环境行政执法程序规范和常用执法文书格式
环境保护行政执法文书
环境保护行政执法文书环境保护行政执法文书是环境保护执法工作中的重要法律文书,是行政执法机关依法对违反环境保护法律法规行为进行责令改正、限期改正、罚款、没收违法所得等行政处罚的法律依据。
环境保护行政执法文书具有严谨性、法律效力和约束力,对维护环境生态安全、促进环境保护、提高公民环保意识具有重要作用。
环境保护行政执法文书包括调查取证文书、立案决定书、听证告知书、责令改正书、行政处罚决定书、没收违法所得决定书、行政复议决定书等。
这些行政执法文书具有不同的作用和使用情形:1、调查取证文书调查取证是环境保护执法的重要环节,调查取证文书作为环境保护行政执法的基础文书,起到关键性的作用。
调查取证文书的主要功能是记录相关证据并固定证据材料,为后续立案、处罚提供证据支持。
调查取证文书应具有公正性、客观性、真实性和可信度。
2、立案决定书环境保护执法机关在获得证据材料后,依据环境保护法律法规对违法行为进行认定,决定是否立案。
立案决定书是环境保护执法的重要文书之一,主要功能是对环境违法行为进行确认,并作出立案决定,为后续行政处罚提供依据。
3、听证告知书听证是环境保护执法中保护当事人合法权益的重要程序,是执法机关依法听取当事人意见、申辩的过程。
听证告知书,作为听证程序的重要准备工作,主要功能是通知被听证人的权利义务,告知听证的时间、地点,到场的证人、律师、代理人等情况。
4、责令改正书责令改正是环境保护执法的重要程序,是为了强制违法行为人恢复或者改正环境违法行为的处理措施。
责令改正书是责令改正的重要文书之一,主要功能是告知当事人环境违法行为的事实、法律依据,并责令其采取措施改正,限期整改。
5、行政处罚决定书环境保护执法机关对环境违法行为进行查处,可以依据环境保护法律法规进行行政处罚。
行政处罚决定书是环境保护执法的核心文书之一,主要功能是告知被处罚人的违法事实、法律依据、处罚种类、处罚金额等内容,起到确保环境保护执法机关依法行使权力,保障公民权益的作用。
行政执法文书常用格式范本
行政执法文书常用格式范本范本一:行政执法文书常用格式范本一、案件信息1.案件基本信息:案号:执法机关:当事人:处罚对象:违法事实:处罚依据:处罚结果:二、案件调查1.调查经过:(在此详细描述案件调查过程,包括证据收集、调查取证、现场勘察等环节)三、违法事实1.违法事实描述:(在此详细描述当事人违反的法律法规,违法行为的具体情节)四、证据1.证据名称:(列出所有相关证据的名称,并一一进行编号)2.证据描述:(为每个证据进行详细的描述,包括证据来源、获取方式、原始数据等)五、法律依据1.相关法律法规名称:(列出适用的相关法律法规的名称)2.法律条款摘录:(在此摘录与案件相关的法律条款,方便当事人和相关方了解其依据)六、处罚决定1.处罚措施:(具体描述对当事人的处罚措施,包括罚款、责令整改、行政拘留等)2.处罚理由:(在此详细说明为何对当事人做出上述处罚决定,依据法律条款进行解释说明)七、申诉渠道1.申诉机关:(列出相关申诉机关的名称、连系方士等)2.申诉期限:(说明当事人可以在何时内向申诉机关提出申诉)附件:(在此列出所有涉及的附件,如照片、视频、证据材料等)法律名词及注释:(在此列出文档中涉及的法律名词及相应的注释解释)范本二:行政执法文书常用格式范本一、案件基本信息1.案件名称:2.案件类型:3.案件编号:4.执法机关名称:5.当事人名称:6.处罚对象名称:二、违法事实描述1.违法事实概述:(在此概述当事人违反的法律法规和违法行为的基本情况)2.详细违法行为描述:(在此详细描述当事人的违法行为的具体情节,包括时间、地点、方式等)三、证据材料1.证据名称1:(在此列出证据材料的名称,包括照片、视频等)2.证据描述1:(在此详细描述证据的内容和来源)四、法律依据1.相关法律法规名称:(列出适用的相关法律法规的名称)2.法律条款摘录:(在此摘录与案件相关的法律条款,方便当事人和相关方了解其依据)五、行政处罚决定1.处罚依据:(在此详细说明为何对当事人做出行政处罚决定,依据法律条款进行解释说明)2.处罚措施:(具体描述对当事人的处罚措施,包括罚款、责令整改、行政拘留等)六、申诉渠道1.申诉机关:(列出相关申诉机关的名称、连系方士等)2.申诉期限:(说明当事人可以在何时内向申诉机关提出申诉)附件:(在此列出所有涉及的附件,如照片、视频、证据材料等)法律名词及注释:(在此列出文档中涉及的法律名词及相应的注释解释)。
湖南省环保厅环境执法文书格式
湖南省环保厅环境执法文书格式行政执法常用文书格式目录一、调查取证类文书1、污染源现场监察记录 (3)2、调查询问笔录 (4)3、现场检查(勘察)笔录 (6)4、现场拍照、录像记录 (7)5、先行登记储存证据通知书 (8)6、解除先行登记储存证据通知书 (9)二、行政处罚类文书1、环境违法行为立案审批表 (10)2、环境违法案件调查报告 (11)3、责令改正违法行为决定书 (12)4、当场行政处罚决定书 (13)5、行政处罚事先(听证)告知书 (14)6、行政处罚听证通知书 (15)7、听证笔录 (16)8、行政处罚决定书 (17)9、按日连续行政处罚事先(听证)告知书 (18)10、按日连续行政处罚决定书 (19)11、送达回证 (21)12、同意分期(延期)缴纳罚款通知书 (22)13、罚没物品处理记录 (23)14、履行行政处罚决定催告书 (24)15、行政处罚强制执行申请书 (25)16、案件移送函 (26)17、结案审批表 (27)18、环境违法案件销案审批表 (28)三、行政强制类文书1、环境保护查封、扣押审批表 (29)2、环境保护查封、扣押延期审批表 (30)3、环境保护查封、扣押决定书 (31)4、环境保护查封、扣押延期通知书 (33)5、解除环境保护查封、扣押决定书 (34)四、限产、停产类文书1、责令限制生产(停产整治)事先(听证)告知书 (35)2、责令限制生产决定书 (36)3、责令停产整治决定书 (37)五、移送行政拘留类文书1、移送涉嫌环境违法适用行政拘留处罚案件审批表 (38)2、移送涉嫌环境违法适用行政拘留处罚案件移送书 (39)3、移送涉嫌环境违法适用行政拘留处罚案件移送材料清单 (40)湖南省环境保护厅污染源现场监察记录湖南省环境保护厅调查询问笔录时间:年月日时分至时分,地点:案由:询问人姓名及执法证号:、记录人:工作单位:被询问人姓名:年龄:公民身份号码:工作单位:职务:与本案关系:地址:邮编:电话:其他参加人姓名及工作单位:问:我们是湖南省环境保护厅的行政执法人员,这是我们的执法证件,请过目确认。
常用行政执法文书的正确书写及应注意的事项
卫生行政执法案卷的正确书写及有关规定所有按一般程序实施卫生行政处罚在处罚的实施阶段上应按照以下步骤进行:立案——调查取证——合议(适用听证或重大处罚案件)——告知——审批——处罚决定书——送达——结案,时间不能倒置。
