用友U财务报表操作手册
用友U8.21使用手册-合并报表
用友总账报表简易操作手册
用友总账报表简易操作手册请仔细阅读注意事项内容编辑:用诚王烈手机:156********邮箱:ufida_wanglie@163。
com通讯地址:上海市长宁区天山路600弄3号楼思创大厦11A公司客服电话:51697930*808 809分机网址:www.erpsoft。
com每周培训负责人:周焕手机:156********目录0、帐套的建立与删除 (4)(1)、帐套建立 (4)(2)、帐套删除 (4)1、期初余额 (4)2、设置部门和职员档案 (4)3、设置往来单位档案 (4)4、会计科目、外币、项目设置 (4)5、填制、删除凭证 (4)6、审核凭证 (4)7、查询凭证 (5)8、凭证打印 (5)9、记账 (5)10、查询现金日记账 (5)11、查询银行日记账 (5)12、打印现金、银行日记账 (5)13、查询其他账簿 (5)14、打印其他账簿 (6)15、结转定义 (6)16、结转 (6)17、结转后审核、记账 (6)18、新建报表 (6)19、追加表页 (6)20、保存、打开报表 (6)21、结账 (7)22、建立新年度帐并年转 (8)23、权限设置 (8)24、备份 (8)25、反操作 (9)(1)、反结账 (9)(2)、反记账 (9)(3)、反审核 (9)26、注意事项 (10)0、帐套的建立与删除(1)、帐套建立在服务器的系统管理中→系统→注册,以admin登入(密码空)→帐套→建立,根据提示输入帐套的基本信息即可。
(2)、帐套删除在服务器的系统管理中→系统→注册,以admin登入(密码空)→帐套→备份→在备份界面勾选删除当前输出帐套即可。
若要完全删除则将硬盘上的备份全部删除即可。
1、期初余额总账→设置→期初余额里,可以查看和修改期初余额对账按钮可以帮您自动对账,试算按钮可以帮您计算期初余额是否平衡.2、设置部门和职员档案在基础档案的机构设置里可以增加部门和职员档案3、设置往来单位档案在基础档案的往来单位里可以增加客户和供应商档案4、会计科目、外币、项目设置在基础档案的财务里可以修改会计科目、外币和增加项目5、填制、删除凭证在总账→凭证→填制凭证中可以填制、修改凭证若要删除凭证在填制凭证中点制单→作废→制单→整理凭证(可删除所有作废凭证)6、审核凭证在总账→凭证→审核凭证,输入要审核的凭证日期区间→在弹出的页面点确定进入一个凭证界面→审核→成批审核(制单人和审核人不能为同一人)7、查询凭证在总账→凭证→查询凭证→辅助条件下输入想要查询凭证的辅助条件(如科目,供应商,制单人等)就可查到对应凭证8、凭证打印在总账→凭证→凭证打印中打印凭证凭证范围:输入单个凭证号--打印指定凭证号凭证输入多个凭证号——5,7,11打印5,7,11号凭证输入连续凭证号—-1—10打印1到10号凭证9、记账凭证审核完后在总账→凭证→记账中记账10、查询现金日记账在总账→出纳→现金日记账中查询现金日记账11、查询银行日记账在总账→出纳→银行日记账中查询银行日记账12、打印现金、银行日记账在总账→出纳→账簿打印中打印现金、银行日记账13、查询其他账簿在总账→账表→中查询其他的账14、打印其他账簿在总账→账表→账簿打印中打印除现金、银行日记账外的账15、结转定义在总账→期末→转账定义中,定义所有转账的参数包括汇兑损益、期间损益16、结转转账定义好,确认无误后在总账→期末→转账生成中结转请按软件从上到下的顺序进行结转,没有发生结转的请跳过17、结转后审核、记账在结转完后会自动生成结转的凭证,请审核、记账这些凭证18、新建报表确认所有凭证都记账后,点击UFO报表。
用友U8财务操作手册
用友U8财务操作手册用友U8财务操作手册一、系统管理1、建立账套:在系统管理界面,选择“建立账套”菜单,输入账套信息,包括账套号、账套名称、启用日期、单位信息等。
2、增加用户:选择“增加用户”菜单,输入用户信息,包括用户名、用户密码、角色等。
3、权限设置:选择“权限设置”菜单,对用户进行权限分配,确保用户只能在其职责范围内进行操作。
二、基础设置1、会计科目:在基础设置界面,选择“会计科目”菜单,根据企业会计制度的要求,设置一级科目和明细科目。
2、会计报表:选择“会计报表”菜单,下载或自定义报表格式,以便进行财务报表的编制。
3、核算项目:选择“核算项目”菜单,设置收入、费用等项目的核算科目和核算方式。
三、财务处理1、凭证录入:在财务处理界面,选择“凭证录入”菜单,根据经济业务内容,录入会计分录,包括凭证号、凭证日期、借贷方金额等。
2、凭证审核:选择“凭证审核”菜单,对已录入的会计分录进行审核,确保凭证信息的准确性。
3、过账:选择“过账”菜单,将审核通过的会计分录过入到总账、明细账等账表中。
4、结账:选择“结账”菜单,完成当期财务处理工作,自动生成财务报表。
四、期末处理1、计提费用:在期末处理界面,选择“计提费用”菜单,根据企业要求,计提各项费用,如工资、税金等。
2、结转损益:选择“结转损益”菜单,将当期发生的收入和费用结转到本年利润科目。
