纸质文档档案管理
电子及纸质档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有电子档案和纸质档案的管理。
第三条我单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分级负责；（三）真实、准确、完整、安全；（四）规范、高效、便捷。
第二章电子档案管理第四条电子档案是指以电子形式存储、传输、处理的档案。
第五条电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应严格按照《电子档案管理办法》执行。
第六条电子档案的收集应确保其来源可靠、内容真实、格式规范。
第七条电子档案的整理应遵循档案分类、编目、著录等规范，确保档案的完整性、准确性。
第八条电子档案的归档应定期进行，确保归档档案的完整、准确、安全。
第九条电子档案的保管应采取有效措施，确保其安全、可靠。
第十条电子档案的利用应遵循相关规定，确保档案信息的真实性、准确性。
第三章纸质档案管理第十一条纸质档案是指以纸质形式存储、处理的档案。
第十二条纸质档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应严格按照《纸质档案管理办法》执行。
第十三条纸质档案的收集应确保其来源可靠、内容真实、格式规范。
第十四条纸质档案的整理应遵循档案分类、编目、著录等规范，确保档案的完整性、准确性。
第十五条纸质档案的归档应定期进行，确保归档档案的完整、准确、安全。
第十六条纸质档案的保管应采取有效措施，确保其安全、可靠。
第十七条纸质档案的利用应遵循相关规定，确保档案信息的真实性、准确性。
第四章档案信息化建设第十八条我单位应加强档案信息化建设，提高档案管理水平和利用效率。
第十九条建立健全档案信息化基础设施，提高档案管理信息化水平。
第二十条推进档案信息化与业务工作深度融合，实现档案资源的共享和利用。
第五章档案安全与保密第二十一条档案安全与保密工作是我单位档案管理的重要任务。
第二十二条建立健全档案安全与保密制度，加强档案安全与保密管理。
纸质材料管理制度
纸质材料管理制度一、总则为了规范和规范公司内部纸质材料的管理，推动办公无纸化及精细化管理，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有纸质文件管理的相关工作人员，包括文件的存档、借阅、销毁等一系列工作。
三、文件的存档管理1. 所有纸质文件必须按照文件种类、年度等合理分类，并设置相应的编号进行存档。
2. 每份文件都必须加盖公司公章，并在文件上方标注文件名称、发文单位、发文日期以及文件编号。
3. 存档的文件必须统一放入文件柜内，根据年度进行归档，并设置专人负责管理。
4. 涉密文件必须放置在安全柜内，并设置密码进行管理。
四、文件的借阅管理1. 借阅文件必须提前向文件管理员提交书面申请，并注明借阅的目的和借阅时间。
2. 文件管理员根据申请情况，允许借阅文件，但借阅期限不得超过一个月。
3. 借阅的文件必须及时归还，并通过文件管理员确认后方可归档。
4. 涉密文件的借阅必须得到上级领导批准，并由专人监督。
五、文件的销毁管理1. 公司内部文件的保存期限为5年，超过保存期限的文件必须进行销毁处理。
2. 销毁文件必须经过文件管理员审核，并填写销毁申请表。
3. 销毁文件必须选择正规的文件销毁单位进行处理，并由文件管理员督促执行。
4. 涉密文件的销毁必须经过相关部门审批，并进行规范的销毁处理。
六、文件管理的监督1. 公司领导及时查阅文件管理工作情况，并对文件管理工作进行检查和督促。
2. 文件管理员必须定期向领导汇报文件管理的工作情况，并接受领导的监督和指导。
七、违纪处罚对于违反文件管理制度的人员，将按照公司规定给予相应的处罚，情节严重者将予以开除。
八、附则本制度自颁布之日起正式执行，对于不符合本制度规定的情况，公司有权进行适当的修改，并根据实际情况进行解释。
同时，本公司将根据文件管理的实际情况，不断完善和修改本制度，确保文件管理工作的规范化和有效性。
以上就是关于纸质材料管理制度的相关规定，希望各位员工能够严格遵守，共同推动公司工作效率和管理水平的提高。
纸质类档案管理制度包括
第一章总则第一条为了规范纸质类档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有纸质类档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条纸质类档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 安全性原则；4. 保密性原则；5. 便捷性原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集：1. 档案收集工作由各部门负责，按照档案分类标准，对各类文件材料进行收集；2. 收集的档案必须真实、完整、准确，具有保存价值；3. 收集的档案应按时间顺序排列，便于查找。
第五条档案整理：1. 档案整理工作由档案管理人员负责，按照档案分类标准进行；2. 档案整理应包括文件编号、文件标题、文件来源、文件日期、文件内容等基本信息；3. 档案整理应保持文件的原貌，不得随意涂改、删除或添加内容。
第三章档案归档与保管第六条档案归档：1. 档案归档工作由档案管理人员负责，按照档案分类标准进行；2. 归档的档案应按照时间顺序排列，便于查找；3. 归档的档案应进行编号，建立档案目录。
第七条档案保管：1. 档案保管工作由档案管理人员负责，确保档案的安全、完整；2. 档案保管应采取防潮、防霉、防虫、防鼠等措施；3. 档案保管室应保持清洁、通风、干燥，确保档案不受损害。
第四章档案利用第八条档案利用：1. 档案利用工作由档案管理人员负责，按照档案利用规定提供档案服务；2. 档案利用应遵守保密规定，未经批准不得擅自复制、泄露档案内容；3. 档案利用者应爱护档案原件，用后及时归还。
第五章档案销毁第九条档案销毁：1. 档案销毁工作由档案管理人员负责，按照档案销毁规定进行；2. 档案销毁前应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁；3. 档案销毁应采取安全、环保的方式，确保档案信息安全。
