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办公室日常管理细则模版

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办公室日常管理细则模版1. 纪律与规范1.1 准时到岗上班,不迟到、不早退1.2 注意穿着整洁,不得穿拖鞋或着装不当1.3 禁止在办公室吸烟1.4 遵守办公室内禁止喧哗、大声喧哗的规定1.5 不得私自调整办公室设备、电脑等1.6 尊重同事,相互合作,不得互相嘲笑、歧视或辱骂1.7 遵守公司保密协议,不得泄露公司机密信息1.8 不得私自接待访客,应由相应职务人员负责安排1.9 禁止将个人物品放置在公共区域,应保持公共区域的整洁2. 办公用品和设备的使用2.1 妥善使用办公设备,遵守设备使用手册2.2 保持办公设备和用品的整洁和正常功能2.3 合理使用办公用品和耗材,避免浪费2.4 不得私自带走或擅自使用他人的办公用品2.5 使用电脑和互联网,遵守公司的网络管理规定2.6 离开办公室时,关闭电脑和其他电器设备3. 办公区域的管理3.1 保持办公区域整洁,不得乱扔杂物3.2 每天下班前清理个人工作区域,桌面整洁3.3 定期清理文件柜和办公室公共区域3.4 合理安排办公桌上的文件和物品,避免拥挤混乱3.5 离开办公室时,关好窗户,关闭灯光和门窗4. 办公沟通与协作4.1 积极参与团队会议,主动沟通和汇报工作进展4.2 遵守公司沟通方式和规定,不得使用不当言辞4.3 团队合作中,遵循工作分工和协作原则4.4 及时回复同事的邮件和电话,保持良好的沟通效率4.5 遵守公司的会议纪律,不得迟到、早退或随意中断他人发言4.6 禁止在办公场所进行个人私事的讨论5. 紧急情况应对5.1 火警或紧急情况发生时,迅速采取避难措施并报告领导5.2 熟悉公司紧急情况应对手册,知道应急疏散路线5.3 灭火器和急救设备的使用应当经过专门培训6. 工作效率和质量6.1 合理安排工作时间,提高工作效率,完成任务6.2 严格按照工作流程和标准操作规程进行工作6.3 熟练掌握和使用相关软件和办公工具,提高工作效率6.4 注重工作质量,保证工作的准确性和完整性6.5 不得利用工作时间进行个人娱乐活动,不得擅离职守7. 健康与安全7.1 遵守公司的安全生产规定,正确使用办公设备7.2 防止眼睛疲劳,每小时休息10-15分钟7.3 长时间面对电脑时,注意保持正确的姿势7.4 使用座椅时,调整好高度和坐姿,避免腰背疼痛7.5 频繁使用键盘和鼠标时,注意手腕和肩部休息7.6 随身携带急救药品,并熟悉急救知识8. 食品安全8.1 不得在办公室内食用油炸或致呕的食品8.2 食用零食时,保持桌面清洁和垃圾分类8.3 定期清洁冰箱和储藏室,食品分区保存8.4 禁止将过期食品存放在办公室内9. 环境保护9.1 规范使用和分类回收纸张、塑料瓶、电池等废品9.2 关闭不必要的电器设备,节约能源9.3 遵守公司的环保政策,合理使用水资源9.4 倡导节约用纸,电子文档替代纸质文件10. 学习与发展10.1 积极参加公司组织的培训和学习活动10.2 定期学习、总结工作经验,提升自身能力10.3 合理利用公司提供的学习资源10.4 建立良好的职业道德和职业素养。

办公室管理守则

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办公室管理守则一、办公室行为规范1.1 上班时间准时到岗:所有员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到或早退。

