出纳记账凭证怎么写是标准的.docx
会计凭证填写规范文件
会计凭证填写规范文件一、前言。
小伙伴们！咱们在会计的世界里混，会计凭证就像是我们的魔法小本本，记录着公司财务的各种秘密呢。
要是这个小本本填得乱七八糟，那就跟魔法失控一样，会让整个财务世界陷入混乱。
所以呢，咱们得好好学学会计凭证填写规范，让咱们的财务魔法有条不紊地施展。
二、会计凭证的类型。
1. 原始凭证。
这就像是我们冒险旅程中的宝藏线索。
原始凭证是业务发生时的第一手证据，比如说发票、收据、入库单、出库单啥的。
发票呢，必须是正规的，上面得有清晰的发票专用章，就像战士的徽章一样，证明它的身份是合法的。
收据虽然没有发票那么正式，但也得把日期、收款事由、金额、收款人和付款人这些信息写得明明白白的。
2. 记账凭证。
这个是根据原始凭证来编制的，是我们财务故事的整理版。
它把原始凭证里的信息按照会计的规则重新组合起来。
三、填写规范。
# （一）日期。
1. 原始凭证日期。
这个日期得是业务实际发生的时间，可不能乱写哦。
比如说你买东西那天是5月1日，发票上就必须写5月1日，不能写成6月1日，这就像你不能把昨天的事情说成是明天的一样。
2. 记账凭证日期。
一般是编制记账凭证的日期，不过也有特殊情况。
如果是月底结账的时候，可能要按照业务发生的先后顺序来确定日期，就像排队一样，先发生的先排前面。
# （二）摘要。
1. 简洁明了。
摘要就像是新闻标题，要让别人一眼就知道这笔业务是干啥的。
比如说“支付办公室水电费”，不要写成“水电费相关费用”这种模棱两可的话。
能准确概括业务内容是关键，就像你给朋友讲一个故事，要把故事的核心一下子说出来。
2. 避免歧义。
不要用一些容易让人误解的词。
比如“借款”，你得说清楚是公司借给别人钱还是别人借给公司钱，可不能让看凭证的人猜来猜去，那多麻烦呀。
# （三）会计科目。
1. 准确选择。
这就像在魔法世界里选择正确的魔法咒语一样。
每个业务都有对应的会计科目，你得选对。
比如买办公用品，那就是“管理费用办公费”，不能写成“销售费用办公费”，除非这办公用品是专门为销售部门买的。
记账凭证(打印版)模板
记账凭证(打印版)模板1. 凭证头：包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人、记账人等信息。
这些信息用于标识和追踪凭证，确保凭证的真实性和完整性。
2. 摘要：简要描述经济业务的性质和内容，如“购买原材料”、“支付工资”等。
3. 会计科目：根据经济业务的内容，选择相应的会计科目，包括借方科目和贷方科目。
4. 金额：分别记录借方金额和贷方金额，金额需与摘要和会计科目相对应。
5. 附件：如有关联的单据或文件，需注明附件的张数和名称，以便核对和查阅。
6. 备注：如有特殊说明或需要补充的信息，可在备注栏内注明。
7. 签字盖章：由制单人、审核人、记账人等相关人员签字或盖章，以示负责。
1. 凭证字号：凭证字号是凭证的唯一标识，一般由年份、顺序号等组成，便于检索和归档。
2. 凭证日期：填写制单日期，反映经济业务的发生时间。
日期的填写应准确无误，避免产生歧义。
3. 制单人：制单人是指制作凭证的会计人员，应填写其姓名或工号，以明确责任。
4. 审核人：审核人是对凭证的真实性、合法性和准确性进行审核的人员，也应填写其姓名或工号。
5. 记账人：记账人是指将凭证内容登记到账簿的会计人员，同样需要填写姓名或工号。
6. 摘要：摘要是对经济业务的简短描述，应简洁明了，能够准确反映业务内容。
7. 会计科目：会计科目的填写应遵循会计准则和企业的会计制度，确保借贷双方的科目对应正确。
8. 金额：金额的填写应准确无误，借方金额与贷方金额应相等，确保凭证的平衡。
9. 附件：附件是凭证的补充说明，如发票、合同、收据等，应注明附件的张数和名称，以便核对。
10. 备注：备注栏可用于说明特殊事项或需要补充的信息，如大写金额、汇率等。
11. 签字盖章：相关人员的签字和盖章是凭证有效性的重要依据，应确保签字和盖章的完整。
确保打印清晰，避免模糊或污损。
使用统一的纸张规格，便于归档和保管。
遵循企业的财务制度和会计准则，确保凭证的规范性和准确性。
定期对凭证进行整理和归档，便于日后的查阅和审计。
记账凭证数字的填写标准格式
记账凭证数字的填写标准格式根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神，填制记账凭证时，数字的书写必须符合下列要求：(1)阿拉伯数字在书写时，不得连笔写，必须一个一个地写。
阿拉伯数字金额前必须书写货币币种符号或者货币名称的简写和币种符号(例如，￥、￡、$)。
币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白(例如，人民币18890元，应写为：￥18890，不得写为￥18890)。
如果在金额数字前书写了币种符号，数字后面不再写货币单位。
(2)所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分;无角分的，角位和分位可以填写“00”，或者填写符号“-”;有角无分的，分位应当填写“0”，不得用符号“-”代替。
(3)汉字大写的金额，一律用正楷或者行书体书写，写为“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”，不得写为“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
大写金额数字到元为止的(或者到角为止的)，在“元”或者“角”字之后填写“整”字或者“正”字(例如，10879.5元，写为：壹万零捌佰柒拾玖元伍角整);如果有分的，“分”字后面不写“整”字或者“正”字(例如，10879.52元，写为：壹万零捌佰柒拾玖元伍角贰分)。
(4)大写金额的数字前未印有货币名称的，要加填货币名称，币种名称与金额数字之间不得留有空白。
(5)阿拉伯数字书写的金额，中间只有一个“0”的(例如，10879元)，用汉字大写时，只写一个“零”字(写为：壹万零捌佰柒拾玖元);如果阿拉伯数字金额中间连续有几个“0‘的(例如，l0078元)，用汉字大写时，也可以只写一个”零“字(写为：壹万零柒拾玖元);如果阿拉伯数字金额元位是”0“的(例如，18870元)，用汉字大写时，可以不写”零“字(写为：壹万捌仟捌佰柒拾元);如果阿拉伯数字中间连续有几个”0“，元位也是”0’‘，但角位不是“0”的，(例如，l0070.5元)，用汉字大写时，可以只写一个“零”字(写为：壹万零柒拾元零伍角)，也可以不写“零”字(写为：壹万零柒拾元伍角)。
