计算机设备管理办法

合集下载

企业计算机管理办法

企业计算机管理办法

企业计算机管理办法一、总则1. 目的为规范企业计算机的使用和管理,提高计算机资源的利用效率,确保计算机系统的安全稳定运行,特制定本办法。

2. 适用范围本办法适用于企业内所有使用计算机的部门和员工。

二、计算机设备管理1. 采购与分配(1)企业计算机设备的采购应根据实际需求进行,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。

(2)新采购的计算机设备应按照工作需要进行合理分配,确保资源的有效利用。

2. 登记与维护(1)对企业内所有计算机设备进行登记,建立设备台账,记录设备的型号、配置、购买日期、使用部门等信息。

(2)定期对计算机设备进行维护和保养,包括硬件检查、软件升级、病毒查杀等,确保设备的正常运行。

3. 报废与更新(1)计算机设备达到报废标准时,应由使用部门提出报废申请,经审批后进行报废处理。

(2)根据企业发展和工作需要,及时对老旧计算机设备进行更新换代。

三、计算机软件管理1. 采购与安装(1)企业计算机软件的采购应遵循合法、合规的原则,选择正版软件。

(2)软件的安装应由专业人员进行,确保安装过程正确无误。

2. 使用与管理(1)员工应按照软件的使用说明正确使用软件,不得擅自修改软件设置或进行非法操作。

(2)对企业重要软件应进行备份,以防数据丢失。

3. 升级与更新(1)定期对软件进行升级和更新,以提高软件的性能和安全性。

(2)软件升级和更新应在不影响工作的前提下进行。

四、计算机网络管理1. 接入与使用(1)员工接入企业网络应遵守网络安全规定,不得私自接入外部网络。

(2)合理使用网络资源,不得进行大量下载、上传等占用网络带宽的行为。

2. 安全管理(1)安装防火墙、杀毒软件等网络安全防护软件,确保企业网络的安全。

(2)定期对网络进行安全检查,及时发现和排除安全隐患。

3. 权限管理(1)根据员工的工作需要,合理设置网络访问权限,确保信息安全。

(2)员工不得擅自更改自己的网络权限。

五、计算机数据管理1. 存储与备份(1)重要数据应定期进行备份,以防数据丢失。

中学计算机设备使用管理办法模版(四篇)

中学计算机设备使用管理办法模版(四篇)

中学计算机设备使用管理办法模版第一章总则第一条为了规范中学计算机设备的使用,保护计算机设备的安全及维护设备的正常运行,提高计算机设备的使用效率,制定本办法。

第二条计算机设备包括计算机硬件、软件及相关配件。

第三条中学计算机设备的使用必须遵循法律法规,执行国家计算机应用管理部门的相关规定,并按照本办法进行管理。

第四条中学学生在使用计算机设备时,必须遵循学校相关规定,限制学生进行非法操作、浏览不良信息、以及进行违法犯罪活动,不得使用计算机设备从事商业活动。

第二章计算机设备的使用范围和条件第五条中学计算机设备的使用范围包括教学、科研、教务管理、学生活动及管理等方面。

第六条为了使用计算机设备,中学学生必须具备以下条件:(一)具备使用计算机的基本知识,能正确操作计算机设备;(二)遵守计算机使用规定;(三)按照学校规定的时间和场所使用计算机设备。

第七条教职工使用计算机设备时,必须具备以下条件:(一)教职工具备相应的资质证书或培训经历;(二)教职工遵守计算机使用规定;(三)教职工按照学校规定的时间和场所使用计算机设备。

第三章计算机设备的管理第八条中学计算机设备的所有权属于学校,学校对计算机设备实施统一管理。

第九条学校应建立专门的计算机设备管理团队,负责计算机设备的维护、更新、安全及管理等工作。

第十条学校要建立计算机设备的档案管理制度,对计算机设备进行编号、登记并保管好档案资料。

第十一条学校按照计算机设备的使用情况制定计算机设备使用计划,合理安排计算机设备的使用时间和地点。

第十二条学校要定期对计算机设备进行维护和保养,确保计算机设备的正常运行。

第四章计算机设备的安全保密管理第十三条学校要建立计算机设备的安全保密制度,对计算机设备进行安全防护,防止计算机设备的非法使用、破坏和信息泄露。

第十四条学校要对计算机设备进行定期的安全检查,发现问题及时处理,保障计算机设备的安全。

第十五条学生和教职工使用计算机设备时,要严守计算机设备的安全保密规定,不得私自操作,不得泄露系统和数据信息。

计算机设备管理办法

计算机设备管理办法

计算机设备管理办法
是指在组织或机构内部为了有效管理计算机设备的规定和措施。

这些规定和措施旨在确保计算机设备的正常运行、安全可靠和有效使用。

以下是一些常见的计算机设备管理办法:
1. 购置和选型:规定计算机设备的购置程序、选型标准和流程。

根据组织的需求和实际情况确定需要购置的设备类型、规模和配置要求。

2. 安装和部署:规定计算机设备的安装和部署流程,包括设备的摆放位置、网络连接、电源接入等。

确保设备安装正确、可靠和符合安全要求。

3. 维护和保养:规定计算机设备的定期维护和保养计划,包括设备的清洁、更新软件、备份数据等。

确保设备的正常运行、延长使用寿命和防止意外损坏。

4. 安全管理:规定计算机设备的安全管理措施,包括设备的物理安全、数据安全和网络安全。

制定用户权限管理、密码策略、防火墙设置等安全措施来保护设备和数据的安全。

5. 使用限制和监控:规定计算机设备的使用限制和使用规范。

确保员工使用计算机设备的合法性和遵守相关法律法规,同时也可以通过监控设备和日志记录来对设备的使用情况进行监管和管理。

6. 报废和处置:规定计算机设备的报废和处置程序,包括设备年限、评估报废价值、数据销毁等。

确保设备报废时能够安全、合规地处理,避免对环境造成污染和信息泄露的风险。

以上是一些常见的计算机设备管理办法,具体的管理办法可以根据组织的需求和实际情况进行制定和调整。

计算机设备管理办法

计算机设备管理办法

计算机设备管理办法第一章总则第一条为了规范计算机设备的管理,提高计算机设备的使用效率和安全性,保护计算机设备的正常运行,依照国家有关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于本单位内所有计算机设备的管理工作。

