《合同履行管理流程》.
合同管理流程
合同管理流程一、目的和范围本协议旨在规范并优化合同管理流程,确保合同的有效执行和风险控制。
适用于所有涉及合同管理的部门和人员。
二、定义1. 合同:指由两个或多个当事人达成的、具有法律约束力的协议。
2. 合同管理:指对合同的签订、履行、变更和终止等全过程进行有效管理的活动。
三、合同管理流程1. 合同签订1.1 合同需求确认1.1.1 合同需求由相关部门或项目经理提出,并按照规定的流程提交给合同管理部门。
1.1.2 合同管理部门对合同需求进行评估和审核,确保合同需求的合理性和可行性。
1.2 合同起草1.2.1 合同管理部门根据合同需求起草合同草案,并征求相关部门的意见和建议。
1.2.2 合同草案包括但不限于合同的基本条款、履行义务、付款方式、违约责任等内容。
1.3 合同谈判与签署1.3.1 合同管理部门与对方当事人进行合同谈判,就合同条款等内容进行协商和调整。
1.3.2 经双方达成一致后,合同管理部门负责将合同正式签署,并保存相关签署文件。
2. 合同履行2.1 合同执行2.1.1 合同管理部门将合同执行的相关要求和义务通知相关部门或人员。
2.1.2 相关部门或人员按照合同约定的内容和时间节点履行合同义务。
2.2 履约监督与控制2.2.1 合同管理部门对合同履行情况进行监督和控制,确保合同的及时履行和质量达标。
2.2.2 如发现履约问题或风险,合同管理部门应及时采取措施进行调整和解决。
3. 合同变更3.1 变更需求提出3.1.1 合同变更需求由相关部门或项目经理提出,并按照规定的流程提交给合同管理部门。
3.1.2 合同管理部门对合同变更需求进行评估和审核,确保变更的合理性和影响分析。
3.2 变更协商与签署3.2.1 合同管理部门与对方当事人进行变更协商,就变更的内容和影响进行协商和调整。
3.2.2 经双方达成一致后,合同管理部门负责将变更协议正式签署,并保存相关签署文件。
3.3 变更执行与监督3.3.1 合同管理部门将合同变更的相关要求和义务通知相关部门或人员。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同履行管理工作流程图
合同履行管理工作流程图 子流程名称 合同履行管理 编号 05
【合同履行管理工作流程图】
开始
合同履行05.01来自合同收付款05.02
报合同台帐 送
05.03
结束
【准则/方法】
1. 合同签订部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的, 首先须向法务部咨询,并在此基础上,在双方协商一致,签署书面 协议, 按照原合同的签订审批程序报批, 按原合同的分发路径分发。 2. 财务部监控合同实际履行情况,并按规定完成收、付款工作, 协助合同承办人进行合同的履行、 变更中的相关工作, 并及时向法 务部通报情况。 必要时法务部参与合同的协商调解、 仲裁和诉讼等 活动。 3.合同执行人员应当及时向法务部报送合同的履行情况(合同台 帐) 。
合同管理制度及流程完整版doc
合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一:合同审批表2. 附件二:合同签订表3. 附件三:合同履行表4. 附件四:合同变更与解除表5. 附件五:合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理,确保合同的合法性、合规性和有效性,提高公司的经营效益,制定本合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。
二、合同管理制度1. 合同的签订(1)合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
(2)合同签订前,应进行充分的调查、研究和评估,确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。
(3)合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行,并加盖公司公章。
2. 合同的审核(1)合同审核应由法务部门或专业律师进行,审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。
(2)合同审核应在合同签订前进行,审核结果应及时反馈给合同签订部门。
3. 合同的履行(1)合同履行应按照合同约定进行,确保合同的履行质量和时间。
(2)合同履行过程中,如发生争议或纠纷,应及时报告公司领导,并采取相应措施处理。
4. 合同的变更与解除(1)合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规,确保合同的变更与解除合法、合规。
(2)合同的变更与解除应由合同签订部门提出,经法务部门审核后,报公司领导审批。
5. 合同的归档(1)合同归档应按照公司的档案管理制度进行,确保合同的安全、完整和可追溯。
(2)合同归档应由合同签订部门负责,归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。
三、合同管理流程1. 合同的发起(1)合同发起部门应根据业务需求,填写合同审批表,并附上相关资料,提交法务部门审核。
合同履行的一般程序
合同履行的一般程序
合同履行的一般程序包括以下几个步骤:
1. 约定条件:当双方达成合同协议时,双方应明确约定合同的履行条件和期限,以确保双方的权益得到保障。
2. 履行义务:根据合同约定,双方按照自己的责任和义务履行合同约定的要求。
履行义务可以包括付款、交付货物或提供服务等。
3. 确认履行:合同履行方应及时通知对方履行的事项或已经履行完毕,并提供相关凭证,如发票、付款凭证等,以便对方及时核实。
4. 验收确认:接收方应对履行方提供的货物或服务进行验收,并确保其符合合同的约定内容。
如果验收合格,接收方应向履行方发出验收确认。
5. 结算支付:履行方向接收方提供相应发票和结算凭证,接收方在核实无误后按照合同约定的支付方式和期限支付款项。
