酒店前厅部——细节服务

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酒店细节服务

酒店细节服务

宾客关系篇1、与客人谈话时;突然打喷嚏;怎么办及时用手掩住口鼻;转身背对客人;之后向客人道歉..2、客人提出的问题;自己不确定时;怎么办服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外;还需要熟悉本企业的概况和社会情况..这样就能尽力避免出现客人提问时;我们难以回答的现象;遇到自己没有把握回答的问题;要请客人稍等;可请教或查询后再回答..经努力仍无法解答时;应给客人一个回音;并要耐心解释;表示歉意;客人提出的问题;不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人..3、客人要求我们代表事项时;怎么办在为客人代办事项时;应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求;并向客人预收款项;通知礼宾部办理;为客人代办事项要做到一准二清三及时;即:代办事项准、帐目清;手续清、交办及时、送回及时、请示汇报及时..4、做卫生时不小心损坏了客人的东西;怎么办做客房卫生时我们应该小心谨慎;特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动;有必要移动时也要轻拿轻放;卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品;应如实向上级反映;并主动向客人道歉如果物品贵重;应有主管或经理陪同;承认自己的过失;征求客人的意见;客人要求赔偿时;酌情处理..5、客人发脾气骂你时;怎么办服务员接待客人;是自己的责任;即使挨了客人的骂;也就同样做好接待工作;当客人发脾气时;要保持冷静;待客人平静后再做婉言解释与道歉;绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息;应及时向领导汇报..6、遇到刁难的客人;怎么办由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同;客人不时会遇到不如意的事情;心情不愉快;有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理;掌握客人的性格和生活特点;热情、有礼、主动、周到的为客服务;力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难;要通过详细了解、细心观察;分析客人刁难的原因;针对性地做好服务工作;注意保持冷静的态度;以礼相待;严于责己;表示歉意;如问题未解决;应向上级反映;做好情况记录..7、客人向我们投诉时;怎么办客人投诉时首先要耐心倾听;让客人把话讲完;把客人的投诉意见记下来;不要急于辩解和反驳;不论客人是口头投诉;还是书面投诉;都要详细了解情况;做出具体分析..如果是设备问题;应采取措施马上修理;假使客人尚未离店;应该给客人一个答复;让客人知道我们已经做出处理..如果是我们的错;可根据情况;必要时请经理出面向客人道歉;对于客人的侧面投诉;我们同样要重视;必要时可向领导反映;以便改进服务工作;做好投诉和处理过程的记录;防止类似的投诉发生.宾客服务篇1、客房服务员报告客房的地毯有烫洞时;怎么办上楼查看烫洞现场;交代服务员先不要清理现场;待客人加房后通知大堂副理;客人加房后;即与客人取得联系;说明情况;告知饭店的索赔政策;如客人否认;则可提醒客人是否访客所为;最后提醒客人吸烟应注意;这是为其本人及饭店的安全着想..2、一常住客抱怨:为何以前入住时房内有致意品;而这次却没有;怎么办查客人的房价折扣;如应享有致意品;须向客人道歉;并立即通知房务中心补送;根据折扣;客人不享受致意品;应向客人解释;若客人持VIP卡;或能为酒店带来潜在利益;可酌情赠送致意品..3、楼层服务员报:有一客人将浴巾带走;已走大堂结账;怎么办请客人到僻静处;委婉地告诉客人;不可强行开包检查;若客人不承认;应给客人台阶下;把责任转移;如“是否您的亲朋好友带走..”请客人掏钱买下;不可不负责地把客人放走;若客人仍否认;应用体面解决的方法提示;如“不防进房找一下;也许浴巾在床上毛毯下呢”..注意;切不可跟进房间;客人若将浴巾放回房间;应以热情的感谢帮助他从羞愧中解脱出来;欢迎客人再次光临酒店..4、酒店规定晚上11:00是为访客离店时间;担打电话请访客离时;常会引起客人的不满;怎么办了解楼层登记记录;确认访客未走的所在房间;了解访客所在房间的住客身份;用电话与该房间联系;通电话时应注意语言技巧;客人否认有访客时;应请服务员对该房监控或可找些理由;进房查看后;再次请访客离店;若客人拒绝开门;可反复电话催离;直至采取查房的形式强行劝走;通知保安注意离店的访客并及时通报;做好离店访客的记录并备案..5、公安部门、国家安全部门来店查房时;怎么办公安或国家安全部门来店查房;先由保安接待..保安要了解查房原因;请查房人员出示单位证明和工作证..若查境外人员查房人员须同时出示本人的外事警官证;和保安主管带查房人员上楼;查房人员不宜太多;进房前;应先打电话通知客人;敲门进房;进房后;向客人说明查房理由;介绍查房人员;查房结束;向客人道歉后退出客房;如有突发事件;应向酒店值班经理或总经理报告;如查房人员要把客人带走;须问清原因;留下查房人员姓名与电话号码并请客人先结账再离店;将查房经过记录备案..6、住客在店生病;要求医生就诊;怎么办根据客人病情;联系酒店医生出诊;也可建议客人外出就医;说明车费与医疗费客人自理;若客人同意外出就诊;为其联系车辆;建议客人的亲朋好友陪同;如客人没有陪同人员;要征得客人同意后;派行李员陪同前往..如客人身份较高;大堂副理应新自陪同前往;外出治疗的客人回店后;大堂副理须进房看望;并代表慰问客人;询问有什么特殊服务要求;若客人住院治疗;大堂副理须得到客人授;然后由客房服务员、保安员在场见证;行李员收拾行李;存放到行李房..大堂副理通知收银处办理结账手续..7、访客不愿意办理来访登记手续;怎么办应耐心并有礼貌的解释;不能采取强硬做法;注意说话技巧;运用语言艺术;打消来访者的顾虑;求得对方配合;办理好来访登记手续;如访客执意不登记;应根据来访者与被访者的身份;来访目的与时间;酌情处理..8、发生重复卖房;怎么办接到报告后;应迅速赶到楼层;向客人表示歉意;通知总台重新安排房间;房间尽量安排在本楼层;离原来的房间不要太远;房间的格调;大小;方向尽量与原来的相同;房间安排好后;让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层;带客人到新的房间;真诚地向客人致歉;并酌情赠送鲜花、果品;查找出重复卖房的原因;将其记录在案..9、遇到饭店突然停电;怎么办协助工程部和保安人员将困在电梯里的客人解救出来;向工程部了解停电的原因;向客人做好解释工作;检查大堂各岗位员工的在岗情况;解决各种突发事情;恢复供电后;与保安人员一起巡视楼层..10、客人对酒店服务不满;要求房价打折;怎么办向客人道歉;了解客人不满的原因;通知有关部门给予解决;如果是潜在的回头客或是会给酒店带来利益的客人;可按权限给予折扣..为了保证财务报表的统计准确;减账一般从当日开始计算;将客人意见上报总经理和有关部门..11、行李部送客人进房时;房间尚未整理或有行李;怎么办马上关上房门;向客人致歉;请客人稍等;立即到总台为客人调换房间;引领客人到新房间;再次向客人致歉..客房推销前厅部的首要任务即推销客房;兼顾其他设施之推销;这就要求所有的前台人员都要相当熟悉酒店的商品;并善于观察和分析客的消费心理;区别不同对象;恰到好处的为客人安排房间;这样;既照顾了酒店的利益;又照顾了客人的利益;两全其美;令双方都满意;以下为推销房间的必备知识..1、熟悉酒店情况即是指了解酒店设计特点、装饰、布置、陈列、酒店的各种服务设施、服务项目、娱乐项目;特别是餐厅、客房的种类及其特点和酒店的价格政策等等.. 2、宣传酒店好处主要是突出它的环境位置;如我们酒店地理环境幽雅安静;园林式特点突出等等..`3、强调酒店的特点这是指本酒店与其它酒店相比所具有的不同特点及其长处;如本酒店是本地最豪华的酒店;是花园或酒店;到处植物如茵;独具风格;拥有园林式餐厅;大小会议室;等设备齐全的配套服务设施;更兼有客房及别墅的舒适高雅、设备齐全、豪华等等..4、建立良好的关系客人到店时;应向客人表示欢迎;并向客人介绍本酒店的情况;若正在听电话或为客人办理事情;对新到的客人也要表示欢迎;让客人知道你已注意到他的到来;不使他感到冷淡..客人有什么疑难;要及时帮人排忧解难;若客人因某种原因改变住店计划;也热情为他介绍别的酒店;有的客人需要酒店资料或者了解情况;要热情接待尽量满足他们的要求;要认识到他们是酒店的客人或未来的客人;要给他们留下良好的印象..