(如果时间倒置就是0分卷)制作案卷时应注意的事项:1、文书应用蓝色或黑色的水笔或签字笔填写,保证字迹清楚、文字规范、文面清洁;2、行政处罚决定书的处罚时间与行政审批表的审批时间应是同一天,并具体到小时、分。
3、行政处罚决定书的处罚时间与陈述申辩告知时间是同一天的,应具体到小时、分。
(处罚决定书的处罚时间与行政审批表的审批时间与陈述申辩告知时间是同一天的应遵循告知——审批——处罚决定书的顺序,并具体到小时、分)4、文书内出现不是当事人本人签字的(负责人代签的),应有当事人授权的委托书证明。
5、违法事实两种以上的应分别裁量,合并处罚。
6、行政处罚决定书绝对不能涂改。
7、凡是执法文书需要盖章的应在“卫生行政机关名称并盖章”处填写卫生行政机关名称(北京市平谷区卫生局)8、一般程序实施卫生行政处罚时,责令改正后应有复查记录。
9、依据中华人民共和国卫生部令第34号《卫生行政执法文书规范》第二章第五条第三款的规定:因书写错误需要对文书进行修改的,应用杠线划去修改处,在其上方或者接下处写上正确内容。
对外使用的文书作出修改的,应在改动处加盖校对章,或由对方当事人签名或盖章。
10、文书中的空白处应划掉。
举报的案件要填写案件受理登记表处罚种类应用全,如果罚则有警告或没收的要用上,不能只罚款,行政处罚决定书适用范围:适用一般程序和听证程序的卫生行政处罚制作时应注意的事项:1、填写当事人处时,应注意以下几种情况(1)如果是法人单位的要与工商营业执照或法人代码证书上的名称一致;(2)如果是个体工商户,没有法人资格,填写其营业执照上的企业名称;(3)如果被监督单位不具备法人资格,而其上级具备法人资格,填写其具备法人资格的单位全程;(4)如果是事业单位和社会团体应依照有关部门核发的《事业单位法人证书》,《社会团体法人登记证书》核定其主体资格;(5)如果该单位无营业执照,应确认其主体资格为公民。
行政执法文书常用格式范本
行政执法文书常用格式范本(试行)目录一、行政许可文书格式范本(一)教育行政许可受理通知书(表一)(二)教育行政许可不予受理通知书(表二)(三)教育行政许可一次性补正材料告知书(表三)(四)行政审批项目文书送达回证(表四)二、行政处罚文书格式范本(一)立案审批表(表五)(二)调查(询问)笔录(表六)(三)现场检查(勘验)笔录(表七)(四)现场照片(图片、影像资料)证据(表八)(五)责令(限期)改正通知书(表九)(六)行政处罚事先告知书(表十)(七)听证通知书(表十一)(八)听证笔录(表十二)(九)听证报告(表十三)(十)案件集体讨论笔录(表十四)(十一)案件处理内部审批表(表十五)(十二)行政处罚决定书(表十六)(十三)执法文书送达回证(表十七)(十四)执法案卷封面(表十八)(十五)执法案卷目录(表十九)三、行政复议文书格式范本(一)行政复议申请书(表二十)(二)行政复议口头申请笔录(表二十一)(三)行政复议告知书(表二十二)(四)行政复议申请材料补正通知书(表二十三)(五)立案审批表(表五)(六)行政复议受理通知书(表二十四)(七)行政复议不予受理决定书(表二十五)(八)调查(询问)笔录(表六)(九)现场检查(勘验)笔录(表七)(十)现场照片(图片、影像资料)证据(表八)(十一)提出答复通知书(表二十六)(十二)停止执行通知书(表二十七)(十三)行政复议中止通知书(表二十八)(十四)行政复议终止通知书(表二十九)(十五)行政复议决定延期通知书(表三十)(十六)行政复议决定书(表三十一)(十七)行政复议送达回证(表十七)(十八)执法案卷封面(表十八)(十九)执法案卷目录(表十九)四、行政执法监督文书格式范本(一)行政执法监督通知书(表三十二)表一:教育行政许可受理通知书编号::你(单位)提出的关于行政许可申请收悉,根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条第一款第(五)项的规定,本机关决定于年月日正式受理。
行政执法流程和执法文书范本(DOC 113页)
附件行政执法流程和执法文书范本省法制办编目录一、行政检查1.行政检查流程图---------------------------------------------------------22.相关执法文书(1)行政检查登记表---------------------------------------------------------4(2)现场检查笔录------------------------------------------------------------5(3)现场检查视听资料/电子数据----------------------------------------7(4)行政检查抽样取证通知书--------------------------------------------8(5)抽样取证记录------------------------------------------------------------9(6)证据清单----------------------------------------------------------------10(7)鉴定结果告知书-------------------------------------------------------11(8)责令改正违法行为通知书-------------------------------------------12(9)行政检查案卷封面----------------------------------------------------13(10)行政检查案卷目录--------------------------------------------------14二、行政处罚(简易程序)1.行政处罚流程图(简易程序)---------------------------------------162.相关执法文书(11)现场检查(勘验)笔录(简易程序)---------------------------18(12)当场行政处罚决定书-----------------------------------------------21(13)行政处罚案件结案审批表-----------------------------------------23三、行政处罚(一般程序)(一)流程图1.行政处罚流程图(一般程序)-----------------------------------------262.行政强制措施流程图--------------------------------------------------27(二)相关执法文书1.立案(14)行政处罚案件立案审批表-----------------------------------------29 2.