如何做好一个企业的行政管理工作
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如何做好一个企业的行政管理工作
第一、发扬“五种精神”。一是团结协调精神,二是雷厉风行精神,三是严谨细致精神,四是无私奉献精神,五是努力拼搏精神。
第二强化工作观念。俗话说,一个行动胜过一打纲领,光光说不做不行,要实干。埋头苦干。强化工作观念,要解决三个问题,第一是工作责任心的问题。“责任”两个字,字典上解释很简单,意思就是职责任务。这也是干好工作的基础。第二是工作标准问题。一项事业,一项工作,应积极主动地去干,定的目标高一些,在那里被动应付,人家骑马咱骑驴,后面还有走着哩,这么一种心态相比,结果肯定是不一样的,所以行政工作要做到三高,“工作高标准,服务高质量,参谋高水平”。第三是工作抓落实的问题。对上级安排部署的工作要不折不扣地完成,不能仅仅限于开了会,传达了文件部署工作就万事大吉,这样不行,必须狠抓工作的落实。
第三强化大局观念。对行政来讲,保证全局的政策、决策、指示的落实。在工作中,要全盘考虑,要做到统筹兼顾,在做任何一件工作之前要看是否有利于全局工作的开展,怎样做才能够保证各项工作的顺利开展,只能这样才能够充分发挥好行政的作用。
第四强化服务观念。行政的性质就是服务,行政的一切工作就是服务。第一要为上级服务,就要狠抓上级的各项决策、指示的落实;第二要为本单位的领导当好参谋;第三要为下级服务,做好督促指导,保证政策、决策的落实。
第五强化团结观念。团结出凝聚力,团结出战斗力,团结出生产力,团结出政绩。唯有团结才能发展,唯有团结才能稳定。
第六强化纪律观念。这是任何一项工作都要遵循和遵守的,行政主管是督促各项制度,各项纪律落实的部门,更应该在这方面作个表率。
第七强化员工观念。用自己辛勤的汗水、扎实的工作、显著的成绩,赢得其它部门对我们工作的认可。
第八强化形象观念。形象就是荣誉,形象就是方向,形象就是生命。应该树立一个什么样的形象?就是“团结务实、廉洁高效、开拓创新”。我们的一言一行、一举一动都要按这个形象的要求去做。形象问题说到底是自身修养的问题,“自身正,不令则行;自身不正,虽令不从”。
行政管理这词顾名思义,行政管理工作企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;
什么叫行政管理:行政管理仅仅是管理系统的一个分系统,它不同于家庭管理,企业管理,社会管理。从机关管理的功能,任务,内容,要求以及服务的对象和范围看,既要对机关文书、档案、会议、信息、信访、政策研究等政务类工作进行管理,行政后勤等事务类工作进行管理;
企业行政管理包括以下方面:
1、办公行政事务管理:印章、证照、文印、档案、保密、保卫、办公环境、健康卫生、车辆管理、电话传真;
2、公司人力资源管理:任职条件、岗位职责、工资福利、招聘调配、预备人才、教育培训、劳动合同、考勤考核、员工奖惩、人事档案;部门管理职责/部门人员定编;学历职称、岗位证书、资格注册等人员证书管理;