掌握酒店房间的详情负责分配房间的员工必须了解和掌握酒店的优缺点、位置、房租标准以及当日和每日订房情况做到心中有数;在分配房间时要根据客人的不同特点、档次及旅行社的要求和酒店房间的具体情况给予妥当的安排;以下为一般规律:1、分房前应认真审核订房单的要求..2、优先分配VIP客人和其他政府接待的团体;对VIP客人;要安排豪华或较好及窗外景色优美的房间;安排时注意保密、安全、卫生及服务方面等..3、分房时要考虑到原住客人的离店时间和当天到达客人的抵达时间;尽量把早走客人的房间分给先到的客人..4、根据客人的档次安排房间和楼层的高低;对一般散客;由于他们住酒店的目的不同;在安排房间时要有所区别;如来做生意的客人;他们对房租不太敏感;可能安排房租较高的房间;旅游者对房租较敏感;可以安排房租较低的房间;旅行社或客户可以为酒店带来生意;可能安排较好的房间..总之;要区别不同对象;不同需要;给予恰当安排..5、对团体客人;应尽量安排同一层楼及按相同的标准;相同窗外风景的房间并尽量集中..6、对年老、伤残者、带有小孩的客人;一般应安排在离电梯较近的房间..7、对于新婚夫妇;要安排大床房间;使他们感到酒店服务周到、亲切..房间的控制和保留1、房间的控制——在预定的客人抵店的头一天或前几天提前将房间分配安排好;写好交班记录;使这些房间不能再出售给其他客人;如此可保证订房客人的住房;使房间得以很好控制..2、房间的保留——宾客在酒店开的房间;无论客人住否;只要客人申请保留;就应为客人保留;这种房间称为“保留房间“;不经客人允许不能再售给新的客人或拿作他用..此种房间按已开房处理;但需明确房费支付方式..住客登记入住流程及客户档案管理1、客人入住之前--在客人抵店之前;为接待好客人应做好工作准备;如各种表格齐备;用品充足;对当天房间状况一清二楚..对于有预定的团体或散客应预先分配好房间;打印出报表送呈客房部;并把资料;并把资料;房间钥匙及餐卡有的话、房卡等一一准备好;等待客人的到来..2、客人入住之后--在办理完全入住登记手续后;马上通知客房部客人已入住然后;将资料集中分类并存档;把有关资料复印分发需要发送的部门;最后将所有资料、凭据全部过给前台收银处并签上接待员的姓名..11条注意事项1、客满时;应对超额订房的客人介绍附近酒店;使客人对酒店有信心;此种服务将招来更多宾客..2、今日的订房;须于前一天确认..3、确认定房时;不必报给房号;否则房号更换;客人会以为换给他不好的房间;而使第一印象变坏..4、客人进酒店到前台时;应告之“我们已准备一个您所喜欢的、好的房间;这个房间……”;如眺望良好;冬天有日照;北向极静等等掩饰其缺点而强调其优点..5、订房客人或有特别关系的客人进入客房之后;可以电话探询:“这房间您觉得如何”;但如错过时间;则等客人再度出现在前台时才问或加上“如有贵事当效劳”更佳..6、客人如说:“由某某人介绍来”;须特别注意并须探知介绍者的如联系方式或住所等相关信息;以便由经理致谢..7、客人说已有订房的资料时;不可回答:“不知有此订房”;应即选出合适的房间..8、预定到达的客人姓名、时间、若能作成副本事前分送管家部及保安部等;便可使自客人下车至入客房之时;各部门人员皆能直呼客人姓名打招呼;以赢取好的第一印象..9、客人到达酒店打过招呼之后;如有订房须即取出订房卡;如无订房应按房间销售办法向客人介绍房间..10、客人姓名的读法;写法有疑问时;应请教客人;并须分明姓字;有汉字姓名者;并须一并写出..11、客人进入客房之后;须尽速制作名单分送总机、餐厅、房务中心..21条怎么办1、对团队客人预定工作应该认真对待;怎么办对团队客人的房间预定工作要认真落实;在来店前一个月之前核对一次;来店前一周之前核对一次;来店前一天之前核对一次;大型团队预订还应多于三次;确保客房预订业务万无一失..2、客人入住登记时;发现所持身份证可疑时;怎么办1仔细核对其身份证是否属于伪造;2若是伪造;立即通知保安部处理..3、当发现入住客人是被通缉对象时;怎么办1保持镇定;请来人登记并先让其入住..2待客人离开前台后;立即通知保安部处理..4.、当客人入住后要求保密他的房号及姓名时;怎么办1接待员在电脑中作修改;使之不被查询;2通知前台其他人员对该房作保密;并在交班上注明..5、客人要求换房时怎么办1询问换房原因;因设备原因可及时报修;取得客人同意不换房间为上策..2换房应征求客人意见;告诉客人提供换房的情况和搬房时间;并通知行李员为其搬行李..6、客人有贵重物品不愿存怕麻烦怎么办应告诉客人根据国际上通行的法律;客人有贵重物品交给酒店保存时;酒店才负有责任..但客人在住店期间遗失了贵重物品;会影响到酒店的声誉;所以在登记卡或客房内均有提醒客人将贵重物品存放在保险柜的字样..7、同时有几批客人抵达酒店、行李较多时怎么办对同时抵达酒店的几批客人行李应分别挂上行李牌;或用不同颜色的布带区别成堆放置;并用网罩;分批及时送到楼层;按房号送至客人手中;不应混淆..8、客人因某种原因对服务工作有意见;在大堂内大吵大闹怎么办客人因某种原因对服务工作有意见;会影响酒店的声誉和安宁;应尽量做好工作;带他离开大堂到客房部投诉;更应委婉冷静;彬彬有礼;不与客人争辩和过分解释..9、大堂副理接到VIP通知时怎么办1根据VIP的通知要求;在VIP抵达前做好准备工作;2在VIP抵达时;在大堂做好迎接工作;3对客人住店表示欢迎;并祝住店愉快;4在VIP住店期间;询问客人入住情况;请他们多提供宝贵意见;以便在今后工作中不断改进..5在VIP客人离店时;做好欢送工作;欢迎客人再次光临..10、对长期租用酒店客房的客人;怎样办做好长住客的服务工作;首先做到心中有数..掌握长住客的生活习惯;处处为他们提供快捷的服务;了解长住客人所在国的国庆日;主要客人的生日等..向他们的国庆日、生日进行祝贺;帮助长住客人解决急难的问题;另外应该把酒店的重要活动通知他们参加..定期召开长住客座谈会;虚心听取客人的意见;改进服务工作;使长住客人到店如到家;处处感到亲切、方便、舒适、安全..11、酒店在仪容仪表方面要严格规定;怎么办要求做到勤理发、勤洗澡;勤修指甲..发型大方、梳理整齐;面容整洁..男员工要常修面、不留小胡子;大鬓角;女员工在工作时不梳披头散发;不戴耳环饰物;不染有色指甲;不浓装艳抹..着酒店统一制作的工作服;佩带工号牌;鞋袜整齐;着裙时穿肉色丝袜;做到表情明朗;面带微笑;亲切和蔼;端庄稳重;落落大方;不卑不亢..12、客人投诉叫醒电话未叫醒怎么办1向客人道歉..2调查原因;看是机器故障还是人为的原因;并立即采取措施加以处理;以免再次投诉扩大事态..3若由于叫醒电话确实未叫醒而给客人带来的损失;应根据情况由酒店或当事人给予赔偿..13、客人反映在客房接到骚扰电话时怎么办1了解客人的姓名、房号、电话骚扰时间;向客人致谦说明会及时调查;并先为客人设置电话DND..2通知总机进行查找;在上述时间内若有外线电话转入此房则说明是外线电话骚扰;在转此电话时必须先问明受话人姓名;征得客人同意后在转接入房中;若无外线电话进入则说明是内线骚扰;告知保安部采取必要的措施;为客人设置DND..14、客人要求叫醒服务时怎么办叫醒服务一般由电话总机负责;也可由客人自行设置电话叫醒..话务员要根据酒店要求做好详细记录..叫醒时间必须准确;如房内无人接听电话;每隔5分钟叫1次;3次无人接听;应立即通知楼层服务员执行敲门叫醒;并做好叫醒记录..楼层服务员可告诉客人自行设置电话叫醒方法..15、遇到客人投诉怎么办两种方法交叉或同时使用..方法一:1快速处理客人投诉是酒店的服务宗旨;2决不能轻率的对待客人投诉;应为客人着想;慎重处理;3认真倾听;了解投诉的前因后果;保持友好;礼貌冷静的态度;从速解决权限范围内的事件;超出权限的;逐级上报处理;方法二:1避免客人在前厅区域大声喧嚷;导致不良影响;选择适当的场所;如:办公室;引导客人;妥善解决问题;2注意做好记录以示重视;3如果需要他人或其他部门协助;要随时掌握事态的进展情况;尽量使客人心平气和的离开;4做好投诉记录上交上级审阅;对书面投诉要做出书面回答..16、遇到罗嗦型客人怎么办这类客人遇事罗嗦;好打听;难于下决心;服务时尽量避免和他长谈;否则没完没了;影响工作;最忌和他们辩论..17、遇到健谈型客人怎么办这类客人最喜欢聊天;天南海北;没完没了;服务时不要追求好奇;听其海阔天空;但对正确意见或建议要耐心听取..18、遇到急性型客人怎么办此类客人性情急噪;动作迅速;服务要求效率高;为他们服务时说话要单刀直入;简明扼要;弄清要求后很快完成;否则容易使他们急躁冒火;引起抱怨;影响服务效果..19、遇到无礼型客人怎么办这种客人不易和别人交往;个人观念很强;发生矛盾后往往恶语伤人或有失礼的动作;不要与之计较;尽量按他们要求完成接待服务;不与其发生冲突;保持冷静..20、当你正在接听工作电话时;有客人前来询问怎么办1当你正在接听工作电话时;有客人来应点头示意;与客人打招呼并有请客人稍等之意..2尽快结束通话;避免让客人久候..3结束通话后;应先向客人道歉;认真回答客人询问..21、当客人对服务工作满意;赠送小费或礼品时怎么办1感谢客人好意;说明这只是我们应该做的;请客人不必介意..声明我们不收小费..2客人执意要送;在婉拒无效的情况下;先收下礼物;再次感谢客人..3及时将礼物、小费上交由部门处理..。

