBF)；维护及维修工作单；设备故障情况；采购单等。

通过对设备的维护计划管理与跟踪、备品备件动态库存、采购计划控制与供应商管理、设备维护成本控制与资金占用的合理化、人力与其它资源（包括各种技术档案的在线连接、编码规则）的管理，实现对各个业务层面的高度集成和对静态与动态数据的科学处理，满足先进的生产装备对现代化生产组织保障的要求，使伊利公司更好地适应瞬息万变的市场竞争。