调查取证(15)协助调查通知书-----------------------------------------------------30(16)询问笔录---------------------------------------------------------------31(17)现场检查(勘验)笔录---------------------------------------------33(18)现场检查视听资料/电子数据-------------------------------------35(19)行政处罚抽样取证通知书-----------------------------------------36(20)抽样取证记录--------------------------------------------------------37(21)先行登记保存证据审批表-----------------------------------------38(22)先行登记保存证据通知书(决定书)-----------------------------39(23)先行登记保存证据物品处理通知书(决定书)-----------------40(24)行政强制措施及相关事项内部审批表--------------------------41(25)行政强制措施现场笔录--------------------------------------------42(26)查封(扣押)决定书-----------------------------------------------46(27) (××强制措施)决定书--------------------------------------48(28)检测、检验、检疫、技术鉴定委托书--------------------------49(29)检测、检验、检疫、技术鉴定期限告知书--------------------50(30)延长查封(扣押)期限告知书-----------------------------------51(31)解除(××强制措施)决定书-----------------------------------52(32)证据清单---------------------------------------------------------------54(33)责令改正违法行为通知书-----------------------------------------55(34)案件调查报告--------------------------------------------------------56 3.审查决定(35)行政处罚决定法制审核意见书-----------------------------------57(36)行政处罚案件单位负责人集体讨论笔录-----------------------58(37)行政处罚听证告知书-----------------------------------------------59(38)行政处罚听证通知书-----------------------------------------------60(39)行政处罚听证笔录--------------------------------------------------61(40)行政处罚听证报告--------------------------------------------------62(41)不予行政处罚决定审批表-----------------------------------------63(42)不予行政处罚决定书-----------------------------------------------64(43)行政处罚决定审批表-----------------------------------------------65 (44)行政处罚决定书----------------------------------------------------67 4.送达执行(45)送达地址确认书----------------------------------------------------69(46)送达回证---------------------------------------------------------------70(47)行政处罚没收财物处理审批表-----------------------------------72(48)行政处罚延期(分期)缴纳罚款审批表-----------------------73(49)行政处罚延期(分期)缴纳罚款决定书-----------------------74(50)案件移送审批表-----------------------------------------------------75(51)案件移送书-----------------------------------------------------------76(52)涉嫌犯罪案件移送书-----------------------------------------------77(53)行政强制措施物品移送告知书-----------------------------------78(54)行政处罚案件结案审批表-----------------------------------------79(55)行政处罚案卷封面--------------------------------------------------83(56)行政处罚案卷目录--------------------------------------------------84四、行政强制(一)流程图1.行政强制执行流程图--------------------------------------------------862.