科技档案管理完整版2012
科技档案管理制度(5篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
科技档案管理
以内容性 质作分类标准 可以将科技档 案分为 5大类、 16小类
设备仪器档案
第一节 科学技术档案的管理
二、几种常见科技档案的 内容构成（一） 内容构成（
是指在科学研究活动 中形成的科技档案 包含以下阶段形 成的文件： 成的文件：
科研档案
准备阶段 研究实验阶段 总结鉴定阶段 成果申报阶段 应用转化阶段
（三）编制科技档案号 科技档案号是指案卷的编号 案卷的编号，由分类号和 案卷的编号 案卷顺序号组成。
第一节 科学技术档案的管理
1、编代字、代号表
代字、代号代表科技档案的基本类别，用字母表示 为代字，用数字表示为代号。 例如，以拼音首字母为代字的代字表编制如下： 例如，以拼音首字母为代字的代字表编制如下： 代字表编制如下
属物；在案卷内每一件文件首页右上角空白处加盖 “档号章 档号章”。 档 按工程项目组卷。围绕一 项工程项目的进行所形成 的具有保存价值的文件形 成一套基本建设档案。 成一套基本建设档案。
第一节 科学技术档案的管理
二、几种常见科技档案的 内容构成（三） 内容构成（
指各单位作为固定资 产购置的机器设备、 产购置的机器设备、 交通工具等在购置、 交通工具等在购置、 使用、 使用、维修中形成的 科技档案。 科技档案。
别
内容性质
第一节 科学技术档案的管理
科技档案的 类别
科学技术研究档案 基本建设档案 工程设计档案 工程施工档案 工程监理档案 工程竣工档案 工业生产技术档案 生产技术档案 （工业产品档案） 工业产品档案） 农业生产技术档案 专门业务档案 天文档案、气象档案、 天文档案、气象档案、地质档案 测绘档案、地震档案、 测绘档案、地震档案、水文档案 医疗卫生档案、 医疗卫生档案、环境保护档案
科技档案管理制度范文（6篇）
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
NBT31021-2012《风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范》
ICS 号 DL 中华人民共和国电力行业标准 P NB/T 31021-2012风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范Operation Specification for scientific archives classification and filingof Wind Power Plant2011-4-6发布2012-7-1实施国家能源局 发布ICS 号：文献分类号：备案号：NB/T31021-2012前言本标准依据GB/T1.1《标准化工作导则》的要求编写。
本标准由由中国电力企业联合会标准化中心提出。
本标准主要编写单位：中国电力投资集团公司。
本标准参加编写单位：中国电力国际有限公司、中电投东北公司、中电国际新能源公司。
1NB/T31021-2012目次1 范围 (3)2 规范性引用文件 (3)3 总则 (3)4 归档要求 (4)4.1 归档职责 (4)4.2 归档范围 (5)4.3 归档时间 (5)4.4 归档份数 (6)4.5 归档文件质量 (6)5 分类规则 (6)5.1 分类原则及类目设置 (6)5.2 类目标识 (7)5.3 类目划分 (7)6 案卷的组织、排列及装订 (7)6.1 组卷方法 (7)6.2 案卷及卷内文件的排列 (8)6.3 案卷的装订 (9)7 档号的标识 (9)7.1 档号的构成 (9)7.2 全宗号的标识 (9)7.3 目录号的标识 (9)7.4 分类号的标识 (10)7.5 案卷号的标识 (10)8 档案的审核移交与验收 (10)附录A （规范性附录）分类表与档案移交签证单 (12)2NB/T31021-2012 风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范1 范围本标准规定了风力发电企业科学技术档案的分类规则、分类表、档号标识及其归档、组卷要求。
本标准适用于风力发电企业科学技术档案管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
科学技术研究档案管理办法
（四）工程概算、预算、决算；
（五）工程改建、扩建、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结等。