6. 争议解决:如果在合同履行过程中发生争议,双方应本着友好合作的原则,通过协商解决争议。
如果协商不成,可以考虑采取法律手段解决争议。
需要注意的是,合同履行的具体程序可以根据不同合同类型和
具体约定而有所差异,双方应根据合同约定和相关法律法规进行操作。
合同执行流程及管理规定
合同执行流程及管理规定---引言本文档旨在明确合同执行流程及管理规定,以确保公司合同的顺利执行和管理。
合同的执行是公司业务运作的关键环节,合同管理的规范与有效性对于公司的发展和利益保障至关重要。
---一、合同执行流程1. 合同签署- 合同的签署必须经过法务部门的审查和审批。
- 经由相应职能部门与合作伙伴协商达成一致后,进行合同的正式签署。
- 合同签署时,应记录双方的签署日期、签署人及职务,并由双方签字盖章。
2. 合同执行- 合同执行前,应将合同副本归档并确保合同副本与承办部门的合同原件保持一致。
- 合同执行由承办部门负责,确保合同的履行进度和质量达到双方约定的要求。
- 承办部门应及时与合作伙伴沟通,协调解决合同执行过程中的问题和争议,并记录沟通情况和处理结果。
3. 合同变更- 合同变更需获得法务部门的评估和批准。
- 双方在合同变更前应协商一致,并以书面形式记录变更内容。
- 合同变更后,应及时更新合同副本,并通知相关部门和合作伙伴。
4. 合同验收- 合同执行完成后,承办部门应根据合同约定的要求进行内部验收。
- 承办部门应与合作伙伴共同进行外部验收,并记录验收结果。
- 验收合格后,归档相应的验收证明文件。
---二、合同管理规定1. 合同档案管理- 全公司合同档案由档案管理部门负责收集、整理和归档。
- 档案管理部门应确保合同文件的安全性和机密性,并按照公司的档案管理政策进行管理。
- 合同档案应按照文件类型、承办部门和签约日期等进行分类、编号和存储。
2. 合同查询与跟踪- 公司内部各部门有权查询和跟踪与其相关的合同信息。
- 合同查询和跟踪应通过合同管理系统进行,确保信息的准确性和及时性。
- 对于合同执行中出现的问题和风险,相关部门应及时上报,并采取相应的措施进行解决和避免类似问题再次发生。
3. 合同风险管理- 合同执行过程中的风险应由承办部门和风险管理部门共同管理。
- 风险管理部门应定期评估合同执行过程中的风险,并提供相应的风险控制措施。
2024年度合同管理规范与操作流程
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年度合同管理规范与操作流程1本合同目录一览第一条合同签订1.1 签订流程1.2 签订材料1.3 签订时间第二条合同审批2.1 审批流程2.2 审批人员2.3 审批时间第三条合同履行3.1 履行标准3.2 履行时间3.3 履行地点第四条合同变更4.1 变更条件4.2 变更流程4.3 变更通知第五条合同解除5.1 解除条件5.2 解除流程5.3 解除通知第六条合同终止6.1 终止条件6.2 终止流程6.3 终止通知第七条合同违约7.1 违约责任7.2 违约处理7.3 违约赔偿第八条合同争议解决8.1 争议解决方式8.2 争议解决时间8.3 争议解决地点第九条合同保密9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 保密违约第十条合同双方信息10.1 甲方信息10.2 乙方信息第十一条合同附件11.1 附件内容11.2 附件效力第十二条合同生效12.1 生效条件12.2 生效时间12.3 生效地点第十三条合同续签13.1 续签条件13.2 续签流程13.3 续签时间第十四条合同转让14.1 转让条件14.2 转让流程14.3 转让通知第一部分:合同如下:第一条合同签订1.1 签订流程1.1.1 双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,达成合作意向。
1.1.2 甲方提供合同草案,乙方对合同草案进行审查。
1.1.3 双方就合同草案进行协商,达成一致意见。
1.1.4 双方在合同文本上签字或者盖章。
1.1.5 双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
1.2 签订材料1.2.1 双方合法有效的主体资格证明文件。
1.2.2 合同草案及其附件。
1.2.3 双方授权代表的授权委托书。
1.2.4 双方约定的其他材料。
1.3 签订时间1.3.1 本合同自双方签字或者盖章之日起生效。
1.3.2 双方应当在合同签订后七个工作日内,向对方提供完整的合同文本。
(完整)合同管理流程
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型:根据业务需求,明确合同类型,如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息:了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等,为合同起草提供依据。
4. 合同审核:将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核,确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善:根据审核意见,对合同进行修改和完善,直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认:将审核通过的合同发送给合作方,双方进行确认。
2. 签署合同:双方在合同上签字或盖章,一式两份,各自保存。
3. 合同生效:根据合同约定,合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同:双方按照合同约定的条款,履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况:定期检查合同履行进度,确保双方按约履行。
3. 异常处理:如发现合同履行过程中出现异常,及时采取措施,确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更:在合同履行过程中,如一方需变更合同内容,应书面通知对方。