第三条计算机设备管理的目标是确保计算机设备的正常运行,提高计算机设备的使用效率和安全性,保护计算机设备的安全。

第二章计算机设备的登记管理第四条本单位应当对所有计算机设备进行登记,形成完整的计算机设备登记表。

第五条计算机设备的登记表应当包括以下内容:计算机设备的名称、型号、规格、购买日期、购买价格、存放地点、使用人员等。

第六条计算机设备的登记表应当由计算机设备管理员负责管理和更新,并及时报备相关部门。

第七条计算机设备管理员应当定期对计算机设备进行清查,并及时更新登记表。

第八条计算机设备发生损坏、丢失、报废等情况时,应当及时更新计算机设备登记表,报备相关部门。

第三章计算机设备的使用管理第九条计算机设备的使用应当符合本单位的业务需要,不得擅自将计算机设备用于与业务无关的活动。

第十条使用计算机设备的人员应当经过相应培训,熟悉计算机设备的操作规程和安全注意事项。

第十一条计算机设备应当定期进行检修和维护,确保设备处于良好的工作状态。

第十二条计算机设备的使用人员应当按照设备的使用规程进行操作,并保证设备的安全运行。

第十三条计算机设备的使用人员不得私自更改设备的设置、操作系统、配置等,如需更改应当事先报备并经相关部门批准。

第十四条计算机设备的使用人员应当合理利用设备资源,避免浪费和滥用。

第四章计算机设备的安全管理第十五条计算机设备的保密信息应当进行加密处理,确保信息的安全。

第十六条计算机设备的存储设备应当进行定期的病毒扫描和安全检查,确保设备没有被恶意软件感染。

第十七条计算机设备的存储设备应当设置访问权限,仅限相关人员访问。

第十八条计算机设备的存储设备应当定期备份,以防止数据丢失。

第十九条计算机设备的防火墙和安全系统应当及时更新和维护,保证设备的安全性。

计算机及办公设备管理办法

计算机及办公设备管理办法

计算机及办公设备管理办法第一条【总则】为了规范计算机及办公设备的管理,充分发挥其作用,保障信息安全,提高工作效率,根据公司实际情况,制定本办法。

第二条【适用范围】本办法适用于公司内所有计算机及办公设备的管理。

第三条【设备管理责任】设备部门负责计算机及办公设备的分配、安装、维护、报废等工作;各部门负责设备的正常使用和保养。

第四条【设备分配与使用】1.所有新设备的分配需经过设备部门的审批,并填写设备分配登记表。

2.设备的使用人员要严格按照设备使用手册的规定使用设备,并保持设备的良好状态。

3.设备的外借需经过设备部门的审批,并填写设备外借登记表。

第五条【设备的维护与保养】1.用户需定期维护设备,如清洁设备、检查设备的电源线、连接线等是否完好。

2.设备出现故障时,用户应及时向设备部门报修,并配合设备部门的维修工作。

第六条【设备的报废与处置】1.设备部门需定期对设备进行盘点,出现损坏、严重老化或无法修复的设备需及时报废,填写设备报废登记表。

2.设备报废时,需按照公司规定的环保要求进行处置。

第七条【信息安全保障】1.所有设备用户要加强信息安全意识,妥善保管账户信息和密码。

2.离岗时要将设备锁屏或关机,防止他人恶意使用。

3.不得在设备上安装未授权的软件或插入未经检查的外部设备。

第八条【违规处罚】1.对于违反本办法的行为,公司将依据公司内部规定给予相应的纪律处分。

2.对于故意破坏设备造成重大损失的,将承担相应的法律责任。

第九条【附则】本办法自发布之日起生效,如有需要修改的地方,需经上级主管部门的批准。

以上就是计算机及办公设备管理办法的详细内容,以便规范设备的管理和使用,提高工作效率和信息安全。

希望以上内容能对您有所帮助。

国有企业公司总部计算机设备使用管理办法(暂行)

国有企业公司总部计算机设备使用管理办法(暂行)

国有企业公司总部计算机设备使用管理办法(暂行)国有企业公司总部计算机设备使用管理办法(暂行)第一章总则第一条为规范国有企业公司总部计算机设备的使用管理,提高管理水平和保障计算机设备的正常使用,根据国家规定、相关法律和政策,制定本办法。

第二条本办法适用于国有企业公司总部内的所有计算机设备的使用管理。

计算机设备包括计算机主机、服务器、笔记本电脑、平板电脑、手机等计算机硬件设备。

第三条国有企业公司总部应当定期对计算机设备实施检查和维护,确保计算机设备的正常使用。

第四条国有企业公司总部计算机设备的使用应当遵守国家、行业和企业的规定,加强安全保密和知识产权保护,提高计算机设备的利用率和应用水平。

第二章责任和管理第五条国有企业公司总部设有信息技术部门,负责计算机设备的购置、调试、安装、维护和管理。

第六条国有企业公司总部应当建立计算机设备使用和管理制度,明确责任、权限、义务和惩罚措施。

国有企业公司总部各部门应当认真执行计算机设备使用和管理制度,配合信息技术部门进行管理工作。

第七条国有企业公司总部信息技术部门应当负责制定计算机设备使用和管理制度、管理计算机设备的配置情况、安装、调试和日常维护、检查等工作。

第八条国有企业公司总部各部门和员工应当认真保护计算机设备的安全和知识产权,妥善使用计算机设备,防止计算机病毒和非法入侵等安全事件的发生,确保信息安全和保密。

第九条国有企业公司总部计算机设备的维护和保养应当按照维护保养计划进行,定期进行检查和清洁,保持计算机设备的正常工作状态。

第十条国有企业公司总部各单位和部门应当配合信息技术部门进行计算机设备的使用和管理工作,对计算机设备的使用情况进行记录和统计,并及时上报信息技术部门。

第三章监管和监督1 / 2。

计算机设备管理办法

计算机设备管理办法

计算机设备管理办法
以下是一些计算机设备管理的基本原则和方法:
1. 设备购置管理:确定所需设备的种类、规格和数量,根据需求制定购置计划,并严格执行采购程序和规范,保证设备的品质和性能。

