实验室资质认定合同评审程序

持有者: ZF/CX—9—01 分发号:

环境监测站

合同评审程序

年月日发布年月日实施

环境监测站发布

合同评审程序

1．目的

对客户的要求及监测的合同进行评审的过程，以及评价是否具有满足合同要求的能力所做出的程序。

2．范围

运用于我站对所有客户监测工作合同的评审与客户的沟通。3．职责

质量负责人及办公室负责监测客户相关评审，并负责与客户沟通。

4．程序

4.1质量负责人及办公室在各自的范围内负责接待和了解客户的需求，并根据客户需提供的期望和要求等填写在检验/检定合同书，并形成文件。

4.2合同内容应包括：监测方法、工作范围、服务形式、技术规范、价格等。

4.3对客户的书面要求及合同的评审，由质量负责人或办公室组织。

4.4 评审内容应包括：

A、客户的要求是否明确

B、技术能力和资源是否满足要求

C、监测方法是否符合标准、监测规程

D、是否需要分包，分包方是否为客户接受

E、商定监测时间、费用等相关事宜

4.5通过评审的合同，由办公室与客户签订

4.6对于监测能力范围内的日常监测项目，由相应的监测人员进行评审，并签字认可。

4.7对于监测能力范围内的日常现场监测项目评审，由相应的监测室负责确认，并签字认可。

4.8对于新的、复杂或先进的监测项目的评审执行《新项目评审程序》。

4.9对于周期监测项目，如客户要求不变，只须初次进行评审，并做好记录。

4.10在评审过程中，如客户的要求与合同之间有差异时，质量负责人或办公室要与客户及时沟通，并在监测工作实施之前得到解决。

4.11在执行合同期间，如需对合同进行个性应按上述程序重新进行评审。并交修改的内容及时通知所有受到影响的人员，包括客户。

4.12《监测合同书》可采用经双方确认同意的其他书面形式。

4.13质量负责人和办公室负责保存《监测合同书》及传真、电话记录等相关文件。

5．相关文件

《新项目评审程序》

《监测和标准方法控制程序》

编制：审核：批准：

年月日年月日年月日