1.2 着装整洁得体:员工应穿着整洁得体的工作服或商务装,不得穿着过于暴露或不合适的服装。

1.3 尊重他人:员工应尊重同事和上级,并保持良好的沟通和合作关系。

不得进行恶意中伤、诽谤或歧视他人的行为。

1.4 保护办公设备:员工应妥善使用和保护办公设备,不得私自拆卸或损坏设备,如有问题应及时向相关部门报告。

1.5 保持办公环境整洁:员工应保持办公桌面整洁,不得随意堆放杂物。

离开办公室时应关闭电脑、灯光等设备。

1.6 保密工作信息:员工应严守公司的商业机密,不得将公司的机密信息泄露给外部人员或竞争对手。

二、办公室会议规范2.1 提前准备会议材料:主持人应提前准备好会议议程和相关材料,并及时发送给参会人员。

2.2 准时开会:所有参会人员应准时参加会议,不得迟到或早退。

主持人应按时开始会议,不得拖延时间。

2.3 尊重发言者:在会议期间,应尊重发言者的权利,不得打断或干扰他人发言。

如有疑问或建议,应在适当的时机提出。

2.4 记录会议要点:会议记录员应准确记录会议的要点和决议,并及时分发给参会人员。

2.5 会议纪律:会议期间,参会人员应保持纪律,不得进行私人聊天、使用手机或其他与会议无关的行为。

三、办公室文件管理规范3.1 文件分类存档:员工应按照公司规定的文件分类标准进行文件整理和存档,确保文件的易查性和安全性。

3.2 文件命名规范:员工应使用清晰、简洁的文件命名规范,以便他人能够快速理解文件内容。

3.3 文件传递记录:在文件传递过程中,应记录传递人和接收人的姓名、日期和文件名称,以确保文件传递的准确性和及时性。

3.4 保密文件管理:对于涉及公司机密的文件,员工应采取相应的安全措施,如加密、限制访问权限等,以防止信息泄露。

四、办公室卫生管理规范4.1 定期清洁办公区域:员工应定期清洁办公区域,包括桌面、地面、垃圾桶等,保持办公环境的整洁和卫生。

办公室管理规章守则.doc

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办公室管理规章制度1办公室管理规章制度第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第二章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性用具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

办公室内务管理守则.doc

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办公室内务管理制度1办公室内务管理制度为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象,倡导和推进技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气,养成健康的工作习惯,切实提高管理水平,现结合技术部实际,特制订如下办公室内务管理制度:一、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着‘工装制服’整洁大方,礼貌待人,文明办公。

二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度,加强出勤情况考核,外出有记录,不允许无故迟到、早退。

三、每天有班前与班后短会,班前会内容、由部长安排布置当天工作及其要点,班后会内容,汇总当天的工作与问题,四、技术部各岗位人员做到分岗不分责,全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责,技术部所承担的任务,就是部内每个成员的职责五、办公室工作时间内应该保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。

六、公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,无油污、痰迹;墙面干净,无灰尘、;室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。

七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观;桌面除摆放常用的办公用品外,不得摆放其它与工作无关的物品,保持办公桌的干净整洁。

八、文件柜、书柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。

九、各种文件、资料实行定置摆放,统一编码,装入文件夹内。

抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜十、上班时,用微笑营造愉快的工作氛围,热情对待前来办事的客户,同事间要彼此尊重、关心和帮助;下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;离开时,做好“五关”,即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。

十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。

办公室工作时间内保持电话畅通,做到待人热情、服务周到。

八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食,不做与工作无关的事情。

办公室内电脑严禁玩游戏和与工作不相关的上网。

十、职责要上墙,公司有关文件、材料要分门别类收捡好,需悬挂在墙上的资料、记录本等要整齐。

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公司办公室管理制度(doc 3页)优选文档1 制度范例:一、公司办公室管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理第三条归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护、保持整洁、严禁涂改、注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁;3.经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记,以备查询、存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

办公室管理守则

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办公室管理守则一、引言办公室作为一个组织的核心部门,其管理对于组织的正常运转和员工的工作效率具有重要影响。

为了确保办公室管理的规范化和高效性,制定本办公室管理守则,以提供明确的指导和规范。

二、办公室行为规范1.工作时间- 准时上班:员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到或早退。

