EXCEL制作二级下拉菜单

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excel制作2级联动下拉菜单

excel制作2级联动下拉菜单

数据录入的时候,经常需要用到两级下拉菜单,并且需要联动,输入完第一级内容之后,第二级的内容是对应的
效果如下所示:
制作过程也非常简单,只需要几步就可以完成
1、准备数据源
第一行中的数据,输入一级下拉菜单中的内容
从第二行开始,依次向下输入一级菜单对应的二级菜单的内容
2、使用名称管理器创建字段
我们选中所有的数据区域
按CTRL+G,调出定位条件
然后在定位条件里面,选择常量
然后,我们选择公式选项卡
点击根据所选内容创建,只勾选首行,然后点击确定
通过这一步操作,其实我们就是将第一行的数据做为字段,将下面的数据作为引用的区域,创建了名称组
3、制作下拉菜单
我们选中第一列A列,然后点击数据,点击数据验证
选择序列
数据来源,我们选择,之前的第一行的数据,也就是表1的A1:E1的数据
这样就制作好了一级下拉菜单
然后选中B列,同样的使用数据验证,但是数据来源,我们输入的是公式:=INDIRECT(A1)
也就是间接引用A列对应的值
所以当我们A2输入的内容是浙江的时候,B2引用的就是浙江这个数据组,因为我们第2步创建了名称管理器,指定了浙江数据组是下面的数据,所以二级下拉菜单就会对应显示
4、开放数据源
如果我们有需求,但左边的数据新增的时候,二级联动下拉菜单能自动的更新数据,不需要重新再次设置
那就需要做个简单的设置
依次选中每列的数据源区域,然后依次按CTRL+T,将它转成智能表格
然后当我们在下方新增数据的时候,下拉菜单就可以自动的扩充数据了。

在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?

在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?

在excel中如何做⼆级下拉菜单和三级下拉菜单?光速Excel 2017年陕西省五⼀劳动奖章获得者优质职场领域创作者03-05 12:27关注⽐如现在有这样⼀张表,【名著】栏⽬设置下拉菜单,只显⽰四⼤名著,⽽【⼈物】栏⽬会根据【名著】栏⽬的内容⾃动更新,也即联动⼆级菜单。

⼀级菜单制作我们⾸先选中F2单元格,选择【数据】菜单的【数据验证】命令,【验证条件】【允许】选择【序列】,然后再【来源】中引⽤A1:D1区域,最后点击确定,即可制作⼀级下拉菜单。

⼆级菜单制作第1步:选中A1:D6单元格区域,找到【公式】菜单下的【定义名称】【根据所选内容创建】命令,然后只勾选【⾸⾏】选项。

第2步:选中G2单元格,和制作⼀级菜单⼀样,打开【数据验证】对话框,【允许】条件依然选择【序列】,⽽【来源】则要⽤公式引⽤F2单元格中定义的“名称”,输⼊“=INDIRECT(F2)”,最后确定即可⽣成相应的⼆级菜单。

这⾥INDIRECT函数的作⽤是根据F2单元格中定义的名称,引⽤对应的数组。

我们可以打开【名称管理器】看看,如下图,发现“名著”名称即是数组名,对应的⼈物列表构成了整个数组。

47 赞踩 33评论分享举报ExcelVBAHome 01-14 17:05关注谢谢诚邀!在回答此问题之前,⼩编先分享制作下拉菜单的三种⽅法。

⽂章的后⾯,再分享制作⼆级和三级下拉菜单的⽅法:制作下拉菜单的三种⽅法⽅法⼀:⽤数据验证完成⾸先,选定需要设置下拉菜单的数据区域,这⾥是"E"列单元格,然后,单击【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,在"允许"列表框中,选择"序列",在"来源"框中输⼊"$D$2:$D$5"数据源区域,单击【确定】。

如下动图演⽰:温馨提⽰:Excel2007之后的版本称作"数据验证",Excel 2003及之前版本称作"数据有效性",⼆者功能⼀样。

更高级的Excel二级联动下拉菜单实现方法只用2列数据

更高级的Excel二级联动下拉菜单实现方法只用2列数据

更高级的Excel二级联动下拉菜单实现方法只用2列数据如下图所示,这样不改变源数据的情况下,如何制作出二级联动下拉菜单?在Excel中制作二级联动下拉菜单,首先需要整理出唯一值数据,即删除重复值,然后再通过“数据验证”功能制作下拉菜单,具体操作如下。

