浅谈借鉴军队管理模式管理企业
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浅谈借鉴军队管理模式管理企业
从有企业以来,与企业生存发展相伴相生的是层出不穷的企业管理理论,但梳理现代企业管理百余年的历史会发现,对管理贡献最大的不是企业家,也不是商学院,而是军队。一方面现代企业管理从军队管理中借鉴汲取了许多营养。另一方面现代企业管理中的许多方法与原则都直接取自军队。军队的管理为现代企业管理提供了非常好的人员实践和理论准备。那么从企业管理角度要向军队学什么呢?一是无条件执行的效率。通过建立严格的管理制度,使企业获得像军队一样的战斗力和执行力;二是从各色各样的人向军人方向转移的训练;三是不畏艰难勇者胜和超强的集体荣誉感。军队最有效的思想政治工作方式——尊重。本文则围绕尊重,重点从以下四个方面分析。
一、尊重员工就是让员工快乐工作、热爱工作
部队的光荣传统之一就是关心人、尊重人。企业也应如此,应该尊重每一位员工的个性,尊重员工的选择权利。所有的员工在人格上、在发展机会面前人人平等。公司要为他们提供良好的劳动环境,营造和谐的工作氛围。倡导简单而真诚的人际关系。
1.不要把员工看成雇员,要看成合作伙伴。要经常倾听来自员工的声音,走进他们当中去,去听听他们有什么要说的。因为企业发展就是要全心全意地相信和依靠员工。
2.企业关心员工就要善待员工。企业常会遇到这样的情况:在原企业被视为毫无才能、一无是处的员工,跳槽到新企业后竟然干得非常出色。其实,原因并不是他们跳槽或被辞退后“学好了”,而是因为新的企业尊重员工,善待员工,员工在这样的企业里做事心情舒畅。有些企业错误地认为,自己与员工之间就是简单的合同关系,员工的忠诚与效力是可以用金钱买来的,只要有一张毫无感情的用人合同,就可以解决一切问题了。殊不知,企业要实现自己的最大利益,就要以员工的利益为基础;同样,员工的利益也要建立在企业利益的基础上。二者紧密结合,绝对不能分离。
3.要将得力的员工视为企业一笔巨大的资本。一个员工如果能为公司的发展开动脑筋,不断的提高质量降低成本,那么无疑也会使自己获得更多的荣誉和奖励。当企业给员工以宽
松的工作环境、人性化的管理氛围、员工满意的工资待遇时,员工必然心存感激,在工作上也会竭尽全力,努力使企业得到发展。
4.要善于调动基层的积极性。部队的战斗力来自基层,建设重点在基层。企业也同样,俗话说“基层不牢,地动山摇”。发挥基层员工的积极性,可以让员工提出计划、方法,鼓励员工按自己的方式运作。为了使公司和谐并生机勃勃,企业不仅需要建立并且维护企业发展的共同目标、理念和价值观,同时还要尽力创造一个以人为本,公平、公正、公开的人文环境,使员工不必被工作环境所束缚,在精神上彻底放松、轻装上阵。
二、尊重员工的基础是有效的沟通
在部队里,思想政治工作的法宝之一就是多与人沟通,多谈心。我们在企业管理中经常会遇到一些问题,一些领导、主管不知道如何谈心谈话。谈心谈话实际上也是一门学问,首先需要营造一种宽松、可以信赖的氛围。例如说,“你的报告写的很不好,计划不周密,拿回去重新写”。这样说可能显得生硬,员工也不愿意接受,如果换一种方式,沟通起来就会是另外一种结果。如“你的报告我看了,很有新意,但是重点不突出,计划显得不周密,你可以重新给我一个报告吗”。这样交谈员工更容易接受。与员工实现有效沟通要注意以下几点:
1.要学会从做人的角度教育员工树立正确的观念和意识。工作是人安身立命、实现自我价值之所。忠于职守、勤勉尽责是一名员工起码的职业操守和道德品质。每个人的岗位不尽相同,也没有高低贵贱之分,只是责任有大小之别,但要把工作做得尽善尽美、精益求精,却离不开一个共同的因素,那就是具备强烈的事业心、责任感。有了责任心方能敬业,自觉把岗位职责、份内之事铭记于心,该做什么、怎么去做及早谋划;有了责任心方能尽职,有没有人看到都一样,不因事大而难为、不因事小而不为、不因事多而忘为、不因事杂而错为;有了责任心方能进取,不因循守旧、墨守陈规、原地踏步,而是勇于创新、与时俱进、奋力拼搏。同时,还要教育员工对家庭有责任心,对社会有公德心。
2.要注重沟通方式的选择。企业面对复杂的社会环境及诸多关系群体,要以什么样的方式传达自己的信息、传达什么样的信息、如何才能让外界最有效地接收到信息,这是许多
企业所面临的问题。让员工对目前和将来的工作环境产生好感的方式是多种多样的。例如在某些场合给予口头上的赞扬、允许员工充分表达意见;邀请一些表现出色的员工出席公司的重要会议,并鼓励他们在会上发言;重视员工的批评,鼓励员工提出和自己不同的意见,以便全面研究事情发展的可能性,无论员工的构想是否可行,都显示了他们对公司的关心;抽空和员工共进午餐和晚餐等等。
三、尊重员工,要善于营造企业文化氛围
部队讲究作风,企业讲文化。近年来,有经济学家提出的“娱乐经济理论”认为,企业所有的经济活动,都应该是“娱乐”的。在军队中,实际上是经常把最艰苦、最危险的事情,变成了最愉快的事情,这就是文化的奇妙作用。著名管理学家柯林斯在《从优秀到卓越》中论述:好的公司能够变成卓越的公司。他对1400多个公司进行了研究,最后得出了结论:那些由优秀公司变为伟大公司的佼佼者并不一定都是拥有最新的技术和最擅长管理的CEO,他们最有力的武器是他们的公司文化,一种激励每个人都按照他们想要的方式去工作的文化。文化是企业提高效率的倍增器,是融合组织内部关系的润滑剂,是企业竞争的加速器。无情纪律,有情关怀,弹性管理孕育生存能力。在解放军的文化建设中,“文化”的内涵是多方面的.其功用更是多方面的,值得我们借鉴。
1.要培养员工的企业认同感。一个具有优秀文化的企业,为员工提供的是一个乐观、向上的工作环境和工作氛围。而乐观向上的员工队伍,如军队中一群士气高昂的士兵,不仅使组织运行具有了效率,而且使组织具有了参与竞争并取胜的勇气和能力。在军队,忠诚是由“手续、宣誓”等仪式完成的,而在企业,则是由“合同、文化认知”等仪式完成的,所以企业要注意一些重要活动、重要标识的设计、布置和告知,要让员工参与、知悉,感受企业的庄严,产生归属感。
2.要组织员工参与快乐的活动,保持员工良好的心态。文化与娱乐是军队建设的一个环节,是军队战斗力的来源和重要组成部分。几十年的经验与发展,使部队深知:必须在制度上让官兵快乐起来。因此,制订了俱乐部工作标准,“处处有歌声,人人搞体育,节日有晚会,假日有活动”是军队特有的文化方式。由企业经营管理复制之后同样具有不容置疑的