物资管理办法范本.
物资管理办法
物资管理办法1、总则1.1为加强项目部物资管理,降低物耗,降低物资选购成本,提高社会效益,依据国家有关政策和本工程的详细状况,特制定物资管理方法。
1.2本规定适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部。
2、物资部管理制度2.1物资部设零星材料库、工具库、钢材堆场、水泥库、周转材料库、电线电缆库,要求库容干净、堆场无杂草,上盖、下垫,标记鲜亮。
2.2物资人员要坚决执行经理的指令,面对工地,科学管理、文明施工。
要把好价格关、质量关、收料关、发料关。
2.3物资人员必需做到经济手续清晰完整,不准索贿、受贿、收取回扣,如遇供货方按规定给的回扣必需公开上交,并按公司有关规定嘉奖。
2.4物资部实行方案选购,每月25日汇总各班组(工段)提出的选购生产方案,编制下月的选购方案和材料进场方案,并向业主报送下月主要物资申请方案。
方案一式叁份。
2.5物资实行方案供应。
定额核销,工程用材料实行限额领料,生产部门对材料、器材爱惜使用,节省有奖,超耗找缘由,甚至罚款(扣月奖),按项目部有关文件执行。
2.6选购员按方案选购,不购无方案的材料,购料付款一般用支票,少用现金,不带空白支票外出。
3、材料管理制度3.1材料申请方案3.1.1单项或分部工程开工前必需提出主要材料总用量和材料进行的进度方案,每月25日前各班组提出下月的主要材料方案,一般方案需提前七天送交物资部,紧急方案需提前一天,除此之外一般不受理方案。
3.1.2班组、部门的材料方案,申请方案,要求材料名称、规格、型号清晰,数量精确,必要状况须补充卸货地点。
若因名称、规格、数量有误造成铺张积压,视情节扣月奖或工资。
3.1.3班组、部门的材料申请方案必需经过主管生产的经理签字方有效。
3.1.4物资部汇总申请方案后,确定购买方案,报主管领导审定后方可进行选购工作。
3.2材料领用制度3.2.1由组长、工段长、部长指定的负责人领料。
领料人必需填清用途。
经用料主管签字后,领料人员督促保管员填上实发数字。
物资及仓库管理规定范文
物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用率,保障物资安全和减少浪费,特制定本规定。
第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性,物资的采购必须按照统一的采购流程进行,且由专人负责。
2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则,并同等对待所有供应商,不得搞任何不正当的竞争行为。
3.物资采购应根据实际需求进行预算,确保采购经费的合理使用。
二、物资入库1.物资入库前,必须进行检验和验收,确保物资的质量和数量无误。
2.物资的入库管理应做到按序入库,按类别分类存放,标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。
3.物资入库后必须及时进行台账登记,并将台账文件按规定存档。
三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序,确保物资的合理使用和维修。
2.物资出库时应进行登记,并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。
3.物资库存不得恶意抬高或偷盗,一经发现,将依法处理。
四、物资统计1.每月底,对物资库存进行盘点,并及时编制库存统计表,反映库存情况。
2.物资损耗和报废应及时进行统计,并记录在损耗和报废统计表中,供管理者参考和分析。
第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。
2.仓库的布局应符合操作流程,保证物资的进出顺畅,并设置防火、防潮和防盗设施等。
3.仓库应定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。
二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,熟悉仓库管理流程和操作规范。
2.仓库管理人员应按职责分工,合理安排人员岗位,确保仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护,并按照规定使用。
2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训,具备相关操作技能。
3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修,并进行记录。
四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗,负责监控仓库的安全状况,并采取措施预防和应对突发事件。
物资库房管理规定范本
物资库房管理规定范本第一章总则第一条为了规范物资库房的管理,确保物资安全、科学高效地进行管理运作,提高物资资产的利用率,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本单位的物资库房管理,全体工作人员必须严格遵守。
第三条物资库房应当建立健全物资库房管理制度,确保物资的分类、分类、使用、保管、维修、保养和处置工作进行顺利进行。
第四条物资库房管理应当依法合规、科学规范,保证物资的安全、完整、稳定和高效的管理。
第五条物资库房管理要坚持以人为本、科学管理、优质服务、综合利用的原则,提高物资库房的管理水平和工作效率。
第六条本管理规定的具体实施细则由物资库房管理部门制定并逐级上报领导审批。
第二章物资库房管理制度第七条物资库房应当建立健全物资库房管理制度,明确责任、分工和权限。
第八条物资库房管理制度应当包括以下内容:1. 库房入库管理规定:(1)严格执行物资入库登记制度,做好物资分类鉴定及资料录入工作;(2)定期对库房进行盘点和清理,确保库房内物资的准确数量和品质;(3)规范物资入库流程,明确物资的验收标准和程序;(4)建立物资正常入库和退货入库的登记和确认手续。
2. 库房出库管理规定:(1)制定统一的物资出库流程,明确审批程序和责任人;(2)做好物资发放台账,确保物资的及时、准确发放;(3)按照领用人的要求出库物资,并监管使用情况,保证物资用于正当用途。