本文针对零基础的同学讲解详细步骤,有基础的可以翻到后面直接看方法。

1、选中A3:A10单元格中的数据,复制并粘贴至D2:D10单元格中,如下图所示。

2、执行操作后,单击菜单栏中的“数据”菜单,在其功能区中,单击“删除重复值”按钮,如下图所示。

3、执行操作后,弹出“删除重复值”对话框,单击“确定”按钮,如下图所示。

4、弹出信息提示框,提示用户已删除发现的重复值,并保留唯一值,如下图所示。

5、单击“确定”按钮,即可删除数据列中的重复项,如下图所示。

6、执行上述操作后,选中F列,单击功能区中“数据验证”图标按钮,如下图所示。

7、弹出“数据验证”对话框,单击“允许”下方的下拉按钮,选择“序列”选项,如下图所示。

8、然后在下方的“来源”文本框中单击鼠标左键,在工作表中选择D列中的数据作为下拉菜单列表范围,在文本框中会显示范围公式,如下图所示。

9、单击“确定”按钮,单击F2单元格右侧的下拉按钮,在其中可以选择需要筛选的部门,如下图所示。

10、然后选中G列,用与上同样的方法,打开“数据验证”对话框,在“来源”文本框中输入公式:=OFFSET($B$2,MATCH($F$2,A:A,)-2,,COUNTIF(A:A,$F$2)),如下图所示。

11、单击“确定”按钮,单击G3单元格右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,会显示F3单元格数据相匹配的员工姓名,在列表框中,可以选择相应的姓名,效果如下图所示。

好了,今天有关在Excel中制作二级联动下拉菜单的方法便介绍到这,大家赶紧实际操作练习一下吧,有不懂的问题可以留言问小编呦!感谢支持Excel880工作室,还请多多转发,持续关注我们呀!郑广学Excel实战教程。

excel中二级下拉列表

excel中二级下拉列表

Excel中的二级下拉列表是一种非常实用的数据输入方式。

通过设置二级下拉列表,可以在一个单元格中选择不同的选项,而这些选项又依赖于前一个单元格的选择。

要创建一个二级下拉列表,首先需要确定两个列的数据源。

第一列包含主要选项,而第二列包含与主要选项相关的次级选项。

然后,按照以下步骤进行设置:1. 在Excel工作表中选择第一个单元格,该单元格将用于设置主要选项的下拉列表。

2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。

3. 在“数据工具”组中,点击“数据验证”按钮,弹出数据验证对话框。

4. 在数据验证对话框的设置选项卡中,选择“列表”选项。

5. 在“来源”框中输入第一列的数据源范围,使用绝对引用(例如:$A$1:$A$10)。

6. 点击“确定”按钮关闭数据验证对话框,此时主要选项的下拉列表已经设置完成。

接下来,我们需要设置次级选项的下拉列表。

请按照以下步骤进行操作:1. 选择与主要选项相邻的单元格,该单元格将用于设置次级选项的下拉列表。

2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。

3. 在“数据工具”组中,点击“数据验证”按钮,弹出数据验证对话框。

4. 在数据验证对话框的设置选项卡中,选择“列表”选项。

5. 在“来源”框中输入以下公式:=INDIRECT($A$1)其中$A$1是第一个单元格的位置,它包含了主要选项的选择。

6. 点击“确定”按钮关闭数据验证对话框,此时次级选项的下拉列表已经设置完成。

现在,你可以选择主要选项的值,然后对应的次级选项会自动显示在相邻的单元格中的下拉列表中。

通过设置Excel中的二级下拉列表,可以更加方便地进行数据输入和选项选择。

不仅可以提高工作效率,还可以减少输入错误。

希望这篇文章对你有所帮助!。

Excel2023如何创建二级下拉菜单

Excel2023如何创建二级下拉菜单

Excel2023如何创建二级下拉菜单1. 背景介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以帮助用户处理大量的数据和进行各种计算。