2. 变更审核:双方对变更事项进行审核,达成一致意见。
3. 签署变更协议:双方签署变更协议,作为原合同的补充。
4. 合同解除:根据合同约定或法律法规,双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档:合同履行完毕后,将合同及相关资料整理归档。
2. 保管:将归档的合同资料妥善保管,便于日后查询。
3. 查询与借阅:根据实际需求,为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别:在合同履行过程中,若出现争议或纠纷,应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商:尝试通过友好沟通和协商的方式,解决双方的分歧。
3. 专业介入:若沟通协商无果,可邀请法务人员或专业律师介入,分析纠纷原因,制定解决方案。
4. 争议解决:根据合同约定,选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别:在合同签订前,对可能出现的风险进行识别,包括合作方信用风险、市场风险等。
合同管理制度与流程(完整版)
合同管理制度与流程(完整版)合同管理制度与流程一、合同授权审批制度第1章总则第1条为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责第7条合同分类。
1/ 51.一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条总裁职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本2.协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3.初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程第13条原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部2/ 5门合同文本。
合同履行管理流程
合同履行管理流程
嘿,朋友!今天咱来聊聊合同履行管理流程。
你说这像不像一场刺激的冒险之旅呀?
比如说,咱就像一个勇敢的探险家,合同就是我们要征服的神秘岛屿。
当拿到合同后,可不是直接闷头就上啊!咱得先仔细瞧瞧合同里都有啥要求,就像探险家得先研究岛屿的地图一样(这时候不弄清楚,后面可容易出乱子哦!)。
然后呢,咱得规划好每一步该怎么走,要准备好各种资源,这就是合同履行计划啦。
接下来,就正式踏上旅程啦!开始执行合同的时候,就得时刻保持警惕,就像探险家在丛林中前进要小心各种陷阱和危险一样。
遇到问题别慌张,要沉稳应对(嘿,可别一瞧见困难就打退堂鼓呀!)。
这期间,要不断和各方沟通协调,大家齐心协力朝着目标前进。
哎呀,这可不是一帆风顺的路呀(要是那么容易,哪还叫冒险呢)!有时候可能会遇到一些意料之外的麻烦,比如对方突然变卦啦,或者出现一些不可控的情况。
但咱不能怕呀!得赶紧想办法解决,调整策略,这可考验咱的应变能力呢。
当终于完成合同规定的所有任务时,那种成就感,哇,真的太棒啦!就像探险家成功征服了神秘岛屿,站在山顶欢呼一样!
总之呢,合同履行管理流程就是这么一个精彩又充满挑战的过程,需要我们用心去对待,认真去执行。
别小看它,搞不好就会让咱栽跟头,但要是做好了,那收获也是大大的呀!所以,大家可一定要重视起来哦!。
(完整版)合同履约管理办法
合同履约管理办法第一章总则第一条为了规范合同的签订、履行、变更、解除、终止和纠纷处理等活动,保证合同的顺利履行,维护合同双方的合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的一切合同。
公司内部各部门之间签订的合同,可以参照执行。
第三条合同履约管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则。
第四条合同履约管理应当明确合同各方的权利、义务和责任,保障合同的履行。
第五条合同履约管理应当建立健全合同管理制度,完善合同管理流程,加强合同管理信息化建设。
第二章合同的签订第六条签订合同前,应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查,核实其真实性、合法性和有效性。
第七条合同内容应当明确、具体,具备可操作性。
合同条款应当符合法律法规的规定,不得含有损害国家利益、社会公共利益、他人合法权益的内容。
第八条合同应当采用书面形式,自双方签字或者盖章时成立。
采用数据电文形式订立合同的,应当保证电子数据的真实性、完整性和有效性。
第九条合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同正本交由合同管理部门统一归档保管。
第三章合同的履行第十条合同生效后,各方应当全面履行合同约定的义务。
合同各方应当根据合同的性质、目的和交易习惯,履行通知、协助、保密等附随义务。
第十一条合同履行过程中,各方应当加强沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。
对于可能影响合同履行的重大事项,应当及时通知对方,并采取必要的措施。
第十二条合同履行过程中,各方应当严格按照合同约定的质量、数量、价款或者报酬、履行期限和履行地点等履行合同。
第十三条合同履行过程中,各方应当妥善保管与合同有关的资料、文件和凭证,以备查证。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同生效后,非依法律规定或者合同约定,不得擅自变更、解除合同。
第十五条合同各方协商一致,可以变更或者解除合同。
变更或者解除合同应当采用书面形式,并由合同各方签字或者盖章。
合同管理规定流程(3篇)
