新时期如何推进高校档案信息化的建设
新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案的信息化建设途径随着信息技术的快速发展，高校档案工作的信息化建设已经成为一种必然的趋势。
高校档案信息化建设是指利用信息技术手段改善和提升高校档案工作的各个环节，在基本档案的数字化、业务流程的电子化和管理决策的信息化等方面进行改进，实现高效、便捷、安全、可靠的档案管理模式。
下面我将从档案数字化、业务流程电子化和管理决策信息化三个方面，探讨高校档案信息化建设的具体途径。
在档案数字化方面，可以采用扫描、OCR技术等手段将纸质档案转化为数字化的电子档案。
通过数字化处理，可以大大提高档案的存储效率，节省存储空间，并提高档案检索的便捷性。
还可以使用数据存储技术和数据加密技术，确保档案数据的安全可靠性。
可以建立档案数字化管理系统，将档案信息与其他教学、科研、学生管理系统进行集成，实现档案信息的共享和交流。
在业务流程电子化方面，可以借助信息技术手段，实现档案工作各个环节的电子化处理。
可以建立电子档案申请系统，学生、教职工可以通过网络进行档案查询、申请等操作，提高申请办理的效率。
可以建立电子借阅系统，实现档案的线上借阅、预约等功能，提高档案利用的灵活性。
可以建立电子归档系统，对档案的整理、归档过程进行电子化管理，避免档案丢失和损坏。
可以建立电子档案审批系统，实现档案审批的在线化，提高审批效率。
在管理决策信息化方面，可以利用数据挖掘和分析技术，对档案数据进行深入挖掘和统计分析。
通过对档案数据的分析，可以发现一些潜在的规律和趋势，为高校的管理决策提供科学依据。
可以通过分析学生档案数据，了解学生的学习状况和发展趋势，为学生管理和教学改革提供支持。
可以通过分析教职工档案数据，评估教职工的培训需求和绩效水平，为人力资源管理提供参考。
可以通过分析科研档案数据，评估科研工作的成果和质量，为科研管理和评奖评优提供依据。
高校档案信息化建设是适应时代发展要求的必然选择，通过档案数字化、业务流程电子化和管理决策信息化等途径，可以为高校档案工作提供更加高效、便捷、安全、可靠的管理模式，为高校的教学、科研和管理提供有力支持。
新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案的信息化建设途径随着信息化技术的不断发展，高校档案管理也面临着新的挑战和机遇。
信息化建设已经成为高校档案管理工作的必然选择，可以提高档案管理的效率、可靠性和安全性。
本文将从信息化建设的目标、路径和措施等方面进行探讨，以期为高校档案信息化建设提供参考。
一、信息化建设的目标高校档案信息化建设的目标是提高档案管理的效率和质量，保障档案信息的安全和可靠，促进高校档案资源的共享和利用。
具体包括以下几个方面：1. 提高档案管理的效率。
信息化建设可以实现档案管理的自动化和智能化，减少人力资源的投入，提高档案管理的效率。
2. 提高档案管理的可靠性和安全性。
信息化建设可以通过技术手段保障档案信息的安全和完整性，防止档案信息丢失或被篡改。
3. 促进档案资源的共享和利用。
信息化建设可以实现档案资源的互联互通，促进档案资源的共享和利用，提高档案资源的利用效率。
二、信息化建设的路径高校档案信息化建设的路径主要包括技术、管理和人才等方面。
1. 技术路径。
信息化建设需要依托先进的信息技术手段，包括网络技术、数据库技术、信息安全技术等，实现档案信息的存储、检索、传输和保护。
2. 管理路径。
信息化建设需要建立科学规范的档案管理制度和流程，制定档案管理相关的政策和标准，确保档案信息的安全和可靠。
3. 人才路径。
信息化建设需要具备相应的专业人才，包括信息技术人才、档案管理人才等，他们需要具备丰富的实践经验和专业知识，才能有效地推动信息化建设的实施和运行。
四、信息化建设的风险和对策在信息化建设过程中，可能面临诸多风险，主要包括技术风险、管理风险和安全风险。
1. 技术风险。
可能面临技术更新换代快、技术不成熟、技术成本高等问题。
对策是加强技术研发和引进，选择成熟稳定的信息技术产品和方案。
2. 管理风险。
可能面临管理制度不健全、管理流程不规范、管理人员素质不高等问题。
对策是建立科学规范的管理制度和流程，加强管理人员的培训和引进。
新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案的信息化建设途径随着信息化技术的不断发展和应用，高校档案管理也在不断进行着转型和升级。
信息化建设成为高校档案管理的重要内容，为高校档案管理提供了新的发展机遇和挑战。
本文将就新时期高校档案的信息化建设途径进行探讨，旨在为高校档案管理工作提供一定的指导和借鉴。
一、加强信息化技术应用信息化技术是高校档案管理的重要支撑，加强信息化技术应用是推动高校档案信息化建设的关键。
高校档案管理可以通过建立电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化管理，提高档案管理效率和服务水平。
采用信息化技术，可以实现档案的在线检索、查询和共享，提高档案利用率，同时也可以加强档案的安全性和保密性，确保档案信息的完整性和准确性。
可以通过信息化技术实现档案的长期保存和永久保存。
数字化档案能够更好地保护档案信息，防止档案的失实、丢失和变质，为档案的长期保存提供了更好的条件。
利用信息化技术可以实现档案的迁移和转换，将纸质档案转换为电子档案，确保档案信息的长期保存和永不丢失。
二、建设高效的电子档案管理系统建设高效的电子档案管理系统是高校档案信息化建设的关键环节。
高效的档案管理系统应当具备以下特点：系统应当具有可扩展性和灵活性，可以根据不同高校的档案管理需求进行定制和调整。
系统应当具有完善的权限管理机制，确保档案信息的安全和保密。
系统应当具有良好的查询、检索和共享功能，方便用户进行档案查询、借阅和使用。
系统应当具有完善的备份和恢复机制，确保档案信息的安全性和完整性。
在建设电子档案管理系统的过程中，需要充分考虑高校档案管理的实际需求，结合高校的档案特点和业务流程进行系统设计和定制。