3. 库房管理规范:(1)制定库房管理制度,明确库房的安全、整洁和环境保护要求;(2)做好库房设备、货架的维护和保养工作,确保设施的正常运作;(3)建立库房巡视和巡查制度,确保库房安全和防火、防盗等安全措施的落实。
4. 库房盘点管理规定:(1)定期进行库房实物盘点,确保库房物资的准确性和及时性;(2)建立盘点台账,记录盘点情况,并及时上报和调整库存数据;(3)处理盘点差异,并分析原因,查找问题并采取相应措施。
5. 库房维修保养管理规定:(1)建立库房设备和设施的保养和维修制度,确保设施的正常运行;(2)及时处理设施故障,确保库房设施的安全、可靠和高效运行;(3)定期对设施进行检查和维护,确保设施的完好;6. 库房报废处置管理规定:(1)建立物资报废处置制度,明确报废物资的程序和责任;(2)及时对报废物资进行核实和鉴定,并填写相应的报废手续;(3)严格按照法律法规和相关政策,对报废物资进行处置。
库存物资管理制度范文(四篇)
库存物资管理制度范文第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法。
在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法。
对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
(三)全面盘点法。
对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工(一)财务部门。
负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门。
划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门。
清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门。
与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月____日,年度盘点时间为____月____日(节假日照常盘点)。
原则上盘点当日____点停产,库房闭库盘存。
如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。
盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日____点前完成。
物资库存管理规定制度范本
物资库存管理规定制度范本第一条总则为了加强物资库存管理,规范库存物资的采购、储存、保管、出库、盘点等环节,确保库存物资的安全、完整和有效利用,提高公司运营效率,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有物资库存的管理工作,包括原材料、成品、包装材料、设备备品备件等。
第三条管理原则1. 安全性原则:确保库存物资的安全,预防火灾、爆炸、泄漏等事故的发生。
2. 完整性原则:保证库存物资的完整,防止损坏、丢失、变质等现象。
3. 准确性原则:确保库存物资的数据准确,避免盘点误差和管理混乱。
4. 效率原则:提高库存物资的周转速度,减少库存成本,提高资金利用率。
第四条组织结构与职责1. 物资部:负责库存物资的采购、储存、保管、出库、盘点等工作。
2. 财务部:负责库存物资的财务管理,包括成本核算、资金支付等。
3. 安全部:负责库存物资的安全监督,预防安全事故的发生。
4. 各部门:负责本部门使用的库存物资的管理和维护。
第五条采购管理1. 采购计划:各部门根据实际需求,制定采购计划,提交给物资部。
2. 采购审批:物资部对采购计划进行审批,确定采购数量和供应商。
3. 采购合同:物资部与供应商签订采购合同,明确物资质量、价格、交货期等条款。
4. 验收入库:物资部对到货的物资进行验收,确保物资质量、数量符合合同要求。
第六条储存管理1. 物资分类:根据物资的性质和特点,进行分类存放,避免混淆和交叉污染。
2. 仓库布局:合理规划仓库布局,确保物资存放有序,便于盘点和出库。
3. 温湿度控制:根据物资的储存要求,调整仓库的温湿度,保证物资质量。
4. 安全管理:加强仓库安全管理,禁止火源、电源等危险因素。
第七条保管管理1. 物资标识:对库存物资进行标识,包括名称、规格、数量、存放位置等。
2. 定期检查:定期对库存物资进行检查,发现异常情况及时处理。
3. 维护保养:对仓库设备和物资进行定期维护保养,确保设备正常运行。
4. 信息化管理:利用信息化手段,对库存物资进行实时监控和管理。
物资管理办法
物资管理办法第一章总则第一条为了规范公司物资管理,完善物资请购、采购、收发、领用及处置等流程,降低物料消耗成本,根据公司实际情况,制定本办法。
第二章物资范围第二条本办法所称物资就是指除固定资产与工程物资以外得各种物资,包括食材原料、酒店物料用品、办公用品、劳保用品及其她低值易耗品。
第三条固定资产就是指单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上得物资,工程物资就是指基建工程项目中得采购物资,工程项目竣工并投入运营后得维护保养用物资适用本办法。
第四条按照物资就是否必须入库管理,分为仓存物资与直拨物资。
除了酒店厨房用得食材原料,以及其她有证据表明不能储存在仓库得物资外,其她物资均为仓存物资。
第三章物资申购第五条直拨物资得申购部门为物资使用部门,仓存物资得申购部门为财务部管理得总仓。
第六条根据业务实际需要与物资库存实际情况,业务部门可以设立二级仓,二级仓物资申购由各业务部门报总仓汇总集中申购。
第七条物资申购流程一、物资申购部门填写《物资申购单》。
二、联系采购中心询价,填写预估价格及预算金额。
三、根据审批权限交由部门经理或分管副总、总会计师、总经理签名核准。
四、经审批得《物资申购单》一式二联,第一联由申请部门自存,第二联交采购中心购货。
第八条申请时限一、对于仓存物资中得常用物资,仓库至少提前7个工作日将审批完成得《物资申购单》交采购中心。
每周递交时间为2次,第一次时间为周一下午4:00之前,第二次时间为周四下午4:00之前。
二、仓存物资中得特定物资,申购部门根据供应周期提前递交《物资申购单》。
