项目物资管理作业指导书

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公司物资采购及管理作业指导书

公司物资采购及管理作业指导书

1.目的为规范和完善采购流程,明确采购责任,对采购过程进行管控,确保采购的物资、服务符合公司规定的要求,以保证公司利益。

2.范围适用于公司服务所需物资的采购及服务采购的过程控制。

3.职责3.1各部门、物业客户服务中心:按照当月资金计划编写部门的物资采购计划,填写《物资采购申请表》;并负责采购物资的评价及外包服务的评价和管理。

3.2公司:公司综合管理部负责日常消耗品和固定资产的统一审核采购以及物资供应商名单的建立。

4.定义A类:办公用品、劳保用品、维护用品、护卫类等日常耗材,单价<1000元B类:办公设备、办公家具等固定资产,单价≥1000元特殊类:大金额固定资产,单价>8000元5.程序5.1对外部提供方的管理5.1.1所有涉及工程、大型设施设备等,又超过RMB20,000元以上之项目均需通过招标来决定供货商,但其中涉及专业性之设备采购则不在招标限制范围内。

最后由物业总经理确认。

5.1.2对新型、首次购买的物资,在公司没有固定合供方的情况下,项目负责人需配合公司综合管理部一起搜集供应商和产品的信息,协助完成新合格供方的确定。

5.1.3公司综合管理部对已确立采购合作业务合格的供应商录入《合格供应商名单》,并发送财务管理部进行备案。

5.1.4《合格供应商名单》中的供应商或正在交易的所有供应商须依实际交易情形每年进行一次评估。

5.2 A类物资申报与采购5.2.1项目各部门负责人根据其部门库存情况及日常消耗水平,每月20日前制定采购计划,经项目经理确认无误后提报至公司综合管理部;5.2.2公司根据仓库库存情况将采购汇总,编制公司下月采购计划,由财务管理部审核,总经理审批;5.2.3非预算内特殊情况须增加或另买的采购由部门负责人递交“情况说明”或活动方案,由主管领导审核、总经理审批后提交公司备案,并进行采购。