酒店前厅的细节服务

酒店前厅的细节服务

酒店前厅的细节服务1.客人询问总台的事情如不能及时回答,先记下房号,然后立即帮助查询,事后通知客人查询结果。

2.在旺季的情况下,很多有预订的客人不能及时进房,特别是上午进店的客人可能会因房间没有打扫好等等,遇有这类情况,可以发给他们一种卡片(或与房卡在一起),让他们去酒吧休息等候,饭店免费提供一杯饮料或鸡尾酒。

3.对一些老年或视力不好的客人在CHECK-IN时,可以由开房员代填登记表,认真、仔细验证后,请客人签名:对一些行动不便的客人可以由开房员送客人进房间登记。

4.在CHECK-IN时,注意客人的出生日期,如果客人生日,将信息通知大堂(若是常包房还需通知客房部、餐饮部、销售部),由大堂或与销售部一起代表饭店送上一份生日礼物。

5.主动代客人贴邮票。

6.给不住店的客人提供各种查询和信息传递服务。

7.如客人有困难或有事,可以通过长途电话,帮助客人确认异地机票或订房。

8.在客满或客人不能接受我店房价时,帮助客人联系其它饭店的住宿。

9.记住常住客人和老年客人的姓名、爱好及现在住店的房号,主动及时地提供服务。

10.在雨、雪天,迎宾员准备一把雨伞,在给客人开车门时替有可能淋到雨的客人挡雨。

11.雨、雪天向客人提供塑料袋,供客人放雨伞用。

12.代客人打长途电话,将通话结果告诉客人。

13.为住店和非住店客人提供找人和简单的翻读服务。

14.总机给常包房客人的不住店的同事和司机提供叫醒服务。

15.解答任何人关于市内电话号码、传真号码、电传号码和本地情况的查询。

16.向内宾常包房提供《本地电视节目报》,以及代订市内其它报纸。

17.设立XF为禁烟楼层。

18.提供整套纪念邮票。

19.注意客人体态语言,把服务提供在客人要求之前。

四星级酒店前厅部工作流程和服务标准

四星级酒店前厅部工作流程和服务标准

四星级酒店前厅部工作流程和服务标准四星级酒店前厅部工作流程和服务标准前厅部是酒店的门面和第一道服务环节,是酒店文化和形象的重要展示区域。

四星级酒店前厅部的工作流程和服务标准主要涵盖以下方面:一、前厅部工作流程1. 顾客接待顾客到达酒店前台,前台工作人员应首先热情地迎接顾客,并主动为其提供接待服务。

接待流程包括开口问候,登记入住,核对身份证件,确认房间类型,了解客人需求,办理入住手续,并引导顾客前往房间。

2. 客房安排及登记顾客预订客房后,前台工作人员应在顾客到达前为其进行客房安排,包括安排客房区域、提前安排好床品、对齐客房门卡和登记住客信息等。

客人到达酒店时,只需要进行一些基本的登记信息的核对就能够很快速地入住。

3. 电话及传真服务前台工作人员承担电话及传真服务的工作。

他们应能够快速、准确地回复客人的询问或预订,并为客人提供传真机或打印机等相关设施。

4. 邮支服务前台工作人员要及时为客人处理邮件、快递等文件。

他们应该按照规定的流程、程序及时处理客人咨询、投诉、取物等的相关问题。

5. 发票开具前台工作人员应熟知酒店的开票程序以及常见的客人开票要求,能够准确快速地开具发票,给客人提供满意的服务。

6. 退房服务在客人退房时,前台工作人员要清点客人的贵重物品和所到账款项,并核对客人房卡是否归还。

同时也能提供行李寄存、打车叫车、航班信息查询、餐饮预订等服务,给顾客提供更多的便利。

二、前厅部服务标准1. 服务意识前台工作人员要具备良好的服务意识和服务技能,不管是对待客人还是对待同事都要热情、耐心、细致、专业以及关注细节,就像接待自己的朋友一样。

2. 人员素质前台作为常见的客人接触点,前台工作人员应具备良好的形象,环境卫生和个人卫生都要保持良好。

还要培养出优秀服务态度、团队合作精神,和快速和满足客人需求的能力。

3. 服务流程前台应正式、规范、标准地执行服务流程,包括接待顾客、登记入住、安排客房、问诊顾客需求、提供帮助、办理离店等。

酒店前台的服务内容

酒店前台的服务内容

酒店前台的服务内容1. 接待服务酒店前台作为酒店的第一道门面,主要负责接待来宾,提供热情、专业的接待服务。

接待服务主要包括:- 迎接来宾,问好,致意,为来宾提供行李搬运服务;- 向来宾介绍酒店的环境、设施及服务内容;- 协助来宾办理入住、退房手续;- 解答来宾关于酒店的各种问题。

2. 预订服务酒店前台还为顾客提供房间预订服务,包括:- 接受电话、网络等渠道的预订请求;- 根据顾客需求推荐合适的房型;- 告知顾客预订成功,并提供相关信息;- 在顾客抵达时,确保房间已准备好。

3. 房间安排前台负责为顾客安排房间,包括:- 根据顾客需求,为顾客分配合适的房间;- 确保房间内设施齐全,功能正常;- 向顾客解释房间的使用方法和安全注意事项。

4. 退房服务在顾客退房时,前台负责提供以下服务:- 协助顾客办理退房手续;- 检查房间设施,确认无损坏;- 告知顾客有关退房后的相关规定;- 为顾客提供行李寄存服务。

5. 问询服务酒店前台还为顾客提供各种问询服务,包括:- 提供周边交通、餐饮、旅游等信息;- 协助顾客解决出行、购物等方面的问题;- 回应顾客关于酒店设施、服务等方面的疑问。

6. 投诉处理当顾客投诉时,前台需要:- 耐心倾听顾客的投诉,表示理解;- 及时反馈顾客的投诉至相关部门;- 协助顾客解决问题,提供必要的帮助;- 向顾客道歉,表达对顾客的不便表示遗憾。

7. 其他服务除了上述服务,酒店前台还可能提供以下服务:- 发送、接收快递包裹;- 提供叫车、预订机票、火车票等服务;- 协助顾客办理各类证明、手续等;- 提供信用卡、借记卡等支付方式的结算服务。

