因公临时出国境人员备案表
《北京市因公临时出国(赴港澳)人员备案表》
最近一次因公出访时间、所赴国家
（地区）及任务
人员
派出
单位
意见
负责人签字：单位党委（党组）（公章）
年 月 日年 月 日
是否按照干部管理权限，报组织人事部门备案。 是□否□
中共北京市委组织部制
北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务
是否为涉密人员及涉密等级
健康状况
家
庭
主
要
成
员
情
况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位及职务
居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组 团 单 位
中国石油大学（北京）
在团组Байду номын сангаас拟任职务
出国任务及
所赴国家（地区）
出国任务审批单位
北京市政府外事办公室
因公临时出国人员备案表
因公临时出国人员备案表
填表说明
1、家庭主要成员填写：配偶（丈夫或妻子），子女（儿子或女儿），父亲，母亲；
工作单位及职务填写详细，如XX局XX科XX科长；
已退休、已去世的在原单位原职务后面加括号注明（已退休）、（已去世）；
居住地填写详细，如青岛开发区前湾港路579号；
注明是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权。
填写格式：XX局XX科XX科长，青岛开发区前湾港路579号，无外国国籍、境外长期或永久居留权。
2、在团组中拟任职务填写：团（组）长或团（组）员。
3、出国任务、所赴国家（地区）及停留时间填写全面，同一团组人员填写一致，请与国际交流处（学院）联系。
填写格式：考察交流，美国，2012.07.02—2012.07.12
4、最近一次因公出国时间及任务：
填写格式：2007.08，赴美国参加第九届XX会议，停留9天。
5、由二级单位党组织书记签字，加盖党委印章后交组织部，并将电子版发至组织部邮箱：zzb209@。
因公临时出国人员备案表
因公出国（境）人员备案表
编号：
姓名
性别
出生年月
政治面貌
导师
健康状况
家庭主要成员状况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
中国科学院自然科学史研究所
在团组中拟任职务
出国任务、所赴国家（地区）及停留时间
出国任务审批单位
中国科学院
本人承诺填报所有信息真实可靠，如有不实之处由本人承担全部责任。
承诺人签名：
年月日
研究生部审核意见
部门盖章
年月日
单位
意见
单位
因公临时出国(境)人员备案表(填写样式;请根据情况选择正确表格)
最近一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务
XX年X月X日至X月X日赴XX（国家名或香港、澳门、台湾地区）执行XX任务
人员
派出
单位
意见
1、该人员是否存在“一般不得批准出国（境）执行公务”的情形之一？
□是■否
2、该人员是否存在“不得批准出国（境）执行公务”的情形之一？
□是■否
3、该人员是否因涉嫌违纪违法已被有关机关立案调查？
□是■否
4、该人员配偶是否已经出国（境）或与其同一时期出国（境）？
□是■否
负责人签字：
年月日
单位盖章
பைடு நூலகம்年月日
说
明
本表一式四份。由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，一份报送党委组织部或主管厅局党组备案，一份抄报外事任务审批部门，一份送外事部门办理因公临时出国护照，一份存所在单位。
丈夫（妻子）
XXX
XX
XXX
X单位，X职务，X地方（是或否）
儿子（女儿）
复旦大学，大二学生，上海（否）
……
组团单位
扬州大学（或江苏省教育厅）
在团组中拟任职务
团长（团员）
出国任务、所赴国家
(地区)及停留时间
2012年X月X日至X月X日赴XX（国家名或香港、澳门、台湾地区）参加国际会议，共X天
出国任务审批单位
附件1
因公临时出国人员备案表（样表）
编号：2016- #
姓名
XXX
性别
X
出生年月
1965.04
政治面貌
中共党员等
工作单位及职务、是否
为涉密人员及涉密等级
扬州大学XX学院（部门）教授（处长）
因公临时出国人员备案表
埃及、肯尼亚6.4.21-29
学术交流
人员Leabharlann 派出单位意见负责人签字：
年月日
单位盖章
年月日
说明
本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事审批部门。
因公临时出国人员备案表
姓名
XX
性别
女
出生年月
1981.6
政治面貌
中共党员
工作单位及职务，是否为涉密人员及涉密等级
武汉纺织XX教师
非涉密人员
健康状况
良好
家庭
主要
成员
情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
近期是否出国（境）、停留时间、所到国家（地区）
工作单位、职务及现居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
丈夫
XX
38
中共党员
否
XX研究所研究员
现居武汉市否
女儿
XXX
5
/
否
XX幼儿园学生
现居武汉市否
父亲
XX
71
群众
否
退休