三、直拨物资中得厨房食材按以下规定时间请购:(一)干货类,申购部门至少提前3天向采购中心提交《物资申购单》。
(二)鲜货类,申购部门至少提前1天向采购中心提交《物资申购单》。
(三)直拨物资中得其她专用物资,申购部门根据供应周期提前向采购中心递交《物资申购单》。
第九条审批权限一、单批次请购预算在1000元以下(含1000元)由部门经理核准;二、单批次请购预算在1000元以上,10000元以下(含10000元),除部门经理签批外,还应由分管副总及总会计师核批;三、单批次请购预算在10000元以上,50000元以下(含50000元),或超出当期请购预算得,除以上签批外,须经总经理审批。
物资及仓库管理规定范文(3篇)
物资及仓库管理规定范文第一章总则第一条根据公司的实际情况,制定本管理规定。
第二条物资及仓库管理规定是公司对物资进出、仓库管理的基本制度,适用于公司所有的物资进出、仓库管理工作。
第三条物资及仓库管理工作负责人负责全面组织、指导和管理本规定的执行。
第四条所有相关人员必须遵守本规定,并按照规定执行。
第五条公司将物资及仓库管理工作纳入绩效考核范围,对物资及仓库管理工作进行监督和评价。
第二章物资管理第一节物资采购第六条公司实行物资采购制度,通过采购手段获取所需物资。
第七条物资采购需按照公司采购流程进行,采购部门负责组织实施。
第八条物资的采购要求必须满足公司的使用需求和质量标准,采购数量应合理。
第九条物资采购时应注重市场调研和比较分析,选择性价比最优的供应商。
第十条合同采购项目需按照合同约定执行,采购部门和法务部门要做好合同管理工作。
第二节物资进出第十一条物资进出须通过仓库管理系统进行登记和核实,确保物资的实时掌控。
第十二条物资进出要按照公司的审批流程进行,未经审批不得擅自进出。
第十三条物资进出登记时要详细记录物资的名称、规格、数量、使用部门等信息,并附上审批文件。
第十四条物资进出时要进行验收,确保物资的品质和数量符合要求。
第十五条物资进出时要进行物资清点和标记,确保库存的准确性和可追溯性。
第十六条物资进出时要及时更新仓库管理系统,确保物资信息的及时更新。
第三节库存管理第十七条公司设立仓库进行物资的集中存放和管理。
第十八条仓库要按照规定的区域进行划分,并进行合理布局,确保物资的管理和使用便捷。
第十九条仓库要进行定期的清洁和整理,确保物资存放区域的干净整洁。
第二十条仓库要进行物资的分类存放,按照物资的特性和用途进行划分,并进行明确标记。
第二十一条仓库要进行物资的定期盘点和周转,及时清理和处理过期或报废的物资。
第二十二条仓库要进行防火、防盗和防潮等安全措施,保障物资的安全。
第二十三条仓库要进行库存管理和货位管理,确保物资的良好管理和流转。
范本:物资管理办法实施办法
物资管理办法实施细则1 范围本办法规定了公司物资管理的职责与分工,明确了物资的管理流程,规范了物资的管理内容与方法要求,制定了检查与考核的办法。
2 职责与分工2.1 公司经理对公司的物资管理工作负全责,分管副经理负责协助公司经理抓好公司的物资管理工作。
2.2 技术部负责公司生产需求物资的计划编制、绩效分析、与物资超市进行物资计划交接、到货验收、采购明细核对工作;负责基层各单位物资的供应和废旧物资的回收处理工作;负责制定内部物资消耗定额,控制物资消耗成本;负责监督、指导基层单位制定和落实物资内部管理制度。
2.3 计财部负责物资采购消耗成本的确定、核算和分析工作;负责采购资金的划拨上缴工作;负责对库存物资的清仓查库工作;负责对物资成本计划的完成情况进行统计分析和监督考核。
2.4 综合部负责公司办公用品及办公用低值易耗品需求计划编制、验收与分发和使用监督工作。
2.5 各基层单位负责按照公司要求编制物资需求计划,做好物资的到货验收和使用管理工作;负责健全内部管理制度,加强物资的日常消耗管理工作,确保物资成本控制计划的完成。
3 管理内容与方法3.1 物资计划管理3.1.1 计划申报。
各单位负责本单位月度物资购置计划的汇总与提报。
对于价值较高(单品种价格2万元以上或批量价格5万元以上)的物资配件,需求单位要提交专题报告,详述购置原因。
各单位月度物资购置计划于每月18日前,以书面和邮件两种形式分别报技术部物资主管。
3.1.2 计划编制。
技术部物资主管接到各单位上报的月度物资购置计划后,应会同技术部相应技术主管共同确认,并负责初步汇总编制公司月度物资采购计划。
3.1.3 计划审核。
每月20日前,技术部物资主管将汇总的公司月度物资采购计划,报技术部经理、计财部经理、公司分管经理审批。
3.1.4 计划执行。
公司物资计划月度例会审核确定后形成的公司月度采购计划,于每月20日由技术部物资主管提交通达公司物资超市实施采购。
物资及仓库管理规定范本
物资及仓库管理规定范本第一章总则第一条为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用效率,保障企业生产运营正常进行,特制定本规定。
第二章负责机构第二条物资及仓库管理工作由企业的物资管理部门负责,该部门应当配备专业的物资管理人员。
第三条物资管理部门的职责包括:物资采购、收发货、仓库管理、库存盘点、物资费用管理等。
第三章物资采购第四条物资采购应当按照企业实际需要制定采购计划,并通过招标、竞价等方式选择合适的供应商。
第五条物资采购应当按照法律法规和合同约定进行,并注重价格、质量、交货期等综合考虑。
第四章收发货管理第六条物资收发货应当由专人负责,并按照企业规定的程序进行。
第七条物资收发货应当与供应商进行验收,并记录验收结果,如有问题应及时与供应商沟通解决。
第八条收货后的物资应当按照规定的存放地点进行存放,并做好相应的标识和登记。
第九条物资发货前应当核对清单,确保发货数量和品种正确。
第五章仓库管理第十条企业应建立统一的仓库,对物资进行分类存放,并确保仓库内的环境整洁、通风、防潮、防火等。
第十一条仓库应当建立库存管理制度,做到清晰的物资入库、出库登记,及时进行库存盘点。
第十二条仓库应当定期清理、整理物资,及时淘汰、处理过期、损坏的物资。
第十三条仓库内的物资应当按照规定的储存要求进行存放,并严格控制物资的领取、借用、移位等操作。
第六章库存盘点第十四条企业应定期进行库存盘点,一般情况下每年至少进行一次全面盘点。
第十五条盘点前应当做好准备工作,包括确定盘点时间、编制盘点方案、组织人员等。