- 加班管理:合理安排加班工作,确保员工的工作负荷合理,避免过度加班。

- 请假制度:员工应按照公司规定的请假制度请假,提前向上级汇报并填写请假申请表。

2.办公环境- 办公室卫生:员工应保持办公区域的整洁和卫生,定期清理工作区域。

- 办公用品管理:合理使用办公用品,不得私自带离公司。

- 设备维护:员工应妥善使用办公设备,并定期进行维护保养。

3.沟通与协作- 有效沟通:员工应积极主动地与同事和上级进行沟通,及时传达工作进展和问题。

- 团队合作:员工应积极参与团队合作,互相支持和协助,共同完成工作任务。

- 会议管理:会议应按时召开,参会人员应提前准备,会议纪要应及时整理和分发。

4.保密与安全- 保密意识:员工应严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

- 信息安全:员工应妥善保管个人账号和密码,不得随意泄露或共享账号信息。

- 办公室安全:员工应关注办公室的安全,确保办公室内的设备和文件不受损坏或丢失。

5.纪律与规范- 着装规范:员工应按照公司的着装要求进行着装,不得穿着不符合公司形象的服装。

- 礼仪规范:员工应遵守礼仪规范,与同事和客户保持良好的交往和沟通。

- 电子设备使用:员工应合理使用电子设备,不得在工作时间滥用或私自安装非法软件。

三、办公室管理措施1.制定明确的管理制度:公司应制定明确的办公室管理制度,包括工作时间、请假制度、办公环境管理等方面的规定。

2.加强员工培训:公司应定期组织办公室管理培训,提高员工的管理意识和技能,使其能够更好地履行管理职责。

3.建立健全的考核机制:公司应建立健全的考核机制,对办公室管理人员进行绩效评估,激励其积极履行管理职责。

企业内部办公室管理规定范例

企业内部办公室管理规定范例

企业内部办公室管理规定范例1. 引言本规定旨在规范企业内部办公室的管理,确保办公室工作高效有序进行,提高工作效率和员工满意度。

2. 办公室使用2.1 办公室的使用范围限于公司员工和授权人员。

未经授权的人员不得进入办公室。

2.2 办公室应保持整洁,员工离开时应清理工作区域并关闭电源。

2.3 办公室内禁止吸烟,保持空气清新。

2.4 办公室内禁止携带宠物,除非经过公司授权。

2.5 办公室内禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。

3. 办公设备和物品3.1 办公设备和物品应按照规定使用,避免损坏和浪费。

3.2 员工应妥善保管个人办公设备和物品,如有遗失或损坏,应及时报告。

4. 办公室安全4.1 办公室内应设有安全设备,如监控摄像头和火灾报警器,确保员工的人身和财产安全。

4.2 员工应遵守安全规定,不得私自更改安全设备设置或阻挠其正常运行。

4.3 发生紧急情况时,员工应按照应急预案行动,尽快撤离办公室并报告相关部门。

5. 办公室行为规范5.1 员工应遵守公司规章制度,遵循办公室行为规范。

5.2 员工应尊重他人,不得进行人身攻击、辱骂或歧视行为。

5.3 员工应保护公司机密信息,不得泄露给未经授权的人员。

5.4 员工应按时到岗并认真履行工作职责,不得迟到早退或擅自离岗。

5.5 员工应保持办公室环境整洁,共同维护工作场所的卫生和良好形象。

6. 违规处理6.1 对于违反办公室管理规定的员工,公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。

6.2 违规行为严重的员工可能面临停职、降职、甚至解雇等处罚。

7. 附则7.1 本规定自颁布之日起生效,并适用于全体员工。

7.2 如有必要,公司可根据实际情况对本规定进行修改和补充,并及时通知全体员工。

以上为企业内部办公室管理规定的范例,具体规定可根据实际情况进行调整和修改。

请全体员工严格遵守,以确保办公室管理的顺利进行。

内部管理规章守则.doc

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内部管理规章制度1内部管理规章制度1、工作制度2、审请规划行政许可项目集中审批制度3、考勤与请销假制度4、收费管理制度5、财务管理制度6、接待工作制度7、车辆管理制度8、食堂管理制度9、计算机管理制度10、全体干部职工集中学习制度11、机关廉政建设制度工作制度一、严格遵守办公纪律。