现居武汉市否
组团单位
武汉纺织
在团组中拟任职务
无
出国任务、所赴国家（地区）及停留时间
参加教育部组织的“中外合作办学质量保障培训团”
英国8.11.4-18
出国任务审批单位
湖北省人民政府外事办公室
老师--★因公出国(境)政审表格(非厅级教师)
最近一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务
人员
派出
单位
意见
负责人签字：单位党委（党组）印章
年月日年月日
组织
人事
部门
意见
负责人签字：单位盖章
年月日年月日
说明
本表由因公临时出国（境）人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，经审查确认后，报外事审批部门。
因公临时出国（境）人员备案表
姓名
性别
出生年月日
政治面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密登记
健康状况
家庭
年月日
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
河南省教育厅
在团组中拟任职务
出国任务、所赴国家（地区）及停留时间
教育交流台湾地区8天
因公临时出国(出境)人员校内备案表
出国（出境）人员姓名
所在
单位
职务
职称
组团单位
在团组中拟任职务
出国任务、所赴国家（地区）及停留时间
出国任务审批单位
人员所在单位派出意见
负责人签字：单位盖章
年月日
学校外事部门意见
负责人签字：
单位盖章：
年 月 日
分管外事工作
校领导审Байду номын сангаас签字：
年 月日
党委组织部门意见
负责人签字：单位盖章
年月日
说明
各单位依次审批，签字盖章后与《因公临时出国人员备案表》、《因公临时赴港澳人员备案表》或《因公临时赴台人员备案表》一并提交办理相关手续。
表3因公临时出国人员备案表
重庆交通大学
在团组中拟任职务
出国任务、所赴国 家（地区）及停留 、 所赴国家（地区）及任务
人员 派出 单位 意见
负责人签字：单位盖章
年 月日年月日
说明
本表由出国人员所在单位如实填写，派出单位党委（党组、党工委）负责
人签字，加盖党委（党组、党工委）印章，按照干部管理权限，报组织人 事部门备案，并抄报外事审批部门。
因公临时出国人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为 涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭 主要 成员 情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得 外国国籍、境外长期或永久居留权）
配偶
儿子
女儿
母亲
父亲
（注：根据市委组织部要求，本栏请详细填写，如有成员退休或已故仍需 填生前工作单位、职务。居住地填写详细住址：省市区街道楼栋门牌号）
因公临时出国人员审批备案表【模板】
派出
单位
意见
负责人签字：
（单位盖章）
年 月 日
分管、联系校领导意见：
领导签字：
年 月 日
组织部门意见
（单位盖章）
年 月 日
说明
1、本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事审批部门。
2、中层干部需先经分管、联系校领导同意，中层正职干部还需向学校主要领导报告。
因公临时出国人员审批备案表（中层干部用表）
姓名
性别
出生年月
政治
面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康
状况
家庭
主要
成员
情况
称谓
ห้องสมุดไป่ตู้姓名
年龄
政治
面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
在团组中拟任职务
出访任务、所赴国家（地区）及停留起止时间
出访任务
审批单位
最近一次因公出国或赴港澳时间及任务
因公临时出国境人员审查表样表
因公临时出国（境）人员审查表（样表）填写说明1．本表由因公临时出国（境）人员所在单位党组织填写，按统一格式打印。
2．请认真负责、实事求是地逐项填写。
栏目不能空白，在无内容填写的栏目内填写“无”。
3．“出生年月”栏按照有关规定使用阿拉伯数字填写，如：1965.06。
4．政治面貌——填写“中共党员”、“共青团员”、民主党派、“群众”，民主党派要填写规范的简称。
5．“工作单位及职务”——填写现工作单位及职务规范名称。
6．涉密人员及涉密等级——咨询本单位负责保密工作人员，如实填写。
如为非涉密人员，请填写“非涉密人员”。
7．家庭主要成员情况——称谓填写“丈夫/妻子、儿子/女儿、父亲、母亲”，工作单位职务及居住地栏，必须按样表格式填写。
注意：如父母亲去世，除年龄不填外，其余均需填写，在最后一栏填上“已去世”。
8．组团单位、出国（境）任务审批单位——根据出国（境）任务批件填写。
9．团组职务——填写在出访团组中所担任的职务，一般为“团（组）长”、“副团（组）长”、“团（组）员”。
10．人员派出单位——由人员派出单位党组（党委）主要负责人签字。
各市区县级干部因公出国（境），由市区委主要负责同志签字。
11．纪检监察机关意见——必须征得同级纪检监察部门意见并盖公章（注意不能盖各纪检组公章）。
12．备案机关意见——省管干部由市委组织部负责呈送市委审查盖章。
