高效工作与时间管理
我的工作效率与时间管理述职报告

我的工作效率与时间管理述职报告一、引言作为一名在职员工,高效率的工作和优秀的时间管理是我日常工作中必须要注重的重要方面。
本报告旨在总结我的工作效率和时间管理能力,并提出改进的建议,以提高我在工作中的表现和效果。
二、工作效率的总结在过去的一年中,我对自己的工作效率进行了仔细的评估和总结。
通过深入分析,我发现以下几点是我工作效率较高的原因:1.良好的任务拆分与规划:在接收任务后,我会将任务进行适当的拆分,并设定明确的时间节点和优先级。
这样做有助于我更好地掌控任务的进展。
2.集中注意力:我在工作中时刻保持专注和集中注意力。
我会将手机静音,关掉社交媒体通知,并尽量避免与同事过多的闲聊,从而更高效地完成任务。
3.合理利用工具和技术:在工作中,我善于运用各类工具和技术来提高效率。
例如,我使用项目管理软件来跟踪任务的进度,使用提醒功能来帮助我记住重要的事项,并掌握一些常用的快捷键和技巧,以便更快地完成任务。
4.高效的沟通与协作:在团队合作中,我注重高效的沟通和良好的协作。
我积极参与团队讨论,并及时分享我的想法和建议。
与此同时,我也会认真倾听他人的意见,并积极与团队成员合作完成任务。
以上几点是我认为自己工作效率较高的原因,但我也意识到还有一些方面需要进一步改进和提升。
三、时间管理的总结良好的时间管理对于提高工作效率至关重要。
在过去的一年里,我采取了一些措施来改善我的时间管理能力。
下面是我的总结:1.制定明确的工作计划:在每天开始工作之前,我会制定一个明确的工作计划,列出当天要完成的任务和优先级。
这有助于我更好地安排时间和资源,并能更好地应对紧急情况。
2.遵守时间约定:我非常重视时间约定。
我会按时参加会议和约定的工作,尽量避免延误他人的时间。
3.合理安排工作和休息时间:我意识到长时间的工作可能会导致效率下降和疲劳增加。
因此,我会合理安排工作和休息时间,保证自己有足够的休息和调整状态的时间。
4.学会拒绝和分配任务:我逐渐学会了拒绝一些非必要的任务,并能够将一些低优先级的任务委托给其他团队成员,以便更好地处理重要任务。
时间管理与工作效率提升

时间管理与工作效率提升
时间管理是每个人都需要面对的问题,尤其是在快节奏的工作环境中,如何高
效利用时间,提升工作效率,成为了许多人追求的目标。
下面就为大家分享一些时间管理的技巧,帮助大家提升工作效率。
1. 制定任务清单
制定任务清单是时间管理的第一步。
每天开始工作前,列出当天需要完成的任务,并按照重要性和紧急程度排序。
这样可以帮助我们清晰地了解当天的工作重点,避免在琐碎的事务中浪费时间。
2. 划分时间段
合理划分时间段也是提高工作效率的关键。
可以采用番茄工作法或者Pomodoro Technique,即25分钟的专注工作时间和5分钟的休息时间交替进行。
这种方式不仅可以保持工作的效率,还可以避免疲劳。
3. 避免多任务处理
多任务处理会分散注意力,降低工作效率。
建议集中精力完成一个任务后再转
移到另一个任务上,不要一边做一边处理其他琐事,这样不仅效率低下,还容易出错。
4. 合理安排工作顺序
根据自己的工作习惯和精力分布,合理安排工作顺序也是提升工作效率的关键。
将高效率的工作安排在自己精力充沛的时间段,避免在低谷期做重要的工作。
5. 学会拒绝
合理拒绝他人的请求对于保护自己的工作时间也非常重要。
当自己的工作已安
排满时,学会委婉地拒绝别人的请求,避免被琐事打扰,提高自己的工作效率。
综上所述,时间管理是提高工作效率的基石。
通过合理安排工作时间、制定任
务清单、划分工作时间段、避免多任务处理和学会拒绝,我们可以提升工作效率,实现更高的工作成果。
希望以上建议对大家有所帮助。
时间管理与工作效率

时间管理与工作效率一、引言时间是有限且宝贵的资源,我们每天都面临着时间的压力和选择的困境。
良好的时间管理可以提高工作效率,达到事半功倍的效果。
本文将探讨时间管理对工作效率的影响,并提供一些建议来帮助我们更好地管理时间。
二、时间管理的重要性优秀的时间管理是成功的关键之一。
一个高效的人能够在有限的时间内完成更多的事情,取得更好的成果。
时间管理的好处如下:1. 提高工作效率:有效的时间管理可以让我们集中注意力,减少分心的机会,从而更加专注地完成任务。
2. 减少压力:良好的时间管理能够合理地安排工作和休息时间,减少对于工作过程中的紧迫感和焦虑感。
3. 增加自由时间:通过合理分配时间,我们可以提前完成任务,留出更多的时间用于休息、娱乐和与家人朋友共度时光。
三、时间管理的技巧1. 制定日程表:每天开始前,制定一份详细的日程表,明确工作的优先级和时间安排。
这样有助于合理分配时间,提高工作效率。
2. 设置目标:制定清晰的目标有助于我们对工作进行计划和安排。
目标应该明确、可量化,使我们能够更好地衡量自己的进展并保持动力。
3. 避免拖延:拖延是时间管理的大敌,它浪费了我们宝贵的时间。
要克服拖延,可以使用番茄工作法等时间管理技巧,将工作分解为小任务,并设定合理的时间限制来完成。
4. 集中注意力:注意力是高效工作的关键。
在工作期间,应尽量避免分心和干扰,可以关闭手机通知、电子邮件提醒等,创造一个专注的工作环境。
5. 合理安排休息时间:适当的休息有助于恢复精力和专注力。
建议采用番茄工作法,每工作25分钟后休息5分钟,每工作4个番茄钟后休息15-30分钟。
6. 学会拒绝:要学会分清轻重缓急,学会拒绝那些与目标无关或超出自己能力范围的事情。
拒绝无关的请求和会议,有助于节省时间并专注于重要的任务。
四、工作效率的提升良好的时间管理必然带来工作效率的提升。
以下是一些提高工作效率的建议:1. 利用工具和技术:充分利用各种工具和技术来提高工作效率。
如何进行高效的时间管理和提高工作效率?