还要加强对系统的后期维护和更新，不断完善系统功能和性能，提高系统的稳定性和可靠性。
三、加强档案管理人员的信息化能力培训信息化建设不仅仅需要高校档案管理系统的支撑，还需要有一支具有一定信息化能力的管理人员队伍。
高校档案管理部门需要加强对档案管理人员的信息化能力培训，提升档案管理人员的信息化水平。
新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案的信息化建设途径近年来，随着信息化技术的快速发展和普及，高校档案的信息化建设已成为当前的热点。
信息化建设有助于高校档案的管理和利用效率提高，为高校教学科研工作提供更好的支持。
高校档案的信息化建设途径可以从以下几个方面进行探讨。
一、构建高校档案信息化平台。
高校档案的信息化建设首先要建立一个完善的信息化平台，以便进行各项档案管理工作。
平台可以采用现有的档案管理系统，也可以根据高校的具体情况进行定制开发。
平台应具备对档案信息的录入、查询、修改和删除等功能，同时还应具备对档案的数字化存储和管理能力。
二、推动高校档案数字化建设。
高校档案数字化是信息化建设的重要环节，它是提高档案管理效率和利用效果的关键。
数字化建设可以从扫描原纸档案开始，将档案纸质文档转换为电子文件，并通过数据库系统进行管理。
数字化档案便于档案的存储和共享，还可以提高档案利用的效率。
三、加强高校档案数据标准化。
档案管理的一项基本原则是标准化，高校档案信息化建设也不例外。
信息化建设应该按照国家和高校相关的档案管理标准进行，制定统一的档案编码规范和元数据标准，以确保档案的规范化和统一化。
标准化的数据可以提高档案管理的效率和准确性。
四、建立高校档案的网络化管理系统。
网络化管理系统可以帮助高校档案在不同地点、不同时间进行远程管理和共享。
高校可以建立档案网络平台，通过互联网建立与其他高校和研究机构的档案信息共享机制。
网络化管理系统也可以方便高校教师和学生进行档案查询和利用。
五、加强高校档案信息安全保护。
信息化建设过程中，高校档案信息的安全是一个重要问题。
高校档案信息在进行数字化和网络化处理时，需要采取相应的安全措施，例如加密和备份措施，以防止档案信息的泄露和损坏。
在实施高校档案信息化建设的过程中，需要高校的高层领导重视，并制定相应的政策和措施来支持和促进。
高校档案信息化的成功与否，还与高校的档案管理人员的专业技术水平和档案管理能力密切相关。
新时期高校档案管理信息化建设的路径探讨
新时期高校档案管理信息化建设的路径探讨高校档案管理是非常重要的工作，它涉及到高校的发展和学术研究成果的保护利用。
随着信息化时代的来临，高校档案管理也面临着新的挑战和机遇。
本文将探讨新时期高校档案管理信息化建设的路径。
一、加强档案管理信息系统的建设高校档案馆应加强档案管理信息系统的建设，以实现档案的数字化、电子化管理。
使用先进的信息技术手段，将纸质档案、电子文档和数字资源进行整合管理，实现档案的快速检索、共享和交流。
还应重视档案管理信息系统的安全保护，确保档案的信息不被外泄或篡改。
二、加强档案数字化建设高校档案馆应加强档案数字化建设，即将纸质档案转化为电子格式。
通过扫描仪等设备将纸质档案数字化，并按照一定的标准进行分类和归档。
数字化的档案可以减少占地面积，方便档案的检索和利用，并能够实现远程查阅和共享。
三、加强档案云平台的建设高校档案可以建立一个档案云平台，实现档案的在线存储和访问。
高校的师生可以通过登录档案云平台，随时随地查阅和利用档案资源。
档案云平台还可以将高校的档案资源与其他高校或研究机构进行共享，促进学术交流和合作。
四、加强档案数据的挖掘和利用高校档案管理信息化建设应注重档案数据的挖掘和利用。
通过对档案数据的分析，可以发现历史数据中的有用信息和规律，并能够为高校的决策提供依据。
还可以将档案数据与其他数据源进行整合，进行交叉分析，为高校的研究和发展提供支持。
五、加强档案管理人员的培训与专业化建设高校档案管理信息化建设还需要加强档案管理人员的培训与专业化建设。
档案管理人员要具备信息技术的基础知识和操作能力，熟悉档案管理的理论和方法，了解行业标准和最新技术动态。
只有具备专业化的档案管理人员，才能推动档案管理信息化建设的顺利实施。
高校档案管理信息化建设是一个系统工程，需要从多个方面进行考虑和推进。
加强档案管理信息系统的建设、档案数字化建设、档案云平台的建设、档案数据的挖掘和利用以及档案管理人员的培训与专业化建设，是新时期高校档案管理信息化建设的重要路径。
新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案的信息化建设途径随着信息技术的飞速发展和高校档案管理工作的日益复杂化，高校档案的信息化建设成为了不可忽视的重要任务。
本文将从以下几个方面探讨新时期高校档案的信息化建设途径。
完善高校档案信息化基础设施。
信息化建设的基础是建立健全的网络和信息系统。
高校应该建立统一的校园网和档案管理系统，并确保网络的稳定运行和信息系统的可靠性。
还应该配备先进的服务器和存储设备，以满足日益增长的数据存储需求。
加强高校档案数字化转型。
数字化转型是高校档案信息化的核心内容。
高校可以利用扫描设备将纸质档案转换为电子文档，并建立档案数字化库。
还可以利用OCR技术将电子文档转化为可编辑的文本，方便档案的查询和利用。
数字化转型还可以实现档案的云存储和分享，方便多个部门和人员共享档案资源。
加强高校档案信息化管理能力建设。
高校档案信息化管理需要有专业的人员来进行管理和维护。
高校需要加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的信息技术水平和档案管理能力。
建立完善的档案管理规章制度，明确工作流程和责任分工，确保高校档案信息化工作的顺利进行。
第四，推动高校档案信息化应用和服务创新。
高校档案信息化不仅是为了提高档案管理的效率和精确度，更重要的是为了服务高校各个部门和师生。
高校可以通过建立档案查询平台、开发档案管理APP等方式，提供便捷的档案查询和管理服务。
还可以利用档案信息进行数据分析和挖掘，为高校的教学和科研提供支持和参考。