第1篇一、总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等工作,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门、子公司及全体员工。
第三条公司合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容符合法律法规和政策要求,合法有效。
(二)公平公正原则:合同各方在签订合同时,应遵循公平、公正、诚信的原则。
(三)效益最大化原则:合同签订应有利于公司经济效益的提高。
(四)风险可控原则:合同签订应充分考虑风险因素,确保公司权益不受损害。
二、合同签订第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容的合法性和可行性。
第五条合同签订应遵循以下程序:(一)合同起草:各部门根据业务需求,起草合同文本,明确合同主体、标的、权利义务、违约责任等内容。
(二)合同审核:合同起草部门将合同文本提交法务部门进行审核,法务部门对合同内容进行合法性、合规性审查,并提出修改意见。
(三)合同签订:合同经审核通过后,由合同起草部门负责人与对方签订合同。
(四)合同备案:合同签订后,合同起草部门应及时将合同文本报送合同管理部门备案。
三、合同履行第六条合同履行应遵循以下原则:(一)全面履行原则:合同各方应按照合同约定全面履行各自义务。
(二)诚信履行原则:合同各方应遵循诚信原则,履行合同约定的义务。
(三)及时履行原则:合同各方应按照合同约定及时履行义务。
第七条合同履行应遵循以下程序:(一)合同履行计划:合同签订后,合同各方应根据合同约定,制定合同履行计划,明确履行时间、方式、质量标准等。
(二)合同履行监督:合同履行过程中,合同管理部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同各方履行义务。
(三)合同履行验收:合同履行完成后,合同各方应按照合同约定进行验收,确认合同履行结果。
四、合同变更与解除第八条合同变更与解除应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同变更与解除应符合法律法规和政策要求。
合同履约情况管理方案
合同履约情况管理方案《合同履约情况管理方案》一、总则1.1 为了加强合同履约管理,确保合同各方严格履行合同义务,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本方案。
1.2 本方案适用于公司内部及与外部合作伙伴签订的各类合同履约情况的监督、检查、评估和改进。
1.3 合同履约情况管理应遵循以下原则:(1)合法性原则:遵循国家法律法规,确保合同履约合法合规;(2)全面性原则:全面覆盖公司内部及外部合同,确保合同履约全过程管理;(3)及时性原则:对合同履约情况进行实时监控,及时发现和解决问题;(4)协同性原则:加强各部门间的协同配合,形成合力,共同推进合同履约。
二、组织机构与职责2.1 设立合同履约管理小组,负责公司合同履约情况的监督、检查、评估和改进工作。
2.2 合同履约管理小组的职责:(1)制定合同履约情况的检查计划,并组织实施;(2)对合同履约情况进行评估,提出改进措施;(3)协调解决合同履约过程中的问题;(4)定期向公司领导汇报合同履约情况。
2.3 各部门应指定专人负责本部门合同履约情况的日常管理,并配合合同履约管理小组开展工作。
三、合同履约情况管理流程3.1 合同签订阶段:(1)合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估;(2)合同签订时,应明确各方权利义务、违约责任等条款;(3)合同签订后,及时将合同信息录入合同管理系统,以便于监控履约情况。
3.2 合同履行阶段:(1)合同各方应严格按照合同约定履行义务;(2)合同履行过程中,如出现变更、解除等情形,应及时办理相关手续,并通知合同履约管理小组;(3)各部门应定期对合同履行情况进行自检,发现问题及时整改。
3.3 合同履约评估:(1)合同履约管理小组定期对合同履约情况进行评估;(2)评估内容包括但不限于:合同履行进度、合同履行质量、合同变更情况、合同纠纷处理等;(3)根据评估结果,提出改进措施,并跟踪落实。
四、合同纠纷处理4.1 合同履行过程中如发生纠纷,应首先通过友好协商解决;4.2 如协商无果,可依法申请仲裁或提起诉讼;4.3 合同纠纷处理过程中,应做好证据收集和保全工作,确保公司合法权益。
合同履约管理办法
合同履约管理办法第一章总则第一条为了规范合同的签订、履行、变更、解除、终止和纠纷处理等活动,保证合同的顺利履行,维护合同双方的合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及各部门与自然人、法人及其他组织签订的各类合同。
公司内部合同管理参照本办法执行。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则。
第四条合同管理应当实行合同归口管理,公司法律事务部门负责合同的综合管理,各部门负责本部门合同的签订和履行。
第二章合同的签订第五条签订合同应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第六条签订合同前,应当进行充分的调查和评估,了解对方的资信状况、履约能力等情况。
第七条签订合同应当采用书面形式,合同文本应当明确、具体、完整,表述清晰,不得有歧义。
第八条合同应当明确合同双方的权利和义务,约定合同履行期限、履行地点、履行方式、价款或者报酬、违约责任等内容。
第九条合同签订后,应当及时将合同文本报送公司法律事务部门备案。
第三章合同的履行第十条合同生效后,合同双方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十一条合同履行过程中,合同双方应当保持良好的沟通和协作,及时解决履行中出现的问题。
第十二条合同履行过程中,合同双方应当严格按照合同约定的履行期限、履行地点、履行方式等履行合同。
第十三条合同履行过程中,合同双方应当严格按照合同约定的价款或者报酬支付方式支付价款或者报酬。
第十四条合同履行过程中,合同双方不得擅自变更、解除合同。
确需变更、解除合同的,应当经双方协商一致,并签订书面协议。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法的相关规定,保护合同双方的合法权益。
第十六条合同变更、解除和终止后,合同双方应当及时通知公司法律事务部门,并办理相关手续。
第五章合同纠纷的处理第十七条合同纠纷应当通过友好协商解决,协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
合同管理的流程(必备6篇)
合同管理的流程(必备6篇)合同管理的流程第1篇一、合同审核管理规定1、基本规定1)合同审核的责任部门主要为:业务部门、财务部门、法务部门。
2)合同审核实行各责任部门及相关领导审核会签的责任制原则。
2、业务部门负责对合同的下列内容进行审核1)签约对方的主体资格及资信情况:通过背景调查核实签约对方的资格、资质、资信情况等与合同履行具有重大关系的事项。
审查营业执照、批准文件、许可证明、授权书等书面材料时,应当核对原件。
2)商务条款、技术条款等其他非法务条款。
3、财务部门负责对合同的下列内容进行审核1)履行合同资金安排的可行性、合理性。
2)相关税费安排的合理性、上市合规性。
4、法务部门负责对合同的下列内容进行审核1)合同的形式。
2)合同的实质性条款。
3)合同的效力。
4)其他法律条款。
5、合同审核后的处理1)各审核部门在审核合同时发现重大错误或遗漏的,应退回发起部门;材料不齐全的,通知发起部门在合理期限内一次性补齐。
2)合同发起部门负责汇总、整理各审核部门的审核意见。
部门审核意见相冲突的,一般性问题由合同发起部门负责协调,重大问题需报请共同上级决策。
3)倒签的合同,一般情况下对合同内容不予审核。
同时,发起部门需详细说明合同倒签的具体原因并确保合同条款与实际履行情况相符。
二、合同签约管理规定1、基本规定1)合同签约实行洽谈权、审查权、批准权相对独立的原则,经办人、审查人、批准人分工负责。
2)合同签约过程中,对严重损害公司利益的下列行为,将追究有关人员的法律责任(对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任):收受贿赂,与他人恶意串通,损害公司利益的;严重玩忽职守,导致公司遭受巨大经济损失;故意违反本管理规定的其他行为;对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。
2、签约文本1)除能即时清结的小额经济事务外,严禁口头协议和非正规书面形式。
2)对外签约所使用的合同文本,必须编制合同序列号,以便于查询。
2024年-合同履行流程
合同履行流程一、引言合同是市场经济中最为重要的法律行为之一,它是当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同履行是指当事人按照合同约定的内容,全面、适当地完成各自承担的义务,使债权人的合同债权得到满足的行为。
为确保合同的有效履行,本文将详细阐述合同履行流程,以供各方参考。
二、合同履行前期准备1.签订合同:合同当事人应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,签订合同,明确双方的权利和义务。
2.合同审查:合同签订后,双方应对合同内容进行审查,确保合同条款明确、具体、可操作,避免合同漏洞。
3.合同备案:根据相关法律法规,部分合同需要向有关部门进行备案,以确保合同的合法性和有效性。
4.合同履行计划:双方应根据合同内容,制定详细的合同履行计划,明确履行期限、履行方式、履行地点等。
三、合同履行阶段1.履行通知:合同当事人应按照合同约定的履行期限和方式,提前通知对方履行合同。
2.履行协助:合同当事人应互相协助,提供履行合同所需的资料、信息和条件,确保合同顺利履行。
3.履行监督:合同当事人应监督对方的履行行为,确保合同按照约定进行。
4.履行变更:在合同履行过程中,如遇特殊情况,双方可协商一致,对合同内容进行变更。
5.履行中止:如合同履行中出现不可抗力等法定事由,当事人可中止合同履行。
四、合同履行后期1.履行验收:合同当事人应按照合同约定的验收标准和方法,对对方的履行结果进行验收。
2.履行结算:合同当事人应根据合同约定,进行价款结算,支付合同价款。
3.履行终止:合同当事人按照合同约定完成全部义务后,合同终止。
4.合同解除:如合同履行中出现法定解除事由,当事人可解除合同。
五、合同纠纷处理1.协商解决:合同当事人应通过友好协商,解决合同履行过程中产生的纠纷。
2.调解:如协商无果,双方可申请有关部门进行调解。
3.仲裁:合同当事人可按照合同约定的仲裁条款,向仲裁机构申请仲裁。
4.诉讼:如无仲裁条款,合同当事人可向人民法院提起诉讼。
工程合同履行阶段合同管理的主要程序
工程合同履行阶段合同管理的主要程序Contract management is a crucial process during the execution phase of a project. It involves various steps to ensure that both parties fulfill their obligations as stated in the contract. Although there are different approaches to contract management, most entities follow certain procedures to effectively manage contracts.The first step in contract management is contract review and interpretation. This involves carefully analyzing the terms and conditions of the agreement to fully understand what is required from each party. By clarifying any ambiguities or misunderstandings at this stage, potential issues can be addressed before they escalate.下一步是合同执行和监控。
在这个阶段,双方需要遵守合同所规定的条款,并及时履行自己的责任。
监控合同执行的目的是确保工作按计划进行,并解决任何可能出现的问题。
这通常包括及时收集和更新相关文件和记录,以便跟踪项目进展。
Another important procedure is change control. During thecourse of a project, it is common for circumstances to change, leading to modifications in the initial contract scope or specifications. Change control procedures establish a formal process for assessing and approving changes, including documenting the changes, evaluating their impact on cost and schedule, obtaining necessary approvals, and ensuring effective communication with all stakeholders.Risk management also plays a significant role in contract management. Identifying and mitigating risks that may affect the successful fulfillment of the contract is essential. This includes conducting risk assessments, developing contingency plans, and monitoring risk factors throughout the execution phase.Payment administration is another key aspect of contract management. Ensuring prompt and accurate payment in accordance with the agreed terms is essential for maintaining a good relationship between parties involved. This requires careful record keeping of invoices, processing payments on time, and resolving any disputesrelated to payment terms.Contract closeout is the final step in contract management. This involves verifying that all deliverables have been received and accepted, ensuring final payments are made, and properly documenting any remaining obligations or warranties. It is important to review the contract in its entirety to ensure a smooth transition from the execution phase to project completion.合同管理是项目执行阶段的关键过程。
2024-合同履行管理流程
合同履行管理流程合同编号:__________第一章:合同主体1.1合同双方1.2合同双方联系方式1.2.1甲方联系方式:__________1.2.2乙方联系方式:__________1.3合同签订日期1.3.1合同签订日期:__________第二章:合同标的2.1合同标的物2.1.1甲方提供/购买的标的物:__________2.1.2乙方提供/购买的标的物:__________2.2标的物数量2.2.1甲方提供/购买的标的物数量:__________2.2.2乙方提供/购买的标的物数量:__________2.3标的物质量2.3.1甲方提供/购买的标的物质量要求:__________2.3.2乙方提供/购买的标的物质量要求:__________第三章:合同价格与支付3.1合同价格3.1.1合同总价:__________3.1.2标的物单价:__________3.2支付方式3.2.1甲方支付方式:__________3.2.2乙方支付方式:__________3.3支付时间3.3.1甲方支付时间:__________3.3.2乙方支付时间:__________第四章:合同履行期限4.1合同开始履行时间4.1.1合同开始履行时间:__________4.2合同履行期限4.2.1合同履行期限:__________4.3履行地点4.3.1履行地点:__________第五章:合同违约责任5.1违约行为5.1.1甲方违约行为:__________ 5.1.2乙方违约行为:__________ 5.2违约责任5.2.1甲方违约责任:__________ 5.2.2乙方违约责任:__________ 5.3违约赔偿5.3.1甲方违约赔偿:__________ 5.3.2乙方违约赔偿:__________第六章:合同变更与解除6.1合同变更6.1.1合同变更条件:__________ 6.1.2合同变更程序:__________ 6.1.3合同变更效力:__________ 