在日常工作中,我们经常需要使用下拉菜单来选择特定的选项,以提高效率和准确性。

而在Excel2023中,我们可以通过创建二级下拉菜单来进一步扩展选择的范围。

2. 创建一级下拉菜单在Excel2023中,创建一级下拉菜单非常简单,只需按照以下步骤操作:1. 打开Excel并定位到你想创建下拉菜单的单元格。

2. 选择“数据”选项卡,在“数据工具”组中点击“数据验证”。

3. 在弹出的数据验证对话框中,选择“列表”作为验证条件。

4. 在“来源”框中输入一级下拉菜单的选项,每个选项使用逗号分隔。

5. 点击“确定”按钮,完成一级下拉菜单的创建。

3. 创建二级下拉菜单创建二级下拉菜单的过程相对复杂一些,需要借助Excel的一些高级功能和技巧。

下面是具体的步骤:1. 在创建一级下拉菜单的单元格右侧,插入一个单元格作为二级下拉菜单的区域。

2. 在二级下拉菜单的区域中,输入二级下拉菜单的选项,并使用逗号分隔不同的选项。

3. 选中一级下拉菜单的单元格,点击“数据”选项卡,并选择“名称管理器”。

4. 在“名称管理器”对话框中,点击“新建”按钮来创建一个新的命名范围。

5. 在“名称”框中输入一个名称,可以是任何有意义的名称,比如"二级选项"。

6. 在“引用”框中,输入二级下拉菜单的区域,例如$B$1:$B$5。

7. 点击“确定”按钮,完成命名范围的创建。

8. 回到一级下拉菜单的单元格,右键点击并选择“数据验证”。

9. 在“数据验证”对话框中,选择“列表”作为验证条件。

10. 在“来源”框中,输入以下表达式:=INDIRECT("二级选项")。

11. 点击“确定”按钮,完成二级下拉菜单的创建。

4. 使用二级下拉菜单一旦完成了二级下拉菜单的创建,你就可以开始使用它了。

在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?

在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?

在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?其实只要学会了二级下拉菜单,三级下拉菜单很容易学会!1、我们先来看二级下拉菜单如何设置?如图所示,我们需要在D列输入【产品】,然后在E列输入每个产品对应的【型号】,他们都是通过下拉菜单进行选择的,【产品】列就是一级菜单,【型号】是二级菜单。

Step1:创建一级菜单与二级菜单的对应关系要创建一二级菜单,首先要有一二级菜单所用的列表,如图所示,分别创建一级菜单列表(产品列)和二级菜单列表(产品、型号列)Step2:创建一级下拉菜单将鼠标定位于D列D2单元格,切换到【数据】选项卡,点击【数据验证】,弹出【数据验证】对话框,在【数据验证】对话框中,在【允许】框里选择【序列】,在【来源】框中写入【=产品列表】(这是因为我已经事前将产品清单区域定义为“产品列表”名称)Step3:创建二级下拉菜单将鼠标定位于E列E2单元格,切换到【数据】选项卡,点击【数据验证】,弹出【数据验证】对话框,在【数据验证】对话框中,在【允许】框里选择【序列】,在【来源】框中写入【=型号列表】注意:型号列表到底是什么,这是我定义的一个名称,我们来看一下这个名称代表什么,以及如何定义名称。

①在【公式】选项卡,点击【名称管理器】②弹出【名称管理器】对话框,在这里点击【新建】可以新建名称我们选中定义好的【型号列表】名称,然后点击【编辑】可以看到,我们的定义的“型号列表”这个名称,它的值为一个公式=OFFSET(产品清单!$K$1,MATCH(进销记录!$D2,产品清单!$K:$K,0)-1,1,COUNTIF(产品清单!$K:$K,进销记录!$D2),1)这个公式的作用就是:当一级下拉菜单中选择一个产品名后,通过OFFSET函数进行偏移,偏移出来一个新的区域,这个区域刚好是一级菜单对应的二级菜单列表。

比如,如果你的一级菜单中选择的是“鞋子”,那么这一长串公式就会返回一个区域,如图红色框线内的区域,这个区域刚好是“鞋子”对应的“型号”菜单。

excel怎么设置下拉二级菜单

excel怎么设置下拉二级菜单
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2. 第二步:进入Sheet2,选中所有数据,进入【公式】-【定义的名称】点击 【根据所选内容创建】
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3. 第三步:在弹窗中将【最左列】前面方框里的勾取消掉,只保留【首行】 前面的勾。
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4. 第四步:进入Sheet1工作表,选中「A3」单元格,进入「数据」-「数据 工具」-「数据验证」
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5. 第五步:在「允许」中选择「序列」,在来源中,我们进入Sheet2工作 表,选择顶部所有的“省”,也就是一级分类,确定。
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6. 选中「B2」单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允 许」中选择「序列」,在来源中输入「=INDIRECT(A3)」
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7. 最后,我们选择A3:B3单元格,向下填充一下。好了,来试试你的二级下 拉菜单吧
excel怎 么 设 置 下 拉 二 级 菜 单
Excel篇分享的是《excel怎么设计一级下拉框》,但是很多时侯用的比较多都 是二级下拉菜单,比如省与县这一类的用的是最多的。所以今天在分享一个二级下拉菜单怎么 做的过程。
直接上干货:
1. 第一步:准备工作,我们需要将数据存放到一个位置,这里我就放到了 Sheet2工作表中。