如何进行高效的时间管理和提高工作效率?随着社会的不断发展,人们的时间压力也越来越大,许多人感到时间不够用,经常有种事情多、时间少的感觉。
我们经常会看到有些人做同样的工作,但有的人却比另外的人做得更好,完成得更快,这是为什么呢?这就涉及到高效的时间管理和提高工作效率的问题。
时间管理是每个人都必须具备的一项技能,懂得如何管理好自己的时间,是成功的关键之一。
下面就来谈谈如何进行高效的时间管理和提高工作效率。
一、明确目标,设定计划首先要做的是明确目标,设定计划。
我们要明确想要达到的目标是什么,这个目标是短期目标还是长期目标,然后制定一个详细的计划,包括达成目标的时间、方式和所需的资源等。
在设定计划的时候,我们应该按照时间的优先级来安排,把最紧急和最重要的任务放在最前面。
而对于一些次要的任务,可以采用“分类清单”或“时间表”等工具进行安排,以便更好地管理时间。
二、利用时间,让自己更高效其次,我们要学会合理地利用时间,让自己更高效。
我们要尽量减少分心,保持专注,把握时间,提高工作效率。
在工作时,我们还可以采用“番茄工作法”、“时间碎片化利用法”等方法来提高工作效率。
其中,“番茄工作法”是指把任务分成若干25分钟的时间块,每完成一个时间块后就休息5分钟,然后再继续下一个时间块,以此类推。
这种方法可以有效地让我们保持专注,掌握每一时刻的任务进展情况,从而提高工作效率。
三、优化工作流程,提高效率除此之外,我们还可以优化工作流程,提高效率。
比如,可以采用一些办公软件、办公工具等来改善工作流程,使工作更加顺畅。
此外,我们还可以学习一些职场技能,如提高沟通能力、提高自我管理能力、合理利用社交网络等,从而更好地掌握自己的时间,提高工作效率。
四、注意身体健康,增加工作效率最后,要注意身体健康,增加工作效率。
身体健康是高效工作的基础,我们必须保证充足的睡眠和饮食,积极参与体育运动等,以保持身体健康,更好地投入工作中。
在工作的过程中,我们还要学会适时地休息,避免疲劳和压力过大,从而应对更高强度的工作。
提高工作效率和时间管理能力的个人发展计划三篇

提高工作效率和时间管理能力的个人发展计划三篇《篇一》在当今这个快节奏的社会,高效的工作能力和良好的时间管理技巧对于个人发展至关重要。
为了在工作中取得更好的成绩,提高工作效率和时间管理能力成为我当前亟需关注和发展的方向。
本计划旨在为我一个明确的发展路径,帮助我在工作中更加高效地利用时间,提升个人能力。
1.分析现状:对自己目前的工作方式进行深入分析,找出在工作中存在的时间浪费和效率低下的问题。
这包括对工作流程、工作习惯以及时间分配等方面的审视。
2.设定目标:根据分析结果,设定具体、可衡量的提高工作效率和时间管理能力的目标。
这些目标将作为我后续努力的方向,同时也是评估自己进步的依据。
3.制定计划:结合个人实际情况,制定一份详细的工作计划,包括每个阶段需要完成的任务、时间分配以及所需资源等。
4.实施方案:在计划制定好后,按照既定的方案开始实施。
在实施过程中,我会不断调整和优化方法,确保计划的有效性和可行性。
5.评估与总结:定期对工作计划进行评估和总结,检查自己是否按照计划行事,并对取得的成果进行反思。
根据评估结果调整后续的发展方向和计划。
6.第一阶段(1-2周):分析现状,找出存在的问题,确定个人在工作中需要改进的地方。
7.第二阶段(3-4周):设定具体的目标,制定详细的工作计划,明确每个阶段的任务和时间安排。
8.第三阶段(5-6周):开始实施计划,按照既定的方案进行工作,并在过程中不断调整和优化。
9.第四阶段(7-8周):对工作计划进行评估和总结,根据评估结果调整后续的发展方向和计划。
工作的设想:通过本计划,我希望能够提高自己的工作效率,更好地平衡工作与生活,实现工作与个人发展的双重目标。
我也期望能够培养良好的时间管理习惯,使自己在面对工作和生活中各种挑战时能够更加从容应对。
1.第一周:梳理目前的工作流程,记录每天的工作内容和时间消耗,找出存在的问题。
2.第二周:根据第一周的记录,分析时间浪费的原因,确定需要改进的地方。
时间管理与工作效率的关联

时间管理与工作效率的关联时间管理是指合理地规划和安排时间,使得工作和生活更加高效和有序。
在现代社会中,时间管理已成为每个人必须具备的技能之一,尤其对于工作繁忙的职场人士来说,良好的时间管理能力直接影响到工作效率和个人生活质量。
因此,时间管理与工作效率之间存在着密切的关联。
首先,时间管理对于工作效率的提升起着至关重要的作用。
一个有着良好时间管理能力的人能够有效地合理安排每一天的工作计划,避免拖延和浪费时间。
通过制定明确的工作计划和设定优先级,能够在有限的时间内完成更多的工作,并且做到事半功倍。
时间管理不仅仅是简单地控制工作时间的分配,更重要的是能够将注意力和精力集中在最重要的任务上,以提高工作效率和完成质量。
其次,时间管理能够帮助人们更好地应对工作压力,提高工作投入和专注度。
当一个人能够有效地规划和管理时间,避免在琐事和无关紧要的任务上浪费时间,就可以更好地保持工作状态的稳定和高效。
合理的时间规划可以使人在工作中更加从容自信,提高工作效率和产出,帮助人们更好地处理工作中的挑战和困难。
同时,良好的时间管理也能够减少工作中的压力和焦虑,提升工作效率和生产力,使人们更加专注和投入到工作中。
此外,时间管理还能够帮助人们更好地平衡工作和生活,提高生活质量。
通过科学规划和合理安排时间,人们能够在工作之余有更多的时间去进行休息和娱乐,增强身心健康,提高生活满意度。
时间管理不仅仅是为了提高工作效率,更是为了让人们在工作之余有更多的时间去享受生活,追求个人发展和成长。
合理的时间安排不仅可以提高工作效率,还可以增加工作的乐趣和成就感,从而更好地平衡工作和生活,提高整体的生活品质。
总而言之,时间管理与工作效率之间存在着密切的关联。
良好的时间管理能力可以帮助人们高效地安排工作计划,提高工作效率和专注度,应对工作压力,提高生活质量,平衡工作和生活。
因此,加强时间管理能力对于提升工作效率和改善生活质量具有积极的意义和重要的价值。
10个提高工作效率的时间管理技巧

