人资部年度工作总结计划
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人力资源部年度工作总结及年度工作规划
报告人:
时间:2014年12月
第一章 2014年工作总结
春是秋飞,转瞬间冬来到,从加入显元科技已有半年的时间。从中入公司负责人资工作以来,围绕公司的经营目标,人力资源在管理方面落实了相关措施,加大人资建设管理力度和监督力度,慢慢的从无到有,开始建立相关的体系,有了初步的雏形,半年的努力使人资工作取得了一定的管理工作成就。
过去的半年,人力资源部在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,虽然离目标和期许还有一定的差距,战斗只是刚刚打响,但我相信2015年在公司大的发展下,规划好人资工作,稳扎稳打的做好与公司实际相匹配的工作会有突飞猛进的成果,这半年的工作也为2015年工作奠定的基础,创造了良好的条件。为了总结经验,寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2014年工作总结汇报如下:
(一)、建章立制,逐步规范人力资源管理
为进一步完善公司人力资源管理,理顺管理关系,使公司人力资源各项工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度办事”的良好机制,及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度和办法,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、《会议管理制度》、《新员工考核管理办法》、《岗位说明书》、《各部门岗位职责》、《6S推行手册》《员工培训管理制度》等。员工从进入公司到岗位变动,从入职的管理到转正,从日常管理到离职,从工作
计划到会议汇报,以及生产6S管理,人力资源部都按照文件的程序进行操作,达到各项工作的初步性、规范性、严肃性。虽然有些制度在实施推行过程中遇到了种种困难暂时出现停滞现象,但随着员工思想的转变和习惯的从新塑造,会有结果的一天,具体事宜如下:
1、明确岗位说明书
规范的岗位说明书明确了工作的职责权限、任职资格、工作特点、工作目标等重要因素,为公司进行工作评价、人员招聘、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理提供依据,今年完成了现有部门的职能定位,明晰各部门的使命、责任、主要工作流程以及关键绩效指标等,建立起各个部门职能说明书;将部门拥有的工作业务流程在部门职能中逐一列出,建立了部门职能与公司关键工作流程之间的链接,为部门职能的实现提供了可靠的途径,为岗位说明书奠下了基础,为各部门绩效管理建立依据。
2、建立培训体系及计划。
公司员工的培训和培养工作,对公司未来的发展起着重要的作用。是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段,这也是人力资源部的重点工作之一。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及
企业的整体需要建立了初期的《公司各培训计划》,从基础的人员素养培训、业务流程培训、团队合作培训、基础管理培训、安全培训、新员工企业文化培训及服务理念培训等等来满足公司发展需要。
2014年培训计划如下:
1)、组织各部门员工学习各部门实际相关的专业课程,开展过程中;2)、组织对公司全体员工的素养和态度培训:利用周二、四、六的时间集合公司全部内勤人员进行员工素养和态度的培训,旨在通过培训能把每个人的观念改变,与公司的发展一个思想;
3)、建立了培训环境,专拿出一间办公室建成培训教,完善培训工具,做好2015年的培训大工作。
4)、一线员工和新人的培训:分层级培训里的关键级别还有一线员工培训和新人入职培训,目前已开始了一线的安全教育培训和一期的新人培训,根据2015培训计划,把一线的培训纳入计划当中,并完善新人入职的培训流程。
(二)、组织架构的完善及人员编制:
人力资源部于2014年根据组织战略需求重新梳理公司整体组织架构体系,分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制,从而确定了公司的定员定编,并且不断依据实际情况和工作重点,有针对性地对各部门的定员定编进行适当的调整,以期使公司的人员与岗位设置情况达到最佳的配置,最大可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。到2014年12月15日,公司员工总人数为67人。
人员结构情况
(三)、认真做好人力资源部日常业务性工作
我部门在完成上述工作的同时,充分发挥了本部门的基础职能作用,在规范管理、工资核算、办理员工保险、组织各项活动等方面起到了应有的作用。
1、按月计算员工出勤,严格各部的考勤,并对每位员工出勤情况予以统计。
2、按照有关规定,到劳动管理部门为员工缴纳养各项保险金。
3、根据员工档案的管理要求,组织相关人员做好入离职的办理,将员工的档案全部收集齐全并保存,对入职人员的考勤机及时录入,保证考勤。
4、认真做好公司的培训和会议记录工作。相关人员负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责收取会议前的工作计划。认真做好公司相关计划和培训作业的监督和收取;对公司各会议和培训记录进行资料归档工作。配合人资部和各部门在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
(四)、建立高效团队,帮助各部门建立相关制度
根据公司的实际工作需要,前期了解了各部门的工作流程和工作细节,为了促进各部门之前的协调和流程化,梳理了各部门的工作程序,与各部门一起沟通多次开过协调会,对各部门环节上的差错,确定和出台了相应的工作流程,如:《设备维护保养程序》、《设备维护保养制度》、《维修申请流程》、《采购出入库流程》、《仓库常备件制度》等,通过与各部门一起沟通制订相关制度,才能按着流程和步骤做好相关工作,把自己部门流程理顺才能更好的协调其他部门。
第二章2015年工作规划
人力资源部成立已半年有余,在这半年里,人力资源工作起到了一定的进步展,也奠定了2015年的规划和工作方向,这与公司领导的指导与关注是分不开的。人力资源部将继续在公司大环境的要求下进一步将人力资源工作落实到位和落地,藉此,未来我们公司人力资源发展的方向是基于培训和胜任力考核的人力资源管理体系,与目标管理相结合的绩效管理体系。人力资源工作要做到人力资源管理的三化:规范化、标准化与职业化。将一直朝着目标前进!
2014年虽然取得了一定的进展,但在同时也还存在着很多问题需要我们不断地探索和改进,具体如下: