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会计电算化概述PPT

会计电算化概述PPT1. 引言会计电算化是指在会计工作中应用计算机和信息技术手段来处理会计业务的一种方式。

它通过计算机软硬件的支持，可以实现会计数据的快速输入、自动化处理、快速生成财务报表等功能，极大地提高了会计工作的效率和准确性。

2. 会计电算化的发展历程会计电算化的发展经历了多个阶段，以下是其中的几个重要阶段：2.1 手工会计阶段在计算机出现之前，会计工作完全依靠手工处理。

会计人员需要手动记录和计算各种会计凭证和账簿，工作效率低下，容易产生错误。

2.2 电算化初期阶段随着计算机的出现，会计电算化开始初步应用。

在这个阶段，会计人员开始使用计算机来进行数据的输入和处理，但主要是通过批处理方式进行，即将一批数据一次性输入计算机进行处理。

2.3 电算化成熟阶段随着计算机技术的进步，会计电算化逐渐成熟。

会计系统开始支持实时处理，能够实时记录和更新会计数据，提供实时查询和报表生成。

2.4 云计算时代随着互联网的普及和云计算技术的发展，会计电算化进一步发展。

云计算使得会计系统可以通过互联网进行访问和使用，减少了硬件投资和维护成本，提高了系统的可用性和灵活性。

3. 会计电算化的优势会计电算化相比传统手工会计具有许多优势：3.1 提高工作效率会计电算化可以实现快速的数据输入和处理，大大提高了会计工作的效率。

自动化的处理过程可以大幅缩短数据的处理周期，减少重复性劳动，使会计人员更专注于分析和决策。

3.2 提高数据准确性会计电算化能够自动进行数据的计算和处理，减少了人为因素对数据准确性的影响。

通过设置合理的数据输入和处理流程，可以减少错漏的可能性，提高财务报表的准确性。

3.3 提供实时数据会计电算化系统可以实时记录和更新会计数据，提供实时查询和报表生成。

会计人员可以随时获取最新的财务数据，及时进行业务分析和决策。

3.4 降低风险会计电算化系统可以进行数据备份和安全性管理，降低了数据丢失和安全风险的可能。

通过设定合理的权限和审计机制，可以有效防止内部人员的数据篡改和滥用。

会计电算化课件ppt

系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构，包括软硬件配置、网络拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果，设计各功能模块的界面、操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求，开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试，检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计工作，提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管理，提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划（ERP）系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统，包括财务、供应链、人力资源等方面的管理。在会计电算化中，ERP系统的应用可以实现对企业财务数据的全面管理，提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪，以便及时发现和处理问题，确保数据的真实性和完整性。

会计电算化概述ppt49页

3.委托外部单位开发委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。优点：（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度；（2）对企业自身技术力量的要求不高。缺点：（1）委托开发费用较高；（2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间；（3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程；（4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。
【例】单选题：（）年，财政部和中国会计学会正式提出“会计电算化”一词。A.1979 B.1981C.1983 D.1987答案：B
【例】判断题：狭义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。答案：错
2.会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。
1.2.4 会计电算化岗位
会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，一般可分为以下6种基本岗位：
软件操作
审核记账
电算维护
电算审查
负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。
5.成本管理模块
成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。（自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统）
6.报表管理模块
报表管理模块与其他模块相连，可以根据会计核算的数据，生成各种内部报表、外部报表、汇总报表，并根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图等。在网络环境下，很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。（从账务处理系统中的账簿数据库中获取核算数据）

精品PPT会计电算化课件

我国会计电算化的发展主要分为三个阶段： 1、起步阶段（1983年以前） 2、自我发展阶段（1983年到1987年） 3、规范发展阶段（1988年至今）。
三、会计电算化的特点
1、数据处理方式 2、数据处理流程 3、人员构成和工作组织体制 4、系统的内部控制
四、手工会计与电算会计的比较
相同点 1、目标一致：提高效益、提供信息 2、法规一致：《会计法》和《企业会计制度》 3、档案保管一致 4、会计基本理论方法一致 5、报表的编制、传递一致 6、基本工作相同
第一章会计电算化概述
授课题目：会计电算化概述
教学内容
1、会计电算化的基本概念 2、会计电算化的发展 3、会计电算化的基本内容 4、会计电算化的特点 5、手工会计与电算会计的比较 6、会计电算化的意义
【教学目的与要求】
1、要求学生掌握会计电算化的概念、产生和发展
2、理解电算化的基本内容
【教学难点与重点】
【重点】 1、会计软件的内容和基本功能 2、会计软件系统依据（流程）【难点】账务处理系统的流程
一、会计软件的含义
概念：会计软件是指专门用于完成会
计工作的计算机软件，会计软件是电算化会计信息系统的核心。会计软件也称为财务软件。
二、会计软件的分类
1、会计软件按照适用范围划分可分为通用会计软件（商品化软件）和定点开发
五、会计电算化的意义
1、可以减轻劳动强度提高工作效率 2、促进会计工作规范化，提高会计工作
质量 3、促进了会计工作职能的转变和财会人
员素质的提高 4、为整个管理工作现代化奠定了基础 5、促进了会计理论和技术的发展
作业
书面作业： 1、会计电算化的特点是什么？ 2、手工会计与电算会计的异同点是什么？预习：第二章会计软件系统概述

会计电算化课件

会计电算化课件1. 课程简介会计电算化是一门对会计电子化过程进行研究的课程，旨在培养学生掌握会计信息系统的建设和运用技能。

本课程将涵盖会计电算化的基本概念、技术应用和管理方法，并结合实际案例进行分析和讨论。

2. 课程目标通过学习本课程，学生将能够：•理解会计电算化的基本概念和发展历程；•掌握会计软件的基本操作和功能；•能够设计和实施会计信息系统；•理解会计电算化的风险和控制方法。

3. 课程大纲3.1 会计电算化的概念与发展• 3.1.1 会计电算化的定义• 3.1.2 会计电算化的发展历程• 3.1.3 会计电算化的意义和作用3.2 会计软件的基本操作与功能• 3.2.1 会计软件的分类与选择• 3.2.2 会计软件的安装与配置• 3.2.3 会计软件的基本操作• 3.2.4 会计软件的常用功能介绍3.3 会计信息系统的设计与实施• 3.3.1 会计信息系统设计的基本要素• 3.3.2 会计信息系统设计的流程• 3.3.3 会计信息系统实施的方法与步骤• 3.3.4 会计信息系统的评估与改进3.4 会计电算化的风险与控制• 3.4.1 会计电算化的风险分析• 3.4.2 会计电算化的内部控制• 3.4.3 会计电算化的安全管理• 3.4.4 会计电算化的风险管理4. 教学方法本课程采用多种教学方法，包括讲授、案例分析、实践操作等。

学生需要参与课堂讨论和作业实践，提高对会计电算化的认识和应用能力。

5. 考核方式本课程的考核方式为闭卷考试和实践项目。

闭卷考试主要考察学生对会计电算化理论的理解和应用能力，实践项目则要求学生设计和实施一个会计信息系统，并撰写相关报告。

6. 参考资料•张三, 《会计电算化导论》•李四, 《会计电算化实务案例》•王五, 《会计电算化技术与应用》7. 学习资源学生可以通过以下途径获取学习资源：•教材附赠的光盘•学校图书馆电子资源平台•互联网上的相关学习资料8. 注意事项•学生需要按时完成作业和实践项目，参与课堂活动；•学生需要自备笔记本电脑，安装会计软件并熟练操作；•学生在进行实践项目时应注意信息安全和数据保护。

会计电算化ppt课件图片

行防范和解决。
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现自动化、智能化的会计处理和报表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实现智能化的风险预警和预测，提前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、报表等数据文件，是会计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管理员、程序员等，是会计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总等功能，并与账务处理模块集成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企业。
03
会计电算化实现方式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量的人力和物力资源；技术难度大，需要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海量数据的快速处理和分析，为企业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘出更多的商业机会和潜在客户，提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现风险预警和预测，提前发现潜在的风险和问题，及时采取措施进

会计电算化-PPT精选文档69页

会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该
采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发
方法。
Weifang University 会计电算化
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19.11.2019
三、系统开发工具
• 是在软件开发各个阶段帮助开发者提高工作质量和效率的一类新型软件
• 软件开发工具的基本功能 • 软件开发工具的类别
在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的试验数据。
Weifang University 会计电算化
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19.11.2019
二、结构化分析 (structured analysis,SA)
结构化分析方法采用介于形式语言与自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的数据流程图，辅以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统。
但这种方法在开发工具上要求较高，对于中小型的信息系统开发效果较好，对于大型的复杂的系统在原型制作上有相当的困难。
Weifang University 会计电算化
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面向对象法
面向对象法产生于20世纪60年代，是通过组合可重复使用的模块，自底向上建立信息系统的方法。
可行性分析的任务是明确应用系统开发的必要性和可行性。应从以下三个方面考虑：技术方面经济方面结论管理方面
可行性项目建议书
Weifang University 会计电算化
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第三节会计信息系统分析
系统分析阶段要通过详细的调查分析，抽象出新系统的逻辑模型，分析用户需求，回答新系统要“做什么”这个关键问题。一．现行系统的详细调查
数据流程图 (Data Flow Diagram,简称DFD) 数据词典 (Data Dictionary,简称DD)

会计电算化概述(ppt46页).pptx

。2020年11月21日星期六上午9时37分18秒09:37:1820.11.21
❖ 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年11月上午9时37分20.11.2109:37November 21, 2020
❖ 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年11月21日星期六9时37分18秒09:37:1821 November 2020
通过传递票据、凭证相互牵制
分为输入、处理、输出等三个环节
重点是控制好原始数据的输入
一、单项选择题 1、下列各项中，不属于通用会计核算软件
特点的是（）。 A、只适用于个别单位 B、一次开发 C、多次使用 D、研制效益比较高
2、会计核算软件是一种（）。 A、计算机应用软件 B、记账规则 C、计算机语言 D、计算机系统软件
）。
5、通用会计软件的最大缺陷是（ A、软件开发水平较高 B、通用性强 C、成本相对较低 D、专业性差
）。
6、财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了（）的评审制度和标准。
A、商品化会计核算软件 B、会计核算软件 C、专用会计核算软件 D、单用户会计核算软件
3.工资系统：计算职工工资，自动进行工资分配及生成分配转账凭证；
4.固定资产系统：管理固定资产卡片，进行固定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分配；
5.报表管理系统：根据会计核算数据，完成各种财务报表的编制和汇总工作。
（二）总账系统与主要核算系统间的联系
1.总账系统在会计核算软件中处于核心地位，它与其他系统的联系表现为凭证数据的传递；
）。
12、会计电算化简单地说就是（作中的应用。

《会计电算化》课件

02
会计电算化基础知识
会计要素与会计科目
会计要素
资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润，是会计工作的基本分类。
会计科目
对会计要素的具体内容进行分类核算的科目，是设置账户、处理账务的基础。
会计凭证与会计账簿
会计凭证
记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是记账的依据。
会计账簿
系统、分类地记录经济业务的簿籍，是编制财务报表的基础。
会计电算化的应用范围
企业会计
会计电算化广泛应用于企业会计领域，包括总账管理、报表生成、工资核算、成本核算等方面。
政府与非营利组织
会计
政府与非营利组织也开始采用会计电算化，实现预算编制、收支管理、资产管理等方面的自动化。
审计与税务
审计和税务工作也可以借助会计电算化软件进行自动化处理，提高工作效率和准确性。
会计电算化的历史与发展
早期发展
未来趋势
会计电算化的早期发展始于20世纪50 年代，当时计算机开始被应用于简单的会计数据处理。
未来，随着云计算、大数据和人工智能等新技术的应用，会计电算化将进一步向智能化、自动化和集成化方向发展。
现代发展
随着计算机技术的不断发展和普及，会计电算化逐渐成熟，并广泛应用于企业、政府和非营利组织的会计工作中。
03
案例分析：该案例展示了企业会计电算化的优势，包括提高工作效率、减少人为错误、加强内部控制等。
04
案例总结：企业应积极推进会计电算化，以适应信息化时代的发展需求，提高财务管理水平。
非营利组织会计电算化案例
非营利组织会计电算化案例：某慈善基金会
输标02入题
案例描述：该慈善基金会采用会计电算化系统进行财务管理，实现了账务处理的便捷化和透明化，提高了资金使用效率和捐赠款项的管理水平。

《会计电算化概述》课件

《会计电算化概述》 ppt课件
目录
CONTENTS
• 会计电算化的定义与意义 • 会计电算化的基本原理 • 会计电算化的优势与局限 • 会计电算化的未来发展 • 会计电算化的实际应用
01
会计电算化的定义与意义
会计电算化的定义
01
会计电算化是指利用计算机信息技术来处理会计工作的一种方式。
02
实时数据处理
随着企业对于数据时效性的要求不断提高，会计电算化将实现实时数据处理，提高数据反馈速度和准确性。
会计电算化的发展前景
行业标准与法规不断完善
随着会计电算化的普及和应用，行业标准和法规将不断完善，推动会计电算化向更加规范、标准的方向发展。
跨界融合与创新
会计电算化将与企业管理、金融科技等领域进行跨界融合和创新，拓展应用范围和发展空间。
区块链技术的应用
区块链技术为会计电算化提供了更加安全、透明和不可篡改的数据存储和处理方式，有助于提高会计信息的真实性和可靠性。
会计电算化的发展方向
个性化需求满足
未来的会计电算化系统将更加注重个性化需求的满足，根据不同企业的特点和需求提供定制化的解决方案。
数据挖掘与分析
会计电算化将更加注重数据挖掘和分析，为企业提供更加精准的决策支持。
率和准确性。
国有资产管理
会计电算化有助于政府机构对国有资产进行全面、准确的登记和管理，防止国有资产流失。
税务管理
会计电算化简化了税务征收、监管等流程，提高了政府税务工作的效率和合规性。
会计电算化在非营利组织中的应用
项目财务管理
非营利组织利用会计电算化对项目资金进行全面、准确的核算和管理，确保项目资金的合理使用。
数据库管理系统：存储和管理财务数据。

《会计电算化》PPT课件

也阻碍会计电算化的发展。
二、对策
1．人才培养
2．统一规划
3．打好基础 4．制度设计
本章重点练习题、思考题１．会计电算化的含义。
２．电算化系统与手工
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系统的关系。 8
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5
四、会计电算化的意义 1．减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率 2．促进会计工作规范化，提高会计工作质量 3．促进会计工作职能的转变 4．促进会计队伍素质的提高 5．为整个管理工作现代化奠定基础 6．促进会计理论研究和会计实务的不断发展
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6
第二节会计电算化的发展
第一节会计电算化概述
一、会计电算化的概念会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
会计电算化
手工会计系统的记账、算账、报账
电算化会计系统的记账、算账、报账
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4
三、会计电算化系统与手工会计系统的关系 1.联系（1 ）信息系统的目标（2 ）符合会计法规（3 ）档案资料的保存（4 ）会计的理论和方法（5 ）编制会计报表 2.区别（1 ）处理工具的不同（2 ）信息载体的不同（3 ）账簿及记账规则不同（4）会计核算形式不同（5）会计机构及人员不同（6）内部控制方式的不同
会计电算化
主讲：周晓娟
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1
第一章会计电算化概论
通过本章的学习，使学生明确会计电算化的概念，了解会计电算化在我国的产生与发展以及会计电算化与传统的手工会计的差异，熟悉会计核算软件各功能模块的划分，掌握会计电算化方面的各项组织和管理要求。电算化概论

会计电算化应用教程239页PPT

2024/2/16
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31
第2章电算化会计信息系统运行环境
2.3.2 关于Internet
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32
第2章电算化会计信息系统运行环境
2.3.3 Internet的接入方法
住宅接入：将居民家中的端接系统连接入网；
机构接入：将学校、公司和政府机构的端接系统连接入网；移动接入：将移动中的端接系统连接入网。
2.1.3 计算机软件
1．系统软件系统软件是计算机生产厂提供的，为高效使用和管理计算机而编制的软
件。主要包括操作系统、维护服务程序、程序设计语言、解释编译系统和数据库管理系统等。
2．应用软件
应用软件是指为解决计算机用户的特定问题而编制的软件。应用软件可分为用户程序和应用软件包。
2024/2/16
1.2.1 会计电算化的内容 1.2.2 会计电算化的实施 1.2.3 会计电算化相关工作人员的培训及管理
2024/2/16
返回本章首页 8
第1章会计电算化概述
1.2.1 会计电算化的内容
会计电算化内容主要体现在利用计算机技术进行会计核算与会计管理上。具体而言，会计电算化的内容包括：
会计核算；会计控制；会计分析；会计检查；会计预测；
2.3 计算机网络基础知识
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第2章电算化会计信息系统运行环境
2.3.1 计算机网络的概念
计算机网络是利用通信线路和通信设备，将地理上分散的、具有独立功能的多个计算机系统按不同的形式连接起来，按照网络协议约定进行数据通信，用功能完善的网络软件实现资源共享和信息传递的系统。
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第章会计电算化概论PPT课件