第六章奖励与处罚第十条对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
电子及纸质档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电子及纸质档案的管理，包括但不限于公司文件、合同、技术资料、财务报表、人事档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗失、损坏或篡改；2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，不得有虚假、错误信息；3. 系统性原则：确保档案的分类、整理、归档和检索的科学性；4. 安全性原则：确保档案的保密性、完整性和可用性；5. 可持续性原则：确保档案管理工作的长期稳定和发展。
第二章档案分类与编码第四条档案分类应按照国家档案分类标准，结合公司实际情况进行划分。
档案分类应遵循以下要求：1. 分类科学合理，便于检索；2. 分类体系稳定，便于长期管理；3. 分类方法统一，便于交流与合作。
第五条档案编码应遵循国家档案编码标准，结合公司实际情况进行编制。
档案编码应遵循以下要求：1. 编码简单明了，便于记忆；2. 编码体系稳定，便于长期管理；3. 编码方法统一，便于交流与合作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应按照档案分类和编码要求，及时、全面地收集各类档案。
档案收集应遵循以下要求：1. 收集范围明确，确保档案的完整性；2. 收集渠道畅通，确保档案的及时性；3. 收集质量高，确保档案的准确性。
第七条档案整理应按照档案分类和编码要求，对收集到的档案进行分类、整理、归档。
档案整理应遵循以下要求：1. 分类清晰，便于检索；2. 编号规范，便于检索；3. 顺序合理，便于检索；4. 装订整齐，便于保管。
第四章档案归档与保管第八条档案归档应按照档案分类和编码要求，将整理好的档案及时归档。
档案归档应遵循以下要求：1. 归档及时，确保档案的完整性；2. 归档规范，确保档案的准确性；3. 归档有序，便于检索。
第九条档案保管应按照档案分类和编码要求，对归档的档案进行分类、编号、上架、存放。
纸质办公日常管理制度
纸质办公日常管理制度一、前言随着信息化时代的到来，电子文档的使用变得越来越普遍，但纸质办公仍然是许多企业的主要工作方式。
纸质办公虽然在某些方面存在不便，但也有许多优势，比如阅读习惯、永久保存、备份恢复等。
因此，对纸质办公的日常管理制度的建立和规范化，对企业的运转和管理具有重要意义。
二、基本原则1、保密原则：所有纸质文件都属于公司的机密资料，必须妥善保管，防止泄露。
2、规范原则：纸质文件的分类、管理、存档等必须按照规定的流程和标准进行，不得随意处理。
3、便捷原则：纸质文件的存档和检索必须方便快捷，以提高工作效率。
4、环保原则：鼓励节约用纸，减少纸张浪费，提倡双面打印、废纸再次利用等环保措施。
三、纸质文件的分类与管理1、文件的分类（1）按照保密等级分类：绝密、机密、秘密、一般等级，设立相应的保密级别标识。
（2）按照文件类型分类：公文、合同、报告、凭证等，建立文件分类清单。
2、文件的管理（1）建立文件管理制度：明确文件的编号、归档、借阅和销毁流程，确定责任人。
（2）制定文件保管制度：设立专门的文件保管室或文件柜，实行严格的出入管理。
（3）定期清理文件：对于已经失效的文件，应及时清理和销毁，以免占用空间。
四、文件的存档和归档1、文件的存档（1）建立完整的文件档案：包括文件的编号、标题、内容、日期等，以便后续查阅。
（2）文件的装订和标识：对于大量文件，可以按照年份或部门进行整理，并进行编号和标识。
2、文件的归档（1）按照规定的流程归档：确定文件的存档位置、归档时间和归档责任人。
（2）建立文件检索系统：可以通过文件编号、关键词等快速检索到需要的文件。
（3）定期对文件进行审核和整理：减少冗杂信息，保持存档的整洁和有效性。
五、文件的借阅和处理1、文件的借阅（1）制定借阅申请制度：借阅人应填写借阅申请表，经审核后才可借阅文件。
（2）设立文件借阅时间限制：借阅人必须在规定的时间内归还文件，否则将受到相应的处罚。
2、文件的处理（1）建立文件销毁制度：对于已经失效或完成任务的文件，应按照规定的销毁程序进行销毁。
规范员工纸质档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工纸质档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的纸质档案管理，包括员工入职、在职、离职等各个阶段的档案。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整、真实、准确。
2. 准确性原则：档案记录应与实际情况相符，不得随意篡改。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 保密性原则：严格保密档案内容，不得泄露员工隐私。
第二章档案收集与归档第四条员工档案的收集应遵循以下程序：1. 员工入职时，人力资源部门负责收集员工的身份证、学历证书、资格证书等证明材料。
2. 员工在职期间，各部门应定期收集员工的奖惩记录、考核结果等材料。
3. 员工离职时，人力资源部门负责收集员工的离职证明、工资结算单等材料。
第五条员工档案的归档应遵循以下要求：1. 档案应按照员工姓名、工号等进行分类整理，便于查阅和管理。
2. 档案归档时应填写档案目录，包括档案名称、档号、归档日期等。
3. 归档的档案应按照档案柜编号顺序排列，保持档案柜整洁有序。
第三章档案保管与维护第六条公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度计、灭火器等。
第七条档案保管应遵循以下规定：1. 档案应放置在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的环境中。
2. 档案柜应保持整洁，不得存放无关物品。
3. 档案柜钥匙应由专人保管，不得随意借出。
第八条档案维护应定期进行，包括以下内容：1. 定期检查档案的完好情况，发现破损、褪色等问题及时修复。
2. 定期对档案进行消毒，防止档案受到细菌、病毒等侵害。