在办公时间内必须做到六不:不迟到早退;不擅离职守;不斗殴吵架;不下棋打牌;不聚众闲聊;不携带小孩在办公场所嬉闹。

如需外出办公事,应向领导或同事说明去向。

二、上班注意仪表形象,维护单位整体形象。

三、工作人员应该有较强的事业心和责任心能够按时完成各项工作任务,保证政令畅通。

四、认真搞好信访接待,坚持首问负责制,以礼相待。

从速从实答复。

五、秉公办事,坚持原则,不以权谋私,索拿卡要,自觉消除行业不正之风。

六、严格工作汇报制度。

各股室每月初应有工作安排,月末有工作小结。

每月24日以前以表格的形式自觉交办公室,由办公室汇总编写“规划办工作月报”,报主任审核后印发、落实。

及时报送半年、年度计划、总结。

七、严格遵守单位各项内会制度,有关股室应提前准备好会议材料。

申请规划行政许可项目集中审批制度为了提高规划行政许可项目审批的工作效率和质量,依据我办的实际情况,特制定本制度。

一、审批程序1、凡是我办受理的公民、法人或其他组织规划行政许可申请、规划方案审查、竣工验收申请、一书三证的办理(含项目立项审查)由有关组室先到现场踏勘调查,提出初审意见后再提交主任办公会议集体讨论通过后办理有关审批手续。

2、参加会议人员:办领导、组室负责人、项目经办人等。

3、集中审批会议由办公室牵头组织,原则上每周星期一的下午召开一次。

各组室在每周星期五下午将准备报审的项目清单集中到办公室进行汇总,印制《申报建设项目一览表》,人手一份。

4、会议由主任主持,如主任不在按期顺延。

5、规划方案需提请规委审批的,先预审、规委专家组审查通过后,报主任办公会议讨论通过再提交规委审批。

办公室日常管理规定范本(三篇)

办公室日常管理规定范本(三篇)

办公室日常管理规定范本第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理工作,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本规定。

第二条本规定适用于本公司所有办公室。

第三条办公室的日常管理应遵循公平、公正、公开的原则,严禁任何形式的歧视、欺压、虐待。

第四条办公室应当建立健全日常管理制度,明确工作职责,规定工作流程,确保工作有序进行。

第五条办公室应当建立健全员工考勤制度,明确打卡时间和打卡地点,严禁迟到早退。

第六条办公室应当重视员工的培训和发展,提供必要的培训和学习机会,提升员工的专业水平。

第七条办公室应当建立健全员工奖惩制度,激励员工工作,同时明确违规行为的处罚措施。

第二章工作职责第八条办公室应当根据实际情况明确员工的岗位职责和工作任务。

第九条员工应当按照职责和任务履行工作,确保工作的及时、高效完成。

第十条员工应当积极主动地与其他部门合作,协调内外部之间的工作关系。

第十一条员工应当遵守公司的各项规章制度,严禁私自泄露公司的机密信息。

第十二条员工应当高度保密公司的商业秘密和客户信息,严禁私自擅自使用、泄露。

第十三条员工应当积极参加相关培训和学习,提升自己的业务水平和综合能力。

第十四条员工应当保持良好的工作态度和工作积极性,作为公司的形象代表,要有较高的工作效率和工作质量。

第三章工作流程第十五条办公室应当建立健全工作流程,明确各项工作的分工和协同关系。

第十六条办公室工作流程包括但不限于信息收集、处理、流转、反馈等环节。

第十七条办公室应当建立信息管理系统,确保信息的及时传递和存档,便于查阅和管理。

第十八条办公室应当建立有效的沟通渠道,确保与其他部门之间的信息沟通畅通。

第十九条办公室应当建立健全文件管理制度,明确文件的分类、编号、存档和销毁等程序。

第四章考勤管理第二十条办公室应当建立严格的员工考勤制度,明确打卡时间和打卡地点。

第二十一条员工应当按照规定的时间和地点准时打卡,严禁迟到早退。

第二十二条员工因事假、病假、婚假等原因请假,应提前向主管汇报,并按规定填写相关假条。

办公室日常管理细则范文(三篇)

办公室日常管理细则范文(三篇)

