第6章 契约类文书写作

二、投标书
2. 主送单位
格式
主送单位即招标单位的名称，写在正文第一行顶格 处，应署全称，如“×× 立交桥 兴建工程招标办公室”。
二、投标书
3. 正文 正文通常包括导语、主体和结尾三部分。
格式
（1）导语。导语用来说明投标的依据、目的和指导思想 以及投标人在此次竞标中的态度，具有统揽全篇的作用。
二、投标书
5. 附件
如有必要，还应附上担保单位的担保书及有关图纸、表格 等。
第二节经济合同、协议书和意向书
学习目标
1. 了解经济合同、协议书、意向书的概念、功用、特点、种类 和写作要求。
2. 掌握经济合同、协议书、意向书的结构和写法。 3. 学会撰写经济合同、协议书、意向书。
一、经济合同
概念
经济合同是由双方或多方当事人为了实现各自的经济
（2）有利于保护经济合同当事人的合法权益，有利于双 方或多方当事人实现各自的经 济目的。
一、经济合同
功用
（3）有助于社会各部门、行业、组织及各生产经营环节 紧密衔接起来，保证国家计划的执行，使经济活动在客观经 济规律的引导下有秩序地进行，促进社会主义现代化建设的 发展。
一、经济合同
按照不同的标准，可将经济合同分为不同 的种类。
一、经济合同
格式
（2）合同编号。合同编号如“合字 ××× 号”。 （3）签订地点。签订地点如“×× 市 ×× 会议厅”。 （4）签订时间。签订时间即合同签订的具体时间:×××× 年 ×× 月 ×× 日。
一、经济合同
格式
（5）当事人的姓名或单位名称、处所。单位名称要写全 称，其后加圆括号注明“以下简称甲方、乙方”。如属中间商， 还必须写清实际买主的姓名。
二、投标书
格式
（3）结尾。正文的结尾常常是对招标单位提出一些要 求，如请求招标单位对施工予以 配合;施工中如出现意外问 题，双方应互相体谅，协商处理。
二、投标书
4. 落款
格式
正文下方应当写明投标单位、地址、邮编、电话、电传和 联系人、法人代表等，签 署日期并加盖公章;有的还要由上级业 务主管部门和公证监督机关签名盖章。如果是国际 投标，则应 将投标书译成外文，写明国别、付款方式及以何种货币付款 等。
二、投标书
功用
投标文书是投标者为了中标而按招标者的要求所提供 的备选方案的说明性材料。投标书的编制和提出，就是一 个展示实力、信誉和策略的竞争过程。
二、投标书
种类
投标和招标是相对应的，投标文书的种类与招标文书的种 类也是相对应的。
（ 1 ） 按照投标方人员组成情况分，可分为个人投标书、 合伙投标书、集体投标书、全 员投标书、企业(或企业联合体) 投标书等。
大型项目的招标书一般比较复杂，为使正文更加简洁、顺 畅，常常要把说明项目内 容的材料，如工期一览表、设计和勘 探资料及其他有关文件等，附在招标书的后面。这些 材料可以 看成是招标书的一部分，也可作为其他招标文书另发。
二、投标书
概念
投标书，又称投标函、申请书或标书，是投标者对招
标书的回答，是投标人 根据相关的法律规定，为达到中标 承包项目、买卖商品等目的，按照招标书中规定的条件 和 要求，编制并提交招标者的表明自己投标意向的书面说明 性材料。
招标是国际上兴建大型工程和进行大宗商品交易时普遍使 用的一种公开竞争方式。其作用主要体现为:
（1）招标是鼓励公平竞争、提高经济效益的有效手段。 （2）招标是消除不正之风、减少违法乱纪现象的有力措 施。 （3）招标书为招标过程提供全面情况，以便投标方做好 竞标准备。它统领招标全过 程，以指导招标按照程序展开。
以上(2)~(5)项内容的排列，有两种方式:一种是在标题下排成两 竖行，当事人写在左边，(2)、(3)、(4)项写在右边;另一种是在标题 下排成一竖行，其次序是合同编 号、项目名称、双方当事人、签约 地点、签约时间。
一、经济合同
格式
（6）合同序言。用一两句话简要概述签订合同的依据和目 的，常用句式如“根据...... 特签订本合同，以资共同遵守”或以 “现签订合同如下”做过渡。
一、经济合同
2. 合同正文
格式
正文是合同的核心。在这一部分，要写明合同当事人所签订 的具体条款，也即双方所承担的义务和应享受的权利。这是决定 合同是否合法有效的条件，也是双方履行合同、承 担法律责任 的依据。