行政强制执行流程图(代履行)-----------------------------------87(二)相关执法文书(57)行政强制执行及相关事项内部审批表--------------------------89(58)行政强制执行催告书-----------------------------------------------90(59)行政强制执行决定书-----------------------------------------------91(60)行政强制拆除公告--------------------------------------------------92(61)行政强制执行现场记录--------------------------------------------93(62)中止强制执行通知书-----------------------------------------------94(63)恢复强制执行通知书-----------------------------------------------95(64)终结强制执行决定书-----------------------------------------------96(65)执行协议---------------------------------------------------------------97(66)强制执行申请书-----------------------------------------------------98(67)代履行决定书--------------------------------------------------------99(68)代履行陈述(申辩)笔录-----------------------------------------100(69)代履行执行记录----------------------------------------------------101(70)立即代履行事后通知书-------------------------------------------102(71)行政强制案卷封面-------------------------------------------------103(72)行政强制案卷目录-------------------------------------------------104行政检查行政检查流程图相关执法文书行政检查登记表(文号)现场检查笔录检查时间:年月日时分至日时分检查地点:检查内容:一、被检查对象基本情况□被检查单位名称:法定代表人(负责人):住所:统一社会信用代码:联系电话:现场负责人(可选):在场人(可选):身份证号码:工作岗位:□被检查人姓名:性别:职业:身份证号码:工作单位:联系电话:住址:邮编:二、告知事项问:你好!我们是的执法人员、,执法证号分别是、,这是我们的执法证件(出示执法证件),请你确认。
行政执法文书范本
行政执法文书范本行政执法文书范本简介:本文是一份行政执法文书的范本,旨在提供一个详细的指导,行政执法人员准确、规范地书写行政执法文书。
本文将按照常见的行政执法程序顺序,逐步展开。
请根据具体情况进行相应调整和细化。
一、文书名称及编号:行政处罚决定书编号:【填写编号】二、当事人信息:1. 当事人姓名/单位名称:【填写当事人姓名/单位名称】2. 法定代表人/负责人姓名:【填写法定代表人/负责人姓名】3. 住所/地址:【填写住所/地址】4. 连系电.化:【填写连系电.化】5. 身.分.挣号/统一社会信用代码:【填写身.分.挣号/统一社会信用代码】6. 行政违法事实概述:【填写行政违法事实概述】三、案件调查:1. 查明事实:【根据调查情况,逐条描述案件相关事实,包括证据和证明材料的收集情况,以及有关证人证言等。
】2. 法律适用:【根据相关法律法规,逐条列出适用的法条,并进行适用解释。
】四、行政处罚:1. 处罚依据:【引用相关法律法规中的具体条款,并进行解释说明。
】2. 处罚决定:根据上述事实和法律适用,我部门决定对当事人作出以下处罚决定:【具体处罚事项,包括罚款金额、责令停产停业、撤销执照等。
同时,需说明违法行为的性质和后果,以及处罚决定的依据和理由。
】3. 处罚履行方式和期限:当事人应在接到本文书之日起【填写天数】内履行以下义务:【具体罚款方式和期限,或其他行政指导性要求等。
】五、复议及申诉方式:1. 复议渠道:根据《行政复议法》的规定,当事人可依法提起行政复议。
复议机关为【填写复议机关名称】,地址为【填写复议机关地址】,连系电.化为【填写复议机关连系电.化】。
2. 申诉渠道:根据《行政处罚法》的规定,当事人可依法提起行政诉讼。
诉讼机关为【填写诉讼机关名称】,地址为【填写诉讼机关地址】,连系电.化为【填写诉讼机关连系电.化】。
附件:1. 【列出附件名称及内容清单】2. 【列出附件名称及内容清单】3. 【列出附件名称及内容清单】法律名词及注释:1. 行政违法行为:指违反行政法律、行政法规,以及政府发布的行政命令、行政许可、行政奖励和行政救济等规范性文件,给行政相对人造成损害的行为。
环境行政处罚执法文书模板
附件6行政处罚文书模板(***环境保护局)环境违法行为立案审批表江安县环境保护局案件移送函×× [ ]×号(受移送单位名称)_:我局于年月日(叙述案件来源信息,如检查发现、投诉举报、来信来访等。
叙述案件基本情况)。
此案不在我局管辖范围之内。
(叙述移送依据、理由),现将该案移送你单位处理。
联系人:电话:地址:邮政编码:附:有关材料和证据清单年月日(江安县环境保护局)调查询问笔录时间:年月日时分至时分,地点:案由:询问人姓名及执法证号:记录人姓名及执法证号::工作单位:被询问人姓名:年龄:公民身份号码:工作单位:职务:与本案关系:地址:邮编:电话:其他参加人姓名及工作单位:问:我们是XX环境保护局的行政执法人员,这是我们的执法证件,请过目确认。
今天我们依法进行检查并了解有关情况,你应当配合调查,如实回答询问和提供材料,不得拒绝、阻碍、隐瞒或者提供虚假情况。
如果你认为我们与本案有利害关系,可能影响公正办案,可以申请我们回避,并说明理由。
听清楚了吗?答:问:你与被调查单位(当事人)是什么关系?介绍一下你的基本情况。
答:被询问人对笔录的审阅确认意见:被询问人签名:年月日询问人签名:年月日记录人签名:年月日参加人签名:年月日第页,共页环境违法案件调查报告行政案件法制审查审批书川○ 039 审字〔〕号环境行政处罚案件案审委员会审议记录川○ 039 审委记字〔〕号案由:当事人:案件承办机构:案件承办人:会议主持人:参加会议人员:会议内容:四川省环境保护厅印制共页第1页(***环境保护局)环境违法案件销案审批表环境行政处罚案件听证意见书川○ 039 听意字〔〕号案由:当事人:案件承办机构:案件承办人:听证会主持人:听证会参加人员:具体内容:四川省环境保护厅印制共页第1页。
第二节 环境保护常用执法文书格式
第二节环境保护常用执法文书格式文书样式之一:(见教材)文书样式之二:环境保护局调查询问笔录日期:时间:地点:案由:被询问人:性别:年龄:工作单位:职务:家庭住址:电话:询问人:记录人:参加人:问:答:问:答:问:答:环境保护案件调查报告案由当事人法定代表人职务地址电话调查经过:查明事实和证据:处理依据:处理意见:调查人:年月日调查部门意见:负责人:年月日环境保护局违法行为改正通知书环违改字〔〕号经调查核实,你单位(或者个人)的以下行为:,违反了下列环境保护规定:《》第条第款(和《》第条第款)。
现根据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条规定,责令你单位(或者个人)改正以上违法行为。
