Office办公软件培训1精品PPT课件
合集下载
2024版Office办公软件培训PPT课件[1]
![2024版Office办公软件培训PPT课件[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/ef70b0b7900ef12d2af90242a8956bec0875a56d.png)
26
06
办公软件综合应用案例分 析
2024/1/29
27
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过 样式、段落、字体等设置实现文档的美观排 版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档 的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和 编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
加强协同能力
支持多人同时编辑、评论、分 享等功能，方便团队协作，提
高协同效率。
促进信息沟通
通过即时通讯、邮件等功能， 加强团队成员之间的沟通，促
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件，能够提升 个人在职场中的竞争力，更好
地适应现代化办公需求。
6
02
Word文字处理技巧培训
2024/1/29
7
文档创建与编辑基础操作
2024/1/29
Outlook的任务管理功能可以帮助用 户跟踪和管理各项任务的进度和完成 情况。
31
感谢您的观看
THANKS
2024/1/29
32
数据快速录入技巧
掌握批量输入、自动填充 等高效录入方法
2024/1/29
数据格式化
学习设置单元格格式，包 括数字、日期、文本等格 式化操作
数据排序与筛选
掌握按列或行进行排序， 以及使用筛选功能快速查 找和显示特定数据
13
公式函数运用及数据分析技巧
常用函数应用
学习使用求和、平均值、最大值、 最小值等常用函数进行数据处理
20
演示文稿分享和打印输出方法
06
办公软件综合应用案例分 析
2024/1/29
27
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过 样式、段落、字体等设置实现文档的美观排 版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档 的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和 编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
加强协同能力
支持多人同时编辑、评论、分 享等功能，方便团队协作，提
高协同效率。
促进信息沟通
通过即时通讯、邮件等功能， 加强团队成员之间的沟通，促
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件，能够提升 个人在职场中的竞争力，更好
地适应现代化办公需求。
6
02
Word文字处理技巧培训
2024/1/29
7
文档创建与编辑基础操作
2024/1/29
Outlook的任务管理功能可以帮助用 户跟踪和管理各项任务的进度和完成 情况。
31
感谢您的观看
THANKS
2024/1/29
32
数据快速录入技巧
掌握批量输入、自动填充 等高效录入方法
2024/1/29
数据格式化
学习设置单元格格式，包 括数字、日期、文本等格 式化操作
数据排序与筛选
掌握按列或行进行排序， 以及使用筛选功能快速查 找和显示特定数据
13
公式函数运用及数据分析技巧
常用函数应用
学习使用求和、平均值、最大值、 最小值等常用函数进行数据处理
20
演示文稿分享和打印输出方法
Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
office办公软件培训PPT
4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据
6、避开Excel的误差
例：1.44+1.21
7、8个你未必知道的Excel技巧 • 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴
的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会 发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键： 选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击 确定。
六、常见问题解答
• 办公软件的培训 • word的基本操作 • 页面的排版、 • 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页
不同） • 图片及表格的插入和设置、 • 段落的设置、 • 艺术字的编辑、 • 各种符号的插入、 • 流程图的制作、
• 打印设置等 • Excel的基本操作 • 页面排版、 • 页首页尾的设置、 • 单元格式的设置、 • 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 • 数据的查找、复制、格式刷的应用、
• 基本的几种函数（常用、统计、文本、逻辑、日 期等）的应用操作、
• CAD图档和各种图片的插入和排版 • 打印设置等
一、Office简介
1、office家族
2、office发展史
二、快捷键
三、Word使用技巧
1、格式刷 格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充
色等。 *双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字
四、Excel使用技巧
