会展物流的分享介绍

此外，在发货、运货、提货等各项业务中，必须保证货单相符，在 运送过程中不得发生错乱、丢失等事故。
案例
广交会指定物流公司 广交会物流服务 广交会货运公司 德邦物流 服务热线：021-39530642 德邦是国家“AAAAA”级物流企业，主营国内公路零担运输业务，创始于1996年。近年来，德 邦以60%的速度稳健发展，截止2012年6月，德邦已在全国31个省级行政区开设直营网点2200 余家，服务网络遍及国内550多个城市和地区，自有营运车辆4700余台，全国转运中心总面积 超过75万平方米。 德邦始终以客户为中心随时候命、持续创新，始终坚持自建营业网点、自购 进口车辆、搭建最优线路，优化运力成本，为客户提供快速高效、便捷及时、安全可靠的服务 体验，助力客户创造最大的价值。 德邦秉承“承载信任、助力成功”的服务理念，保持锐意进 取、注重品质的态度，强化人才战略，通过不断的技术创新和信息化系统的搭建，提升运输网 络和标准化体系，创造最优化的运载模式，为广大客户提供安全、快速、专业、满意的物流服 务。一直以来，德邦都致力于与员工共同发展和成长，打造人企双赢。在推动经济发展，提升 行业水平的同时，努力创造更多的社会效益，为国民经济的持续发展，和谐社会的创建Biblioteka Baidu出积 极贡献，努力将德邦打造成为中国人首选的国内物流运营商，
6. 撤展展品搬运服务流程： 大会统一安排撤展时间→参展商打包→参展商通过现场服务点电脑、400电话、网页、人工预约申请搬运 服务→承运商（馆长）安排搬运工到展位搬运展品→参展商全程看管好展品，跟随搬运工把展品搬运至集货点。
7. 包装物寄存服务 参展商如需寄存展品包装物可到现场搬运服务点办理手续，费用收取标准参见上页展品运输、寄存收费标 准。筹撤展包装物寄存、发放流程： 筹展时，参展商到广交会展馆（A/B/C区）展厅南门/北门服务点预约→承运商（馆长）安排工作人员到 参展商展位→测量→填写《包装物寄存协议书》（协议书可在服务点现场领取）→收款→打包、贴（A/B/C区） 标签→搬运→寄存。 撤展时，撤展前1个小时发放包装物至参展商展位→收回《包装物寄存协议书》。
本质：会展相关物品的空间流动与管理
涵盖面：提供地与会展地之间，对会展材料 设备与会展物品的高效率、低成本流动和储 存而进行的一整套规划、实施和控制过程
主体：会展组织者
客体：参展商和购买者
定义
特点
操作 流程
运输 组织 模式
发展 趋势
存在 问题
1. 物流过程复杂 2. 对专业水平要求高 3. 信息化管理要求高 4. 特殊的逆向物流特征
3. 信息化管理要求高
会展物流的信息化包括对展品代码和数据库的建立、运输网络合理 化、销售网络合理化、物流中心管理电子化、电子商务和物品条形 码技术的应用等。
案例： 广交会物流
一）展品统一搬运 1. 展馆统一搬运服务范围 2. 出口展区统一搬运服务承运商 3. 展品运输、寄存收费标准 4. 提前预约 提前预约可填写以下表单，通过电子邮件cyk-fwb@cantonfair.org.cn或
传真至020-89139540进行预约联系。
注意事项： （1） 统一搬运是指每展期筹、撤展时段，大会指定各区的展品承运商根据 组团单位或参展企业的预约登记，统一安排人力、机力将展品（不含特装材料与 展示道具），在展品集货点与展位来回的现场搬运服务，包括人力、机力卸装服 务。不含搬运服务责任结束后的二次搬运。 （2） 广交会在展馆各展厅门口均设有搬运服务开单点（开幕期间设在客服 中心现场服务点），服务时间详见展览具体时间安排章节中的筹、撤展部分。搬 运人员的公衣背面印有“展品统一搬运”，工人所持证件正面印有“搬运”字样。 （3）参展商寻求统一搬运服务前应做好下列准备工作： a.对展品作必要的包装与保护，易碎、防潮、防压、防倒装等样品其包装外 表须有相应的指示标识。 b.包装外表贴有第116 届广交会专用标签（“唛头”），标签样式如下： c.通过现场服务点电脑、400电话、网页、人工预约申请搬运服务。 d.提高搬运效率，运载展品的车辆应提前办理进馆车证，进场时尽可能停靠 于展位所属展厅附近停车场。
定义
特点
操作 流程
运输 组织 模式
发展 趋势
存在 问题
指为会议、展览、展销、体育及其他各类活动提供的物 流服务。
为满足参展商展品展览的特殊需要，将展品等特殊商品 及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地， 展览结束后再将展品从展览地运回的过程。
包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和 清关、及ATA报关、国际运输、展览中的装卸、搬运，以 及在此过程中所需要的信息流动。
（4）搬运过程参展商须派人监督搬运，全程看管好展品。 （5）筹、撤展高峰期，承运商将优先安排已提前预约的客户，其次按现场申请次序安排搬运作业。 （6）对确需进行二次搬运的，要求重新申请，并到搬运服务点办理手续，承运商可按收费标准收费。
5.组团单位展品集货搬运服务 组团单位展品集货搬运服务的提前预约时间，第一期请于10月9日前、第二期请于10月18 日前、第三期请 于10月27 日前提前预约办理。联系方式请参看上页出口展区统一搬运服务承运商联系人资料。
1. 物流过程复杂
由于参展商数量众多，展品种类不一，各参展商的展品物流不统一， 因此会展期间的物流组织与管理的复杂性高。
在明确了会展主题、功能与层次等方面的定位以及确定了参展商名 单后，会展主办方就要尽快与参展企业取得联系，核定其参展产品 的申报单，协助其进行相应的物流管理。
因为会展物流过程的复杂性，所以在会展物流体系的规划与运行过 程中必须注意科学决策，根据需要对其进行优化调整。
2. 对专业化水平要求高
指会展的物流服务必须保证将与参展活动相关的物品以安全、快捷、 准确的方式运送到会展举办场所。
安全是指物品不能丢失，而且在运输过程中其外观与内在品质不能 受到损坏。
除了安全以外，物品必须在确保运送质量并且满足经济原则的前提 下，被适时地送到准确的地点，以便在展会正式开始之前有足够的 时间完成展位的设计与布置。因为通常参展时间具有严格的限制， 运输迟滞、供货不及时，会给会展活动造成重大的损失。