“璀璨东方”国际珠宝展策划书

中国•南京

2013.1.1 〜2013.1.5 璀璨东方国际珠宝展

会展策划书

编者罗雨露

1•会展前准备工作

1.1市场调查

江苏是中国最富庶的地区之一，也是金银珠宝营销大省，全省综合经济实力在全国一直 处于前列。南京为国家历史文化城，长三角辐射带动中西部地区发展的重要门户城市，亦是 2014年第二届夏季青年奥林匹克运动会举办城市。有着特殊的地理位置，辐射着整个长江三 角洲。在“中华第一商圈”新街口的近百家黄金珠宝企业进驻；在“黄金珠宝一条街”的太 平南路上，宝庆尊荣馆、通灵翠钻、千年翠钻、日月金行、南华宝庆旗舰店、王殿祥、地质 人、盛世天福、老凤祥等在此安营扎寨；来自深圳、北京、上海、江苏等地近百家珠宝企业 齐聚的“钟山珠宝园”；为南京黄金珠宝首饰市场注入更多的活力！

所以，2013年元旦之际在南京举行“璀璨东方”国际珠宝展是十分之有必要的，这不单 是一个与消费者交流的良好平台，更是众多商家企业不可错失的良好商机。

1.2会展的安排工作

1.2.1会展时间安排

展前参展商联系时间：2012.11.15~12.15 （为期一个月）

专业参展观众邀请时间：2012.12.16~12.28 （为期12天）

布展时间：2012.12.30~12.31 （为期2天）

开展时间：2013.1.1~2013.1.3 （为期3天）

撤展时间：2013.1.3号下午5点至晚上9点

1.2.2会展地点与规模

地点：南京国际博览中心A 、B 、C

规模：南京国际博览中心建筑面积 36万平方米，其中展览面积 17万平方米，总国际标准展位 6000

个，室外展览面积 3万平方米，停车位 2500个。会议中心包括 5000平方米的多功能厅，800 人报告厅，20间

大小会议室，19间各式餐厅和一幢 500间客房的4星级国际酒店。其他配套 设施包括240间客房的经济型酒

店，8200平方米办公服务设施等。

1.2.3会展前工作安排

任务

联系与落实参加展会的参展商，比如卡地亚、 洛世奇、周大福、老凤祥、六福等世界著名珠宝品牌。

联系和落实到场参会的专业观众人员、人数，主要邀请一些社会 名人、珠宝设计师、珠

宝收藏家等。

小组 A 招商组

B 观众组 TIFFANY 、ENZO 、施华

珠宝是属于十分贵重的展品，所有展品的安全保障是此次展会的重 中之重，安保主要在

展会前提供参展商保险事项，展会中负责各个 区位的展品安全，负责展区的闭路电视，

摄像头的正常运转，协助 相关公安机关认真完成工作。还要负责观众参展前的安全检

查，确 保不让捣乱、犯罪分子进入会展，确保会展展品、人身的安全。

保险知识组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展 出者展品的丢失、

损坏和人员的伤亡事故，以及在展台内发生的第 三者伤亡事故。因此，展出者需要自行

安排保险。 保险涉及投

保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输， 还涉及展台人员、参

观者等。展览涉及的险种比一般人想象的多， 包括展览会取消险、展览会推迟险、政治

险、雇工责任险、运输险、 战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众责任

险、人身 事故险、个人财产丢失险、医疗保险等，名目繁多，比较冷僻的险 种有展览

会附属研讨会主要发言人未出场险。但是，展出者没有必 要投保所有险种，根据规定和

需要选择险种投保。基本险包括展品、 运输、人身、第三者有关险种。展览会组织者、

运输公司、施工管 理部门等会规定了一些强制性的保险要求，这些规定应予以执行。

此外，展出者可以根据自己的实际需要办理其他险种。对于展出者， 主要投保险以及办

理投保需要注意事项如下：展品和道具险，保期 要包括运输和展览会过程。投保险种有

展品的盗窃险、道具的火险

根据此次展会参展商的要求设计、布置展位，设计、搭建各个部分 都要确保展会的外观

形象。体现出此次展会的大方、高雅的氛围。

在展厅中心区搭建T 形台，主要用于现场模特的珠宝秀活动。

此次展会不免会邀请一些政府人员、社会名人，对于此类人的迎接, 招待必要十分妥

当，这不单关系到展会的整体效果，还关系到公司 未来的发展业务和社会的知名度。开

展时更是有许多媒体到访，要 负责协助他们完成展会的报道，适当的提供相关资料给他

们。

后勤组应该是人数最多，与观众接触最多的一组，不单止是展会公 司的最直接的形象代

表，更是展会正常运行的重要部分，后勤主要 分为观众接待、会场指引、会场卫生等小

组，接待工作一定要落到 实处，还要登记到场观众人数；会场的指引也必不可少，这一

部分 工作者主要是负责相关观众的询问，指引、解答工作。会场卫生也 尤为重要，每

时每刻都要注意会场的卫生状况，及时对需整改的地 方进行调整，确保展会环境整洁、

优雅。

会展展品的传递部分不可脱节，与相关参展商合作，听从安排，确 保展品的准时到达，

安全撤离。C 安保组 D 布置组

E 公关组

F 后勤组

G 物流组

124展会宣传工作

围绕“璀璨东方”的宣传主题，展开系列活动，混合现代气息，打造别具一格的珠 宝展会。

通过媒体宣传、户外推网络联盟三个途径，全面为珠宝展造势。

分三个阶段、不同密度的分众宣传。总投资 30万为此次展会进行宣传推广。

其中，制作邀请函1.5万份；宣传单页10.1万份；珠宝展海报投放5.5万份。

户外媒体投放，公车车体，出租车，条幅， LED 大屏幕。

邀请与回执

邀请一一不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。 作为主办

者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确 认通知等3个程

序。

回执一一对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。 回执

收到后，通常需要统计（回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如 下信息一

一明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求 等等）和确认回执

有效（通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资 源分配一一主要是展位与酒

店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后 发出。

1.2.5会展场内布置

1. 本次会展预计设置2000个标准展位。根据设计师设计展台效果 根据设计师分别安装。

2. 在多功能厅内分别设置签到处、接待处、观众办理通行证服务台、 3大型主题会展主背板一块。

4. 展厅中心处设置T 型舞台一座，配备相应后台。T 台上空安 装专业

舞台照明灯数盏，根据场地和专业设计师设计安装。

设置音像区，音响设备一应俱全。

T 型台前放置贵宾席座位一百把，按规定方位摆放。

5. 每个展厅内设置5处洽谈室，5处休息室、3处珠宝暂存室。

6. 展厅四面墙边适度设置观众休息长椅

7. 协同安保组的需求安装摄像头数个，保证其正常工作，协助 安保组

做好安保工作。

8. 设置观众休闲区，设置餐饮区

9. 垃圾箱适当位置摆放

10. 场内指示牌摆放恰当。

展台布置

如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体 要求，而

有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。现在国 内的展览设计基本

上还处于抄袭国外展览设计的阶段， 可使用的材料及展商愿意承受的

成本也与国际相差甚远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。设计的基 本框架应

根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展 览在选材上还要考

虑气候及安全因素。展览设计在造型选择上是几乎无限的，以下是一 些经验总结： 珠宝玻璃柜小照明灯

观众安检处。