6.2合同解除6.2.1合同解除条件:__________6.2.2合同解除程序:__________6.2.3合同解除效力:__________6.3变更与解除的补偿6.3.1变更与解除的补偿条件:__________ 6.3.2变更与解除的补偿标准:__________ 6.3.3变更与解除的补偿支付:__________第七章:知识产权与保密7.1知识产权归属7.1.1甲方知识产权:__________7.1.2乙方知识产权:__________7.1.3第三方知识产权:__________7.2知识产权使用7.2.1甲方知识产权使用:__________7.2.2乙方知识产权使用:__________7.2.3第三方知识产权使用:__________ 7.3保密义务7.3.1甲方保密义务:__________ 7.3.2乙方保密义务:__________ 7.3.3保密期限:__________7.3.4保密违约责任:__________第八章:争议解决8.1争议解决方式8.1.1争议解决途径:__________ 8.1.2争议解决地点:__________ 8.1.3争议解决效力:__________ 8.2仲裁条款8.2.1仲裁机构:__________8.2.2仲裁程序:__________8.2.3仲裁裁决:__________8.3诉讼管辖8.3.1诉讼管辖法院:__________ 8.3.2诉讼程序:__________8.3.3诉讼判决:__________第九章:合同效力与转让9.1合同效力9.1.1合同生效条件:__________9.1.2合同失效条件:__________9.1.3合同效力争议:__________9.2合同转让9.2.1合同转让条件:__________9.2.2合同转让程序:__________9.2.3合同转让效力:__________9.3合同转让的补偿9.3.1合同转让的补偿条件:__________ 9.3.2合同转让的补偿标准:__________ 9.3.3合同转让的补偿支付:__________第十章:其他条款10.1不可抗力10.1.1不可抗力定义:__________10.1.2不可抗力处理:__________10.2法律适用10.2.1适用法律:__________10.2.2法律冲突解决:__________ 10.2.3法律变化影响:__________ 10.3合同附件10.3.1合同附件内容:__________ 10.3.2合同附件效力:__________ 10.3.3合同附件变更:__________第十一章:合同解释与补充11.1合同解释11.1.1合同解释原则:__________ 11.1.2合同解释权归属:__________ 11.1.3合同解释效力:__________ 11.2合同补充11.2.1合同补充条件:__________ 11.2.2合同补充程序:__________11.3合同漏洞处理11.3.1合同漏洞定义:__________ 11.3.2合同漏洞处理方式:__________ 11.3.3合同漏洞处理效力:__________第十二章:合同监督与执行12.1合同监督12.1.1合同监督主体:__________ 12.1.2合同监督方式:__________ 12.1.3合同监督效力:__________ 12.2合同执行12.2.1合同执行主体:__________ 12.2.2合同执行方式:__________ 12.2.3合同执行效力:__________ 12.3合同执行争议12.3.1合同执行争议解决:__________ 12.3.2合同执行争议效力:__________12.3.3合同执行争议后果:__________第十三章:合同终止与清算13.1合同终止13.1.1合同终止条件:__________13.1.2合同终止程序:__________13.1.3合同终止效力:__________13.2合同清算13.2.1合同清算主体:__________13.2.2合同清算方式:__________13.2.3合同清算效力:__________13.3合同终止与清算的补偿13.3.1合同终止与清算的补偿条件:__________ 13.3.2合同终止与清算的补偿标准:__________ 13.3.3合同终止与清算的补偿支付:__________第十四章:合同备案与登记14.1合同备案14.1.1合同备案主体:__________14.1.2合同备案程序:__________14.1.3合同备案效力:__________14.2合同登记14.2.1合同登记主体:__________14.2.2合同登记方式:__________14.2.3合同登记效力:__________14.3合同备案与登记的变更14.3.1合同备案与登记的变更条件:__________ 14.3.2合同备案与登记的变更程序:__________ 14.3.3合同备案与登记的变更效力:__________第十五章:合同保存与通知15.1合同保存15.1.1合同保存主体:__________15.1.2合同保存方式:__________15.1.3合同保存效力:__________15.2合同通知15.2.1合同通知主体:__________15.2.2合同通知方式:__________15.2.3合同通知效力:__________15.3合同保存与通知的变更15.3.1合同保存与通知的变更条件:__________ 15.3.2合同保存与通知的变更程序:__________ 15.3.3合同保存与通知的变更效力:__________附件部分附件一:__________附件二:__________附件三:__________签字部分甲方签字(盖章):__________日期:__________乙方签字(盖章):__________日期:__________。
监理工作中的合同履行与支付管理流程详解
监理工作中的合同履行与支付管理流程详解随着建设行业的不断发展,监理工作成为了确保工程质量和工期的重要一环。
而在监理工作中,合同履行与支付管理流程是非常关键的环节。