5.2.4物业客户服务中心应根据设备、设施维修保养的需要和小区物业管理的实际情况,确定常用物品的使用量并保持一定存货。

现场项目部设备物资管理细则

现场项目部设备物资管理细则

现场项目部设备物资管理细则
以下是常见的现场项目部设备物资管理细则:
1. 购买和领用物资:项目部应根据实际需求制定物资采购计划,并通过合法途径购买物资。

领用物资时,应填写领用单,并由责任人签字确认。

2. 物资入库管理:所购买的物资应进行入库登记,包括物资名称、规格、数量、生产日期等信息。

对于易损耗或易过期的物资,应进行定期检查和更新。

3. 物资出库管理:对于需要使用的物资,应填写出库单,并由责任人签字确认。

出库时应核对物资名称、数量,并及时更新库存信息。

4. 库存管理:项目部应建立物资库存管理制度,对各类物资进行分类、编号和二维码标识,以便于查找和管理。

定期进行库存盘点,及时更新库存数量。

5. 物资归还与报废:物资归还时,应填写归还单,并由责任人签字确认。

对于过期、损坏或无法继续使用的物资,应及时报废,并填写报废单,并由责任人签字确认。

6. 物资保管与维护:负责物资保管的人员应做好物资的安全保管工作,防止丢失、损坏或未授权使用。

定期对物资进行检查和维护,确保其正常运行和使用。

7. 绩效考核:可以根据物资的采购量、使用效率、损耗情况等指标,对相关人员进行绩效考核,激励其积极管理和有效使用物资。

以上是一些常见的现场项目部设备物资管理细则,具体的管理细则可以根据实际情况进行调整和完善。

工地仓库作业指导书范文

工地仓库作业指导书范文

工地仓库作业指导书范文随着建筑行业的不断发展,工地仓库的管理变得日益重要。

作为建筑工程中重要的一环,仓库管理直接关系到施工进度和材料使用效率。

为了更好地规范工地仓库的管理工作,我们制定了以下工地仓库作业指导书范文,希望能为广大工地管理人员提供有益的参考。

一、仓库管理人员1. 仓库管理员:负责仓库日常管理工作,包括货物的收发、存储及清点工作。

2. 仓库保管员:负责材料库存的实时监控和管理,确保库存数据的正确性。

3. 仓库清洁员:负责仓库内部的日常清洁工作,保持仓库环境整洁。

二、入库管理1. 施工材料入库前,要对材料进行验收,检查材料的质量和数量是否符合要求,填写入库登记表。

2. 入库时,要按照材料类别、规格和生产厂家进行分类存放,做好标识工作。

3. 入库时应注意保护好材料,避免受潮、受阳光直射等影响。

三、出库管理1. 出库前,要查看领料单,核对领料数量和规格,并填写出库登记表。

2. 出库时,要按照材料存放位置进行取材,避免混乱。

3. 出库后要及时更新库存数据,确保实时准确。

四、库存管理1. 定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。

2. 材料使用过程中要注意先进先出原则,确保材料存放时间不过长。

3. 对易变质材料要加强保管,避免浪费。

五、安全管理1. 仓库内禁止吸烟、明火,严禁乱堆乱放。

2. 使用搬运设备时,要按照操作规程进行操作,确保安全。

3. 对于易燃、易爆材料要进行单独存放,做好防火措施。

经过以上的工地仓库作业指导书范文的介绍,我们相信大家对工地仓库管理工作有了更清晰的认识。

希望每位工地管理人员都能严格按照规定执行,保证工地仓库的管理工作顺利进行,为工程的顺利进行奠定扎实的基础。

谨防事故发生,确保工程的顺利进行。

仓库作业指导书

仓库作业指导书

仓库作业指导书标题:仓库作业指导书引言概述:仓库作业是指对仓库内的物品进行存储、管理和分拣等操作的工作。

为了提高仓库作业效率和准确性,制定一份仓库作业指导书是非常必要的。

本文将从仓库布局、货物存储、货物管理、装卸作业和安全措施五个方面进行详细介绍。

一、仓库布局1.1 合理规划仓库空间:根据仓库的实际面积和货物种类,合理规划仓库内不同区域的功能分布,确保货物存储、分拣和装卸作业流程顺畅。

1.2 设置货物标识:为每种货物设置明显的标识,包括货物名称、规格、数量等信息,便于工作人员快速找到所需货物。

1.3 确保通道畅通:保持仓库通道的畅通,避免货物堆积过多影响作业效率,同时确保消防通道畅通。

二、货物存储2.1 合理摆放货物:根据货物的种类、重量和尺寸等特点,采取合适的存储方式,避免货物受损或堆积不当。

2.2 区分存储区域:将不同种类的货物分区存放,便于管理和查找,同时注意货物的堆码高度,避免发生倒塌事故。

2.3 定期盘点货物:建立货物盘点制度,定期对仓库内的货物进行盘点,确保库存数据准确无误。

三、货物管理3.1 建立货物档案:为每种货物建立详细的档案资料,包括货物名称、规格、数量、存放位置等信息,便于管理和查询。

3.2 制定货物出入库流程:建立货物出入库流程,包括申请、审核、发货、验收等环节,确保货物的准确性和及时性。

3.3 定期清理过期货物:定期清理仓库内的过期货物,避免库存积压和影响正常作业。

四、装卸作业4.1 安全第一:在进行装卸作业时,要注意货物的重量和尺寸,确保操作人员的安全,同时使用合适的搬运设备,避免损坏货物。

4.2 配备合格人员:对进行装卸作业的人员进行专业培训,确保其具备操作技能和安全意识,避免发生意外事故。

4.3 配合配送车辆:与配送车辆的司机和工作人员密切配合,确保货物的及时装卸和交接,提高作业效率。

五、安全措施5.1 安全设施完善:仓库内应配备消防设施、安全标识等安全设施,确保作业人员在紧急情况下能够及时疏散。

建筑工程施工管理作业指导书

建筑工程施工管理作业指导书

建筑工程施工管理作业指导书第1章施工准备 (4)1.1 劳动组织与人员配置 (4)1.1.1 劳动组织 (4)1.1.2 人员配置 (4)1.2 施工材料与设备准备 (5)1.2.1 施工材料 (5)1.2.2 施工设备 (5)1.3 施工现场布置与临时设施 (5)1.3.1 施工现场布置 (5)1.3.2 临时设施 (5)1.4 施工计划与进度安排 (5)1.4.1 施工计划 (5)1.4.2 进度安排 (5)第2章施工工艺与质量控制 (5)2.1 建筑施工工艺标准 (5)2.1.1 工艺流程标准化 (5)2.1.2 施工方法与操作规范 (6)2.1.3 施工材料与设备要求 (6)2.2 质量管理体系与质量控制措施 (6)2.2.1 质量管理体系 (6)2.2.2 质量控制措施 (6)2.3 施工过程监控与质量验收 (6)2.3.1 施工过程监控 (6)2.3.2 质量验收 (6)第3章安全生产管理 (7)3.1 安全生产责任制 (7)3.1.1 施工单位应建立健全安全生产责任制,明确各级管理人员、技术人员和施工人员的安全生产职责。

(7)3.1.2 各级管理人员应认真履行安全生产管理职责,加强对施工现场的安全生产检查,保证安全生产措施落实到位。

(7)3.1.3 技术人员应严格按照国家有关标准和规范,编制施工组织设计、专项施工方案和安全技术措施,并对施工现场进行安全技术指导。

(7)3.1.4 施工人员应严格遵守国家法律法规、施工规范和安全生产管理制度,做到不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害。

