公司法务部的职能
法务岗位职责(20篇)
法务岗位职责(20篇)法务岗位职责 11、协助总裁组织、监督相关战略或计划的实施,并及时反馈相关问题,提出建设性意见;2、配合总裁进行公司内外部资源管理、沟通协调、项目管理;3、协助总裁处理日常工作,包括行程安排、工作推进、会议纪要撰写、资料汇总、工作总结、部门工作协调、合同起草等;4、对接公司外聘律师,起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同;5、与外聘律师合作处理调解、仲裁、诉讼等法律事务。
法务岗位职责 2(1)根据公司领导的要求起草、修改、管理相关文件,如合同、管理制度等;(2)负责项目公司的注册、变更、管理、注销等事宜;(3)参与公司的商务谈判,为公司重大项目提供建议;(4)管理公司印章、章程、营业执照等;(5)审查公司对外签订的合同,并按规定管理公司合同;(6)配合公司法律顾问,解决公司争议、处理相关纠纷;(7)防范公司法律风险,建立科学合理的`法律风险防范体系;(8)保守公司机密;(9)完成上级交办的其他任务。
法务岗位职责 31、按《标准、非标合同文本编审批管控制度》审核各项合同,做好合同审核过程中的风险控制工作;2、根据业务相关部门需要修订各类标准合同文本,指导业务部门使用,并根据实际使用情况做好及时修订工作;3、按《分包分供招标定标合同签订管理制度》配合其他业务部门做好招标文件的.起草、招标资料审核、招标谈判、合同签订工作;4、按《客户来函回函、发文审核、审批管理制度》配合其他业务部门做好与外部单位往来函件的起草、接收、处理、回复等工作;5、按《知识产权、无形资产保护管理制度》配合其他业务部门做好公司知识产权的登记、申报、使用、保护、处置等相关工作,每半年度形成《知识产权、无形资产一览表》报副总裁(财务/法务)、总裁;6、按《诉讼仲裁评审、审批管理制度》做好公司涉及的各类诉讼仲裁业务评审及处理工作。
法务岗位职责 41、起草、审核及修改公司各类法律文书;2、制定各类标准合同,建立合同管理台账并及时完善合同审批制度及流程;3、协调上级领导参与公司重大谈判及经营决策的法律论证,为公司提供法律合规保障;4、为公司重点规章制度制定法律意见;保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的`合法利益不受损,以达到公司利益和可控风险的最大化;5、配合集团或子公司开展项目尽职调查法律相关工作;6、组织实施对员工的法律宣传、培训工作;7、与公司外聘律师、律师顾问进行协调;8、负责集团和子公司一切法律诉讼案件;9、集团和子公司领导交代的工作任务。
公司法务岗位职责
公司法务岗位职责随着各种复杂的商业、法律和监管环境的不断定制,公司法务部门成为了现代公司中不可或缺的部分。
在这篇文章中,我们将要探讨公司法务的基本职责。
职能公司法务部门是一个关键的职能部门,主要负责监管公司的法律事务,纠正和防止法律纠纷,并处理公司的合同和一系列业务活动。
公司法务部门的主要职能是: •保护公司的合法权益,并确保公司的所有业务活动遵守国家和地方法律、法规、政策和规章制度;•在公司的主管部门和其他外部机构之间沟通和协调;•提供法律咨询和建议,帮助管理团队理解法律问题和制定战略;•起草、审核和管理合同和其他法律文件,包括保密协议、策略协议、劳动合同、保险合同、借款协议等;•参与公司重大交易、并购、合并、重组和其他重大活动的谈判和规划;•维护公司品牌知识产权和商业机密的安全和保护,处理公司业务活动中的知识产权和商业秘密侵权纠纷,并为公司专利等知识产权提供保护。
沟通公司法务部门与其他部门和团队有着紧密的合作关系。
公司法务部门需要与高层管理人员、风险管理、财务、投资、营销、人力资源、法律、行政等各职能部门沟通,以确保法律问题与公司的核心业务战略紧密相连,避免因违法行为导致的损失。
沟通过程中,法务部门不断提醒其他部门的员工,确保他们遵循公司的内部政策和法规,并提供与业务有关的法律咨询和建议,以确保公司在市场竞争中处于有利地位。
功能公司法务部门的主要功能可以进一步分为五个方面:1. 合同管理在公司的运营过程中,法务部门需要调查、检查和分析各种合同条款、条约和协议,以确保合约符合公司的战略目标并且合法合规。
法务人员需要与业务团队密切合作,处理谈判、审核、起草、修改、维护和终止合同。
2. 法律咨询和建议公司的法务部门需要负责公司的法律问题和法律风险管理。
他们需要及时评估公司面临的各种潜在法律问题,给出专业的法律建议,以保障公司利益。
3. 诉讼管理和法律纠纷解决当一家公司卷入诉讼或法律纠纷时,法务部门需要处理所有法律诉讼程序,并且上报最高管理层。
法务部职责描述范文
法务部职责描述范文法务部是企业组织中非常重要的一个部门,主要负责处理和解决与法律相关的事务。
法务部的职责包括但不限于以下几个方面:2.合同管理:法务部需要负责公司内外部涉及到合同的起草、审核和管理等工作。
他们需要确保合同的合法性、合规性和有效性,以保障企业的权益。
同时,法务部还需要负责解决与合同相关的争议和纠纷,包括与供应商、客户和合作伙伴的谈判、诉讼和事务处理。
3.知识产权保护:法务部需要负责保护和管理企业的知识产权,包括商标、专利、著作权等。
他们需要制定知识产权战略,处理知识产权的注册申请、维权和保护等事务。
同时,法务部还需要协助其他部门对知识产权进行评估和利用,确保企业的核心技术和竞争优势得到有效保护。
4.诉讼和仲裁事务处理:法务部需要负责管理和处理与企业相关的诉讼和仲裁事务。
他们需要与律师事务所合作,建立和维护与外部律师的工作关系,代表企业出庭应诉或进行仲裁。
法务部还需要评估和管理与诉讼和仲裁相关的风险,并提供法律意见以减少潜在损失。
5.内部合规监督:法务部需要监督和管理企业内部的合规事务,确保企业的经营活动符合法律规定和行业标准。
他们需要制定内部合规政策和流程,加强对员工的法律培训和教育,提高员工的合规意识,减少违法风险的发生。
6.外部合作和联络:法务部需要与公司的外部关联方进行合作和联络,包括政府机构、行业协会、律师事务所等。
他们需要建立和维护良好的外部关系,与政府机构沟通和协商,参与行业标准的制定和修订,保证企业的利益得到维护。
7.培训和教育:法务部需要对企业内部的人员进行相关的法律培训和教育,提高员工的法律意识和知识水平。
他们需要组织和参与内部培训项目,与其他部门合作设计和开展法律培训课程,解答员工的法律问题和提供应对建议。
总之,法务部是企业组织中一个非常重要的部门,它的职责涉及到很多方面,包括法律事务管理、合同管理、知识产权保护、诉讼和仲裁事务处理、内部合规监督、外部合作和联络以及培训和教育等。