第八条 仪器设备档案归档范围主要包括：
（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；
（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱 单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；
（三）项目总结鉴定验收阶段：项目总结报告、技术报告、专家 评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴 定（验收）报告、鉴定证书、经费决算报告等。
（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、 获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审 批文件材料、专利证书等原件。
第十七条 科研成果鉴定验收前，由档案室对应归档的文件材料 进行检查验收，并在《科学技术研究档案文件表》上签字、盖章。课 题或项目结束后两个月内应按归档要求将文件材料整理移交档案室， 档案整理不符合要求的不能组织鉴定验收，不能申报新课题。
第十八条 科技人员在调动前，须将本人承担的科研任务形成的 科技文件材料进行整理，并向项目部移交，经验收合格后方可办理调 离手续。
（一）卷内文件的排列，应根据不同的情况，按不同顺序排列。 研究工作文件，按科研程序或重要程度排列；文字材料在前，图表在 后。
（二）卷内文件页码的编写。卷内文件页码应使用钢笔或签字笔 （蓝或黑墨水）编写。单面书写的科技文件材料的页码编写在右上角 1 厘米处；双面书写的科技文件材料，正面编写在右上角 1 厘米处， 背面编写在左上角 1 厘米处。案卷封面、卷内目录不编写页号。
第三条 科技档案包括科研、基建和仪器设备等档案。项目管理 处全面负责统一管理全院的科技档案。档案室负责科技档案接收、整 理、保管和统计工作。项目部为科技文件形成单位，负责科技文件和 材料的积累、立卷和归档工作。
科学技术研究档案管理规定
科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。
第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。
第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。
第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。
第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。
任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。
第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。
第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。
科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。
地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。
第九条中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作机制，并进行监督和指导。
科技档案管理
科技档案管理定义：科技文件材料（即科学技术文件材料）是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
（1）科技文件材料是人们在从事科技、生产活动中产生、形成的，它真实的记录和反映了科技、生产活动的全过程。
明确科技文件材料产生和形成的领域，有助于区分科技文件材料与一般文书材料的界限。
（2）科技文件材料是科技、生产活动的直接记录，它直接记录和反应科技、生产活动的全过程和结果，是第一手材料。
明确科技文件材料是科技、生产活动的直接记录，有助于科技文件材料和科技资料两者区分。
（3）科技文件材料是指一切记录有科技内容的和与之有关联的文件材料的总称，包括科技文字材料、科技图样、科技表册、科技照片以及科技录音和录像等。
科学技术档案（以下简称科技档案）是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