10个提高工作效率的时间管理技巧提高工作效率是每个人都追求的目标,而时间管理是实现高效工作的关键。
在这个快节奏的社会中,我们常常感到时间不够用,任务无法完成。
因此,掌握一些时间管理技巧是非常重要的。
下面将介绍10个提高工作效率的时间管理技巧,帮助你更好地安排和利用时间。
一、制定明确的目标和计划制定明确的目标和计划是高效工作的基础。
明确自己的工作目标,将大的目标分解为小的任务,并制定详细的计划。
这样可以帮助你更好地掌控时间,避免无谓的浪费。
二、设定优先级在工作中,我们经常面临各种任务和事务,但并不是所有的任务都是紧急和重要的。
因此,设定优先级非常重要。
将任务按照紧急程度和重要性进行分类,优先处理紧急且重要的任务,避免被琐碎的事情所困扰。
三、避免拖延拖延是效率低下的大敌。
要避免拖延,首先要认识到自己的拖延习惯,并制定相应的对策。
可以采取一些方法,如制定时间表、设定提醒、分解任务等,帮助自己克服拖延的倾向。
四、集中注意力在工作中,我们经常会受到各种干扰,如社交媒体、手机通知等。
要提高工作效率,就需要学会集中注意力。
可以选择一个安静的工作环境,关闭手机通知,专注于当前的任务。
如果需要,可以使用一些专注工作的方法,如番茄工作法、时间块等。
五、合理安排时间时间是有限的资源,合理安排时间是提高工作效率的关键。
可以使用时间管理工具,如番茄钟、待办事项清单等,帮助自己合理安排时间。
同时,要合理分配工作和休息的时间,避免过度劳累。
六、减少会议时间会议是工作中常见的时间消耗者。
要提高工作效率,可以尝试减少会议的时间。
可以通过提前发送会议议程和材料,明确会议目标和议程,缩短会议时间。
同时,要注意会议的效率,避免无谓的讨论和拖延。
七、学会委托和分配任务在工作中,我们不可能做所有的事情。
学会委托和分配任务是提高工作效率的关键。
要了解团队成员的能力和特长,合理分配任务。
同时,要学会信任和放手,将一些任务委托给他人,减轻自己的负担。
时间管理与工作效率总结

时间管理与工作效率总结时间管理是一项关键的技能,对于提高工作效率至关重要。
在快节奏的现代社会中,我们常常感到时间不够用,任务无法完成,这使得我们需要学会如何有效地管理我们的时间。
通过合理规划和有效利用时间,我们可以提高工作效率,减少压力,并实现更好的工作与生活平衡。
一、制定明确的目标目标的明确性是成功时间管理的关键之一。
在开始一项任务之前,我们应该明确我们要达到的目标是什么,并将其写下。
明确的目标能够帮助我们更好地规划并分配时间,以便更高效地完成任务。
同时,在工作中遇到困难时,我们的目标也能成为我们坚持下去的动力。
二、制定优先级在工作中,我们经常面临多个任务需要同时完成的情况。
为了提高工作效率,我们需要学会优先处理重要且紧急的任务。
可以采用经典的“四象限法”来确定任务的紧急程度和重要程度。
根据任务的紧急性与重要性,将其分为四个象限,从而明确优先处理的任务。
三、使用时间记录工具和技巧为了更好地管理时间,我们可以使用一些时间记录工具和技巧。
例如,我们可以使用日程表或时间管理应用程序来记录和安排任务。
这样一来,我们可以清楚地看到每天的工作安排,并能更好地掌握时间。
此外,我们还可以使用番茄工作法等时间管理技巧,将工作时间划分为一定的时间块,并在每个时间块专注于一项任务,以提高集中力和工作效率。
四、消除时间浪费时间浪费是影响工作效率的一大因素。
我们应该时刻警惕那些容易消耗时间却不产生实质性成果的活动,如无意义的社交媒体浏览、频繁的会议等。
我们可以设定特定的时间段进行社交媒体的浏览,并合理安排会议的时间和内容,以免时间被浪费。
五、合理分配工作时间和休息时间人无法长时间保持高效工作状态。
为了提高工作效率,我们需要合理分配工作时间和休息时间。
可以使用番茄工作法等工作-休息循环方法,将工作时间划分为若干时间段,每个时间段专注于一项任务,然后在每个时间段的结尾进行短暂的休息。
适当的休息可以帮助我们恢复注意力和精力,提高工作效率。
如何有效管理时间提高工作效率的七个技巧

如何有效管理时间提高工作效率的七个技巧时间管理是每个人都需要面对的挑战,尤其是在现代社会中,我们常常感觉时间不够用。
如何有效管理时间,提高工作效率成为了亟待解决的问题。
在本文中,我将分享七个有效的技巧,帮助您提高时间管理能力,提升工作效率。
1. 制定明确的目标目标的明确性是时间管理的关键。
首先,您需要明确自己的长期和短期目标。
然后,将这些目标细化为可量化的任务,并为每个任务设定截止日期。
通过这种方式,您可以清楚地知道自己要达到的目标,从而更好地管理时间。
2. 使用时间矩阵时间矩阵是一种时间管理工具,能够帮助您合理安排任务的优先顺序。
将任务分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。
重要且紧急的任务应优先处理,而不重要且不紧急的任务可以暂时搁置。
3. 制定日程安排每天早上花几分钟来制定日程安排是一个很好的习惯。
将任务安排到特定的时间段,确保合理利用每一分钟。
遵循日程表工作,不断提高自己的执行力和纪律性。
4. 集中注意力注意力是工作效率的关键。
当您开始一项任务时,确保将注意力集中在该任务上。
避免分散注意力,如手机、社交媒体等干扰因素。
通过集中注意力,您可以更高效地完成任务。
5. 进行时间分块时间分块是一种有效的时间管理技巧。
将工作分为若干个时间段,每个时间段专注于一项任务。
例如,将上午的两个小时用于完成一项重要任务,然后休息片刻后,专注于另一项任务。
通过时间分块,您可以提高工作效率,减少任务切换的时间和精力消耗。
6. 学会拒绝和委托合理使用拒绝和委托是时间管理的关键。
学会说“不”,拒绝那些无关紧要或超出自己能力范围的任务。
同时,将一些任务委托给他人,以减轻自己的负担。
这样,您可以更好地分配时间和精力。
7. 休息和放松休息和放松同样重要。
确保每天腾出时间来休息,缓解工作压力,并恢复精力。
可以进行一些锻炼、阅读或者与家人朋友交流的活动。
通过适当的休息和放松,您可以提高自己的工作效率。
如何提高自己的工作效率和时间管理

如何提高自己的工作效率和时间管理一个人的时间是有限的,我们总是感到时间不够用。
如果你经常为完成任务而感到压力,可能需要对自己的工作效率和时间管理进行改进。
这篇文章将介绍几种方法来提高自己的工作效率和时间管理,帮助您更加高效地完成任务。
一、列出任务清单任务清单可以帮助你更好地组织自己的工作。
每天早上或晚上列出当天或下一天要完成的任务清单。
在列出清单时,可以按重要性或紧急程度来排序任务。
这样可以更好地安排时间和优先完成重要的任务。
列出清单后,可以使用各种工具来记录清单,例如手机应用或笔记本电脑。
在开始新的一天工作时,先重新审查任务清单,以便调整任何变化。
二、减少超时会议会议是一个非常普遍的沟通方式,但却很容易成为时间的浪费。
因此,要减少不必要的会议,提高会议的效率。
在安排会议时,首先要考虑是否真正必要开会。
如果是,确定会议的目标和议程,以便参与会议的人能够做好准备。
在会议进行时,要确保会议有明确的主持人和参加人员,会议内容紧凑而且高效。
三、学会拒绝拒绝非必要的任务对于提高工作效率和时间管理非常重要。
虽然很难拒绝别人的请求,但这样可以帮助你集中精力完成重要任务。
如果你已经忙得不可开交,就要学会说“不”。
但是,要用正确的方式拒绝别人,例如说,“在这个时候我不能处理这个任务,但是我可以在明天完成,你认为这样会怎样呢?”或者说,“我现在不能答应这个任务,但我可以帮你找到其他人来完成这个任务,你想要我这样做吗?”四、批处理批处理是将相似或相关的任务一次性完成的方法。
这种方法可以减少转换任务时的浪费时间和精力。
例如,将打印和复制文件的任务一起完成。
五、减少时间浪费时间管理的一个重要方面是减少时间浪费。
这包括减少时间浪费在不必要的社交媒体、电子邮件和其他网上活动上。
当你完成一项任务后,不要立刻转到你的电子邮件或社交媒体,这样会让你的思想分散,影响你下一项任务的完成。
六、设立时间限制时间限制可以帮助你更好地管理时间。
工作效率与时间管理总结

工作效率与时间管理总结在现代社会中,高效的工作效率和良好的时间管理是成功的关键。
无论是在个人生活中还是在职业领域中,合理安排时间和提高工作效率都能够帮助我们更好地实现目标,提升自己的竞争力。
在这篇文章中,我将总结一些关于工作效率和时间管理的经验和方法。
一、设定明确的目标设定明确的目标是提高工作效率和时间管理的第一步。
在开始一项任务之前,我们应该明确自己想要达到的目标,并将其分解为具体的步骤。
这样做可以帮助我们更好地计划和组织工作,避免浪费时间和精力在无关紧要的事情上。
二、制定合理的计划制定合理的计划是高效工作的基础。
在每天开始之前,我们可以列出当天的任务清单,并按照优先级进行排序。
这样可以帮助我们集中精力处理最重要和紧急的任务,避免拖延和分散注意力。
同时,我们还可以将较大的任务分解为更小的子任务,并设定合理的时间限制,以保证任务的顺利完成。
三、避免干扰和集中注意力在工作过程中,各种干扰常常会影响我们的工作效率。
为了提高效率,我们需要学会避免这些干扰并集中注意力。
例如,我们可以关闭手机或将其调至静音模式,避免社交媒体和其他应用程序的干扰。
此外,我们还可以选择一个相对安静的工作环境,减少与他人的交流,以便更好地专注于工作。
四、合理安排时间和休息合理安排时间和休息对于提高工作效率非常重要。
长时间连续工作会导致疲劳和注意力不集中,从而降低工作效率。
因此,我们应该合理安排工作时间,并定期进行短暂的休息。
例如,我们可以每隔一段时间进行5-10分钟的休息,放松身心,恢复精力。
此外,我们还可以利用午休时间进行适度的运动,增加血液循环和大脑的氧气供应,提高工作效率。
五、学会拒绝和委托学会拒绝和委托是有效管理时间的重要技巧。
我们常常会面临各种各样的任务和请求,但并不是所有的都需要我们亲自去完成。
因此,我们需要学会拒绝那些不重要或不紧急的任务,并将一些合适的任务委托给他人。
这样可以帮助我们更好地集中精力处理重要的任务,提高工作效率。
提高工作效率的时间管理技巧

提高工作效率的时间管理技巧一、高效时间管理:事半功倍的秘诀在当今竞争激烈的社会中,高效的时间管理技巧成为了每个人追求的目标。
只有合理安排时间,才能事半功倍,提高工作效率。
下面就来分享一些提高工作效率的时间管理技巧。
二、设定明确的目标和计划首先,要设定明确的目标和计划。
制定长期和短期目标,然后将其分解成具体的任务和计划。
每天早上,可以列出当天要完成的任务,按重要性和紧急性排序,制定详细的计划。
这样可以帮助我们集中精力,高效完成工作。
三、合理安排时间和设置优先级其次,要合理安排时间和设置优先级。
根据任务的重要性和紧急性,将时间分配给不同的任务。
可以利用时间管理工具,如番茄工作法或时间块法,帮助我们更好地管理时间,提高工作效率。
四、避免拖延和分散注意力此外,要避免拖延和分散注意力。
拖延会导致任务堆积,影响工作效率。
要养成及时行动的习惯,不要等到最后期限才开始做事。
同时,要避免分散注意力,集中精力完成一项任务,再转移到下一项任务。
五、学会拒绝和委托任务还有,学会拒绝和委托任务。
有时候,我们会被琐碎的任务所困扰,影响工作效率。
要学会拒绝一些不重要的任务,集中精力做好重要的任务。
同时,可以委托一些任务给他人,提高工作效率。
六、保持健康的生活方式最后,要保持健康的生活方式。
良好的身体和心态是高效工作的基础。
要保持充足的睡眠,均衡饮食,适量运动,保持良好的心态。
只有身心健康,才能更好地应对工作中的挑战。
七、总结总之,高效的时间管理技巧是提高工作效率的关键。
通过设定明确的目标和计划,合理安排时间和设置优先级,避免拖延和分散注意力,学会拒绝和委托任务,以及保持健康的生活方式,我们可以事半功倍,提高工作效率。
希望以上时间管理技巧能够帮助大家更好地管理时间,提高工作效率。
愿大家都能在工作中取得更好的成绩!。
时间管理与工作效率

时间管理与工作效率时间是我们最宝贵的资源之一,如何合理安排和管理时间,对于提高工作效率和个人发展都至关重要。
在现代社会中,时间管理已成为一个热门话题。
本文将从认识时间管理的重要性、制定时间管理计划、克服时间管理障碍以及培养高效工作习惯四个方面阐述时间管理对于提高工作效率的重要性。
一、认识时间管理的重要性时间管理是指通过合理安排个人时间,达到充分利用时间的目的。
在工作中,合理安排时间可以帮助我们充分利用时间资源,避免拖延症和麻痹思想。
良好的时间管理可以提高个人的工作效率,增加工作成果,提高工作质量。
时刻牢记时间的宝贵,充分利用每一分钟,才能在有限的时间内完成更多的工作。
二、制定时间管理计划要合理安排时间,首先要制定一个明确的时间管理计划。
制定时间管理计划可以帮助我们更好地把控时间,提高工作效率。
以下是一些制定时间管理计划的关键步骤:1. 了解工作和任务的重要性和紧急性。
根据工作的重要性和紧急性,制定优先级,合理分配时间。
2. 设定及时和可衡量的目标。
制定明确的目标可以帮助我们更好地管理时间和精力。
3. 制定具体的日程安排。
将时间分块,并为每个时间段安排具体的任务或活动。
4. 遵守时间计划。
在执行时间计划时要以自律为前提,遵守时间表,不断提高对时间的敏感度。
三、克服时间管理障碍在实施时间管理过程中,我们可能会遇到一些障碍和困扰。
以下是一些常见的时间管理障碍以及如何克服它们:1. 拖延症。
拖延是时间管理的头号敌人,解决拖延的关键是提高自律和自我管理能力,将工作分为小块,逐步完成。
2. 优先级不清晰。
在工作中,我们可能会面临多个任务,优先级不清晰会导致时间浪费。
因此,重要的是确定每个任务的优先级和重要性。
3. 日常琐事过多。
处理琐事需要时间和精力,因此要学会合理安排和控制日常琐事。
可以将琐事集中处理、委派他人或使用工具进行简化。
四、培养高效工作习惯高效的工作习惯对于提高工作效率至关重要。
以下是一些培养高效工作习惯的方法:1. 设立时间限制。
时间管理与高效工作50个技巧法则

时间管理与高效工作50个技巧法则如果你还在为工作效率低而烦恼,如果你还没有更好地提高工作效率的办法,请把以下50个实用提高工作效率技巧收下吧!1、最重要的事情:在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。
即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。
2、大家伙:就是你一直都在做的大项目。
每天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。
3、清空收件箱:一收到邮件就决定如何处理。
如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。
清空你的收件箱。
4、早起:在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
5、一进一出:通过替代原则来避免混乱。
每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。
例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。
类似还有“一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用。
6、头脑风暴:天马行空的想象。
很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。
不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一直坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。
过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
7、随时记录:随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。
捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。
经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。
8、多睡会儿:睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。
研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。
工作时间管理与工作效率提升报告

健康生活
保持健康的生活方式,如合理 饮食、适量运动、充足休息, 有助于提高工作效率。
对个人和组织的建议和展望
01
个人层面
个人需要主动学习时间管理技巧,合理规划工作与休息时间,保持身心
健康,以提高工作效率。
02
组织层面
组织应提供培训和资源支持,帮助员工提升技能和时间管理能力,同时
鼓励内部沟通协作,优化工作流程,以提高整体工作效率。
有效沟通与反馈
总结词
及时、准确、完整、双向
详细描述
确保沟通及时、准确、完整,避免信息遗漏和误解。建立有效的反馈机制,及时给予肯定和建设性意见,鼓励团 队成员积极表达意见和建议。
激励与奖励机制
总结词
物质激励、精神激励、奖励机制
详细描述
建立合理的激励与奖励机制,包括物质激励和精神激励。对优秀表现给予适当的奖励,激发团队成员 的工作积极性和创造力。同时注重精神激励,如赞扬、认可和晋升机会等。
相互促进
良好的时间管理能够提高工作效率,而高效的工作效率又能够优 化时间管理策略,两者相互促进。
相互制约
如果时间管理不当或工作效率低下,可能会相互影响,制约彼此的 发展。
需要平衡发展
在实际工作中,需要平衡时间管理与工作效率的关系,以实现最佳 的工作效果。
05
实际应用与案例分析
案例一:某公司的时间管理与工作效率提升
关闭不必要的通知和 社交媒体,避免分散 注意力。
合理安排休息时间
合理安排工作和休息时间,避免 过度劳累和压力。
定期进行适当的运动和休息,有 助于提高工作效率和保持身体健
康。
学会放松自己,如进行冥想、听 音乐、阅读等,缓解工作压力和
疲劳。
工作效率与时间管理能力

