人事异动流程

人事异动流程

1.流程讲明

本流程中描述了同仁发生转正、晋升/降职、派任/调任、改叙时，系统中需要爱护不同的人事事件的过程。

●当同仁试用期满转正时，系统中能够列印出本期试用期到期名单，各人力资源按照各

直属主管填写并核准的《人事异动申请单》(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—转正。

●当同仁晋升/降职时，各人力资源按照各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》

(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—晋升降职。

●当同仁派任/调任时，各人力资源按照各需求单位填写并核准的《人事异动申请单》

(参见报表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—调任。

●当同仁改叙时，各人力资源按照各用人单位填写并核准的《人事异动申请单》(参见报

表样例“9人事异动申请单”)，进系统重新创建人事事件—改叙加薪。

●当劳务工转合同工时，必须创建人事事件-劳务工转合同工。

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

例1：创建人事事件-调任

例2：创建人事事件-改叙加薪

例3：创建人事事件-晋升降职

例4：创建人事事件-转正

例5：创建人事事件-劳务工转合同工

3.2.系统菜单及交易代码

人力资源→人事治理→行政事务→人力资源主数据→人事事件

交易代码：PA40

3.3.系统屏幕及栏位讲明

例1：创建人事事件-调任

填入人员编号，选择操作类型中的调任，按执行键进入下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例

日期输入调任日期2001/07/01

操作类型是指各类人事事件，例：“Z7”表示人事事件-调任“Z7”表示人事事

件-调任

人事范畴填入需调任的人事范畴PA04

职员子组填入调任后的职员子组Z1

按键进入下一个画面，

栏位名称栏位讲明资料范例

日期是指改调任日期2001/07/01 人事子范畴选择新的人事子范畴PS41

工资范畴选择新的工资范畴Z3

职位选择新的职位50000142 注：月中调任人员的工资范畴必须在下月1号更换，按键进入下一画面。

定界职位空缺，进入下一屏。

按键进入下一个画面，

改变差不多薪资时，要改变工资等级组。按键进入下一个画面，

若有银行代码需改变，更换完毕后按键进入下一画面。

若有经常性支付/扣除有变更，创建完工资项后按键进入下一画面。

若无需定界此工资项，则进入下一屏。

按键进入下一画面。人事事件-调任创建完成。

例2：创建人事事件-改叙加薪

填入人员编号，选择操作类型中的改叙加薪，进入下一个画面，

栏位名称栏位讲明资料范例

日期是指改叙加薪日期2001/07/01

操作类型是指各类人事事件，例：“Z8”表示人事事件-改叙加薪“Z8”表示人事事件-改叙加薪

按键进入下一画面。

在本薪中加薪后，按键进入人事事件-改叙加薪已创建完成。

例3：创建人事事件-晋升降职

填入人员编号，选择操作类型中的晋升降职，进入下一个画面，

栏位名称栏位讲明资料范例

日期是指晋升降职日期2001/08/01

操作类型是指各类人事事件，例：“Z9”表示人事事件-晋升降职“Z9”表示人事事件-晋升降职

职员子组当晋升降职时，职员子组可能有变化，例，由幕僚变主管（Z0->Z1）由幕僚变主管（Z0->Z1）

按进入下一个画面，

栏位名称栏位讲明资料范例

日期是指晋升降职日期2001/08/01 人事子范畴当晋升降职时,可能人事子范畴有改动PS43

工资范畴当晋升降职时，工资范畴可能有变化，例，由上海总部变成广州分公司（Z0->Z1）；但工资范畴的更换只能发生在每

月1日由上海总部变成广州分公司（Z0->Z1）

按进入下一个画面，

栏位名称栏位讲明资料范例头衔是指人员性质，当晋升降职时，头衔可能会改变主管变幕僚

按进入下一个画面，

按进入下一个画面，

栏位名称栏位讲明资料范例日期是指晋升降职日期2001/08/01 区域是指工资等级区域，系统自动带出Z1

组是指工资等级组，晋升降职时会有改变18

本薪若晋升降职时需更换本薪时，在金额一栏直截了当更换800

按进入下一个画面，

若在经常性支付/扣除中需创建工资项，创建完后按键人事事件-晋升降职已创建完成。

例4：创建人事事件-转正

填入转正人员的编号，选中操作类型中的转正，按执行键进入下一画面

若有本薪变动，修改后按键进入下一画面。

若在经常性支付/扣除中没有改动，按键进入下一画面，人事事件-转正已创建完成。

必须在日期中填写实际转正日期，将处理标识由新任务改成已完成任务。按键人事事件-转正加薪已创建完成。

例5：创建人事事件-劳务工转合同工

填入人员编号，在操作类型中选中劳务工转合同工，按执行键进入下一画面。

栏位名称栏位讲明资料范例

日期是指劳务工转合同工的日期2001/06/01

操作类型是指各类人事事件，例：“Y4”表示人事事件-劳务工转合同工“Y4”表示人事事件-劳务工转合同工

职员子组当劳务工转合同工时，职员子组可能会改变Z4 按键进入下一画面。

按键进入下一画面。

在宗教一栏中将LWG换成HTG, 按键进入下一画面。

由于打算工作时刻目前系统是标准设置，因此按键进入下一画面。