excel如何制作二级联动下拉菜单?一步步跟着来做吧~

excel如何制作二级联动下拉菜单?一步步跟着来做吧~

excel如何制作二级联动下拉菜单?一步步跟着来做吧~
我们在使用excel表格时会制作下拉菜单,一般做一级很多小伙伴都会做了,但是有时候需要制作二级联动菜单,那要如何制作呢?下面就来看看吧。

一、我们先打开一份测试表格。

这里建了两个标签页,一个是需要显示的,一个是数据的来源包括一级和二级的数据。

Sheet1
Sheet2
二、选择所有数据,菜单选择【公式】,点击【根据所选内容创建】。

三、只保留一个【首行】,点击【确定】。

四、选中第一个一级单元格,菜单选择【数据】后,点击【数据验证】下拉。

五、下拉选择【数据验证】。

六、【允许】选择序列后,点击【来源】右边向上箭头按钮。

七、选择sheet2一级的数据后,点击右边向下箭头按钮。

八、点击【确定】返回。

九、一级菜单制作好了,这个大部份人都会。

十、点击二级菜单的单元格,步骤同上述二到四步骤。

十一、弹出框我们修改一下来源,使用公式,A2指一级单元格。

点击确定。

十二、忽略错误,继续确认。

十三、这样我们看到选择一个一级菜单,二级菜单也根据过滤显示出来了。

你学会了吗?。

Excel制作1,2,3级下拉菜单,就是这么简单

Excel制作1,2,3级下拉菜单,就是这么简单

Excel制作1,2,3级下拉菜单,就是这么简单
Excel中的数据有效性(数据验证)大家并不陌生,今天我们就来说说Excel中利用数据验证和名称管理器制作多级下拉菜单!
一级下拉菜单
一级下拉菜单比较简单,直接利用数据验证功能即可实现,如下图中,在A列实现下拉展示大区,选中A列单元格,依次选择【数据】—【数据验证】—验证条件选择'序列'—来源选择C列的大区数据,点击【确定】按钮,完成设置!
二级下拉菜单
二级下拉菜单需要结合名称管理器。

下图中如何实现大区省份下拉选项呢?
第一步,选中目标数据源,Ctrl+G,定位条件为常量,依次点击【公式】—【根据所选内容创建】,选择【首行】,点击确定,完成设置。

第二步,设置两次数据验证,大区的数据验证同一级下拉菜单,省份的数据验证,在选择序列后,在来源中输入:'=INDIRECT(A2)',点击【确定】按钮,会弹出警告框,点击确定即可,这样就完成了二级下拉菜单的制作。

三级下拉菜单
三级下拉菜单的制作方法同二级下拉菜单。

第一步,设置两份名称管理器,一份大区对应省份,一份省份对应城市,如下图所示:
第二步,设置数据验证,大区与省份的数据验证同二级下拉菜单,城市的数据验证,在来源中输入:'=INDIRECT(B2)',点击确定即可。

小结
通过二级下拉菜单和三级下拉菜单的方法,我们可以发现,基本过程一致,只不过多级下拉菜单需要多增加一步添加名称管理器和数据验证,以此类推,5、6、7、8……N级下拉菜单都不是问题,合理
利用好数据验证与名称管理器即可!。

excel中二级下拉列表

excel中二级下拉列表

excel中二级下拉列表一、二级下拉列表的设置方法在Excel中设置二级下拉列表需要借助数据验证功能。

具体步骤如下:1. 准备数据:首先需要准备好两个数据源,一个作为一级下拉列表的数据源,另一个作为二级下拉列表的数据源。

这两个数据源可以是同一张表格中的不同列,也可以是不同表格中的数据。

2. 设置一级下拉列表:选中需要设置下拉列表的单元格,然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。

在弹出的对话框中,选择“列表”选项,并在“来源”框中输入一级下拉列表的数据源范围。

点击确定即可设置好一级下拉列表。

3. 设置二级下拉列表:选中需要设置下拉列表的单元格,然后再次点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。