记账凭证填写模板
记账凭证填写模板甲方：____________________________乙方：____________________________11 记账凭证编号：111 每张记账凭证应当有唯一的编号便于查询与管理112 编号规则应明确如按照日期顺序或业务顺序编号113 确保编号连续避免重复与遗漏1111 号码位置需明显便于查找1112 标注日期与编号的区域需留足空间便于书写与识别1121 遵循统一的编号逻辑方便归档与检索1122 定期检查编号系统确保其有效性和连贯性1131 建立号码核对机制确保录入准确无误1132 发现问题及时纠正防止数据混乱11111 在凭证顶部或指定位置清晰标注编号11112 使用大号字体提升辨识度11121 提供足够的空白区以便于手写编号11122 确保编号区域干燥整洁便于书写11211 设定统一的编号格式如年份加流水号11212 采用电子系统自动生成编号减少人为错误11221 定期审查编号体系适应业务变化11222 维护编号规则文档确保所有员工知晓遵循11311 实施双人复核制度核对每一张凭证的编号11312 利用软件工具自动检测编号连续性11321 对发现的断号重号问题建立快速修正流程11322 定期培训员工强调编号重要性提高准确性12 记账日期：121 明确记录每笔交易发生的具体日期122 采用统一格式如年月日便于排序与检索123 确认日期准确无误反映真实交易时间1211 在凭证上预留足够空间用于填写日期1212 使用黑色或蓝色墨水以增强可读性1221 选定标准日期格式并应用于所有凭证1222 在财务软件中设置默认格式保证一致性1231 建立日期确认程序由经办人和复核人共同完成1232 对日期错误实施纠正措施避免误导信息12111 设置日期填写框位于凭证上方显著位置12112 提供额外行距以容纳不同字体大小的日期书写12211 选择 YYYY/MM/DD 的格式简化处理流程12212 在所有电子模板中预设此格式减少输入错误12311 要求原始单据提供准确日期作为参考12312 实施交叉核验机制确保双方认可日期正确性12321 对已发现的时间偏差立即进行调整12322 记录每次修改原因备查防止滥用修改权13 会计科目：131 准确填写涉及的会计科目132 依据企业会计准则选用恰当科目133 保持科目使用一致避免混淆1311 在凭证上预留充足空间供填写科目名称1312 使用规范术语避免口语化表达1321 按照最新版会计准则更新科目表1322 组织定期培训确保员工掌握最新规定1331 建立科目使用指南明确每个科目的适用范围1332 开展科目使用情况审计及时发现纠正偏差13111 科目填写栏应置于凭证中心显眼处13112 根据科目长度适当调整栏宽便于完整录入13211 每年更新一次科目代码对照表13212 在新员工入职时安排专门课程讲解会计科目体系13311 制定科目使用手册详细说明各科目含义及应用场景13312 每季度审核一次科目应用实例确保合规性13321 针对发现的问题组织专项整改13322 形成审计报告作为后续改进依据14 金额：141 正确填写交易金额142 金额大小写一致143 保留两位小数点后数字144 加盖财务专用章确认金额无误1411 预留专门区域填写金额便于识别1412 使用阿拉伯数字提高效率1421 大写金额紧随小写金额后书写1422 确认两者数额完全相同避免歧义1431 规定金额四舍五入规则1432 保持小数点清晰可见1441 金额确认后加盖印章1442 确保印章清晰无误14111 在凭证右上角设立金额填写区14112 标明货币单位如人民币元14211 小写金额下方预留空行用于大写填写14212 采用标准大写格式如壹佰贰拾叁圆整14311 制定统一的四舍五入规定14312 在所有财务文档中标注该规则14411 金额填写完毕后即刻盖章14412 确保印章位置正确且不遮挡关键信息15 摘要：151 简要描述交易内容152 摘要需准确反映经济业务实质153 字数控制在合理范围内避免冗长1511 设定摘要填写区域1512 使用简洁语言概述交易详情1521 确保摘要包含关键信息如付款方式金额等1522 避免使用模糊不清的表述1531 控制摘要长度不超过50字1532 在系统中设置字符限制功能15111 在凭证左下角设立摘要栏15112 提供足够宽度以容纳完整信息15211 摘要应涵盖交易对象金额及事由15212 避免使用“转账”等笼统词汇15311 在摘要框上方提示字数限制15312 对超长摘要进行编辑精简16 附件：161 附上相关原始凭证162 核对附件与记账凭证信息一致163 按顺序整理并装订1611 在凭证背面或右侧预留附件粘贴区1612 确保附件完整未被裁剪1621 逐一核对附件金额日期等信息1622 确认附件与凭证匹配无误1631 按照时间先后顺序排列附件1632 使用夹子或订书机固定避免丢失16111 在凭证下方预留至少两厘米宽度用于粘贴附件16112 提供透明胶带或专用粘贴纸16211 每张附件均需与凭证信息一一对应16212 发现不一致之处立即查明原因并修正16311 从最早日期的附件开始依次放置16312 在每页附件右上角标注页码便于查找17 审核：171 经办人签名172 复核人签名173 审批人签名174 确认凭证信息准确无误1711 在凭证底部左侧设立经办人签名栏1712 确保签名清晰可辨1721 在凭证底部中间设立复核人签名栏1722 确认复核人已仔细核对凭证信息1731 在凭证底部右侧设立审批人签名栏1732 确保审批人在审阅全部信息后签字1741 最终检查凭证所有要素1742 确认无误后正式存档17111 在签名栏下方注明经办人职务17112 提供足够的空间供经办人签名17211 在签名栏下方注明复核人职务17212 确认复核人已认真检查每一项内容17311 在签名栏下方注明审批人职务17312 确保审批人对凭证整体负责17411 设定最终检查清单确保无遗漏17412 完成检查后在凭证上加盖“已审核”印章通过以上步骤确保每张记账凭证填写规范准确符合财务管理要求。
记账凭证模板
记账凭证模板在日常生活和工作中，我们经常需要进行记账，而记账凭证是记录每一笔交易的重要工具。
为了简化记账流程，提高工作效率，我们可以使用记账凭证模板来规范记账操作，保证记录的准确性和完整性。
下面，我们将介绍一种常用的记账凭证模板，希望对大家有所帮助。
首先，记账凭证模板通常包括以下几个部分，凭证号、日期、摘要、借方金额、贷方金额、凭证人、审核人等。