总之,酒店前台的服务内容涵盖了顾客在酒店期间的方方面面,需要前台工作人员具备专业知识、服务意识和沟通能力,为顾客提供舒适、便捷的住宿体验。

酒店前厅服务的流程和细节

酒店前厅服务的流程和细节

酒店前厅服务的流程和细节在酒店行业中,前厅服务是客人入住期间的第一印象。

一个优质的前厅服务可以让客人感受到酒店的专业和细心,为客人创造舒适的居住体验。

本文将介绍酒店前厅服务的流程和细节,希望能够帮助读者了解如何提供优质的前厅服务。

前厅服务流程1. 问候客人客人到达酒店前台后,前台服务员首先要热情地迎接客人,并主动问候客人。

问候客人时,要保持微笑和友好的态度,让客人感受到酒店的热情和诚意。

2. 办理入住手续在客人登记入住时,前台服务员需要核对客人的个人信息,并办理入住手续。

在这个过程中,前台服务员需要提供清晰的指引和解释,帮助客人完成入住手续。

3. 介绍酒店设施在办理完入住手续后,前台服务员需要向客人介绍酒店的各项设施和服务,例如餐厅、健身房、泳池等。

客人可以根据这些信息安排自己的行程,享受酒店提供的各项服务。

4. 提供行李服务如果客人携带行李到达酒店,前台服务员需要帮助客人将行李送到客房,并向客人介绍客房的布局和设施。

这样可以让客人感受到酒店的细心和体贴。

5. 解答客人问题在客人入住期间,前台服务员可能会遇到各种问题和需求。

前台服务员需要及时回答客人的问题,并提供解决方案。

在解决问题时,前台服务员需要保持耐心和专业,让客人感受到酒店的贴心和周到。

前厅服务细节1. 专业礼貌在与客人接触时,前台服务员需要保持专业礼貌的态度。

礼貌的言行举止可以让客人感受到酒店的尊重和重视,增强客人对酒店的好感。

2. 注意细节在为客人提供服务时,前台服务员需要注意细节。

例如,要随时保持服务台的整洁、安静,让客人感受到酒店的清洁和有序。

3. 主动关怀前台服务员可以通过主动询问客人的需求和提供帮助,让客人感受到酒店的关怀和体贴。

在客人入住期间,前台服务员可以随时关心客人的需求和感受,确保客人的居住体验。

4. 快速响应客人在酒店期间可能会有各种需求和问题,前台服务员需要及时回应客人的请求,并提供快速解决方案。

快速响应可以提高客人的满意度,增强客人对酒店的信任和好感。

酒店前厅服务标准及操作流程

酒店前厅服务标准及操作流程

酒店前厅服务标准及操作流程第一章酒店前厅服务概述 (4)1.1 前厅服务重要性 (4)1.1.1 酒店形象展示窗口 (4)1.1.2 客人需求满足关键 (4)1.1.3 业务运营支撑 (4)1.2 前厅服务职责 (4)1.2.1 接待服务 (4)1.2.2 入住服务 (4)1.2.3 退房服务 (4)1.2.4 信息管理 (4)1.2.5 客户关系维护 (5)1.2.6 协调沟通 (5)1.2.7 安全管理 (5)第二章前厅接待服务标准 (5)2.1 客人入住登记 (5)2.1.1 登记流程 (5)2.1.2 登记标准 (5)2.2 客人退房服务 (5)2.2.1 退房流程 (5)2.2.2 退房标准 (6)2.3 客人资料管理 (6)2.3.1 资料收集 (6)2.3.2 资料存储 (6)2.3.3 资料使用 (6)2.3.4 资料销毁 (6)第三章前厅问询服务标准 (6)3.1 常见问题解答 (6)3.1.1 服务态度 (6)3.1.2 解答内容 (7)3.2 信息查询服务 (7)3.2.1 服务流程 (7)3.2.2 查询范围 (7)3.2.3 服务要求 (7)3.3 特殊情况处理 (7)3.3.1 遇到客人投诉 (7)3.3.2 遇到紧急情况 (7)3.3.3 遇到无法解决的问题 (8)第四章前厅行李服务标准 (8)4.1 行李存放与寄存 (8)4.1.1 服务宗旨 (8)4.1.2 服务流程 (8)4.2 行李打包与搬运 (8)4.2.1 服务宗旨 (8)4.2.2 服务流程 (8)4.2.3 服务标准 (9)4.3 行李物品赔偿 (9)4.3.1 赔偿范围 (9)4.3.2 赔偿标准 (9)4.3.3 赔偿流程 (9)第五章前厅电话总机服务标准 (9)5.1 来电接听与转接 (9)5.1.1 接听规范 (9)5.1.2 转接规范 (9)5.2 电话预约服务 (10)5.2.1 预约登记 (10)5.2.2 预约确认 (10)5.2.3 预约取消 (10)5.3 电话留言服务 (10)5.3.1 留言记录 (10)5.3.2 留言转达 (10)5.3.3 留言反馈 (10)第六章前厅商务服务标准 (10)6.1 文件收发与寄送 (10)6.1.1 文件接收 (10)6.1.2 文件寄送 (11)6.2 商务会议服务 (11)6.2.1 会议筹备 (11)6.2.2 会议服务 (11)6.3 商务中心设备使用 (11)6.3.1 设备管理 (12)6.3.2 设备使用 (12)第七章前厅贵宾服务标准 (12)7.1 贵宾接待流程 (12)7.1.1 预订确认 (12)7.1.2 接待准备 (12)7.1.3 接待登记 (12)7.1.4 贵宾引领 (12)7.2 贵宾专属服务 (13)7.2.1 个性化服务 (13)7.2.2 贵宾专属活动 (13)7.2.3 贵宾优惠待遇 (13)7.3 贵宾反馈与改进 (13)7.3.1 反馈收集 (13)7.3.2 反馈整理 (13)第八章前厅安全服务标准 (13)8.1 客人安全防范 (13)8.1.1 客人入住登记 (13)8.1.2 客人住宿期间 (14)8.1.3 客人离店 (14)8.2 紧急事件处理 (14)8.2.1 火灾 (14)8.2.2 食物中毒 (14)8.2.3 突发公共卫生事件 (14)8.3 安全设施检查 (14)8.3.1 定期检查消防设施 (14)8.3.2 定期检查安全设施 (15)8.3.3 加强安全培训 (15)第九章前厅员工管理 (15)9.1 员工培训与考核 (15)9.1.1 培训目的 (15)9.1.2 培训内容 (15)9.1.3 培训形式 (15)9.1.4 培训考核 (15)9.2 员工工作纪律 (16)9.2.1 工作时间 (16)9.2.2 工作态度 (16)9.2.3 着装规范 (16)9.2.4 言行举止 (16)9.3 员工激励与奖惩 (16)9.3.1 激励措施 (16)9.3.2 奖惩制度 (16)第十章前厅服务改进与提升 (16)10.1 客户满意度调查 (16)10.1.1 调查目的 (16)10.1.2 调查方式 (17)10.1.3 调查内容 (17)10.2 服务流程优化 (17)10.2.1 分析现有服务流程 (17)10.2.2 制定优化方案 (17)10.2.3 实施优化措施 (17)10.3 创新服务举措 (17)10.3.1 引入智能化服务 (17)10.3.2 开展个性化服务 (17)10.3.3 举办特色活动 (18)10.3.4 建立客户反馈机制 (18)、第一章酒店前厅服务概述1.1 前厅服务重要性1.1.1 酒店形象展示窗口前厅服务是酒店业务的重要组成部分,其服务质量直接影响到酒店的整体形象。