3、结账损益:选择“结账损益”菜单,完成利润分配,生成利润表和资产负债表等财务报表。
五、报表分析1、资产负债表:在报表分析界面,选择“资产负债表”菜单,查看企业资产负债状况,分析资产结构、负债水平等。
2、利润表:选择“利润表”菜单,查看企业利润状况,分析收入来源、成本费用等。
3、现金流量表:选择“现金流量表”菜单,查看企业现金流量状况,分析资金流入流出情况等。
用友U8财务操作手册是企业进行财务管理的重要工具,通过系统管理和基础设置,能够建立完善的财务体系;通过财务处理和期末处理,能够实现日常财务工作的自动化和规范化;通过报表分析,能够及时掌握企业财务状况,为决策提供数据支持。
用友U8财务报表操作手册
第1章财务报表财务报表可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能,适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门(自定义报表)。
一、术语说明【关键字】:是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。
从用友软件帐务系统、业务系统取数报表必须设置关键字。
系统共提供了6种关键字,关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个不重复的关键字:◆单位名称:字符(最大28个字符),为该报表的表页编制单位的名称;◆单位编号:字符型(最大10个字符),为该报表的表页编制单位的编号;◆年:数字型(1980~2099),反映该报表的表页的年度值;◆季:数字型(1~4),反映该报表的表页的季度值;◆月:数字型(1~12),反映该报表的表页的月份值;◆日:数字型(1~31),反映该报表的表页的日期。
【格式状态】:在格式状态下设计报表的格式(行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字)及报表的单元公式(计算公式)、审核公式、舍位平衡公式。
在格式状态下所做的设置对本报表所有的表页都发生作用,但是不能进行数据的录入、计算等操作;只可以看到的是报表的格式,报表的数据全部都隐藏了。
【数据状态】:在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。
在数据状态下不能修改报表的格式。
在数据状态下时,所能看到的是报表的全部内容,包括格式和数据:◆表头:表头的涵义就是来反映这张报表的性质。
例如:资产负债表、损益表等。
◆表体:是由很多单元格组成的。
单元是组成报表的最小单位,单元名称由所在行、列标识。
行号用数字1-9999表示,用字母A-IU表示的是列标。
【单元公式】:在格式状态下,执行“数据→编辑公式→单元公式”命令,可以根据“定义公式”向导使用“帐务函数”及“数学运算符”编辑报表单元的数据公式。
用友U8.90财务管理操作说明
用友U8.90财务管理操作说明用友U8.90财务管理操作说明很多企业都使用用友财务软件,yjbys店铺下面为你整理了关于用友U8.90财务管理操作说明,希望对你有所帮助。
1 单据审核日期依据应用背景:因为单据审核后才能记账,所以单据审核日期决定了业务总账、业务明细账、余额表等的记账期间取值。
企业的业务多种多样,相应的单据记账情况也各不相同,作为重要的记账因素之一,企业可以在此选择设定单据审核日期的取值,从而确定单据记账日期。
选项说明:按单据日期审核:选择单据日期,则在单据处理功能中进行单据审核时,系统自动采用该单据的单据日期作为单据的审核日期(即入账日期) 按业务日期审核:选择业务日期,则在单据处理功能中进行单据审核时,系统自动采用当前业务日期(即登录日期)作为单据的审核日期(即入账日期)修改规则:在账套使用过程中,可以随时将选项从按单据日期改成按业务日期; 在账套使用过程中,若需要将选项从按业务日期改成按单据日期,则需要判断当前未审核单据中有无单据日期在已结账月份的单据。
若有,则不允许修改;否则才允许修改; 修改后的参数将会在以后发生的单据审核时起作用。
相关影响:如果您使用单据日期为审核日期,则月末结账时单据必须全部审核,因为下月无法以单据日期为审核日期。
以业务日期为单据日期,则无此要求。
使用方法:设定单据审核日期依据后,在应收单据审核或收款单据审核时,系统将根据用户对该选项的设定,以单据日期或业务日期自动生成单据审核日期。
应用方案:对于一般业务,应该选择按单据日期进行审核,以保证业务流程在时间上的准确性。
对于需要放开按单据日期审核严格控制的特殊业务,比如对于在某月结账后发生的、需要补录入账的业务,应该选择按业务日期进行审核2 汇兑损益方式应用背景:对于具有汇兑损益业务的企业,它可以选择汇兑损益的计算时点,从而简化操作,提高效率。
选项说明:外币结清:仅当某种外币余额结清时才计算汇兑损益。
在计算汇兑损益时,界面中仅显示外币余额为0且本币余额不为0的外币单据。
用友IUFO报表手册