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会计电算化
1.1.4 会计电算化的任务和基本内容
会计电算化的基本任务是：促进会计核算及管理水平的进步，提高工作效率，实现会计工作现代化，取得好的经济效益。具体任务包括：建立健全会计电算化组织机构和管理制度，加强会计人员的培训，建立会计电算化信息系统并完成会计的各项工作。
会计电算化工作包括微观和宏观两个方面：宏观方面的主要任务是对全国会计电算化工作的组织、推广和管理等工作，促进会计电算化工作的顺利开展。微观方面即基层单位的会计电算化工作，主要任务是组织本单位开展会计电算化工作，包括本单位制订规划、系统开发与改进、制度建设、运行管理等等。
第1章会计电算化概论
会计电算化
1.1 会计电算化的意义
1.1.1 会计电算化的涵义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，是一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的新兴边缘学科，在经济管理诸领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求。
4
会计电算化
1.2 国外会计电算化的发展
1954年，美国通用电器公司首次利用计算机计算工资，开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。
5
1.3 我国会计电算化的发展情况
会计电算化
1979年，财政部拨给长春第一汽车制造厂500万元专款，从东德进口电子计算机，进行会计电算化的试点工作，这是我国第一个企业管理方面大规模信息系统的设计和实施，可以说也是我国电子计算机应用发展的一个里程碑。

《会计电算化实务》课件

系统管理员
负责整个会计电算化系统的日常维护和管理，保障系统的正常运行。
财务人员
负责录入和处理会计数据，生成财务报表等日常会计工作。
其他相关人员
如IT支持人员、审计人员等，根据需要参与系统的使用和管理。
制度与规范
会计电算化管理制度
01
制定系统运行和管理规范，明确各岗位职责和操作流程。
数据管理制度
02
规定会计数据的采集、存储、备份、恢复等操作流程和规范。
系统安全与保密制度
03
确保会计数据的安全和保密性，防止数据泄露和被非法访问。
03
会计电算化的主要功能模块
账务处理模块
1
账务处理模块是会计电算化的核心模块，主要用于企业的日常账务处理，如凭证录入、审核、过账、期末结账等。
2
该模块通常包含以下功能：凭证录入、凭证审核、凭证过账、凭证查询、凭证冲销、期末结账等。
会计电算化的目的
提高会计工作效率，保证会计信息质量，为企业决策提供支持。
会计电算化的历史与发展
早期阶段
20世纪50年代，计算机开始应用于会计领域，主要进行简单的数据录入和计算。
发展阶段
20世纪70年代，数据库技术、网络技术和多媒体技术的应用，使会计电算化进入数据处理和管理阶段。
成熟阶段
入和维护成本。
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《会计电算化实务》ppt课件
目录
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统的基本构成 • 会计电算化的主要功能模块 • 会计电算化的应用与优势 • 会计电算化的安全与风险控制 • 会计电算化的未来发展趋势
01
会计电算化概述
会计电算化的定义

会计电算化PPT课件

6
信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的“产品”。
会计信息：是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。
会计数据
会计处理
会计信息
7
会计数据与会计信息
会计数据与会计信息并无严格界限，在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。
会计电算化是一个人机相结合的系统，主要包括会计人员、计算机硬件软件资源以及会计操作规范。
4
会计信息化的概念
1999年4月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”这一概念。
所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。
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会计核算系统
会计信息系统
管理与决策支持
账会材职固往产务计料工定来品处报成薪资款销理表本酬产项售系系核核核核核统统算算算算算
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会计信息化与手工处理的异同 p11
1．相同点（1）系统目标基本相同。（2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。（3）遵守相同的会计理论和会计方法。（4）基本功能相同。（5）档案的保存
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2．不同点 (1)运算工具不同算盘或计算器计算机 (2)信息载体不同纸张磁性介质 (3)信息的表示方法不同（信息系统的代码化） (4)信息处理方式不同
狭义会计电算化：用计算机代替人工进行记帐、算帐和报账，部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。工作程序、内容不变，只是工具的变化。由操作员输入凭证、输出账簿、确定报表方案，中间过程由计算机完成。