3. 定期对档案进行整理，确保档案的整洁和有序。
第四章档案利用与保密第九条员工档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应经档案管理部门审批，确保档案的合法利用。
2. 档案利用过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露员工隐私。
纸质档案管理制度及流程
第一章总则第一条为加强纸质档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有纸质档案的管理工作。
第三条纸质档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案；2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，反映实际情况；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全；4. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有效服务。
第二章管理机构及职责第四条成立纸质档案管理领导小组，负责制定档案管理制度，监督、检查档案管理工作。
第五条档案管理部门负责以下工作：1. 制定纸质档案管理的具体实施办法；2. 组织开展档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作；3. 负责档案的数字化转换工作；4. 定期对档案工作进行总结、评估，并提出改进措施。
第六条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识；3. 具有较强的责任心和服务意识。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：1. 收集范围：按照国家档案法规和本单位业务工作需要，收集各类纸质档案；2. 收集方式：通过移交、捐赠、征集、复制等方式进行；3. 收集要求：档案应完整、准确、及时，并符合档案标准。
第八条档案整理：1. 分类：按照档案内容、形成时间、载体形式等进行分类；2. 编号：采用统一编号，确保档案的唯一性；3. 立卷：将分类后的档案按照顺序立卷；4. 检查：对整理后的档案进行检查，确保质量。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：1. 保管条件：档案库房应保持恒温、恒湿、防虫、防霉、防盗、防火等；2. 保管期限：按照档案法规和本单位实际情况，确定档案的保管期限；3. 保管方式：采用纸质和电子两种方式保管，确保档案的安全。
第十条档案利用：1. 利用范围：单位和个人因工作需要，可向档案管理部门申请查阅档案；2. 利用程序：查阅档案需填写申请表，经批准后方可查阅；3. 利用要求：查阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
人员纸质档案管理制度
一、总则为了规范人员纸质档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 人员纸质档案包括：个人基本信息、人事档案、劳动合同、奖惩记录、职称评定、培训记录、离职证明等。
2. 档案管理范围涵盖全体员工，包括在职、离职人员。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
（2）各部门应按照规定时间将员工纸质档案材料报送至档案管理部门。
（3）档案管理部门对收集到的档案材料进行审核、整理、归档。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循统一标准，分类有序。
（2）档案整理应确保档案内容的真实性、准确性和完整性。
（3）档案整理后，应按照档案目录进行编号、装订。
3. 档案保管（1）档案保管应确保档案实体和信息安全。
（2）档案管理部门应设立专门的档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
4. 档案查阅（1）档案查阅应遵循合法、合规、合理、公开的原则。
（2）查阅档案需填写查阅申请，经审批后方可查阅。
（3）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
5. 档案利用（1）档案利用应遵循档案法律法规，确保档案安全。
（2）档案管理部门应根据单位工作需要，提供档案利用服务。
（3）档案利用应遵循档案保密规定，不得泄露档案内容。
四、档案销毁1. 档案销毁应遵循档案法律法规，确保档案安全。
2. 档案销毁前，应进行严格审核，确保档案无利用价值。
3. 档案销毁应采取焚烧、粉碎等方式，确保档案内容无法恢复。
4. 档案销毁后，应做好销毁记录，存档备查。
五、档案管理责任1. 档案管理部门负责人员纸质档案的收集、整理、保管、查阅、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案安全、完整。
纸质档案管理制度模板
一、总则第一条为加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有纸质档案的管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）规范化、标准化原则；（四）保密安全原则；（五）便于利用原则。
二、档案管理机构及职责第四条单位设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档工作；（三）负责档案的保管、保护工作；（四）负责档案的鉴定、整理、归档和销毁工作；（五）负责档案的检索、查询、借阅和利用工作；（六）负责档案的保密、安全工作；（七）负责档案信息化建设；（八）负责档案工作的监督检查和业务指导。
第六条档案室工作人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，掌握档案法律法规；（三）具备一定的计算机操作能力；（四）身体健康，能够胜任档案工作。