法务部工作职责
法务部工作职责一、引言。
法务部作为企业的法律顾问和监督者,承担着重要的法律风险防范和合规管理职责。
其工作职责涵盖了公司内外部的法律事务管理,为公司的合法合规经营提供了有力保障。
本文将就法务部的工作职责进行详细介绍,以便全面了解法务部的重要性和职能。
二、法务部工作职责。
1. 法律风险预防和管理。
法务部作为企业的法律顾问,首要职责是预防和管理公司的法律风险。
他们需要对公司的业务活动进行全面的法律风险评估,及时发现和解决潜在的法律问题,确保公司的经营活动合法合规。
2. 合同管理和审查。
法务部需要负责公司内外部的合同管理和审查工作。
他们需要审查公司与客户、供应商、合作伙伴签订的各类合同,确保合同内容合法合规,保护公司的合法权益。
3. 法律政策和法规研究。
法务部需要密切关注国家和地方的法律政策和法规变化,及时研究和分析对公司经营活动的影响,为公司提供合规建议和方案,确保公司的经营活动符合法律法规。
4. 诉讼和仲裁事务处理。
在公司与外部合作伙伴发生纠纷时,法务部需要负责处理相关的诉讼和仲裁事务。
他们需要与律师团队合作,制定诉讼和仲裁策略,代表公司进行诉讼和仲裁程序,保护公司的合法权益。
5. 内部合规培训和指导。
法务部需要对公司内部员工进行合规培训和指导,使员工深入了解公司的合规要求和法律风险,提高员工的合规意识和风险防范能力。
6. 与外部律师团队合作。
在处理复杂的法律事务时,法务部需要与外部律师团队合作,共同制定解决方案,保护公司的合法权益,确保公司的合法合规经营。
7. 法律文件管理。
法务部需要负责公司的法律文件管理工作,包括合同、诉讼文件、法律意见书等的归档和管理,确保公司的法律文件完整、规范、易于查阅。
8. 公司治理和合规监督。
法务部需要参与公司的治理结构设计和公司治理监督工作,确保公司的决策和管理活动符合法律法规,保护公司和股东的合法权益。
三、结语。
法务部作为企业的法律顾问和监督者,其工作职责十分重要。
法务岗位职责15篇
法务岗位职责15篇法务岗位职责11、负责公司合同管理工作:完善并执行合同的管理流程,负责合同的起草、法律相关条款的审核、流转、盖章、归档工作。
2、负责公司法律相关事务:为公司所涉及的法律相关事宜提供咨询建议,并编写相关法律文书。
3、参与市场宣传沟通工作:宣传资料的策划、制作,与政府部门的沟通等。
4、负责为公司各相关部门提供各类法律政策的`咨询支持工作。
5、公司领导交办的其他相关工作。
法务岗位职责2职责:1、做好公司各类案件的诉讼和应诉工作,降低公司仲裁、诉讼损失,负责处理各项法律纠纷、诉讼及仲裁案件,切实有效维护公司权益;2、负责公司对外合同、协议等相关法律文书的审查和修改,并根据公司或业务部门的需要拟定或修改合同模版,有效控制合同风险;3、对公司项目建设、招投标、采购及其他重大经营行为的提供法律支持;4、参与公司有关重大决议、规章及其他重要法律文件的合法性审查;5、对公司重大决策提供法律风险评估,并出具书面法律意见书;6、负责解答、协助咨询公司及各部门法律事务,并完成法律意识培训等工作;7、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。
职位要求:1、法律专业,通过国家司法考试A证,或持有律师执业资格A证,2年以上大中型企业法务工作经验;2、精通办公自动化软件,工作有条理,计划性,原则性强,正直、踏实、具有良好的'职业操守,办事沉稳、细致、沟通能力强;3、具有良好的语言表达能力及书面写作能力,能独立办理诉讼案件;4、根据公司工作需要安排出差;5、能承受较强的工作压力,应变能力强,能快速合理的处理公司突发事件。
法务岗位职责3岗位职责法务审计经理负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作; 负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;法务审计经理岗位法务岗位职责41、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。
公司法务部有哪些工作职责(最新18篇)
公司法务部有哪些工作职责(最新18篇)公司法务部有哪些工作职责篇11、协助总经理,参与公司经营管理与决策。
2、协助总经理制定经营战略,领导制定公司经的法律战略规划。
3、参与制定部门的年度经营计划和预算方案。
4、负责对公司的经营管理和决策提供法律建议。
5、负责对公司对外投资、收购、兼并等提供法律服务。
6、负责对各部门或公司经营项目提供法律咨询与服务。
7、负责客户信用调查与评估,做好客户信贷等级划分。
8、做好客户信用管理的事中控制、负责公司帐款追收工作的开展实施。
9、代表企业进行法律诉讼、仲裁活动;负责公司内部的法律法规培训。
10、协助劳务纠纷处理。
公司法务部有哪些工作职责篇21、代表公司与外界专业机构联系,确保公司法务方面的需求及时到位。
2、协助解决法律方面各类纠纷。
3、负责审核公司各类合同协议文体及相关的操作流程和规定。
4、为公司各部门提供相应的法务支持。
5、开展全国各销售机构的法务经验交流及培训工作,提高员工的法律意识。
公司法务部有哪些工作职责篇31、制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批通过后执行。
2、负责制定法务部的工作程序和工作规定,报批通过后施行。
3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
4、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
5、办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。
6、依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为通过法律手段进行打击。
7、在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。
8、负责公司专利权的申办工作。
9、负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。
10、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。
11、配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。
12、了解法务部工作情况和相关数据。
13、定期向办公室主任述职。
公司法务部有哪些工作职责篇41、结合公司实际,搭建公司法律体系及架构,完善、健全法务内部工作流程,与业务对接法务工作流程;2、负责规范公司的合同审核与管理工作,起草、审核和修订各类法律文书及合同,并制定标准合同;3、负责为公司业务及其他决策性事务提供法律意见和风险解决方案;4、负责制定和维护各项法律管理、运营制度和流程,并负责后续的持续优化和完善;5、负责公司内部法律咨询,并为公司各部门运营提供法律保障。
法务部岗位及职责范围(三篇)
法务部岗位及职责范围法务部是一个组织内部的职能部门,负责处理组织内部的法律事务和法律风险管理。
其主要岗位和职责范围如下:1. 法务总监:负责法务部的整体工作,制定法务策略和管理法律风险,监督和指导法务团队的工作。
2. 法务经理/主管:负责具体的法律事务管理工作,包括合同管理、纠纷解决、法律文件起草和审核等。
3. 合规监察员:负责监督和确保组织内部行为符合法律法规和道德规范,进行内部合规审查和监察。
4. 法律顾问:为组织提供法律咨询和建议,协助制定法律策略,参与谈判和诉讼程序。
5. 知识产权专员:负责组织的知识产权管理,包括专利、商标和版权等的保护和维权工作。
6. 法务助理:协助法务经理和法务顾问进行日常的办公事务,包括文件归档、资料整理等。
7. 合同管理专员:负责合同的管理、起草、审核和执行,确保合同的合法性和有效性。
8. 纠纷解决专员:负责处理与组织内部或外部合作伙伴之间的纠纷,协调解决争议。
9. 法务培训师:负责组织内部法律培训,提高员工的法律意识和风险管理能力。
总之,法务部是负责组织内部法律事务管理和风险管理的职能部门,岗位包括法务总监、法务经理、合规监察员、法律顾问、知识产权专员、法务助理、合同管理专员、纠纷解决专员和法务培训师等,他们共同协作,确保组织合规运营,防范法律风险。
法务部岗位及职责范围(二)法务部岗位及职责范本如下:职位名称:法务部经理职责范围:1. 管理法务部门的日常运营,并制定和实施相应的政策和流程;2. 监督和指导法务团队的工作,包括合同管理、诉讼和仲裁、知识产权等相关事务;3. 提供法律咨询和建议,为公司内部各部门解决法律问题;4. 起草和审核合同,并确保合同符合法律法规和公司的利益;5. 参与公司重大法律事务的谈判和处理,保护公司的利益;6. 监督公司遵守相关法律法规和行业准则,并及时调整公司的经营活动以便符合法律要求;7. 跟踪法律变化和行业动态,及时更新法务相关的政策和流程;8. 维护与公司外部法律顾问和监管机构的良好合作关系;9. 开展员工法律培训和意识提升活动,提高员工对法律风险的认识和防范能力;10. 协助管理团队制定公司战略和决策,提供法律建议和风险评估。
法务部岗位职责
法务部岗位职责一、岗位概述法务部是企业中负责法律事务的部门,主要负责处理公司的法律事务、合同管理、知识产权保护以及法律风险管理等工作。
该部门在公司中起到保护公司合法权益、维护公司声誉和规避法律风险的重要作用。
二、岗位职责1. 法律事务管理- 负责公司法律事务的管理、协调和处理,包括起草、审核、修订和解释合同、协议等法律文件。
- 跟踪和研究相关法律法规的变化和发展趋势,及时向公司高层汇报并提出应对建议。
- 协助处理公司与外部律师事务所的合作事宜,确保法律服务的质量和效率。
2. 合同管理- 负责公司合同管理体系的建立和维护,确保合同的合法性和有效性。
- 负责起草、审核、修订和执行各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
- 协助处理合同纠纷和争议,维护公司合同权益。
3. 知识产权保护- 负责公司知识产权的保护工作,包括专利、商标、著作权等的申请、维权和管理。
- 监测市场和竞争对手的知识产权动态,及时采取相应措施保护公司的知识产权。
- 协助处理知识产权纠纷和侵权案件,维护公司的合法权益。
4. 法律风险管理- 分析和评估公司的法律风险,提出相应的风险防范和控制措施。
- 协助公司各部门制定和完善相关制度和规范,确保公司的经营活动符合法律法规。
- 参与公司重大决策和项目的法律风险评估,提供法律意见和建议。
5. 法律培训与咨询- 负责组织和开展公司内部的法律培训,提高员工的法律意识和法律素养。
- 为公司各部门提供法律咨询和支持,解答相关法律问题,为公司决策提供法律意见。
6. 外部沟通与合作- 与政府部门、律师事务所、知识产权局等外部机构建立和维护良好的合作关系。
- 参与行业协会和商会的活动,了解行业动态和法律法规的变化。
三、任职要求1. 学历要求:法学、法律相关专业本科及以上学历。
2. 专业知识:熟悉公司法务工作相关法律法规,具备扎实的法律基础知识。
3. 工作经验:具备3年以上法务工作经验,熟悉合同管理、知识产权保护和法律风险管理等工作。
法务部岗位及职责范围(5篇)
法务部岗位及职责范围法务部工作指引一、法务部职责1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
2.预防纠纷1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。
2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。
3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3.解决已发生的法律问题1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。
4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。
6.处理公司高层交办的其他事务。
二、工作流程1、合同类业务:部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出pdf合同版本—业务部门持pdf合同版本走盖章流程—履行合同--反馈(范本化/相关问题处理)公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。
____合同发起部门注意事项1)在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。
审查合同中的空白信息是否填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。
合同中标明有附件的要提供附件并盖章。
2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。
3)是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用;4)若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送word清洁版本;5)与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以便法务部核查;6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的,应当查看是否取得相对方的书面授权。
法务岗位职责内容及任职资格
法务岗位职责内容及任职资格
一、法务岗位职责内容
法务岗位是一个综合性的职能岗位,主要职责是处理公司内部及外部相关事务,涉及合同审查、法律咨询、诉讼仲裁、知识产权管理、内部合规等方面。
具体职责如下:
1. 合同审查:负责公司内部各种合同的审查与修订,确保公司在合同履行过程中不受法律风险。
2. 法律咨询:为公司内部其他部门提供法律咨询,为公司决策提供法律意见。
3. 诉讼仲裁:负责公司涉及诉讼仲裁的相关事宜,制定应对策略,并代表公司与对方进行谈判和协商。
4. 知识产权管理:负责公司知识产权的注册、维护及保护,制定相关政策和规划。
5. 内部合规:负责公司内部合规事宜的管理,确保公司的合法合规运营。
二、法务岗位任职资格
1. 学历与专业要求:法律专业本科及以上学历。
2. 具备法律知识:熟悉多方面法律知识,掌握法律条文、判例和法律文书的解读。
3. 擅长沟通协调:具备较强的沟通协调能力,善于解决问题。
4. 诉讼实践经验:有一定诉讼实践经验,熟悉诉讼程序和法律文书的写作和撰写。
5. 知识产权管理经验:有一定的知识产权管理经验,熟悉知识产权注册和保护流程。
6. 内部合规经验:有内部合规管理经验,熟悉国家法律法规以及公司相关规定。
7. 英语能力:具备良好的英语阅读、写作和口语能力,能够处理与国际相关的法律事务。
总之,法务岗位需要具备丰富的法律知识和实践能力,同时还需要有良好的沟通协调能力、逻辑思维能力和语言表达能力,在法律风险管控和内部合规管理方面有一定的经验和能力。
法务部门职责
法务部门职责
法务部门的职责是维护和保护公司的法律权益,确保公司的业务和行为符合法律法规。
具体职责包括:
1. 法律咨询:为公司内部各部门提供法律咨询和建议,确保公司的业务和行为符合法律法规。
2. 合同管理:负责公司合同的起草、审查和管理,确保合同条款的合法性和有效性。
3. 诉讼和仲裁管理:负责处理公司与其他机构或个人之间的法律纠纷,包括起诉、应诉、调解和仲裁等工作。
4. 知识产权保护:负责公司知识产权的注册、维护和保护,防止他人对公司的知识产权进行侵权。
5. 合规管理:负责制定和执行公司的合规政策和程序,确保公司在经营过程中遵守相关法律法规和行业规范。
6. 风险管理:评估和管理各种法律、合规和商业风险,为公司提供相应的风险控制和应对策略。
7. 内部培训:为公司员工提供法律法规和合规方面的培训,提高员工的法律意识和合规意识。
8. 与外部律师事务所的合作:与外部律师事务所建立合作关系,获取专业的法律服务和意见。
总之,法务部门的职责是保护公司的法律权益,为公司提供法律支持和保障,帮助公司遵守法律法规,减少法律风险,维护公司的合法权益。
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法务岗位职责8篇
法务岗位职责8篇法务岗位职责篇一1、协助贯彻落实公司规章制度,国家法律法规,制定各公司法务管理工作计划;2、监督规章制度、法律法规执行,为防控经营活动风险提供法律建议3、就企业日常经营行为中法律问题向公司提供法律意见,评估合法性及合理性4、参与公司法律纠纷处理工作,积极有效地与合作律师进行配合,及时提供相关资料并做好内外部沟通、协调工作;参与公司非诉讼重大事件的沟通处理工作5、负责诉讼案件开庭手续材料的办理、诉讼案卷的整理与存档6、做好与总部法律部门的工作对接,及时上报各种材料和报表7、监督标准合同的适用,根据实际情况提出修改完善调整意见和建议8、起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;对合同的`审查、修订、备案提出法律意见9、结合公司战略发展需要,确定法律知识宣传主题,利用课程和电子邮件进行专题宣讲,普及法律知识,提升管理人员法律意识10、研究与公司业务相关的法律法规、政策,进行专题解读和宣讲11、通过日常工作交流宣传与部门业务有关的法律知识12、就企业日常经营行为中的法律问题向企业领导及业务部门提供法律意见,评估合法性及合理性一叁、监控各种损害企业利益的内外部行为,及时向企业领导汇报并提出解决方案,经领导授权采取适当措施维护企业合法权益14、完成领导交办的其他工作法务岗位职责篇二职责:1、负责公司品牌商标的注册和维护;2、建立品牌维权机制,维护公司品牌合法权益;3、实施具体的知识产权保护措施,例如商标的`管理、处理侵权诉讼和行政执法案件等;4、负责健全各部门和员工法律咨询流程制度(法律政策、经济事务、人事、劳动关系等);5、为公司经营行为提供合规和风控建议以及法律知识咨询;6、负责处理其他有关法务的临时性工作。
任职条件:1、国内统招本科学历,法律相关专业;2、通过国家司法考试,A证水平;3、有两年以上律所或者3年以上公司法务工作经验(教育培训行业优先);4、了解工商系统和司法系统职能部门运作方式;5、擅长公司法、劳动法、合同法、知识产权法等民法领域;6、沟通能力强、处事稳重,思虑周全。
公司法务部工作职责及职位设置
公司法务部工作职责及职位设置
一、公司法务部的职责和作用
公司法务部是负责处理公司法律事务的部门,其主要职责包括
但不限于:
1. 提供法律咨询和指导:为公司内部各部门提供法律咨询和指导,协助解决涉及法律问题。
2. 资产、合同和知识产权管理:负责管理和保护公司的资产,
审查和起草合同,以及管理公司的知识产权。
3. 诉讼和争议解决:代表公司处理涉及诉讼和争议解决的事项,与外部律师、法院和其他相关方进行沟通和协商。
4. 法律政策监测:跟踪监测国家和地区的法律政策变化,提前
评估对公司业务的影响,并及时向公司高层管理人员报告。
5. 培训和教育:组织法律培训和教育,提高公司员工的法律意
识和风险防范能力。
二、公司法务部的职位设置
公司法务部的职位设置通常根据公司规模和业务需要而定,一
般包括以下职位:
1. 法务主管/经理:负责公司法务部的整体工作管理,协调各
职能岗位之间的合作与协调。
2. 法务顾问:提供法律咨询和指导,协助处理复杂的法律问题,为公司决策提供法律建议。
3. 合同管理专员:负责审查、起草和管理公司的合同,确保合
同的合法性和有效性。
4. 知识产权专员:管理和保护公司的知识产权,包括商标、专
利和版权等,协助处理相关的法律事务。
5. 诉讼律师/法务专员:代表公司处理涉及诉讼和争议解决的事项,协助进行诉讼策略的制定和实施。
6. 法律政策研究员:负责跟踪并评估法律政策的变化,为公司提供应对策略和建议。
以上职位设置仅供参考,具体的公司法务部职位设置还应根据实际情况进行调整和完善。
法务部 部门职责
法务部部门职责法务部是企业或组织中的一个重要部门,负责管理和处理与法律相关的事务。
其职责涵盖了以下几个方面。
一、合规管理法务部负责制定和完善企业合规管理制度,确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
他们会对企业的各项经营活动进行审查和监督,确保企业各项活动的合法性和合规性。
二、法律事务处理法务部负责处理企业的法律事务,包括起草和审查各类法律文件和合同,提供法律意见和咨询,参与法律纠纷的解决等。
他们会与外部律师事务所合作,为企业提供法律保障。
三、知识产权保护法务部负责企业的知识产权保护工作,包括专利、商标、著作权等的申请和管理。
他们会监测市场,发现和应对侵权行为,维护企业的知识产权权益。
四、风险管理法务部负责企业的风险管理工作,包括制定风险防控策略,评估和预防潜在风险,提出风险应对方案等。
他们会密切关注法律法规的变化,及时调整企业的经营策略,以降低风险。
五、合同管理法务部负责企业的合同管理工作,包括起草和审核合同,管理合同履行过程中的风险和纠纷。
他们会与业务部门合作,确保合同的合法性和有效性,维护企业的合同权益。
六、培训和宣传法务部负责开展法律培训和宣传工作,提高企业员工的法律意识和法律素质。
他们会组织法律知识培训,解答员工的法律问题,加强企业内部的法律文化建设。
七、法律风险预警法务部负责对企业的法律风险进行预警和监测,及时提出应对措施。
他们会关注各类法律法规的变化和发展趋势,及时向企业的管理层提供法律风险评估和建议。
法务部是企业或组织中的重要职能部门,其职责涵盖了合规管理、法律事务处理、知识产权保护、风险管理、合同管理、培训和宣传、法律风险预警等方面。
通过开展这些工作,法务部能够为企业提供法律保障,维护企业的合法权益,促进企业的可持续发展。
法务部部门职能
法务部部门职能
背景
法务部是公司的一个重要部门,其主要职责是处理公司的法律
事务和提供法律咨询服务。
本文档将介绍法务部的职能和责任。
职责
1.法律事务处理:法务部负责管理和处理公司的法律事务。
他
们应与公司内部的其他部门合作,例如人力资源部门、财务部门等,确保公司在法律和法规方面的遵守,包括但不限于合同管理、诉讼
和仲裁、知识产权保护等。
2.法律咨询:法务部作为公司的法律顾问,负责提供法律咨询
服务。
他们应与其他部门合作,就法律问题提供专业意见和建议,
确保公司行为符合法律要求,降低法律风险。
3.合规监督:法务部负责监督公司的合规事务。
他们应与内部
各个部门合作,确保公司业务活动符合相关法律法规和政策要求。
他们还需要定期进行合规审查,并提供必要的培训和建议,以确保公司员工的合规意识和行为。
4.法律风险管理:法务部应对公司面临的法律风险进行评估和管理。
他们应及时了解和分析法律环境的变化,提前预防和应对可能的法律风险,并制定相应的策略和措施来降低风险,保护公司的合法权益。
5.企业文化建设:法务部还应积极参与公司的企业文化建设。
他们应向员工传达公司的价值观和行为准则,引导员工遵守法律和道德规范,树立公司良好的法律形象。
总结
法务部作为公司的法律顾问和合规监督者,承担着重要的职责和责任。
他们通过处理法律事务,提供法律咨询,监督合规和管理法律风险,为公司的正常运营和发展提供了有力的支持。
法务部岗位职责
法务部岗位职责一、岗位概述法务部是企业的重要职能部门,负责公司法律事务的处理和管理。
法务部门的主要职责是维护公司的合法权益,保障公司的合规运营,预防和解决法律风险,促进公司的可持续发展。
本文将详细介绍法务部的岗位职责。
二、主要职责1. 法律事务管理法务部负责处理和管理公司的法律事务,包括但不限于合同起草和审查、法律咨询、诉讼和仲裁案件管理等。
法务部需要与公司其他部门紧密合作,为公司的各项业务提供法律支持和建议。
2. 合规管理法务部负责制定和完善公司的合规制度和规范,确保公司的经营活动符合相关法律法规和政策要求。
法务部需对公司的各项业务进行合规审核,及时发现和解决合规风险,保证公司的合法运营。
3. 风险预防与控制法务部需对公司的各项业务进行风险评估和预防,及时发现和解决潜在的法律风险。
法务部需要制定并推行风险管理措施,建立风险防控机制,确保公司的利益不受侵害。
4. 诉讼和仲裁管理法务部负责处理公司的诉讼和仲裁案件,包括起草诉讼文件、参与庭审和调解等。
法务部需与律师事务所和相关机构保持良好的合作关系,为公司提供法律代理和辩护。
5. 知识产权管理法务部负责公司的知识产权管理,包括专利、商标、著作权等的申请和维护。
法务部需要与研发部门紧密合作,保护公司的知识产权,防止侵权行为的发生。
6. 内部培训和教育法务部负责组织和开展公司内部的法律培训和教育工作,提高员工的法律意识和法律素养。
法务部需定期更新员工关于法律法规的知识,帮助员工正确理解和遵守法律规定。
7. 外部合作与沟通法务部需要与政府部门、律师事务所、行业协会等外部机构进行合作和沟通。
法务部需及时了解相关法律法规的变化和政策的调整,为公司提供及时的法律建议和指导。
8. 文件和档案管理法务部负责公司法律文件和档案的管理和归档工作。
法务部需建立健全的档案管理制度,保证法律文件的安全和可查阅性,为公司的日常运营提供必要的支持。
三、任职要求1. 法学专业本科及以上学历,具备扎实的法律基础知识和法律思维能力。
法务具体做什么工作
法务具体做什么工作在当今复杂多变的社会环境中,法务部门在各个企业组织中扮演着重要的角色。
法务工作涉及到法律、合规、风险管理等方面,其职责范围广泛,影响深远。
以下将详细介绍法务部门在企业中具体承担的职责和工作内容。
法律事务管理法务部门是企业内部的法律顾问,负责解决公司在日常经营活动中所遇到的法律问题。
