某事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案

一、填空题

１、办公室得任务,总得来说就就是参与政务、管理事务、搞好服务。

———-柳新华编《行政机关办公室工作实务》第１5页

2、办公室工作人员得知识结构可分为：基础知识,专业知识与相关知识三个层次。

---柳新华编《行政机关办公室工作实务》第3１页３、函就是平行机关、不相隶属机关、单位之间互相商洽工作,通报情况，询问与答复问题,征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用得公文文种。

—－——-－－《最新实用公文规范与写作》第21９页4、正式公文标题一般由制发机关、公文内容、文种三部分组成。

—-－—－－-—-《最新实用公文规范与写作》第461页5、在向主送单位发文得同时,向不相隶属得有关单位发文,称为抄送。

———-《最新实用公文规范与写作》第48１页6、请示应当一文一事;一般只写一个主送机关.

-—－《国家行政机关公文处理办法》第21条7、公文须经本机关领导人审批签发.

-——《中国共产党机关公文处理条例》第２1条8、发文办理指以本机关名义制发公文得过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

-－—《国家行政机关公文处理办法》２４条

9、上行文应当注明签发人、会签人姓名.

－—-《国家行政机关公文处理办法》第１0条10、根据《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关得公文种类主要有十三种。

—-－《国家行政机关公文处理办法》第９条二、选择题

１。秘书工作得辅助性主要体现在地位得(Ｃ）与工作得被动性两个方面。

A.被领导性

B.中介性

C.从属性D．隐秘性

２、《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地得请示》，该标题主要得错误就是（Ｃ)

A。违反报告不得夹带请示得规定

B．违反应协商同意后再发文得规定

C.错误使用文种。应使用函

D.错误使用文种,应使用报告

3。下列文种必须以领导人签发日期为成文日期得就是（D ) A．会议报告Ｂ.条例Ｃ。工作总结 D.请示

４、会议签到工作就是( A）得重要手段。

A、准确统计到会人数

B、分发会议文件

C、联络感情

D、掌握会议报到动态

5、记录讲话时，把可有可无或重复得语句删去,尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（B ）记录法

A、纲要

B、精详

C、精要

D、补充

６、多级上行文（A）

A、只有在少数特殊情况下才可以采用

B、就是上行文最基本得行文方式

C、就是上行文一般使用得行文方式

Ｄ、只有在少数十分特殊必要得情况才可以采用

7、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排(Ｂ)

A、德高望重者

B、第一线领导

C、年青领导

D、退休得领导

8、秘书工作得辅助性主要体现在地位得（C）与工作得被动性两个方面。

Ａ．被领导性 B 中介性Ｃ从属性 D 隐秘性ﻫ9．收文办理得程序就是（A)：

A.签收-登记—审核—拟办—批办—承办-催办

B、签收－审核—登记—拟办－批办-承办-催办

C、签收－登记-审核-承办—批办—拟办-催办

D、签收-登记－拟办－批办-承办—催办-审核

10、下列词组没有错别字得就是（B )

A、不胫而走并驾齐躯百感交集

B、臭气熏天待价而沽断章取义

C、飞扬跋扈形势严峻再接再励

D、始终不逾惟妙惟肖委屈求全

三、简答题

（一)、办公室工作得基本原则。

参考答案:

1、准确得原则;

２、迅速得原则；

3、保密得原则；

４、密切联系群众得原则;

５、一切从实际出发得原则;

6、精简高效得原则；

７、严谨科学得原则；

8、协作配合得原则。

-——－———柳新华编《行政机关办公室工作实务》第９页（二)、协调者应具备哪些良好得素质?

1、要有良好得政治素质与思想素质;

2、要忠于职守,要有高度得事业心与强烈得责任感；

3、要有丰富得知识.

--———－柳新华编《行政机关办公室工作实务》第91页（三）、秘书工作有那些特性？

参考答案:

1、政治性；

2、辅助性;

3、被动性;

4、综合性;

5、事务性.

-—-陈合宜著《秘书学》第81页(四）、公文撰拟应注意得问题有哪些？

参考答案:

1、公文内容必须符合党与国家得法律、法规、方针、政策及有关规定；

2、公文要做到情况属实、观点明确、操作性强；

3、撰写公文要文字精练,篇幅简短；

4、撰写公文要遵守保密制度。

—－柳新华编《行政机关办公室工作实务》第13９页（五)、请示与报告这两个文种有什么异同？

参考答案：

1、它们都就是上行文，对于同级、下级机关,以及不相隶属得机关不能使用这两个文种;

2、它们就是两个不同得文种,不能写成请示报告混淆为一个文种;

3、要求上级批复与批准得事项必须用请示;只就是反映情况、汇报工作、提出意见与建议，不要求上级批复得必须用报告;

4、请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合性得，并且不限制主送机关得数量。