1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题
2、冻结窗口
3、隔行着色
• 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择 数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折 叠，如下图。
8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性.使用 Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等
office办公软件培训课件
office办公软件培训 课件
汇报人： 日期:
目录
• office办公软件概述 • word文字处理软件 • excel电子表格软件 • powerpoint演示文稿软件 • access数据库管理软件 • office办公软件高级应用
01
office办公软件概述
软件发展历程
起源与背景
介绍Office办公软件的起源、发 展背景及其在计算机软件行业中
数据库的创建与编辑
创建数据库
介绍如何创建一个新的数据库，包括选择数据库模板和定义 数据库结构。
编辑数据库
介绍如何编辑已有的数据库，包括添加、删除、修改表和查 询等操作。
表与查询操作
创建表
介绍如何创建一个新的表，包括定义表的字段和设置主键等操作。
查询操作
介绍如何执行查询操作，包括简单的查询和复杂的查询。
窗体与报表制作
创建窗体
介绍如何创建一个新的窗体，包括选择窗体类型和定义窗体属性等操作。
报表制作
介绍如何创建一个新的报表，包括选择报表类型和设计报表布局等操作。
06
office办公软件高级应用
vba编程基础
VBA简介
VBA（Visual Basic for Applications）是一种基于 Visual Basic的宏编程语言，用 于在Office中实现自动化和自定
介绍Excel软件的功能，如数 据录入、整理、计算、图表制
作等。
演示文稿
介绍PowerPoint软件的功能 ，如幻灯片制作、动画效果、
音效等。
其他功能
介绍Office办公软件的其他功 能，如Outlook邮件客户端、
OneNote笔记等。
软件学习意义
汇报人： 日期:
目录
• office办公软件概述 • word文字处理软件 • excel电子表格软件 • powerpoint演示文稿软件 • access数据库管理软件 • office办公软件高级应用
01
office办公软件概述
软件发展历程
起源与背景
介绍Office办公软件的起源、发 展背景及其在计算机软件行业中
数据库的创建与编辑
创建数据库
介绍如何创建一个新的数据库，包括选择数据库模板和定义 数据库结构。
编辑数据库
介绍如何编辑已有的数据库，包括添加、删除、修改表和查 询等操作。
表与查询操作
创建表
介绍如何创建一个新的表，包括定义表的字段和设置主键等操作。
查询操作
介绍如何执行查询操作，包括简单的查询和复杂的查询。
窗体与报表制作
创建窗体
介绍如何创建一个新的窗体，包括选择窗体类型和定义窗体属性等操作。
报表制作
介绍如何创建一个新的报表，包括选择报表类型和设计报表布局等操作。
06
office办公软件高级应用
vba编程基础
VBA简介
VBA（Visual Basic for Applications）是一种基于 Visual Basic的宏编程语言，用 于在Office中实现自动化和自定
介绍Excel软件的功能，如数 据录入、整理、计算、图表制
作等。
演示文稿
介绍PowerPoint软件的功能 ，如幻灯片制作、动画效果、
音效等。
其他功能
介绍Office办公软件的其他功 能，如Outlook邮件客户端、
OneNote笔记等。
软件学习意义
《Office办公软件》课件
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据，了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ，掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素，并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
03
2024版《办公软件培训》PPT课件
印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
office办公软件培训一PPT精选文档
F
⑥单击”完成”按钮弹出【导入数据】对话框，然后选中 【数据的放置位置】组合框中的【新建工作表】单选按钮
G
⑦单击”确定”按钮即可在当前工作簿中插入一个工作表， 此工作表中显示出导入的外部数据。
11
如何将不相邻的列打印到相邻的位置上
①选中不需要打印的列，然后选择 【格式】|【列】|【隐藏】菜单项将 其隐藏。
4、一次输入多个单元格以字符
按住Ctrl键，用鼠标左键选定 多个不连续的单元格（或区 域），输入文本（如※）， 然后按下“Ctrl+Enter”键， 可将该文本同时输入上述选 定的单元格中
4
Shift在绘制线段及图形中的作用
直线
圆形
正方形
变为
变为 Shift键的应用
变为
斜线
椭圆形
矩形
5
数据的排序
2 答案
在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格， 执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择 “选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了
3
快速输入数据小技巧
1、快速输入前面带0的数字 用“设置单元格格式”， 把属性改为“文本”太慢 啦！ 在带0的数字前加单引号 如“‘001”即可
办公软件操作技巧
主讲:张相喜
Excel
Word
office
PowerPoint 电脑常见故障排除
1