环境保护局(印章)年月日文书样式之五:环境保护局环境违法行为限期改正通知书环限改字〔〕号经调查,你单位(或者个人)的以下行为:,违反了下列环境保护规定:《》第条第款(和《》第条第款)。
现根据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条规定,责令你单位(或者个人)于年月日之前改正以上环境违法行为。
环境保护局(印章)年月日文书样式之六:环境保护总局行政处罚事先告知书环限改字〔〕号经调查核实,你单位(或者个人)的以下行为:,违反了下列环境保护规定:《》第条第款(和《》第条第款)。
我局拟依据《》第条第款(和《》第条第款),对你单位(或者个人)作出如下行政处罚:1.2.先根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条的规定,你单位(或者个人)如对该处罚意见有异议,可在接到本通过之日起七日内向我局提出陈述和申辩;逾期未提出陈述或者申辩,视为你单位(或者个人)放弃和申辩的权力。
我局地址:邮政编码:联系人:电话:环境保护局(印章)年月日环境保护局行政处罚听证告知书环听告字〔〕号经调查核实,你单位(或者个人)的以下行为:,违反了下列环境保护规定:《》第条第款(和《》第条第款)。
我局拟依据《》第条第款(和《》第条第款),对你单位(或者个人)作出如下行政处罚:1.2.先根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定,你单位(或者个人)有权要求听证,你单位(或者个人)如果要求听证,可在收到本通知之日起三日内向我局以书面形式提出听证申请;逾期未提出听证申请,视为你单位(或者个人)放弃听证要求。
环境行政执法文书制作指南
环境行政执法文书制作指南作为一位环境保护行业从业者,环境行政执法文书的制作是我们日常工作中必不可少的一部分。
因此,本文将为大家提供一份环境行政执法文书制作指南,让大家能够更加高效、准确地完成文书的制作。
一、环境行政执法文书的基本要素1.文书名称:文书名称应简明扼要,准确表达文书性质和内容。
2.文书编号:文书编号是文书管理档案的依据。
编号应遵循一定的编制规则,一般采用序号、时间、处罚对象等数字组合。
3.文书头部:文书头部应包括文书名称、文书编号、文书类型、处罚对象、文书日期等信息。
4.文书正文:文书正文内容应准确、详实、客观,必须根据实际情况作出客观的、合理的处理。
5.文书尾部:文书尾部应包括出具单位名称、出具单位地址、出具单位邮编等信息。
二、环境行政执法文书制作流程1.收集证据:收集必要的证据材料,包括现场取证、证人证言、相关文件资料等。
在收集过程中,应注意保持证据的完整性、真实性。
2.认定事实:根据收集的证据材料认定事实。
对于不同的证据材料要进行核对和分析,避免对事实的误认和歪曲。
3.判定法律适用:参照有关法律法规和行政规定,判定行为是否违反法律规定,应适用何种法律和法规。
4.决定行政处罚:根据认定事实和法律规定,依法作出行政处罚决定。
5.书写文书:根据上述收集、认定、判定、决定等过程,将全部内容写入文书,并进行审查和修改。
6.送达文书:将制作的执法文书送达罚款对象,告知当事人申诉、复议的方式和期限。
三、环境行政执法文书制作的注意事项1.准确表达:文书应准确表达事实、法律、决定的内容,严禁出现任何语义模糊或虚假内容。
2.严格依法:制作时必须严格依照法律法规和行政规定的规定内容,不得任意修改、增减文书内容。
3.书写规范:文书书写必须规范,结构清晰,意义流畅。
避免出现错别字、标点符号使用不正确等问题。
4.保密原则:环境行政执法文书内容涉及商业秘密或国家秘密的,应当严格按照有关保密的规定执行。
总之,环境行政执法文书制作是环保行业从业者必备的技能之一。
生态环境行政执法文书制作指南 2024
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常用行政执法文书的正确书写及应注意的事项
卫生行政执法案卷的正确书写及有关规定所有按一般程序实施卫生行政处罚在处罚的实施阶段上应按照以下步骤进行:立案——调查取证——合议(适用听证或重大处罚案件)——告知——审批——处罚决定书——送达——结案,时间不能倒置。
(如果时间倒置就是0分卷)制作案卷时应注意的事项:1、文书应用蓝色或黑色的水笔或签字笔填写,保证字迹清楚、文字规范、文面清洁;2、行政处罚决定书的处罚时间与行政审批表的审批时间应是同一天,并具体到小时、分。
3、行政处罚决定书的处罚时间与陈述申辩告知时间是同一天的,应具体到小时、分。
(处罚决定书的处罚时间与行政审批表的审批时间与陈述申辩告知时间是同一天的应遵循告知——审批——处罚决定书的顺序,并具体到小时、分)4、文书内出现不是当事人本人签字的(负责人代签的),应有当事人授权的委托书证明。
5、违法事实两种以上的应分别裁量,合并处罚。
6、行政处罚决定书绝对不能涂改。
7、凡是执法文书需要盖章的应在“卫生行政机关名称并盖章”处填写卫生行政机关名称(北京市平谷区卫生局)8、一般程序实施卫生行政处罚时,责令改正后应有复查记录。
9、依据中华人民共和国卫生部令第34号《卫生行政执法文书规范》第二章第五条第三款的规定:因书写错误需要对文书进行修改的,应用杠线划去修改处,在其上方或者接下处写上正确内容。
对外使用的文书作出修改的,应在改动处加盖校对章,或由对方当事人签名或盖章。
10、文书中的空白处应划掉。
举报的案件要填写案件受理登记表处罚种类应用全,如果罚则有警告或没收的要用上,不能只罚款,行政处罚决定书适用范围:适用一般程序和听证程序的卫生行政处罚制作时应注意的事项:1、填写当事人处时,应注意以下几种情况(1)如果是法人单位的要与工商营业执照或法人代码证书上的名称一致;(2)如果是个体工商户,没有法人资格,填写其营业执照上的企业名称;(3)如果被监督单位不具备法人资格,而其上级具备法人资格,填写其具备法人资格的单位全程;(4)如果是事业单位和社会团体应依照有关部门核发的《事业单位法人证书》,《社会团体法人登记证书》核定其主体资格;(5)如果该单位无营业执照,应确认其主体资格为公民。
严格遵循执法程序 规范使用执法文书 严格遵循执法程序 规范使用执法文书
执法文书分类图示
3.记录笔录类 (1)询问笔录 (2)勘验笔录 (3)现场检查记录 (4)整改复查意见书 (5)当事人陈述申辩笔录 (6)听证笔录 (7) 集体讨论记录
4.凭证回执类 (1)抽样取证凭证 (2)文书送达回执
12
执法文书分类图示
5.决定指令类 (1)先行登记保存证据处理决定书 (2)现场处理措施决定书 (3)责令限期整改指令书 (4)强制措施决定书 (5)行政(当场)处罚决定书(单位) (6)行政(当场)处罚决定书(个人) (7)行政处罚决定书(单位) (8)行政处罚决定书(个人) 新增加的一种
适用范围——
( 我局于 年 事故隐患: 1. 2.