加强高校档案信息安全保护。
高校档案包含大量的敏感信息，对档案的信息安全保护至关重要。
高校应该建立完善的信息安全管理制度，加强对档案信息的加密和权限控制，防止信息泄露和篡改。
还要加强网络安全意识教育，提高师生的信息安全意识，共同维护档案信息的安全。
新时期高校档案的信息化建设途径包括完善基础设施、加强数字化转型、提升管理能力、创新应用和服务以及加强信息安全保护。
只有通过有效的信息化建设，高校档案管理工作才能更好地适应现代化管理的要求，为高校的发展和服务提供支撑和保障。
新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案的信息化建设途径随着信息化技术的快速发展，高校档案管理也面临着转型升级的挑战。
传统的档案管理方式已经不能满足当今高校档案管理的需求，信息化建设成为了必然的选择。
如何进行新时期高校档案的信息化建设，成为了摆在高校面前的一个重要课题。
本文将从需求分析、技术支持、管理体系和培训四个方面，探讨新时期高校档案信息化建设的途径。
一、需求分析高校档案信息化建设的第一步是进行需求分析。
在这个过程中，高校需要充分了解自身的档案管理需求，包括档案的种类、数量、安全性、查询需求等。
通过调研和分析，可以得出高校档案信息化建设的需求清单，为后续的技术选型和建设方案提供有力的支持。
高校还需要考虑未来的发展需求。
由于高校档案管理是长期进行的工作，因此信息化建设应考虑未来的扩展性和可升级性。
高校档案管理需求是一个动态的过程，需求分析需要充分考虑未来的发展趋势，力求选择一套灵活、可持续发展的信息化建设方案。
二、技术支持信息化建设的核心是技术支持，高校需要选择适合自身需求的档案管理系统。
在选型时，高校可以考虑以下几个方面的因素：1. 系统功能：系统需要具备完善的档案管理功能，包括档案录入、存储、检索、浏览、安全等功能，同时还需考虑系统的易用性和用户友好性。
2. 技术稳定性：高校档案管理是长期进行的工作，因此系统的稳定性至关重要。
高校需要选择稳定、成熟的技术平台，确保系统长期稳定运行。
3. 数据安全：高校档案包含大量的敏感信息，系统需要具备强大的安全性能，包括数据备份、权限管理、数据加密等功能，确保档案数据的安全可靠。
4. 服务支持：选择合适的供应商和服务商同样重要，高校需要考虑系统的维护与更新、技术支持与培训等服务。
三、管理体系信息化建设不仅仅是技术问题，更是涉及到管理问题。
高校档案信息化建设需要建立科学的管理体系，确保档案信息的规范管理。
在管理体系层面，高校可以考虑以下几点：1. 制定档案管理规范：高校应当建立完善的档案管理制度和规范，明确档案的管理流程和责任，确保档案信息的真实、完整和可靠。
新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案的信息化建设途径随着信息技术的发展，高校档案的信息化建设变得越来越重要。
高校档案的信息化建设是指利用信息技术手段对档案管理进行现代化改革，实现档案管理的自动化、智能化和网络化。
本文将从数字化档案建设、云服务平台建设、智能化档案管理系统以及安全保密措施四个方面，探讨高校档案信息化建设的途径。
数字化档案建设是高校档案信息化建设的基础。
数字化档案建设主要包括将纸质档案进行数字化处理，并建立完善的数字档案数据库。
通过数字化处理，可以将纸质档案转化为电子文件，方便存储、检索和传播。
数字化档案建设可以提高档案信息的利用效率，降低档案管理的成本，并且有利于档案信息的长期保存和保护。
在数字化档案建设过程中，需要采购相应的数字扫描仪和存储设备，并对电子档案进行分类归档和加密，确保档案信息的完整性和安全性。
高校档案信息化建设还需要建立云服务平台。
云服务平台可以提供高校档案信息存储、共享和管理的网络环境，方便各部门或个人轻松访问档案信息。
云服务平台可以采用私有云、公有云或混合云等方式进行部署，确保档案信息的安全和可靠性。
云服务平台还可以提供协同办公和在线备份等功能，提高档案管理的效率和便利性。
高校档案信息化建设还需要借助智能化档案管理系统。
智能化档案管理系统可以对档案进行全程跟踪和管理，包括档案的采集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
智能化档案管理系统可以实现档案信息的自动化处理和智能化分析，提高档案管理的效率和准确性。
智能化档案管理系统还可以集成人脸识别、指纹识别和二维码技术等，加强档案信息的安全和防伪功能。
高校档案信息化建设需要加强安全保密措施。
高校档案信息化建设涉及大量的个人隐私和敏感信息，因此安全保密措施是至关重要的。
在数字化档案建设阶段，需要采用硬件加密和软件加密等手段，确保档案信息的保密性。
在云服务平台的建设中，需要建立完善的访问权限控制机制，防止非法访问和篡改档案信息。
需要制定档案信息管理规范，并加强对档案管理人员的培训和监督，提高他们的保密意识和技能水平。
新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案的信息化建设途径随着信息技术的飞速发展和高校档案工作的日益重要，高校档案信息化建设成为了当前高校档案管理的关键任务。
通过信息化建设，可以实现高校档案的数字化、网络化和智能化管理，提高档案管理效率和服务水平。
本文将重点探讨新时期高校档案信息化建设的途径。
高校档案信息化建设的途径。
高校档案信息化建设可以从以下几个方面入手：1. 档案数字化建设。
高校档案的数字化建设是实现档案信息化的基础。
可以通过扫描、拍照等手段将纸质档案转化为电子档案，并建立档案数字化库。
数字化档案能够实现档案的长期保存和快速检索，提高档案管理效率和服务水平。
2. 档案网络化建设。
高校档案的网络化建设是实现档案信息共享和互联互通的重要途径。
可以建立高校档案管理系统，实现各部门、各校区之间的档案数据共享和传输。
可以建立高校档案的互联网平台，为师生、校友和社会公众提供便捷的档案查询和服务。
3. 档案智能化建设。
高校档案的智能化建设是提高档案管理科学性和智能化水平的重要途径。