办公室日常管理细则范文第一章一般规定第一条本细则是为了规范办公室的日常管理工作,促进工作的正常进行,提高工作效率、工作质量以及员工的工作积极性和归属感。

第二条办公室是一个具有工作性质的场所,所有员工必须遵守办公室的管理规定,维护办公室的秩序和内外部环境的整洁。

第三条办公室的正常工作时间为每周一至周五,具体工作时间为上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。

第四条在办公室的工作时间内,员工不得进行与工作无关的活动,禁止使用手机、上网娱乐等行为,必要情况下需事先请示上级主管。

第五条员工应按时上班,如有特殊情况需迟到或早退,应提前请假并报告上级主管。

一周内累计迟到或早退超过三次,将会受到相应的纪律处分。

第六条员工应主动关注办公室的公告,了解工作相关事项,并按规定完成相应的工作和文件报告。

第七条办公室内部的会议、活动等安排由办公室主管统筹安排,员工应积极参与并按时到达会议室。

第八条办公室内的工作物品和办公设备属于公共财产,员工应当爱护使用并妥善保管。

如有丢失或损坏,应及时上报并承担相应的责任。

第二章工作规范第九条员工在办公室的工作中,应确保工作的质量和效率。

在处理日常工作时,要注重细节、尽心尽力,确保工作的准确性和完整性。

第十条员工应遵守办公室的工作流程和标准操作规范,不得擅自修改、篡改文件和数据,不得私自处理与自身工作无关的文件和事务。

第十一条办公室的工作涉及到许多机密和敏感信息,员工需严格遵守保密规定,不得私自泄露、外传办公室的文件、数据和信息。

第十二条员工应保持良好的工作态度,遵守团队合作的原则,积极与同事沟通协作,提高工作效率和协同能力。

第十三条员工不得接受任何形式的回扣、贿赂等违法行为,不得利用办公室的资源和权力谋取个人私利。

第十四条员工应积极参加培训和学习机会,提升自身的专业素质和能力,为办公室的发展贡献力量。

第十五条员工应当积极反馈工作中的问题和困难,并提出合理化建议,为办公室的改进和进步贡献智慧和力量。

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办内部管理制度1办公室管理制度第一章、总则为了加强办公室管理,明确综合办公室内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

一、本制度适用于######公司综合办公室所有成员,并严格遵守各项规定。

二、办公室工作要切合公司及##公司区实际情况,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的各项工作有效开展。

三、办公室人员应明确各项工作职责,牢记自己岗位职责。

简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

四、按照本制度对部门员工各项工作进行考核,被考核人员月度考核分可奖励给工作表现优秀的员工。

在工作中出现严重失误的,可加重考核力度。

第二章职责范围一、办公室管理人员在直属主管的领导、部门负责人主持开展办公室的各项工作。

直属领导及部门负责人安排的各项工作要积极办理。

部门负责人每月工作质量考核,由##公司领导根据部门负责人当月工作表现综合考核。

二、内勤人员负责文书管理、会议管理、考勤、重要文件撰写等工作,保证各项事务有序开展。

三、宣传工作人员主要负责,接待、活动组织、文化宣传等工作。

四、结算、统计工作人员,负责各个施工单位工程款结算等一系列工作。

五、综合办所有人员要协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出文件整理,当好领导参谋。

做好公司领导及##公司领导交办的各项工作。

七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:文件接收、审批、收发传真等。

第三章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的文件。

本制度中,文件特指公司内、外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是在文书基础上形成的,档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

(一)文件管理制度第一条管理要点文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、会议纪要、外部传真文件、各类合同文件等。

公司办公室管理制度内容守则

公司办公室管理制度内容守则

公司办公室管理制度内容守则第一条总则为了维护公司办公室的正常工作秩序,提高工作效率,保障公司资产安全,营造和谐的工作环境,根据国家法律法规和公司相关规定,制定本守则。