在填写记账凭证时，我们需要根据实际情况填写这些内容，确保每一笔交易都有清晰的记录。
凭证号是每一笔交易的唯一标识，便于查找和核对。
日期记录了交易发生的时间，摘要简要描述了交易的内容，借方金额和贷方金额分别记录了交易的借贷方向，凭证人和审核人则是记录了填写和审核凭证的人员信息。
接下来，让我们来看一下具体的记账凭证模板示例：凭证号，______ 日期，______ 。
摘要，______ 。
借方金额，______ 贷方金额，______ 。
凭证人，______ 审核人，______ 。
在填写记账凭证时，我们需要根据实际情况填写每个部分的内容。
在摘要中，我们可以简要描述交易的内容，例如“购买办公用品”、“支付房租”等。
借方金额和贷方金额分别记录了交易的借贷方向和金额数目，务必填写准确，避免错误记录导致的财务混乱。
凭证人和审核人的信息记录了填写和审核凭证的人员，确保了凭证的真实性和可靠性。
总之，记账凭证模板是我们进行记账工作时的重要工具，通过规范的记账凭证模板，我们可以简化记账流程，提高工作效率，保证记账记录的准确性和完整性。
希望以上内容能够对大家有所帮助，谢谢！以上就是记账凭证模板的相关内容，希望对大家有所帮助。
在实际使用中，我们可以根据自己的需求对记账凭证模板进行调整和完善，以适应不同的记账需求。
希望大家在记账工作中能够认真填写记账凭证，确保财务记录的准确性和完整性，为工作和生活带来更多的便利。
出纳记账凭证怎么写是标准的.docx
出纳记账凭证怎么写是标准的出纳记账凭证怎么写，想知道更多详细的内容，请看下文，本人将为您作详细的解答。
出纳记账凭证的写法1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。
为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证 ; 若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证 ; 若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证 ; 若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期记账凭证的填写日期可分三种情况：(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;(2)现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期 ; 银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写;(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。
出纳现金日记账范本
出纳现金日记账范本1. 求出纳现金日记账和银行日记账填写样本.一、现金日记账是由出纳人员依据审核无误的现金收付凭证，序时逐笔登记的账簿。
一般是指现金收付日记账，如进一步细分，可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余状况的特种日记账。
由单位出纳人员依据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。
为了确保账簿的平安、完整，现金日记账必需采纳订本式账簿。
二、银行存款日记账是由出纳人员依据审核无误的银行存款收付凭证，序时逐笔登记的账簿。
一般是指银行存款收付日记账，如进一步细分，可以分为“银行存款收入日记账”和“银行存款付出日记账”。
银行存款日记账是特地用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。
银行存款日记账必需采纳订本式账簿，其账页格式一般采纳“收入”（借方）、“收入”（贷方）和“余额”三栏式。
银行存款收入数额应依据有关的现金付款凭证登记。
每日业务终了时，应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款收入合计数，以及账面结余额，以便检查监督各项收入和收入款项，避开坐支现金的消失，并便于定期同银行送来的对账单核对。
扩展材料：登记现金日记账的要求（1）依据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时，应当对收款凭证和付款凭证进行认真的复核，并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
假如原始凭证上注明“代记账凭证”字样，经有关人员签章后，也可作为记账的依据。
（2）所记载的内容必需同会计凭证相全都，不得任凭增减。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
经济业务的摘要不能过于简略，应以能够清晰地表述业务内容为度，便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录，不得将收款凭证和付款凭证合并登记，也不得将收款付款相抵后以差额登记。
登记完毕，应当逐项复核，复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”，表示已经登记入账。
记账凭证填写样本_手写记账凭证填写格式
记账凭证填写样本_手写记账凭证填写格式1)记账凭证各项内容必须完整。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意：(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
记账凭证的主要意义任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。
会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：1、会计凭证是登记账簿的根据每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。
出纳员记账凭证的编制
出纳员记账凭证的编制一、背景出纳员是负责财务结算和记账工作的重要岗位之一。
记账凭证的编制是出纳员必备的根本技能之一。
本文将介绍出纳员记账凭证的编制方法和本卷须知。
二、记账凭证的定义记账凭证是用于记录和证明财务交易的一种书面凭证。
通过编制记账凭证，将财务交易的根本信息和金额明细进行记录和整理，便于财务核算和管理。
