数字化校园建设验收总结报告
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河南省工业科技学校
数字化校园建设总结报告
省专家组:
我校被确定为河南省中职数字校园建设试点学校以来,领导班子高度重视,明确项目为“一把手工程”,由岳校长主抓建设。学校成立了数字化校园建设工作领导小组和办公室,制定了周密详细的实施方案,积极动员广大师生,全力推进数字化校园建设,按期完成了各项建设任务,取得了明显地建设成效。
下面,我将学校数字化校园建设的主要情况向各位专家做一汇报:
一、基本建设情况
学校2014年9月启动数字化校园建设,坚持以提升信息化管理水平为目标,以实现数据资源共享为核心,围绕中等职业教育的办学特点,按照项目申报书的建设内容,采取分阶段实施的办法,投入资金400余万元,加强校园无线网络建设,增加网络服务器及无线设备的投入,拓展网络带宽,实现了全校光缆互连,办公区、教学区、实验实训室、图书馆等区域网络覆盖率100%;校内联网实验实训室30个,建有1080个信息点、460个无线信息点;校园网拥有3条光纤
出口,出口总带宽达到230M。学校核心网络设备7台,接入交换设备32台,各类服务器20余台(含虚拟服务器)。
完成了统一门户、统一身份认证、统一数据三大平台和宿舍管理系统、迎新管理系统、掌上校园、OA协同办公系统、微信公众平台、资源库以及网络学习平台的建设任务。着力构建了面向校内外的网络管理服务体系,形成了集教学管理、后勤服务、学习生活等为一体的数字网络空间,有效地提高了学校现代化、信息化管理成效,增强了数字化、网络化、信息化、智能化服务水平。建设期间,学校积极推进系统功能应用,开展应用培训,提高使用效率,为实施信息化管理提供了有力支撑。
二、主要建设内容
1.统一平台建设
通过统一数据、统一身份、统一门户三大平台建设,将分散、异构的应用和信息数据进行聚合。统一数据平台集成了教务、学工、迎新、OA、宿舍管理、教学资源库、一卡通、考勤、电子图书馆等业务系统的数据,各个业务系统的数据可以通过门户平台在同一个页面进行集中展示;统一身份认证平台整合了教务、学工、迎新、宿舍、OA、掌上校园等系统的用户身份信息,对各业务系统中的用户密码进行统一初始化及修改管理,通过该平台可跳转到任何一个业务系统中,校园一卡通平台的数据整合也正在进行中。
根据不同的用户角色,我校分别设置了不同的站点界面:领导站点、班主任站点、教师站点、学生站点,展示不同的内容,极大的方便了师生的日常工作。
如下图所示:
教师门户主页面
2.教务系统
通过教务系统的建设,将复杂的手工排课、排考问题交给高效、智能的数字化系统,使平时业务复杂、耗时长、工作量大的排课、排考、成绩录入等操作变得智能化、简单化,提高了教务和教学工作的效率。
截至目前,学校已经完成了基本数据的录入工作,教职
工通过两个学期的实践逐步了解和掌握了教务系统的使用方法。通过教务系统可以方便、直观的看到教学日历、全部教师或班级的课程安排,各专业的教学进度、学生成绩等信息;学生也可以随时随地通过系统查看自己的课表、考试安排及成绩。通过教务系统将日常手写纸质课表、成绩等文档转换成电子文档,更加方便保存、共享。
如下图所示:
排课主界面
班级总课表查询班级成绩查询
3.学工系统
学工系统实现了学生电子学籍信息的统一管理,优化了学籍异动的办理流程及操作,减轻师生的手工操作工作量,减少传统模式的纸张浪费。目前,学工系统已完成了在校生学籍信息的统计核对,通过迎新系统同步了15、16级的学生信息,具有完善的查询、统计、报表等功能,可以非常方便直观的查阅相关数据,辅助管理决策。
如下图所示:
学籍信息管理界面
学籍信息统计页面
4.迎新系统
迎新系统实现了高效迎新工作,使迎新流程更加规范化。学校已在2015和2016两个年度的迎新工作中投入使用,包括学生现场报名、缴费、后期分班、分宿舍及饭卡办理等环节,使用范围包括招生、财务、学生、后勤等部门。通过系统可以实时、方便的查询中迎新办理的情况,如环节统计、专业统计、学生报到情况等。系统还定制化开发了录取教师统计及毕业中学统计,满足了我校招生工作的实际需求。
如下图所示:
迎新办理环节统计毕业学校统计
5. 宿舍管理系统
通过宿舍管理系统的建设和应用,学工部、后勤部可以更加科学、高效地开展学生宿管工作。学生的宿舍分配、住宿信息查询等工作均可通过宿舍管理系统进行操作,提高了宿管工作的效率,解决了学生住宿信息更新不及时、不准确等问题。
如下图所示:
住宿信息查询
楼宇使用情况统计
专业住宿分布情况
6. 掌上校园
在移动终端上开发掌上校园平台建设,为师生不受时间、空间的限制,及时获取资源、处理业务、教学管理提供了便利。我校的掌上校园已集成了课表、成绩、公告、教师联系方式等功能,通过手机,全校师生可以随时查看新闻通知公告、课表和考试成绩。
如下图所示:
主界面教师课表学生自己查成绩
7. OA协同办公系统
OA系统的建设基本实现了学校无纸化办公。学校可以通过OA系统进行会议通知、公文审批、文档管理工作;教职工可以在OA系统上查阅学校工作安排和规章制度,办理请假申请手续等,进一步规范了办公流程,强化了过程管理,提高了工作效率。
如下图所示:
OA主页面
学校通知公告发布流程
8.资源库
教学资源库已建设完成,包括资源的上传检索、试卷题库导入、在线考试等功能。资源库加强了对现有各类学习资源的存储与管理,提供了方便快捷的存取功能,提高了教学资源对象的利用率,减轻了教师课后工作量,通过共享教学资源,降低了教学成本,为提升教学质量夯实了基础。
如下图所示:
教学资源库
9. 微信公众平台
我校微信公众平台的建设已基本完成,主要包括新闻资讯、通知公告、学校简介、招生简章、校园文化、教师风采、精品专业等。
如下图所示: