应用文写作_函

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布置任务

神龙装潢公司为提高专业技术人员的业务水平和科 研能力,决定选派王江、李海、章涛三人去广东行 政职业学院进修计算机专业,员工进修费用由公司 支付。请代该公司向广东行政职业学院写一份公函 联系此事。
广东行政职业学院为了日后能与对方建立良好的校 企合作关系,为安排学生实习作下铺垫,决定同意 接收三人前来进修,并统一安排在学生公寓住宿。 请代学院写份复函,将报到事项、费用标准、支付 办法等细节告之对方。
特此函复。 广东行政职业学院(公章)
病文修改
函 ××省政府办公厅: 据悉,贵省汽油、柴油富足,我省目前汽油、 柴油奇缺,已严重影响我省工农业生产。为此, 请贵省支持我省汽油××××吨、柴油××× 吨。望能照此办理,并请及时函复。
××省人民政府办公厅 一九××年×月×日
关于购买汽油事宜的函
××省人民政府办公厅: 我省目前汽油、柴油奇缺,已严重影响了 工农业生产和群众的生活,我们多方努力至今 仍未能解决。据悉,贵省汽油、柴油富足,因 此,望贵省能体恤我省困境,卖给我省汽油 ×××吨、柴油×××吨,以解燃眉之急。如 果可以,我们即派专人前往贵省洽谈有关具体 事宜。 望及时函复。 ××省人民政府办公厅 一九××年×月×日
同级或不相 隶属
2)分类:
(2)根据行文方向不同,分为: A 去函:本机关为询问事项或请求批准而主 动制发的函。 B 复函:为答复受文机关所提出的问题或回 复批准事项而被动制发的函。
3)写法:
(1)标题 (2)正文 (3)落款
(1)标题:
发文机关名称+ 事由 +文种
A B C D 商洽性函: ……关于 商请 ……的函 询问性函: 答复性函: ……关于 询问 ……的函 请求性函:
学以致用

小组讨论 完成初稿
作业评改
关于选派王江等三人 去广东行政职业学院进修的函 广东行政职业学院: 为提高我公司专业技术人员的业务水平和科研能 力,拟定选派王江、李海、章涛等三人到贵院进修计算 机专业。其进修费用由本公司支付。 专此函达,敬请回复。
注意态度要 谦逊委婉
神龙装潢公司 *年*月*日
……关于 同意 ……的复函 ……关于 申请 ……的函
(2)正文:
A类: 商洽事项+协商、诉请语气的结 束语(“妥否,请函复。”等) B类:询问事项+答复要求(或结束语) (“请研究函复。”或“盼复”等) C类:引述来文并表明态度+答复事项 +结束语(“特此函复。”等)
D类:概述情况+请求事项
例文赏析:
问题
为什么P139页中 的例文不用请示而 用函?
4)写作函的注意事项:
(1)文种的选用要正确。(搞清请求性函 与请示,复函与批复的区别) (2)内容要简洁。(一函一事) (3)措辞要得体。
源自文库
5)复函与批复的异同:
(1)相同之处: A、回复性公文; B、被动制发的公文。 (2)不同之处: A、概念上区别 B、行文方向上区别 C、重要程度上区别

函:
1)用途 2)分类 3)写法 4)注意事项 5)复函与批复的区别 6)学以致用
1)用途:(行文关系自由)
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询 问和答复问题,请求批准和答复审批事 项。
2)分类:
(1)根据用途不同,分为: A 商洽性函:商量和接洽工作。 B 询问性函:询问问题,征求意见。 C 答复性函:机关之间回复问题。 D 请求性函:请求帮助或配合工作, 以及向有关主管请求批准。
神龙装潢公司 关于选派专业技术人员进修事项的函
神龙函[2008]18号
广东行政职业学院: 贵院是省级高职示范院校,办学历史悠久,师资 力量雄厚,为地方经济的发展培养了大批优秀人才。 我公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力, 曾打算对他们进行业务培训,终因条件有限,未能办 成。欣闻贵院的计算机专业是品牌专业,教学设备先 进,老师经验丰富。我公司拟派王江、李海、章涛三 人,前往贵院进修计算机专业,员工进修费用统一由 公司支付。如蒙同意,将是对我公司工作的大力支持。 敬请函复。 神龙装潢公司(公章) 二00八年十一月二十日
广东行政职业学院 关于同意接收专业技术人员进修的复函
行院函[2008]28号 神龙装潢公司:
贵公司《关于选派专业技术人员进修事项的函》(神龙 函[2008]18号)收悉。经研究,同意接收贵公司的三名专业 技术人员前来进修。为便于管理,统一安排在学生公寓住宿。 住宿标准为1200元/人,培训费为4000元/人,学杂费为500 元/人,生活费自理。请于2009年2月15日,携带公司证明和 个人身份证,到我院学工处(院行政楼一楼)报到。所有费 用请从银行转至我院农行帐户,帐号为×××××××××。
作业评改:
广东行政职业学院关于接收王江等 三人前来进修的复函 院函〔2009〕1号 神龙装潢公司: 贵公司《关于选派王江等三人前去贵院进修的函》(院函 〔2009〕1号)收悉。经我院领导讨论,现复函如下: 我院决定接收贵公司王江等三人前来进修,并统一安排在学生 公寓住宿。报到事项、费用标准、支付办法等细节见附件。 特此复函。 附件: 报到事项 如事项较简单 费用标准 也可在正文中体现 支付办法 广东行政职业学院 二00九年六月一日
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