法务人员需要熟知各种法律法规,包括劳动法、公司法、财务法等,协助公司制定遵守法律的政策和规定。
他们还要审查各种合同、协议,并确保其合法有效。
同时,法务部门负责监督公司各部门的日常操作是否符合法律法规。
合规监督法务部门需要了解公司所在行业的具体监管要求,确保企业在各项经营活动中合规经营。
他们负责建立内部合规制度,监督公司内部各个部门的操作是否符合法律法规和公司政策。
在政府部门进行监管检查时,法务部门也要协助公司应对,减少潜在合规风险。
风险管理法务部门承担着企业风险管理的重要职责。
他们需要识别和评估公司潜在的法律风险,提出预防和化解风险的方案。
法务人员需要密切关注行业动态和法律变化,及时调整公司的风险管理策略,避免法律诉讼和罚款等不良后果。
法律培训法务部门在公司内部还负责员工的法律培训工作。
他们组织各种培训课程,提高员工对法律法规的认识和遵守意识,防范公司因员工过失导致的合规问题。
法务人员还要与公司员工保持紧密沟通,及时解答他们在工作中遇到的法律问题。
诉讼与仲裁在企业经营中难免会出现法律纠纷,法务部门将负责处理公司与外部机构或个人之间的法律诉讼或仲裁事务。
他们评估案件的情况,起草法律文件,代表公司出庭应诉等各项工作。
法务人员需要具备扎实的法律知识和应变能力,有效保护公司的合法权益。
总体来说,法务部门在企业中担当着非常重要的职能,不仅要保障公司的合法合规经营,还要提供法律风险管理建议,确保企业在竞争激烈的商业环境中稳步发展。
希望通过本文的介绍,读者能更全面地了解法务部门在企业中所负责的具体工作内容。
法务部职责及任职要求模板(2篇)
法务部职责及任职要求模板一、法务部职责1. 法律事务管理:负责组织、协调和监督公司内外部的法律事务,包括但不限于合同审查、法律风险评估、法律咨询等工作,为公司的决策提供法律支持和建议。
2. 法律合规管理:制定和完善公司的合规政策、制度和流程,监督公司各部门遵守法律法规和行业规范,防范和化解法律风险,保障公司合法经营。
3. 诉讼仲裁管理:负责处理公司的诉讼和仲裁事务,包括起草法律文书、组织调查取证、代表公司出庭等工作,保护公司的合法权益,解决争议纠纷。
4. 知识产权保护:制定和执行公司的知识产权保护策略,监督公司的知识产权工作,包括专利申请、商标注册、著作权保护等,保护公司的创新成果和商业机密。
5. 外部合作与沟通:与外部律师事务所、政府部门、行业协会等建立和维护合作关系,参与行业协会活动,代表公司参与重要会议和谈判,维护公司的合法权益和形象。
二、法务部任职要求1. 学历要求:本科以上学历,法学专业优先。
2. 专业知识:具备扎实的法律知识和法律文书写作能力,熟悉公司法、合同法、劳动法、知识产权法等相关法律法规。
3. 工作经验:具有3年以上法务工作经验,熟悉公司法务管理工作流程,有诉讼和仲裁案件处理经验者优先。
4. 法律意识:具备良好的法律职业道德和法律风险防范意识,能够准确把握法律问题,具备辨别和应对法律风险的能力。
5. 沟通协调能力:具备良好的沟通、协调和团队合作能力,能够与公司内外各部门进行有效的沟通和协调,解决问题。
6. 抗压能力:能够承受一定的工作压力,应对紧急情况和突发事件,及时处理法律事务并做出正确决策。
7. 熟练应用办公软件:熟练使用Office办公软件,具备电子文档管理和数据统计分析能力。
8. 语言能力:具备流利的中文口语和书写能力,英语口语和书写能力良好者优先。
9. 综合素质:具备良好的分析问题和解决问题的能力,有良好的自我学习和自我提升能力,能够适应法务部门的工作需要。
10. 耐心细致:工作中需具备耐心和细致的态度,认真处理每一个法律事务,确保工作质量和效率。
公司法务部的职能
公司法务部的职能公司法务部是企业中的一支重要部门,主要负责处理公司的法律事务和风险管理。
下面就公司法务部的职能进行详细介绍。
首先,公司法务部负责监督公司的合规性。
他们会对公司的各项经营活动进行审查,确保其符合法律法规的要求。
这包括但不限于合同的签订、执行以及解除,业务合作的谈判和相关的法律手续等。
他们会及时提供法律意见,并制定合规制度和流程,保障公司的合法运营。
其次,公司法务部协助处理公司的诉讼与仲裁事务。
当公司面临法律纠纷时,法务部将担任主要的法律顾问和代理人,代表公司进行诉讼和仲裁的程序。
他们会负责起草和审查诉讼文件,参与庭审,协商和解决纠纷等。
同时,他们也将为公司提供法律证据和法律支持,以保护公司的权益。
第三,公司法务部负责制定和完善公司的内部规章制度。
他们会参与制定公司治理结构、制度和政策,包括但不限于董事会运作规则、公司章程、内部控制制度等。
他们将依据适用的法律法规和行业准则,确保公司的规章制度与合规要求相符,防范公司潜在的法律风险。
此外,公司法务部还负责知识产权的保护与管理。
他们将协助公司注册商标、专利和其他相关的知识产权,以确保公司的创新成果得到合法保护。
他们也会监督公司员工的知识产权保护意识,制定相应的保密协议和措施,防止公司的商业机密被泄露。
最后,公司法务部在公司重大交易和并购中扮演重要角色。
他们将参与商务谈判,负责尽职调查和交易文件的审核,以确保交易的合法性和风险的可控。
他们将协调各方的权益,并提供法律实施意见,保护公司的利益。
综上所述,公司法务部在公司中具有重要的地位和职能。
通过合规性监督、处理诉讼纠纷、制定内部规章制度、知识产权保护和参与重大交易,他们为公司提供全面的法律支持,有效管理和降低法律风险。
因此,公司应该高度重视法务部门的建设与运营,为公司的合法运营和健康发展提供有力保障。
公司法务部的职能
公司法务部的职能
公司法务部的职能主要包括以下几个方面:
1. 提供法律咨询:法务部门为公司的各个部门提供法律咨询和法律意见,解答员工对法律问题的疑问,并就公司的法律政策提出建议。
2. 合规管理:法务部门负责维护公司的合规管理体系,确保公司在经营活动中遵守适用的法律法规和行业规范,包括内部合规规章制度的制定和落实,对公司合规风险的识别、评估和管理等。
3. 合同管理:法务部门负责起草、审核和管理与公司业务相关的合同,确保合同规范、合法、合理,并与供应商、客户等进行协商和谈判。
4. 诉讼和争议解决:法务部门负责处理公司与外部机构或个人之间出现的法律纠纷和争议,包括起草诉讼文件、参与诉讼和仲裁程序、代表公司进行谈判和调解等。
5. 知识产权保护:法务部门负责保护公司的知识产权,包括专利、商标、著作权等的注册和维护,处理侵权纠纷,制定知识产权管理政策和流程。
6. 公司治理:法务部门监督公司的治理结构,确保公司的决策和行为符合法律和公司章程的规定,维护股东权益,处理与公司治理相关的事项和纠纷。