1. 定义阐述了科技档案产生的领域和内容性质科技档案产生于生产、科研、基建及管理活动之中，它包括自然科学研究活动，水文、气象、天文地震以及一切自然现象的观测活动，地形、地质的测量和勘探活动，工程和产品的设计活动，建设施工活动，产品的卡发、研制和生产活动，以及农业的科技和生产活动等等。
科技档案就是在这样一些活动领域里形成的，是这些活动的纪录和伴生物。
2. 定义明确须初始记录定义明确了科技档案室生产、科研、基建及管理活动的原始记录。
科技档案是生产、科研、基建等活动得院士记录，它是第一手材料，与活动的内容过程相对应，而不是事后另行编写和搜集的。
3. 定义规定了归档文件需有价值定义规定了科技档案是对国家和社会具有保存价值的应当归档保存起来的科技文件材料。
科技文件材料能否转化为科技档案的基本条件，在于它是否对归家和社会具有保存价值，有保存价值就应当转化为科技档案，反之则不然；科技档案是履行了归档手续，统一保管起来的科技文件材料。
科技档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司科技档案的管理，确保科技档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高科技档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有科技档案的管理工作，包括但不限于项目文件、技术文档、实验记录、专利技术等。
第三条公司科技档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
2. 集中管理：公司科技档案由档案管理部门统一管理，其他部门和个人不得擅自设立档案室或分散保管档案。
3. 科学管理：采用科学的方法和技术，实现档案管理的现代化、信息化。
4. 安全保密：确保档案信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
第二章管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责科技档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施科技档案管理制度及操作规程。
2. 组织开展科技档案的收集、整理、归档工作。
3. 负责科技档案的保管和防护，确保档案安全。
4. 提供科技档案的查阅、复制和利用服务。
5. 定期对科技档案进行鉴定和销毁。
6. 组织开展科技档案的统计分析工作。
第六条各部门应积极配合档案管理部门开展科技档案管理工作，具体职责如下：1. 严格执行科技档案管理制度，确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 及时将产生的科技档案移交档案管理部门。
3. 对档案管理部门提供的服务给予支持和配合。
第三章管理流程第七条科技档案的收集与归档：1. 各部门在产生科技档案时，应按照档案管理制度的要求进行收集和整理。
2. 归档的科技档案应包括原始文件、电子文件、照片、录音、录像等。
3. 归档的科技档案应按照档案分类目录进行分类和编号。
第八条科技档案的保管与防护：1. 档案管理部门应按照档案保管要求，提供适宜的档案存放环境。
2. 对重要档案实行专库保管，并采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。
科技查新档案管理
2012年第24期总第326期前沿Forward Position No．242012Sum No．326浅谈科技查新档案管理张惠(河南科技大学，河南洛阳471003)［摘要］科技查新档案是查新工作的重要组成部分，科学有效地管理查新档案，可以促进科技的发展与创新，更好地为科研工作者提供理论依据，是档案凭证价值的有力体现。
科技查新档案是科技活动、社会实践活动的一种记录，是历史的重要凭证，它直接反映了科研领域的最新研究状况，具有保存价值和重要的参考作用。
在信息社会高速发展的今天，科技查新档案的管理与建设的重要性日益凸显，因此查新档案的管理也要与时俱进，与社会的进步与发展相适宜，为社会的发展和经济建设提供服务。
［关键词］科技查新；查新档案；档案管理［中图分类号］G270［文献标识码］A［文章编号］1009－8267（2012）24－0137－02［作者简介］张惠（1962—），女，山东禹城人，河南科技大学图书馆馆员，研究方向为信息资源的利用开发。