一、经济合同
一般来说，合同应具备下列基本条款。
格式
（1）标的。标的是合同当事人权利、义务共同指向的对 象，如实物、货币、工程、技 术、劳务等。每份合同必须有明 确的标的，合同没有标的，就不成立;标的规定不准确， 合同就 难以执行，如产品要标明品种、规格、型号等。
一、招标书
（1）规范性
（2）公开性
特点
（3）竞争性
一、招标书
标题 附件
招标号 结尾
格式
正文
一、招标书
1. 标题 招标书的标题主要有以下几种形式:
格式
（1）由“招标单位+标的名称+事由+文种”构成，如 “×× 学院五号教学楼承包 招标书”。
（2）由“招标单位+文种”构成，如“×× 市艺海公司 招标书”。
一、招标书
种类
（4）按照性质和内容分，可分为工程项目招标书、大宗商 品交易招标书、选聘有关人 员招标书、企业承包或租赁招标书、 劳务招标书、科研课题招标书、技术项目引进和转让 招标书等。
（5）按照作用分，可分为招标申请书、招标文件、招标 书、邀请函、招标公告、招标 通告、招标通知书、议标书、评标 (定标)结果报告和中标通知书等。
1. 合同的首部
格式
这一部分包括六项内容。 （1）合同的标题。标题即合同的名称，应写在合同首页
上方居中的位置。标题的形式主要有以下几种写法:
① 合同内容 + 文种”，如“供电合同”“Fra Baidu bibliotek工定做合同”“保 管合同”“建设工程合同”等。
② “合同标的 + 文种”，如“计算机显示终端承揽合同”“农 副产品购销合同”“建筑施工材料租赁合同”等。
一、招标书
4. 结尾
格式
要详细而具体地写清楚招标人名称以及招标通告发布的日 期。同时还要注明招标单位 地址、电话、电传、传真、邮政编 码、e-mail 地址、联系人等，以便投标者参与。 如果是国际 招标项目，还应将招标书翻译成外文，并写明国别、付款方式 及用何种货币付款等。
一、招标书
5. 附件
格式
方根据有关的法律规 定，为实现招标目的而公开发布的关于招 标内容和具体要求的告示性文书。
所谓招标，是指由买方或建设单位发出公告，明确提出准 备购买的商品或拟建工程 项目的有关标准、要求或条件，以征 召卖方或承包商等合作对象，在指定的时间、地点， 按照一定 程序前来投标的一种经济行为。
一、招标书
功用
一、经济合同
格式
③ “合同有效期 + 合同内容 + 文种”，如“2017 年第一季度 购销合同”“2016 年租赁合同”等。 ④ “单位名称 + 合同内容 + 文种”，如“×× 市 ×× 公司、 ×× 市 ×× 厂购销合同”“×× 公司、×× 港务局水路货物运输 合同”等。
一、经济合同
格式
⑤ “上述四种写法的混合运用，如“×× 市 ×× 公司、×× 市 ×× 厂 2011 年棉花购 销合同”“×× 公司、×× 港务局 2017 年第一季度钢材水路货物运输合同”等。
一、经济合同
种类
（2）按照承担的义务分，可分为双务合同和单务合同。 （3）按照当事人之间为履行合同付出的代价分，可分为有 偿合同与无偿合同。 （4）按照执行的方式分，可分为诺成合同和实践合同。 （5）按照合同的名称分，可分为有名合同和无名合同。
一、经济合同
种类
（6）按照合同的表现形式分，可分为要式合同和非要式合 同。
3. 正文
格式
招标书的正文通常包括导语和主体。导语应写明招标单位 的基本情况，即招标的原 因、目的、依据及标的(招标项目名 称)等。文字要求准确、精练。主体是招标书的核心内容。尽管 招标书的性质、内容、写法不尽相同，但一般都要包括以下事 项:标的概况、 招标范围、投标方法、投标程序、投标资格、质 量及技术要求、合同规则、权利义务、保证条件、支付办法及 招标起止时间、开标时间和地点等。除了文字说明，还可配以 图表说明。内容应力求详尽、具体，表述应力求规范、明确。
格式
（2）主体。主体是投标书的核心，应根据招标书提出 的目标、要求，具体介绍投标者的现状，明确投标期限及投 标形式，拟定标的，提供依据，说明达到目标的办法和措施 等，如实填写标单，力求内容详尽，论证严密。为了能顺利 中标，要结合招标书的实际， 对有关标价、承包(租赁、合 作)形式、工期、质量、服务以及企业的级别、技术力量、 设备状况、安全措施和业绩等，要么直接写进正文，要么作 为附件，做出翔实的说明。
一、经济合同
格式
（2）数量、质量。数量、质量是衡量合同标的的具体尺 度，是确定权利、义务的标准。经济合同的计量单位必须精确、 具体，符合规范;数量、质量必须准确、清楚，如质量等级、执 行标准等必须符合我国标准化法和产品质量法，不能使用模糊词 语。只有这样， 才有利于合同的执行，避免产生纠纷。
第6章 契约类文书写作
目录
ONTENTS
第二节 经济合同、协议书和
意向书
第一节 招标书、投标书
学习目标
1.了解招标书、投标书的概念、功用、特点、种类和写作要求。 2. 掌握招标书、投标书的结构和写法。 3.学会撰写招标书、投标书。
一、招标书
概念
招标书，又称招标通告、招标公告、招标启事，是招标
一、经济合同
特点
（2）协商互利性。订立合同，当事人任何一方不得把自 己的意志强加给他方。各方当事人必须平等相待，协商一致， 本着自愿、公平、诚信的原则，订立互利互惠的合同。
（3）约束性。当事人双方所订立的合同，对双方均具有 法律约束力。
一、经济合同
合同的首部
格式
合同正文
署名和有效 期限
合同尾部
一、经济合同
（7）按照合同的有效期限分，还可以分为长期合同、短期 合同和临时合同。
（8）按照合同的责任人分，还可以分为法人合同和自然人 合同。
一、经济合同
特点
（1）立约人具有限定性。即立约人必须是具有法律行为 能力者。未成年者、 精神病患者、醉酒者和被剥夺政治权利 的人，以及丧失语言思维能力的人不能作为立约 人。代表经 济组织团体签订合同的签约双方，必须具有法人资格。
1. 标题 投标书的标题有以下几种形式:
格式
（1）由“投标单位+投标项目+文种”构成，如“××(单 位)承包 ×× 洗衣机厂 的投标书”。
（2）由“项目+文种”构成，如“×× 工程项目投标 书”。
二、投标书
格式
（3）由“投标单位+文种”构成，如“×× 公司投标 书”。
（4）只写文种，如“投标书”“投标说明书”等。 （5）新闻式标题，分主题和副题两个部分。
种类
（1）按照《中华人民共和国合同法》分，可将经济合同分 为 15 个种类:买卖合同; 供用电、水、气、热力合同;赠与合同; 借款合同;租赁合同;融资租赁合同;承揽合同; 建设工程合同;运 输合同;技术合同;保管合同;仓储合同;委托合同;行纪合同;居间合 同。 除此之外，还有物权合同、准物权合同。例如，抵押合 同、质押合同、留置合同、探矿权合同、土地使用权出让合 同、承包合同等。
一、招标书
种类
（1）按照时间分，可分为长期招标文书和短期招标文书。 （2）按照范围分，可分为公开招标和邀请招标。公开招标是 由招标单位面向社会发布 招标公告，凡有投标资格的单位均可参 加投标竞争。邀请招标是由招标单位预先选择或认 定有限的几家 单位参加投标。 （3）按照计价方式分，可分为固定总价项目招标书、单价不 变项目招标书和成本加酬 金项目招标书等。
一、招标书
格式
（3）由“事由+文种”构成，如“建筑安装工程招标书”。 （4）只写文种，如“招标书”或“招标说明书”。
一、招标书
2. 招标号
格式
标题下方一般应标列招标号，招标号一般由招标机构的英 文缩写和编号两部分组成。 如果标题只有招标机构名称和文种 名称，可在招标号下方标明招标项目名称。
一、招标书
二、投标书
种类
（2）按照性质和内容分，可分为工程项目投标书、大宗 商品交易投标书、选聘有关人 员投标书、企业承包或租赁投标 书、劳务投标书、科研课题投标书、技术项目引进或转让 投标 书等。
（3）按照作用分，可分为投标申请书、投标书、履约保 证书等。
二、投标书
标题 附件
主送单位 落款
格式
正文
二、投标书
目的，按照法律规定， 在平等互利、协商一致的原则下，明 确相互的权利和义务关系而共同订立和遵守的具有经 济关系 的契约，又称协议书或议定书。
一、经济合同
功用
（1）经济合同是经济协作的纽带、加强经济联系的工 具。经济合同有利于加强企业经营管理，维护社会经济秩 序，提高经济效益，促进和繁荣社会主义市场经济。