(7)3.2 安全生产教育与培训 (7)3.2.1 施工单位应定期组织安全生产教育和培训,提高全体员工的安全生产意识和技能。

(7)3.2.2 安全生产教育和培训内容应包括国家安全生产法律法规、施工安全管理规定、安全技术知识、案例等。

(7)3.2.3 新员工应经过安全生产教育和培训,考核合格后方可上岗作业。

重要物资验收管理规定作业指导书

重要物资验收管理规定作业指导书

1目的
对重要物资进行验收,确保直接影响检测或校准质量的供应品、试剂、消耗材料的符合性。

2适用范围
本公司新购买的,影响检测或校准质量的供应品、试剂、消耗材料如:四氯化碳、三氯甲烷、过硫酸钾、显色剂、基准物质、滤膜等验收管理。

3职责
3.1由检测人员对新申购的试剂或物资的外观、数量、规格/型号、级别、生产日期(有效期)等进行验收,填写《重要物资验收记录》后,试剂管理员保管。

3.2不合格物资由验收人员出具不合格原因,让采购员交至行政部门做退换处理。

4工作程序
4.1基准物质验收:采用有证标准物质进行检验,测定值在有证标准物质规定的不确定范围内,为合格。

4.2四氯化碳验收:在红外测油检测波长范围内进行扫描,无锐峰为合格;或以空气池作参比,在红外测油检测波长范围内扫描,吸光度小于0.03为合格。

4.3过氯酸钾、显色剂、三氯甲烷等物质根据不同用途,进行空白或标准曲线检验。

能满足标准分析方法要求为合格。

4.4滤膜验收:滤膜通过X光看片机进行检查,没有针孔或任何缺陷为合格。

5支持性文件
5.1《服务和供应品控制程序》HNJ1-QP-15-2016
5.2《化学试剂管理规定》HNJ1-ZZ-GZ-12-2016
6质量记录
6.1《重要物资验收单》HNJ1-QR-15-04-2016
HNJ1-QR-15-05-2016
6.2《不合格化学试剂、易耗品退换
单》。

2024年现场项目部设备物资管理细则范文(二篇)

2024年现场项目部设备物资管理细则范文(二篇)

2024年现场项目部设备物资管理细则范文为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。

1、计划采购要求。

有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。

其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。

除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。

若无单据,则一概不予采购。

紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。

2、计划物资采购范围。

安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。

安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。

每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。

防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。

安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。

各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。

3、其它物资。

包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。

如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。

针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。

4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。

现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。

物业公司项目入场作业指导书

物业公司项目入场作业指导书

一、入场工作流程
三、项目进驻前的培训项目和要求
1、仪容仪表与言行规范。

2、客服维修岗位礼仪。

3、物业项目基本情况,委托管理内容及特别要求;公司的承诺和标准。

4、客服类:员工的岗位职责;主要工作程序;表格的填写。

5、环境管理类:员工的岗位职责;清洁作业流程及注意事项;绿化作业流程及注意事项。

6、消杀服务标准和监管程序:各类表格填写规范。

7、安全管理类:消防知识培训;治安重点位置防护;重点物资管理;岗位职责;应急突发事件处理和流程。

四、进驻当天相关工作和要点
1、管理处拟制好联系电话一览表,明确管理处电话、联络人,并上交甲方领导。

2、承接查验小组提前准备好检查工具及承接查验表格,分为设备、环境、安全查验组分别进行查验。

并在承接查验结束后,将记录、图片整理、装订后交甲方签收并存档。

3、管理处负责人检查保安员、维修工的仪容仪表是否符合公司要求,个人的工具、装备、服务、工牌是否配齐。

4、管理处人员必须按商定的时间提前到达,确保人员、物资全部到位。

XX培训学院品质部
20XX年XX月XX日。

工程物资管理操作细则范本

工程物资管理操作细则范本

工程物资管理操作细则范本一、物资采购环节1.编制物资采购计划,明确所需物资的种类、数量、质量要求、采购时间和采购方式等。

2.开展物资供应商的调研和评估,选择具备良好信誉、质量保障和物资供应能力的供应商。

3.在采购合同中明确物资的品名、规格、数量、质量标准、交货时间、价格和支付方式等内容,并签署合同。

二、物资接收与验收环节1.按照施工进度和计划安排,及时接收和验收供应商交付的物资,并检查物资的包装、标识、数量和质量等是否符合合同要求。

2.对待验收的物资进行必要的检测和测量,确保其符合相应的质量标准和技术规范。

3.对不合格的物资要及时与供应商沟通,并要求其进行调整或更换。

三、仓库管理环节1.设置专门的物资仓库,并确保仓库的物资存放环境符合要求,达到防火、防潮、防尘和防盗等要求。

2.制定仓库管理制度,明确物资的存储、保管、盘点和出库等操作规范。

3.负责仓库物资的分类、编码和归档工作,并建立物资档案。

四、物资使用和消耗环节1.按照项目计划和需求,及时提供所需的物资,并确保物资的及时补给和投入使用。

2.控制物资的使用量,合理安排物资的消耗,避免浪费和情况失控。

3.定期对物资的使用情况进行核对和分析,及时调整物资的供应和使用计划。

五、库存管理环节1.定期对物资库存进行盘点和清查,核对实际库存和账面库存的一致性,并制定处理措施。

2.根据物资使用情况和项目需要,进行库存的调整和投资的优化,控制库存成本。

3.对库存物资的保存期限、保管条件和质量标准进行监控和管理,及时淘汰和处理过期或失效的物资。

六、物资报废和处置环节1.根据物资质量和使用年限,制定物资报废和处置的标准和程序,并与相关部门协商决策。

2.组织物资报废和处置的实施,确保按照相关法规和规范进行处理,避免对环境和人体健康造成不良影响。

3.对物资处置的情况进行记录和归档,以备后期审计和核查。

以上是一个工程物资管理操作细则的范本,旨在帮助工程项目管理人员规范物资管理流程,提高施工效率和质量。

项目材料员工作指导书范文

项目材料员工作指导书范文

项目材料员工作指导书范文一、工作目标1. 确保项目所需材料的及时供应,以保障项目进度的顺利进行;2. 控制材料成本,确保符合项目预算要求;3. 协调与供应商的合作,建立良好的合作关系,以获得优质的材料供应。