一、科技查新档案的作用(一)科技查新档案内容根据《科技查新规范》中规定，科技查新档案分为文书档案和项目档案两大类。
(二)科技查新档案的作用科技查新档案的凭证作用。
查新工作是为科研项目立项、报奖、鉴定等提供依据和新颖性证明的过程［1］。
它收集的资料蕴藏着大量宝贵的信息，是重要的财富资源和科技信息资源库。
它不仅对现行科学实践活动具有凭证和借鉴作用，对未来科学技术的发展提供参考，并为决策提供依据。
因此，查新报告代表了先进科学技术研究进展状况和发展趋势，是科技发展的历史写照。
科技查新档案的依据作用。
科学技术的发展本身具有连续性和传承性，前一阶段科研成果形成的科技查新档案不可否认的会成为之后科研活动的依据。
科技工作者们不仅要依靠自己的辛勤汗水和智慧，还必须参考和利用前人的劳动成果，吸取前人的先进思想和理念，总结先人的经验教训，从而指导自己的实践活动，这样可以少走弯路，避免造成不必要的财力、精力、时间的浪费。
第三部分-科技档案管理
第三部分-科技档案管理第三部分科技档案管理第一章科技文件概述一、如何理解科技文件的定义，科技文件有何特点？答：科学技术文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
这一定义的基本含义（1）明确了科技文件的形成领域；（2）科技文件形成于现行的科技活动；（3）科技文件直接记录和反映科技活动；（4）科技文件是各类型技术文件的总称。
特点：（1）专业技术性；（2）成套性；（3）可更改性；（4）标准性；（5）形式多样性。
二、科技文件有哪些基本类型？答：（1）图样材料；（2）文字材料；（3）目录、表格材料。
图样材料：包括机械制造业的产品图样①零件图②装配图③总图④外形图⑤安装图⑥包装、运输图⑦简图⑧表格图。
建筑工程图有①总平面图②平面图③立面图④剖面图⑤建筑详图⑥系统图⑦透视图⑧竣工图。
文字材料：包括①调查报告②说明书③任务书④计算书⑤概、预、决算书, 目录、表格材料：包括①明细表②汇总表③配套目录④图样目录⑤设计文件更改通知单⑥设备开箱验收单。
三、简述产品开发、设备管理、基本建设、科学研究工作程序与形成的科技文件。
答：**一、产品开发的工作程序与形成的科技文件㈠计划决策阶段；㈡设计阶段包括1、方案设计；2、技术设计；3、工作图设计。
㈢试制阶段落包括1、样机试制2、样机试验3、样机鉴定。
㈣生产阶段㈤销售服务阶段。
**二、设备管理工作程序与科技文件的形成㈠设备的购臵阶段；㈡设备开箱验收阶段；㈢安装调试阶段；㈣设备的使用与维修阶段。
**三、基本建设程序与科技文件的形成㈠基本建设程序1、编报项目建设书；2、进行可行性研究和项目评估；3、编报设计任务书；4、选择建设地点；5编制设计文件；6施工阶段；7竣工验收阶段；㈡基本建设项目活动形成的科技文件。
1、基建综合性文件；2、施工技术文件；3、竣工验收材料；**四、科学研究工作程序与科技文件的形成从科学研究与生产的关系来划分，科学研究工作分为基础研究、应用基础研究、应用研究与推广研究。
第六讲 科技档案管理
第六讲科技档案管理第一章科技档案第一节科技档案的概念一、什么是科技档案《科学技术档案工作条例》中，对科技档案定义做出如下表述：科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，简而言之，科技档案是直接记述和反映基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的归档保存的科技文件材料。
包括技术图纸、报表、文字材料。
对于这个定义，应从以下几点来理解：1、科技档案是科技、生产活动领域中形成的，它是科技、生产活动全过程的记录和反映，它记述的内容属于自然科学的范畴；2、科技档案是科技、生产活动的直接记录。
也就是说，科技档案是记述科技、生产活动的原始材料或第一手材料；3、科技档案是由具有保存价值的科技文件材料转化而来的，没有保存价值的科技文件材料不能转化为科技档案。
二、科技档案与文书档案、科技资料、科技文件材料的联系与区别科技档案与文书档案、科技资料及科技文件材料，既互相联系，互相渗透，又互有区别。
（一）科技档案与文书档案的联系与区别科技档案与文书档案同属档案的范畴，二者都是本单位工作活动的记录，均反映本单位历史面貌，是国家全部档案财富的组成部分，它们作为档案的基本属性是共同的。
科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档案材料，它们的主要区别是：1、产生的领域和记述的内容不同。