在弹出的对话框中,选择“列表”选项,并在“来源”框中输入二级下拉列表的数据源范围,这个数据源范围需要使用一级下拉列表的值作为条件进行筛选。

点击确定即可设置好二级下拉列表。

二、二级下拉列表的应用场景二级下拉列表可以广泛应用于数据分类和筛选的场景。

以下是几个常见的应用场景:1. 地区选择:假设有一个数据表格,其中有一个列是地区信息。

通过设置二级下拉列表,可以先选择一级地区(如省份),然后在二级下拉列表中选择具体的地区(如市县),实现对地区的多层次筛选和分类。

2. 产品分类:假设有一个产品信息表格,其中有一个列是产品分类信息。

通过设置二级下拉列表,可以先选择一级分类(如电子产品),然后在二级下拉列表中选择具体的分类(如手机、电视、电脑等),实现对产品的多层次分类和筛选。

3. 任务分配:假设有一个任务分配表格,其中有一个列是任务类型。

通过设置二级下拉列表,可以先选择一级任务类型(如开发、测试、运维等),然后在二级下拉列表中选择具体的任务(如需求分析、编码、测试用例设计等),实现对任务的多层次分类和分配。

三、二级下拉列表的优势和注意事项1. 提高数据管理效率:通过使用二级下拉列表,可以将大量的数据进行分类和筛选,提高数据管理的效率和准确性。

在EXCEL表格里制作二级下拉菜单

在EXCEL表格里制作二级下拉菜单

在EXCEL表格里制作二级下拉菜单在EXCEL表格里,为减少数据的输入或是防止出错,很多雷同的输入,我们经常会使用下拉选项的设置让用户直接下拉选择而替代人工输入,很多人会设置一级下拉菜单,那又如何设置二级下拉菜单呢?今天我们一起来看看。

下图我们准备了一些数据,在一个公式里,有很多个部门,每一个部门有不同的员工姓名,我们已经在左侧第三行输入了部分名称,在下方对应上方部门输入了各个部门的人员。

右侧的表格里我们希望部门可以选择左侧第三行列出的部门,人员则根据选择的部门只能选择对应部门的人员。

设置一级下拉菜单选中部门列,点击菜单栏上“数据-数据验证”,弹出数据验证窗口,在验证条件里下方允许种选择“序列”,在来源里输入“$b$3:$d$3”。

这里使用了绝对引用,表示部门只能选择“B3:D3”的数据。

设置完成后,点击部门下方单元格,显示出下拉箭头,列出能选择的选项。

设置二级菜单选中左侧表格里销售部门和下方的员工,点击菜单栏上“公式-根据所选内容创建定义的名称”,弹出窗口,因为我们一级数据在首行,故弹出窗口只勾选首行。

因为每一个部门的人数不一样,通过移动鼠标的方式选择左侧数据表格,部分列下方有空白单元格,如果二级选项下方不想有空白单元格选项,在键盘上按下“CTRL+G”弹出定位窗口,打开定位条件,勾选“常量”。

这样就只会选择单元格里有内容的单元格。

常量也就是无需通过计算得出的值,比如左侧表格里的部门和人员都是直接输入,故都是常量。

瞧下方图中选定的单元格就去掉了空白单元格,和含有空白单元格方法一样,点击菜单栏上“公式-根据所选内容创建定义的名称”,弹出窗口,勾选“首行”。

定义好名称后,选中需要设置二级下拉菜单的单元格,同样的方式打开数据验证窗口,这个时候只需要在来源单元格内输入“=indirect($f4)”,这个里一个混合引用,即这次的数据来源是根据F4或F5或F6等等选择的数据引用左侧表格里具有相同名称下方的数据。