三、记账凭证的要素记账凭证包括以下要素：1.日期：记录财务交易发生的日期。
2.凭证字号：用于标识不同记账凭证的编号。
3.科目：将财务交易按照科目分类，例如现金、银行存款、应收账款等。
4.摘要：简要描述财务交易的内容。
5.借方金额：记录财务交易的借方金额。
6.贷方金额：记录财务交易的贷方金额。
7.制单人：记录编制记账凭证的人员。
四、编制记账凭证的步骤编制记账凭证的步骤如下：1.根据财务交易的发生日期，确定记账凭证的日期。
2.按照记账凭证的连续性原那么，确定记账凭证的凭证字号。
3.根据财务交易的具体情况和科目分类，确定记账凭证的科目。
4.根据财务交易的内容，用简明扼要的语言描述记账凭证的摘要。
5.根据财务交易的借贷方向和金额，填写记账凭证的借方金额和贷方金额。
6.根据编制记账凭证的人员，填写记账凭证的制单人。
7.核对记账凭证的各项要素，确保准确无误。
8.完成记账凭证的编制，并进行适当的存档和备份。
五、记账凭证的本卷须知在编制记账凭证时，需要注意以下事项：1.凭证字号的连续性：记账凭证的凭证字号应连续编号，不得跳号或重号。
2.科目的选择：根据财务交易的具体情况，选择适宜的科目进行记账。
3.摘要的准确性：摘要应简明扼要地描述财务交易的内容，不得模糊或模糊。
4.金额的正确性：借方金额和贷方金额应准确无误，两者金额应平衡。
5.制单人的记录：每一张记账凭证都应记录制单人的姓名，便于日后核查和查询。
六、总结出纳员记账凭证的编制是出纳员必备的根本技能之一。
编制记账凭证需要注意凭证字号的连续性、科目的选择、摘要的准确性、金额的正确性和制单人的记录等事项。
出纳的记账凭证怎么写
出纳的记账凭证怎么写出纳员编制填写的记账凭证通常有两类：一类是通用凭证，即不分收款凭证、付款凭证、转账凭证，只用统一格式的“记账凭证”来处理所有的会计业务。
下面店铺带领大家来了解一下出纳的记账规则是怎么写的吧，希望能帮到你。
出纳的记账凭证怎么写记账凭证不分出纳记账凭证与会计记账凭证，一样的。
涉及出纳记账凭证两种：第一种收款凭证借：银行存款或库存现金贷：非银行存款与库存现金科目第二种，付款凭证借：其他科目贷：银行存款或库存现金收款凭证是指用来反映货币资金增加业务而编制的凭证。
是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。
根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为现金付款凭证;根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为银行存款付款凭证。
付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据，也是出纳员付出款的依据。
出纳的基本定义出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
在中国古代出纳也指家庭等方面的收支管理情况，例如清田兰芳《明河南参政袁公(袁可立子袁枢)墓志铭》:"十七来归，即传家政。
按亲族，御臧获，美肴酒，综出纳，无事不井井。
"从广义上讲，只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算，就都属于出纳。
它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理，票据、货币资金、有价证券的整理和保管，货币资金和有价证券的核算等各项工作，也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。
狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
出纳的记账凭证的基本信息记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
标准的记账凭证怎么填写
标准的记账凭证怎么填写最全记账凭证的填制要求，由店铺为你整理，不看后悔!记账凭证的填制要求概要记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证必须具备以下基本内容记账凭证的名称及填制单位名称，填制记账凭证的日期，记账凭证的编号，经济业务事项的内容摘要，经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向，经济业务事项的金额，所附原始凭证张数，会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。
记账凭证编制时必须遵循以下原则1、会计科目必须做到“有借必有贷”，金额必须做到”借贷必相等“;2、要根据业务内容填写正确的摘要。
其他补充要点1.记账凭证日期，应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年，月，日应写全)。
2.填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。
3.填制记账凭证摘要，应简明扼要，说明问题。
4.会计科目内容，记账方向及金额填制应做到：填制会计科目时应先填写借方科目，后填写贷方科目，且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;每张记账凭证只能反映一项经济业务，除少数特殊业务外;记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;记账凭证填制完经济事物事项后，如有空行，应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致5.记账凭证应附原始凭证6.记账凭证填制完毕后，应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据7.实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，也应当符合国家同意的会计制度的规定记账凭证填制要求的具体内容记账凭证是根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。
记账凭证填制正确与否,直接影响到整个会计核算过程,填制记账凭证时,应遵循如下基本要求:1.正确、简明填写'摘要'栏。
'摘要'栏是对凭证所反映经济业务的简要说明,要做到言简意赅。