第一讲 EXCEL篇
第一章 EXCEL中综合性精华小技巧的应用
2
“选中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的 数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默 认是右对齐而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元 格格式为数字也无济于事
键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。或
Office办公软件培训教程PPT课件
•Office软件概述与安装•Word文档编辑与排版•Excel电子表格制作与分析•PowerPoint演示文稿设计与制作目录•Outlook邮件管理与日程安排•Access数据库创建与查询应用•Office高级功能拓展与应用Office软件简介Office软件具有功能强大、操作简便、界面友好等特点，能够大大提高工作效率和质量。
Office软件版本选择0102安装Office软件前，需要确保计算机满足最低系统要求，并下载相应版本的安装程序。
安装过程中，可以选择自定义安装选项，如安装位置、组件选择等。
安装完成后，需要激活Office软件才能正常使用。
可以通过购买正版授权或使用试用版进行激活。
安装与激活Office软件Word界面介绍及基本操作Word启动与退出介绍Word的启动方式，以及如何正确退出Word程序。
Word界面组成详细讲解Word界面的各个组成部分，如标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区等。
基本操作介绍新建、打开、保存、关闭文档等基本操作，以及撤销、重做、复制、粘贴等常用编辑操作。
文字输入、编辑和格式化文字编辑文字输入介绍文字的修改、删除、查找与替换等操作。
格式化文字段落格式设置段落调整项目符号和编号030201段落格式设置与调整插入图片、表格等对象插入图片插入表格插入其他对象界面组成要素：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工工作簿、工作表、单元格基Excel 界面介绍及基本操作0103020405数据输入、编辑和格式化文本、数值、日期等数据输入方法单元格内容修改与清除操作单元格格式设置：字体、颜色、对齐方式等数据快速填充与序列生成技巧数据复制、粘贴、剪切等基本编辑操作条件格式应用：突出显示特定数据公式与函数应用技巧数据排序、筛选和分类汇总筛选应用01040203数据透视表创建与编辑方法分类汇总：按指定字段进行010204 PowerPoint界面介绍及基本操作启动PowerPoint并了解界面组成新建、保存、打开和关闭演示文稿幻灯片的基本操作：新建、复制、删除、移动等视图切换：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图等03幻灯片布局设置与调整01020304插入图片、音频视频等多媒体元素01020304插入图片编辑图片插入音频和视频设置媒体播放选项动画效果设置与放映控制为对象添加动画效果01设置动画效果选项02放映控制03账户设置讲解如何添加、配置和管理邮件账户。
office办公软件培训ppt课件
创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并 调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边 框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的 公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图 片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引 用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函 数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函 数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表 类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理 和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连 接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加 密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。
Office培训PPT课件
自动化处理
01
使用幻灯片母版
掌握如何使用幻灯片母版来统一 整个演示文稿的风格和格式。
03
自定义幻灯片放映
掌握如何创建自定义的幻灯片放 映顺序，以便在特定场合下展示
演示文稿。
02
录制和播放幻灯片演示
熟悉如何录制演示文稿中的动画 、切换效果和其他动作，并在需
要时自动播放演示文稿。
04
保护演示文稿
了解如何为演示文稿添加密码保 护，以防止未经授权的访问和修
日历和任务管理
创建日历事件
在Outlook中，您可以使用“创建日历事件”功能来创建日历事件。在菜单栏中，选择“日历”>“新建约会” ，输入事件标题、开始时间和结束时间等信息，然后点击“保存并关闭”按钮。
任务管理
在Outlook中，您可以使用“任务管理”功能来管理您的任务列表。在菜单栏中，选择“文件”>“新建”>“ 任务”，输入任务主题、描述和截止日期等信息，然后点击“发送”按钮。您还可以使用“标记任务”功能来标 记任务为完成或未完成状态。
02
Word的使用技巧
文档的基本操作
创建文档
启动Word程序，选择“新建” 功能，即可创建一个新的空白 文档。
打开文档