第二条办公环境1. 办公室应保持整洁、卫生,桌面物品摆放整齐,地面无垃圾,室内无异味。

2. 办公用品应按照公司规定统一采购、领用和管理,不得私自带走或损坏。

3. 办公设备应妥善使用,定期检查和维护,不得私自在设备上安装与工作无关的软件。

4. 禁止在办公室内吸烟、饮酒,不得大声喧哗或从事与工作无关的活动。

第三条考勤管理1. 员工应按照公司规定的时间到岗,不得迟到、早退。

2. 员工需按时打卡,如有特殊情况请提前向上级领导请假。

3. 员工出差或外出办事,应提前向上级领导报告,并按时归岗。

4. 员工请辞或离职,应按照公司规定提前提交申请,办理相关手续。

第四条工作纪律1. 员工应认真履行职责,按时完成工作任务,不得拖延或推诿。

2. 员工需遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密或客户信息。

3. 员工应积极参加公司组织的培训和活动,提高自身综合素质。

4. 员工之间应相互尊重,团结协作,不得发生争吵或恶意诽谤。

第五条资产管理1. 员工应妥善保管公司资产,不得私自带走或损坏。

2. 员工离职时,应将所使用的公司资产归还,如有损坏或遗失,需按价赔偿。

3. 公司资产不得用于非工作用途,不得擅自转借他人。

4. 员工发现公司资产损坏或丢失,应立即报告上级领导,及时处理。

第六条网络安全与信息管理1. 员工应遵守公司网络安全规定,不得利用公司网络从事与工作无关的活动。

2. 员工不得在公司的计算机系统中传播病毒、恶意软件等有害程序。

3. 员工应妥善保管自己的账号密码,不得泄露给他人,不得使用他人账号。

4. 员工在处理公司信息时,应确保信息真实、准确、完整,不得篡改或删除。

第七条消防与安全1. 员工应熟悉公司消防设施的位置和使用方法,掌握消防逃生路线。

2. 员工不得在办公室内使用大功率电器,不得私拉乱接电源线。

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办公室日常管理制度(最新版)1 办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。

第一条目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。

第二条职责/权限:行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。

其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。

第三条工作要求:办公室职员工作纪律:1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。

2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。

3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。

4. 保持个人办公台面整洁。

5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。

7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。

8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。

如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。

10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。

11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。

12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。

最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

第四条办公室职员着装要求:1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。

2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。

公司内部管理守则完整版.doc

公司内部管理守则完整版.doc

公司内部管理制度(完整版)1 前言为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。

本规章制度连同《公司管理规定》、《新员工手册》、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门、管理处应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。

不尽之处,公司将适时予以补充。

本规章制度从下发之日起执行。

签发人:年月日第一部分岗位职责公司总经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。

定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

公司副总经理岗位职责1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。

2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。

带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

5、调动各方积极因素、共同管好物业。

定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

办公室日常管理细则范本(四篇)

办公室日常管理细则范本(四篇)