第十六条盘点应当按照企业规定的程序进行,并记录盘点结果,如有差异应及时调查原因并进行处理。
第七章物资费用管理第十七条物资费用管理包括采购费用、仓库管理费用、物资报废费用的核算与管理。
第十八条采购费用应当按照法律法规和合同约定进行核算,并做好相关的凭证和账务处理。
第十九条仓库管理费用应当按照实际支出进行核算,并做好相关的费用结算和报销。
第二十条物资报废费用的核算应当按照企业规定的程序进行,确保合规合理。
库存物资管理制度范本(四篇)
库存物资管理制度范本一、目的为了加强物资材料的仓储管理,提高物资使用效率,确保库存物资数量准确、保管完好,特制定本办法。
二、适用范围此项制度适用于项目剩余物资的管理。
三、职责划分1、项目部。
负责将项目剩余物资送达公司仓库,并组织仓库管理员和财务人员进行验收及盘点,办理入库手续;对物资的实用性进行检验。
2、仓库管理员(现阶段由采购员兼任)。
协助项目部和采购部办理出入库,对库存物资进行定期盘点,妥善保管库存物资;负责定期将剩余物资明细发送给技术部、采购部及工程部,实现信息共享。
3、采购部。
负责组织技术部、工程部及运营部对现有物资的实用性进行检验;负责办理出库手续。
4、技术部。
负责库存物资的消化处理,设计时,将库存物资考虑进去。
5、财务人员。
负责监督库存物资的验收及盘点。
四、管理内容1、剩余物资的处理原则(1)原材料类:项目剩余下脚料由项目经理就地处理,成品由项目经理运到公司仓库并办理入库;(2)设备类:合格品由项目经理负责运到公司仓库并办理入库,不合格品由项目经理就地处理;(3)阀门管件类。
阀门管件类,合格品由采购部负责退回厂家或由项目经理运到仓库并办理入库,不合格品由项目经理就地处理。
2、入库项目完成后,对于确定入库的物资,由项目经理负责办理入库手续,项目经理组织技术部和运营部对入库物资进行验收,组织仓库管理员和财务人员进行盘点,完成入库;帐外物资单独入库,详见附件入库单。
3、出库根据需要,采购部负责办理出库手续,领取库存物资,仓库管理员予以备案,财务人员进行监督,详见附件出库单。
4、库存物资的消化库存物资明细每次更新后____日内,由仓库管理员发送给技术部、采购部、工程部及运营部全体人员,达到信息共享。
项目设计阶段,设计人员负责结合库存物资进行设计,采购部负责在每次设计前,组织设计人员、项目经理及运营部经理对可选用物资进行检验;采购阶段,采购部负责领取可用物资,办理出库手续。
5、库存物资的盘点与更新库存物资的盘点于每年的____月____日前完成,由仓库管理员负责进行盘点;每次办理出库或入库后一周内,仓库管理员负责将库存进行更新,盘点及更新结果发送给技术部、采购部、工程部及运营部全体人员,详见附件库存物资明细表。
库存物资管理制度范文(4篇)
库存物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范库存物资管理工作,提高物资利用率,减少资源浪费,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内各个部门和岗位的库存物资管理工作。
第三条库存物资包括但不限于办公用品、劳保用品、原材料、半成品、成品等。
第四条库存物资管理工作按照“先进计划、合理采购、精确入库、有效利用、科学计件、严密领取、定期盘点、尽量保值、精打细算”的原则进行。
第五条库存物资管理工作由负责物资管理的部门负责监督和管理,各部门和岗位要积极配合,并按照相关规定执行。
第六条库存物资管理人员应具备相应资质和专业知识,定期进行培训和学习,提高工作能力。
第七条违反本制度的行为将受到相应的纪律处分,直至追究法律责任。
第八条本制度的解释权归库存物资管理部门所有。
第二章计划和采购第九条各部门和岗位应按照需要,提前制定库存物资计划,明确所需物资的种类、数量、规格、品质等详细要求,并报库存物资管理部门审核和批准。
第十条库存物资管理部门要根据各部门和岗位的计划,及时进行采购,确保所需物资的及时供应。
第十一条采购物资应优先考虑质量好、价格合理、性能稳定的产品,同时要进行合理比价,确保采购工作的合理性和有效性。
第十二条采购物资应尽量选择正规供应商,签订合法有效的购销合同,并保留相关采购和质量检验的文件和资料。
第三章入库和归档第十三条物资入库前,库存物资管理部门应对物资进行检验,确保符合相关要求,并填写入库清单和入库凭证。
第十四条物资入库后,应按照类别、规格、数量等进行分类摆放,保持整齐有序,并编制库存目录和档案。
第十五条物资入库的记录和档案应进行电子化管理,并定期进行备份,确保数据安全和可查询性。
第十六条物资入库后,库存物资管理部门应及时通知相关部门或岗位,以便及时了解库存情况和进行领取。
第四章领取和使用第十七条领取物资的部门和岗位应向库存物资管理部门提交领用申请,包括物资的种类、数量、用途等详细信息,并经过库存物资管理部门审核和批准后方可领取。
物资管理制度范文(5篇)
物资管理制度范文文章标题:物资管理制度为了规范企业经营行为,加强材料、物资管理,保证生产、工程材料、物资的供应。
现根据上级有关文件精神,结合本公司的实际情况,为了加强公司的材料、物资管理与核算,制订本制度:1材料物资采购申请计划l)坚持实事求是的原则,按照上级主管部门和本公司批准的生产维修、大修、技改、业扩、基建等计划任务,编制材料、物资采购计划。
2)生产维修计划所需用的材料物资计划,一般由生产单位按照公司下达生产计划和公司制定主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。
3)大修、技改、业扩和基建工程所需用的材料、物资的计划,应根据经公司审批的初步设计材料、设备清册,由公司业务主管部门分工程项目编制材料物资总需要量计划,报公司分管副总经理、总经理审批。
4)备品备件需用量计划,由公司生产技术部门会同有关单位根据实际的设备类型和数量,核定合理的储备定额数量后编制。
消耗后的补充备品备件计划,由公司使用部门提出,报公司生产技术部门审核,分管生产副总经理、总经理审批。
5)劳保用品计划,由公司工会负责组织编制。
6)材料物资采购申请计划必须附文字说明和主要需用量计算依据,经公司业务主管部门审核,经公司分管副总经理、总经理批准,才能下达计划给实业公司。
2、材料、物资采购材料、物资采购要认真贯彻执行国家经贸委、安全监察室、审计署关于贯彻执行《国有工业企业物资采购管理暂行规定》有关问题____和本公司的有关规定。