可以通过应用人工智能技术，如自然语言处理、图像识别等，实现档案信息的自动化处理和分析。
还可以建立智能档案管理系统，利用大数据技术对档案信息进行分析和挖掘，为高校决策提供科学依据。
1. 数据安全和隐私保护。
高校档案涉及大量敏感个人信息，信息安全和隐私保护是信息化建设的重要问题。
可以采用加密技术、访问控制等手段确保档案数据的安全和隐私保护。
2. 人力资源和技术保障。
高校档案信息化建设需要充足的人力资源和技术支持。
可以通过组织培训和引进专业人才，建立专门的信息化建设团队，确保信息化建设的顺利进行。
3. 制度和管理改革。
高校档案信息化建设需要与档案管理制度和管理模式的改革相结合。
可以通过建立档案管理规范和标准，完善档案管理流程和管理机制，提高档案管理的科学性和规范性。
在新时期高校档案信息化建设中，需要充分发挥信息技术的作用，加强档案数字化、网络化和智能化建设，提高档案管理的效率和服务水平。
新时期学校档案数字化建设的途径
新时期学校档案数字化建设的途径随着信息化时代的到来，学校档案数字化建设成为了学校管理现代化的重要内容之一。
数字化档案不仅可以提高档案管理效率，降低管理成本，还可以更好地保障档案的安全性和完整性。
那么，要想在新时期开展学校档案数字化建设，我们应该采取怎样的途径呢？本文就为大家详细介绍一下。
一、加强档案管理意识，推动学校档案数字化建设要推动学校档案数字化建设，首先要加强全校师生的档案管理意识，推动全校上下形成重视档案管理工作的氛围，使得档案管理成为每一个师生的责任。
在全校范围内开展档案管理培训，推广档案管理知识，提高师生对档案管理工作的认识和重视程度。
建立健全学校档案管理制度，明确档案管理的各项规定和流程，为学校档案数字化建设提供有力的制度保障。
二、资源整合，提高档案数字化建设的效率学校档案数字化建设需要大量的人力、物力和财力投入，为了提高工作效率，可以通过资源整合来节约成本。
可以借鉴其他学校或者行业的成功经验，学习其数字化建设的模式和方法，避免重复投资。
可以利用各种政策和项目资金，争取国家或地方的支持，积极申报相关的资助项目，充分利用各种资源，为学校档案数字化建设提供充足的资源保障。
三、选择合适的技术手段，满足档案数字化建设的需求在进行档案数字化建设时，选择合适的技术手段是非常重要的。
首先要进行档案的清点和整理工作，确定档案的种类和数量，为数字化建设提供准确的数据支持。
然后要根据档案的特点和需求选择合适的数字化技术，可以使用扫描、拍照、录入等方式，将档案进行数字化处理。
在选择技术手段的还要考虑数字化设备的性能和稳定性，确保数字化建设的顺利进行。
四、建立安全保障机制，确保档案数字化的安全性和完整性数字化建设之后，为了确保档案的安全性和完整性，学校还需要建立一套完善的安全保障机制。
可以通过建立专门的档案数字化管理系统，加密和备份重要的数字化档案，确保档案数据的安全。
同时要建立档案的访问和使用权限管理制度，严格控制档案的查阅和使用权限，保障档案的安全性和完整性。
新时期学校档案数字化建设的途径
新时期学校档案数字化建设的途径随着信息化时代的来临，学校档案数字化建设已成为当前学校管理工作的重要内容。
数字化建设不仅提高了档案管理的效率，还提升了学校信息化水平，为学校管理工作提供了更为科学的数据支持。
那么，如何进行新时期学校档案数字化建设呢？本文将就此问题进行探讨，提出一些途径供参考。
一、加强数字化设施建设，提高档案数字化化能力要想实现学校档案数字化建设，首先需要加强数字化设施的建设，提高档案数字化能力。
学校可以从以下几个方面进行加强：1. 购置先进的数字化设备。
学校可以购置高速扫描仪、数字化存储设备、专业的档案管理软件等设备，以提高档案数字化的效率和质量。
2. 完善数字化设施的基础设施。
学校可以加强网络建设，提高网络的带宽和稳定性，以支持对大量档案数据的传输和存储。
3. 建立数字化设施的保障体系。
学校可以加强数字化设施的安全防护措施，加强数据备份和灾难恢复的能力，以确保档案数据的安全和完整性。
二、建立规范的档案数字化管理制度，提高档案管理水平1. 完善档案数字化管理制度。
学校可以建立档案数字化管理的相关制度和规范，明确档案数字化的流程和要求，建立档案数字化管理的责任制度和审核制度。
2. 加强档案数字化管理的标准化建设。
学校可以参照相关标准和规范，对档案数字化的格式、质量、检索等方面进行标准化建设，以提高档案数字化管理的规范性和可操作性。
1. 培训档案数字化专业人才。
学校可以组织档案数字化专业培训班，培训档案数字化管理、档案数字化技术等方面的专业人才，以提高档案数字化人才的素质和水平。
2. 建立档案数字化技术研发机构。
学校可以建立档案数字化技术研发机构，加强档案数字化技术的研究和开发，提高档案数字化技术的水平和应用能力。
通过加强档案数字化人才队伍建设，学校可以提高档案数字化技术水平，为档案数字化建设提供更为有力的支持。
四、利用现代化信息技术推进档案数字化建设，提高档案利用价值1. 利用信息化技术促进档案数字化。
新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案的信息化建设途径随着信息化时代的到来，高校档案管理工作亦面临着新的机遇和挑战。
为了适应信息化时代的发展趋势，高校档案管理工作需要积极推进信息化建设，以提高档案管理效率和服务质量。
本文将探讨新时期高校档案的信息化建设途径。
一、构建统一的数字化档案平台高校档案管理工作涉及到大量的学生档案、教职工档案、科研项目档案等各类档案，传统的档案管理方式已经无法满足信息化时代的需求。
为了实现高效的档案管理，高校需要构建统一的数字化档案平台，将各类档案整合到统一的平台上进行管理。
在构建数字化档案平台时，高校可以采用云平台技术，实现多地点的档案共享和管理。
这样可以极大地提高档案的利用率和管理效率，同时也节约了存储成本，实现了资源的最大化利用。
数字化档案平台还可以实现对档案信息的全面监控和追溯，为高校档案管理工作提供了更为便利的条件。
二、建立完善的档案信息安全管理体系在信息化时代，档案信息安全面临着更大的挑战。