工作效率与时间管理能力在现代社会中,时间是非常宝贵的资源,尤其是在职场中。
一个人的工作效率和时间管理能力决定了他的工作质量和成就。
因此,提高工作效率和时间管理能力对于个人的职业发展和组织的运营都至关重要。
一、高效的时间管理高效的时间管理是提高工作效率的基础。
以下是一些帮助我们实现时间管理的方法和策略:1.设定明确的目标和优先级:将任务分解成小目标,并根据其重要性和紧急性进行优先级排序。
这样可以集中精力完成最重要和紧急的任务,确保时间的有效利用。
2.制定合理的计划:在工作日开始前或结束时制定明确的计划,列出当天的任务清单以及完成每个任务所需的时间。
在执行任务时,遵循计划并及时调整。
3.利用工具和技术:借助各种时间管理工具和技术,如时间管理应用程序、待办事项清单和提醒功能,可以更好地组织和管理工作时间。
4.避免时间浪费:避免诸如频繁的社交媒体浏览、无意义的聊天和拖延等行为,以免浪费宝贵的工作时间。
集中注意力完成任务,减少干扰。
二、提高工作效率高效的时间管理为提高工作效率创造了条件,以下是一些方法可以帮助我们提高工作效率:1.集中注意力:在工作时,保持专注和注意力的集中,避免分心。
通过排除干扰源,如关掉手机通知、找一个安静的工作环境等,可以更好地集中注意力。
2.合理分配任务和资源:将工作任务合理分配给团队成员,根据每个人的专长和能力,正确安排工作流程和时间表。
充分利用资源,减少重复劳动。
3.制定合理的工作计划:将任务分解成可执行和可量化的步骤,并为每个步骤分配适当的时间。
制定合理的工作计划可以提高工作效率,减少时间浪费。
4.学会委托和分工:将合适的任务委托给其他团队成员,根据各自的能力和职责来分工。
这样可以减轻个人的工作负担,提高整个团队的效率。
5.持续学习和提升:不断学习新知识和技能,关注行业动态和最新技术的发展。
通过学习和提升自己的能力,可以更好地适应工作需求,提高工作效率。
三、效率与质量的关系工作效率并不仅仅关乎完成任务的速度,同时也与任务的质量密切相关。
工作计划与时间管理:如何在繁忙的工作中保持高效

工作计划与时间管理:如何在繁忙的工作中保持高效在2023年,随着科技的发展和生活的变化,工作压力也越来越大,如何在繁忙的工作中保持高效,成为了一个非常重要的问题。
在工作计划和时间管理方面,有许多实用的方法和技巧,可以帮助我们更好地完成任务,提高工作效率。
本文将介绍这些方法和技巧,希望能够为大家提供参考。
一、制定合理的工作计划制定合理的工作计划是高效工作的第一步。
通过制定工作计划,我们可以清晰地了解自己的工作任务和时间安排,避免工作冲突和延误。
同时,制定工作计划还能够帮助我们更好地分配工作和资源,合理安排工作优先级,以便更加高效地完成任务。
在制定工作计划时,我们可以采用以下方法:1、列出所有的工作任务首先,我们需要列出所有的工作任务,包括必须完成的任务和优先级较低的任务。
在列出工作任务时,应该尽量详尽地描述每个任务的内容、需求、时间限制等相关信息,以确保我们能够更好地理解这些任务的性质和重要性。
2、设置工作目标和计划在了解所有的工作任务之后,我们需要设置工作目标和计划,以确保我们能够在规定的时间内完成所有工作任务。
在设置工作目标和计划时,应该考虑任务的难易程度、时间限制、工作优先级等因素,以便更好地控制工作进度和质量。
3、调整和更新工作计划一旦工作计划制定完毕,我们需要不断地分析并调整它,以确保我们能够在工作的整个周期内保持高效和稳定的工作状态。
在调整工作计划时,我们可以考虑任务的优先级、工作时间、资源分配等因素,以便更好地完成任务。
二、合理管理工作时间合理管理工作时间是高效工作的关键。
在管理工作时间时,我们需要考虑以下几个问题:1、时间分配时间分配是管理工作时间的基本步骤。
在时间分配时,我们应该根据工作计划和任务的性质,合理安排工作时间和工作量,以确保我们能够在规定时间内高质量地完成任务。
2、时间记录时间记录是管理工作时间的重要手段。
在时间记录时,我们可以使用各种工具和软件,记录和管理我们的工作时间,以便更好地评估我们的工作量和效率,并调整和改进我们的工作计划和时间管理策略。
时间管理与工作效率

时间管理与工作效率在我们快节奏的现代生活中,时间成为了一种非常宝贵的资源。
如何有效地管理时间,并提高工作效率,成为了许多人关注和努力追求的目标。
本文将从不同的角度探讨时间管理与工作效率的关系,并给出一些实用的建议。
一、重要性意识在时间管理中,首先要建立起对时间的重要性的意识。
时间是有限的资源,我们需要明确自己的目标和优先级,并将时间合理分配,避免把大量的时间浪费在琐碎的事情上。
要学会设定合理的目标,将注意力集中在最重要的任务上,这样才能更好地提高工作效率。
二、设定明确的时间计划设定明确的时间计划对于有效管理时间非常重要。
可以每天开始工作前,列出一张详细的工作计划,包括各项任务的时间预估和优先级排序。
在计划的过程中,要合理估计每项任务所需的时间,并考虑到可能出现的意外情况。
这样做有助于提高自己对时间的感知,并更好地控制进度。
三、避免拖延症拖延是时间管理的大敌,严重影响工作效率。
要养成及时行动的习惯,尽量避免将任务留到最后一刻。
当一项任务出现时,应当立即着手处理,而不是等待“灵感”或者“好心情”的到来。
同时,可以采取番茄工作法等时间管理技巧,将工作分成小块,集中精力完成,以避免拖延现象的发生。
四、合理分配时间和精力时间管理并不意味着一味地节约时间,而是要合理分配时间和精力。
要学会根据任务的重要性和紧迫性进行优先排序,避免花费过多时间在无关紧要的事情上。
此外,也要合理安排休息时间和娱乐时间,保持身心健康,以更好地应对工作压力。
五、战胜时间浪费的习惯时间浪费是效率低下的主要原因之一,所以要学会战胜时间浪费的习惯。
例如,避免无谓的社交媒体浏览,合理安排会议的时间长度,减少无效的讨论等。
此外,还可以通过学习提升自己的技能和知识,从而更好地应对工作中遇到的问题,进一步提高效率。
六、保持专注专注力是高效工作的关键。
当我们能够保持专注时,效率会大大提高。
为了保持专注,可以选择一个静谧的工作环境,关闭手机和电子邮件提醒,集中注意力完成当前的任务。
如何解决员工的工作时间管理和工作效率问题