2023-会计电算化基础知识(PPT 94页)

❖ 按照会计电算化的效劳层次和提供信息的深度，将其分为三个不同的开展阶段：
❖ 1、会计核算电算化 ❖ 2、会计管理电算化 ❖ 3、会计决策电算化。
1、会计核算电算化
❖ 会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。
❖ 主要内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、本钱核算、编制会计报表等。
❖ 例：企业具备优化其管理流程能力的阶段是〔〕
❖ A渗透融合阶段 B集成管理阶段 C探索起步阶段 D推广开展阶段

4、与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理
❖ 特征：为适应建立和实施内部控制的新要求，防范风险，加强管理，提高竞争力，企业开始全面、系统地依托其既有的会计电算化系统，构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。
2、会计管理电算化
❖ 会计管理电算化是在会计核算电算化的根底上，利用核算后系统提供的数据和其他有关信息，借助计算时机计管理软件提供的功能和其他信息，帮助会计财会人员合理地规划和运用资金，以到达节约生产本钱和费用开支，最终提高经济效益的目的。
❖ 任务：进行会计预测、编制财务方案、进行财务控制、开展会计分析等。
❖ 例：电算化指的是对电算化人员的培训〔〕会计电算化与电算化会计
❖
一、会计电算化概念
❖ 会计电算化与电算化会计区别
❖ 将计算机在会计中的应用成为“会计电算化〞。
❖ 计算机技术和会计学交叉的应用学科，称之为“电算化会计〞。
❖ EDP--- 电子数据处理会计
❖
或电子计算时机计
一、会计电算化概念
四、会计电算化管理体制

第十一章会计电算化PPT课件

10.发运方式。用户在处理采购业务或销售业务中的运输方式时，应先行在本功能中设定这些运输方式，如空运、海运、公路运输、铁块的功能是用来建立和管理用户在经营活动中所涉及的结算方式，为付款业务提供信息。企业支付货款的结算方式有许多种，比如：现金、现金支票、商业汇票等。不同的结算方式就有不同的管理要求，并且有不同的计算方式。
2..部门档案和职员档案设置。此模块的设置是对涉及采购业务的企业各个部门和个人进行编码，以便明确责任和统计分析。前者指某个使用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，不一定是实际中的部门。后者指主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属于部门以及职员的属性等。
储备存货的成本包括：采购成本、订货成本、持有成本。
(1)采购成本。它是指购货款及其运输费用等。 (2)订货成本。它是指每一次订货发生的各种
费用。
(3)持有成本。它是指拥有并保存存货所发生的各种费用，如仓库保管成本、存货所占用资金的资金成本等。
二、采购交易的会计核算
采购环节的会计核算方法因企业属性、规模大小以及管理方式不同而相异。比如工业企业的采购核算可以采用实际成本核算或计划成本核算，采用计划成本核算的，应使用“材料成本差异”科目，核算采购的实际成本和计划成本的差异，以达到反映与控制采购成本的目的。商品流通企业可采用进价核算和售价核算。一般对批发商品采用进价核算，而对零售商品采用售价核算。采用售价核算的企业应设置“商品进销差价”科目，用以核算进价和售价的差价。
3.业务处理。包括采购结算和往来款核销两个功能模块。
4.账表输出。包括采购明细表、增值税明细表、往来明细表、账龄分析表等。
5.自动转账。包括数据的备份与恢复、修改密码、系统的维护。