目录一、IUFO报表管理设计手册1.1报表登陆 (2)1.2数据源切换 (3)1.3报表基础设置 (4)1.3.1参数设置 (4)1.3.2权限的设置 (5)1.3.3报表模板 (7)1.3.4报表表样设计 (8)1.3.5建报表目录 (8)1.3.6个别报表导入 (9)1.3.7格式设计 (10)1.4 任务的建立及分配 (17)1.4.1新建任务 (17)1.4.2 分配任务 (20)1.4.3数据授权 (20)二、IUFO 报表使用手册2.1登录系统 (21)2.1.1设置登录密码与NC相同 (22)2.1.2设置当前任务 (22)2.2 报表数据采集 (23)2.2.1 报表的计算顺序 (23)2.2.2 报表填报 (24)2.2.3 报表的报送 (24)一、IUFO报表管理设计手册1.1报表登陆用鼠标点击iufo,参照或录入“单位编码”,录入用户编码和口令。
点“登录”。
1.2数据源切换第一次登陆时要选择数据源:点击右下角“当前数据源”,进入数据源配置界面。
选择数据源,点击“设置”;然后点击“数据源信息配置”,录入登陆单位编码、用户编码、密码,点击“确定”。
注:如果是上级登陆单位对下级报表的计算,例如以“126”单位登录时,如果想要计算下级单位的报表数据时需要切换数据源“登录单位”编码。
切换到哪一家编码,对应计算报表数据时才会取出这家单位数据。
1.3报表基础设置1.3.1参数设置登陆总部单位,进行系统参数的设置,此设置对系统中所有单位都起作用。
1.3.1.1系统性能1.3.1.2应用方案1.3.1.3单位树的建立1.3.2权限的设置1.3.2.1角色IUFO中只能针对角色分配权限,不能直接对用户分配权限。
操作路径:系统设置-角色管理点“新建”输入角色名称和角色说明,在相应功能前进行“勾选”选择,选择好后,点击“确定”即可。
1.3.2.2用户从总帐同步到报表系统的用户默认为“简单角色”,没有操作权限,点击该用户右边栏的“简单角色”,在弹出对话框里选择相应的“报表会计”或“查询”权限。
用友UAP报表二次操作手册(此文档免费哦)
UAP报表二次开发手册v.8711. 数据源定义报表数据源可分为实体关系查询,SQL脚本查询和自定义查询三个类型,如下图所示:图1.1其中数据源名称和数据源描述是为了标识数据源以及说明数据源的功能。
1.1查看或修改现有数据源“查看或修改现有数据源”是指对原先已经创建的数据源进行修改(系统预置的数据源不允许修改),或者可以在新建报表时选择已存在的数据源,如下图:选“下一步”:则列所有已存在的数据源,选择其中一个,按“下一步”:图1.4功能列表是数据引擎内部使用机制,直接选“下一步”:图1.5这个是设置报表数据源的最后一个步骤,由于选定的数据源为自定义查询类型,所以第一个页签为自定义查询组件的相关信息(关于自定义查询组件的具体情况,请查阅本手册1.3单元);第二个页签如下图:图1.6查询结果列是指该数据查询结果的具体情况,包括列名称,列的数据类型,列的区域语言描述。
这些信息将构成报表格式设计时的数据源信息(关于这部分内容的详细情况请参阅UAP报表设计时帮助文档)。
另一个页签为“过滤条件设置”,如下图:图1.7具体包括过滤条件名称,过滤条件的区域语言描述,这个将在过滤条件的数据源下拉列表中出现,这些信息将用来设置从过滤控件读去用户输入条件值来对查询的结果进行过滤(具体情况清参阅本手册2.2单元)。
之后,选择“完成”即结束数据源定义而进入报表格式定义。
1.2实体关系查询在图1.1步骤中选定“实体关系查询”,点击“下一步”则进入实体关系查询类型的数据源定义:图1.8这里必须要添加至少一个关联实体,点击“添加”,则可选择系统已经定义好的实体:图1.9选定实体,然后点击“确定”:图1.10点击“下一步”(如果选择了多个实体,则还需要定义实体之间的关系。
关于如何定义一个实体以及如何定义实体之间的关系,请参阅数据引擎的相关文档):图1.11接着必须添加结果列,即图1.6中的“查询结果列”。
点击“添加”:图1.12这里弹出的列表为选定的单个实体或多个实体能查询到的所有的结果列的信息。
用友软件总账报表系统工作流程
用友软件总账报表系统工作流程一、总账初始化1、设置外币及汇率基础设置—>基础档案初始化—>外币及汇率—>增加—>币符—>币名2、设置会计科目基础设置—>基础档案初始化—>会计科目—>增加3、设置凭证类别基础设置—>基础档案初始化—>凭证类别—>点选类别4、设置结算方式基础设置—>基础档案初始化—>结算方式—>增加5、设置分类定义基础设置—>基础档案初始化—>客户分类—>增加基础设置—>基础档案初始化—>供应商分类—>增加6、设置编码档案基础设置—>基础档案初始化—>部门档案—>增加基础设置—>基础档案初始化—>职员档案—>增加基础设置—>基础档案初始化—>客户档案—>增加基础设置—>基础档案初始化—>供应商档案—>增加7、录入期初余额总账—>设置—>期初余额—>(如属于年中开账需要录入:累计借方和累计贷方)—>期初余额—>(完成后)试算和对帐以上初始化工作完成后,即可进行日常操作。