如何解决员工的工作时间管理和工作效率问题工作时间管理和工作效率是现代企业面临的重要问题之一。
对于企业来说,高效的员工工作时间管理和提高工作效率可以带来很多好处,例如提高员工的工作积极性、减少不必要的时间浪费、提高工作质量和客户满意度等等。
本文将从以下几个方面探讨如何解决员工的工作时间管理和工作效率问题。
一、设定明确的工作目标和任务分配在解决员工的工作时间管理和工作效率问题之前,首先应该确立明确的工作目标和任务分配。
只有当员工清楚自己的工作目标、明确分配的任务以及任务的优先级,才能有针对性地安排工作时间和提高工作效率。
因此,管理者应该与员工进行沟通,明确工作目标并合理分配任务,确保员工明确自己的工作职责和优先级。
二、制定合理的工作计划和时间安排制定合理的工作计划和时间安排是解决员工工作时间管理和工作效率问题的重要手段。
合理的工作计划应该具备以下几个特点:首先是目标明确,明确工作计划的目标和任务;其次是具体可行,将大的目标拆分成小的任务,有详细的行动计划;再次是合理安排时间,合理分配不同任务的时间和优先级;最后是可量化和可检查,可以通过设定明确的指标来衡量和检查工作计划的执行情况。
三、避免日常的时间浪费日常的时间浪费可能是员工工作效率低下的主要原因之一。
为了解决这个问题,可以采取以下措施:首先是避免无意义的会议,只召开必要的会议,并明确会议的议程和目标,缩短会议时间;其次是减少社交媒体和手机等电子产品的使用,如有必要可以采用时间管理应用来控制使用时间;再次是合理安排工作和休息时间,避免过度劳累和长时间连续工作,以充分保持员工的注意力和工作状态。
四、提供必要的工作工具和培训提供必要的工作工具和培训对于提升员工工作效率和管理工作时间非常重要。
管理者应该根据员工的实际需求,为其提供必要的工作设备和软件工具,以提高工作效率。
同时,通过定期的培训和学习机会,提升员工的知识和技能水平,以适应工作的需求和变化,更好地管理和安排工作时间。
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高效工作与时间管理
v 人是习惯的动物,只有习惯改变了,命运才会改变。成功没有大道理,
先从良好的习惯培养起。
v 人性中,有惰性,有固化思维模式,有思维盲点,要培养良好习惯
关键习惯
& 谋定而后动,有备而战 Ø 培养预测及计划性管理模式,在行动前进行系统化的思考及准备 Ø 关注个人的白工、重工、返工、虚工等的教训,分析原因,提前预防 Ø 在一天(周、月)开始或结束时,有一小段总结、探讨及预测的时间
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高效工作与时间管理
泰勒的故事
泰勒针对该公司三个效率最好的人进行仔细研究,平常亦步亦趋地紧跟 在他们后面,观察他们铲取各式各样的矿物。结果他发现平均负荷(铲子重 量加被铲物的重量)在二十一磅时,一天的产量会最高。他更进一步针对铲 子和被铲物进行深入的研究,他叫公司准备十把不同重量、不同尺寸的铲子, 并且在铲子和被铲物上都做出记号以资识别,使它们平均重量都是二十一磅。
事项 1 2 3
开始时间 结束时间 责任人
资源
评估……
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高效工作与时间管理
& 计划过程中有哪些误区 Ø 没有系统性的对变化与风险进行评估 Ø 喜欢闭门造车,忽略了参与,集思广益,沟通及共识的程序 Ø 对资源没有精确估算(含质与量) Ø 为做计划而计划,做完了还是各行其事 Ø 计划中缺乏明确的行动计划和指标
& 执行事项清单 Ø 每天订立计划且努力做到的人,就好比掌握了一条线,顺着这条线, 即使在最繁忙的生活里,他也能穿透迷雾 Ø 坚持每天做“执行事项清单”。你投资在这项练习上一小段时间与努 力后,会使你受用无穷
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高效工作与时间管理
每天“执行事项清单”
日 期: 今天主要目标:
TO DO LIST
Hale Waihona Puke 尊重版权,请勿翻印17
高效工作与时间管理
1. 体验系统化的价值 2. 在工作中是否掌握“混乱”从何而来 3. 如何安排好自己的工作流程
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高效工作与时间管理
如何安排好自己的工作流程
& 从输入(input)到输出(out put) & 从需求到结果反馈 & 从问题到行动计划 & 将流程以表格化的形式来引导 & 随时简化你的流程 & 从急迫性及使用效率高来设计你的办公环境
过去的机会,来自于别人没有而你有;未来的机会,是在大家都有 的情况下,谁的投入产出最高,即是在比谁的效率比较高。
关于效率的思考
& 为什么面对相同的环境、相同的困难,相同的障碍,或者说相同的付出, 但有些人成功了,有些人却失败……原因在哪里?
& 为什么有些工作,尽管付出很多的努力,但成绩一直出不来?为什么不 见得人多,就能产生更高的价值?原因何在?
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高效工作与时间管理
个人工作系统化
& 系统化的工作可以易于授权,易于以更低成本的方式及劳动力来处理, 可以大大地降低成本。
& 将重复发生及常态化的工作进行归纳总结,以一套简易的流程系统化的 处理才能在忙乱中脱离出来。
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高效工作与时间管理
数字结龙
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高效工作与时间管理
明列工作计划与执行步骤
& 为什么计划要尽量具像化与视觉化 Ø 一种理清思路的过程 Ø 一种精确的信息传递 Ø 一种沟通与共识的工具 Ø 一种有效反馈与警示的结果
给你一个良好的建议:明确的目标与行动计划
目标: 存在问题: 1. 2. 3.
完成时间: 解决方案: 1. 2. 3.
分数