三、档案的收集与整理第七条档案收集范围：（一）单位在业务活动中形成的各类纸质文件、资料、图表等；（二）上级单位、同级单位及有关部门颁发的文件、资料、图表等；（三）与其他单位签订的合同、协议等；（四）单位内部机构、人员形成的各类文件、资料、图表等；（五）其他具有保存价值的纸质材料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案分类方案进行分类；（二）按照档案编号规则进行编号；（三）按照档案整理顺序进行排列；（四）按照档案保护要求进行装订、封装；（五）编制档案目录、索引、检索工具等。
四、档案的保管与保护第九条档案保管要求：（一）按照档案类别、保管期限进行分区存放；（二）保持档案库房整洁、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（三）定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；（四）加强档案库房的消防安全管理，确保档案安全。
档案纸质管理制度
档案纸质管理制度一、总则为规范档案纸质管理工作，确保档案的完整性、保密性和可追溯性，提高档案管理工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有纸质档案管理工作。
三、档案的分类和归档（一）档案的分类1. 按照内容分类：根据档案内容的不同，将档案分为行政、财务、人事、科研等不同类别。
2. 按照形式分类：将档案分为文件、卷宗、册、图纸等不同形式。
（二）档案的归档1. 新收到的档案材料应当及时进行登记和编号，按照档案分类的原则进行归档。
2. 档案应当定期进行整理和清点，确保档案的完整性和准确性。
3. 对于不再需要保留的档案，应当按照规定进行销毁或者归档存放。
四、档案保管（一）档案室管理1. 按照档案的分类原则，对档案室进行布局和管理，确保档案的有序存放和易于查找。
2. 档案室应当定期进行清洁和防潮处理，确保档案材料的安全。
（二）档案的利用1. 对于需要查询的档案，应当填写查询申请表，经过审批后方可查阅。
2. 档案室工作人员应当协助查询人员进行查阅，并做好查阅记录工作。
（三）档案的借阅1. 对于需要借出的档案，应当填写借阅登记表，经过审批后方可借阅。
2. 借阅人员应当在规定的时间内归还档案，如有遗失或损坏应当照价赔偿。
五、档案管理流程1. 新收到的档案材料应当先进行整理、分类，在进行编号和归档。
2. 对于需要销毁或归档存放的档案，应当进行申请、审批流程，方可进行后续处理。
3. 对于需要查询或者借阅的档案，应当进行申请和审批流程，方可进行后续处理。
六、档案管理责任（一）档案管理人员1. 档案管理人员应当具有档案管理相关专业背景，经过培训考核合格方可从事档案管理工作。
2. 档案管理人员应当严格遵守相关档案管理法规和制度要求，确保档案的安全和完整性。
3. 对于档案管理中的违规行为，应当进行严肃处理，确保档案管理工作的规范性和有效性。
（二）上级主管部门1. 上级主管部门应当对档案管理工作进行监督和指导，确保档案管理工作的顺利进行。
纸质类档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司纸质档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有纸质档案的管理工作，包括文件、资料、报表、照片、图纸等。
第二章档案分类与编号第三条公司纸质档案分为以下类别：1. 行政档案：包括公司规章制度、会议记录、公文、人事档案等。
2. 技术档案：包括产品设计文件、工艺文件、设备档案等。
3. 财务档案：包括财务报表、凭证、审计报告等。
4. 生产经营档案：包括生产计划、销售记录、合同等。
第四条档案编号采用分类编号法，由类别代码、年份、流水号组成。
第三章档案收集与整理第五条各部门应按照档案分类要求，及时收集本部门产生的档案资料。
第六条档案收集应做到齐全、准确、完整，不得遗漏、损坏。
第七条档案整理应遵循以下原则：1. 分类清晰：按照档案类别进行分类整理。
2. 编号规范：按照档案编号规则进行编号。
3. 顺序排列：按照时间顺序或重要程度进行排列。
4. 包装保护：采用合适的包装材料，确保档案安全。
第四章档案保管与利用第八条公司设立专门的档案室，配备专职档案管理人员。
第九条档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
第十条档案借阅应办理借阅手续，并按规定期限归还。
第十一条档案管理人员应做好档案的登记、统计、检查工作。
第五章档案销毁第十二条档案销毁应遵循以下原则：1. 依照国家档案法律法规和公司档案管理制度执行。
2. 经批准后，由档案管理人员和销毁人员共同监销。
3. 销毁前应进行登记、造册，并报上级主管部门审批。
第六章奖励与处罚第十三条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的，将追究相关责任。
第七章附则第十五条本制度由公司档案管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范公司纸质档案的管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，为公司的发展提供有力保障。
人员纸质档案管理制度
一、总则为了规范和加强公司人员纸质档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据国家档案法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司员工的人事档案，包括员工的基本信息、劳动合同、工作业绩、培训记录、奖惩记录等。
2. 公司各部门、各岗位的职责、工作流程、规章制度等。
3. 公司重大活动、重要会议、重要项目等的历史资料。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集和整理各类档案资料。
（2）档案资料收集后，应按照档案类别进行分类、编号、装订，确保档案的整齐有序。
2. 档案保管与存放（1）档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，确保档案的长期保存。