补充:二、日常操作1、填制凭证(1)快捷键:F2为参照、F5为增加、F6为保存、=为借贷相等、-为红字。
(2)如何插入凭证:总账系统—>制单—>插入凭证—>确定—>确定。
(3)如何删除有误凭证:调出需要删除的凭证—>点击制单—>作废/恢复—>再点击制单—>整理凭证—>选择凭证所属的期间—>选择需要删除的凭证—>确定后提示“是否需要整理凭证断号”—>如“是”剩下凭证将重新排号,如“否”剩下凭证不重新排号,此凭证号空缺。
(4)如何调用常用凭证:1、制单【编辑】—>【调用常用凭证】—>按屏幕提示输入常用凭证代号—>〖确定〗,其它操作同修改或填制凭证。
用友U8报表操作手册
U8报表操作手册1.打开[企业应用平台]后,在左边的侧边栏[业务工作]里,打开[财务会计]目录树,双击[UFO 报表]。
2.打开[UFO报表]窗口。
3.在[UFO报表]窗口里,点击[文件]菜单栏里的[打开]菜单,或直接点击[打开]的图标;选择“U8报表”所在的文件夹路径,打开要查看的报表。
4.打开报表以后,如“资产负债表”,在“格式”状态下(左下角显示为红色“格式”字样),这时有取数的单元格都显示为“公式单元”,表示报表的状态是在“格式”显示状态下。
这时报表打开完毕。
5.显示具体公式的操作:在“格式”显示状态下,双击报表里单元格的“公式单元”,打开“定义公式”的窗口,查看公式的明细。
另,在报表的菜单栏下的空白处,也可显示“公式单元”的具体明细。
6.报表演算的操作(即查看报表具体明细):在“数据”状态下(左下角为红色的“数据”字样;假如报表当前状态为“格式”状态,一定要先点击左下角的红色字样“格式”,把状态改变为“数据”状态,即左下角的变为红色“数据”字样),打开菜单栏上的[数据]—[关键字]—[录入]菜单,弹出“录入关键字”的窗口,编辑报表的年月,再“确定”,报表自动演算。
(注,在点击“确定”后,系统会弹出“是否重算第一页”,选择“是”,报表进入自动演算状态。
)报表演算后显示出报表具体明细数据,这时报表的左下角自动变为红色“数据”字样,表示报表的状态是在“数据”显示状态下。
另,在“格式”状态下,点击报表左下角的红色“格式”字样,也可把报表转为“数据”状态,但要注意的是这样的转换操作只能显示出当前所在月份的“数据”状态;要查看以前月份的报表数据,就只能通过“录入关键字”的方式来进行。
同样,在“数据”状态下,点击报表左下角的红色“数据”字样,也可把报表转为“格式”状态。
完整版用友U810.1财务业务全模块操作手册
用友U8管理软件操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。
如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称,然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。
3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。
(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。
4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。
5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定。
再确定。
直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6.取消审核如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7.主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。
[指南]用友U8-UFO报表操作技巧
利用用友UFO系统可以编制对外报表又可以编制内部报表,还可对报表进行审核和汇总,也可根据预定格式生成报表,它是报表数字处理的工具,它的任务是涉及报表的格式和编辑的公式从总账和其他业务系统中取得有关的会计信息并自动编制会计报表的数据。
笔者通过学习用友UFO报表系统,对如何快捷的掌握UFO系统以及如何灵活运用UFO系统总结如下操作程序:首先,编制对外报表的操作程序:1、打开或新建会计报表。
在UFO系统文件菜单下点击“打开”按钮,如系统已生成的“资产负债表”,或当系统中没有生成任何报表时点击文件菜单下“新建”按钮,则可生成一份空白表格,根据规定的格式输入内容即可。
2、选择会计报表模板。
由于生成空的表格后输入内容比较耗时,U8软件中已经预定了行业的会计报表,称为模板,在模板报表中选出最适合的报表。
在窗口“格式”下拉菜单下选择“报表模板”,出现选择框(您所在行业:新会计制度科目(假设),财务报表:利润表(假设)),则电脑提示,模板覆盖,按“确定”后电脑会确定一张“利润表”。
3、修改格式。
如果生成的会计模表不适合本单位,也可对这张报表进行修改,在“编辑”下拉菜单下增加“行”“列”“加宽”“缩小”等进行调整。