酒店前台的工作细节

酒店前台的工作细节

酒店前台的工作细节
1. 接待客人
- 热情欢迎客人,提供友好的服务态度。

- 确认客人的预订信息,包括入住和离店日期、房型等。

- 协助客人办理入住手续,包括填写登记表格、核对身份证件等。

- 提供有关酒店设施和服务的信息,如餐厅、健身房、洗衣服务等。

2. 解答客人问题
- 回答客人关于酒店设施、服务和周边环境的问题。

- 提供有关当地旅游景点和交通信息。

- 协助客人解决房间内的问题,如修理电视、更换毛巾等。

3. 处理客人需求和投诉
- 倾听客人的需求和投诉,并及时提供解决方案。

- 协助客人预订餐厅、租车、订票等服务。

- 如有必要,与其他部门(如客房部、餐饮部)协调解决客人的问题。

4. 管理前台事务
- 确保前台区域整洁有序。

- 确保前台设备正常运作,如计算机、打印机等。

- 维护客户信息数据库,确保准确无误。

5. 其他职责
- 协助办理客人的退房手续,包括结算账单、返还押金等。

- 协助安排客人的行李存放和送行等服务。

- 参与培训和会议,提升自身专业知识和技能。

酒店前台工作需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和耐心。

同时,对酒店的设施和服务要有充分的了解,以便为客人提供准确和满意的信息和帮助。

细节决定成败,酒店前台工作回顾

细节决定成败,酒店前台工作回顾

细节决定成败,酒店前台工作回顾2023年,酒店前台工作仍然是一个人性化服务的行业,细节决定着入住客人的体验。

作为一名酒店前台的工作人员,在接待客人的过程中,每一个细节都需要注意,决定着酒店服务的质量和客人的印象。

今天,就让我们来回顾一下酒店前台工作中需要关注的细节,以及如何做好服务,赢得客人的青睐。

一、前台服务细节1.微笑问候当客人进入酒店,第一个面对的就是前台服务员。

一个热情微笑的问候,会让客人感到受到尊重和关心。

因此,服务人员应该时刻保持微笑,礼貌地向客人问好。

2.行李存放行李存放也需要细心考虑。

一般来说,客人会携带许多行李和物品,而酒店却没有无限大的储藏室。

因此,服务员需要确认客人的行李数量,并帮助客人储存行李。

酒店应该提供多层次、多种类型的行李存储方式,为客人提供充足的选择。

3.个性化需求每个客人都是独特的个体,需要不同的服务。

因此,前台服务员需要耐心地了解客人的需求,并提供个性化的服务。

比如,对于身体有特殊要求的客人,服务员要尽可能地为其提供适合的服务和接待。

4.贴心提醒客人到酒店旅游,往往不熟悉本地环境和规则。

此时,服务员就需要提供贴心的提醒,如出游需要注意的安全事项、交通规则等。

这些小细节,会让客人感到酒店的关心和亲切。

5.热情送行服务的结束同样需要注意细节。

热情送行是一种自然而然的表达服务满意度的方式。

为客人送行时,不仅可以致谢客人的光临,同时也是表达服务员对客人的祝福和希望能够再次光临的方式。

二、如何提升服务质量1.培训服务意识酒店服务是一个服务行业,需要培养服务意识。

企业应该持续地为服务人员提供及时、全面的培训,包括交流技巧、服务规范等方面的知识和技能培训。

2.注意用人质量服务质量与服务人员的素质质量有很大关系。

酒店要求服务人员应当具备良好的礼仪、沟通和应对复杂情况的能力,对于每一个申请职位的服务人员必须进行科学严密的筛选。

3.关注服务反馈客人对于服务的意见和反馈很重要。

酒店应该建设完善的反馈机制,及时收集客人的意见和反馈,对于客人提出的问题需要进行及时解决,对于服务满意度的问题应该形成报告、分析、改进的工作机制。

酒店前台10个服务细节助你收获5分好评

酒店前台10个服务细节助你收获5分好评

酒店前台10个服务细节助你收获5分好评01亲切的问候客人进入或离开酒店,前台的一句亲切的问候能就能化解客人旅途上的疲惫,也让后续的服务也能变得更加轻松。

好的问候语,需要掌握2个点:①记忆点:传统的问候语为“欢迎光临”,酒店可从本店、当地、时节特色等出发,让客人更能记住。

例如:一些主打”让客人感觉回到家“的酒店,开头的第一句是“欢迎回家”。

而一些南方的酒店,在普通话的欢迎词前,还会加上一句当地方言。

中秋、端午等时节,则可以用“中秋快乐”、“端午安康”等代替传统的问候语。

②暖心点:除了要让客人记住,还要让客人觉得暖心。

除了言语的问候,酒店还可结合时节特点提供服务,例如:”最近比较冷,您过来辛苦了,您先喝杯热茶,我会加快为您办理业务。

”02注重对客礼仪对客礼仪的执行情况是酒店专业程度的直接印证,但这正是很多酒店人所忽略的。

对客礼仪上,酒店前台基础需要做到这3点:③礼貌用语:“请”字开头,“您”字结尾,尽量是以“邀请”、“建议”为主,如:”请您...“。

避免言语上“要求”、“强迫”客人,如:“你必须...”。

03快速行动服务客人时,讲究越快越好,“快”是重要前提。

前台需要不断熟悉主要业务的办理流程,提升服务效率外,在对客过程中,也要将这一信号通过视觉感官传达给客人,“跑起来”这一动作便能很好地传递这一信号。

以下几种情况下,前台工作人员们应该跑起来。

①当客人行动不便:当看到客人手提重物,或是身体不适,可以小跑起来快步上前为其提供帮助。

例如上海这家酒店的前台妮妮,她看到客人抱着孩子,不方便开车门,拿行李,便快速上前帮忙拿行李,帮按电梯,赢得了客人很好的评价。

②当为客人取东西:为客人拿取物品时,可以小跑离开去为客人拿取,回来时也小跑起来,减轻客人等待时的焦虑。

③当客人投诉时:当客人投诉时,前台或其他工作从别处过来为其服务时,跑到客人面前也能让客人感受到酒店的重视。

04个性化服务千人千面,每位客人的需求都是不一样的,在执行标准化服务的同时,适当融入一些定制化的服务,更能打动客人。

酒店前厅部宾客服务中心对客人的服务

酒店前厅部宾客服务中心对客人的服务

酒店前厅部宾客服务中心对客人的服务一、酒店前厅的认识酒店前厅是客人进入酒店的第一个接触点,又是离开酒店的最后接触点,它直接关系到客人的住宿满意程度和对酒店的印象。

在现代化酒店里,前厅往往被认为是整个酒店的核心部门,无论是在前厅设置、员工素质上还是在管理手段上都要求高于其他部门。

因此,前厅的管理已成为酒店管理的重要组成部分。

1.酒店前厅的概念酒店前厅,又称为总服务台,或称为总台、前台等。

它通常是设在酒店的大堂,负责推销酒店产品与服务,组织接待工作、业务调度的一个综合性服务部门。

前厅在酒店管理中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢。

酒店前厅具体负责的工作主要有客人订房、登记、客房状况控制、客人账务的结算与审核以及前厅综合性业务管理。

前厅的工作主要涉及酒店外务部的业务活动。

酒店的外务部通常是比前厅意义更广的一个术语。

它包括酒店外观、大堂、前厅、客房、公共区域、娱乐健身场所、餐厅酒吧以及商务中心和商店等。

与外务部相对应,则是酒店的内务部,这是指那些不与客人直接接触的酒店部门,如财务部、人力资源部、工程维修部、库房、洗衣房以及数据处理中心等。

内务部与外务部将酒店分成了两大块,即形成酒店经营的一线和二线或是业务经营与管理职能部门。

因此,酒店外务部不同于前厅,它是包括前厅在内的一个术语。

2.前厅部的任务具体地讲,前厅部有以下七项主要任务:(1)销售客房前厅部的首要任务是销售客房。

目前,我国有相当数量酒店的赢利,前厅部占整个酒店利润总额的50%以上。

前厅部推销客房数量的多与少,达成价格的高与低,不仅直接影响着酒店的客房收入,而且住店人数的多少和消费水平的高低,也间接地影响着酒店餐厅、酒吧等收入。

(2)正确显示房间状况前厅部必须在任何时刻都正确地显示每个房间的状况—住客房、走客房、待打扫房、待售房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。