科技档案是在科学技术活动和生产活动中产生的，它记述和反映自然界各种物质的现象和运动的规律，记述和反映人们认识自然、改造自然的各种活动，是一种科技信息及其载体，其内容属于自然科学范畴。
文书档案则不同，它是由记述和反映政治生活、行政事务等方面的文件材料转化而来的，其内容属于社会科学范围。
2、形成的特点不同。
科技档案的形成具有成套性的特点，一套科技档案材料是一个不可分割的有机整体。
而文书档案的形成特点是：文件之间相互联系，来文与复文，请示与批复，批转与原文，紧密联系，不可分割。
民政部科学技术研究档案管理暂行办法——民办发〔2012〕10号
民政部科学技术研究档案管理暂行办法民办发〔2012〕10号第一章总则第一条为加强民政部科学技术研究档案（以下简称科研档案）管理工作，有效保护和利用民政科技信息资源，提高民政科技管理规范化水平，推动民政科技工作发展，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》和《民政部国家科技项目管理暂行办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称的科研档案是指民政部直属科研事业单位（以下简称科研单位）在科研课题（或者项目，下同）研究准备、研究实验、鉴定验收、奖励申报、推广应用等过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
本办法所称的科研课题包括国家科技计划立项课题、部本级立项课题、科研单位自行研究课题，以及与相关部门、单位合作研发课题。
第三条科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是重要的民政科技信息资源，坚持集中统一管理的原则。
任何机构和个人不得将科研档案据为己有或者拒绝归档。
第四条科研档案工作是科研活动的重要内容,应当纳入课题承担单位科研计划与规划、科研规章制度、人员（包括科研、科研管理、兼职科研档案管理等人员）职责范围。
下达科研任务应当与提出科研文件材料归档要求同步，检查科研计划进度与检查科研文件材料积累形成情况同步，评审、鉴定、验收科研成果与审查、鉴定、验收科研档案材料同步，上报登记、评审奖励科技成果与出具专题归档情况证明材料同步。
第五条科研档案工作是科研管理的重要组成部分，部人事司负责科研档案的宏观管理，部档案资料馆负责科研档案的业务指导，科研单位负责有关科研档案具体归档与管理。
第二章科研文件材料的形成和归档第六条各科研单位负责建立健全本单位科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每项科研活动文件材料的完整、准确、系统。
第七条科研课题承担单位按照科研工作程序收集科研文件材料，包括下列内容：（一）科研准备阶段：科研立项建议，专家论证意见，课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。
科技档案档案管理制度
科技档案管理制度第一章总则第一条为规范公司科技档案工作管理，参照《中华人民共和国档案法》1996年7月5日修订、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号文、《企业档案管理规定》档发[2002]5号文、《国有企业文件材料归档办法》档发[2004]4号文及《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二章管理职能第二条在分管副总经理、综合部主任领导下，档案室设专职档案管理人员负责科技档案管理的日常工作，并接受上级档案部门的业务指导。
第三条综合部是科技档案的业务归口及考核单位。
第四条贯彻执行《档案法》等档案法规，坚持依法治档。
第五条贯彻执行上级部门关于档案工作的规范、制度，对我厂基建、生产、设备管理、科研等活动中产生的档案进行科学地分类立卷管理，形成以本企业科技文件材料为主体的科技档案体系。
第六条档案室负责对科技文件材料的收集、整理、立卷工作进行监督、检查、指导，确保档案的完整与准确。
第七条科技档案管理人员严格执行各项制度，做好科技档案的收集、整理、归档、保管、提供和利用等工作。
第八条贯彻执行保密制度，确保密级档案的安全。