excel下拉二级规则

excel下拉二级规则

Excel下拉二级规则一、概述在E xc el中,下拉列表是一种非常实用的数据验证工具,它可以方便地限制用户的输入范围,并保证数据的准确性。

在某些情况下,我们可能需要设置二级下拉列表,即第一个下拉列表的选择会影响第二个下拉列表的选项内容。

本文将介绍如何在E xc el中实现下拉二级规则。

二、设置下拉列表要实现下拉二级规则,首先需要创建两个命名区域,一个用于第一个下拉列表的选项,另一个用于存储第二个下拉列表的选项。

以下是具体步骤:1.打开Ex ce l并选择一个空白单元格作为下拉列表的位置。

2.在E xc el菜单栏中选择“数据”选项,在下拉菜单中点击“数据验证”。

3.在弹出的数据验证对话框中,选择“列表”选项。

4.在“来源”框中输入第一个下拉列表的选项,格式为“选项1,选项2,选项3...”。

5.点击“确定”按钮,第一个下拉列表就创建完成了。

三、实现下拉二级规则有了第一个下拉列表之后,我们就可以开始设置下拉二级规则了。

下面是具体步骤:1.打开Ex ce l并选择第二个下拉列表的位置。

2.在E xc el菜单栏中选择“数据”选项,在下拉菜单中点击“数据验证”。

3.在弹出的数据验证对话框中,选择“列表”选项。

4.在“来源”框中输入以下公式:`=IN D IR EC T(第一个下拉列表位置)`。

5.点击“确定”按钮,第二个下拉列表就创建完成了。

四、测试下拉二级规则为了测试下拉二级规则是否正常工作,我们可以使用两个下拉列表的选项进行模拟。

下面是具体步骤:1.在第一个下拉列表的位置选择一个选项。

2.在第二个下拉列表的位置,点击下拉箭头,查看选项是否被限制在与第一个下拉列表选项相关的范围内。

3.重复上述步骤,选择不同的第一个下拉列表选项,观察第二个下拉列表的选项是否相应地改变。

五、总结通过以上步骤,我们可以实现在E xc el中设置下拉二级规则,使得第一个下拉列表的选择会影响第二个下拉列表的选项内容。

这对于数据的输入和处理都具有一定的实用性,能够提高工作效率和数据的准确性。

Excel 二级下拉菜单的3种方法

Excel 二级下拉菜单的3种方法

Excel 二级下拉菜单的3种方法把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴看了不少。

发现实现2级的下拉菜单的方法好像也有好几种,我想我就做一个总结,自己也提高一下。

通过2级菜单,倒是可以比较深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数,是你要想学excel函数,估计你肯定过的关。

在论坛里看帖子,有一点比较累,很多都是直接用excel文件里做说明,你需要下载文件。

我这里就全部用图来说明。

不过二级菜单的第一级的做法,都是相同的,大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。

第一种做法:使用函数INDIRECT看看例子很明显,我们希望在一级选择机房故障,那么2级就出现他下面的列表。

要实现这个目标并不复杂。

1:建立“名称3个一级选项,我们需要建立3个“名称”:机房故障线路故障用户端故障。

这个时候,你就创建了3个名称还需要建立一个名称,叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障线路故障用户端故障”这3项。

这个时候,你就可以在“名称管理器”看到4个名称2:创建1级菜单1级菜单的办法就简单了这样就解决了一级的下拉菜单。

3:2级菜单这个地方你需要注意,=INDIRECT($F2) 如果你写成 =INDIRECT($F$2),如果是这样的话,你确定会出现一个报错这个时候,你就实现了2级菜单第二种做法:使用函数INDEX还是上面的例子,用另外一种方式来实现。

这个例子里,你只需要建立2个名称。

1:建立名称建立:故障类型名称,方法和上面一样。

建立:2级名称创建上面两个名称。

2:创建下拉菜单第一下拉菜单和上面一样,我就不重复了,现在是演示第二级下拉菜单=INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))这样你就搞定2级菜单里。

第三种做法:使用函数OFFSET学这个offset函数半天,才搞定。

现在只是可以实现这个功能。

不过还有需要改进的地方还是上面的例子,=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)这样也是可以实现2级的下拉菜单。

EXCEL二级关联下拉菜单的设定

EXCEL二级关联下拉菜单的设定

EXCEL⼆级关联下拉菜单的设定
⾸先,为了保护下拉菜单的数据源不被改动或破坏,我们单独建⽴⼀张“参数”⼯作表,并输⼊相关参数数据。

本例中的数据是各个班组名称以及各⾃班组内员⼯的姓名:
把所有的班组及员⼯姓名全部选中,然后到“公式”菜单下,“定义的名称”区域点击“根据所选内容创建”。

然后在弹出的对话框中只保留“最左列”的勾选。

这样我们就会以最左列的五个班组名称定义五个各⾃含有⾃⼰员⼯姓名的数据名称。

点击确定后,可以打开“名称管理器”看到结果:
回到所需输⼊数据⼯作表。

假设要把A列设定为下拉菜单数据班组名称。

打开“数据”菜单——“数据有效性”。

在弹出的对话框中,“允许”值下拉选择“序列”:
“来源”选择“参数”⼯作表A列。

这样以后如果有新的班组增加,只需在A列输⼊班组名称,下拉菜单列表内容会⾃动更新:
然后我们就实现了数据表A列的下拉菜单选择输⼊:
再选中B列,重复“数据”——“数据有效性”(注意:有些EXCEL版本叫做“数据验证”)。