可以对每一单元属性(含类型、对齐方式、字体颜色、表格边框)进行修改,也可对相邻的单元合并成一个单元,称为组合单元。
具体操作为在“格式”下拉菜单下点击“单元属性”,在常用工具栏中点击“合并单元格”等。
4、试算(输入关健字和确定账套)。
表头部分的“公司名称,年,月”用于区别同一格式,不同数据来源的表页,在UFO系统中称为关健字。
如何选择关健字?通过介面左下角的“格式”状态进行切换为“数据”菜单下点击“关健字”,出现对话框,录入相关内容(含单位名称、单位编号、年、季、月、自定义),输入完毕后系统会出现“是否重算?”,点击“是”,则报表的各单元格会出现数据,这组数据可以在用友企业门户中的“总账”系统进行核对。
如何确定账套?当前生成的报表就为当前操作窗口下的账套,如果想在当前窗口下生成别的账套的报表数据,则在“数据”菜单下“计算时选择账套”,则电脑会跳出新登陆号,选择一个账套,则报表中的数据源就不一样了。
用友财务软件自定义财务报表操作详解
用友财务软件自定义财务报表操作详解用友财务软件自定义财务报表操作详解你知道用友财务软件如何自定义财务报表吗?你对用友财务软件自定义财务报表的知识了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的用友财务软件自定义财务报表详解的知识,欢迎阅读。
第一章系统初始建账1、建账双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。
进入注册控制台界面,在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。
选择“账套”下的“新建”→进入创建账套向导①账套信息→录入账套号→录入账套名称→修改启用会计期限→调整会计期间设置→[下一步];②单位信息→录入单位名称→录入单位简称→[下一步];③核算类型→选择企业类型→选择行业类型→选择按行业性质预置科目→[下一步];④基础信息→选择存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算→完成→选择可以建立账套→调整编码方案→调整数据精度→建账成功→立即启用账套→进入系统启用界面→选择总账→调整启用日期。
2、增加操作员选择“权限”下“操作员”→进入操作员管理界面→单击“增加”→录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)→退出操作员管理界面→浏览所有操作员→正确无误→退出3、操作员权限①、普通操作员权限设置点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出②、账套主管权限设置点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户:XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可注:账套主管拥有该账套所有权限第二章财务基础设置用友通(T3)→输入操作员→密码→选择账套→更改操作日期→确定基础设置1、机构设置①、部门档案设置基础设置→机构设置→部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出②、职员档案设置基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下一个职员档案→所有做完后退出2、往来单位①、客户分类基础设置→往来单位→客户分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分②、客户档案基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输入客户编码、客户名称、客户简称→保存做下一条客户档案注:A、客户档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按客户的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做③、供应商分类基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分④、供应商档案基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输入供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下一条供应商档案注:A、供应商档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按供应商的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做3、财务①、会计科目设置A、基础设置→财务→会计科目→选中需要增加明细科目的一级科目→点增加→输入科目编码、科目中文名称→确定→增加下一个明细科目→根据单位行业实际运用的科目设置B、所有科目设置完成后→点编辑→指定科目→将待选科目双击选到已选取科目中(现金与银行存款)→确定注:若某些科目涉及辅助核算,在新增时将各对应辅助核算选上即可②、凭证类别设置基础设置→财务→凭证类别→选择分类方式(通常选择“记账凭证”)→确定→退出③、项目目录设置A、设置项目大类基础设置→财务→项目目录→增加→输入新项目大类名称→下一步→将项目级次定义为2-2-2-2 →下一步→完成B、设置项目分类点项目分类定义→选择新增加的项目→输入分类编码、分类名称→确定→做下一个分类C、设置项目目录点项目目录→维护→增加→输入项目编码→项目名称→选择所属分类码→点增加做下一个目录④、外币种类基础设置→财务→外币种类→左下角录入币符、币种→选择折算方式→选择固定汇率或浮动汇率→录入汇率→点增加4、收付结算①、结算方式基础设置→收付结算→结算方式→增加→根据编码规则输入结算方式编码→输入结算方式名称→保存→做下一个结算方式②、付款条件基础设置→收付结算→付款条件→增加→输入付款条件编码→录入信用天数、优惠天数1、优惠率1等条件→保存→做下一个付款条件③、开户银行基础设置→收付结算→开户银行→增加→录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号→保存→做下一银行第三章账务处理一、期初余额录入总账→设置→期初余额→根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出注:A、若某些科目有设置辅助核算,录入数据时,须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据B、若系统启用期为年初(例:2010年1月),此时的期初余额为2006年12月底余额C、若系统启用期为年中(例:2010年9月),此时的期初余额为2010年8月底余额,须将2010年1月--8月的累计借方、累计贷方录入,而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反算二、总账系统日常操作1、进入用友通打开用友通→输入操作员编号(例:001)→输入密码→选择账套→选择操作日期→确定。
用友软件 总账、报表、核算操作指南
总账报表存货核算操作讲义一、建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认5、自动备份。
系统→设置备份计划→增加→录入计划编号、路径等内容。
6、手动备份。
帐套→输出→选择帐套号→选择路径→确定。
7、清除异常任务、清除单据锁定。
视图→清除异常任务/清除单据锁定。
二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置a.增加科目会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费,550202—招待费)点增加,确认。
b.设辅助核算点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来”→确认。
另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来”→确认。
c.指定科目系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。
2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存如编码1现金结算2 名称支票结算201 现金支票202 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码 01 名称上海02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
用友IUFO合并报表基础设置应用手册
IUFO合并报表基础设置应用手册目录1.参数设置 (2)2.单位对照表设置(客商) (2)2.1.客商代码的建立 (2)2.2.与IUFO单位建立关系 (4)3.内部交易采集表(动态取数) (5)3.1.表样格式设计 (5)3.2.将表样加入到任务 (8)3.3.单位级次列表查询引擎的建立 (9)3.4.在表样中创建查询 (10)3.5.数据计算演示 (12)3.6.常用数据采集公式 (13)4.投资数据 (13)4.1.投资数据的新建 (13)4.2.投资数据的修改 (15)4.3.投资数据的变动 (15)4.4.虚单位的投资数据设置 (16)5.抵销分录 (16)5.1.抵销模板 (16)5.2.抵销方案 (18)5.3.设置差额取数规则 (18)6.外币折算 (19)6.1.币种维护 (19)6.2.汇率采集 (20)6.3.折算规则 (20)1. 参数设置报表数据未上报是否允许对账与合并:此参数可以避免母公司在合并时子公司修改报表数据,保证合并结果的正确性。