7. 风险管理:法务部门负责识别和评估公司的法律风险,并提供相应的风险管理建议,包括监督合规事项、处理公司潜在风险和紧急事件等。
8. 培训和教育:法务部门负责组织开展公司内部的法律培训和教育活动,提高员工的法律意识和法律素养。
总之,公司法务部门的职能是为公司提供法律支持和保障,确保公司在经营活动中合规合法,并处理公司法律事务和风险管理。
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公司法务部的职能第一部分法务部概述一、公司法务部简介公司法务部是公司内部的一个职能部门,一般由具有专业法律知识的律师或法律专家组成,它肩负着确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。
作为公司的一个职能部门,公司的法务部具有以下特征:其一、从组成人员来看,公司的法务部一般由掌握专业的法律知识、具有一定办案经验的律师或法律专家组成,他们负责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议,确保公司在法律规定的范围内守法经营,使各类纠纷及诉讼得以及时解决。
其二、从工作方式上看,法务部并不直接经手公司的业务,只是对相关业务部门的工作提出指导意见和建议,具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处理的,这使其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。
其三、从工作的范围来看,公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策,引导公司健康发展,理顺公司内部的各项规章制度,评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险,为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。
二、公司法务部设立的重要性公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体,顺应市场经济的发展和处理法律事务的需要,目前,很多公司都成立了专门的法务部或者法律部,规模较小的公司因法律事务较少,往往是法务与人事或与行政部门合二为一,这样更有利于节约成本以及人员安排,大公司往往都有独立的法务部,便于专门处理法律事务。
公司法务部是确保公司依法决策,理顺公司内部各项规章制度的根本保障,是确保公司守法经营的重要前提,是维护公司合法权益的重要手段。
其一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。
市场经济就是法治经济。
在市场经济的前提下,一切都必须以尊重市场规律为前提,竞争的加剧无可避免导致争议突起,要实现和维护好公司的合法权益,就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门,这样,法律部或者法务部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。
其二、成立或组建公司法务部是维护自主品牌,是维护公司知识产权的需要。
品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和竞争力。
实现自主品牌,维护好公司知识产权,才能在行业的竞争中实现持续发展,在法制建设蓬勃发展的新世纪,维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、善于逻辑思维的法务部门的身上。
在维护公司自主品牌的过程中,法务部应充分地把握企业的经营与发展状态,及时提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略,从基础注册维护到防御商标到保护商标注册,从单一的品牌战略到多元化的品牌规划,及时调整知识产权的保护措施,实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。
其三、成立或组建公司法务部是公司长远发展的需要。
随着市场经济的纵深发展,行业竞争不断加剧,全球经济一体化程度日益加强,随着国内法治环境的逐渐完善,对于公司、企业的法律风险防范来说,最终不会存在任何理想意义上的安全港。
这就要求每一个公司、企业必须不断建设建立、健全和完善法务部门来控制和应对可能发生的法律风险,虽然风险无法完全避免,但是我们可以预见并把它可能造成的损失降到最低,这就是设立法务部门的真正意义所在。
三、公司法务部的职能公司法务部的职能大体可分为两大类,一类是对公司的管理职能,体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面,另一类是法律救济职能,体现在纠纷发生以后法务部的协调,仲裁和诉讼方面。
(一)法务部的管理职责:公司法务部的管理职能是指,法务部对公司生产经营过程中的风险管控,在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训,合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下:1、协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。
公司法务部的管理职能首先体现在,积极协同公司管理层探讨公司发展的前景的规划,在法律法规许可的范围内,发挥团体的智慧,开放思想,发散思维,对公司可持续的长远发展提出建议。
2、建立或完善公司内部的各项规章制度。
有秩序才能产出效益,任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来约束,正是这样一种约束,正是公司制定的各项规章制度是对公司全体员工行为的规范才使得公司中的个人、不同部门乃至整个公司的运转有条不紊、秩序井然。
现代社会是一个法治的社会,对公司的员工、各个部门的约束,无论是指引还是处罚,都应该是建立在成文的规章制度为前提的基础上的,只有是合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督检查,才能经得起时间的检验,因此,公司法务部门的重要职能就是在合法的框架内,逐步建立、健全和完善公司的各项规章、管理制度。