1)除急需的零星材料和因特殊情况经公司领导批准外,生产、工程等所需的材料物资原则上都应由实业公司统一采购。
2)实业公司根据各单位报来经公司审批的材料物资采购申请计划,进行汇总、平衡,确定采购计划,组织材料物资供应,满足公司的需要。
3)实业公司按月份编制材料供应计划,临时重大采购项目编制临时供应计划,供应计划及有关情况,应及时报送公司业务主管部门和财务部门,以便有关部门及时了解材料物资的准备情况和组织资金供应。
物资及仓库管理规定范文(3篇)
物资及仓库管理规定范文第一章绪论第一条为了加强对物资及仓库的管理,保障物资的安全性和有效性,提高物资的利用率和管理效率,制定本规定。
第二条物资及仓库管理是指对单位的物资进行统一管理、监督、调配、使用、消耗、库存方面的工作。
本规定适用于所有涉及物资及仓库管理的部门和人员。
第三条物资及仓库管理的目标是:保障单位物资的安全性和有效性,提高物资的利用率和管理效率。
第二章物资管理第四条物资采购应按照国家相关法律、法规和采购管理制度进行,确保公开、透明、公平、公正。
第五条采购物资应根据实际需求制定采购计划,并报经上级审批。
第六条采购物资应按照合同约定进行收、发、验,确保物资的数量、质量、完好性。
第七条物资的入库、出库、盘点等工作应按照规定的流程和要求进行,确保物资的准确性和及时性。
第八条物资的领用应按照相关规定进行。
领用人员应凭有效证件,并填写领用单。
物资的领用不得超过规定数量,并应按规定用途使用,不得私自调拨或挪用。
第三章仓库管理第九条仓库管理应按照相关法律、法规和管理制度进行,确保仓库的安全、整洁、有序。
第十条仓库应按照物资的性质和用途进行分类存放,并制定相应的存储方案和设备使用规定。
第十一条仓库应定期进行清理、整理,对过期、损坏和无用的物资及时处理。
第十二条仓库应制定防火、防盗、防潮等安全管理措施,并定期进行检查和维护。
第十三条仓库应建立完善的取货、入库、出库、盘点、质量检验等流程和制度,确保仓库管理工作的准确性和及时性。
第十四条仓库管理员应具备相关的专业知识和技能,并按照规定进行培训和考核。
第四章监督与评估第十五条上级单位对下级单位的物资及仓库管理工作有权进行监督和检查。
下级单位应积极配合,并按照要求做好相关工作。
第十六条物资及仓库管理工作应定期进行评估和考核,对工作不达标的单位和个人应采取相应的处理措施。
第十七条监督和评估应公开、公正、公平,并建立相应的反馈机制,及时纠正和改进工作中存在的问题。
第五章附则第十八条本规定的解释权归单位负责人所有,有关问题和事项的解释由相关部门负责。
仓库物资管理制度范文(二篇)
仓库物资管理制度范文一、管理范围1.1 本制度适用于我公司所有仓库的物资管理工作。
1.2 物资管理包括物资采购、入库、出库、库存管理和盘点等各项工作。
二、物资采购2.1 物资采购需按照公司的采购制度进行,采购人员需严格按照公司采购流程进行操作。
2.2 物资采购需提前编制采购计划,并经相关部门审批后方可采购,不得擅自采购。
2.3 采购合同的签订应遵循合同法律法规,确保采购的物资质量、价格等符合公司要求。
三、入库管理3.1 入库管理包括物资验收、登记、上架等工作。
3.2 物资验收时,应对物资进行数量、质量、规格等多方面的检查,并填写验收单。
3.3 验收合格的物资需按照规定的程序上架,并及时进行登记,并填写入库单。
四、出库管理4.1 出库管理包括物资领用、发放、退库等工作。
4.2 物资领用需按照公司员工的申请进行,领用人员需出示相应的申请单和有效的授权文件。
4.3 出库时应对物资进行核对,并填写出库单,出库单需经领用人员签字确认。
4.4 物资退库需经领用人员申请,并经相关部门审批后方可退库。
五、库存管理5.1 库存管理应确保物资的安全、完整、有序。
5.2 库存物资需定期进行盘点,盘点周期根据物资的重要性和数量进行确定。
5.3 盘点时需由专人进行,对库存物资进行实际数量核对,并填写盘点表。
5.4 盘点结果需及时录入系统,并与实际库存进行对比,发现差异需进行调查和处理。
六、安全管理6.1 仓库物资的安全管理应加强,防止损失、盗窃和火灾等事故的发生。
6.2 仓库应按照安全规定进行装修和设置,安装防火、防盗等设施。
6.3 仓库工作人员应定期接受安全培训,提高安全意识和应急处理能力。
七、考核与奖惩7.1 对仓库物资管理工作进行定期考核,考核指标包括物资采购质量、入库准确性、出库准确性、库存管理准确性、安全管理等方面。
7.2 考核结果作为仓库人员的绩效评价依据,并按照公司绩效管理办法进行奖惩。
八、违纪处理8.1 对违反本制度的违纪行为,将按照公司相关制度进行处理,包括扣发奖金、警告、严重者开除等。
公司物资管理办法
公司物资管理办法公司物资管理办法第一章总则一、为规范公司物资管理行为,提高物资使用效率,保证物资使用的合法性、公正性、及时性和安全性,制定本办法。
二、本办法合用于所有使用公司物资的部门、人员及单位。
三、公司物资包括办公用品、劳保用品、设备、车辆等所有公司拥有并使用的物资。
四、本办法的具体解释权属于公司物资管理部门。
第二章物资采购一、物资采购按照公司相关规定并经过审核流程进行。
二、所有物资采购必须通过招投标程序,招标文件应制定并提交给有关部门审核。
三、物资采购应优先考虑公司自有库存及内部调配,合理利用公司现有物资。
四、采购结果须写成正式文件,经有关领导审核并签署后生效。
五、采购文件应至少包括以下内容:采购编号、名称、数量、规格、质量标准、交货时间、单价、供货商资料等。
第三章物资领用一、物资领用应按照公司相关规定进行,领用人员应有明确的需求,并通过审批程序获得领用批准。
二、领用前应对所领用物品进行检查并签署领用单。
三、领用人员应保证所领用物品的安全性和良好使用状态。
第四章物资保管一、所有公司物资应在物资管理部门统一保管,并采取安全措施保管。
二、物资管理部门应编制清单并进行编号,以便监管、检查及维护公司资产。
三、物资定期清点,修改清单中的资产数量、状态及所在地点。
第五章物资维护保养一、物资维护保养应按照像关规定进行,包括但不限于日常清洁、定期检修、保养、维护等。
二、物资管理部门应制定维修计划并派人进行维修,保证公司物资处于一个最佳使用状态。
第六章物资报废和处置一、物资在按照像关规定进行彻底检查、分析、评估后,经领导签字允许报废。