二、工作职责和要求1. 根据项目计划和材料需求量,编制材料采购计划,并定期更新;2. 负责与供应商进行谈判、签订合同,确保合同条款符合公司以及项目的需求;3. 对材料进行货比三家的比较,选择性价比最优的供应商,并进行材料质量评估,确保所采购的材料符合质量标准;4. 负责材料的入库验收,确保材料数量、质量与合同要求相符;5. 管理材料的仓储和保管,确保材料安全、整齐,并及时进行库存盘点;6. 对材料的发放和使用进行监督和管理,确保合理使用,并防止浪费和滞销;7. 及时处理材料相关的投诉和纠纷,确保项目的顺利进行;8. 定期进行材料采购和使用情况的统计分析,为项目管理提供数据支持。

三、工作方法和技巧1. 高效沟通:与项目经理、供应商和其他相关部门保持良好的沟通,及时了解项目需求和供应商的最新情况,以确保及时供应且符合需求;2. 善于分析:对不同材料的使用情况进行分析,掌握其特点和优缺点,以便在采购时做出合理的选择;3. 谨慎合同:在与供应商签订合同时,要认真审核合同条款,确保合同的权益、义务清晰明确;4. 良好协调:在处理材料相关的投诉和纠纷时,要保持冷静,与相关方沟通协调,寻求双方的共同解决办法;5. 数据分析:定期对材料采购和使用情况进行统计分析,找出问题和改进的方向,为项目管理提供数据支持。

四、工作注意事项1. 材料质量:材料质量是保证项目质量的关键,所采购的材料必须符合预定的质量标准,严禁使用不合格材料;2. 成本控制:要在保证质量的前提下,尽可能控制材料成本,精打细算,避免浪费;3. 供应商管理:要与供应商保持良好的合作关系,建立长期稳定的合作伙伴关系,确保供货的可靠性;4. 通知及时:任何涉及材料的变动和问题,都要及时通知相关人员,以避免影响项目进度;5. 问题解决:遇到问题要及时解决,不能拖延或不作为,确保项目顺利进行。

工程设计项目管理手册作业指导书

工程设计项目管理手册作业指导书

工程设计项目管理手册作业指导书第1章项目启动与管理准备 (4)1.1 项目定义与目标 (4)1.1.1 项目定义 (4)1.1.2 项目目标 (4)1.2 项目启动流程 (4)1.2.1 项目立项 (4)1.2.2 项目评估 (4)1.2.3 项目立项审批 (4)1.2.4 项目启动会 (5)1.3 项目管理组织结构 (5)1.3.1 项目管理团队 (5)1.3.2 项目组织架构 (5)1.3.3 岗位职责 (5)1.4 项目资源与预算分配 (5)1.4.1 人力资源 (5)1.4.2 物资资源 (5)1.4.3 财务资源 (5)1.4.4 信息资源 (5)1.4.5 外部资源 (5)第2章工程设计流程控制 (5)2.1 设计阶段划分 (5)2.2 设计任务书与设计要求 (6)2.3 设计评审与审批 (6)2.4 设计变更管理 (6)第3章项目进度管理 (7)3.1 项目进度计划编制 (7)3.1.1 进度计划概述 (7)3.1.2 进度计划编制方法 (7)3.1.3 进度计划编制步骤 (7)3.2 项目进度控制策略 (7)3.2.1 进度控制概述 (7)3.2.2 进度控制方法 (7)3.2.3 进度控制措施 (8)3.3 关键路径与进度更新 (8)3.3.1 关键路径分析 (8)3.3.2 进度更新 (8)3.4 项目进度调整与优化 (8)3.4.1 进度调整原因 (8)3.4.2 进度调整方法 (8)3.4.3 进度优化 (8)第4章质量管理与质量控制 (9)4.1.1 质量方针与目标 (9)4.1.2 质量组织架构 (9)4.1.3 质量管理制度 (9)4.1.4 质量培训与教育 (9)4.2 质量计划与质量控制措施 (9)4.2.1 质量计划编制 (9)4.2.2 质量控制措施 (9)4.3 质量验收与评定 (9)4.3.1 验收标准 (9)4.3.2 验收程序 (10)4.3.3 验收记录 (10)4.4 质量问题处理与改进 (10)4.4.1 质量问题识别 (10)4.4.2 质量问题处理 (10)4.4.3 质量改进 (10)第5章项目成本管理 (10)5.1 成本预算编制与控制 (10)5.1.1 预算编制原则 (10)5.1.2 预算编制方法 (10)5.1.3 成本控制措施 (11)5.2 成本分析与管理决策 (11)5.2.1 成本分析方法 (11)5.2.2 管理决策 (11)5.3 成本风险识别与应对 (11)5.3.1 成本风险识别 (11)5.3.2 成本风险应对措施 (11)5.4 成本优化与调整 (11)5.4.1 成本优化措施 (11)5.4.2 成本调整 (12)第6章人力资源管理 (12)6.1 项目团队组建与培训 (12)6.1.1 组建项目团队 (12)6.1.2 团队培训 (12)6.2 项目角色与职责分配 (12)6.2.1 角色定义 (12)6.2.2 职责分配 (13)6.3 项目沟通与协作 (13)6.3.1 沟通管理 (13)6.3.2 协作管理 (13)6.4 项目绩效评估与激励 (13)6.4.1 绩效评估 (13)6.4.2 激励措施 (14)第7章项目风险管理 (14)7.1.1 风险识别 (14)7.1.2 风险评估 (14)7.2 风险应对策略与措施 (14)7.2.1 风险应对策略 (15)7.2.2 风险应对措施 (15)7.3 风险监控与预警 (15)7.3.1 风险监控 (15)7.3.2 风险预警 (15)7.4 风险处理与总结 (15)7.4.1 风险处理 (16)7.4.2 风险总结 (16)第8章项目采购管理 (16)8.1 采购计划与策略 (16)8.1.1 采购计划 (16)8.1.2 采购策略 (16)8.2 供应商选择与管理 (17)8.2.1 供应商选择 (17)8.2.2 供应商管理 (17)8.3 合同管理与执行 (17)8.3.1 合同签订 (17)8.3.2 合同执行 (18)8.4 物资供应与质量控制 (18)8.4.1 物资供应 (18)8.4.2 质量控制 (18)第9章项目沟通与信息管理 (18)9.1 沟通计划与渠道 (18)9.1.1 沟通需求分析 (18)9.1.2 沟通计划制定 (19)9.1.3 沟通渠道建设 (19)9.2 信息收集与整理 (19)9.2.1 信息收集 (19)9.2.2 信息整理 (19)9.3 项目报告与会议管理 (19)9.3.1 项目报告 (19)9.3.2 会议管理 (19)9.4 知识管理与经验总结 (19)9.4.1 知识管理 (19)9.4.2 经验总结 (19)第10章项目收尾与评价 (20)10.1 项目验收与移交 (20)10.1.1 验收准备 (20)10.1.2 验收实施 (20)10.1.3 移交工作 (20)10.2.1 项目总结 (20)10.2.2 项目评价 (20)10.3 项目绩效分析与改进 (20)10.3.1 绩效分析 (20)10.3.2 改进措施 (20)10.4 项目成功经验传承与推广 (20)10.4.1 成功经验总结 (20)10.4.2 成功经验传承 (20)10.4.3 成功经验推广 (21)第1章项目启动与管理准备1.1 项目定义与目标1.1.1 项目定义工程项目是指为实现特定目标,在一定时间内,通过策划、设计、施工、监理等一系列相互关联的活动,利用一定资源组合而成的特定任务。