办公室日常管理细则范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率和质量,制定本细则。

第二条本细则适用于公司办公室的所有工作人员。

第三条办公室日常管理应秉持公平、公正、公开的原则。

第二章办公室日常工作规范第四条办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。

第五条在办公室工作期间,所有工作人员应严格遵守工作时间,不得擅自迟到或早退。

第六条在办公室工作期间,所有工作人员应把工作放在第一位,不得进行与工作无关的私人活动。

第七条工作人员应严格遵守公司的工作流程和制度,如有任何疑问或建议,请及时向上级领导反映。

第八条工作人员应努力提高专业技能和业务水平,定期参加培训和学习,提升工作能力。

第三章办公室行为准则第九条工作人员应以礼貌、友善的态度对待同事和来访者,并提供周到的服务。

第十条在办公室工作期间,工作人员应禁止使用非工作相关的手机、社交媒体和游戏设备。

第十一条工作人员应保持办公环境的整洁和卫生,保持办公桌面整齐有序。

第十二条对于工作中发生的纠纷或冲突,工作人员应本着沟通、协商、解决的原则进行处理。

第四章办公室文件管理第十三条办公室文件应按照文件管理制度进行收藏、检索和归档,保证文件的保存和使用的安全性。

第十四条文件的拟稿、校对、审核、签发环节应严格按照规定流程进行,确保文件的准确性和合法性。

第十五条办公室文件的保管期限和销毁程序应按照公司的规定执行,不得任意销毁或泄露文件。

第五章办公室会议与活动管理第十六条办公室会议应提前通知与会人员,确保会议的顺利进行。

第十七条会议开始时间为约定时间,与会人员应提前到会,不得迟到或早退。

第十八条会议纪要应按照规定流程进行记录和传递,确保会议内容的准确传达和执行。

第十九条办公室活动应提前进行策划和组织,确保活动的顺利进行和达到预期目标。

第六章办公设备与资料管理第二十条办公设备的使用应按照规定流程申请和领用,并保证设备的正常使用和维护。

公司办公室管理守则篇.doc

公司办公室管理守则篇.doc

公司办公室管理制度3篇1 公司办公室管理制度3篇办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

下面是办公室管理制度条例,欢迎参阅。

公司办公室管理制度11 目的为营造良好的办公环境,培养全员良好的行为习惯,提高全体员工形象,特制定本制度。

2 范围本制度适用于广西力倍特饮料股份有限公司以及隶属的办事机构办公场所。

3 定义4.1xxxxx有限公司行政部负责本制度年度评估、修改4.2xxx 集团总经办负责审核4.3xxx集团总经理负责审批5 程序5.1上下班要求5.1.1所有人员要按时上下班,不准迟到,不许早退,严格执行打卡制度,不擅自离开工作岗位,因为公务外出必须到人事部登记报备,填写《外出申请单》写明外出事由。

如若紧急情况外出,第二天必须到人事部补办手续,否则按照旷工处理。

5.1.2凡是违反本制度的员工,统一由行政部开出处罚通知单,经部门主管签批,总经办核准,交人力资源部备案。

5.2办公室仪容仪表规范5.2.1办公室人员周一到周五上班时必须穿着公司统一的工作服;服装干净整洁无污渍、无破损、无掉扣;周六可穿休闲服装,但严禁穿着袒胸露背、超短裙、超短裤等另类服饰到办公区域。

5.2.2工作期间女性员工长发梳理整齐,化淡妆,严禁爆炸式等怪异发型或浓妆;男性员工头发前不覆额,后不及领,侧不掩耳,不得剃光头,面不留须,不染夸张发色,保持干净清爽。

5.2.3不留长指甲,无甲垢,随时保持双手清洁;女性员工不涂明显夸张指甲油,不佩戴夸张首饰。

5.2.4不准穿拖鞋或无后绑的凉鞋出现在办公区域,不穿有金属鞋跟的鞋。

5.2.5不准随地吐痰、不准乱丢垃圾;不准在办公区域内吸烟,不准大声喧哗,不准嘻哈打闹。

5.2.6办公区域内员工坐、立、行姿态要庄重,不准东倒西歪或坐在办公桌面上。

5.2.7公司所有职员按照岗位要求统一制定对应的工作服,所有工作服发放标准参照集团2014年2月17日发布的《工作服管理制度》执行。

办公室规章管理守则.doc

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办公室规章管理制度1罗一博装饰设计有限公司《办公室管理制度条例》为了进一步加强办公室内部管理,确实改进办公人员的工作作风,规范办公工作纪律,提高工作效率。

树立办公室高效、创新、优良的工作品质形象,特制定办公室内部管理制度。

第一条办公室员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所,讲究卫生,文明用语,时刻要树立良好的个人形象。

第二条办公室谢绝吸烟(吸烟请到吸烟室),严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,共同营造一个良好的工作环境。

第三条节约办公资源,能用废纸打印复印的不得使用新纸,做到节约使用纸张,并严格按照办公室规定使用办公设备,做到勤俭节约。

第四条加强安全意识,防止失火、失盗事件的发生。

离开办公室,应关好门窗,关闭电灯、电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备第五条确保办公室的环境整洁。

每天打扫一次,不得在办公室内随意堆放杂物和垃圾,保持办公桌椅和设备、各式文具、日常用品、各类文件及报刊有序摆放,用完物品及时还原。

借资料阅读完毕,要放回书架原处,否则发现,作行政处理。

第六条各部人员下班前,必须认真保持本部门的清洁卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去第七条办公室人员的礼仪:1.面带微笑,是每个人所具备的第一魅力,让我们从微笑开始,显现我们的友好印象。