(3)提供相关服务前厅部必须向客人提供优质的订房、登记、邮件、问讯、电话、留言、行李、委托代办、换房、钥匙、退房等各项服务。

原创餐饮服务前厅服务细节

原创餐饮服务前厅服务细节

原创餐饮服务前厅服务细节一、引言在餐饮服务行业中,前厅服务是至关重要的一环,它直接关系到顾客对餐厅整体服务的印象。

优质的前厅服务可以提升顾客体验,增强顾客满意度,进而带动业务增长。

本文将从细节的角度探讨如何提供原创的餐饮服务前厅服务,以满足顾客的需求和期望。

二、前厅服务的重要性前厅服务是餐厅与顾客之间的桥梁,它既包括服务员的态度和专业水平,也包括服务的流程和细节。

一流的前厅服务可以给顾客留下深刻而愉悦的印象,培养顾客的忠诚度,并为餐厅赢得良好的口碑。

三、细节一:热情的问候和微笑当顾客到达餐厅时,服务员应该热情地迎接他们,并用微笑表示欢迎。

一个热情友好的问候可以让顾客感受到被重视和尊重,从而产生良好的就餐体验。

四、细节二:专业的服务知识和建议服务员需要具备专业的服务知识,包括餐厅菜品的特色、配料及推荐组合等。

他们可以根据顾客的口味和偏好,提供专业的建议和推荐,帮助顾客做出更好的选择。

五、细节三:细致入微的关怀服务员应该时刻关注顾客的用餐体验,提供细致入微的关怀。

比如,观察顾客的用餐进度,及时为他们添加餐巾纸或餐具;注意顾客是否需要加水或提供额外的调料等。

六、细节四:及时的上菜和餐具清理及时的上菜和餐具清理是前厅服务的重要环节。

服务员应该了解每道菜品的制作时间,并合理安排上菜顺序,确保菜品保持温度和口感的最佳状态。

用餐结束后,服务员应及时清理餐具,保持桌面整洁。

七、细节五:隐私和尊重服务员应尊重顾客的隐私和个人空间。

他们应避免在不经顾客允许的情况下,接触顾客的私人物品或过分打扰顾客的用餐环境。

同时,在与顾客交谈时,服务员应保持适当的距离和语气,避免给顾客带来不适或困扰。

八、细节六:问题解决和投诉处理在服务过程中,难免会出现问题和投诉。

一位优秀的服务员应该具备良好的问题解决能力和应急处理能力。

当顾客提出问题或投诉时,服务员应积极倾听,诚恳道歉,并尽快采取合理的解决措施,确保顾客的满意度和信任感。

九、结论原创的餐饮服务前厅服务细节,从热情的问候和微笑到问题解决和投诉处理,每一个环节都至关重要。

提升酒店前厅部门服务质量的方法与技巧

提升酒店前厅部门服务质量的方法与技巧

提升酒店前厅部门服务质量的方法与技巧在酒店行业中,前厅部门是客人入住酒店时第一次接触的部门,其服务质量直接影响着客人对整个酒店的印象。

因此,提升酒店前厅部门的服务质量是非常重要的。

下面将介绍一些方法与技巧,帮助酒店前厅部门提升服务质量。

1. 培训员工技能酒店前厅部门的员工应具备良好的沟通能力、服务意识和专业知识。

通过定期培训,提升员工的技能和知识水平,使其能够更好地理解客人需求并提供个性化的服务。

培训内容可以包括礼仪、语言表达、客户关系管理等方面,以提高员工的专业素养。

2. 优化工作流程酒店前厅部门的工作流程应尽可能简化和优化,以提高工作效率和服务质量。

例如,通过使用电子化系统管理客房预订和登记入住等流程,减少繁琐的手工操作,提高工作效率。

同时,建立明确的工作标准和流程,确保员工能够按照规定的步骤进行工作,提供一致的服务质量。

3. 加强客户关系管理酒店前厅部门应建立完善的客户关系管理系统,及时记录客人的偏好和需求,并在客人再次入住时提供个性化的服务。

例如,员工可以在客人入住前了解其喜好,提前准备好相应的服务,如提供特定的房间布置或提供特殊的床上用品等。

这样的个性化服务能够让客人感受到酒店的关怀和重视,提升客户满意度。

4. 建立良好的沟通渠道酒店前厅部门应与其他部门建立良好的沟通渠道,确保信息的及时传递和协调。

例如,前厅部门可以与客房部门、餐饮部门等密切合作,共享客人的需求和反馈信息,以提供更加全面的服务。

此外,与客人的沟通也非常重要,员工应主动与客人交流,了解其需求和意见,并及时解决问题,确保客人满意度。

5. 提供细致入微的服务酒店前厅部门的员工应注重细节,提供细致入微的服务。

例如,员工可以主动为客人提供行李寄存、叫出租车等服务,为客人提供方便。

同时,员工还可以提供一些额外的服务,如提供地图和旅游咨询等,帮助客人更好地了解当地的景点和文化。

这样的细致服务能够让客人感受到酒店的关心和关注,提升客户满意度。

前厅部服务细节

前厅部服务细节

前厅部服务细节前厅部是酒店的重要组成部分,为客人提供预订、接待、行李寄存、问询、留言、转接电话、传真、邮件接收、贵重物品保管、租借物品等服务。

以下是一些前厅部服务细节的介绍。

1.预订服务前厅部应该为客人提供方便快捷的预订服务。

客人可以通过电话、邮件、前台等方式进行预订。

在客人提供预订信息时,前台员工应该认真记录客人的姓名、房间类型、入住时间、离店时间、付款方式等信息,并将这些信息及时输入电脑,以便查询和管理。

2.接待服务当客人来到酒店时,前厅部应该提供热情周到的接待服务。

前台员工应该主动向客人问好,询问客人的需求,并帮助客人安排入住手续。

在办理入住手续时,前台员工应该认真核实客人的身份信息,并将客人的入住信息录入电脑,以便后续查询和管理。

3.行李寄存服务前厅部应该为客人提供方便快捷的行李寄存服务。

当客人入住酒店时,前台员工应该主动询问客人是否需要行李寄存服务,并为客人提供合适的寄存地点。

在客人离店时,前台员工应该及时将客人的行李送回房间或交给客人。

4.问询服务前厅部应该为客人提供热情周到的问询服务。

客人可以向前台员工询问酒店的各种服务信息,如餐厅、会议室、健身房等的位置、营业时间和价格等。

前台员工应该认真回答客人的问题,并提供详细的解答和指导。

5.留言服务前厅部应该为客人提供方便快捷的留言服务。

客人可以将留言信息交给前台员工,由前台员工代为转达给相关人员。

前台员工应该认真记录客人的留言信息,并及时转达给相关人员,以确保留言信息的准确性和及时性。

6.转接电话服务前厅部应该为客人提供方便快捷的转接电话服务。

客人可以向前台员工要求转接电话到其他房间或外部电话。

前台员工应该认真核实客人的身份信息,并根据客人的要求进行电话转接。

在转接电话时,前台员工应该注意保护客人的隐私,避免泄露客人的电话号码和其他敏感信息。

7.传真和邮件接收服务前厅部应该为客人提供热情周到的传真和邮件接收服务。

客人可以向前台员工要求接收传真或邮件,并将相关信息告知前台员工。

酒店前厅部——细节服务

酒店前厅部——细节服务

酒店前厅部——细节服务形体规篇1、男员工站立时,怎么办?答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手自然交叉于背后;双脚分开,与肩同宽或比肩略宽。

2、女员工站立时,怎么办?答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手交叉于腹前或前后,右手搭于左手上,虎口靠拢,指尖微曲;双脚并拢或呈丁字步。

3、站立与客人交谈时,怎么办?答:目光停留在客人鼻眼三角区;与客人相距于60到100厘米之间;跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则使客人产生压力感;跟客人距离太远,一则需大声说话,二则显得疏远。

4、为客人指示方向时,怎么办?答:拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直,指尖朝所指方向,男员工出手有力,女员工出手优雅。

不可用一个手指为客人指示方向。

5、行走时,怎么办?答:随时问候客人、上司和同事,不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地;男员工足迹在前方一线两侧,女员工足迹在前方一条直线上;略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间的关节上,使人觉得富有韵味和弹性。

6、迎面遇见客人,为其让路时怎么办?答:靠右边行,右脚向右前方迈出半步,身体向左边转;30度鞠躬或点头礼,问候客人。

7、客人从背后过来,为其让路时,怎么办?答:停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步,并点头礼,问候客人。

8、送走客人时,怎么办?答:走在客人前侧或后侧,距离60到100公分左右,向前方伸手指引客人门口的方向,微笑着跟客人礼貌道别。

礼节规篇9、称呼客人时,怎么办?答:男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪多大,只能称小姐;不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”;称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位小姐”;只有少数社会名流才能称“夫人”;已知客人,尽量称呼客人姓氏,如“先生/林太太”。

10、为客人作介绍时,怎么办?答:把年轻的介绍给年老的;把职位低的介绍给职位高的;把男士介绍给女士;把未婚的介绍给已婚的;把个人介绍给团体。

为客人指路服务_酒店前厅服务细节与作业流程手册(图解版)_[共2页]

为客人指路服务_酒店前厅服务细节与作业流程手册(图解版)_[共2页]
酒店前厅服务细节 与 作业流程手册(解版)二、带领客人参观房间服务
(一)带领客人参观房间服务流程 带领客人参观房间服务流程如图4-24所示。
① 选择房间
② 推销客房
③ 办理手续
图4-24 带领客人参观房间服务流程
(二)带领客人参观房间服务细则 带领客人参观房间服务细则如表4-15所示。
表4-15 带领客人参观房间服务细则
操作程序
操作细则
① 选择房间
(1)查看客房状态报告,选择满足客人需要的房间并带客人参观 (2)介绍房间位置特点和价格等情况 (3)如果客人指出房间的缺点,服务员不要辩解,而要将客人的注意力转移到房 间的优点上,或选择其他房间供客人选择 (4)不要随便将客房钥匙交给未订房的客人
② 推销客房
(1)如果时间允许,带领客人参观更多的房间 (2)服务员带领客人参观的同时,向客人介绍酒店的各种相关服务及设施
③ 办理手续
(1)服务员带客人回前台办理预订手续或入住登记手续 (2)询问客人订哪种房间,不要问客人是否愿意订房或住房
三、为客人指路服务
(一)为客人指路服务流程 为客人指路服务流程如图4-25所示。
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前厅部服务质量标准