仓库管理作业指导书

仓库管理作业指导书

仓库管理作业指导书一、前言仓库管理是企业日常运营中不可或缺的环节,它关系到企业物资的存储、保管和使用效率。

有效的仓库管理可以使企业在物资流通方面更加顺畅,提高物资管理的效率和准确性。

本文档旨在为仓库管理人员提供一份全面的作业指导书,以帮助他们实现优化的仓库管理。

二、仓库管理的目标1. 确保物资安全:仓库管理人员应保证仓库的安全性,避免物资丢失、损坏、过期等情况发生。

可以通过安装安全设备、建立物资定期盘点等措施来加强安全管理。

2. 提高物资保管效率:仓库管理人员应合理规划仓库布局,确保物资的摆放合理有序,方便货物的存取和查找。

3. 提高仓库服务质量:仓库管理人员应积极与其他部门沟通协作,及时满足其他部门对物资的需求,提供优质的仓库服务。

三、仓库操作流程1. 入库管理:a. 接收货物:仓库管理人员应在货物到达仓库后进行验收,核对货物数量和质量,并将信息记录在入库登记表中。

b. 上架存放:核对货物信息后,仓库管理人员应根据货物属性和仓库规划决定货物的存放位置,并正确将货物上架。

2. 出库管理:a. 出库申请:其他部门需求物资时,应填写出库申请单,并提交给仓库管理人员进行审核。

b. 出库操作:仓库管理人员根据出库申请单中的信息,按照仓库规定的流程,进行货物的拣选、包装和出库操作。

3. 库存管理:a. 盘点:定期进行库存盘点,核对库存数量与实际数量是否一致。

b. 库存报告:根据盘点结果,生成库存报告,记录库存的变动情况,为企业决策提供依据。

四、仓库管理的注意事项1. 温湿度控制:根据物资的特性,对仓库内的温湿度进行合理控制,避免物资受潮、霉变等情况发生。

2. 货物分区:根据物资的属性和特性,对仓库进行合理的分区,以便不同种类的货物能够分类存放,便于管理和取用。

3. 安全设备:安装相应的安全设备,如监控摄像头、入侵报警系统等,以确保仓库的安全性。

4. 规范操作:要求仓库管理人员使用统一的操作流程和标准,以减少错误和失误的发生。

仓储作业指导书

仓储作业指导书

仓储作业指导书第一篇:仓储作业指导书:安全操作指南一、前言仓储作业是指管理和操作仓库内物资的工作,它关系到物资的安全、保管和高效出入库,具有重要意义。

为了确保仓储作业过程的顺利进行,特编写本指导书,旨在提供安全操作指南,方便操作人员正确、高效、安全地完成仓储作业。

二、作业准备1. 仓库检查:在进行仓储作业前,操作人员应仔细检查仓库内的设施、设备和储存条件,确保安全无隐患。

2. 工具准备:根据实际作业需求,准备好所需的工具、设备及所需的助手,确保作业的顺利进行。

三、物资装卸1. 装卸作业前,首先需要对物资进行验收,并核对数量和质量。

2. 操作人员应佩戴好安全防护装备,如手套、安全帽等。

3. 物资的装卸应按照标识和操作要求进行,避免造成损坏或混乱。

4. 重要物资的装卸应由经验丰富的操作人员进行,并采取必要的安全措施,如用吊车、叉车等辅助设备。

四、物资储存1. 物资储存前,应根据物资的性质、特点和数量,选择合适的存储位置、方式和容器。

2. 各类物资应进行分类标识,以方便管理和取用,并遵守区域划分的标准,避免交叉污染和损坏。

3. 物资的堆放应符合安全操作要求,不得超过规定的高度,以免造成倒塌和伤害。

4. 物资堆放区域应通风良好,并保持适宜的温湿度,避免发生腐败、霉变等情况。

五、入库管理1. 入库时,操作人员应核对物资的数量和质量,并及时进行记录和确认。

2. 入库记录应包括物资的名称、规格、数量和质量等信息,便于后续的管理和查询。

3. 物资入库后,应按照其特点和储存要求进行分类储存,并及时标识和上架。

4. 如有特殊要求的物资,应单独存放,并做好相应的安全防护措施。

六、出库管理1. 出库时,操作人员应核对出库单和物资的信息,并记录取出的数量和质量。

2. 物资的出库应按照出库单和操作要求进行,并及时更新库存信息。

3. 物资出库后,应做好相应的标识和处理,并保持出库区域的整洁和安全。

七、仓库巡检1. 定期对仓库进行巡检,发现问题及时处理,保持仓库的清洁和整齐。

现场项目部设备物资管理细则范本

现场项目部设备物资管理细则范本

现场项目部设备物资管理细则范本一、管理目标本细则的管理目标是确保现场项目部设备物资的安全、高效使用,以提升项目的施工效率和质量。

二、设备物资采购管理1. 确定采购需求:根据项目计划和施工需求,项目部需提前确定设备物资的种类、数量和质量要求。

2. 供应商选择:项目部应根据设备物资的质量、价格和服务等方面的要求,选择合适的供应商进行采购。

3. 合同签订:在与供应商达成一致后,项目部应及时与供应商签订采购合同,并明确相关责任和义务。