各类档案信息的管理、存储、传输等环节都存在着信息泄露的风险。
高校需要建立完善的档案信息安全管理体系，保障档案信息的安全和完整性。
高校可以采用数据加密技术、访问控制技术等手段，对档案信息进行加密和权限管理，确保只有经过授权的人员可以访问档案信息。
高校还可以建立档案溯源系统，对档案信息进行全程监控和溯源，一旦发现异常情况可以及时追溯并处理，确保档案信息的安全。
三、推进档案信息化的智能化应用在信息化时代，智能化技术已经成为档案管理工作的重要发展方向。
高校可以利用人工智能、大数据分析等新技术手段，推进档案信息化的智能化应用，提高档案管理工作的效率和水平。
可以利用人工智能技术对档案信息进行自动分类和归纳，提高档案检索的效率；利用大数据分析技术对档案信息进行分析，挖掘出更多有价值的信息。
这些智能化应用可以极大地提高档案管理工作的效率和水平，为高校的管理和服务提供更为便利的条件。
四、加强档案管理人员的信息化能力建设信息化时代的档案管理工作需要档案管理人员具备一定的信息化技能和能力。
新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案的信息化建设途径随着信息技术的不断发展，高校档案信息化建设已经成为高校建设的一个重要方面。
信息化建设不仅可以提高档案管理效率，为高校管理决策提供数据支持，更可以帮助高校更好地实现智能化管理，进一步提升高校的服务能力。
本文将介绍新时期高校档案的信息化建设途径。
一、加速数字化档案建设数字化档案建设是高校档案信息化的一个重要方面，它可以帮助高校更好地保存、管理和利用档案资源。
数字化档案系统可以将纸质档案转换为数字信息资源，实现多样化的检索方式，可以大大提高档案的利用效率。
数字化档案建设包括扫描、脱密、数据库化、元数据制作、数字化档案库建设、数字化保护等多个环节。
高校可以借助市场上已经成熟的数字化档案技术，加速数字化档案建设，快速实现数字化档案库建设，提高档案利用率。
二、推进电子化档案管理高校档案管理的电子化建设是信息化建设的重要内容。
电子化档案管理可以将档案信息资源进行数字化管理、归档、检索和共享，实现高效、准确、安全、稳定的管理模式。
电子化档案管理需要建立一套完整的档案管理流程，包括收集、传输、储存、处理、展示等环节。
同时，电子化档案管理需要配备必要的管理软件和硬件设备，以确保档案管理的顺畅进行。
三、加强数据化档案利用数据化档案利用指的是将数字化档案转化为可供数据分析和挖掘的结构化数据资源，并利用数据挖掘技术对数据进行深入分析和挖掘，以发掘潜在的规律和信息。
数据化档案利用可以为高校提供科学依据和决策支撑，帮助高校更好地制定人才培养、学科建设、财务管理等方面的发展战略。
数据化档案利用需要建立完整的数据化档案库，将数字化档案信息转化为可供数据分析和挖掘的结构化数据，同时配备相应的数据挖掘软件和分析人员。
四、建立数字化档案共享平台数字化档案共享平台是实现档案信息公开、共享、交流、合作的档案信息化平台。
数字化档案共享平台涉及到多个方面，包括技术规范、数据安全、系统设计等。
数字化档案共享平台的建设需要建立专门的平台管理机构和管理规范，明确管理职责和管理流程，建设完整的共享机制和保护机制，以确保数字化档案的安全和可靠性。
新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案的信息化建设途径随着信息技术的迅速发展和高校档案管理工作的日益复杂化，高校档案的信息化建设已经成为高校档案管理工作的必然趋势。
高校档案的信息化建设可以提高档案管理的效率和质量，提供更加便捷的服务，并为高校的发展提供有力的支持。
本文将从电子化档案管理、数字化档案资源建设、信息化档案服务三个方面探讨高校档案的信息化建设途径。
电子化档案管理是高校档案信息化建设的基础。
通过电子化档案管理，可以将纸质档案转化为电子档案，提高档案管理的效率和便捷性。
电子化档案管理可以采用各种现有的信息技术手段，如数据库管理系统、图像识别技术、自动化存储设备等，实现档案信息的数字化存储、检索和传输。
高校可以建立统一的电子档案管理平台，将各个部门和学院的档案整合到一个系统中，实现档案信息的共享和统一管理。
还可以利用电子化档案管理的手段，加强档案信息的安全保护，防止档案数据的丢失和篡改。
数字化档案资源建设是高校档案信息化建设的重要内容。
通过数字化技术，可以将珍贵的档案资源转化为电子文档或多媒体形式，实现档案信息的可视化和多样化。
高校可以利用图像识别技术，将纸质档案扫描为电子文档，并通过文字识别技术将文档中的文字信息提取出来，实现档案的全文检索。
高校还可以利用多媒体技术，将档案资料转化为图片、音频、视频等形式，实现档案信息的多样化展示。
数字化档案资源建设不仅可以提高档案信息的利用价值，还可以保护珍贵档案资源的原始性和完整性。
信息化档案服务是高校档案管理工作的重要任务。
通过信息化技术，可以提供更加便捷和高效的档案查询、借阅和复制服务，满足师生和社会各界对档案信息的需求。
高校可以建立网络查询系统，为用户提供在线档案查询服务。
通过这一系统，用户可以通过网络随时随地查询档案信息，无需到档案馆现场办理。
高校还可以建立自助借阅和复制设备，使师生可以自助借阅和复制档案资料，提高服务效率和用户体验。
还可以利用信息化手段加强档案管理工作的宣传和培训，提高用户对档案信息的认知和利用能力。
新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案的信息化建设途径随着信息技术的快速发展，高校档案管理也逐渐迈入信息化时代。
信息化建设能够提高档案管理的效率和质量，为高校提供更好的服务。
探讨新时期高校档案的信息化建设途径是十分必要的。
一、加强信息化技术支持信息化建设的核心是信息技术的支持。
高校档案管理需要建立完善的信息系统，包括档案管理系统、电子文档管理系统、数字资源库、档案查询平台等。
这些系统需要具备良好的稳定性、可靠性和安全性，能够满足高校档案管理的需求。
高校也需要加强对信息化技术人才的培养和引进，建立专业的信息化技术团队，保障信息化建设的顺利进行。