本文将详解监理工作中的合同履行与支付管理流程,以期为相关从业人员提供一些有益的参考。
一、合同履行流程在进行监理工作之前,监理单位与业主之间通常会签订监理合同。
合同履行流程主要包括以下几个环节。
1. 合同清单编制合同清单是监理合同的基础,对工程项目的各项工作进行详细的描述和量化。
在合同清单编制环节中,监理单位需要与业主充分沟通,确保清单内容准确无误。
2. 项目启动会议项目启动会议是合同履行的第一步。
监理单位与业主以及其他相关各方应参加会议,讨论项目实施方案、工程进度计划等重要事项,确保各方对项目的要求和目标达成一致。
3. 工程进展监督在工程实施过程中,监理单位需要对项目的各个阶段进行监督和检查,确保工程按照合同要求进行。
监理单位应及时发现和纠正工程质量问题,并向业主做出相应的提醒和建议。
4. 工程验收与竣工工程完成后,监理单位需要进行工程验收。
验收过程中,监理单位应对工程质量、工程量等进行全面的检查和评估,确保工程符合合同要求。
若有不合格的部分,监理单位应及时提出整改要求,并推动整改工作的落实。
二、支付管理流程支付管理流程是保障监理单位正常运作和确保合同权益的重要环节。
下面将详细介绍支付管理流程的各个环节。
1. 付款申请及审核监理单位按合同约定的工程进度和工作量,向业主提交付款申请。
业主需仔细审核付款申请,核实工程进展情况并与实际情况相符。
付款申请所需的相关资料和证明文件也需要一并提交给业主进行审核。
2. 支付凭证的核对和审批当业主审核通过监理单位的付款申请后,支付管理部门需要进行支付凭证的核对和审批工作。
对于每一笔付款,支付管理部门需核对合同约定的金额、支付条款等,并进行相应的审批流程。
确保支付的准确性和合法性。
3. 合同款项支付支付管理部门在核对和审批通过后,安排合同款项的支付工作。
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7
统计报告
法律监察部
根据各部门报送情况
出具统计报告及奖惩
决定
1、法律监察部完成错漏少报统计后,出具统计扱告及 相应奖惩决定。
2、根据实际需要,法律监察部相关人员可至U各单位财
《合同履行情况 登记表》(明细 表)、《合同履行
是
-nJ编皆修改-
务中心进行二次核实。
数据统计表》
8
备案
法律监察部
总裁室
完成统计报告后送总
裁室备案
1、法侔监祭M兀成统计报告后送总裁至备案。
2、报送合同履行情况的工作将作为以后集团高管、各
单位负责人、财务负责人、财务指派的专人、各单位 合同管理员、各单位合同经办人月工作计划之一,列 入考核项目。
《合同履行情况 登记表》(明细 表)、《合同履行 数据统计表》
是
-0J编辄修改-
流程所含附件:
《合同履行情况
登记表》(明细
表)、《合同履行
数据统计表》
是
修改-
6
统计合同错
漏少报情况
法律监察部
根据各部门合同管理 员报送的合同履行情 况,统计合同错、漏、 少报情况
1、法律监察部需综合各部门汇总情况、合同台账等信 息,统计各单位合同管理员错漏少报情况。
2、考核管理
1)合同管理员第一次未按时上报登记表或漏报、少 报、错报数目超过单位合同签订总数3%的,扣除 本月个人品牌积分1分:
编号:
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合同履行管理流程
甲方:
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合同履行管理流程
修改-
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流程说明
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)丁与
工作节点
工作岗位
2、审核不通过时,退回合同管理员处重新统计填报。
《合同履行情况
登记表》(明细
表)、《合同履行
数据统计表》
是
5
备案
各单位合同管
理员
法律监察部
审计监察部
集团财务中心
申.核会签后的《合同 履行情况登记表》(明 细表)、《合同履行数 据统计表》备案
单位合同管理员汇总完成,经单位负责人审核后丁每 月5日前将汇总表的审核版和电子版报送集团法律监 察部、审计监察部、集团财务中心备案。
2)合同管理员连续两次未按时上报登记表或漏报、 少报、错报数目超过单位合同签订总数3%的,扣 除本月个人品牌积分2分:
3)合同管理员连续三次(含)以上次未按时上报登 记表或漏报、少报、错报数目超过单位合同签订 总数3%的,扣除本月个人品牌积分4分。
《合同履行情况 登记表》(明细 表)、《合同履行 数据统计表》
工作内容
注息事项
涉及表单
是否为
关键控制点
1
统计上月合
同履行情况
各单位
合同经办人
由各单位合同经办人 统计上月合同履行情 况,并填写《合同履 行情况登记表》(明细
表)
1、按照“合同谁经办谁登记”的原则进行填报,具体经 办人已调离原岗位的,按照“接交人登记,交接人配合"的原则进行。
2、上报合同类型:包括填报月上月已履行完毕、尚在 履行、已签订但未履行的合同,以及填报月之前签订, 但仍未履行兀毕的合同,例如质保金未付的合同等。
附件一:《合同履行管理流程图》
附件二:《合同履行数据统计表》
附件三:《合同履行情况登记表》(明细表)
附件四:《合同履行情况登记表》填报须知
《合同履行情况 登记表》(明细 表)
是
2
汇总上月合
同履行情况
各单位
合同管理员
合同管理员负责汇总
上月本单位所有合同
履行情况
合同管理员牵头组织合同经办人填报,并与合同经办 人共同承担漏报、少报、错报的责任。
《合同履行情况 登记表》(明细 表)、《合同履行 数据统计表》
是
3
填报《合同ຫໍສະໝຸດ 履行情况登记表》各单位合同管
理员、合同经
办人
根据填报须知,由各
单位合同经办人填
报、管理员汇总本单
具体填报要求参照《合同履行情况登记表填报须知》
(附件四)
《合同履行情况 登记表》(明细 表)、《合同履行
是
修改-
位上月合同履行情况
数据统计表》
4
审核
各单位负責人
财务负责人/
主管会计
各单位负責人与财务
负责人审核会签登记
表内容
1、审核通过时,报送法律监察部、审计监察部备案。