3、参与合同谈判,妥善管理合同文件。
为争取和维护公司的合法权益,法务部应积极参与到公司各部门的谈判中去,及时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧,制定有利的谈判方案。
必要时,法务部应通过合法的途径对谈判相对方基本情况、资信状况等予以调查,确保了解到对方的真实信息,化解可能存在的商业风险,在法律许可范围内控制风险,实现公司争取利益最大化。
对于重大的谈判,法务部应当主导确定谈判方案,并就谈判有关事项与相关部门进行沟通,提前取得共识或确定一致的谈判原则,同时应对拟定的谈判方案进行讨论,进行包括但不限于法律方面的可行性论证,必要时,提请相关部门召开工作协调会,对谈判涉及的财务、工程等事项征求各个部门意见,并最终确定谈判的思路和策略。
合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成,还必须对双方签订的合同、备忘录、补充协议等予以妥善保管,并及时跟进了解合同的履行情况,防范双方合作过程中出现纠纷时,可以就双方争议的事实进行验证。
合同是规定双方权利义务的最直接的书面材料,是分清各方责任的重要根据,因此无论是合同评审还是合同的管理都应该谨慎对待,将可能发生的商业风险降到最低。
4、开展法律知识的培训,提高各部门人员的法律意识。
为提高各部门人员的法律意识,有效防范法律风险,公司法务部应积极组织对相关人员进行法律知识培训。
法律培训应结合业务工作实际,进行案例风险分析和工作思路研讨,解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等,应及时组织相关人员集中学习、培训和探讨,做到对相关内容了然于胸,防范可能发生的风险。
5、解答法律咨询,为相关部门日常工作提供建议。
法律事务的咨询(简称法律咨询)是指公司各部门或个人对日常工作中的法律事宜有疑问时向法务部口头或书面提出询问,法务部及时以口头或书面答复的活动。
一般来说,法律事务咨询主要是业务部门主动向法务部咨询相关事宜,包括电话、面谈或书面等形式,同时法务部也可以开展法律事务调查问卷、走访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事宜,并集中予以解答。
(二)法律救济职能公司法务部的救济职能是指,公司生产经营过程中与其他民事主体(包括公司或个人)或行政机关发生的纠纷或诉讼。
主要体现在,法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动,并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。
公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种,一种是非诉纠纷,即以本公司为一方当事人,对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动,简称非诉纠纷。
与之相对的称为诉讼纠纷,是指以公司一方为一方当事人,或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。
这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。
对于纠纷的处理,法务部应及时收集相关材料,分析案情,理清双方的权利义务,权衡利弊得失,尽量采取协商处理方式,以降低纠纷处理的成本。
第二部分公司法务部制度探析从上文分析我们可以看出,一个公司的法务部对公司的发展具有重要意义,要充分发挥法务部的各项职能,做到部尽其用,不仅需要公司管理层的高度重视,需要各部门、人员的积极配合,更需要一系列内部制度的规制和引导。
笔者认为,要充分发挥法务部的专家优势,实现其肩负的各项职能,应加强以下几项制度的建立和完善:一、定期的法律事务调研制度法务部一般只是公司的职能部门,工作中很难接触到实务的具体操作,这就决定了其不可避免地与具体的业务实际情况存在差距,对具体业务中的问题无法得知确切的信息。
开展调查的目的有二,其一是了解业务部门具体哪些方面存在疑问及风险,其二是获悉具体业务操作流程,以至于提出建议完善和规避相关的法律风险。
因此,法律事务的调研和反馈应该是一个公司法务部的一项重要制度,并需要长期坚持,才能将风险扼杀在萌芽阶段。
关于调查的方式,可以灵活多样,应打破传统的冰冷的问卷调查模式,可以开展形式多样的友谊活动或座谈,面对面的交流似乎更能发掘出问题的真正原因所在,也更利于各方的真诚沟通和协调处理对策。
对调查中发现的问题应逐一进行分析和归类,深入了解相关流程,洞察风险所在,采取积极有效的措施,及时向相关人员反馈,并跟进措施的效果,必要时应及时调整方案和策略,争取从源头上杜绝隐患,降低风险。
二、合同管理制度市场经济的本质就是契约经济,任何利益的实现都始于合同的签订,一份规范和完整的合同是确保合同利益实现的重要保证。
要真正实现合同利益,离不开以下方面的慎重审查和执行:(一)规范合同文本。
各个部门草拟的合同可能只从本部门的利益出发,对合同条款及法律风险的考虑可能不够全面和仔细,因此建议合同签订前建议将相关合同提交法务部评审并对相关条款予以修正或补充。
对合同文本,法务部应根据合同法的规定,审查必备条款是否齐全,条款约定是否合法、合理、具有可操作性,双方权利义务是否对等,表述是否恰当,对一些特殊的合同,如设备采购合同,应根据实际需要补充必要的如安装调试与验收条款等。
规范和全面的合同文本是确保合同各方权利义务实现的重要保证,因此在合同签订前应结合业务实际情况谨慎和仔细审查合同,确保没有遗漏或不对等的条款,否则可能导致后续合同的执行出现难以意料的后果。
为便于业务操作,法务部应编辑常用合同示范文本,建立合同范本库;聘请法律顾问参与重要项目的前期商务谈判、招投标、合同审查等事务,有效防范和降低企业经营管理中的法律风险。
(二)规范合同的签章。
合同的签字盖章即意味着对所有合同条款的接受,因此应谨慎对待合同的签章,必须在完全明确知悉合同内容并对其无异议的基础上,根据公司的授权才能签字盖章。
一旦签字盖章即确认对合同项下的权利义务的同意,任何违反合同规定的行为都可能遭到对方的违约索赔。
(三)规范合同的管理。
合同是确认双方权利义务的重要文件,合同签订后,应妥善保管合同文本,并督促对方及时履行合同项下义务,若对方未能及时履行相关义务的,应及时予以书面通知并保留相关沟通的书面材料,以便日后发生纠纷作为证据使用。