第三章管理内容与要求第九条归档范围与保管期限（一）归档范围1、凡属本企业基建、生产、科研等活动中的真实记录并为现实和历史查考具有利用价值的技术文件材料均属归档范围；2、新建、扩建工程项目依据性文件，设计基础原始材料，初步设计、施工图设计全套图纸，工程管理性文件，施工安装技术记录、调试记录、竣工验收报告、总结报告、全套竣工图；3、制造厂家供给的全套设备出厂技术文件、图纸；4、生产运行技术资料、运行系统图、接线图、机组调试记录、报告等；5、设备检修技术资料、重大缺陷记录、报告等；6、技术改造方案图纸说明和技术鉴定文件材料；7、科研成果申报、鉴定、评审、推广应用等文件材料。
（二）保管期限1、企业新编或修订的技术制度、技术规程、技术规范、技术措施；2、保管期限定为永久、长期、短期三种。
科技档案管理办法
科技档案管理办法第一章范围第一条本办法规定了科技中心研究院科技档案的管理、归档、开发利用三项内容。
第二条本办法适用于本院科技档案管理。
第二章科技档案的管理第三条科技档案是生产技术、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录像等科技文件材料。
第四条科技档案管理工作要纳入生产管理、技术管理、科研管理工作之中，加强管理。
第五条科技档案由专人保管。
第六条科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等，要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
第七条档案柜必须牢固，档案存放点符合八防要求。
第八条科技档案要进行分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。
第九条科技档案的保管期限：1、科技档案的保管期限分永久、长期、短期三种。
长期为十六年至五十年，短期为十五年以下。
2、凡是对工作查考、技术进步、科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管;对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管;凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
3、长期保管的基建项目档案资料，实际保管期限不得短于基建项目的实际寿命。
第十条成立科技档案鉴定小组，由管理员对超过保管期限的科技档案提出存毁意见，报鉴定小组，经批准后，按规定程序进行销毁。
第十一条每年第一季度，对上一年度档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁等进行统计上报。
第三章科技档案的归档第十二条科技档案分类为：采矿、机电、洗选、通风、安全、环境、水文地质、测绘几个大的类别。
第十三条科技档案的归档范围包括：科研项目的调研、审核、立项、申请、实施、竣工、成果验收鉴定的文件、图纸、说明书。
科研成果推广应用中的反馈材料。
第十四条科技档案的归档要求：归档的文件材料必须准确地反映科研项目的真实内容和历史过程，归档的文件材料必须加以整理，层次分明，保持系统性、完整性、准确性。
文字材料按统一标准装订成册;图纸一律按规定折叠;按材料形成规律或内在联系排列有序，编写目录。
科技档案管理
科技档案分类+
科技档案分类方案编制要求： 1、根据单位生产技术活动专业特征和档案 的内容特征编制； 2、划分类目体系层次适当，同级类目分类 标准必须一致，上位类目包容下位类目， 下位类目从属于上位类目，不得越级。 3、类目排序考虑突出档案主体； 4、必须配有分类方案编制说明，以便于准 确应用。 5、科技档案分类号，类目所在位置的代字 代号。
项目竣工验收前，对项目档案检查验收，档 案不齐全完整、不合格，项目不验收。
31
基建档案管理
鉴定
归档前鉴定，与项目有关的管理性文件、 图纸、照片等均要整理归档。保管期限比 建筑物稍长一段时间。 到期鉴定，要考虑地上地下管线等三通文 件，单独续存。
32
基建档案编目与利用
பைடு நூலகம்
基建档案分类目录 专题文件索引 基建项目介绍（基建工程简介） 基建档案形成说明
8
2、科技档案工作任务
管好科技档案，用好科技档案 管好：宏观上统筹规划、组织协调、统一 制度、监督指导。即科技档案事业的组织 建设和事业管理。 微观上即科技档案具体业务工作，包 括科技档案的形成管理、科技档案的实体 管理、科技档案信息资源开发利用。 用好：档案实物的提供利用、档案信息的 有效开发利用。
24
基建档案分类方法
按工期、项目、阶段、单项工程使用性质、 单项工程分类 分类举例+
25
基建档案管理
分类整理——按项目使用性质结合项目结 构分类，以单项工程为基本类目。 分类举例： 某工业企业基建档案 陕西省档案馆基建档案类目