第三节 记账凭证-范本模板
第三节记账凭证一、记账凭证的种类记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记账簿的直接依据.由于原始凭证种类繁多、格式各异,需要对各种原始凭证反映的经济内容加以归类整理,确认各会计要素,以会计分录形式反映在记账凭证中。
记账凭证可按不同标准进行分类。
（一）按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证1．收款凭证收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证.是根据有关现金和银行存款业务的原始凭证填制的记账凭证。
其一般格式见表4-5.表4—5收款凭证借方科目：—--—-——------——-- 年月日收字第会计主管：记账：审核: 出纳：制单：2．付款凭证付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
是根据有关现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的记账凭证。
其一般格式见表4—6.表4—6付款凭证贷方科目:—-—---—-——--—--——年月日付字会计主管：记账: 审核：出纳：制单：收款凭证和付款凭证是登记现金日记账和银行存款日记账的依据。
3．转账凭证转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
是根据现金和银行存款收付业务以外的其他原始凭证填制的记账凭证。
是登记有关总账和明细账的依据.其一般格式见表4—7.表4—7转账凭证年月日转字第号会计主管：记账: 审核: 制单: （二）按填列方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证1．复式记账凭证复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
复式记账凭证可以在一张凭证上集中反映账户的对应关系，便于了解经济业务的全貌，同时可以减少制证的工作量，但不便于分工记账和归类汇总。
上例收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用凭证的格式，均属于复式记账凭证的格式。
2．单式记账凭证单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证.填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。
出纳现金日记账范本【出纳日记账的做法】
出纳现金日记账范本【出纳日记账的做法】为了使现金日记账的账面记录完整与准确,与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对账。
接下来请欣赏WTT给大家网络收集整理的出纳日记账的做法。
出纳日记账的做法1、出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。
登账时，应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内，同时要在会计凭证上注明账簿的页数，或划“√”符号，表示已经登记入账，防止漏记、重记和错记情况发生。
出纳人员对认为有问题的会计凭证，应提交会计主管人员进一步审核，在审核结果未出来前，出纳人员可以拒绝入账。
2、各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记，不得隔页、跳行，若出现空行或隔页应用红线对角划掉，并由记账人员盖章。
3、出纳人员应每天逐笔登记已发生的经济业务，且按日记出余额。
在“借或贷”栏内写明“借”或“平”字。
现金日记账余额每天还要与库存现金进行核对。
4、账簿中书写的文字和数据适当留空，不要写满格。
书写文字应紧靠左线，书写数据应紧靠底线，一般应占格距的1/2. 5、登记日记账要用蓝、黑墨水书写，红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。
同时为了使账簿记录保持清晰，字迹必须要工整。
6、每登记满一张账页结转下页时，需要最后一行结出本页发生总额，然后，将总额和余额转抄下页，在本页的摘要栏内写明“过次页”和“承前页”。
在登账过程中出现错误，采用正确的方法予以更正，不得刮、擦、挖、补。
|(二)银行存款日记帐银行存款日记帐，应按各种存款分别设置。
银行存款日记帐通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记的。
对于现金存入银行的业务，存款的收入数，应根据现金付款凭证登记。
每日终了，应分别计算银行存款收入、付出的合计数和本日余额，以便于检查监督各项收支款项，并便于定期同银行对帐单逐笔核对。
银行存款日记账的格式也分为三栏式和多栏式两种，其基本结构与现金日记账类同。
记账凭证怎样填写
记账凭证怎样填写【本章提要】本章介绍记账凭证的种类、必须具备的内容、记账凭证的填制方法和审核方法。
1、记账凭证怎样分类？记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容进行归类，编制会计分录的凭证，是登记账簿的依据。
记账凭证可进行如下分类：（1）按所反映的经济业务内容分类。
记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证，一般按现金和银行存款分别编制，例如：现金收款凭证、银行存款收款凭证；付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证，一般也要按现金和银行存款分别编制，例如：现金付款凭证、银行存款付款凭证；转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证，例如：分配工资费用、计提固定资产折旧、产成品完工入库等业务编制的记账凭证。
（2）按填制的方式分类。
记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。
单式记账凭证是将一项经济业务所涉及的每个会计科目分别单独填制的记账凭证，每张记账凭证只登记一个会计科目，一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。