在对话框中“允许”值仍然选择“序列”,⽽来源中输⼊:=Indirect($A1)
确定关闭后(有时会有错误警告,可不必理会,继续点击确定),我们就在B列实现了依存于A 列输⼊内容的关联下拉菜单:。

excel怎么制作二级联动下拉菜单

excel怎么制作二级联动下拉菜单

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excel制作二级联动下拉菜单的步骤1、打开excel软件,制作一个简单的个人信息表格。

2、选中单元格C2,打开“数据”菜单中的“有效性”3、进入数据有效性设置窗口,在“有效性条件”中允许下拉列表中选择“序列”。

4、选中右边的“忽略空值”与“提供下拉箭头”。

5、在“来源”下的文本框内输入供下拉选择的数据项,各个项之间以英文状态下“,”分开。

6、确定,即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。

拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格,这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。

二级联动下拉菜单1、在原来的数据基础上,我们增加一列市区,来实现省市之间的联动菜单。

2、选中单元格C2,首先我们定义一个名称,打开“插入”菜单下“名称"-"定义"3、新建一个“省份”,引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1:J14、选择I1:J5省市的所有单元格,打开“插入”-》“名称”-》“指定”5、选择“首行”,因为我们的省份是在第一行。

6、打开“数据”菜单“有效性”,跟一级下拉菜单一样设置,在来源中输入“=省份”7、确定,即可以省份中看到下拉菜单。

8、选择单元格D2,同样打开数据有效性窗口。

9、在来源中输入:=INDIRECT($C2),根据省份来判断对应的市区。

10、确定,选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。

Excel怎么设置二级联动下拉菜单?

Excel怎么设置二级联动下拉菜单?
Excel怎么设置二级联动下拉菜单?在excel里制作下拉菜单 有好几种方法,我主要介绍下用数据有效性设置下拉菜 单及怎么设置二级联动下拉菜单。
这两种方法我将均以例子说明。一、用数据有效性设置 下拉菜单例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以 选取的下拉菜单。 步骤1:选取销售员一列需
要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据 有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和 2010版本
以在销售员一列看到下拉菜单了。二、二级联动下拉菜 单设置例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型 号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手
机列输入苹果,在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。 如图: 操作步骤:步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和 型号整理成如下图格式备用,存放
的位置随意。 步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打 开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 - 指定, 07
数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设 置”选项卡里选“序列”。 步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示
的内容,有两种设置方法。1、直接输入法。在来源后的 框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青, 刘能,将文胜,李大民 2、 引用
单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在 “来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如 下图所示。 进行如上设置后,我们就可
和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建), 选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。 步骤3:设置数据有效性。选取型
号列,打开数据有效性窗口,在来源中输入=indirect(D5) 进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。注意不同版 本的名称,操作时请根据所

Excel简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单

Excel简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单

E x c e l简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单(总9页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--Excel简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单Excel2003巧用数据有效性和INDIRECT函数简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单一、Excel一级下拉菜单制作例如在A1:A10单元格制作一个下拉列表菜单,步骤如下:选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开。

设置好以后,在A1:A10单元格就能进行下拉选择了,如图所示:二、Excel二级下拉菜单制作例如在A1:A10和B1:B10单元格制作二级联动下拉列表菜单,步骤如下:1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项):2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图示:EXCEL 2007如下:3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:EXCEL 2007如下:4、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份5、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)设置好以后,在A1:A10和B1:B10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:三、Excel三级下拉菜单制作例如在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格制作三级联动下拉列表菜单,步骤如下:1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项):2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:EXCEL 2007如下:3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:EXCEL 2007如下:4、选中E5:H7单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:5、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份6、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)7、选中C1:C10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($B1)设置好以后,在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:四、Excel多级下拉菜单制作按以上步骤能够很简单地制作出三级以上联动下拉菜单的制作。

制作2级下拉菜单,看3遍记得的Excel技能,记不住的收藏

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下拉菜单能够有效的节约数据录入时间,保持信息的一致性,还能够防止一些莫名其妙的手误存在。