合并结果是否按任务保存:选择“是”,则同一报表在不同任务下可以生成不同的合并结果;选择“否”,则同一报表在不同任务下合并结果相同,只保存最后一次生成的结果。
举例说明:某集团公司本部作为母公司,要合并整个集团所有分子公司的数据,保存合并结果。
同时,根据管理层的要求,本部及下属特定几家分支机构属于集团的核心层,要单独出具核心层的合并报表。
这种情况下,就可以将此参数设置为“是”,并在系统中为分别设置两个任务,如“合并报表任务”和“核心层合并报表任务”,以便保留两种不同的合并结果。
期初合并指标是否用调整凭证调整:允许通过个别报表调整凭证,调整合并报表年初数,调整结果可以在合并工作底稿简表界面的“年初数调整底稿”中查询。
2. 单位对照表设置(客商)2.1.客商代码的建立通过分析NC里面的客商编码,可以得出级次为9-2-2。
还可以用导入的方式来完成客商编码的建立,步骤如下:1、格式的导出2、用Excel打开3、编辑后导入2.2.与IUFO单位建立关系设置好以后,在修改单位时就可以关联客商编码。
用友U890总帐报表操作手册
操作手册1、部门岗位:财务部门工作岗位职责:进行日常财务核算工作。
进行各费用报销处理;进行企业日常经营活动的会计反映与核算;进行相相关部门进行上报各种经营性报表,为决策层提供及时准确的会计信息。
2、岗位职责:出纳:出纳对涉及现金、银行存款的凭证签字确认、录入对账单、定期与银行对账。
主管会计:录入会计凭证、打印会计凭证和科目汇总表与原始单据粘贴、装订成册、打印帐簿保存。
记账:记帐(取消记帐)、转帐生成、对帐、结帐(取消结帐)。
报表人员:在UFO报表系统中录入关键字、设置取数公式、生成报表、打印报表进行上报。
财务经理:审核会计凭证、审核财务报表。
3、日常业务处理流程:4、日常业务操作:✧日常工作描述:1.主管会计录入凭证(制单)。
2.出纳对涉及现金、银行存款科目的凭证签字确认,进行支票登记簿的录入。
3.财务经理审核记帐凭证。
4.记帐人员对审核后的凭证记帐。
✧初始设置⏹会计科目设置(编码4-2-2-2-2-2)单击“设置”下“会计科目”,系统进入“会计科目”界面:●如果增加科目:单击[增加],在输入窗口中录入或选择相应内容,单击[确认] , 单击[关闭];●如果删除科目:选中要删除的科目,单击[删除],点击“确认”;●如果修改科目:选中要修改的科目,单击[修改]或双击该科目,点击[修改]修改相应内容,点击[确定];●指定科目:单击[编辑]菜单下[指定科目]→单击选择核算现金,银行总帐,现金流量的科目→点击“ ”选入→单击[确认]备注●科目编码及名称必须唯一;●在增加或修改科目时,若该科目需要设置为辅助核算的科目,则必须在对应辅助核算的复选框打上“√”标记;●指定的现金流量科目供UFO出现金流量表时取数函数使用。
⏹外币及汇率定义单击“设置”下“外币及汇率”,单击[增加]→在录入窗口中录入币符和币名并选择折算方式,→单击[确认]→在汇率一览表中,输入该币种的相应汇率→单击“退出”备注:此处仅供用户录入固定汇率与浮动汇率,并不决定在制单时使用固定汇率还是浮动汇率,在【选项】中的【汇率方式】的设置决定制单使用固定汇率还是浮动汇率。
用友U操作手册
数据加密与安全存储
数据加密:用友U采 用先进的加密技术, 确保数据传输和存 储的安全性。
安全存储:用友U采 用多级安全存储机 制,确保数据不被 非法访问和篡改。
身份认证:用友U支 持多种身份认证方式 ,确保只有经过授权 的用户才能访问系统 。
访问控制:用友U采用 灵活的访问控制机制, 对不同用户设定不同的 权限等级,防止数据被 非法获取或滥用。
录入基础档案
打开用友U软件, 进入主界面
在主界面中选择 “基础档案”选项
按照需求录入相关 的基础档案信息, 如企业名称、组织 结构等
确认录入无误后, 点击保存按钮
初始化设置
输入用户名和密码,登录系 统
配置系统参数,包括账套设 置、用户权限等
打开用友U软件,进入系统 管理界面
初始化数据录入,包括科目 设置、凭证录入等
日常业务处理
录入凭证:根据实际业务情况, 准确录入各类凭证
审核凭证:对录入凭证进行审 核,确保凭证正确无误
记账:根据凭证信息,完成记 账工作
结账:在规定时间内完成结账 工作,确保账务数据准确无误
结账:核对本期所有经济业务,确 保账目准确无误
期末处理
数据备份:对本期账目数据进行备 份,以防数据丢失
率分析等
报表输出:支 持多种输出方 式,如打印、 导出为Excel等
文件格式
自动识别:快速准确地识别各类凭 证
智能凭证处理
自动编号:自动为凭证生成唯一的 编号
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
智能分类:按照凭,方 便用户快速录入
自动化报表生成
简介:用友U的 特色功能之一, 能够自动化生成 各类财务报表, 提高工作效率。