其中，填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。
单式记账凭证便于分工记账，但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。
复式记账凭证是将一项经济业务所涉及的全部会计科目都填制在一张记账凭证上，收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。
复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系，便于检查会计分录的正确性，但是不便于分工记账。
工作中应用最广泛的是复式记账凭证。
2、记账凭证必须具备哪些内容？根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神，记账凭证必须具备如下内容：（1）填制凭证的日期：收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写；转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。
会计凭证填写规范文件
会计凭证填写规范文件小伙伴们！今天咱们来唠唠会计凭证填写的那些事儿。
这会计凭证就像是会计工作里的小日记，每一笔账都得清清楚楚地记在上面，可不能马虎哦。
一、凭证的基本信息填写。
1. 日期。
这个日期可重要啦，得写清楚业务发生的准确日期。
就像你记日记，啥时候发生的事儿就写啥时候，可别乱写一气。
要是今天发生的买卖，你写成下个月的，那这账可就乱套啦。
2. 凭证编号。
凭证编号就好比是每个凭证的身份证号，得是独一无二的。
咱可以按照顺序来编号，比如从1号开始，一个一个往下编。
要是中间断了或者编重复了，那找起凭证来就跟大海捞针似的，麻烦得很。
3. 摘要。
摘要呢，就是简单概括一下这笔业务是干啥的。
要写得简洁明了，让人一看就懂。
比如说，你从银行取了钱，那摘要就写“银行取现”，别写些云里雾里的东西，什么“从那个地方搞了点钱出来”，这可不行哦。
二、会计分录的填写。
1. 借贷方向。
这借贷方向可是会计里的大讲究。
资产增加记借方，减少记贷方；负债和所有者权益相反，增加记贷方，减少记借方。
就像跷跷板一样，两边得平衡。
要是你把方向搞反了，那就跟跷跷板一边重一边轻似的，账就不平啦。
2. 科目名称。
科目名称得写准确。
咱们会计有那么多科目，什么库存现金、银行存款、应收账款之类的，可不能写错字，也不能乱编科目。
你要是把“库存现金”写成“库里现金”，那谁能看得懂啊？而且每个科目都有自己的含义和用途，得根据业务实际情况选对科目。
3. 金额填写。
金额填写要小心再小心。
数字要写得清晰、工整，可别写得歪歪扭扭的，像鬼画符一样。
要是有小数，小数点可不能点错位置。
而且借方金额和贷方金额得相等，这就像两个人分钱，你给出去的和别人拿到的得一样多，不然账就对不上咯。
三、附件的处理。
凭证后面得附上相关的单据，这就叫附件。
比如说发票、收据、入库单之类的。
这些附件是凭证的有力证据，证明这笔业务是真实发生的。
要是没有附件，就好像你说你做了一件事，但是没有证据，别人怎么相信你呢？而且附件的张数也要写清楚，别少写或者多写。
出纳年终总结制作记账凭证
出纳年终总结制作记账凭证在过去的一年里，作为公司的出纳，制作记账凭证是我工作中的重要环节之一。
通过认真细致地处理每一笔经济业务，确保了财务数据的准确性和完整性，为公司的财务管理提供了有力的支持。
一、工作内容与成果1. 严格遵循财务制度和相关法律法规，对公司的各项收支业务进行及时、准确的记录。
在审核原始凭证时，我始终保持高度的警惕性，仔细核对每一项内容，包括日期、金额、发票号码、收款单位等，确保原始凭证的真实性、合法性和完整性。
对于不符合规定的凭证，坚决予以退回，要求相关人员补充或更正。
2. 按照会计核算原则和记账方法，将审核无误的原始凭证准确无误地转化为记账凭证。
在记账凭证的填制过程中，我认真填写摘要，清晰地反映经济业务的内容；准确选择会计科目和借贷方向，确保会计分录的正确性；同时，根据业务的性质和金额，合理确定记账凭证的编号和附件张数。
二、工作中的挑战与解决方法1. 业务量的增加带来了一定的压力。
随着公司业务的不断拓展，收支业务日益频繁，导致记账凭证的制作数量大幅增加。
为了应对这一挑战，我优化了工作流程，提高了工作效率。
例如，在审核原始凭证时，采用分类审核的方法，先对同一类型的凭证进行集中处理，减少了重复劳动；在填制记账凭证时，利用电子表格的自动计算和填充功能，加快了数据录入的速度。
2. 部分业务的复杂性给记账凭证的制作带来了困难。
在遇到一些特殊的经济业务，如外币交易、资产减值准备等时，由于对相关会计政策和处理方法不够熟悉，容易出现错误。
针对这一问题，我积极向会计主管请教，查阅相关的会计准则和法规，加强了对复杂业务的学习和理解。
同时，在实际操作中，反复核对和验证，确保记账凭证的准确性。
三、经验教训与自我提升1. 经验教训审核原始凭证时要更加细心，不能放过任何一个细节，避免因小失大。
记账凭证的填制要规范、清晰，便于后续的会计核算和审计工作。
要加强与其他部门的沟通和协作，及时了解业务情况，确保记账凭证的内容与实际业务相符。
记账凭证的格式最新3篇
记账凭证的格式最新3篇1.审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
这是内部牵制制度的一个重要环节。
2.内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。
应该注意的是：以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的，也必须具备记账凭证所应有的内容；记账凭证的日期，一般为编制记账凭证当天的日期，按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证，虽然需要到下月才能编制，仍应填写当月月末的日期，以便在当月的账内进行登记。
3.分类正确。
即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。
在此基础上，记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
4.连续编号。
即记账凭证应当连续编号。
这有利于分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。