一级菜单设置比较简单,但是二级菜单还是蛮复杂的,牵涉到函数和数个复杂的技巧应用。

我们来学习一下
实例介绍
现在有基础数据,共有三个年级,每个年级下面有若干班级,现在在录入一批学生数据时,要求同时录入其所在的年级和班级信息,我们用二级菜单来进行有效控制。

第一步、有效定位
将基础数据表中的数据全选,按住组合键CTRL+G进行定位
弹出的面板中,点击【引用位置】,将【常量】勾选
第二步,创建新公式
选择【公式】菜单,再选择【根据所选内容创建】
将【首行】勾选,确定
第三步,设置一级菜单
进入应填表格的表中,将【年级】这一列全选,菜单栏选择【数据】
再点击【数据验证】,弹出的对话框【设置】中选择允许【序列】【来源】选择基础数据表中的第一行。

第四步、设置二级菜单
将班级列全选,同样的【数据验证】选择【序列】
【来源】框中输入函数公式【=INDIRECT($B2)】
切记 = 符号不要落下
我们回到应填数据表中来测试一下吧,完美可用
二级菜单的设置方法在Excel中还有其他几个方式,这种是相对比较简单的了,看一次记不住,就收藏下来哦。

excel怎么设置二级下拉框选项 二级联动菜单制作

excel怎么设置二级下拉框选项 二级联动菜单制作

excel怎么设置二级下拉框选项二级联动菜单制作前面我们学习了在EXCEL表格里如何制作一级下拉选项,今天我们继续分享如何制作二级下拉列表。

下图这张表格里,组别一共分为三个组,每一个组别下方对应不同的人员,在左侧表格里我们都使用下拉选项的方式来代替输入,在组别的下方只能选择右侧的三个组别选项,选择好组别后,才能在姓名列里选择每一个组别对应的姓名。

设置一级列表选中组别单元格,点击菜单栏上“数据-数据验证-数据验证”。

弹出窗口里,来源选择组别的选项,也就是选项设置里的一级选项,这里不详细叙述,通过前面课程的学习,相信都已经明白。

设置完成后,点击下组别,可以检测下效果。

在二级选项里,每一个组别对应的人数不一致,如果按常规的拖动鼠标的方式选择带有空白单元格,要么就按下CTRL键一列一列的选择,要么就通过下方定位条件的方式选择。

每个组别下方的姓名都是固定的,不是通过公式得来,这样的文本或数字,我们称之为常量,选中整个姓名区域,在键盘上按下CTRL+G键,打开定位窗口,在定位条件窗口里勾选“常量”。

点击确定后,原来选择的整个区域有姓名常量也有空白单元格,现在只选择了含有姓名的单元格,单击菜单栏上“公式-根据所选内容创建”。

弹出窗口,勾选“首行”,因为我们的二级选项是依据目前选择区域里的首行内容进行设置,故这里根据首行的名称位下列内容的值创建名称。

同样的方式,打开数据验证窗口,在来源里输入“=INDIRECT($A4)”。

Indirect函数是一个文本函数,返回由文本字符串指定的引用,也就是根据A4单元格选择的组别去匹配我们前面定义的名称,并返回其对应的值。

表格是个多行表格,选择组合的单元格列标始终都是A,行标会随着单元格的下移而变化,故公式里使用“$A4”,绝对列引用。

点击组别,选择三组后,点击姓名,下拉列表里就只能显示选项设置中三组下方的姓名。

通过这个原理,我们还可以定义更多级别的下拉列表。

你都学会了吗?有问题,欢迎留言讨论。

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EXCEl中制作二级下拉菜单的方法
在Sheet1中制作一、二级下拉菜单,效果图为:
1.在Sheet2中第一行写各省名称,各省下面分别对应市级名称,如图,
2.选中第一行,选择“公式”——“定义名称”,在“名称”一栏写“省”,点击“确定”,
如图,
3.选中Sheet2中所有单元格,选择“公式”——“根据所选内容创建”——“首行”,点
击确定,如图,
4.制作一级下拉菜单。

选中Sheet1中A2:A35,选择“数据”——“数据有效性”——“设
置”——“允许”——“序列”,在“来源”中输入“=省”(不包括引号),点击确定,一级下拉菜单制作完毕。

如图,
5.制作二级下拉菜单。

选中Sheet1中B2:B35,选择“数据”——“数据有效性”——“设
置”——“允许”——“序列”,在“来源”中输入“=indirect($A2)”(不包括引号),点击确定,二级下拉菜单制作完毕。

如图,
6.制作完毕!。

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