易飞系统盘点操作流程

一.盘点作业流程

二. 易飞ERP作业流程

易飞ERP系统盘点作业流程：1.自动生成盘点料件或录入盘点料件→2.重新赋予盘点数量（计算盘点日当天的帐目库存量，重新赋值盘点底稿咨讯档单身的盘点数量栏位）→3.冻结帐务日期（由ERP小组执行）→4.列印盘点清单→实地盘点→5.录入盘点料件（单人录入）/补入实盘数量（多人录入）→6.列印盘点盈亏明细表→7自动生成盘点调整单→8.盈亏调整单（经审核生效）

1.自动生成盘点料件：进行盘点计划时，可透过本作业，将同样条件的品号库存资讯，生成于「录入盘点料件」作业中。

在编制盘点底稿编号时，请按下列原则处理：

(1).一个仓库一个底稿编号。

(2).若品号数量非常多，无法同一日盘点完成，请一个盘点日期一个

盘点底稿。

循环盘点的设置及作业见附件‘’

2. 重新赋予盘点数量作业目的：计算盘点日当天的帐面库存量，重新赋予盘点底稿资讯档单身的盘点数量栏位，该程式可重复运行。

为了确保盘点更新信息的正确性,并协助盘盈亏的对账作业,运行前可利用以下作业辅助:?

(1).运行本作业前请您查询各系统交易单据有没有在盘点日期以前

还未审核者,将这些单据找出,不审核请删除或更改,否则盘盈亏调整后,又会发生差异,罔费调整了.?

(2).将账务冻结日期设置在盘点日期前一天,如盘点日期为12/30,请

设置冻结日期为『12/29』. (目的是盘点日期前的账务不可进行交易,确保一边做差异检视,一边作业人员在调整单据,永远无法确定账面量重计的正确性).

3. 冻结帐务日期

4. 打印盘点清单

(1) 库存盘点卡作业目的: 将盘点单录入的信息, 按序号逐一打

印盘点卡,盘点卡可作为现场实际盘点时,实盘数量的登录. 盘点底稿编号: 筛选「录入盘点料件」的信息,可点选[F2]盘点底稿编号查询.空白表全部底稿.

选择打印方式

* 打印方式选择为「2.账面数量」时,则初盘数量印账面数量.

* 打印方式选择为「1.盘点数量」时,则初盘数量印盘点数量.

* 打印方式选择为「3.不打印数量」时,则初盘数量印『____________』.

(2) 品号盘点清单: 由「录入盘点料件」将符合信息筛选条件的信息打印为清单.可作为盘点时实盘信息登录的原始凭证,或作为实盘完成后与盘点卡实际数量的核对清单.

空白表示全部

5.补入实盘数量（多人）:多人同时输入盘点数量的维护作业

此作业只能查询及更改

6.打印盘点盈亏明细表: 打印批号料件账面量与实际盘点量的对比,以作盈亏统计

可依据各种条件进行筛选抓取报表

报表格式：

7.自动生成盘点调整单: 当实盘后,以盘盈亏报表查询发觉账面数量及实盘数量生成差异时,必须生成盘点调整单 (盘盈盘亏单) 来调整库存账面量,本作业目的乃在生成盈亏调整单.

8.录入库存交易单:找出以上作业所产生的单据(盈亏调整单)做审核。