安全生产行政执法文书 现场处理措施决定书
)安监管现决〔 : 〕 号
津 2010 1 《安全生产法》第五十六条第一款第三 XX公司 项和《安全生产违法行为行政处罚办法》第 2010 1 11 十四条第一款第一项、第二项规定的2类情 况,以及其他专项法规对现场处理措施的规 2号工作面未按设计进行开采,已形成高斗帮; 定。 2号工作面采区范围内有民房和架空线路,爆破安全间距不符合 针对当场纠正、责令立即停止作业(施 规范要求。 工)、责令立即停止使用、责令立即排除事 《中华人民共和国安全生产法》 故隐患、责令从危险区域撤出作业人员、责 第五十六条第一款第(三)项 令暂时停产停业、暂时停止建设、暂时停止 施工或者暂时停止使用等九种决定使用。 立即撤出2号工作面的作业人员
被检查单位负责人(签名) : 张XX
依据——
现场处理措施是为预防、制止或者控制 生产安全事故的发生,依法采取的对有关生 产经营单位及其人员的财产和行为自由加以 暂时性限制,使其保持一定状态的手段。
安全生产监督管理部门 (公章)
行政执法公文格式
行政执法公文格式
行政执法公文的格式主要包括以下几个部分:
1. 标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2. 主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
3. 公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
4. 附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5. 签发人:上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
此外,行政执法公文还包括一些特定的格式,如举报处理单、现场检查(勘验)笔录、立案审批表、责令改正通知书、当场处罚决定书、调查询问通知书、调查询问笔录、审批表、证据先行登记保存通知书、证据先行登记保存
处理告知书、抽样取证凭证、查封(扣押)决定书、查封(扣押)物品鉴定期间告知书、解除查封(扣押)决定书、物品清单、案件调查终结审批表、案件移送书、集体讨论笔录、行政处罚事先告知书、陈述(申辩)情况审核表、行政处罚听证通知书、行政处罚听证笔录、行政处罚听证意见书、行政处罚决定书等。
这些格式都有其特定的用途和规范,需要在具体的行政执法过程中根据需要选择使用。
《环境行政执法文书制作指南》
精品文档。
3欢迎下载附件环境行政执法文书制作指南环境保护部 2016年5月前言为贯彻执行《环境保护法》及其配套规定,依据《行政处罚法》和《行政强制法》以及《环境保护行政处罚办法》等有关法律、法规和规章的规定,制定本指南。
本指南收录33个表格样式,用于各地环境保护主管部门实施行政处罚、行政命令、行政强制以及涉嫌环境犯罪案件移送等执法文书制作。
各地可以结合环境执法工作实际,参照适用。
本指南由环境保护部环境监察局负责解释。
—4—精品文档。
5欢迎下载目 录1.立案审批表2.销案审批表3.现场检查(勘察)笔录4.调查询问笔录5.采样取证登记单6.现场照片(图片、影像资料)证据7.先行登记保存证据通知书8.解除先行登记保存证据通知书9.案件处理内部审批表(通用) 10.责令改正违法行为决定书 11.行政处罚案件调查报告 12.行政处罚事先(听证)告知书 13.行政处罚听证通知书 14.听证笔录 15.听证报告 16.案件集体讨论笔录 17.行政处罚决定书 18.送达回证19.同意分期(延期)缴纳罚款通知书 20.行政处罚案件结案审批表 21.当场行政处罚决定书 22.按日连续处罚决定书 23.查封(扣押)决定书24.查封、扣押清单25.查封(扣押)延期通知书26.解除查封(扣押)决定书27.移送涉嫌环境违法适用行政拘留处罚案件审批表28.涉嫌环境违法适用行政拘留处罚案件移送书29.涉嫌环境违法适用行政拘留处罚案件移送材料清单30.责令停产整治决定书31.责令限制生产决定书32.督促履行义务催告书33.行政处罚强制执行申请书— 6 —精品文档。
7欢迎下载附1×××环境保护厅(局)立案审批表案件来源 立案号案 由当事 人名称或姓名 地址(住址)邮政编码 营业执照注册号 (公民身份号码)组织机构代码社会信用代码法定代表人 (负责人)职 务案情简介及 立案理由承办人:年 月 日承办机构负责人意见签 名:年 月 日环保部门负责人审批意见签 名:年 月 日备 注制作指南一、适用范围(一)环保部门内部文书。
城管 常用法律文书种类格式及说明
常用法律文书种类格式及说明〔一般程序案件〕一、《执法文书卷宗》1、“案由〞依据《XX市城市治理相对集中行政处分暂行规定》精确填写,当事人+违法行为+案。
2、“当事人〞是公民的,填写姓名;是单位或其他组织的,应写明其全称。
3、“承办人〞填写具体承办本案执法人员姓名。
4、“自XX年X月至XX年X月〞填写办案开始日期及结案日期。
“保管期限〞一般程序案卷填写为“十年〞。
二、《卷内文件目录》1、“案由〞依据《XX市城市治理相对集中行政处分暂行规定》精确填写,当事人+违法行为+案。
2、“办案日期〞应精确填写案件受理时间及案件结案时间。
3、“1-20条〞栏目中填写执法案件相应文书名称及其页数。
4、“承办人〞填写具体承办本案件执法人员姓名。
5、“立卷日期〞按结案日期填写。
三、《行政违法案件受理登记表》1、“X城管执受字〞〔XX年〕第XXXXX号。
2、“汇报人〞一栏,应逐项精确填写,姓名、性别、年龄、单位、住址、举报时间、举报方法。
3、“当事人〞一栏当事人是公民的,“单位〔人〕〞填写姓名,是单位或其他组织的,应写明全称,并填写负责人、职务、住址、邮政编码、。
4、“发案时间〞应精确至“分〞;“发案地点〞应详细精确填写。
5、“案件经过性质〞,填写的经过要详细,性质要明确,可表述为XX年X月X日,执法人员XXX巡查至XX路时,发觉XXX〔当事人〕的行为违反了XXX〔法规、规章名称〕第X 条第X款第X项。
6、“受理人建议〞填写是否同意受理,然后在“签字〞栏填写承办案件的执法人员姓名及填写日期。
“部门意见〞填写是否同意受理,部门负责人签字,填写日期;“领导批示〞由中队长填写批示后签字,并填写日期。
四、《行政违法案件立案呈批汇报》1、“X城管执立字〞〔XX年〕第XXXXX号。
2、案由〞填写当事人+违法行为+案;“当事人〞是公民的,填写姓名,地址〔住址〕,是单位或其他组织的,应写明其全称,并填写法定代表人姓名、性别、年龄、职务。