（2）档案柜应上锁，钥匙由专人保管，严禁无关人员进入档案室。
（3）档案室应定期进行防火、防盗、防潮、防虫害等工作，确保档案安全。
3. 档案借阅与利用（1）档案借阅应填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅。
（2）借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、涂改、损毁档案。
（3）借阅期限一般为1周，如需延长，应重新办理借阅手续。
4. 档案归档与销毁（1）档案归档应按照档案管理要求，及时将档案资料归档。
（2）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和公司相关规定执行，经审批后方可销毁。
四、档案管理员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、借阅、归档和销毁等工作。
2. 定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。
3. 对档案管理工作进行总结和汇报，提出改进意见和建议。
4. 参与档案管理制度的制定和修订。
五、奖惩与监督1. 对认真履行档案管理职责、工作成绩显著的档案管理员给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度、造成档案损失的，依法依规追究责任。
3. 公司应加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度的落实。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
纸质文件管理制度
纸质文件管理制度一、总则为规范和加强公司纸质文件的管理工作，提高工作效率，保护信息安全，依据《中华人民共和国文件管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门的纸质文件管理工作。
三、文件管理流程1.文件的归档（1）文件的归档应当按照文件的重要性和需要保存的年限进行归档。
核心业务文件和重要合同等需要长期保存的文件应当备份并妥善归档。
（2）归档文件应当加盖公司公章并做好文件编号，编制文件目录和档案清单，并在电脑上做好电子文件备份。
2.文件的借阅（1）借阅申请：所有借阅文件的人员应当提出书面借阅申请，并注明借阅的文件名称、数量、借阅目的等。
（2）借阅审批：文件管理员应当对借阅申请进行审批，审批通过后方可借阅文件。
（3）文件借阅：借阅文件的人员应当保证文件的安全，并按规定的时间归还文件。
3.文件的销毁（1）根据文件的保存期限和文件的重要性，制定文件销毁计划，并经过相关部门审批。
（2）文件销毁时，应当进行目录登记并留存备案。
4.文件的保管（1）归档文件应当存放在专门的文件柜或文件室，保持干燥通风、防潮防火。
（2）对于重要文件应当定期进行保管检查，确保文件的完整性和安全性。
五、文件管理责任1.文件管理员应当负责公司纸质文件的归档、借阅、销毁等管理工作，并定期进行文件管理工作的检查和总结。
2.各部门负责人应当对各自部门的文件管理工作进行监督和检查，并确保文件的安全和完整。
3.违反文件管理规定的人员，将受到公司纪律处分，并承担相应的责任。
六、附则本制度于公告之日起正式实施，并对本制度的解释权归公司负责人所有。
以上为公司文件管理制度，特此制定。
纸质档案规范管理制度
纸质档案规范管理制度第一章总则第一条为了规范纸质档案管理，提高档案管理的效率和质量，保障档案的完整性和安全性，制定本规范管理制度。
第二条本制度适用于所有单位的纸质档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、调阅、销毁等活动。
第三条纸质档案专业管理人员应当执行本规范管理制度，并严格遵守有关法律法规和规范要求。
第四条各单位应当加强对纸质档案的管理，建立健全档案管理制度，规范档案管理工作。
第五条纸质档案管理应当遵循原则：立足实际，切实做好档案工作；规范管理，保证档案安全；分类整理，提高档案利用率。
第六条全员参与，确保档案管理的全面性、完整性和规范性，做到各岗位的工作互相配合。
第七条纸质档案管理应当依托科技手段，提高管理效率，保证档案信息的快速检索和传递。
第二章档案保管第八条档案保管地点应当选在具备防火、防潮、防盗条件的场所，定期进行安全检查和维护。
第九条档案应当按照保密级别、文种、年代等因素进行分类和编目，建立完善的档案管理目录，便于档案的追溯和调阅。
第十条档案室应当进行定期消毒和除湿工作，保证档案的整洁和卫生。
第十一条非工作人员不得擅自进入档案室，严禁将档案带出档案室。
第十二条档案管理负责人应当制定档案保管规章制度，规范档案的利用和调阅程序。
第十三条对于重要档案，应当建立防火、防盗、防潮的措施，确保档案的安全。
第十四条档案的续期保管应当按照规定进行，到期的档案应当及时进行销毁或者转移。
第十五条档案的馆藏工作应当根据档案的特性，制定专门的保护措施，保证档案的完整性和安全性。
第三章档案利用第十六条档案的利用应当按照规定程序办理，提供真实、准确、完整的档案信息。
第十七条档案的利用应当依法办理，不得违反档案保密规定。
第十八条对于公开的档案，需要提供服务的人员应当按照规定办理借阅手续，保证档案的完整性和安全性。
第十九条档案利用应当做到及时、准确，满足用户的需求。
第二十条对于不同用户的需求，需要提供不同格式的档案信息，如复印件、扫描件等。
纸质类档案管理制度包括
一、总则为加强单位纸质类档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于我单位所有纸质类档案，包括但不限于：1. 机关、团体、企事业单位的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；2. 有关历史、文化、科技、经济、政治等方面的文献资料；3. 有关个人或家庭的私人档案；4. 其他需要归档的纸质类资料。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）各单位、各部门应按档案收集范围和标准，及时、准确地收集应归档的纸质类档案。