在Word程序中，选择“打开” 功能，浏览并选择需要编辑的 文档。
保存文档
在编辑过程中，需及时保存文 档，避免数据丢失。
关闭文档
完成编辑后，选择“关闭”功 能，即可保存并关闭文档。
THANKS
感谢观看
选择主题和背景
了解如何选择适合演示主题的模板、主 题颜色、字体和背景样式。
创建图表
掌握如何使用图表展示数据，并根据 需要修改图表类型、数据和布局等属
(2024年)Office培训PPT课件
PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不 需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格 、图表等对象到幻灯片中，并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式 和设计模板，以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效 果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果，如淡入淡出、推入推出等，并 设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表，包括定义字段名 、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等 表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型，学习如何建立和 维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、 参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表（更改图 表类型、添加数据 系列、设置图表标 题等）
添加趋势线和误差 线
2024/3/26
创建图表（柱形图 、折线图、饼图等 ）
格式化图表（调整 颜色、字体、边框 等）
使用数据表和数据 标签
16
04
PowerPoint演示文稿 制作
2024/3/26
Office培训PPT课件
调整幻灯片布局
可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小，通过拖拽幻灯片来改变 其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中，可以为幻灯片中的对象添加动画效果，如进入 、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数，以达到更好的演示效 果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序，以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案 例分析，深入了解了 Office软件的使用方法 和实际应用场景，提高 了操作技能和工作效率 。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展，Office软件将更 加智能化，提供更加便捷的操作和更高效 的工作流程。
云端办公已成为趋势，Office软件将更加注 重云端功能的发展，实现随时随地的办公 和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋 转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方 式，以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法， 如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式，包括 字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常 用功能，并能够在实际工作中灵活运用，提高工作效率。同 时，通过培训，增强员工的数字化办公意识和团队协作能力 。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创 建新文档，如直接启动 Word或使用快捷键。
可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小，通过拖拽幻灯片来改变 其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中，可以为幻灯片中的对象添加动画效果，如进入 、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数，以达到更好的演示效 果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序，以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案 例分析，深入了解了 Office软件的使用方法 和实际应用场景，提高 了操作技能和工作效率 。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展，Office软件将更 加智能化，提供更加便捷的操作和更高效 的工作流程。
云端办公已成为趋势，Office软件将更加注 重云端功能的发展，实现随时随地的办公 和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋 转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方 式，以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法， 如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式，包括 字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常 用功能，并能够在实际工作中灵活运用，提高工作效率。同 时，通过培训，增强员工的数字化办公意识和团队协作能力 。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创 建新文档，如直接启动 Word或使用快捷键。