2. 设备配置管理:根据不同部门和用户的需求,合理配置计算机设备,确保每个人都能够获得适合自己工作需要的设备。

3. 设备入库管理:对新购设备进行调试、测试和安装,并编制详细的设备台账,做好设备的记录和管理。

4. 设备维护管理:定期对计算机设备进行维护、检修和保养,及时处理设备故障和问题,确保设备正常运行。

5. 设备更新管理:根据设备的使用寿命和性能状况,制定设备的更新计划,及时替换老旧设备,提升工作效率和质量。

6. 设备流转管理:对于临时不用或更换设备的情况,做好设备的调配和流转管理,确保设备的正常运用和高效利用。

7. 设备安全管理:加强设备的信息安全保护,采取措施保护设备免受病毒、黑客和网络攻击,防止数据泄露和损失。

8. 设备报废处理:对于已经报废的设备,执行相应的处理程序,包括安全擦除数据、销毁硬盘等,确保设备的信息和环境安全。

总之,计算机设备管理应该从购置、配置、维护、更新到报废等环节中,加强管理和监督,保证设备的正常运行和安全使用。

计算机设备管理办法

计算机设备管理办法

计算机设备管理办法是指为了合理、有效地管理计算机设备,提高设备使用效率和保障设备安全的一系列规章制度。

本文将从几个方面介绍计算机设备管理办法。

一、设备采购和配置管理1. 设备需求评估:在采购计算机设备前,应进行需求评估,明确所需设备类型、规格和数量。

评估要考虑到使用场所、工作环境和预计的工作负载等因素。

2. 设备采购流程:采购计算机设备应按照规定的采购流程进行,包括编制采购计划、招标或询价、评审供应商等环节。

3. 设备配置管理:设备购买后,需要根据具体的使用需求进行配置,包括安装操作系统、应用软件以及网络配置等。

二、设备使用和维护管理1. 设备领用和归还:对于计算机设备的领用和归还,应制定明确的程序和要求。

领用时需要对设备进行登记和备案,归还时要做好设备清理和检查工作。

2. 设备使用规范:用户在使用计算机设备时应遵守相关规范,包括不得私自安装和运行未经授权的软件、不得擅自改动系统设置等。

3. 设备维护与保养:计算机设备的维护和保养工作是确保设备正常运行的重要环节。

包括定期进行硬件和软件的巡检、清洁设备内部和外部等。

三、设备安全管理1. 设备防盗和防损:计算机设备的防盗和防损措施是设备安全管理的重要组成部分。

需要采取合理的安全措施,如设备锁定、监控摄像等。

2. 设备信息保护:计算机设备中存储着大量的敏感信息,需要采取相应的保护措施,如加密存储、备份等。

3. 设备网络安全:计算机设备的网络安全是保障设备使用安全的重要方面。

需要建立防火墙、安装杀毒软件等来保护设备不受网络攻击。

四、设备报废和更新管理1. 设备报废标准:计算机设备达到一定的年限或者性能不再满足需求时,应及时进行报废。

需要制定明确的报废标准和程序。

2. 设备更新和替换:计算机设备需要根据工作需要进行定期更新和替换,以提高工作效率和保障设备性能。

3. 设备处置管理:计算机设备报废后,需要进行合理的处理和处置,包括设备清理、数据销毁等。

综上所述,计算机设备管理办法是为了提高设备使用效率和保障设备安全而制定的一系列规章制度。

区国税局计算机设备管理办法

区国税局计算机设备管理办法

区国税局计算机设备管理办法一、总则为规范区国税局计算机设备的管理和使用,提高计算机设备的利用率和安全性,保护计算机设备的合法权益,制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于区国税局内所有的计算机设备,包括但不限于计算机主机、显示器、打印机、扫描仪等。