前厅部服务质量标准

前厅部服务质量标准前厅部是酒店的门面,也是客人入住酒店的第一印象。

因此,前厅部的服务质量直接关系到客人对酒店的整体满意度。

为了提高前厅部的服务质量,我们制定了以下服务标准,以确保客人能够在前厅部享受到高质量的服务。

1. 接待礼仪。

前厅部员工在接待客人时,应保持礼貌、微笑,并主动问候客人。

在客人离开时,要送客礼貌道别,表达对客人的感谢之情。

员工的仪表整洁,穿着整齐,不得穿着拖鞋、破旧服装或暴露服装。

2. 信息提供。

前厅部员工应熟悉酒店的各项服务设施和周边环境,能够为客人提供准确的信息和建议。

对于客人的问题和需求,要能够及时、准确地回答和解决,不得敷衍了事或推诿责任。

3. 入住登记。

在客人入住时,前厅部员工应主动协助客人完成入住登记手续,提供清晰的入住信息和房间安排。

对于客人的个人信息,要严格保密,不得泄露给任何非关联方。

4. 行李服务。

前厅部员工应主动帮助客人搬运行李,引导客人到达客房,并向客人介绍客房设施和使用方法。

在客人离开时,要主动为客人搬运行李,并协助客人打车或安排接送服务。

5. 投诉处理。

对于客人的投诉或意见,前厅部员工应耐心倾听,及时处理,并向客人致以诚挚的歉意。

对于重大投诉,要及时向上级领导报告,并积极协助解决问题,确保客人得到满意的解决方案。

6. 安全保障。

前厅部员工要时刻关注酒店大厅的安全情况,确保客人的人身和财产安全。

对于安全隐患,要及时发现并加以排除,确保客人在酒店的安全。

7. 服务态度。

前厅部员工要以主人翁的态度对待客人,提供周到、细致的服务。

对于客人的要求和需求,要尽力满足,并能主动为客人提供帮助和服务。

以上就是前厅部服务质量标准,希望前厅部的员工能够严格遵守以上标准,为客人提供更加优质的服务,提升酒店的整体形象和竞争力。

餐饮服务前厅服务细节

餐饮服务前厅服务细节

餐饮服务前厅服务细节1. 服务员外貌整洁在餐饮服务行业,服务员的外貌整洁是给顾客留下良好第一印象的重要细节之一。

服务员应穿着整齐干净的制服,确保衣物没有褶皱、污渍或其他损坏,并保持衣服的颜色保持一致。

另外,服务员的个人卫生也应该得到重视,包括清洁的头发、修整的指甲以及干净的面部和身体。

2. 热情友好的问候一个热情友好的问候,可以让顾客感受到被尊重和受到关注。

服务员应该在顾客到达时,主动向他们问好并表示欢迎。

使用礼貌的语言表达出对顾客的关注和关心,比如说:“欢迎光临!请问您需要什么帮助?”通过友好的问候,可以为顾客营造一个舒适和愉快的就餐氛围。

3. 提供准确的菜单解说作为餐饮服务的前厅人员,对菜单的了解是十分重要的。

服务员应该熟悉餐厅的菜单,并能够准确地为顾客解释每道菜的配料、口感和烹饪方式。

在解说菜单时,服务员应该使用清晰的语言,避免使用过于专业或复杂的术语,以确保顾客能够充分理解并选择自己喜欢的菜品。

4. 专业的推荐和建议有时候,顾客可能会对菜单中的某些菜品感到迷茫或不确定,这时服务员的专业推荐和建议就显得尤为重要。

服务员应该根据顾客的口味喜好、饮食习惯等个人偏好,向顾客推荐适合他们的菜品。

服务员可以描述菜品的风味特点、独特之处和搭配建议,为顾客提供决策上的帮助。

5. 快速有效的应对在就餐过程中,顾客可能会遇到各种各样的问题,比如餐具不全、水杯倒水不够及时等。

在这些情况下,服务员应该快速有效地应对,确保顾客的问题得到及时解决。

服务员应该保持耐心、细心和灵活性,积极倾听顾客的需求,反映迅速并及时进行处理,以提供优质的服务体验。

6. 注意隐私和保密性在处理顾客订单和支付时,服务员应该保持高度的隐私和保密性。

他们需要确保顾客的支付信息和个人信息不被泄露或滥用。

当顾客在就餐时提出特殊要求或告知个人偏好时,服务员应该绝对保密,并尽量满足顾客的需求。

7. 细心观察和及时服务在餐饮服务中,细心观察顾客并及时提供所需的服务是至关重要的。

(完整word版)酒店前厅部服务流程与规范精细化管理

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相关说明1.负责酒店前厅各项管理制度与规范的制定、实施与监督执行,并且根据实际情况不断完善 2.为酒店客人提供客房、价格等相关咨询服务3.负责散客入住登记、住宿消费记录统计、结账手续的办理等 4.负责贵宾、团队客人等的接待管理5.负责散客、团队客人行李入店、离店服务6.负责礼宾及客人引导服务管理7.负责客人行李寄存服务管理 8.负责入住客人委托代办服务管理 9.负责客人商务服务管理 10.负责客人用车服务管理司 机车队队长调度员话务中心领班话务员商场领班营业员商务中心主管商务中心领班服务员机场代表礼宾领班门 童接待 领 班 领班级 人主管级 人经理级人总监级 人员工级 人话务中心主管接待 主 管 礼宾主管管家部经理接 待员行李员客务总监客房经理 大堂副理前厅经理11.负责处理前厅紧急突发事件,协助处理客人投诉12.完成客人资料、意见、要求等的采集、整理、汇总13.酒店领导交办的其他工作1.有权参预酒店经营战略计划的制订并有建议权2.有权制定并实施酒店公关营销相关的规章制度3.具有对酒店内前厅部工作和发展的建议权4.具有对影响前厅部工作的其他人提请处罚的权力5.具有客人投诉处理权或者处理建议权6.具有前厅部组织机构建立、内部员工考核的权力7.具有前厅部内部员工的聘用、解聘的建议权8.具有酒店前厅各项费用控制权9.具有要求相关部门配合相关工作的权力10.具有前厅部内部工作开展的自主权11.其他相关权力欢迎客人登记、验证收取押金送客进房资料存档1.欢迎客人(1)客人进店后 ,接待员面带微笑地向客人致意问候。

获悉客人要住店后,应问询客人有无预订(2)若客人有预订,问询客人姓名,找出预定单;复述客人的预订房间、数量、离店时间并与客人核实有无变更(3) 若客人没有预订,问清客人所需房间类型及有无特殊要求,对于第一次光临酒店的客人,要主动将房价表双手呈递给客人,按由高到低的原则向客人做简单的介绍和推销.客人确认房间类型后,迅速在电脑上查找,根据分房原则,将房号告诉客人并征得客人允许2.登记、验证(1)接待员请客人出示有效证件,检查证件照片和客人本人是否相符 ;检查证件印章、证件期限是否有效(2)证件检查完毕后 ,请客人填写登记表,同时在电脑中选出客人要求的房型并将房号在《房间状况表》上标明“OC”,表明该房已出租(3)审核客人是否已按入住登记表上的列项填写清晰、完整(4)准备好房卡,向客人介绍房间情况、酒店设施及酒店的各种规定(5) 对于预订的客人,要检查是否有为其代收的信件或者物品,如有应及时转交给客人并办理相关手续3.收取押金(1)接待员问询客人押金支付方式并协助前台收银员收取押金(2)接待员在入住登记表上写清房价、押金支付方式及数目并签字4.送客进房(1)入住手续办理完毕后,接待员问询客人是否需要其他匡助(2)若客人需要搬行李,则将房卡交给行李生,由其引领客人进房间1.准备工作(1) 旅游团队到达前一天, 接待员核对公关营销部预订处下发的团队接待通知单中的信息,如发现问题或者疑问,应及时联系预订处核实相 关内容(2) 核对无误后, 按照每一个团队资料要求的房间数及房型, 从空房表中找出房间并做预分房 (3)将预分房号码写在团队预分房报表中间分送礼宾处、客房部 (4)在房态表上注明预分房(5)按每一个团队的房间和每间房的人数为每一个客人准备房卡, 注明姓名、 房间号、离店日期和团队编号 (6)把房卡装入团队欢迎袋中,信封上注明团队编号和房号 ,通知客房部做好准备工作.若有客人的留言或者信件, 也必须放入相应旅游团队 欢迎袋中 2.到店接待(1)团队到店时,接待员应主动与领队或者陪同联系并问询该团的团号、人数、房数、接待单位,找出该团的资料 (2)与陪同再次核实订房、 订餐内容,若有变化, 即将在分房表上作出修改 (3) 若有暂时增加房间, 应尽量满足并就付款事宜联系公关营销部销售处 (4)若需减少房间,则通知销售专员确定收费标准 (5)若要求增加陪同用房,则按有关规定办理 3.入住登记(1)接待员请陪同填写入住登记表并检验其有效证件 ①若是外宾团,请陪同出示团体签证②若无团体签证,应请每一个客人填写入住登记表(2) 根据团单重新确认客人用房数与房卡是否正确, 请陪同在团体入住登记表上签字 (3)将团队欢迎袋交给陪同协助其分房。

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酒店前厅部——细节服务形体规篇1、男员工站立时,怎么办?答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手自然交叉于背后;双脚分开,与肩同宽或比肩略宽。

2、女员工站立时,怎么办?答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手交叉于腹前或前后,右手搭于左手上,虎口靠拢,指尖微曲;双脚并拢或呈丁字步。

3、站立与客人交谈时,怎么办?答:目光停留在客人鼻眼三角区;与客人相距于60 到100 厘米之间;跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则使客人产生压力感;跟客人距离太远,一则需大声说话,二则显得疏远。

4、为客人指示方向时,怎么办?答:拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直,指尖朝所指方向,男员工出手有力,女员工出手优雅。

不可用一个手指为客人指示方向。

5、行走时,怎么办?答:随时问候客人、上司和同事,不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地;男员工足迹在前方一线两侧,女员工足迹在前方一条直线上;略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间的关节上,使人觉得富有韵味和弹性。