4. 供应监控:项目部应加强对供应商的监控,确保其按时供货,并保证设备物资的质量和数量符合合同要求。

5. 入库管理:对采购到的设备物资进行验收并及时入库,建立入库登记制度,保证设备物资的完整性和可追溯性。

三、设备物资库存管理1. 盘点定期进行:项目部应定期对设备物资进行盘点,确保库存量的准确性和及时性。

2. 分类储存:根据设备物资的特点和用途,项目部应按类别进行储存,建立明确的储存区域和编号,方便日常管理。

3. 出库管理:对设备物资的出库需提前进行申请,并明确领取人和用途,同时及时更新库存记录,确保出库数据的准确性。

4. 库存保护:项目部应采取有效措施,保证设备物资的安全,防止盗窃、损坏等事件的发生。

5. 库存更新:设备物资的库存应及时更新,并及时报告上级主管部门,以确保库存的准确性和可用性。

四、设备物资使用管理1. 设备物资登记:项目部应对设备物资进行登记,并建立完善的设备物资台账,包括设备物资的名称、型号、规格、数量等信息。

2. 使用登记:设备物资的使用需提前进行登记,明确使用人和使用时间,并及时更新使用记录。

3. 维护保养:项目部应建立设备物资的定期维护保养制度,确保设备物资的正常运行和延长使用寿命。

4. 损坏报修:如设备物资出现故障或损坏,需及时报修,并进行维修,不得临时使用损坏设备物资。

5. 报废处理:对于无法修复的设备物资,项目部应及时报废,并按规定进行处理,同时更新台账。

现场项目部设备物资管理细则

现场项目部设备物资管理细则

现场项目部设备物资管理细则一、引言本细则旨在规范现场项目部设备物资的管理工作,提高物资利用效率,保障项目的顺利进行。

在进行现场项目部设备物资管理时,需要遵守以下细则。

二、设备物资采购管理1. 确定采购需求:在项目开始前,项目负责人应根据项目需求确定设备物资的采购需求并编制采购计划。

采购计划需要详细列出所需设备物资的名称、规格型号、数量、质量要求等。

2. 寻找供应商:项目负责人应根据采购计划,与多家供应商进行比较和评估,选定合适的供应商进行设备物资的采购。

3. 签订合同:项目负责人与供应商签订设备物资采购合同,明确供应商的责任和义务。

合同中应包含设备物资的名称、规格型号、数量、价格、交货日期等重要信息。

4. 设备物资验收:项目负责人应组织验收团队对采购的设备物资进行验收,确保其质量和数量与合同要求相符。

对于不合格的设备物资,应及时向供应商提出退换货的要求。

三、设备物资存放管理1. 制定存放规范:项目负责人应制定设备物资的存放规范,明确各类设备物资应存放于何处,以及存放时需要注意的事项。

2. 制定安全措施:项目负责人应制定设备物资的安全措施,确保设备物资不受损坏或丢失。

例如,对易碎物品进行分类存放,并采取防护措施。

3. 组织库存清点:项目负责人应定期组织库存清点工作,确保库存数量与库存记录一致,及时发现并处理设备物资的短缺和过剩。

四、设备物资领用管理1. 领用手续:领用设备物资前,负责人需填写领用申请,经上级审批后方可领用。

领用申请中应注明领用的设备物资的名称、规格型号、领用数量以及领用理由。

2. 记录和核对:领用完成后,负责人应及时记录领用情况,并核对领用数量与实际领用数量是否一致。

3. 设备物资归还:使用完毕的设备物资应及时归还,归还时需要进行验收,确保设备物资的完好无损。

五、设备物资维护管理1. 制定维护计划:项目负责人应制定设备物资的维护计划,明确维护的内容、周期和责任人。

2. 定期维修检查:负责人应定期对设备物资进行维修和检查,及时发现并解决设备物资的故障和问题。

采购部管理作业指导书及考核细则

采购部管理作业指导书及考核细则

采购部管理作业指导书及考核细则采购部管理制度一总则为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。

所有采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二目的作用1.可作为采购部开展工作的规范依据。

2、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。

3、可作为部门人员工作中相互监督与协作配合的依据。

三采购部人员职责管理制度1.热爱本职工作,勤于学习业务知识,了解新产品,注意市场信息的积累。

2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

3、编制采购计划。

负责根据生产、行政、总部及等各部门物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证生产过程中的物资供应。

4、负责公司生产所需材料的采购工作。