三、计算机设备的采购与报废1.计算机设备的采购应符合国家和地方相关规定,并根据实际需求进行合理预算。

2.采购计算机设备应通过公开招标或询价等方式进行,确保公平、公正、公开。

3.报废的计算机设备应及时做好备案工作,并按照相关规定进行安全处理,包括数据清除和设备销毁等。

四、计算机设备的安全管理1.计算机设备应设置密码保护,确保设备的安全使用。

密码应定期更换,并要求复杂度较高。

2.禁止私自拆卸、维修、更换计算机设备,如需维修或更换,应及时报备相关部门。

3.禁止在计算机设备上安装未经授权的软件或应用程序,以防止病毒感染和数据泄露。

4.计算机设备使用过程中,应定期进行安全漏洞扫描和系统更新,确保设备的安全性。

五、计算机设备的维护与保养1.定期对计算机设备进行维护保养,清洁设备表面和内部,并检查设备的工作状态。

2.保持计算机设备的通风良好,避免积尘和高温等因素对设备的影响。

3.保护计算机设备的电源线和数据线,避免损坏和断裂,确保设备的正常供电和联网。

4.如发现计算机设备出现故障或异常情况,应及时报修,不得私自处理或拆解设备。

六、计算机设备的使用规范1.计算机设备的使用应遵守国家和地方相关法律法规,不得用于非法活动。

2.禁止私自安装、运行未经授权的软件,禁止访问未经授权的网站和文件。

3.禁止滥用计算机设备资源,如挂机、下载大容量文件等影响工作效率的行为。

4.禁止私自将计算机设备用于个人事务,如游戏、购物、娱乐等,严禁带入病毒等恶意软件。

七、计算机设备的审计与监控1.对计算机设备的使用情况进行定期审计,发现问题及时纠正。

2.安装监控软件对计算机设备进行监控,防止不正当使用和数据泄露。

计算机软硬件管理办法2024

计算机软硬件管理办法2024

引言概述:计算机软硬件管理办法是为了规范计算机软硬件设备的采购、使用和维护管理而制定的一套规章制度。

计算机在现代社会中的广泛应用,使得计算机软硬件管理成为一项重要的工作。

本文将从计算机软硬件采购流程、软硬件使用规范、软硬件维护管理、网络安全管理和计算机软硬件设备报废处置等五个大点展开详细阐述。

正文内容:一、计算机软硬件采购流程1.制定采购计划2.预算审批程序3.合理选择供应商4.签订合同和协议5.采购设备验收程序二、计算机软硬件使用规范1.确立用户权限管理制度2.制定计算机使用规则3.加强软件版权保护4.网络使用规范5.提供必要的培训和技术支持三、软硬件维护管理1.定期更新软件和驱动程序2.清理硬件设备并进行维护3.定期进行数据备份和恢复4.确保软硬件设备的安全性5.建立软硬件故障排除机制四、网络安全管理1.严格控制网络访问权限2.建立网络安全防护系统3.加密网络传输数据4.定期进行网络安全漏洞扫描5.建立网络安全事件应急处理机制五、计算机软硬件设备报废处置1.制定设备报废流程2.彻底清除设备中的敏感数据3.充分利用或安全销毁设备4.做好设备库存管理5.定期进行设备清查和更新总结:计算机软硬件管理办法是保障计算机设备能够正常使用和提高管理效率的重要举措。

通过规范计算机软硬件的采购、使用、维护管理以及网络安全管理等方面的工作,可以保证计算机设备的稳定运行,并有效提升组织的工作效率和信息安全性。

同时,对于计算机软硬件设备的报废处置也需要制定相应的流程,以确保设备的安全处理和资源的合理利用。

通过合理的计算机软硬件管理办法,可以为组织提供一个高效、安全和稳定的计算环境。

计算机设备管理办法

计算机设备管理办法

计算机设备管理办法一、设备安装和使用为了保证计算机设备的正常运转,确保各种业务数据的安全,防止意外事故的发生,必须加强设备的使用管理,建立严密的设备操作规程,并严格遵守执行。

(一)设备的配备。

各部门每年根据业务需求,向办公室审报计算机及附属设备需求申请。

设备领回后,登记入库,并根据实际领回的数量,分配给各单位或部门。

压滤机滤布厂家设备下发时,登记出库手续。

(二)设备的安装调试必须严格按照相应设备的安装指南进行,大型及关键设备的安装应在厂商或代理商的指导下进行。

设备安装调试验收合格后方可投入使用。

关键大型设备投产运行,要进行一定时间的跟踪监视。

(三)运行操作必须按操作手册进行。

发现设备异常现象,应及时通知办公室,经维护正常后继续使用。

(四)不得随意变更计算机设备使用地点、增减或拆卸,除尘滤布如必须更改地点和配置,应报办公室并指定专人操作。

二、设备的维修和保养(一)各部门每年定期组织两次设备保养活动,即春、冬季各一次,以保障设备的良好状态。

(二)设备的维修保养要严格按照相应的要求进行,保证人身及设备的安全。

(三)要认真做好设备维修记录,及时记载设备故障修复、部件更换情况。

(四)备件、消耗品由专人保管,建立台帐,完善入、出库手续。

(五)设备文档是设备使用、维护等工作的真实记载。

对所有机型的设备文档,办公室均保管一份。

三、设备报废管理(一)对于使用年限超过折旧期的设备,可根据具体情况进行报废处理。

不满折旧期的设备原则上不能报废,已满折旧期但仍能使用的设备应继续使用。

(二)设备报废应履行相应手续,由办公室牵头,将报废设备型号、名称、配置、使用年限及报废原因记入设备台帐,会同计财部门及固定资产管理部门共同提出报废设备实物和帐务处理意见,根据设备报废权限经审批并获批准后执行。

四、设备的环境管理(一)机房建设应符合有关部门规定的要求。

(二)设备的运行环境必须满足产品安装运行手册的要求。

应定期对计算机应用环境进行检查(电源电压、地线、温度、湿度、电磁干扰等),发现问题及时解决。

计算机设备管理办法

计算机设备管理办法

计算机设备管理办法—1—计算机设备管理办法制定部门:某某单位时间:202X 年X 月X 日封面计算机设备管理办法为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《计算机设备管理办法》,望本单位职工严格执行!为加强计算机设备管理,提高设备使用寿命,保证计算机系统正常运转,保证本单位各部门日常工作的顺利开展,特制订此规定。

一、计算机设备是指服务器、网络设备、计算机主机(包括机箱内的有关芯片、有关功能卡、内存、硬盘、光驱)、显示器、打印机、复印机、投影仪、UPS、扫描仪、传真机、监控设备、考勤机等。

二、本单位所有的计算机设备务必设立档案,并对设备的变更与领用进行相关的记录。

本单位的设备档案需集中存档。

新增设备务必在领用前设立设备档案。

本单位设备的变更务必及时登记备案。

三、计算机设备的配备原则1、服务器、网络设备根据主机厂要求及区域要求配备;2、复印机、投影仪各本单位配备不得超过一台;3、各本单位机房(特别是有服务器的机房)及没有在机房的服务器务必—2—配备 UPS,财务部关键电脑(台式机)需配备 UPS;4、打印机除售后前台、保险部外,其他部门原则上打印机全部共享使用,不单独给某一个人配备。