生态环境部环境行政执法文书制作指南
生态环境部环境行政执法文书制作指南《生态环境部环境行政执法文书制作指南》一、基本注意事项小伙伴们,开始做生态环境部环境行政执法文书的时候啊,首先要把基础信息搞清楚。
就像我们盖房子,要先打好地基一样。
这里面包括执法的主体,也就是咱们自己这边的单位名称得写准确喽,我一开始就因为把单位名字写错一个字,差点惹出大麻烦呢,所以这个可千万不能马虎。
还有啊,被执法的对象也要写对,名字、地址那些都不能错。
日期也要认真写哦,这就好比是给这次执法一个时间标签,具体到年月日可不能少。
我当时就是有次忘记写日期了,结果文档交上去又被打回来重新弄,特别耽误事。
文书的编号呢,就像商品的条形码一样,是有它的规范的。
要按照规定的编号规则去编写,如果你不知道的话,可以去问问前辈或者查一下相关的规定文档。
二、实用建议在内容填写上呢,事实陈述要清晰明了。
咱们就像是在给别人讲故事一样,把发生的事情原原本本按照逻辑顺序写出来。
比如说环境违法的行为发生在哪里,什么时间开始的,是持续进行呢还是就发生了一次等等。
我有个小诀窍,如果事情比较复杂,可以画图来辅助说明。
就好比描述一个工厂有多个污染排放点的时候,画个简单的工厂布局图,标上排放点的位置和污染类型,这样一看就很清楚啦。
还有啊,引用的法律法规一定要准确。
你要是拿不准,就多查几本法律手册,或者用搜索引擎好好搜搜相关的条文解释。
我之前就怕引用错,还把法条都打印出来仔细对着看,这个方法虽然笨但是很实用呢。
三、容易忽视的点这里要提醒大家一个容易忽视的地方,文书的格式问题。
好多时候咱们都把注意力放在内容上,格式就被丢到一边了。
比如说字体啊、行距啊、页边距之类的。
有些单位规定必须是宋体字,小四号,行距倍这些。
就像我们穿制服一样,不能随便乱穿,要整齐统一。
再有,表格的表头要填完整,别漏填了项目。
我就发现过有的同事表格表头少写了一项,结果整个表格看起来很奇怪而且还可能造成误解。
还有签字盖章那里,公章要盖得清晰,签字也要确保清晰度和真实性。
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环境保护行政处罚工作程序行政复议工作程序→→ → → →→→→→→→→→→→→→→→↓→ → → → ↓→ →行政处罚法律文书格式目录(12种)1、环境行为立案登记表2、环境保护调查询问笔录3、环境保护案件调查报告4、环境行为改正通知书5、环境行为限期改正通知书6、环境保护行政处罚事先告知书7、环境保护行政处罚听证告知书8、环境保护行政处罚听证通知书9、环境保护当场处罚决定书10、环环境保护行政处罚决定书11、环境保护送达回执12、环境保护行政处罚强制执行申请书环境保护局环境行为立案登记表环境保护局调查询问笔录日期:时间:地点:案由:被询问人:性别:年龄:工作单位:职务:家庭住址::询问人:记录人:参加人:问:答:问:答:问:答:(注:本页如不够用,可用续页)环境保护局案件调查报告环境保护局环境行为改正通知书环违改字[ ]号:经调查核实,你单位(或个人)的以下行为:,违反了下列环境保护规定:《》第条第款(和《》第条第款)。
现根据《中华人民国行政处罚法》第二十三条的规定,责令你单位(或者个人)改正以上环境行为。
环境保护局(印章)年月日环境保护局环境行为限期改正通知书环限改字[ ]号:经调查核实,你单位(或个人)的以下行为:,违反了下列环境保护规定:《》第条第款(和《》第条第款)。
现根据《中华人民国行政处罚法》第二十三条的规定,责令你单位(或者个人)于年月日之前改正以上环境行为。
环境保护局(印章)年月日环境保护局行政处罚事先告知书环罚告字[ ]号:经调查,你单位(或者个人)的以下行为:,违反了下列环境保护规定:《》第条第款(和《》第条款)。
我局拟依据《》第条第款(和《》第条款),对你单位(或者个人)作出如下行政处罚:1、2、根据《中华人民国行政处罚法》第三十一条的规定,你单位(或者个人)如对该处罚意见有异议,可在接到本通知之日起7日向我局提出述和申辩;逾期未提出述或者申辩,视为你单位(或者个人)放弃述和申辩的权利。
我局地址:邮政编码:联系人:电话:环境保护局(印章)年月日环境保护局行政处罚听证告知书环听告字[ ]号:经调查,你单位(或者个人)的以下行为:违反了《》第条第款(和《》第条款)的规定。
我局拟依据《》第条第款(和《》第条款),对你单位(或者个人)作出如下行政处罚:1、2、根据《中华人民国行政处罚法》第四十二条的规定,你单位(或者个人)有权要求听证。
你单位(或者个人)如果要求听证,可在收到本通知之日起三日向我局以书面提出听证申请;逾期未提出听证申请,视为你单位(或者个人)放弃听证要求。
我局地址:邮政编码:联系人:电话:环境保护局(印章)年月日环境保护局行政处罚听证通知书环听通字[ ]号:根据《中华人民国行政处罚法》第四十二条的规定,并应你单位(或者个人)的听证要求,我局决定于年月日时分,在,就一案举行行政处罚听证会,届时凭本通知准时参加。
若无故缺席,视为你单位(或者个人)放弃听证要求。
听证会可由你单位法定代表人(或者本人)亲自参加,也可委托1至2名代理人参加。
经我局负责人指定,本次听证会由担任主持人,担任听证员,担任书记员。
在参加听证前,须作好以下准备:1、携带有关证据材料;2、通知有关证人出席作证;3、如委托代理人参加的,须提前办理委托代理手续;4、如申请听证主持人回避的,应及时向本局提出。
环境保护局(印章)年月日环境保护局当场处罚决定书环当罚字[ ]号:法定代表人(单位)职务地址你单位(或者个人)的如下行为:,违反了《》第条第款。
根据《》第条第款和《行政处罚法》第三十三条的规定,我局决定当场对你单位(或者个人)给予以下一种或者两种行政处罚:1、罚款(大写)元。
以上罚款限于接到本处罚决定书之日起十五日缴至指定银行和。
逾期不缴纳罚款的,我局将每日按罚款数额的3%加处罚款。
收款银行:户名::2、警告。
你单位(或者个人)如不服本处罚决定,可在即日起六十日依法向环境保护局或者人民政府申请复议,或者在十五日直接向人民法院起诉。
逾期不申请复议,也不向人民法院起诉,又不履行处罚决定的,我局将申请人民法院强制执行。
执法人员(签名或者盖章):环境保护局(印章)年月日环境保护局行政处罚决定书环罚字[ ]号:法定代表人(单位):职务:详细地址:一、环境事实和证据经调查核实,你单位(或者个人)实施了以下环境行为:1、2、以上行为有下列证据为证:1、2、上述行为违反了《》第条第款(和《》第条第款)之规定。
