1.信息化预算管理规定

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信息化预算管理规定

修订记录

1 目的

对公司信息化建设相关工作的财务预算编制、预算变更、预算执行、财务核算、决算等进行管理。

2 适用范围

适用于与本公司信息化建设相关工作的财务预算管理。

3 角色与职责

3.1 公司董事长、总经理负责财务预算及变更申请的评审和批准工作。

3.2 信息部作为恒通股份公司及下属子公司所有单位的信息化预算提报归口部门，负责组织制定公司整体信息化年度预算的编制及变更，并对预算执行情况进行总结分析。

3.5 财务部负责监督财务预算执行情况，并根据变更情况及时调整财务预算计划。

4 管理规定

4.1 制定信息化财务专项

4.1.1 财务部为信息化项目设立专项资金并纳入预算管理，专项主要包括与信息化发展相关的基础设施（如园区建设、机房建设、服务器、存储、网络及安全等设备）、系统建设、运行维护、咨询、培训、计算机类相关办公设备等。

4.2 预算编制

4.2.1 信息化预算编制纳入公司整体年度预算编制流程。

4.2.2 信息部作为信息化建设归口部门，根据信息化总体规划和年度计划，对公司全部单位信息化需求进行统筹，统一制定信息化年度财务预算，经公司相关领导评审审批后，体现在公司整体年度财务预算中。

4.2.3 信息部在预算执行过程中可根据业务需求变化情况调整本年度预算，并提交预算变更申请，经相关领导审批后执行。

4.3 预算执行与核算

4.3.1 信息部应按照本年度的计划监督预算资金的执行情况。

4.3.2 财务部依据预算科目设定相应的核算科目，并依据核算科目进行分类核算。

4.3.3 如超出预算费用，按照公司预算管理制度执行。

4.4 预算变更

4.4.1 信息部每季度需要对信息化建设需求及预算执行情况进行分析，以确定是否需要进行预算变更，当预算需要变更时，信息部负责应提交预算变更申请，经相关领导批准后执行。

4.5 总结与分析

4.5.1 信息部应在进行项目总结时分析项目预算的执行情况。

4.5.2 信息部每年需要根据年初制定的预算，对执行情况进行总结分析，该分析结果需要在整体年度报告中进行列示。

5 相关记录

《年度信息化预算表》

《信息化预算变更申请表》