如有特殊情况可酌情申请;5、传真机原则上每个店配备一台;6、扫描仪原则上可配备三台,一台融资租赁使用、一台XX使用(公用)、一台财务使用(税务没有要求的暂不配备);7、电脑的配备标准根据上海总部统一要求办理,电脑的配备原则为:(1)笔记本电脑的配备原则为:店总经理、销售经理、站长、市场经理、大客-户经理、财务经理、主管会计、店人事承担人及内训师。

各店可根据实际情况申请一台公用笔记本电脑做为员工培训或出差使用;(2)台式电脑的配备原则为:满足主机厂对电脑配备的最低要求外,融资租赁部、网电营销、财务部、客服部、店面人事XX部根据人员编制可申请每人一台电脑;保险部除保险本单位提供的电脑外,其余没有电脑的人员可申请配备;销售部除销售顾问外(展厅经理、销售内勤等)可每人申请一台电脑;销售顾问在没有主机厂要求的前提下,销售顾问可三人使用一台电脑;销售仓储可申请一台电脑;售后维修部除根据主机厂要求配备电脑。

计算机设备管理办法范本

计算机设备管理办法范本

计算机设备管理办法范本一、总则计算机设备是指计算机硬件设备和相关的软件、系统以及网络设备等。

为了规范计算机设备的使用管理,提高设备的安全性、稳定性和效率,制定本办法。

二、管理职责1. 主管部门应当制定计算机设备的采购、使用、维护和报废的管理制度,并组织实施。

2. 各单位应当成立计算机设备管理小组,明确管理职责和内部管理制度。

由专人负责设备的采购、使用、维护和报废工作。

三、采购管理1. 采购计划各单位应当按照业务需要和预算情况,编制年度计算机设备采购计划,报主管部门审核批准后执行。

2. 采购程序(1) 制定采购方案,明确采购的基本要求和技术规格。

(2) 发布采购公告,吸引合适的供应商参与竞标。

(3) 组织评标委员会对竞标结果进行评审,确定中标供应商。

(4) 签订采购合同,明确双方的权益和责任。

(5) 采购设备验收合格后付款,完成采购流程。

四、使用管理1. 资产登记每一台计算机设备都应当在设备资产管理系统中进行登记,明确设备的基本信息、使用部门和使用人员等。

2. 设备保管(1) 设备保管人应当保证设备的安全,在非工作时间妥善保管设备,防止丢失和损坏。

(2) 禁止将计算机设备私自调动和外借。

(3) 使用设备时应当按照操作规程进行,禁止进行非法操作和违反安全规定的行为。

3. 软件管理(1) 购买的软件应当具备合法的授权,且使用的软件应当进行注册和备案。

(2) 禁止使用盗版软件和非法下载软件。

(3) 定期检查软件是否存在安全漏洞,进行及时更新和修复。

4. 网络使用(1) 网络使用应当符合网络管理规定,禁止访问有害、非法的网站和资源。

(2) 禁止私自搭建网站和服务器,涉及业务需要应经相关部门批准。

五、维护管理1. 设备维护(1) 定期进行设备的维护保养,保持设备的正常运行。

(2) 处理设备故障时应当及时报修,并按照维修程序进行维修和更换备件。

2. 数据备份和恢复(1) 定期进行重要数据的备份,保证数据的安全性和可靠性。

计算机设备管理办法

计算机设备管理办法

计算机设备管理办法计算机设备管理办法第一章总则第一条为了规范计算机设备的管理,提高计算机设备的利用效率和安全性,保障计算机系统的正常运行,制定本办法。

第二条本办法适用于我单位内所有的计算机设备及其相关设施的管理,包括硬件设备和软件系统。

第三条所有计算机设备的管理,都应当遵循依法合规、安全高效的原则。

第二章设备购置和配置第四条设备购置应当根据单位的需求和预算,提前制定设备采购计划,保证采购过程公开透明,并遵循有关规定进行招标、比选等采购方式。

第五条设备配置应当严格按照实际需求进行,不得以虚报设备配置的方式获取经费。

第六条设备购置应当选择正规的生产厂商和经销商,严格按照生产厂商的规定进行设备设置和调试,确保设备的稳定运行。

第三章设备使用和维护第七条设备使用应当按照设备的使用手册进行,遵守生产厂商和相关法律法规的规定,不得利用设备进行违法活动。

第八条设备维护应当按照生产厂商的维护手册进行,设备的维护人员应具备相关技术资质,及时进行维护,保障设备的正常运行。

第九条设备定期进行巡检和维修,发现故障及时报修并修复,对设备进行定期升级和更新,确保设备的性能和安全性。

第十条设备的周边环境应当保持清洁、干燥,设备周围不得堆放杂物,设备散热通风系统应保持畅通。

第四章设备台账和管理第十一条设备管理应建立设备台账,记录设备的购置时间、规格型号、使用部门和责任人等相关信息,进行分类归档,方便查阅和管理。

第十二条设备的领用和归还应当登记记录,设备调拨和调整应当经过相关部门的批准和备案。

第十三条设备的报废和淘汰应当按照规定的程序进行,对于存在重大安全隐患的设备应及时报废,对于老化严重影响使用的设备应进行淘汰更新。

第十四条设备的借用和外借应当有明确的借用和外借申请程序,记录借用人和借用期限,并按时归还,对于损坏或遗失的设备应承担相应的责任。

第五章安全管理第十五条总体要求计算机设备的安全策略和措施,建立完善的信息安全管理制度,确保设备和信息的安全。

中学计算机设备使用管理办法

中学计算机设备使用管理办法

中学计算机设备使用管理办法
是用于规范中学计算机设备的使用和管理的文件或条例。

以下是一些可能包含在中学计算机设备使用管理办法中的内容:
1. 设备的使用规定:规定学生和教职工使用计算机设备的目的和范围,禁止在计算机设备上进行非法活动,如下载盗版软件、访问非法网站等。