记账凭证填制的主要意义篇二任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。
会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：1、会计凭证是登记账簿的根据每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。
会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。
每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。
一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。
这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
出纳记账凭证怎么写是标准的
出纳记账凭证怎么写，想知道更多详细的内容，请看下文，本人将为您作详细的解答。
出纳记账凭证的写法
1、要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。
为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类
会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。
在采用收、付、转
记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目
的应选择使用收款凭证 ; 若分录的贷方出现现金或银行存款会计
科目，则应选择使用付款凭证 ; 若会计分录的借方出现现金会计
科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证 ; 若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则
选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现
什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具
填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
用兰黑墨水或碳
素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期
记账凭证的填写日期可分三种情况：
(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财
会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;
(2)现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的
日期 ; 银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收
到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写;
(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，
大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日
期。
6、摘要要真实准确又要简明扼要
7、记账凭证中金额的填写
记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符 ; 阿拉伯数
字应书写规范，并填至分位 ; 相应的数字应平行对准相应的
借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行; 合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金
额封顶，防止窜改。
8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空
行
记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或“ S”线注销。
所划的直线或“ S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空
行划到合计数行上面的空行。
9、填写记账凭证的编号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭
证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。
记账凭证的编号按月编写，编写方法有三种：
(1)将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编
号。
其编号方法简便，适用于采用通用记账凭证的单位使用;
(2)将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业
务、转账业务三类按顺序编号 ;
(3)将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款
收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。
无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续
编号，不得跳号、重号。
一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两
张或两张以上的记账凭证上共同反映时，首先记账凭证的编号
应是一个号，然后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称
为分数编号法。
例如，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编
号应是 32 1/3 、 32 2/3 、 32 3/3 ，分母 3 表示这笔业务需 3 张记账凭证，分子 1、2、 3 分别表示第 1、 2、 3 张。
10、计算和填写所附原始凭证的张数
记账凭证一般应当附有原始凭证。