《Office培训》课件
丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和
《office培训教程》课件
介绍如何设置幻灯片之间的切换 方式，如淡入淡出、擦除等。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
office系列办公软件培训第一讲精品PPT课件
自动换行 段落标记/换行标记 （按 Shift + Enter） 即点即输
1.14
© 2009
Office系列办公软件使用培训
文档操作（二）
2．保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名 保存类型
1.15
© 2009
Office系列办公软件使用培训
1．普通视图
2．Web版式视图
1.9
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（二）
3．页面视图
1.10
4．大纲视图
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（三）
5．打印预览视图
6．全屏显示视图
1.11
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（四）
插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
段落的生成 / 拆分 / 合并
1.17
© 2009
Office系列办公软件使用培训
文本的编辑（二）
选定文本
“先选定，后操作”
·选定一段文本：鼠标拖动
·选定某一范围的文本
·选定一行文本：
单击此行左端的选定栏
·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏
7．改变显示比例视图 （1）使用“显示比例”框。
（2）使用“显示比例”命令。
1.12
© 2009
8．文档结构图
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（五）
1.13
© 2009
Office系列办公软件使用培训
1.14
© 2009
Office系列办公软件使用培训
文档操作（二）
2．保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名 保存类型
1.15
© 2009
Office系列办公软件使用培训
1．普通视图
2．Web版式视图
1.9
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（二）
3．页面视图
1.10
4．大纲视图
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（三）
5．打印预览视图
6．全屏显示视图
1.11
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（四）
插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
段落的生成 / 拆分 / 合并
1.17
© 2009
Office系列办公软件使用培训
文本的编辑（二）
选定文本
“先选定，后操作”
·选定一段文本：鼠标拖动
·选定某一范围的文本
·选定一行文本：
单击此行左端的选定栏
·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏
7．改变显示比例视图 （1）使用“显示比例”框。
（2）使用“显示比例”命令。
1.12
© 2009
8．文档结构图
Office系列办公软件使用培训
Word的视图方式（五）
1.13
© 2009
Office系列办公软件使用培训
OFFICE办公软件培训ppt
文档排版：字体、字号、行距、 对齐方式等
插入元素：图片、表格、图表、 页眉页脚等
表格基本操作：插入、合并、调整 行宽列高、设置边框等
Excel表格制作
公式和函数：基础函数、高级函数、 数组函数等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
数据输入：数值、文本、日期等数 据类型，数据验证、数据有效性等
图表制作：柱状图、折线图、饼图 等，图表元素设置、数据系列设置 等
培训效果评估报告： 根据评估结果，撰写 培训效果评估报告， 为管理层提供参考
学员反馈调查
调查问卷的设计与发放 调查结果的分析与总结 学员对培训内容的评价 学员对培训效果的评价
培训成果总结报告
参训人员技能掌握情况 培训内容质量评估 培训效果综合评价 总结报告提交与分享
专业背景及经验丰富的师资团队
适合人群：各行业 在职人员、学生等 需要使用Office办 公软件的人群
培训目的：提高学 员的Office办公软 件操作能力，提升 工作效率
培训内容：Word、 Excel、PowerPoint 等软件的常用功能 及使用技巧
培训形式：线上或 线下授课，实操演 练，学员互动学习
对Office办公软件有一定了解，希望深入学习的人群
具备多年的教学经验和相关实践经 验
掌握多种教学方法和技巧，能够根 据学员的不同需求进行个性化教学
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
熟悉Office办公软件的应用场景和 功能
具备严谨的教学态度和良好的职业 素养，能够提供高质量的教学服务
熟悉Office办公软件的实际应用场景