26
某工业企业基建档案分类示意
(完整版)技术档案管理规程
目的：阐述技术档案的归档范围、要求、分类及管理。
范围：适用于产品生产技术资料的管理。
职责：生产中心、质量管理中心对此规程的实施负责。
规程：1归档范围：（1）凡本公司在生产活动中形成的，具有保存价值的科技文件资料，属归档范围。
（2）凡为本公司生产技术活动而收集、复制的具有参考价值的科技资料亦属归档范围。
2归档要求：（1）凡需归档的文件，存档一份，存档的文件为原件。
重要和使用频繁的根据需要保存副本一份或二份。
（2）归档文件，由相关部门收集齐全，系统整理立卷，形成完整、系统、准确的档案材料，并编制卷内目录，向质保部文件管理室移交归档。
（3）凡归档技术文件，由文件管理员登记“技术资料存档记录”（见附件一），文件管理员和经手人签名确认。
3技术文件材料的归档时间要求：（1）产品申请资料呈报前存档一份。
（2）产品在拿到批文（或备案）后当天归档。
（3）委托开发的项目，在取得阶段性成果后将手稿及原件、鉴定报告、证书等归档。
（4）生产小试和中试有关资料，必须在产品投入大生产前将手稿及原件归档。
（5）技术专利和有关发明创造、合理化建议的文字材料当天归档。
（6）外出参观考察、学术会议带回和为开发工作收集、复制的资料，应在三天内将原件归档。
4技术档案的管理：（1）技术档案的保管应达到：“既要便于利用也要保证完整、安全”的要求。
按技术资料的性质、内容和种类，由文件管理员建立目录。
底图要分开保管，严禁折迭。
绝密的档案应单独保管。
（2）有关部门可以保存和使用技术资料的复印件，当需要使用技术资料复印件时，按“SMP-DM-001-02GMP文件管理制度”的规定申请，经核准后分发。
（3）文件管理室根据分发记录，按使用部门制定“技术资料一览表”（见附件二），分发给使用部门使用，并留存一份，使用者和文件管理员及时登记有关信息，每季度至少更新一次。
（4）当技术资料使用者工作变动时，由文件管理员监督其所保存资料的移交，将移交情况登记入“技术资料交接单”（见附件三），移交者、接交者及文件管理员分别签名确认。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
设备档案 S
办公设施 01 办公楼 1 办公楼 2 生活设施 02
科技档案的检索工具
科技档案总目录 科技档案分类目录 科技档案专题目录
科技档案总目录
总 登 记 号 登记 日期 档号 案卷题名 编制单位 份 数 页 数 保管 期限 密 级 变更 登记 备 注
科技档案分类目录（类别）
序 号 档号 案卷题名 编制单位 编制时间 密级 保管 期限 页数 备注
科技档案档号编制要求
档号要反映科技档案系统整理后的科学 秩序，同科技档案的分类方法和分类方 案的结构层次相一致。 档号由代字和代号组成，代字使用汉语 拼音字母，代号使用阿拉伯数字。在一 个档案室内，一个代字只能代表一种科 技档案。 科技档案档号;分类号+案卷顺序号
遵循科技档案的自然形成规律，保证科技档案材料之间 的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对科技档案 进行分门别类的整理，便于保管和利用。
科技档案整理工作程序
科技档案分类
科技档案排列 编制科技档案档号
编制科技档案检索工具
科技档案分类的四个要求
要符合形成档案的专业和形成单位的科技活 动的性质和特点，不同种类的科技档案应采 取不同的分类方法。 在一个单位内部和一个专业系统内部，同一 科技档案的分类标准应该一致。 分类的层次类目要简明，不宜过多过繁。 分类应力求按照专业系统实现标准化。
科技档案
基建档案 J 办公设施 J01 生活设施 J02 科研档案 K 课题 K1 课题 K2 设备档案 S 办公设备 S01
产品档案
检测设备 S02
办公楼 J01.1 办公楼 J01.2
家属楼 J02.1 锅炉房 J02.2
科技档案分类的方法
工程项目分类法 型号分类法 课题分类法 专业分类法 时间分类法 地域分类法
科技档案案卷目录
序号 档号 案卷题名 保管期限 总页数 备注 ——2008《科学技术档案案卷构成一般要求》
案卷目录
序 号 档 号 案卷题名 总页数 保管 期限 备注
科技档案保管期限的划分原则
凡是在工作查考、经验总结、科学研究等 方面具有长远利用价值的科技档案，都应 永久保存。 凡是在一定时期内具有利用价值的科技档 案，都可以定期保存(30年或10年)。 凡是介于两种保管期限之间的科技档案， 其保管期限一律从长。
序号
条款名称