（2）档案收集过程中，应确保档案的完整性、真实性和准确性。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等原则。
（2）档案整理工作由档案管理人员负责，按照档案类别、年代、内容等进行分类、编目。
（3）档案装订应规范，确保档案的牢固性和易查阅性。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、防火、防潮、防虫、防霉等原则。
（2）档案库房应保持清洁、通风、干燥，定期进行消毒、防虫处理。
（3）档案存放应按类别、年代、内容等进行有序排列，便于查阅。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、有序的原则。
（2）档案查阅需办理相关手续，经批准后方可查阅。
（3）档案利用过程中，应确保档案的完整性和保密性。
5. 档案鉴定（1）档案鉴定应定期进行，对失去保存价值的档案予以销毁。
（2）档案鉴定工作由档案管理部门负责，必要时可邀请专家参与。
6. 档案数字化（1）档案数字化工作应遵循标准、规范、高效的原则。
（2）档案数字化工作由档案管理部门负责，确保数字化档案的准确性和安全性。
四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案法规和政策。
2. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、保管、鉴定和数字化工作。
4. 档案管理人员应做好档案统计、报告和总结工作。
电子档案纸质档案管理制度
一、目的为了规范电子档案和纸质档案的管理，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全和可用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有电子档案和纸质档案的管理工作。
三、管理职责1. 档案管理部门负责电子档案和纸质档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
2. 各部门负责对本部门产生的电子档案和纸质档案进行收集、整理，并按时报送档案管理部门。
3. 全体员工应积极配合档案管理部门的工作，共同维护档案的完整、准确、安全和可用。
四、电子档案管理1. 电子档案的收集：各部门在业务活动中产生的电子文件，应按照规定的时间、格式、质量要求进行收集。
2. 电子档案的整理：档案管理部门负责对收集到的电子档案进行分类、编号、整理、归档。
3. 电子档案的保管：电子档案应存储在安全可靠的存储设备上，并定期进行备份。
4. 电子档案的利用：电子档案的利用应遵循“公开、便利、安全”的原则，经批准后方可提供利用。
5. 电子档案的销毁：电子档案的销毁应按照规定程序进行，确保信息安全。
五、纸质档案管理1. 纸质档案的收集：各部门在业务活动中产生的纸质文件，应按照规定的时间、格式、质量要求进行收集。
2. 纸质档案的整理：档案管理部门负责对收集到的纸质档案进行分类、编号、整理、归档。
3. 纸质档案的保管：纸质档案应存放于干燥、通风、防潮、防虫、防尘的库房中，并定期进行检查、维护。
4. 纸质档案的利用：纸质档案的利用应遵循“公开、便利、安全”的原则，经批准后方可提供利用。
5. 纸质档案的销毁：纸质档案的销毁应按照规定程序进行，确保信息安全。
六、档案安全1. 档案管理部门应建立健全档案安全管理制度，确保档案的完整、准确、安全和可用。
2. 档案管理部门应定期对档案进行安全检查，发现问题及时整改。
3. 档案管理部门应加强对档案人员的培训，提高其档案安全意识。
4. 档案管理部门应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
七、监督与考核1. 档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查、考核。
纸质资料保存管理制度
纸质资料保存管理制度第一章总则第一条为了规范和管理单位的纸质资料保存工作，保护和利用单位的文化遗产，加强信息管理，提高工作效率，确保单位政治、经济、文化、科研等各项工作的顺利进行，制定本制度。
第二条纸质资料保存工作应当依法依规，统一管理，分类分级保存，严格保密，便于查询和运用。
第三条单位应当建立健全纸质文献档案管理制度，制定详细的管理规定和操作程序，明确责任分工，落实到人，确保纸质资料的安全和完整。
第四条全体工作人员应当自觉遵守纸质资料保存管理制度，依法依规办事，绝对不能私自销毁、涂改、挪用或外借纸质资料，否则将受到相应的纪律处分。
第二章纸质资料的收集、整理和分类第五条单位应当设立专门的档案管理部门负责纸质资料的收集、整理和分类，按照国家和单位的相关规定进行管理。
第六条单位应当定期对纸质资料进行清点和整理，发现错乱、遗漏或不合规定的，应当及时调整和处理。
第七条纸质资料应当按照文件类型、日期、机构、主题等不同方面进行分类，制定明确的索引和档案目录，便于查阅和管理。
第八条纸质资料的存放应当按照文件的利用频率、保密级别等因素进行分类，采取不同的保存措施和环境条件。
第三章纸质资料的保管和利用第九条纸质资料应当存放在封闭、安全、干燥、通风、温度适宜的档案室内，同时防潮、防火、防盗、防虫、防霉等。
第十条纸质资料应当定期进行检查和维护，如有损坏、破损或遗失的，应当立即报告主管部门并进行整理修复。
第十一条单位应当建立纸质资料的借阅制度，按照规定向需要查阅资料的人员提供服务，借阅后应当如实记录借阅情况。
第十二条单位应当根据实际需要和保密要求，制定纸质资料的利用规定，严格控制和监督纸质资料的使用。
第四章纸质资料的销毁和转移第十三条单位应当按照国家和相关规定，制定纸质文献档案的保管期限和销毁程序，根据规定及时清理和销毁无利用价值的资料。
第十四条纸质资料销毁应当按照程序进行，由专门的人员进行操作，严格保密，确保资料不被泄露。
纸质文件管理制度
纸质文件管理制度信息化环境中,企业加强电子文件管理制度建设是提高电子文件质量,发挥信息资源价值的必然之举，下面是为大家带来的纸质文件管理制度：纸质文件管理制度公司纸质文件归档管理办法第一章 总则第一条 为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，规范我司归档文件的管理方法,维护公司合法权益，把档案管理从“分散、规矩、质杂、量大、孤本”的现状变得“集中、系统、优质、专指、广泛”。