负责原辅材料、包装材料、设备、配件、办公用品等的采购供应工作。

5、负责供应商的开发、管理及维护工作。

6、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

7、大型材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

8、积极了解原辅材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

9、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

10、加强原辅材料物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

11、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

物资采购管理制度细则1.物资采购应遵循的原则(1)物资采购必须认真贯彻计划采购的原则,严禁无审批采购和无计划采购。

(2)物资采购必须符合计划规定的品种、规格、质量和数量要求,按生产进度及时组织进货。

(3)采购的物资质量应符合国家标准,行业标准或双方签定的合同标准。

(4)采购物资的价格应符合货比三家,质优价廉的原则。

(5)采购物资的渠道,应贯彻先近后远,先厂家,后供应商的原则,杜绝假货、劣货的购进。

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项目物资管理作业指导书
为规范分公司工程项目管理中的物资管理行为,确保公司和局的管理要求在各工程项目贯彻执行,杜绝物资管理行为的随意性,规避项目物资管理的经济风险,根据公司和局颁发的有关物资管理的规章制度,结合福建分公司物资管理实际情况,归纳整理为本《福建分公司物资管理作业指导书》,请各项目部遵照执行。

本作业指导书按照物资管理活动顺序分为以下几个部分:
一、工程项目开工前的物资工作准备
1、各项目部开工前应确定专人专职或兼职负责本项目的物资管理工作,全面负责物资管理规章制度在本项目的贯彻实施,负责本项目部三标一体管理体系工作在物资管理业务领域的有效运行,负责项目部与分包方和分公司在物资工作方面的业务联系。

2、项目部工务科/主办工程师根据图纸计算本项目原材料需用总量,编制《工程项目原材料需用总计划》,经项目经理/总工程师审批后的《工程项目原材料需用总计划》交材料科/材料员存档,以及时向材料科/材料员传递项目原材料需求信息。

3、项目部质量科/质量员根据规范和设计说明要求编制《工程项目原材料检测计划》,规定该工程项目所需原材料的检测频率、检测指标、代表批量等,并及时联系确定检测单位。

检测单位的确定需监理批准的报请监理批准。

经项目总工程师审核批准后的《工程项
目原材料检测计划》交材料科/材料员存档,作为执行原材料进场检测的依据性文件。

4、项目部材料科按照《工程项目原材料需用总计划》和《工程项目原材料检测计划》的要求进行前期市场调查,了解市场供求情况,初步了解潜在供方的供应能力、质量控制能力、运输距离及运输组织能力、价格水平等。

对可能存在的供应难点、市场价格与投标报价间差异,及时向项目领导反馈,并拟定相应对策。

5、项目部材料科/材料员会同安全环保等部门对本项目物资采购、运输、装卸、存储、废弃等过程的危险源/环境因素进行全面辨识,编制本部门危险源辨识清单、环境因素辨识清单,制定控制措施。

或者在项目部的危险源辨识清单、环境因素辨识清单及控制措施中体现物资采购、运输、装卸、存储、废弃等内容。

二、施工过程的物资管理
施工过程中的物资管理按照工程项目供料方式的不同,管理工作的内容有所不同。

供料方式按分公司项目运作实际情况,主要存在分包方完全供料、分公司/项目部供应部分材料两种方式。

对于完全由分包方供料的工程项目,项目部材料科/材料员对分包方的物资管理进行管控,确保分包方物资管理工作满足质量、安全、环保、进度的要求,达到工程相关方满意。

对分包方物资管理的管控,重点是监控进场原材料的质量,杜绝不合格原材料进入工程实体。

(一)分包物资管理主要有以下几方面内容:
1、采购控制
项目部材料科/材料员参与分包方的供方选择。

因利益驱动和对工程质量的认知不足,分包方在选择供应单位时有重价格轻质量的先天倾向。

项目部负责审核分包方选择的供应单位的资质能力,从质量保证能力、生产供应能力等方面审核供应单位是否满足本工程需要,不满足本工程需要的供应单位禁止进入本工程。

对已经参与本工程的供应单位进行阶段性的供方评价,填写《供方评价记录表》,供应单位的营业执照、税务登记证、组织机构代码以及业绩证明材料等资质材料作为《供方评价记录表》的附件。