2. 责任分配:明确学校管理层和教师的责任和义务,例如,谁负责设备的维护和保养,谁负责设备的安全和安全性等。

3. 设备的保护和维修:规定学生和教职工应如何正确使用和保护计算机设备,如定期备份数据,避免损坏设备,并指定故障时如何报修等。

4. 使用时间和地点:规定学校计算机设备的使用时间和地点,保证设备的公平使用,防止设备被个人占用。

5. 网络安全和隐私保护:明确使用计算机设备时需要遵守的网络安全规定,包括不泄露个人信息、不进行网络攻击、不传播不良信息等。

6. 违规行为和处罚:说明使用计算机设备时禁止的行为,并规定违规行为的处罚措施,包括警告、暂停使用设备、扣除积分等。

7. 学校设备管理制度:制定学校计算机设备的借用和管理制度,包括借用流程、借用条件、借用期限等。

8. 监督和考核:规定对计算机设备的使用和管理进行监督和考核的方法和标准,包括定期检查设备的使用情况、定期评估设备的维护和保养情况等。

需要根据中学实际情况进行具体制定,确保规定合理有效,能够提高计算机设备的使用效率和安全性。

二中办公室计算机管理办法范本

二中办公室计算机管理办法范本

二中办公室计算机管理办法范本一、总则1. 为加强对二中办公室计算机的管理,规范计算机使用行为,提高计算机使用效率及安全性,制定本办法。

2. 本办法适用于二中办公室内所有计算机设备的管理和使用。

3. 二中办公室计算机设备包括桌面计算机、笔记本电脑、平板电脑、服务器等。

二、计算机设备管理1. 二中办公室每台计算机设备必须标明资产编号,并进行登记备案。

2. 计算机设备的采购、维护、报废等事项由设备管理人员负责,并进行相应的记录和报备。

3. 对于计算机设备的重要文件和资料,应进行定期备份,确保数据安全和可恢复性。

三、计算机使用规范1. 计算机使用人员应遵守国家法律法规,严禁利用计算机设备从事非法活动。

2. 计算机使用人员应保护计算机设备及相关软件的安全性,严禁随意更改、删除系统文件或软件。

3. 禁止私自安装未经授权的软件或插件,非必要情况下不得擅自更换操作系统。

4. 禁止私自共享计算机设备的账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。

5. 计算机使用人员离开工作岗位时,应及时锁定计算机或注销账号,防止他人恶意操作。

6. 禁止滥用计算机设备进行个人娱乐、游戏等违反办公室纪律的行为。

四、网络安全管理1. 计算机设备应接入指定的网络,禁止私接外部网络,确保网络安全。

2. 禁止访问、传输和传播带有病毒、木马、恶意代码等危害计算机设备和网络安全的文件和软件。

3. 禁止通过计算机设备访问未经授权的网络资源,未经许可不得进入他人计算机系统。

4. 计算机使用人员应定期更换账号密码,设置复杂的密码,确保密码安全性。

5. 发现计算机设备和网络存在安全漏洞,应及时报告上级部门并采取必要的补救措施。

五、违规处理1. 对于违反本办法的计算机使用人员,将给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、通报批评等。

2. 对于涉嫌违法犯罪的行为,将移交有关部门处理,并保留追究其法律责任的权利。

3. 对于严重违反计算机管理规定,造成重大损失的行为,可能会追究经济赔偿责任。

2023年计算机设备管理办法

2023年计算机设备管理办法

2023年计算机设备管理办法第一章总则第一条为了规范计算机设备的管理和使用,提高计算机设备的安全性和可靠性,保护网络信息的安全,促进信息化建设和发展,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》的相关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于我国境内各类计算机设备的管理和使用。