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高效工作与时间管理
有效跟进与控管方法
v 跟进 的关键在于以指标为基准,以适当的效率即时进行,并做立即
的反应及反馈。
v 控管 应尽量以机制和系统进行,而不是人为的控管。
拟定效率的过程。
v 有效计划在于评估有限的资源情况下,依优先顺序及重要性做取舍的
过程。
& 如何设定目标 Ø SMART 原则 Ä Specific:具体明确的 Ä Measurable:可测量的 Ä Attainable:可达成的 Ä Realistic:现实可行的 Ä Timely:有时间限制的
& 优先顺序的排定 Ø 按个人价值观 Ø 按工作重要性 Ø 按工作影响 Ø 按急迫性 Ø 按目标与指标
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高效工作与时间管理
& “果断”与“精确”习惯的动态平衡 Ø 果断 Ä 对阻碍效率的决策 Ä 对优先顺序为之关键任务 Ä 对阻碍团队行动的因素 Ä 对突如其来的干扰和意外事件 Ø 精确 Ä 对模糊信息的主动澄清确认 Ä 对自己所散发信息的力求精确 Ä 在最短时间掌握真相,对症下药 Ä 第一次把对的事情做对
& 从现在开始概念——“Do it now”效应 Ø 一旦谋定,马上行动,破除“明天再开始”的潜在惰性 Ø 没有行动,就没有可验证好坏对错的机会,也就没有可能的结果,也 没有改善及调适的机会 Ø 拖拉会形成积累,积累会造成堵塞及忙乱。利用零碎时间将重要琐事 处理掉,就有时间处理重要大事
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高效工作与时间管理
& 为什么很多管理者终日忙碌,从早到晚陷入忙乱中,但终究无法获得别 人或团队的认可,其理由何在?
效率的价值
& 把有限资源放在关键点上,获得最高产出 & 提升企业的运作速度,提高竞争力 & It’s not how big, but how fast you are. & 节约资源的浪费,降低成本 & 提高员工工作士气及积极性 & 降低团队组织的冲突及内耗 & 创造良性管理文化,讲求结果及时效 & 还有:……
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高效工作与时间管理
请以下列清单审视自己的计划,每题 5 分, 你能得几分? (全做到 5 分,没做到 0 分,以 20%进阶)
关键动作 u 主动向领导澄清其指示 u 探询指示背后的需求量/动机/期望 (10 分) u 计划的工作以指标来衡量 u 事先评估资源的可获取性 u 事先分析资源的能力(技能) u 对变化做足够的预测并拟定对策 u 对风险进行系统化评估并拟定对策 u 有清楚的时间及排程 u 尽量让计划相关人员参与 u 对关键点充分沟通,以达到认同共识(10 分) u 准备足够的备援方案(Back up plan) u 对关键信息文件化/具像化 u 内含 5W2H 的全面信息 u 每次计划都有相应的具体行动 u 每个行动都有具体的责任人 u 事先设定跟进及控制点 u 格式可随时根据变化而调整 u 注明每次调整的日期及版本
A
B
C
D
E
F
G
游戏规则
1. 不讲话,只能按游戏规定的渠道和方式传递信息 2. 15 分钟完成游戏
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高效工作与时间管理
1. 影响该任务完成的因素有哪些? 2. 如何提高完成任务的有效性?
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高效工作与时间管理
认识效率
每个组织及个人所拥有的资源都是有限的,因此,创造价值和竞争 力的本质在于将有限的资源投放到关键点上,使产出极大化。正确地做 事这就是效率。效率需配合效果,即有价值的结果:做正确的事情。
思考: 列出自己工作中的 n 个混乱来源,并定出改善计划与行动
混乱来源
改善计划与行动
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高效工作与时间管理
第三部分:做事得法
Do The Things in Right Way
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高效工作与时间管理
纸飞机制造
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高效工作与时间管理
How much:需要多少成本
Mary Kay Ash 在创办 Mary Kay 化妆品公司初期听到一则有关查尔斯.施 瓦布的故事,〔 美国一家数一数二的钢铁公司 Bethlehem Stell 的总裁〕一名 企管顾问 I. Lee 对施瓦布说:“我可以教你如何提高公司的效率。”施瓦布问: “费用是多少?” I. Lee 说:“如果无效的话,免费;但如果有效。希望你能 拨出公司因此省下的费用的 1 %给我。”施瓦布同意说:“很公平。”接着施问 Lee 要怎么做,“我需要与每一位高级主管面对面谈 10 分钟。”施同意了。 Lee 开 始与所有高级主管会面,他告诉每一位主管:“在下班离开办公室前,请写下六 件你今天尚未完成,但明天一定得做的事。”主管们都同意这个主意,并在开始 实行这个计划后,他们发现自己比以前更专心了,因为有了这张表,他们会努力 完成表上的事情。不久以后,公司的生产力有了显著的改善,几个月后,因为效 果惊人,施瓦布开了一张 35 , 000 美元的支票给 Lee ,并附了一个条,上面 写道:这个主意是我所学到的主意中产生效益最大的一个。(在 1930 年,这应 当相当值钱了) Mary Kay 说:“当我听到这个故事后心想,如果这个方法对施 瓦布而言值 35000 美元,对 Mary Kay 也会有同样的价值。”因此,她开始在每 天下班前写下六件明天要做的重要事情,而且也鼓励业务员这么做。今天的 MK 化妆品公司拥有三十多万业务员,印刷了上百万份的粉红色小便条本,每一张上 写的都是:“我明天必须做的六件重要事项。”