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2．设定操作员权限
系统默认账套主管自动拥有该账套的全部权限
增加操作员权限对于非账套主管的操作员所应有的操作权限的设定，既可以由系统管理员完成也可以由该账套的账套主管来指定。
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3．删除操作员权限
系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作员已拥有的权限进行删除。
注意：所设置的操作员权限一旦被引用，便不能被修改或删除。
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4．设立统一的安全机制
对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必需的。
设立统一的安全机制包括整个系统运行过程监控机制、清除系统的异常任务等。
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第三节基础设置
基础档案分类机构设置往来单位存货财务收付结算
账套
年度，但无法修修改所管理的账套信息；改账套信息
无
可清空、恢复和备份年度账
设置账套主管，增加或注销操作员，改变操作员权限修改操作员权限
⑴能刷新，阅读系统和上机日志 ⑵清除异常任务，清除单据锁定
能刷新，阅读系统日志
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二、新建账套
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系统管理的主要功能有：
⑴对账套进行统一管理，包括建立账套、修改账套、恢复和备份账套。
⑵对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制。
⑶对年度账进行统一管理，包括建立、恢复和备份年度账、结转上年数据、清空年度数据功能。
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第一节账套管理
账套指的是一组相互关联的数据。每个账套中一般要存放不同年度的会计数
据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，称为年度账。
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一、系统管理注册
首次进入系统管理，只能使用系统提供的系统管理员名称“admin”（该名称不能被修改和删除）注册，初始密码为空（可修改）。
第1级科目编码的级次由建账时所选择的企业“行业性质”决定，不能随意修改。
对分类编码的级次需要删除，需要从最末一级开始删除。
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三、系统的启用
系统启用日期应大于等于账套启用日期，两种方法可以设置系统启用——
第一种方法：在系统管理中创建账套时启用系统
第二种方法：在建账结束后由账套主管在系统管理中选择“账套——启用”命令进行系统启用设置。
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建立账套就是在系统软件中为本企业或成本核算单位建立一套符合核算要求的账簿体系。用户可以根据企业的具体情况设置基础参数，系统将按照这些基础参数自动建立一套“账”，而系统的数据输入、处理、输出的内容和形式就是由账套参数决定。
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⒈ 账套信息参数提示：
账套号必须输入，且只能是唯一账套名称必须输入启用会计日期必须输入，一旦设定将不能
更改
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⒉ 核算单位基本信息
单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。
单位简称：用户单位的简称，最好输入。其他栏目都属于任选项。
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六、年度账管理
对年度账的管理只能由该账套的账套主管进行。
⒈ 建立年度账 ⒉ 恢复和备份年度账 ⒊ 结转上年数据 ⒋ 清空年度数据
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第二节操作员管理
1、增加操作员在同一系统中，不同账套操作人员的编号必须惟一，不允
许重复。 2、修改操作员所设置的操作员一旦以其身份进入过系统，便不能被修改
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书名：会计电算化 ISBN： 978-7-111-38988-0 作者：陈艳出版社：机械工业出版社本书配有电子课件
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第二章初始化设置
学习目标：
通过本章的理论学习，结合本教材后附的实验账套数据完成系统管理和基础设置上机实验，要求学生掌握系统管理的功能及应用，掌握基础信息、基础档案和操作员权限的设置。
和删除。 3、删除操作员对于从未在本系统中执行过业务操作的操作员可以通过
“删除”功能将其从系统中删除。
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二、设置操作员权限
1．设定或取消账套主管由系统管理员在建立账套前按操作员方式
设定，并在建账过程中指定账套主管。一个账套可以定义多个账套主管，一个操
作员也可以担任多个账套的账套主管。而修改时由系统管理员进行账套主管的设定与放弃操作。
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⒊ 账套核算信息提示
系统管理员既可以在新建账套前先设置好的操作员中选择输入，也可以在设置操作员的权限时指定账套主管。
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4．设置分类及编码方案
根据软件的提示确定“分类编码方案”、 “数据精度”等信息，且此信息还可在 “基础档案”设置中进行修改。
以后有账套数据，还可以以账套主管的身份注册进入系统管理。
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系统管理员（admin）和账套主管的区别
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系统管理员（admin）
账套主管
系统
⑴ 设置SQL Server口令 ⑵ 设置备份计划 ⑶ 升级SQL Server数据库 ⑷ 注销功能
⑴ 注销功能 ⑵ 设置年度账备份计划
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四、修改账套
账套信息中的：账套号、启用会计日期、账套路径、行业性质等无法修改
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五、账套的备份与恢复
只有系统管理员才能对账套进行备份与恢复操作。 ⒈ 账套备份：就是将系统产生的会计数据备份到硬
盘其它路径或其他存储介质中，以便长期保存和防备因意外事故而造成硬盘数据丢失。 ⒉ 恢复账套通过账套备份输出的账套数据，必须通过账套恢复功能引入系统后才能使用，所以恢复账套是备份账套的对应操作。
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基础档案目录部门档案职员档案