公务接待单
淮阴工学院公务接待审批单
淮阴工学院公务接待审批单
年月日
淮阴工学院公务接待清单
年月日
备注:.接待费用报销按照《淮阴工学院公务接待管理办法》执行,接待费用报销遵循
“一事一结”原则。
.接待审批单和清单作为财务处报销凭证,填写不全或者不符合规定
的,不予报销;用餐费用超出预算的,不予报销。
淮阴工学院业务接待审批单
年月日
淮阴工学院业务接待清单
年月日
备注:.接待费用报销按照《淮阴工学院公务接待工作管理办法》执行,接待费用报销遵循“一事一结”原则。
.接待审批单和清单作为财务处报销凭证,填写不全或者不符合规定的,不予报销;用餐费用超出预算的,不予报销。
淮阴工学院公务联系情况记录
备注:.本单据作为邀请有关单位来宾参加我校公务活动的用餐情况说明(无公函或其他活动材料),填写不全或不符合规定的,不予报销。
.联系来宾的方式可为电话、邮件、或者微信、等,具体联系情况需在事由中说明。
淮阴工学院业务联系情况记录
备注:.本单据作为邀请有关单位来宾参加我校业务活动的用餐情况说明(无公函或其他活动材料),填写不全或不符合规定的,不予报销。
.联系来宾的方式可为电话、邮件、或者微信、等,具体联系情况需在事由中说明。
淮阴工学院加班用餐费用报销清单
备注:.本清单作为加班误餐的用餐费用财务报销凭证,填写不全或不符合规定的,不予报销。
.各单位负责加班用餐标准审核,超标准部分自理。
.加班费用报销遵循“一事一结”原则。
公务接待审批单
公务接待审批单
接待单位(科室): 姓名 接待对 单位及职 象信息 务 接待事由 就餐地点 □就餐 本单位 陪同人员 就餐时间 住宿地点 □住宿 住宿时间 年 天数 月 住宿标 准 日入驻, 日离店。 年 元/ 天 月 就餐类 型 就餐标 准 □午餐 □ 晚餐 元 /餐 经办人: 人数
分 管 领 导 审 批 意 见 月 办 理 情 况 月 日 日ຫໍສະໝຸດ 签字: 年签字: 年
1、各科室接待时必须填写此审批表,并附公函,经分管 领导批准同意后方可安排接待。 2、需如实填写接待来人单位、接待人数和事由。 3 、该审批表作为公务接待费用报销的凭证之一,在财务报销时请将此审批表、 公函和接单清单附在报销票据后。 4 、该审批表经分管领导签字后,请复印一份送办公室备案,由办公室主任安排 接待事宜。
大学国内公务接待审批单
(公章)
经办人签字
来宾事由
接待时间
来
宾
姓 名
性别
职务(职称)
工 作 单 位
人数
金额合计
招待餐≤110元/人
≤元
工作人员用餐≤30元/人
院长(校区校长)意见:
年 月 日
学院(校区)党委书记意见:
年 月 日
大学国内公务接待审批单(管理服务单位)
接待单位
(公章)
经办人签字
来宾事由
接待时间
来
宾
姓 名
性别
职务(职称)
工 作 单 位
陪
客
人
员
姓 名
用 餐 标 准
人数
金额合计
招待餐≤110元/人
≤元
工作人员用餐≤30元/人
接待单位负责人意见:
年 月 日
校长办公室主任意见:
年 月 日
大学国内公务接待审批单(学院、校区)
公务接待清单填写说明
公务接待清单填写说明:
1、接待对象必须填出每一个客人的单位、姓名和职务职称。
2、公务活动明细需填出当天的具体活动,参与人员、活动场所等。
3、餐费标准:为国内人员100元每人每天,外宾为300元每人每天(陪同人员和客人一样标准),注意是每天,不是每餐。
4、陪同人数标准为:接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
5、关于同城不接待的理解:接待对象来自杭州市(含富阳余杭等区县)的,不能接待;如同批客人既有杭州的,也有杭州以外的,可以接待,但杭州市的客人费用不得报销。
如上海3人,浙大2人,我们陪同3人,则一天接待餐费费用最高600元,而不是800元。
6、有住宿费用的,除发票外,还需提供旅店打印的住宿清单,含客人姓名、住宿时间、房号、价格等。
住宿标准上限为省级及相当职级人员800元一晚,副处以上职务或副高以上职称490元一晚,其他人员(同性别的需合住)340元一晚。
7、一张清单只能填一天一次公务接待活动,同次公务活动分两天进行的,需填两张清单。
附:2:
浙江工业大学公务接待清单(样表)。
市商务局公务接待审批单【模板】
审批意见
说明:接待活动费用由经办人用公务卡进行结算,本审批表连同正式餐饮发票、公务派出单位公函、接待清单、原始菜单和公务卡消费小票一起作为报销凭据。
市商务局公务接待审批单
时间: 年 月 日 午□ 晚□ 编号:
主办科室
经办人
接待宾客
(主要客人)
姓名
单位及职务
主要随员及人数
来访目的
(公务事由)
主要行程
(接待科室制定)
陪同人员及职务
生活
安排
工作
用餐
来宾(人)
陪餐(人)
用餐标准
(元/人、桌)
工作人员人数
及用餐标准
工作
用车
中巴(辆)
商务车(辆)
小轿车(辆)
单位公务接待清单
合计:
后勤股核准 标准
经办人签字
分管领导审 批
单位主要负责 人审批
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
备注:公务接待由后勤股核准公务接待总额,超过公务接待标准的接待费用,由陪同人员自行 垫付,不予报销
附表:3
接待股室 (单位) 公务内容 主宾姓名
***单位公务接待清单
公函号
职务
陪同人员姓名
职务
接待内容
项目 餐饮 住宿 会议 其他
时间 场所 接待人数 陪同人数
金额
标准
备注
工作餐按照会议费就餐 标准执行,标准100/人 /天
住宿费原则上要求接待 对象自理,确需接待单 位承担的,需说明原因
会议费按照有关规定执 行
公务接待三单(派出单位公函 公务接待清单 公务接待事前审批单)
XXXX单位
XXXX年XX月XX日
人员名单:
单 位
姓 名
职 务
附件1
公务接待事前审批单
来客单位
就餐时间
早、中、晚
来客人员及人数
就餐地点
陪客人员及人数
事由:
经办人
就餐标准
领导审批
附件2
公务接待清单
公务活动项目
接待时间
年 月 日
(早、中、晚)
接待部门(科室)经办人来客信息单位姓 名职 务
陪同人员
接待地点
费 用
¥
负责人签字:
备 注
附件3
派出单位公函
:
根据工作需要,现安排等位同志,于年月日到你处对接工作,请贵单位按公务接待管理规定予以接待。
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接待事由
来宾主要
领导及人数
参陪人员
经办人
年月日
分管局长签字
局长签字
年月日
年月日
宴
其他
合计
局领导意见
年月日
备注:1、接待前,先填写《机关公务接待申请单》,批准后予以实施;
2、接待后,再填写《公务接待报销审批单》,批准后予以报销。
公务接待申请单
接待事由
来宾主要
领导及人数
参陪人员
经办人
年月日
分管局长签字
局长签字
年月日
年月日
宴请时间
宴请地点
费用
餐饮
住宿
其他
合计
局领导意见
年月日
备注:1、接待前,先填写《机关公务接待申请单》,批准后予以实施;
2、接待后,再填写《公务接待报销审批单》,批准后予以报销。