二、完善档案数字化处理高校档案的数字化处理是信息化建设的重要环节。
通过数字化处理，可以将传统的纸质档案转化为电子档案，实现信息的数字化存储、传输和管理。
这不仅可以节约空间和人力成本，还可以方便用户的查询和利用。
数字化处理需要高校建立数字化处理流程，包括扫描、索引、质量控制、存储等环节，确保数字化处理的质量和效率。
三、推动档案管理标准化信息化建设需要建立标准化的档案管理体系。
高校需要建立档案管理的规章制度，明确档案的归档、借阅、保管、销毁等流程和规定。
高校还需要完善档案管理标准，包括数字档案的格式标准、元数据标准、安全标准等，确保档案管理的规范性和一致性。
标准化的档案管理体系可以提高档案管理的效率和质量，为信息化建设打下基础。
四、开展档案信息化培训信息化建设需要全校教职工的共同参与和支持。
高校需要开展档案信息化培训，培养教职工的信息化意识和技能。
培训内容包括档案管理理论和政策法规、信息化技术的应用和操作、数字档案的查询和利用等方面。
通过培训，可以提高教职工对信息化建设的认识和理解，增强信息化建设的可持续性和稳定性。
五、加强档案信息化安全管理高校档案信息化建设需要加强信息安全管理。
信息安全是信息化建设的重要保障，对于大量涉及学校师生的档案信息，更是需要加强安全管理。
高校需要建立健全的档案信息安全管理体系，包括信息安全政策、安全防范措施、安全检查和监控等。
新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案的信息化建设途径随着信息技术的不断发展，高校档案管理也逐渐向信息化方向转变。
高校档案信息化建设是指利用计算机技术、网络技术和信息管理系统等现代技术手段，对高校档案进行数字化、网络化和智能化的建设和管理。
下面将介绍一些高校档案信息化建设的途径。
高校可以建设一个统一的档案管理系统。
这个系统可以包括学生档案管理、教师档案管理、科研档案管理等多个子系统，实现对各类档案的综合管理。
通过这个系统，可以将纸质档案转换为电子档案，实现档案文件的数字化保存和查询，提高档案的利用效率。
高校可以建设一个档案数字化资源库。
将高校拥有的档案资源进行数字化处理，提取档案的核心信息并进行编码和分类，建立一个档案数字化资源库。
通过这个资源库，可以实现对档案的全文检索、文献资料的在线浏览和下载，方便师生进行学习和科研工作。
高校还可以建设一个在线申请和办理档案业务的平台。
通过这个平台，学生可以在线申请办理档案相关的业务，如档案报到、档案借阅等，省去了学生和档案管理部门之间的时间和空间上的限制，提高了办事效率。
高校可以利用云计算技术建设一个高校档案云平台。
通过这个云平台，可以实现档案数据的集中存储和共享，不同部门之间的数据共享和交流。
还可以利用云计算技术提供大数据分析和智能推荐等功能，为师生提供个性化的服务。
高校还可以通过建设智能化的档案管理系统，提高档案管理的智能化水平。
可以利用人工智能技术，对档案进行自动提取、自动分类和自动归档，减轻档案管理人员的工作量，提高档案管理的效率和准确性。
高校可以利用移动互联网技术建设一个移动档案管理平台。
通过这个平台，师生可以利用手机或平板电脑随时随地访问档案信息，进行档案查询和档案业务办理。
方便了师生的日常使用，提高了档案管理的便捷性。
高校档案信息化建设有多种途径，包括建设统一的档案管理系统、建设档案数字化资源库、建设在线申请和办理档案业务的平台、建设高校档案云平台、建设智能化的档案管理系统以及建设移动档案管理平台。
新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案的信息化建设途径随着信息化技术的发展，高校档案管理也逐渐向数字化、信息化方向发展。
这不仅可以提高档案管理的效率，还可以为高校提供更加全面、准确的数据支持。
新时期高校档案的信息化建设成为当前档案管理工作的重要任务之一。
本文将探讨新时期高校档案信息化建设的途径，以期为相关工作提供一定的借鉴和参考。
建立完善的档案信息系统是信息化建设的基础。
高校档案信息化系统应该包括档案数字化管理系统、电子文件管理系统、电子公文管理系统等多个子系统。
档案数字化管理系统是指把传统的纸质档案进行扫描、识别、存储、检索和传播，使得档案成为电子信息，实现档案的全面数字化化。
电子文件管理系统是指对电子文件进行收集、整理、传输、保存、利用和管理，保障电子文件的完整性、可靠性、正当性和长期可用性。
电子公文管理系统是指实现电子公文的生成、签发、传输、接收、处理、存储和利用，以及公文管理全流程的自动化、集成化和信息化。
构建高效的档案信息查询与检索系统是信息化建设的关键。
高校档案信息化建设需要完善的查询与检索系统，以便于师生、管理人员及其他相关方便能够便捷地获取所需的档案信息。
传统的基于纸质档案的查询与检索方式效率低下，难以满足现代社会的需求。
建立高效的档案信息查询与检索系统是提高档案管理效率、提升档案管理水平的重要举措。
这一系统应该包括全文检索、关键词检索、文件夹式检索等多种查询与检索方式，以便不同用户根据自身需求进行定制化的查询与检索操作。
提升档案信息化安全保障能力是信息化建设的重要保障。
随着高校档案信息化程度的不断提高，档案信息的安全性和可靠性问题也变得越来越重要。
高校档案信息化建设需要完善的安全保障措施，包括完善的权限管理系统、数据备份和容灾系统、信息安全加密技术等。
权限管理系统可以根据用户的不同身份和需求来设置不同的数据访问权限，保障档案信息的隐私和安全；数据备份和容灾系统可以保障档案信息在异常情况下的完整性和可用性；信息安全加密技术可以有效防止信息遭到非法攻击和窃取。
新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案的信息化建设途径随着信息化技术的发展，高校档案的信息化建设越来越受到重视。
信息化建设可以提高档案管理的效率和质量，同时也为教育教学提供了更多的资源和服务。
本文将从四个方面谈论新时期高校档案的信息化建设途径。
一、建设档案数字化平台档案数字化平台是高校档案信息化建设的基础。
数字化平台建设包括数字化档案、数字存储、数字化检索和数字化展示等四个方面。