根据《中华人民共和国档案法》和广东省档案局关于《广东省档案条例 》的规定,结合我司实际情况，特制定如下纸质文件归档管理办法。
第二条 档案管理工作主要分为采集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁五项步骤。
在档案管理工作中要做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据才干保证到文件的安全。
第二章 纸质文件归档的具体实施第三条 纸质归档文件的采集范围1.红头文件，如批复、决定、通知等2.白头文件，如经验介绍、会议材料等;3.发布性文件，如公告、通告、布告等;4.记载性文件，如大事记、组织机构沿革、年鉴、厂志、工作日记等;5.内部使用文件，如会议记录、规章制度、工作总结、工作计划等;6.报导性文件，如新闻媒体报导本企业的信息报导(如热点新闻、人物素描、大事追记、重点事情跟踪报导等)。
7.证明性文件，如介绍信存根、党组织关系转移证明等;8.信访处理材料，如人民代表、政协委员议案、提案处理材料等;9.契约性文件，如协议、合同、意向书等;10.登记性文件，如干部(职工)登记表、干部(职工)花名册等。
第四条 纸质归档文件的整理注意事项1.下列文件或者文本在实体装订时,可作为一件:①正本与定稿作为一件;②法律法规等重要文件的历次修改稿(包括定稿)可合为一件;③正文与补充说明正文的文字,图表,数据等附件,原则上为一件(附件页数多,也可各为一件);④具有保存价值的文件处理单应与正文作为一件;⑤原件与复印件或者手抄件,应作为一件;⑥转发文件与被转发文件,应作为一件;⑦报表,名册,图表类文字材料按其原装订方式,一册(本)作为一件;⑧请示与批复,报告与批示,问函与复函等往来文书,原则上作为一件。
纸质档案管理方法
纸质档案管理方法纸质档案管理方法是指对纸质文件进行分类、存储、检索和保护的一系列管理措施。
以下是纸质档案管理的详细方法：1. 文件分类：首先，将档案按照不同的类别进行分类，如部门、项目、时间等。
这有助于组织和查找文件，并确保文件的整体结构清晰。
2. 文件编号：为每个文件或文件夹分配唯一的编号或条码。
编号可以根据自己的需要设计，例如采用数字、字母或组合形式。
编号的目的是为了方便档案的标识和检索。
3. 文件标签：在每个文件或文件夹上附上标签，标明文件的名称、编号、存放位置等信息。
标签应具备清晰易读、耐久不褪色的特点，以便于识别和管理。
4. 存储设备：选择适当的存储设备，如文件柜、文件盒、文件架等。
根据档案的数量和重要性确定存储设备的类型和规格。
同时，还应考虑档案的安全性和防火防潮等问题。
5. 存储位置：将档案存放在统一的位置，并制定存储规则。
例如，按照时间顺序或字母顺序排列档案，或者将重要档案放在易于访问的位置。
6. 档案借阅登记：对于需要外借的档案，应制定借阅规则，并进行登记。
在借阅时记录借阅人、借阅日期和归还日期等信息，以便追踪档案的流动情况。
7. 定期检查与整理：定期对档案进行检查与整理，清理无用文件和过期文件，确保档案的完整性和准确性。
8. 档案保护：采取措施保护档案的安全性和机密性。
例如，使用密码锁、安装监控设备、限制档案区域的访问权限等。
9. 数字化处理：对于一些重要的纸质档案，可以考虑进行数字化处理，将其转化为电子文件进行管理。
这有助于提高档案的可访问性和检索效率。
10. 档案销毁：对于已经过期或无用的档案，应制定档案销毁的规程，并按照相关法规进行销毁处理，以保护机密信息的安全性。
以上是纸质档案管理的详细方法，通过合理的分类、存储、检索和保护措施，可以提高档案的管理效率和安全性。
纸质档案管理制度模板
一、总则第一条为规范公司纸质档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有纸质档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司纸质档案管理工作遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
2. 科学管理：采用科学的管理方法，提高档案管理的效率和质量。
3. 规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。
4. 安全管理：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
二、档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司纸质档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司纸质档案管理制度，并组织实施。
2. 负责公司纸质档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 对公司各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。
4. 定期对档案进行清查、统计和报告。
5. 参与公司重大决策，提供档案信息支持。
第六条公司各部门设立档案员，负责本部门纸质档案的管理工作。
第七条档案员的主要职责：1. 负责本部门纸质档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 协助档案管理部门进行档案的监督、检查和指导。
3. 定期对本部门档案进行清查、统计和报告。
三、档案收集与整理第八条公司纸质档案的收集范围：1. 公司内部文件、报告、合同、协议等。
2. 公司对外交流、合作、会议、活动等产生的纸质资料。
3. 公司员工个人档案。
第九条档案收集要求：1. 及时、全面地收集各类纸质档案。
2. 对收集到的档案进行分类、编号，确保档案的有序性。
第十条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、排列顺序进行整理。
2. 对档案进行封面、目录、摘要等信息的填写。
3. 对档案进行装订、包装，确保档案的完整性和安全性。