附件张数用阿拉伯
数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。
附件张数的计
算方法有两种：
(1)按附原始凭证的自然张数计算。
(2)有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表
张数作为记账凭证的附件张数，再把原始凭证作为原始凭证汇
总表的张数处理。
对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证，可粘贴在“凭证粘贴单”上，作为一张原始凭证附件。
但在粘贴单上
应注明所粘贴原始凭证的张数和金额。
当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原
始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样，在其他记账凭证上
注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样。
没有原始凭证，而只有复印件的，不能作为填制记账凭证的依据。
11、签名或盖章记账凭证的
记账凭证填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互相制约，互相监督，防止错误和舞弊行为的发生。
对于收款凭证及付款凭证，还应由出纳人员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。
实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，在审核无误后，上述人员也要加盖印章或签字。
12、电子会计记账凭证填制
除了采用手工填写，也可用计算机的财务记账软件，如：易记账，来实现无纸化、免手工的地记账凭证填制。
方便快捷很多。
如下图：
记账凭证的编号问题
给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺
序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会
计凭证的丢失，并且方便日后查找。
记账凭证编号的方法有多
种：
一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编
号，编为记字第** 号 ;
一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款
付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第** 号、付字第** 号、转字第 ** 号 ;
还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、
银行存款付出和转账五类进行编号，分别编为现收字第** 号、现付字第 ** 号、银收字第 ** 号、银付字第 ** 号、转字第 ** 号。
当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可
以在月末或装订凭证时填写。
记账凭证无论是统一编号还是分
类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。
通常，一张记
账凭证编一个号，不得跳号、重号。
业务量大的单位，搜索后面的薇，性可使用“记账凭
证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法， kckaoshi 事先在
编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个，由制证人注
销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一
目了然，方便查考。
复杂的会计事项，需要填制二张或二张以上的记账凭
证时，应编写分号，即在原编记账凭证号码后面用分数的形式
表示，如第 8 号记账凭证需要填制二张记账凭证，则第一张编
号为 8(1/2) ，第二张编号为 8(2/2) 。
记账凭证的附件处理
如何正确处理记账凭证的附件
过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。
折叠后
的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻
阅; 附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭
证内容的完整 ; 过窄过短的附件，不能直接装订时，应进行必要
的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。
原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同，纸上可先印一个
合适的方框，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地
粘贴于粘贴纸的方框之内，不得超出。
粘贴时应横向进行，从右
至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，
后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6 ～1厘米长，粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖
几下，看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白
处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
如：某人报销差旅费，报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20 张， 1 元的公共汽车票12 张， 285 元的火车票 1 张， 869 元的飞机票 1 张，就应分别在汽车票一类下面空白处注明 0.5*20=10 元， 1*12=12 元，在火车票一类下面空白处注明 285*1=285 元，在飞机票一类下面空白处注明
869*1=869 元。
这样，万一将来原始凭证不慎失落，也很容易
查明丢的是那一种票面的原始凭证，而且也为计算附件张数提
供了方便。