二、报废的物品应进行记录并进行处置,处置应按照有关法规进行。
三、物资报废和处置的相关文件应保存备查。
第七章附则一、所涉及附件如下:1.物资采购审批流程2.物资领用申请单3.物资保管规程4.物资维护保养计划5.物资报废处置文件二、如下所涉及的法律名词及注释:1.《招标投标法》:中华人民共和国招标投标法2.《采购法》:中华人民共和国政府采购法3.《物资管理条例》:中华人民共和国物资管理条例三、如下在实际执行过程中可能遇到的艰难及解决办法:1.领用人员不按照规定的流程申请物资领用,通过制度和流程培训策划、制度执行加强监管和处罚制度。
物资管理制度
物资管理制度物资管理制度范本(通用7篇)在现实社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编整理的物资管理制度范本(通用7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
物资管理制度1为加强全局的物资管理,保证财产、物资安全和各项工作正常运转,特制定本制度。
一、物资范围是指除建筑物、机动车以外的所有物资。
包括:由本局购买的物资、长期借用外单位的物资、与外单位交换使用的物资。
二、各种物资在购入、借入或调换使用后,应当立即办理物资入库手续,由主管科室登记物资明细物。
三、任何单位或个人在领用物资时,应当凭领料单领取。
并按单位或个人登记物资领用明细帐。
除了日常消耗的低值易耗品以外,领用物资时应当明确实物负责人。
四、各分局自己购买或从局机关领用物资的,计入该分局的包干经费。
五、实物负责人对物资的安全和正确使用负责。
如果物资出现丢失或非正常毁损,实物负责人应承担相应经济责任。
六、区局定期或不定期统一安排全局范围内的实物盘点。
在用物资一般每半年盘点一次,库存物资每月盘点一次。
盘点后,有关单位应向区局主管科室报送盘点表。
七、本局的工作人员(含临时工作人员),在调整工作岗位或调出本局或辞职时,应当在区局要求的期限内清交所保管的物资。
逾期未清完毕的,以丢失论处。
八、故意隐匿公共财产,意图据为己有的,按照财产价值不同,移交有关部门追究行政、刑事责任。
九、各单位的领导和财务人员、物资管理人员应当严格按规定管理办公经费和物资,加强核算,确保国家财产的安全。
如因违犯管理规定或玩忽职守造成损失,区局将依照有关规定追究当事人的责任。
物资管理制度2为加强我项目部的物资管理工作,规范物资采购行为,提高物资供应质量和管理水平,使物资管理规范化、制度化,保证施工生产需要,结合达成建设指挥部物资设备管理实施细则及公司物资管理文件,对我项目部物资采购、现场管理、仓库管理等进一步明确、规范,从而使物资管理有章可循,有据可依,达到规范化、制度化。
物资管理制度范本(精选10篇)
物资管理制度范本(精选10篇)物资管理制度范本第1篇一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本办法适用于公司总部所有物资(包括固定资产、易耗品、营销礼品等)的采购。
三、职责权限1、公司董事长负责采购管理制度的审批;2、公司财务部负责采购管理制度的。
3、产品中心负责采购管理制度的制订。
四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有两家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4、廉洁原则(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新设备及市场信息。
(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由采购、财务等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。
对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。
6、审计监督原则:采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。
对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权依照公司相关制度对相关人员进行处罚直至追究其法律责任。
仓库物资管理办法3篇物资仓储管理办法
仓库物资管理办法3篇物资仓储管理办法下面是我分享的仓库物资管理办法3篇物资仓储管理办法,供大家阅读。
仓库物资管理办法1物资仓库管理办法为了加强仓库管理提高物资防护能力,保证物资使用完好率,特制定本办法。
1、物资的保管要根据不同性质、包装、体积、出厂时间等,采取不同的保管方法进行管理。
2、严格按区域对物资实施保管和防护。
3、根据物资的形态和特性确定货架、货位和保管方法,分类后定量成行码放,防止磕碰、挤压。
4、物资进库管理人员必须检查包装是否有损,点清实物量是否与入库单相符,数量正确、包装完好办理入库认收签字,并进行登记和标识,以示区别。
5、物资搬运、码垛要轻拿轻放,进行搬运作业时,保管员必须到场,发现混箱、包装损坏及时改正和更换,保证物资出库完好。
6、物资出库本着先进先出,防止物资存放时间过长、防锈油漏失造成物资锈蚀影响质量。
7、库房设施应符合物资防护和保管要求,保持仓库干燥、通风,防止受潮和霉变。
8、每月对库存品进行盘点,出入库时严格清点,及时改台账、卡片,做到账、卡、物三相符。
9、如发现因管理不善造成物资损坏、锈蚀,应及时报告生产供应部,采取补救措施。
10、本办法适用于公司其他物资的仓储管理老河口众鑫汽车零部件有限公司二零零三年十月仓库物资管理办法2物资仓储管理办法1总则为规范和加强公司物资仓储管理,确保物资供应,充分利用仓储设施,妥善保管好库存物资,有效降低库存费用,制定本办法。
2适用范围本办法适用于公司本部、事业部以及下属子公司所属原材料、在产品、半成品、产成品、商品、包装物、低值易耗品等物资仓储管理。
3物资仓储管理部门的职责核对物资的入库凭证,点验入库物资的名称、批号、数量、质量及包装,发现问题,及时处理并做出事故记录;办理物资入库的交接手续,安排入库物资的存放地点。
根据物资的出库凭证,负责库存物品的发放。
做到服务周到,准确无误。
按照“先进先出”的原则进行发货,以防保管期过长变质。