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5执行“文件→页面设置/打印设置”命令,调整打印页面及打印相关设置,单击“打印”按扭打印报表;执行“文件→另存为”命令保存自定义报表。
1单击“新建”按纽,新建一张空白报表;执行“格式→组合单元”命令组合行所在列,录入表头:“主营业务利润明细表”并居中显示。
2组合第二行所在几列,录入单位名称:北京嘉昌盛融石化有限公司;执行“数据→关键字→设置”命令,增加“年”和“月”关键字,必须设置。
3执行“格式→区域画线”命令,将表体单元区域画上网线,录入表体显示文字;执行“数据→编辑公式→单元公式”命令,根据向导设置单元取数公式。
第1章财务报表
财务报表可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能,适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门(自定义报表)。
一、术语说明
【关键字】:是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。从用友软件帐务系统、业务系统取数报表必须设置关键字。
【数据状态】:在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。
在数据状态下时,所能看到的是报表的全部内容,包括格式和数据:
表头:表头的涵义就是来反映这张报表的性质。例如:资产负债表、损益表等。
表体:是由很多单元格组成的。单元是组成报表的最小单位,单元名称由所在行、列标识。行号用数字1-9999表示,用字母A-IU表示的是列标。
【单元公式】:在格式状态下,执行“数据→编辑公式→单元公式”命令,可以根据“定义公式”向导使用“帐务函数”及“数学运算符”编辑报表单元的数据公式。
【审核公式】:用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确,需要用“审核公式”菜单项定义。执行“数据→编辑公式→审核公式”命令,编辑报表间勾稽关系。
【组合单元】:在格式状态下,执行“格式→组合单元”命令,可以将同一行/列相邻的几个单元(多行多列的平面区域)组合为一个大的单元。
生成财务报表数据后,执行“文件→另存为”命令,另存到专门的财务报表文件夹;调整报表行高、列宽、单元属性等格式,执行“数据→关键字偏移”命令,调整关键字位置;执行“文件→打印设ห้องสมุดไป่ตู้”命令,调整打印位置并“打印”出财务报表。
三、自定义报表
制作一张自定义报表,例如“主营业务利润明细表”要求有数量、单价、成本。
执行“数据→表页重算”命令,重新计算所有表页的单元公式。
二、生成报表
执行“文件→新建”命令,选择“模板分类”及行业报表模板(例如:新会计制度行业、资产负债表),单击“确定”按纽,打开财务报表模板,切换至“数据”状态。
执行“数据→帐套初试”命令,选择“会计年度”及“帐套号”单击“确定”按纽;执行“数据→关键字录入”命令,录入关键字单击“是”按纽生成财务报表数据。
【格式设计】:在格式状态下,执行“格式→表尺寸”命令,可以设置表的行数、列数;执行“格式→行高/列宽”命令,可以设置表的行高、列宽;单击“确认”保存。
【单元属性】:在格式状态下,执行“格式→单元属性”命令,可以设置单元类型、字体图案、对齐方式、边框的显示方式(在设置自定义报表时非常有用)。
【报表计算】:格式状态下定义好单元公式,进入数据状态后,当前表页的单元公式将自动运算并显示结果;当单元公式中引用单元的数据发生变化时,公式也随之自动运算并显示结果。
季:数字型(1~4),反映该报表的表页的季度值;
月:数字型(1~12),反映该报表的表页的月份值;
日:数字型(1~31),反映该报表的表页的日期。
【格式状态】:在格式状态下设计报表的格式(行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字)及报表的单元公式(计算公式)、审核公式、舍位平衡公式。
在格式状态下所做的设置对本报表所有的表页都发生作用,但是不能进行数据的录入、计算等操作;只可以看到的是报表的格式,报表的数据全部都隐藏了。
组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如把B2到B3定义为一个组合单元,这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。
【区域画线】:在格式状态下,执行“格式→区域画线”命令,可以将同一行/列相邻的几个单元(多行多列的平面区域)画上“网线”、“横线”、“竖线”等方式显示。
系统共提供了6种关键字,关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个不重复的关键字:
单位名称:字符(最大28个字符),为该报表的表页编制单位的名称;
单位编号:字符型(最大10个字符),为该报表的表页编制单位的编号;
年:数字型(1980~2099),反映该报表的表页的年度值;