培训师资力量具 备丰富的教学经 验和扎实的理论 基础
讲解如何管理邮件，包括分类、 标记、过滤和删除等
office办公软件培训PPT
邮件的收发和管理
接收邮件
介绍如何设置邮件接收选项，确保用 户能够及时收到邮件。
发送邮件
指导用户如何撰写、发送邮件，包括 添加附件、抄送、密送等操作。
邮件分类与标记
介绍如何对邮件进行分类和标记，以 便更好地管理邮件。
邮件搜索与过滤
指导用户如何使用Outlook的搜索功 能快速找到特定邮件，以及如何设置 过滤器来筛选邮件。
01
02
03
文档创建与保存
掌握如何新建、打开、保 存Word文档，以及如何 设置文档属性。
文本输入与编辑
学习如何在文档中输入文 本、选择文本、移动文本、 复制和粘贴文本等基本编 辑操作。
查找与替换
学会使用查找和替换功能， 快速定位和修改文档中的 特定内容。
文档排版技巧
字体与字号设置
了解并掌握如何设置文档 中不同部分的字体、字号 和字形，以实现更好的视 觉效果。
数据处理和分析
数据导入和整理
了解如何从不同来源导入数据到Excel中，并进行 格式化和整理。
数据筛选和排序
掌握如何筛选和排序数据，以便更好地进行分析 和展示。
数据透视表
了解如何创建和使用数据透视表，对数据进行多 维度分析和汇总。
公式和函数的使用
基础公式
掌握如何使用简单的公式进行计算，如加、减、乘、除等。
Office的主要组件及其功能
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
文字处理软件，用于文 档编辑、排版、打印等。
电子表格软件，用于数 据处理、图表制作、统
计分析等。
演示文稿软件，用于制 作幻灯片、演示文档等。
电子邮件和日程管理软 件，用于收发邮件、管 理联系人、安排日程等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel中快速定位
按住Shift键拖滚动条,数据列会快速滚动直到定位你想要看的数 据列
鲜为人知的EXCEL快捷键源自1、快速定位到单元格2、Ctrl＋**的功用
3、不同单元格中快速输
入同一内容
4、右键拖动填充柄
5、快速重复上一次操作
按 F5
根据选定单元格向四周辐射所涉 及到的有数据单元格的最大区域
Ctrl+entet
如何在同一个窗口中打开多个表格
当用户想要在同一窗口中看到两个或者多个表格， 以便进行数据比较和交换时，可以采用以下方法来实现。
①打开当前工作簿中的一个工作表，单击【窗口】|【新建窗口】菜 单项，此时打开一个新的工作簿，此工作簿是在已打开工作簿的基础 上建立的。②单击【窗口】|【重排窗口】菜单项弹出【重排窗口】对 话框，在【排列方式】组合框中选中【垂直排列】复选框。
出现菜单：复制单元格、以序列方式 填充、以格式填充、以值填充；以天 数填充、以工作日该充、以月该充、 以年填充……
按 F4
数据的排序
1、对数据清
单进行排序
2、创建自定义
排序
如何设置输入信息的有效性
用户在制作表格时可能基于现实的考虑，想要对某些单元格中的 信息设定限制，此时就需要进行数据有效性的设置。其具体的步 骤如下。 ①选中要设置数据有效性的区域，单击【数据】|【有效性】菜单 项，打开【数据有效性】对话框。
②切换到【设置】选项卡中，分别在【允许】、【数据】下拉列表 中选择【任何值】和【介于】选项，在【最小值】、【最大值】文 本框中分别输入“2”和“100”。
③单击 按钮返回到工作表中。当用户在输入过程中输入了不合要求 的数据时，就会弹出【Microsoft Excel】对话框，提示所输入的 信息有误
培训的方法
1
讲解
2
演练
3
每讲结束小结
4
复述上节重点
第一讲 EXCEL篇
第一章 EXCEL中综合性精华小技巧的应用
本章内容皆选自网络论谈精华篇 及微软Office技巧大赛获奖作品
“选择性粘贴”命令的应 用
如何快速地批量修改数据？
空白单元格中输入50，选定此单元格，选择 “编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格 区域，例如从E2到E150。
F
⑥单击”完成”按钮弹出【导入数据】对话框，然后选中 【数据的放置位置】组合框中的【新建工作表】单选按钮
G
⑦单击”确定”按钮即可在当前工作簿中插入一个工作表， 此工作表中显示出导入的外部数据。
如何打印批注
如果用户需要打印工作表中的批注，则必 须将批注显示出来，然后对其进行打印。 选择【文件】|【页面设置】菜单项，弹 出【页面设置】对话框，切换到【工作表】 选项卡中，然后在【批注】下拉列表中选 择【如同工作表的显示】选项即可
办公软件操作技巧
Excel
Word
office
主讲:
PowerPoint 电脑常见故障排除
全程培训计划
培训说明
课时
本次培训全程6H 08:30-14:30 每隔过一课时休息 5分钟
时间占用百分比
excel
70%
word
10%
PowerPoint
10%
电脑基本知识
10%
The Alexander Group, Incorporated,
按住Ctrl键，用鼠标左键选定 多个不连续的单元格（或区 域），输入文本（如※）， 然后按下“Ctrl+Enter”键， 可将该文本同时输入上述选 定的单元格中
快速输入特殊符号
❖ ALT+41420 √
❖ ALT+41409 ×
❖ ALT+178
M²
❖ ALT+179
M³
！必需使用小键盘输入数字
自动打开工作簿
快速输入数据小技巧
用“设置单元格格式”， 把属性改为“文本”太慢 啦！ 在带0的数字前加单引号 如“‘001”即可
输入“3/4”该怎么办？？ ？ “0 3/4”（注意：中间有一 个空格） 无空格结果是 日期（3月4日）
在输入11位及以上数字，在 数字前面加上一个英文状态 下的“'”，即能正常显示，反 之以科学计数法显示。此时 ，该单元格格式为文本形式 ，其“数值”只能排序，不 能用于函数计算
然后选择： “编辑”\“选择性粘贴”\“加”运算\“确定” 最后删除空白单元格中输入的50。
“选择性粘贴”命令的应 用
将批量数据完成一个处理结果
?