6、迎面遇见客人,为其让路时怎么办?答:靠右边行,右脚向右前方迈出半步,身体向左边转;30 度鞠躬或点头礼,问候客人。

7、客人从背后过来,为其让路时,怎么办?答:停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步,并点头礼,问候客人。

8、送走客人时,怎么办?答:走在客人前侧或后侧,距离60 到100 公分左右,向前方伸手指引客人门口的方向,微笑着跟客人礼貌道别。

礼节规篇9、称呼客人时,怎么办?答:男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪多大,只能称小姐;不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”;称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位小姐”;只有少数社会名流才能称“夫人”;已知客人,尽量称呼客人姓氏,如“先生/林太太”。

10、为客人作介绍时,怎么办?答:把年轻的介绍给年老的;把职位低的介绍给职位高的;把男士介绍给女士;把未婚的介绍给已婚的;把个人介绍给团体。

11、被介绍时怎么办?答:若是坐着,应立即站起来;被介绍双方互相点头致意;双方握手,同时寒暄几名。

12、跟客人握手时,怎么办?答:时间要短,一般3至5秒,简单地说一些欢迎语或客套话;必须面带微笑,注视对方并问候对方;手用力适度,不可过轻或过重;上、下级之间,上级先伸手;年长、年轻之间,看老者先伸手;先生、小姐之间,小姐先伸手;冬天要先脱去手套再行握手礼,在室不可戴帽与客人握手;不可双手交叉和两个人同时握手。

13、跟客人行鞠躬礼时怎么办?答:立正站稳,上体前倾30 度,双手垂在膝上;等受礼者回礼后,恢复立正姿势。

14、跟客人行举手礼时,怎么办?答:把手举起和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动,礼貌向客人微笑问候。

15、为客人助臂时,怎么办?答:下台阶或过往光滑地面时,应对老者、女士予以助臂;助臂一般只是轻扶肘部,身体微微侧向客人。

16、递送帐单给客人时,怎么办?答:上身前倾,将帐单文字正对着客人;若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,右手递单,左手送笔。

17、接受或递送名片时,怎么办?答:用双手接受或呈送名片,念出名片上对方的头衔和;将对方的名片妥善收存,不可随意丢放;若无名片回送,要向对方表示歉意。

18、跟客人一起乘电梯时怎么办?答:梯门开时,用手压住电梯感应电眼或梯门开关,不使梯门关闭;另一只手示意请客人先进入电梯;进入电梯后,应立于指示板前,为客人按欲去楼层;若中途比客人先离开电梯,应对客人说声“对不起”或“再见”;出梯时应注意让客人先行,并按住梯门开关,不使梯门关闭。

19、给客人送鲜花时,怎么办?答:不可给客人送全部是白色的鲜花;祝贺或慰问时,峭可送石竹花、杜鹃花或黄菊;一般情形可用康乃馨或剑兰花。

20、跟客人一起乘座小轿车时,怎么办?答:后排座位右侧为首座,左侧次之,中座居三,司机旁边座位最小;下车时,第四位自前座位先下车,然后为座客人开车门。

21、接听时怎么办?答:动作要迅速,不让铃响超过三声;问候对方“您好”,表明自己的身份(所在部门或岗位)。

22、如果对方要找的人不在,怎么办?答:委婉的告知客“他现在不在,我能帮您的忙吗?”或告诉客人要找何处及,主动帮客人转发;留下客人的,待要找的人回来时及时回话;为客人留言。

23、终止时,怎么办?答:应使用结束语:“除了这些外,还有什么事我可以帮忙的吗?”等对方先挂断之后再放下听筒;轻拿轻放,不可“砰”的一声猛然挂断。

24、挂发时,怎么办?答:组织好讲话的容,把有关资料放在旁边;问候对方:“您好”,表明自己的身份(所在部门或岗位),转入正题。

25、用沟通时,怎么办?答:话筒和嘴唇距离2.5 至5 厘米,若靠得太近,声音效果不好;保持自然音调,不可大喊大叫;话机旁备些便条纸和笔。

仪容仪表篇26、穿着制服时,怎么办?答:制服保持笔挺,不可有皱折;不可挽起袖子或裤管,衬衫扣子应扣紧,下摆扎入裤;衣、紧身衣不可露出制服外;在正式场合穿着单排扣的西装,只扣上面的一个扣子,制服应全部穿戴整齐,不可缺少其中一件,非工作需要,不可把制服穿出饭店。

27、佩戴工牌时,应注意什么?答:工牌应佩戴在左胸上方;佩戴保持直线水平,不能歪斜。

28、穿着鞋袜时,应注意什么?答:鞋子要经常刷擦,保持干净;鞋带系好,不可拖拉于脚上;男员工穿深色袜子,女员工穿肉色袜子;袜子应每天更换。

29、男员工上岗前的个人卫生,应注意什么?答:每天都要剃胡须;双手清洁,无污渍、笔迹;常剪指甲,指甲修剪为、椭圆形;不可吃有异味的食品,保持口腔清新。

30、女员工上岗前的个人卫生,应注意什么?答:不可留长指甲,不涂指甲油,双手清洁,无污渍、笔迹;不吃有异味的食品,保持口腔清新。

31、要保持良好的表情,怎么办?答:时刻面带微笑,精神饱满,不带醉态、倦意上班;说话时不夸,不过分喜形于色;跟随客人交谈时,保持恰当的目光。

宾客关系篇32、客人要向服务员敬酒时,怎么办?答:向客人解释工作期间不便饮酒,婉言绝客人的好意;若客人一再劝饮,盛情难却,可先接过酒,告诉客人呆会儿再喝;给客人人另取一个杯子,斟上酒递给客人,向客人表示感。

33、与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽时,怎么办?答:及时用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人道歉。

34、当客人提出的问题,自己不清楚、难以回答时,怎么办?答:服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。

这样就能尽力避免出现客人提问时,我们难以回答的现象;遇到自己没有把握回答的问题,要请客人稍等,可请教或查询后再回答。

经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。

35、客人要求我们代表事项时,怎么办?答:在为客人代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项,通知礼宾部办理;为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准、帐目清,手续清、交办及时、送回及时、请示汇报及时36、当自己在听,而又有客人来到面前时,怎么办?答:看到客人来临,服务员要点头示意,问候客人,请客人稍候;尽快结束通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,马上为客人提供服务。

37、做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办?答:做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理。

38、客人发脾气骂你时,怎么办?答:服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。

39、遇到刁难的客人,怎么办?答:由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录40、客人向我们投诉时,怎么办?答:客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完;把客人的投诉意见记下来,不要急于辩解和反驳;不论客人是口头投诉,还是书面投诉,都要详细了解情况,做出具体分析。

如果是设备问题,应采取措施马上修理;假使客人尚未离店,应该给客人一个答复,让客人知道我们已经做出处理。

如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉;对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作;做好投诉和处理过程的记录,防止类似的投诉发生。

宾客服务篇5.14 大堂副理41、客房服务员报告客房的地毯有烫洞时,怎么办?答:上楼查看烫洞现场,交代服务员先不要清理现场,待客人加房后通知大堂副理;客人加房后,即与客人取得联系,说明情况,告知饭店的索赔政策;如客人否认,则可提醒客人是否访客所为;最后提醒客人吸烟应注意,这是为其本人及饭店的安全着想42、一常住客抱怨:为何以前入住时房有致意品,而这次却没有,怎么办?答:查客人的房价折扣,如应享有致意品,须向客人道歉,并立即通知房务中心补送;根据折扣,客人不享受致意品,应向客人解释;若客人持VIP卡,或能为饭店带来潜在利益,可酌情赠送致意品。

43、楼层服务员报:有一客人将浴巾带走,已走大堂结账,怎么办?答:请客人到僻静处,委婉地告诉客人,不可强行开包检查;若客人不承认,应给客人台阶下,把责任转移,如“是否您的亲朋好友带走。

”请客人掏钱买下,不可不负责地把客人放走;若客人仍否认,应用体面解决的方法提示,如“不防进房找一下,也许浴巾在床上毛毯下呢”。

注意,切不可跟进房间;客人若将浴巾放回房间,应以热情的感帮助他从羞愧中解脱出来;欢迎客人再次光临酒店。

44、饭店规定晚上11:00 是为访客离店时间,担打请访客离时,常会引起客人的不满,怎么办?答:了解楼层登记记录,确认访客未走的所在房间;了解访客所在房间的住客身份,用与该房间联系,通时应注意语言技巧;客人否认有访客时,应请服务员对该房监控或可找些理由,进房查看后,再次请访客离店;若客人拒绝开门,可反复催离,直至采取查房的形式强行劝走;通知保安注意离店的访客并及时通报;做好离店访客的记录并备案45、公安部门、国家安全部门来店查房时,怎么办?答:公安或国家安全部门来店查房,先由保安接待。

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