供方评价合格的供应单位登入本项目《合格供方名录》,供方评价不合格的单位清理出场。

每年度至少进行一次供方评价。

2、原材料进场质量监控
所有进场原材料都必须按照前述《原材料检测计划》的要求进行进场检测。

材料员对进场原材料进行符合性检查,审核进场材料与出厂质量证明文件是否相符、进场材料与工程要求是否相符。

钢材、水泥、土工材料等进场时供方/分包方提供出厂质量证明文件,按照检测计划的要求取样,填写《试验委托单》,送检测单位检测;砂石料等地方材料一般供方不能提供出厂质量证明文件,首次进货时应提供开采许可证、安全生产许可证等证明供方合法性文件,取样检测按照检测计划执行,抛填块石等在设计说明中有强度要求的地方材料,应按照料源地的不同至少做一次浸水饱和抗压强度检测;橡胶护舷等无进场检测要求的设备设施配件等材料供方/分包方提供出厂质量证
明文件,材料员对设备设施配件等的外型尺寸、观感质量等进行查验。

原材料取样应邀请监理旁站见证,《试验委托单》有见证监理签字。

项目部人员对分包方采购材料的验收侧重点在质量方面,严禁项目部人员在收货单、发票等结算凭证上签字。

原材料的取样检测应严格按照规范要求进行
(1)、保证样品的真实性。

样品取样在现场进行,严禁供应单位单独准备样品的做法。

原则上送样由项目部人员负责,特殊情况下分包方/供方送样应采取样品封存措施。

(2)、保证样品的代表性。

禁止砂石料、水泥、粉煤灰等批量材料单点取样,应按照规范要求多点采取。

(3)、保证材料进场检测的全面性。

禁止不同厂家、不同批号的钢筋、水泥等合并取样。

原材料进场应登记《原材料到货记录》,明细记录材料的进场日期、名称、规格、数量、生产厂家/供应单位等信息。

原材料进场检测应登记《原材料进场检测记录表》,明细记录原材料进场检测的取样日期、样品组数、取样人、检测单位、报告日期、检测结果等信息。

原材料的质量文件要及时索取归档,出厂质量文件原件(盖有生产单位或经销单位的红色质量管理专章)和进场检测报告应保存在项目部。

委托中交试验室包干检测的工程项目,其质量证明文件暂存中交试验室,我方转交材料出厂质量证明文件应由中交试验室签收,项目部留存复印件,做移交记录。

原材料进场检测完毕后,填写《原材料报审表》,后附出厂质量证明和进场检测报告,报监理审验。

监理签字后的附有出厂质量证明原件和检测报告原件的报审表由项目部专人保管,专盒存放。

监理不做报审要求的项目,应将出厂质量证明原件和检测报告原件对应装订,归档存放。

出厂质量证明文件原件和检测报告原件避免散佚,移交时做移交清单,由接收人签字。

3、施工现场的物资管理
施工现场的材料存放场地布置合理,道路通畅,场地平整,分品种规格存放,不超高码垛,料堆无垃圾杂物。

原材料管理符合要求,(1)原材料标识,悬挂或树立材料标识牌,必须动态标识
(2)材料存放满足材料自然属性要求,
A、钢筋存放满足防腐蚀要求,下垫上盖,苫盖物使用防雨篷布;
B、水泥存放满足防潮要求,散装水泥筒仓完好,袋装水泥场地应明显高出周围场地,防止雨水积灌,地面硬化或加垫木板,苫盖物使用防雨篷布;
C、土工材料存放满足防老化要求,禁止曝晒,使用不透光篷布苫盖;
D、砂石料存放满足防混淆要求,场地进行硬化处理,不同品种规格的砂石料用矮墙隔离,至少堆垛之间有足够间距;
E、材料使用满足先进先用原则,避免材料超期储存。

(二)涉及到分公司/项目部供料的工程项目,除了按照第(一)项所说,还应做好以下提及的工作。

1、分包合同中明确分公司/项目部供应材料的品种、规格、数量以及材料消耗节超的奖惩措施。

2、供应商选择应遵循“三比一算”(比质、比价、比运距、算成本)的原则,确定供方后签订采购合同。

采购合同的签订需经分公司、公司两级评审。

提交评审时,应附供货商比选资料(供方的资质材料、各供方的报价单等)。

2、合同履行前,应与分包方协商材料交接方式,分包方确定材料领用的负责人。

供应分包方的材料要及时签认,分包方的签字人员应是合同签订者或其指定的代办人,指定代办人应采取书面形式,代办人签名字样应在我方存档。

3、及时办理供应分包方材料扣款手续。

由分包方负责人或其指定的材料领用负责人签认领料单,交财务科作为扣款依据。

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