例如:你希望将批量数字取负
空单元格中输入“-1”，并点击“编辑→复制”
!
命令，选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘 贴” 选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘确定，
所有数字将与-1相乘。亦可用该方法将数值缩小
或放大任何倍数
“选择性粘贴”命令的应 用
巧变文本为数字
1 问题
在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的 数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默 认是右对齐而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元 格格式为数字也无济于事
2 答案
在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格， 执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择 “选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了
中选择需要导入的文件。
③单击”打开” 按钮弹出【文本导入向导－3步骤之1】对话
C
框，然后选中【原始数据类型】组合框中的【固定宽度】单
选按钮。
D
④单击”下一步”按钮弹出【文本导入向导－3步骤之2】对话 框，此时在【数据预览】列表框中显示出预览效果。
E
⑤单击”下一步” 按钮弹出【文本导入向导－3步骤之3】 对话框。
③单击 按钮，此时工作表便以垂直排列形式显示出来，若想继续添加则重 复上述操作即可。用户可以切换任意一个工作簿中的工作表，以方便对照。
如何导入外部数据
A
①选择【数据】|【导入外部数据】|【导入数据】菜单项。
B
②随即会弹出【选取数据源】对话框，然后在【查找范围】下 拉列表中选择导入数据所在的路径或者文件夹，然后在列表框
Shift在绘制线段及图形中的作用
直线
圆形
正方形
变为
变为 Shift键的应用
变为
斜线
矩形
椭圆形
查看Excel中相距较远的两列数据
问题点 若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停 地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻 烦而且容易出错
解决方法 把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上指针便会变 成双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，则工作表被一分 为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容。 这样你便可以让一个数据框中显示A列数据，另一个数据框中显 示Z列数据
按住Shift键拖滚动条,数据列会快速滚动直到定位你想要看的数 据列
鲜为人知的EXCEL快捷键源自1、快速定位到单元格2、Ctrl＋**的功用
3、不同单元格中快速输
入同一内容
4、右键拖动填充柄
5、快速重复上一次操作
按 F5
根据选定单元格向四周辐射所涉 及到的有数据单元格的最大区域
Ctrl+entet
如何在同一个窗口中打开多个表格
当用户想要在同一窗口中看到两个或者多个表格， 以便进行数据比较和交换时，可以采用以下方法来实现。
①打开当前工作簿中的一个工作表，单击【窗口】|【新建窗口】菜 单项，此时打开一个新的工作簿，此工作簿是在已打开工作簿的基础 上建立的。②单击【窗口】|【重排窗口】菜单项弹出【重排窗口】对 话框，在【排列方式】组合框中选中【垂直排列】复选框。
出现菜单：复制单元格、以序列方式 填充、以格式填充、以值填充；以天 数填充、以工作日该充、以月该充、 以年填充……
按 F4
数据的排序
1、对数据清
单进行排序
2、创建自定义
排序
如何设置输入信息的有效性
用户在制作表格时可能基于现实的考虑，想要对某些单元格中的 信息设定限制，此时就需要进行数据有效性的设置。其具体的步 骤如下。 ①选中要设置数据有效性的区域，单击【数据】|【有效性】菜单 项，打开【数据有效性】对话框。
②切换到【设置】选项卡中，分别在【允许】、【数据】下拉列表 中选择【任何值】和【介于】选项，在【最小值】、【最大值】文 本框中分别输入“2”和“100”。
③单击 按钮返回到工作表中。当用户在输入过程中输入了不合要求 的数据时，就会弹出【Microsoft Excel】对话框，提示所输入的 信息有误
培训的方法
1
讲解
2
演练
3
每讲结束小结
4
复述上节重点
第一讲 EXCEL篇
第一章 EXCEL中综合性精华小技巧的应用
本章内容皆选自网络论谈精华篇 及微软Office技巧大赛获奖作品
“选择性粘贴”命令的应 用
如何快速地批量修改数据？
空白单元格中输入50，选定此单元格，选择 “编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格 区域，例如从E2到E150。