保管期限
备注
国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表
序号 归档文件
建设单位
保管期限
施工单位 设计单位
备注
1 1.1 1.2 … 2 2.1
可行性研究、任务书 项目建议书及其报批文件 项目选址意见书及其报批文件 … 设计基础文件 工程地质、水文地质、勘察报告，地质图， 永久 勘察记录，化验、试验报告…… 永久 永久 永久 长期 长期
比较典型的科技档案
工业生产技术档案 农业科技档案 基本建设档案 设备仪器档案 科研档案
科技档案管理
科技档案的收集工作 科技档案的整理工作
科技档案收集工作应注意的问题
要认真贯彻集中统一管理科技档案 的原则。 要遵循科技档案的自然形成规律。 要保证科技档案的完整、准确。
“三纳入”、“四参加”、“四同 步”
科技档案管理
科技档案的定义
企事业单位和国家机构、社会组织及个 人从事生产、科研、基建及管理活动形 成的对国家和社会具有保存价值的应当 归档保存的科技文件材料。
科技档案的种类
工业生产技术档案 农业科技档案 设备仪器档案 科学技术研究档案 地质档案 测绘档案 医学科技档案等
科技档案保管期限表的构成
说明部分：保管期限表的编制依据，确定保
管期限的原则，保管期限表的适用范围，保管 期限表内条款分类和排列的方法，保管期限的 计算方法，保管期限表的批准时间和开始使用 日期以及使用保管期限表应注意的问题等。
条款部分：序号、条款名称、保管期限、备
注等项目。
科技档案保管期限表
全部档案 160号全宗 文书档案 科技档案 K 会计档案
例1：160.KJ01.1.12
160为某单位在国家综合 档案馆的全宗号 K 为科技档案的代字 J 为该单位基本建设档 案的代字 01 为该单位基本建设档 案中办公设施建筑的代 字 1 为该单位某办公楼建 设项目的代字 12 为案卷的流水号
基建档案 J
科技档案收集工作的方法和措施
按照归档制度的规定接收科技文件材料 归档。 纳入计划管理，通过多种方式相结合， 接收科技文件材料归档。 抓住重要环节和关键阶段进行收集。
科技档案整理工作的内容
由档案部门对收集来的科技档案，按照其形成规律和特 点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。
科技档案整理工作的原则
“三纳入”，即将企业文件材料归档工作①纳入企业各 项工作计划，②纳入企业领导工作议程，③纳入有关 人员岗位责任制。 “四参加”，即档案部门人员要①参加企业产品鉴定 会，②参加企业科研项目或科研课题审定会，③参加 企业基建项目竣工验收会，④参加设备仪器开箱验收 会（或引进项目接收会）。 “四同步”，即①企业下达项目计划任务要与提出项 目文件材料的归档要求同步，②检查项目计划进度与 检查项目文件材料形成情况同步，③验收鉴定项目成 果与验收鉴定项目文件材料同步，④上报登记和评审 奖励项目与档案部门出具项目文件材料归档情况证明 同步。
科技档案案卷排列的方法
产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、 工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产 品系列、结构排列。 科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴 定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计 （含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工 程监理、工程竣工验收等排列。 设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制 设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材 料、设备运行、设备维护等排列。
…
…
谢谢大家！
编制科技档案分类方案的步骤
根据库藏科技档案的基本种类设大类，有多少科技档案就 可以设置多少个大类； 在每个大类中，根据科技档案的内容构成和形成特点，按 照已确定的分类标准和分类方法，进行类系展开，设置相 应的上位类和下位类，形成不同的类别层次，构成一个完 整的类系； 给每一个类目以固定的代字或代号； 将形成的类目体系用文字叙述或图表的形式表达出来； 撰写说明，指出分类方案的编制依据、分类标准、类目代 字和代号的使用方法等。