对库存物资的状态进行监控,防止物资生锈、受潮等,保证物资的质量。
公司物资管理办法模板
--公司--年物资管理办法第一章总则第一条为进一步加强物资管理,保证生产所需物资供应及时、质量合格、价格合理,满足使用单位要求,根据----工程公司(以下简称公司)物资管理办法及相关文件规定,结合分公司自身生产特点,特制定本办法。
第二条本办法适用于分公司所属各单位。
第二章管理职责第三条物资装备科是分公司物资管理的归口部门。
其职责是:(一)贯彻执行国家和上级主管部门有关物资管理方面的政策和规定,制定分公司物资管理的有关规章制度和管理办法,并组织实施。
(二)负责分公司物资需求计划管理;负责组织编制年度物资需求计划。
(三)负责各单位临时急用物资自购计划审查、报批工作。
(四)负责分公司物资采购资金计划管理;负责组织起草分公司物资采购合同文本,编制物资采购价格。
(五)负责组织分公司物资采购合同的评审以及分公司物资采办工作。
(六)负责分公司大宗、大额、重要、周期长、安全环保等物资的采购招投标管理和实施。
(七)负责分公司物资谈判采购管理和实施;负责对分公司物资采购的全过程进行监督。
(八)负责分公司采购物资质量及进货检验管理、物资仓储及调剂管理、原材料节约管理。
(九)负责分公司物资采购、消耗与库存等统计管理。
参与分公司报废物资的处置工作。
(十)负责成品油管理办法的起草、考核及日常管理工作。
(十一)负责本部门和本系统人员的业务培训工作。
(十二)负责落实本部门业务范围内的QHSE(含交通、消防)职责。
(十三)完成领导交办的其它工作任务。
第四条物资装备科及分公司所属各单位既是物资管理办法的实施者,又是本单位物资保障的具体执行者。
所属各单位物资管理部门或专职物资管理岗位人员业务由物资装备科统一管理。
项目部设独立物资管理部门或专职物资管理岗位,其负责人由物资装备科在分公司范围内进行选派,全面负责项目部的物资计划提报、采购、验收、结算等管理工作。
作业部(中心)设物资供应组或专职物资管理岗,负责本单位的物资管理工作。
----项目部设专(兼)职物资管理岗,具体负责本单位的物资管理工作。
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.物资管理办法第一章概述第一条为加强项目物资的管理,有效监管项目物资成本,规范物资管理工作,根据公司有关管理规定,特制定本办法。
第二条本办法旨在规范项目物资计划、采购、租赁、验收、消耗核算、调拨、回收、处置等日常工作,是本项目物资设备管理人员的工作准则。
第二章物资管理职责第三条项目物资设备部职责:1、按照公司物资管理的相关规定,参与公司组织的集中采购工作,负责项目零星物资的采购工作。
2、负责对分供方的考察、招议标、推荐、选择、评价工作,并提供相关的资料与建议。
3、负责工程所需周转材料的计划、购置、租赁管理。
4、根据进度要求及需用计划,制订分批采购计划。
5、做好现场物资的验收、标识、堆码、储存、保管和限额领料发放工作,严把质量关、数量关。
6、负责物资的账务处理及物资的成本归集、分析核算工作,及时编制和保管各类台账和物资报表,动态掌握现场材料的库存、消耗情况。
7、及时完成在综合项目管理系统、集中采购网络交易平台的信息化录入工作,负责培训新入围供方在集中采购网络交易平台中的运用。
8、负责废旧物资的收集归类、建立台帐及处置申报工作。
..第四条项目物资设备部部长职责1、认真贯彻执行公司物资设备的管理办法和标准,在项目经理的带领下,负责项目物资设备部的全面管理工作。
2、负责项目物资管理,完善材料采购、材料节约措施,确保项目所需物资满足质量、环境、职业健康安全管理体系要求,制定有关物资管理制度、措施。
3、负责新项目开工前的的材料供应准备工作,调查掌握工程概况,交通运输条件,业主、监理在材料供应方面的特殊要求及地方政府法律法规,核算项目主要材料构成总量,对材料供应做总体规划。
4、收集物资采购有关规范标准,物资价格信息资料,进行市场调查分析,掌握主要厂家的生产规模、价格、质量、服务信誉等方面的情况,对主要材料分供方进行初审评定工作和参与物资采购招(议)标工作。
5、根据生产安全部计算编制的主材《物资总需用计划》,结合项目工期制定项目采购计划,确保项目施工生产需要。
6、负责指导材料人员做好进场材料的验收、发放和送检工作,做好物资标识、搬运、检验、试验、储存、保管和使用情况的监督检查工作。
7、严格遵守物资管理规章制度,做好现场物资管理,防止物资积压、损失和浪费,及时回收利用废旧物资,为项目经营利益最大化做好服务。
8、做好物资基础管理工作,建立健全有关台帐、报表、记录、制度做到完整、规范、数据真实准确。
做好项目竣工物资技术总结编制工作。
9、完成领导交办的其他工作。
第五条项目材料内业员职责1、严格执行公司相关规章制度。
..2、负责收集、整理、保管项目与材料相关的质量体系、技术、业务资料、记录等。
3、做好现场材料统计分析,竣工后对项目材料各种数据做出完整准确的反映。
4、必须及时掌握材料出入情况,逐笔核对到货的每一批材料的数量、单价和金额;出库时,应将每笔材料单价、金额填写清楚,负责将保管员交来的入库单、领料单等进行认真核对,核对相符后,分类、编号及时登帐。
5、负责在每月末结账,结账前应与保管员核对账、物,盘点仓库物资,结账后应与项目成本会计对账,做到账账、账物、账卡相符,如遇到不符时,要及时查明原因。
6、定期做好库存物资盘点工作,与工程盘点要同步进行,防止因盘点不实造成虚盈实亏或虚亏实盈,以确保材料成本和工程成本的准确性。
7、负责建立进销存帐,按时填报相关报表,确保真实性、准确性、完整性和及时性,参与耗量分析、成本分析,并将各项资料分项装订成册保存备查。
8、负责综合项目管理系统常态化运用、培训新入围供方运用集中采购网络交易平台,及时完成每月在集中采购网络交易平台中与供应商的对帐工作。
9、完成领导交办的其他工作。
第六条项目收料员职责1、认真执行公司物资管理制度,做好材料的进场验收和发放工作。
2、物资进场验收时,应会同不同岗位(如生产安全部、合约法务部、实验室等)两个部门两人(钢材由三个部门三人)以上进行验收,验收必须以实物验收,严禁凭单验收,每次材料进场必须及时填写《材料试验委托单》交付试验室。
..3、验收时要详细核对产品名称、数量、规格等,对所收材料的数量、规格、外观质量负责,并做好材料的进场记录,注明材料的各项属性,索要材料质量保证书,确保材料质量的可追溯性。