四、档案保管与利用第十一条档案保管要求：1. 选择适宜的档案保管场所，确保档案安全。
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机关事业单位纸质档案数字化技术规范
1 范围
本标准规定了纸质档案数字化的范围为各单位室藏进馆档案。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用，使用这些文件的最新版本。
GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码
GB/T l8894-2002 电子文件归档与管理规范
3 术语和定义
3·1数字化
用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
3·2纸质档案数字化
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3·3数字图像
表示实物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
3·4黑白二值图像
只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
3·5连续色调静态图像
以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。
在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。
3·6分辨率
单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。
3·７图像压缩
消除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。
纸质档案数字化过程中，较常见的有TIFF(G4)、JPEG 等压缩格式。
4纸质档案数字化基本要求
4·1基本原则
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。
4·2数字化对象的确定原则
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。
4·2·2符合国家法律法规的原则
纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。
4·2·2价值性原则
属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
4·3基本环节
纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
4·4过程管理
4·4·1应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。
4·4·2纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
5档案整理
在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。
5·1目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。
包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。
如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
5·2拆除装订
在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
5·3区分扫描件和非扫描件
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。
普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。
5·4页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
5·5档案整理登记
制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
5·6装订
扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。
6档案扫描
6·1扫描方式
6·1·1根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业担描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。
大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
6·1·2纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
6·2扫描色彩模式
6·2·1扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。
通常采用黑白二值。
6·2·2页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。
6·2·3页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。
6·2·4页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。
6·3扫描分辨率
6·3·1扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
6·3·2采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择大于或等于200dpi。
特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
6·4扫描登记
认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
7 图像处理。