市管干部由市委组织部负责审查盖章。
市直各部门科级及以下干部由具有审批备案权限的党委（党组）审查盖章，县市区干部由各市区党（工）委组织部按干部管理权限审查盖章。
13．审查表一式二份，备案表一式四份。
签章后，备案机关、外事部门或台办各留存一份。
注意：1、请务必参照样表严格规范填写，否则不予审批备案。
2、因公临时出国人员备案表、因公临时赴台人员备案表、因公临时赴港澳人员备案表，均按此规范填写。
具体事宜请咨询市委组织部干部调配科，电话5208700。
因公临时出国人员备案表(非经济团组)
姓 名
张三
性别
男
出生日期
1970年1月1日
出生地
广东佛山
政治面貌
中共党员
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
佛山市禅城区人民政府副区长，是重点涉密人员
健康情况
良好
家庭
主要
成员
情况
称 谓
姓 名
年龄
政治
面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权
妻子
李四
40
中共党员
佛山市XX公司职员，居住地：佛山市禅城区XX路1号，没有取得外国国籍、境外长期或永久居留权
儿子
张五
10
群众
佛山市XX小学学生，居住地：佛山市禅城区XX路1号，没有取得外国国籍、境外长期或永久居留权
组 团 单 位
佛山市禅城区人民政府
在团组中
拟任职务
团长
出国任务、所赴国家出发时间及停留时间
2013年7-8月赴美国、加拿大洽谈高新技术产业合作项目，停留8天。
出国任务审批单位
广东省人民政府外事办公室
最近一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务
无
人员
派出
单位
意见
同意派出。
负责人签字： 单位盖章
年 月 日 年 月 日
说明
本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事审批部门。
中央国家机关事业单位工作人员临时出国申请表
申请人
申请人签字：
年月日
课题组长 学系主任
科技处 审核意见学系负责人签字： 责人签字：年月日 年月日
人力资源处
单位 意见
负责人签字： 负责人签字：
年月日 年月日
部门： 姓名
性别
xx单位出国（境）申请表
出生年月日
出生地
户口所在地
身份证号
职称
职务
单位电话
姓名电码
手机
Email 地 址
护 照 号（若 有）
前往国别/地区
签发日期 停留天数
有效期 离抵日期
签发单位
护照类型
公务□ 因公普通□ 因私普通□
国（境）外邀请人姓名、职务、单位、地址及电话（请填写全面）
-
出国（境）类别
出 国（境） 费 用 来 源 情 况
访问考察 □ 括号内填写费用来源类型代码， 费用来源类型：
国际会议 □ 代码说明见右框：
① 境外提供 ② 外单位提供 ③ 个人自理
合作研究 □
境外旅费（
）
短期讲学 □
境外住宿（
）
④ 其他（附相关材料）
进修培训 □
境外伙食（
）
参加竞赛 □
公杂零用（
）
学术交流 □
城间交通（
）
其 他□
注册费（
）
出国（境）航线 注：除正常转机外，所停留地点须附该地相关单位的邀请信
（至目的城市） 北京→
任务具体内容（中文）：
国际会议名称（中文）：
出国（境） 国际会议名称（英文）：
任 务 论文题目：
本人为第 作者，本论文共有 人出席会议，属于：□特邀大会发言 □分组发言 □论文张贴 本人是否担任会议组织工作：
因公临时出国(境)人员备案表(处级)
性别
女
出生年月日
政治面貌
中共党员
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密登记
河南工业大学***院***书记, 非涉密人员
健康状况
良好
家庭
主要
成员
情况
称谓
姓名
出生年月日
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
丈夫
有限公司、员工，郑州市中原区**路**号1号楼*单元*号
儿子
*.04
**
****大学、*学生
组团单位
河南工业大学
在团组中拟任职务
团长
出国任务、所赴国家（地区）及停留时间
赴台湾地区，执行落实校合作协议任务，2014年10月25日至2014年10月31日，在外停留8天
出国境审批单位
河南省人民政府
最近一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务
赴德国、波兰，执行落实校合作协议任务，2014年10月25日至2014年10月31日，在外停留8天
人员
派出
单位
意见
负责人签字： 单位党委（党组）印章
年 月 日 年 月 日
组织
人事
部门
意见
负责人签字： 单位盖章
年 月 日 年 月 日
说明
本表由因公出国境人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，经审查确认后，报外事审批部门。
因公临时出国(境)人员备案表
最近一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务
人员
派出
单位
意见
情况属实，同意出访。
负责人签字： 学校党委印章：
年 月 日
说明
本表一式四份，一份存学校党办，一份报江苏省外事办公室，一份财务报销使用，一份留存国际合作处。