通过数字化平台，可以使档案信息化服务更加便捷高效，方便用户查询、浏览和下载相关资料。
此外，数字化档案馆和数字化档案应用平台的建设，可以使档案馆的服务覆盖面更加广泛，更好地响应教育教学和科学研究的需求。
二、加强档案管理系统建设档案管理系统是高校档案信息化建设的关键。
建成完善的档案管理系统，可以实现对档案信息的快速录入、查询、修改、删除和统计，同时还可以防止档案丢失、损坏等情况的发生，确保档案的安全性和完整性。
目前，大多数高校已经开始使用档案管理系统，但仍存在一些问题，如使用不方便、操作繁琐等，因此需要继续完善和改进。
三、开发档案管理相关应用软件尽管高校档案管理系统已经可以满足档案管理的基本需求，但还存在很多细节问题需要解决。
因此，开发一些档案管理相关的应用软件是有必要的。
这些应用软件包括档案保管、送交、借阅、查询等功能，可以方便地满足用户的不同需求。
此外，还可以开发一些基于档案的教育教学、科学研究软件，为师生和科研人员提供更多有用的工具和服务。
高校档案信息化建设需要专业的数字化人才队伍。
这些人才需要具备丰富的档案管理经验和良好的信息化技能，能够对档案数字化平台、档案管理系统和应用软件进行维护和更新。
此外，还需要引导更多的档案工作者参与信息化建设，提高他们在数字化档案馆和数字化档案应用平台的开发、维护和管理能力，提高档案数字化服务的水平和质量。
综上所述，高校档案信息化建设需要多方面的支持和努力。
只有通过数字化平台建设、档案管理系统建设、开发档案管理相关应用软件和建设档案数字化人才队伍等途径，才能实现高校档案信息化建设的目标，为教育教学和科学研究提供更多的资源和服务。
新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案的信息化建设途径随着信息化时代的到来，高校档案的管理也面临着新的挑战和机遇。
传统的高校档案管理模式已经无法满足当前信息化的需求，高校档案的信息化建设变得尤为重要。
本文将就新时期高校档案的信息化建设途径进行探讨，以期为高校档案管理工作提供一些参考和借鉴。
一、现状分析传统的高校档案管理存在着一些问题，比如纸质档案管理效率低下、容易遗失、不易共享等。
而且，随着学校规模不断扩大、档案数量不断增加，传统管理方式已经无法满足日益增长的档案管理需求。
高校档案的信息化建设势在必行。
二、信息化建设途径1. 建立电子档案管理系统高校可以建立电子档案管理系统，通过数字化技术将纸质档案进行电子化处理，实现档案的数字化管理。
通过电子档案管理系统，高校可以实现档案的快速检索、共享、保管和审批，极大地提高了档案管理的效率和便利性。
电子档案管理系统还能够有效地保护档案的安全性，避免档案的遗失和损坏。
建立电子档案管理系统是信息化建设的重要途径之一。
2. 建设档案数字化资源库高校可以建设档案数字化资源库，将档案信息进行数字化整理和存储，为师生提供便捷的查询和利用途径。
通过数字化资源库，高校可以将档案信息以多种形式展现，如文本、图片、音视频等，为师生提供更加直观和全面的信息查询服务。
通过建立统一的档案信息管理平台，高校可以实现档案信息的集中管理和统一调配。
该平台可以整合各个部门的档案信息，消除信息孤岛的存在，为高校决策提供更加全面和准确的档案信息支持。
统一的档案信息管理平台还可以为高校档案工作提供统一的标准和规范，提高档案信息的质量和可信度。
4. 引入云计算技术高校可以引入云计算技术，将档案信息存储和管理在云端平台上。
通过云计算技术，高校可以充分利用云端存储资源，避免因存储设备损坏、丢失等原因导致档案信息的丢失。
云计算技术还能够实现档案信息的远程访问、备份和恢复，为高校档案管理提供更加安全和便捷的保障。
尽管信息化建设为高校档案管理带来了诸多机遇，但同时也面临着一些挑战。
新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案的信息化建设途径随着信息技术的快速发展，高校档案的信息化建设已经成为一种趋势和需求。
高校档案的信息化建设可以提高档案管理的效率和质量，为学校提供更加精确和实时的数据支持。
那么，如何进行高校档案的信息化建设呢？下面将从几个方面探讨这个问题。
高校档案的信息化建设需要建立完善的硬件设施。
包括建立专门的服务器和数据库，用于存储和管理档案信息；配置相应的计算机、网络设备，实现档案信息的快速传输和共享；采用各种先进的信息技术设备，如二维码阅读器、扫描仪等，实现档案的数字化处理和存储。
高校档案的信息化建设需要建立规范的档案管理流程和操作规范。
建立档案管理的工作流程，包括档案的收集、整理、归档、检索等环节，确保档案信息的完整性和准确性；建立档案管理的操作规范，包括档案的分类、编目、描述等要求，使得档案信息具有一致性和可比性。
高校档案的信息化建设需要采用先进的信息技术手段。
采用信息检索技术，实现档案信息的全文检索和关键词检索，提高档案信息的检索效率；采用数据挖掘技术，分析档案信息中的隐含规律和趋势，为学校提供决策支持；采用人工智能技术，实现档案信息的自动化处理和智能化推送，提高档案管理的自动化程度。
高校档案的信息化建设需要进行信息安全保障。
由于档案中可能包含学生和教职工的个人隐私信息，所以在信息化建设的过程中必须进行信息安全风险评估，采取相应的安全措施进行防护。
加强系统的安全管理，设置合理的访问权限和操作权限；加强数据的加密和备份，防止数据被非法获取或损坏；建立完善的用户管理机制，加强对用户的身份认证和权限管理。
高校档案的信息化建设途径包括建立完善的硬件设施、建立规范的档案管理流程和操作规范、采用先进的信息技术手段以及进行信息安全保障。
这些途径的实施将提高高校档案管理的效率和质量，为学校提供更加便捷和精确的服务。
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新时期如何推进高校档案信息化的建设
摘要：本文通过分析档案信息化建设的科学内涵，对新时期的主要任务及有效推进高校档案信息化顺利实施的必要条件进行探讨。
关键词：高校；档案；信息化建设