4、做好现场物资的存储管理工作,是现场物资管理的直接负责人,对现场物资的堆放、数量定期检查,防止发生失窃。
5、材料的发放必须及时的填写领料单,劳务队的领料必须有劳务队负责人签字或是由劳务队负责人委托书中指定的领料人签字。
6、做好自用机械和租赁机械的燃料调配工作。
7、每月按时盘点库存,做好记录,为材料内业员的统计提供数据。
8、完成领导交办的其他任务。
第三章物资分类第七条所有物资统一分为主要原材料、低值易耗品和周转材料三大类。
其中主要原材料包括钢材、有色金属、水泥及掺料、商品砼、砂浆、玻璃制品、地材、木材、装饰材料、空调通风材料、水卫材料、电器、结构件、五金、机械配件、油料、化工、AB填料、其他材料等十九类;低值易耗品包括工具、机具、劳保用品等三类;周转材料包括木方、模板、架管扣件、竹架板、活动板房、其他周转材料等六类。
第四章物资计划第八条物资计划是物资采购或租赁的主要信息依据。
第九条物资总需用计划和月需用计划项目部须在成立后一个月内,将项目经理审批后的物资总需用计划提交公司物资设备部。
项目部每月30日前编制次月物资月需用计划,需经项目经理审..批。
计划编制的内容:项目名称、编制时间、物资名称、规格型号、计量单位、需用数量、质量要求、需用时间,同时必须有编制人、审核人及项目经理签名,确保计划的准确性,如遇超出计划的物资需查明原因后方可对计划进行增补。
第十条项目部物资部依据审批的《物资需用计划》结合库存情况编制物资采购计划,报项目经理部审批后实施采购。
第十一条对于紧急需求来不及提出计划申请的物资采购,如属项目采购权限范围内的物资采购,可由相关需用部门书面或电话请示项目经理后由物资设备部进行采购,事后完善相关手续。
第五章物资采购第十二条采购原则所有采购必须凭物资需用计划和采购计划,严禁无计划采购;1、大宗物资:钢材、水泥、商品砼、砂石、防水材料、钢模台车、模板、木枋、电线电缆、配电(箱)柜、活动板房等实行同质低价优先的原则,由公司实行集中招(议)标采购。
2、零星物资由公司物资设备部、合约法务部会同项目部实行议标方式确定供方,实行定点采购。
3、劳务合同中明确由劳务队自购的辅材项目部不得采购,特殊情况需征得公司物资设备部的同意方可代购,且项目部要向劳务队开具调拨单,在劳务结算中扣除。
第十三条采购程序和权限项目部采购员根据经过审批后的物资采购计划组织采购活动,所有大宗物资均要求在《合格物资供方名册》中选择供方,否则,需进行供方评价,供方评价工作由项目部完成,报公司物资设备部、合约法务部备案,大宗物资实行招标(或议标)方式确定供货商:1、批量物资采购额在10万元以内的分供方选择可采用招标或议..标方式。
2、批量物资采购额在10万元以上的分供方选择应采用招标方式,如特殊情况须按流程报公司总经理批准后方可采用议标方式。
第十四条采购合同的评审由公司相关部门对物资价格、物资(服务)质量、供货能力(方式)、社会信誉、付款条件、履约风险等按评审程序进行评审。
第十五条采购合同的签订经评审通过后的合同按公司合同管理办法进行签订。
第十六条调价协议处理合同履行过程中,如遇市场调价,项目部应与分供商协商,报公司物资设备部和合约法务部,由项目部物资设备部、商务经理、项目经理、公司物资设备部、合约法务部共同核价,经公司总经济师审核、总经理批准,补签调价协议,作为合同附件。
第六章物资验收第十七条实物的验收物资进场时,项目部应由不同岗位(如生产安全部、合约法务部、实验室等)两个部门两人(钢材、水泥、砂石料由三个部门三人)以上进行验收,验收必须以实物验收,严禁凭单验收;实物进场前,采购员提交进货清单,收料员、采购员、技术员必须检验物资的外观质量、数量、规格型号、生产厂家(品牌)是否符合需用计划的要求,同时要求供应商必须随货提供质量证明文件(材质书、出厂合格证、试验报告等);需送检的物资,采购员及时填写《物资取样送检通知单》通知试验员送检,如有不符或不合格品应及时组织退货或拒收,甲供材料要及时将情况反馈到发包方,填写好《不合格品评审处置记录》,杜绝以次充好、以少充多的现象发生。
..大宗物资(钢材、周转材料等)验收时必须由材料员、生产安全部、商务部、劳务队材料员共同验收。
有条件的项目应配备适当的计量器具,确保进场物资的数量。
第十八条验收资料的管理验收合格后的物资由保管员按类别开具收料单,收料单必须有两人以上按规定签字,收料单的内容(收料时间、物资名称、规格型号、计量单位、数量、生产厂家/供应商、质量等级;特别强调:检尺的钢材填写清楚根数、每根长度,木枋的根数以及具体的规格)必须填写清楚完整,数量要求有大小写,大小写数量一致,签收单的结算联交供应商作为结算依据;砂石、商品砼、架料及零星材料可在分供方送料单据上双方签字认可,并留底存档以此单据作为结算依据。
物资验收后材料员记录《物资进场登记台帐》以及《物资质量证明文件台帐》,将质量证明文件及时移交项目资料员。
第十九条验收凭证的办理材料进场对帐后,项目内业员依据对账单(附签收单或送料单)在综合项目管理系统进行NC录入生成物资验收凭证,并且进行脱纸化办公,打印之后由成本会计、商务经理、项目经理、材料主管、收料员签字生效,然后手写验收汇总表附验收凭证交财务一份,料帐存一份,公司不定时对各项目的材料合同执行和内部管理情况进行检查。
租赁的物资,项目部应与分供方办理双方签字认可的租赁费结算单。
第七章材料款结算和支付管理第二十条材料款结算1、结算时间:断帐时间与项目工程报量同步,为每月20日,20-25日为项目与分供商结算时间。
..2、内业员凭《物资验收凭证》第二联附供应商开具的发票及清单,经相关部门和领导签字后报销、挂帐。
3、每月与分供商对帐,分供方在对帐单上签字确认对帐结果。
第二十一条材料款支付1、物资部根据财务部编制的项目月度材料资金使用计划,填写付款申请单,经相关部门和领导审批后,交至财务部。
2、项目料帐员应每月与财务部门进行对帐,以做到帐帐相符。
第八章物资贮存第二十二条物资贮存1、隧道用的物资存放于隧道施工现场的库房内。
2、物资要定期检查库房状况,确保地面平整、排水畅通。
3、物资贮存应合理堆码、整齐规范、标识清楚,场、库内物资堆码整齐有序;库外物资要按要求支垫、齐头、分层堆放,散料要成堆成丁;易燃易爆物资分开存放,水泥清底使用,不能有结块情况,做好防火、防水、防盗工作。
第二十三条标识:收料员负责进入施工现场或加工场地及库房物资的标识并始终保持标识完好。