第三条计算机设备的管理和使用应当遵循保密原则、合法原则、合理使用原则和安全原则。

第二章计算机设备的管理第四条计算机设备的管理部门应当制定相应的计算机设备管理制度,明确管理权限与责任。

第五条计算机设备的管理部门应当建立计算机设备台账,记录计算机设备的基本情况、配置信息和使用情况。

第六条计算机设备的管理部门应当定期对计算机设备进行安全检查和评估,及时发现和修复计算机设备存在的安全漏洞和隐患。

第七条计算机设备的管理部门应当做好计算机设备的维护工作,定期对计算机设备进行检修和维护,确保计算机设备的正常运行。

第八条计算机设备的报废和变动应当按照规定程序进行,不得随意处置或修改计算机设备。

第九条计算机设备的管理部门应当建立计算机设备的安全备份和恢复机制,定期对计算机设备的重要数据进行备份,确保数据的有效性和安全性。

第三章计算机设备的使用第十条计算机设备的使用应当遵守国家相关法律法规的规定,不得从事非法活动或违反道德伦理的行为。

第十一条计算机设备的使用人员应当接受相应的安全培训,了解计算机设备的安全使用方法和注意事项。

第十二条计算机设备的使用人员不得擅自修改计算机设备的系统参数、安装未经授权的软件或程序。

第十三条计算机设备的使用人员应当妥善保管好自己使用的计算机设备,离开时应当关闭计算机设备或锁定屏幕。

第十四条计算机设备的使用人员应当定期对计算机设备进行杀毒和安全检查,确保计算机设备的安全性。

第十五条计算机设备的使用人员不得利用计算机设备进行传播违法、有害、恶意的信息,不得违反网络安全和信息保护的相关规定。

第四章监督与处罚第十六条计算机设备的管理部门应当加强对计算机设备的监督和检查,及时发现和纠正计算机设备管理和使用中的问题。

公司计算机管理办法

公司计算机管理办法

公司计算机管理办法一、总则1. 为了加强公司计算机设备的管理,确保计算机系统的正常运行,提高工作效率,保障公司的信息安全,特制定本办法。

2. 本办法适用于公司所有使用计算机设备的员工。

二、计算机设备的采购与登记1. 公司计算机设备的采购由行政部门统一负责,根据各部门的需求和公司预算进行采购。

2. 新购置的计算机设备,应在行政部门进行登记,包括设备型号、配置、购买日期、使用部门和责任人等信息。

三、计算机设备的使用与维护1. 员工应爱护公司配备的计算机设备,保持设备的清洁和良好的运行状态。

2. 不得私自拆卸计算机设备或更改其配置,如确需进行硬件升级或维修,应向行政部门提出申请,由专业人员进行操作。

3. 定期对计算机设备进行病毒查杀和系统维护,及时更新操作系统和应用程序的补丁。

四、计算机软件的管理1. 公司统一购买和安装的软件,员工不得私自卸载或更改设置。

2. 员工因工作需要安装其他软件,应向行政部门提出申请,经批准后方可安装。

3. 禁止使用未经授权的盗版软件。

五、数据安全与备份1. 员工应妥善保管自己工作中涉及的重要数据,不得随意泄露给无关人员。

2. 定期对重要数据进行备份,备份数据应存储在安全的位置,防止数据丢失。

3. 如因个人原因导致数据丢失或泄露,将追究相关人员的责任。

六、网络使用规定1. 员工应遵守公司的网络使用规定,不得利用公司网络从事非法活动或访问非法网站。

2. 不得在工作时间内进行与工作无关的网络娱乐活动,如在线游戏、观看视频等。

3. 严禁私接网络设备或更改网络设置,如有需要,应向行政部门申请。

七、违规处理1. 对于违反本管理办法的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。

2. 如因违反规定导致公司计算机设备损坏、数据丢失或其他损失的,相关责任人应承担相应的赔偿责任。

八、附则1. 本办法由行政部门负责解释和修订。

2. 本办法自发布之日起生效。

计算机管理办法

计算机管理办法

计算机管理办法随着信息技术的飞速发展,计算机已经成为我们工作和生活中不可或缺的重要工具。

为了确保计算机系统的安全、稳定运行,提高工作效率,保护公司的信息资产,特制定本计算机管理办法。

一、计算机设备管理1、公司所有计算机设备(包括台式机、笔记本电脑、服务器等)均应进行统一登记、编号,并建立设备档案。

设备档案应包括设备的型号、配置、购买日期、使用部门、使用人员等信息。

2、计算机设备的采购应根据公司的需求和预算,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。

采购应选择正规渠道,确保设备的质量和售后服务。

3、新购计算机设备应由信息部门进行验收,验收合格后方可投入使用。

验收内容包括设备的外观、配置、性能等。

4、计算机设备的使用应遵循操作规程,不得随意拆卸、更改设备配置。

如因工作需要确需更改,应经信息部门批准后由专业人员进行操作。

5、计算机设备应定期进行维护和保养,包括清洁、杀毒、软件升级等。

维护工作由信息部门负责,使用部门和人员应予以配合。

6、对于故障设备,使用人员应及时向信息部门报告,由信息部门安排维修。

维修过程中应做好数据备份,防止数据丢失。

7、计算机设备达到报废标准的,应按照公司的资产管理制度进行报废处理。

二、计算机软件管理1、公司计算机软件包括操作系统、办公软件、业务软件等。

所有软件应进行正版化管理,不得使用盗版软件。

2、软件的采购应根据公司的需求和预算,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。

采购应选择正规渠道,确保软件的质量和售后服务。

3、新购软件应由信息部门进行验收,验收合格后方可投入使用。

验收内容包括软件的版本、功能、兼容性等。

4、信息部门应负责软件的安装、调试和维护工作。

使用部门和人员不得擅自安装未经授权的软件。

5、对于重要软件,应定期进行数据备份,以防止数据丢失。

备份工作由信息部门负责,使用部门和人员应予以配合。

6、软件的升级应根据公司的需求和软件厂商的通知,由信息部门统一安排。

升级过程中应做好测试工作,确保软件的稳定性和兼容性。

计算机设备管理办法

计算机设备管理办法

计算机设备管理办法一、概述计算机设备是现代工作中不可或缺的工具,公司的生产活动、管理信息化都离不开计算机设备。

因此,合理管理计算机设备不仅有助于提高员工工作效率,同时也可以保证公司信息安全。

本文将介绍计算机设备管理的重要性及管理办法。

二、计算机设备管理的重要性1. 提高员工工作效率合理的设备管理可以确保设备处于良好状态,帮助员工避免设备故障影响工作进度。

并且对于大批量部署计算机设备的公司,如何管理和维护设备是十分必要的。

2. 保持公司信息安全公司的重要信息可能会保存在计算机硬盘中,如客户信息、公司财务数据等。

合理的设备管理可以保证设备被正确使用,同样也可以保持公司信息的安全。

3. 节省设备维护成本对于 IT 部门来说,设备维护是一项庞大且必要的开支。

但合理的设备管理可以让 IT 部门掌握设备的实时状态,从而在维护设备时能做到精准而有效的维护,最大程度地节省设备维护成本。

三、计算机设备管理的基本要求1. 财务管理要求货物采购时,必须对计算机设备进行严格的财务管理,建立设备情况清单,设备购置金额、购置日期、使用部门、使用人员等均需记录清楚。

2. 权责分明对于公司中不同职位的员工,对计算机设备的使用权限也应该进行明确。

设备管理员应当对不同员工的使用权限进行相应的规定,并确保员工严格按照权限使用设备。

3. 日常管理要求设备管理员及时更新设备信息、备份重要数据、设备周边清洁办理设备移交手续、严格控制设备的使用情况,确保设备处于较好的工作状态。

4. 审计与监控设备管理员应当对计算机设备进行日常检查,确保设备安全且符合公司要求。

并且,设备管理员还应该记录设备的日常运行情况,对设备进行定期安全审计、系统监控和维护。

四、计算机设备管理的措施1. 设备采购管理在计算机设备采购方面需做到以下管理措施:1.设备必须用统一管理方式进行购买2.管理人员应严格控制购买设备的数量及规格3.设备必须由合格的供应商提供,并附有合格证明2. 设备存储管理存储管理是设备管理过程的一个重要环节,下面列出基本的存储管理规则:1.设备在存储期间,必须保持干燥,光线不能直射设备。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