因公临时出国（境）人员备案表
姓名
性别
出生日期年 月 日源自政治面貌工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭
主要
成员
情况
称 谓
姓名
年龄
政治
面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组 团 单 位
东南大学
在团组中拟任职务
出国任务、所赴国家（地区）及停留时间
出国任务审批单位
出国境人员备案表
因公临时出国人员备案表姓名×××性别男/女出生年月×年×月×日政治面貌××工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级XX省×××（单位名称），××（职务）涉密人员/非涉密人员健康状况良好家庭主要成员情况称谓姓名年龄政治面貌工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）父亲×××××党员/团员/群众×××（单位名称），××（职务）居住地：××（省市）母亲×××××党员/团员/群众×××（单位名称），××（职务）居住地：××（省市）配偶×××××党员/团员/群众×××（单位名称），××（职务）居住地：××（省市）子女×××××党员/团员/群众×××（单位名称），××（职务）居住地：××（省市）组团单位×××在团组中拟任职务团员/团长出国任务、所赴国家（地区）及停留时间执行××任务，××国（国家名称），××天出国任务审批单位最近一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务××（年月），××（国家），执行××任务人员派出单位意见盖单位党组章负责人签字：单位盖章年月日年月日说明本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事审批部门。
因公临时赴港澳人员备案表
因公临时赴港澳人员备案表
《公派临时出国（出境）备案表》填写说明
1、教职工每次办理公派临时出国以及赴港澳台手续时，均须填写《公派临时出国（出境）备案表》（人力资源部主页—资料下载—合同与培养—表格）
2、填写好的纸质《公派临时出国（境）备案表》，交所在单位党委负责人审核签字并加盖公章后，与《西安交通大学教工因公短期出访审批表》及其它出访审批材料一起交往国际处。
3、同时将填写好的电子版《公派临时出国（出境）备案表》（不用签字盖章），须发送到人力资源部“政审”专用信箱
4、填写《公派临时出国（出境）备案表》时，应该特别注意“最近一次公派出国登记”格，只能填写持因公护照的因公出国记录，不能填写持因私护照的出国记录。
5、原《因公出国人员审查表》2014年1月1日起作废，出国政审有效期同时作废。
因公临时赴港澳人员备案表
填表人：于慧、马新星
联系电话：/
因公临时赴港澳人员备案表
备案时间：年月日
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务是否为涉密人员及涉密等级
非涉密人员，无涉密等级
健康状况
健康
家庭主要成员情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、外国国籍、
职务及居住地（是否取得境徒期或永久居留权）
（未取得外国国籍
在团组中拟任职务
出国任务、所赴地区及停留时间
出访任务审批单位
河北省政府
最近一次因公赴港澳时间及任务
人员派出单位意见
负责人签字：单位盖章：
年月日年月…日
说明：1.本表由公临时赴港澳人员所在单位填写；
2.“人员派出单位意见”栏由党委（党组）主要负责人审签；
3.部门党委（党组）主要负责人赴港澳，由党委（党组）副书记审签;
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姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务
是否为涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭
主要
成员
情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位及职务
现居住
城市
是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权
组 团 单 位
在团组中拟任职务
任务批件号、所赴国家（地区）、出国境时间及停留时间
出国境任务审批单位
最近一次因公出国境时间、所赴国家（地区）及任务
本年度已出国______次,赴港澳台______次
本人承诺上述信息全部属实。如有不实，本人愿意承担相应责任。
签字： 年 月 日
人员派出单位意见
以上信息已审核。
负责人签字：
年 月பைடு நூலகம்日
（人事司盖章）
年 月 日
说明
1.家庭主要成员指干部本人的直系亲属（父母、配偶及子女信息必填）。
2.因公临时赴港澳、台人员请在最近一次因公出国境时间、所赴国家（地区）及任务栏填写最近一次因公赴港澳、台时间及任务。
3.本表由因公临时出国境人员填写，由所在单位审核、主要负责同志签字（如其他副职签字，请说明原因）后，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事审批部门。