二、行政处罚的依据、种类及其履行方式和期限我局依据《》第条第款(和《》第条第款)之规定,决定对你单位(或者个人)作出如下行政处罚:1、罚款(大写)元。
限于接到本处罚决定之日起十五日缴至指定银行和。
逾期不缴纳罚款的,我局将每日按罚款数额的3%加处罚款。
收款银行:户名::2、三、申请复议或者提起诉讼的途径和期限如不服本处罚决定,可在接到决定书之日起六十日向环境保护局或者人民政府申请复议,也可在十五日直接向人民法院起诉。
逾期不申请复议,也不向人民法院起诉,又不履行处罚决定的,我局将依法申请人民法院强制执行。
环境保护局(印章)年月日环境保护局送达回执环境保护局行政处罚强制执行申请书环罚申字[ ]号申请人:地址:法定代表人:职务:被申请人:地址:法定代表人:职务::案由:对被申请人的环境行为,我局已于年月日依法对被申请人作出行政处罚决定。
该案的环罚字[ ]号《行政处罚决定书》(或者环当罚字[ ]号《当场处罚决定书》已于年月日送达被申请人。
迄今,被申请人在规定的期限既未申请行政复议,也未向人民法院起诉,又不履行处罚决定。
根据《中华人民国环境保护法》第四十条和《中华人民国行政处罚法》第五十一条的规定,特申请你院强制执行以下行政处罚:1、2、此致人民法院附件:1、《行政处罚决定书》(或者《当场处罚决定书》副本份2、有关材料件环境保护局(印章)年月日行政复议法律文书格式目录(13种)1、行政复议申请书2、不予受理决定书3、行政复议告知书4、申请转送函5、责令受理通知书6、责令履行通知书7、提出答复通知书8、停止执行通知书9、行政复议中止通知书10、行政复议终止通知书11、决定延期通知书12、行政复议决定书13、规性文件转送函(一)13、规性文件转送函(二)行政复议法律文书格式(一)行政复议申请书申请人:年龄性别住址(法人或者其他组织名称住址法定代表人或者主要负责人)。
委托代理人:住址。
被申请人:名称住址。
行政复议请求:。
事实和理由:。
此致(行政复议机关)申请人:年月日附件:行政复议法律文书格式(二)不予受理决定书[ ] 号申请人:年龄性别住址。
(法人或者其他组织名称住址法定代表人或者主要负责人)。
被申请人:名称住址。
申请人对被申请人的(具体行政行为)不服提出的行政复议申请,经审查,本机关认为:。
根据《中华人民国行政复议法》第十七条和第条的规定,决定不予受理。
(法律、法规规定应当先向行政复议机关申请复议,对行政复议不服再向人民法院提起行政诉讼的,写明:不服本决定,可以根据《中华人民国行政复议法》第十九条的规定自收到本决定书之日起15日依法向人民法院提起行政诉讼。
)年月日(行政复议机关印章或者行政复议专用章)行政复议法律文书格式(三)行政复议告知书[ ] 号(申请人):你(你单位)年月日对(被申请人的具体行政行为)不服提出的行政复议申请,依法应当向(行政复议机关)提出。
接到本告知书后请按照《中华人民国行政复议法》第九条规定的行政复议申请期限,向(行政复议机关)申请行政复议(自提出行政复议申请之日起至收到本告知书之日止的时间,不计入法定申请期限)。
特此告知。
年月日(行政复议专用章或者法制工作机构印章)行政复议法律文书格式(四)申请转送函[ ] 号(接受转送的行政复议机关):(申请人)不服(被申请人的具体行政行为),于年月日提出行政复议申请。
根据《中华人民国行政复议法》第十五条、第十八条的规定,现将该行政复议申请转送你机关。
年月日(行政复议专用章或者法制工作机制印章)附:(行政复议申请书和相关材料)抄送:(申请人)行政复议法律文书格式(五)责令受理通知书[ ] 号(被责令受理的机关):(申请人)不服(被申请人的具体行政行为),于年月日向你机关提出行政复议申请,你机关于年月日作出不予受理的决定。
经审查,该行政复议申请符合《中华人民国行政复议法》的规定,应当予以受理。
根据《中华人民国行政复议法》第二十条的规定,请你机关自收到本通知之日起5日受理该行政复议申请。
年月日(行政复议机关印章或者行政复议专用章)抄送:(申请人)行政复议法律文书格式(六)责令履行通知书[ ] 号(被责令履行的机关):(申请人)不服你机关的(具体行政行为)申请行政复议一案,本机关已作出行政复议决定( [ ] 号),并于年月日送达你机关,你机关至今仍未履行。
根据《中华人民国行政复议法》第三十二条的规定,请你机关于年月日前履行行政复议决定,并将履行结果书面报告本机关。
特此通知。
年月日(行政复议机关印章或者行政复议专用章)抄送:(申请人)行政复议法律文书格式(七)提出答复通知书[ ] 号(被申请人):(申请人)不服你机关的(具体行政行为)提出的行政复议申请,我们依法已予受理。
依照《中华人民国行政复议法》第二十三条的规定,现将行政复议申请书副本(口头申请笔录复印件)发送你机关,请你机关自收到申请书副本(口头申请笔录复印件)之日起10日,对该行政复议申请提出书面答辩,并提交当初作出该具体行政行为的证据、依据和其他有关材料。
特此通知。
年月日(行政复议专用章或者法制工作机制印章)行政复议法律文书格式(八)停止执行通知书[ ] 号(被申请人):(申请人)不服你机关的(具体行政行为)提出的行政复议申请,我们依法已予受理。
(需要停止执行的事由)。
根据《中华人民国行政复议法》第二十一条的规定,决定自年月日起至作出行政复议决定之日前,停止该具体行政行为的执行。
特此通知。
年月日(行政复议机关印章或者行政复议专用章)抄送:(申请人)行政复议法律文书格式(九)行政复议中止通知书[ ] 号(申请人):你(你单位)不服(被申请人的具体行政行为)提出的行政复议申请,我们依法已予受理。
(中止审查的事由)。
根据《中华人民国行政复议法》和其他有关规定,决定中止行政复议。
特此通知。
年月日(行政复议机关印章或者行政复议专用章)抄送:(被申请人)行政复议法律文书格式(十)行政复议终止通知书[ ] 号(申请人):你(你单位)不服(被申请人的具体行政行为)提出的行政复议申请,我们依法已予受理。
(终止审查的事由)。
根据《中华人民国行政复议法》和其他有关规定,决定终止行政复议。
特此通知。
年月日(行政复议机关印章或者行政复议专用章)抄送:(被申请人)行政复议法律文书格式(十一)决定延期通知书[ ] 号(申请人):你(你单位)不服(被申请人的具体行政行为)提出的行政复议申请,我们已于年月日依法受理,不能在法定期限作出行政复议决定。