计算机设备管理暂行办法
第一章总则
第一条为加强对计算机设备的科学管理,充分发挥计算机设备在公司管理和业务应用中的作用,提高设备运转效率,根据国家有关法律法规,制定本办法。

第二条本办法所称计算机设备是指日常办公计算机设备及相关配件,包括办公计算机,外设(打印机、扫描仪等),移动存储(移动硬盘、U盘等),小型网络设备(小交换机、集线器、网卡等)及相关配件,不包括主机房的大型主机、大型网络设备等专用设备,不包括纸张,色带,墨盒,传真机,复印机等按办公用品管理的消耗品。

第三条本办法所称“设备管理”包括设备计划审批购置、设备验收与领用、设备变更调配、设备维修、设备借用和设备报废等环节。

第四条为了加强使用人员责任心,设备管理实行责任落实到人,以防止无人负责和浪费闲置等现象的发生。

第二章设备计划审批购置
第五条各部门、各分支机构必须根据自身实际情况和发展需要,按照公司计算机设备配置标准,在财务年度预算工作启动之前,将本单位年度计算机设备需求及更新计划(附件一)提交给信息技术部。

第六条信息技术人员负责汇总分析各部门、各分支机构的年度计算机设备需求计划,并在此基础上形成公司年度计算机设备需求报告及预算建议,上报省分公司公司办公会议审批。

第七条根据省分公司公司办公会议决议,办公室会将各部门、各分支机构的设备采购计划额度通知各部门、各分支机构。

第八条设备采购工作实行季度采购方式。

各部门、各分支机构必须在每个季度初,依据设备采购计划额度,向办公室提交季度设备采购需求(附件三),明确采购的类型、数量及时间。

第九条各部门、各分支机构的计划外设备采购需求,必须会同省分公司信息技术部共同完成计划外采购申请报告,按照公司相关采购制度进行计划外的采购审批。

第三章设备验收和领用
第十条计算机设备的库存管理和分配工作由办公室负责,分支机构设备验收和领用由分支机构人事行政部负责。

设备需求人填写《计算机设备登记表》,由所在单位负责人签字确认后提交办公室,办公室依据设备采购计划额度审批。

第十一条设备到货后,办公室按规定办理设备验收手续。

办公室负责入库,并通知设备需求人办理领用手续。

设备需求人在设备登记表上签字确认,签字确认者即为设备责任人。

第十二条打印机、扫描仪和小型网络设备等公用设备,由所在单位综合管理员负责领用。

第四章设备变更调配
第十三条设备使用部门因人员或业务变动等因素造成设备闲置时,部门综合员应及时报办公室,防止设备资源浪费。

第十四条部门间的设备调配,由省公司办公室或分公司人事行政部负责审批,并协调调出调入部门办理相关手续,变更设备责任人。

第十五条如有人员流动的,原则上个人设备不办理设备责任人变更手续。

有特殊情况(如职务变更,配备标准变化等)的,交回原有设备后,方可领取新设备。

公用设备责任人需变更的,由设备所在部门重新指定;所在部门无法指定公用设备责任人的,设备由办公室收回,由信息技术人员配合验收。

第十六条设备责任人因工作调动或辞职等原因离开公司时,应按照人事制度相关要求及时办理计算机等办公设备归还手续。

第十七条设备责任人变更或设备所在部门变更时,均应重新填写固定资产卡片。

第五章设备维修
第十八条设备出现故障时,按省公司信息技术部公布的联系方式进行报修。

第十九条维护工程师去现场进行故障检测,在《信息技术部技术服务登记表》记录故障内容,以及解决问题的操作步骤和方法。

第二十条服务工作完成时,被服务人应对维护工作进行评测,在《信息技术部技术服务登记表》上注明意见并签字确认,不满意的应列出原因。

第二十一条因配件损坏必须更换方可修复的设备,按设备购置流程处理。

第六章设备借用
第二十二条各部门临时使用的设备,可向办公室申请借用,并填写《设备借用申请表》报相关领导审批,归还时由办公室和信息技术部共同点收。

第二十三条所在部门领导批准的,台式机借期两周,笔
记本电脑和其他设备借期一周。

第二十四条借用设备到期后仅可申请续借一次,并重新填写《设备借用申请表》。

同一部门同时借用设备不得超过两台。

因工作特殊需要必须超出以上限制的,经分管总经理批准方可办理借用手续。

第二十五条有设备逾期未还的部门,暂停领用和借用设备的资格,直至所有逾期设备归还。

第七章设备报废
第二十六条符合报废条件应当报废的设备,由使用部门逐台逐件填写《计算机设备报废审批表》。

第二十七条办公室对报废申请进行审核,核对设备档案,填写《固定资产报废清单》,并组织技术鉴定,出具鉴定意见,经省公司办公室和财务部审核后报公司领导审批。

第二十八条办公室根据批复结果逐台向使用部门收回报废设备,集中存放。

办公室应对报废设备定期汇总,确定设备残值,提出设备处置意见,经办公室和财会部审核后报公司领导审批并组织实施。

第八章报废标准
第二十九条报废以使用功能丧失为界定原则,符合本办法第二十九条至第三十二条规定的,可予以报废。

第三十条使用年限已超过5年,且主要功能丧失、退化、零部件损耗或一次性恢复其原有功能的再投入超过重置价值1/3的。

第三十一条因超强度使用、自然损耗等原因造成性能老化、故障频发(有运行记录和相关技术鉴定)而无法正常使用,恢复其原有功能或达到目标功能所需投入超过重置价值1/3的。

因事故,如雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等造成设备严重损坏,无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次设备价格1/2的。

第三十二条因技术进步,原有设备明显落后,功能过低,不能满足业务需求,不宜或无法使用的。

第九章附则
第三十三条对不遵守本办法规定,造成设备丢失、损坏、积压浪费的,将依照有关规定追究相关部门和人员的责任。

第三十四条本办法由办公室负责解释。

相关文档
最新文档