F
⑥单击”完成”按钮弹出【导入数据】对话框，然后选中 【数据的放置位置】组合框中的【新建工作表】单选按钮
G
⑦单击”确定”按钮即可在当前工作簿中插入一个工作表， 此工作表中显示出导入的外部数据。
如何打印批注
如果用户需要打印工作表中的批注，则必 须将批注显示出来，然后对其进行打印。 选择【文件】|【页面设置】菜单项，弹 出【页面设置】对话框，切换到【工作表】 选项卡中，然后在【批注】下拉列表中选 择【如同工作表的显示】选项即可
办公软件操作技巧
Excel
Word
office
主讲:
PowerPoint 电脑常见故障排除
全程培训计划
培训说明
课时
本次培训全程6H 08:30-14:30 每隔过一课时休息 5分钟
时间占用百分比
excel
70%
word
10%
PowerPoint
10%
电脑基本知识
10%
The Alexander Group, Incorporated,
按住Ctrl键，用鼠标左键选定 多个不连续的单元格（或区 域），输入文本（如※）， 然后按下“Ctrl+Enter”键， 可将该文本同时输入上述选 定的单元格中
快速输入特殊符号
❖ ALT+41420 √
❖ ALT+41409 ×
❖ ALT+178
M²
❖ ALT+179
M³
！必需使用小键盘输入数字
自动打开工作簿
快速输入数据小技巧
用“设置单元格格式”， 把属性改为“文本”太慢 啦！ 在带0的数字前加单引号 如“‘001”即可
输入“3/4”该怎么办？？ ？ “0 3/4”（注意：中间有一 个空格） 无空格结果是 日期（3月4日）
在输入11位及以上数字，在 数字前面加上一个英文状态 下的“'”，即能正常显示，反 之以科学计数法显示。此时 ，该单元格格式为文本形式 ，其“数值”只能排序，不 能用于函数计算
然后选择： “编辑”\“选择性粘贴”\“加”运算\“确定” 最后删除空白单元格中输入的50。
“选择性粘贴”命令的应 用
将批量数据完成一个处理结果
?
例如:你希望将批量数字取负
空单元格中输入“-1”，并点击“编辑→复制”
!
命令，选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘 贴” 选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘确定，
所有数字将与-1相乘。亦可用该方法将数值缩小
或放大任何倍数
“选择性粘贴”命令的应 用
巧变文本为数字
1 问题
在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的 数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默 认是右对齐而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元 格格式为数字也无济于事
2 答案
在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格， 执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择 “选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了
中选择需要导入的文件。
③单击”打开” 按钮弹出【文本导入向导－3步骤之1】对话
C
框，然后选中【原始数据类型】组合框中的【固定宽度】单
选按钮。
D
④单击”下一步”按钮弹出【文本导入向导－3步骤之2】对话 框，此时在【数据预览】列表框中显示出预览效果。
E
⑤单击”下一步” 按钮弹出【文本导入向导－3步骤之3】 对话框。
③单击 按钮，此时工作表便以垂直排列形式显示出来，若想继续添加则重 复上述操作即可。用户可以切换任意一个工作簿中的工作表，以方便对照。
如何导入外部数据
A
①选择【数据】|【导入外部数据】|【导入数据】菜单项。
B
②随即会弹出【选取数据源】对话框，然后在【查找范围】下 拉列表中选择导入数据所在的路径或者文件夹，然后在列表框
Shift在绘制线段及图形中的作用
直线
圆形
正方形
变为
变为 Shift键的应用
变为
斜线
矩形
椭圆形
查看Excel中相距较远的两列数据
问题点 若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停 地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻 烦而且容易出错
解决方法 把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上指针便会变 成双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，则工作表被一分 为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容。 这样你便可以让一个数据框中显示A列数据，另一个数据框中显 示Z列数据