中图分类号：g47 文献标识码：a 文章编号：1009-0118（2011）-06-0-01
一、正确理解档案信息化建设的科学内涵
（一）在高校档案信息化建设过程中必须重新思考档案管理的原则、理论与方法
由于现代信息技术在档案管理中的运用，新的档案管理理论、方法和原则等不断涌现，提出了一系列档案学基本理论从未遇到过的新问题。
如高校档案管理机构的职能与档案工作体制的变化问题、档案管理人员的业务素质问题、电子档案的鉴定问题、电子文件数据管理问题、数字档案馆（室）建设问题、档案工作参与信息高速公路建设的问题等等。
对这些在档案信息化建设中因新技术运用所引发的理论问题，高校档案界都必须做出理性与科学的回答。
（二）高校档案信息化建设的最终目标是提高档案信息管理和服务的水平
人类推进信息化进程的理想目标是在建立良好的信息基础设施
的前提下，实现信息的公开与信息利用的社会公平。
对高校档案信息化建设而言，这一目标也具有非常重要的指导意义。
档案信息化建设是一个过程，在这一过程中，伴随着信息技术水平的提高及其
在档案管理中应用程度的变化，高校档案信息化建设的阶段性目标也要及时做出相应调整，档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出一定差异。
因此，在档案信息化建设中必须认识长远并立足当前，认真解决档案信息化建设中当前和今后都会遇到的各个方面的问题。
二、新时期推进高校档案信息化建设的主要任务
（一）加强电子文件的归档和管理
电子文件归档和管理是档案信息化建设的重中之重，是当前迫切需要解决的问题。
档案部门要以国家的《电子文件归档与管理规范》为依据，加强档案网络建设，实现网络环境下的电子文件的实时接受、归档、管理和利用，确保有价值的电子文件及时、完整、真实、有效的保存在档案部门，为“电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用”奠定基础。
（二）加快馆藏档案的全文数据库建设
高校档案管理要从提高档案管理现代化水平、方便利用这出发，不能仅仅满足于目录及的检索和下载一个表格等，而应当提到新的高度，要适应信息化的需要、现代化管理的需要、提高利用效率的需要，保证查得快、准、全。
要在建立科学的检索体系上下功夫，做好原有馆藏档案文件级目录数据库建设工作的同时，加强机读目录数据库的建设，加快实现手工检索向计算机全文检索的全面过渡，为档案利用提供最大方便。
作为实施的领导要充分意识到数字信息资源是根本而硬件是手段，要把有限的资金重点用在信息资源
的数字化转换、全文录入、系统设计等环节上，特别要优先对一些重要的、珍贵的、容易受损的、利用频率高的档案进行数字化加工。
（三）建立档案信息安全保障体系
在档案信息化建设中，安全保障包括两方面：一是档案信息存储安全，一是档案信息利用安全。
在信息存储安全方面，要增强档案信息安全和网络安全意识，采取切实有效的技术手段和管理措施，做好身份认证和密钥管理，加强计算机网络管理系统的监控，存储档案信息的设备要加装有效的防毒软件，内部局域网要与一切外部网实行物理隔离，各种数据库要及时进行备份，保存到符合保管要求的脱机载体上，确保档案信息的安全保密和系统运行安全可靠。
在利用安全上既不能只强调利用而忽视保密，将不该上网公开的内容公开或未设置访问权限，又不能只强调保密而限制利用，使可利用的档案信息过少，应坚持利用和保密并重的原则。
三、有效推进高校档案信息化顺利实施的必要条件
（一）基础设施建设
档案信息化基础设施建设是一项十分重要的工作，关系到档案信息化建设的成败和整体水平。
基础设施主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器、操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等。
档案信息化基础设施建设的整体规划包括了档案信息化的整个硬件平台和网络，信息化建设的基础在网络，关键在软件。
计算机软件分为系统软件和应用软件。
系统软件是利用计算机本身的逻辑功能，管理计算机系统的各种资源，便于用户使用和管理。
包括：计算机的监控管理程序、调试程序、语言翻译程序、数据库管理系统、存储和安全管理系统以及操作系统。
应用软件是解决某些具体应用问题的程序，如：档案信息管理软件、电子文件管理系统软件等。
在基础设施建设中，要注意平衡好硬件建设和软件建设的关系，应用软件的设计和开发，务必精益求精，追求完美。
只有做好基础建设，才能稳步、健康、高效地推进档案信息化建设。
（二）高校档案馆的经费投入
经费不足是影响档案馆走向网络化的最大障碍。
加大投入取决于学校领导对现代化档案馆地位和作用的认识程度。
通过internet、cernet网可以看到，网络化的优越性和作用是巨大的，作为学校信息服务中心的档案馆，其地位和作用更加突出，学校领导和有关部门要充分认识到档案馆信息化建设的重要性和紧迫性。
领导的重视，预示着经费的加大投入。
档案馆自身也要通过多种创收渠道增加收入，增强造血功能。
近年来，许多高校拨专款给档案馆购置了性能较好的计算机、扫描仪、光盘刻录机、激光打印机等设备，基础设施建设得到了极大改观，大大提高了工作效率。
（三）加强档案信息化人才建设
档案工作人员整体素质如何，关系到高校档案信息化建设的进程。
档案人员是档案信息资源与用户之间相互联结的桥梁和纽带，档案的信息化、网络化管理需要一大批具有高素质的人才。
档案人员必须掌握现代信息技术，熟练地应用计算机进行档案信息现代化的管理和应用，否则就无法适应档案信息化管理的要求，也根本无
法介入到电子文件的收集和管理中去，更不可能高质量地实现档案信息化、网络化的管理和服务。
所以，高校不但要为档案部门配备计算机专业人才，还要采取多种方式加强档案管理人员的在职培训工作，使他们的知识结构及业务水平适应高校档案信息化建设和发展的需要，优化档案队伍整体结构，为创建高校档案工作新模式提供有力的人才保障。
参考文献：
[1]薛四新.电子校务推动高校档案管理创新[j].行
业,2003,(3).
[2]孟世恩.对我国档案信息化建设实施的理论思考[j].档案学通讯,2004,(5):29-32.。