对同事对客户要保持微笑面孔。

2.早上见同事要相互问好,友好交往,注意言行举止要得当,不要用粗语、辱骂性词语。

学会赞美,注意文明礼貌。

3.在接待来访客人或接听电话时注意行为规范和文明用语;接听电话时要保持一个良好的声音效果。

要说“您好,罗一博装饰”始终保持轻松、愉悦的声调。

要学会倾听,对同事客户说话注意礼貌用语,不打断对方谈话。

接听客户电话不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。

接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。

4.上班时间禁止使用公司电话打私人电话,聊天等等,打私人电话尽量长话短说,不断改进工作服务质量,并认真做好电话记录和传达工作。

办公室管理守则最终版.doc

办公室管理守则最终版.doc

办公室管理制度最终版1办公室管理制度为加强办公室管理,提升企业形象,保持良好的办公秩序,为大家创造良好的工作环境,特制定本制度。

1 上班动线和着装规定1.1公司员工上班及上班期间出入必须走公司指定的员工通道,副总以下人员严禁走客梯和销售人员专用通道(违者罚款50元)。

如有业务联系人员访问,请提前联系,到一层楼梯口引导来访人员进入公司。

1.2公司员工着装须干净、得体、整洁。

1.2.1周一~周四女员工着职业装,不得穿拖鞋(或类似拖鞋)、运动服、牛仔服等与办公环境不符合的服装,可化淡装,不可浓妆艳抹、奇装异服;女员工不得穿着露肩、背服装;男员工必须着有领服装,不可穿拖鞋、运动服、背心、短裤、牛仔服等服装,头发不宜过长。

1.2.2周五可着与工作场所相适应的休闲服装,但短裤、无袖装、超短裙、拖鞋不在此列。

1.2.3营销人员、客服人员及楼宇管理员的着装按照公司的相关规定执行。

1.2.4违反公司着装规定的每次罚款30元。

1.3员工上班必须佩戴公司工牌,如发现未佩戴工牌,楼宇管理员有权拒绝进入公司。

2 办公区域纪律2.1员工要保持办公位的干净、整洁,文件要放在指定位置,严禁在公共区域摆放个人文件。

2.2工作时间电脑扬声器处于关闭状态,以免影响其他同事工作。

2.3工作时间不得使用一切设备听音乐,发现一次罚款30元。

2.4工作时间不得使用电脑玩游戏,发现一次罚款100元。

2.5注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食;在工作时间不得外出就餐或购买食物,违着每次罚款30元。

2.6为了您和他人的健康,在开放办公区内禁止吸烟,违着每次罚款30元。

2.7不在办公区域高声喧哗。

接待来访、业务洽谈不得进入公司办公室区域内,要在洽谈室或其他公司指定区域进行;2.8办公时间不擅离工作岗位,需离开时应按照公司的考勤规定填写外出单;2.9不得在办公区域追逐打闹,如遇到紧急事件请保持镇定、从容,可以快步行进,但请不要奔跑。

2.10前台接待区域是公司形象的窗口,请不要在前台范围内聚集聊天。

办公室内部管理制度范本

办公室内部管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司办公室内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室及员工。

第三条办公室内部管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保公司规章制度得到有效执行。

第二章办公室基本规定第四条办公室环境1. 办公室应保持整洁、有序,不得堆放私人物品。

2. 办公桌、椅、电脑等办公设备应保持完好,如有损坏应及时报修。

3. 办公室内禁止吸烟、饮酒、大声喧哗。

第五条工作时间与考勤1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

2. 上下班时间及请假手续按照公司规定执行。

3. 员工请假需提前一天向主管申请,经批准后方可离岗。

第六条办公室用品管理1. 办公用品由办公室统一采购、分发,员工需合理使用。

2. 办公用品如有损耗,需按公司规定赔偿。

3. 办公用品采购清单及使用记录需妥善保存。

第三章文件管理第七条文件分类与归档1. 办公室文件分为内部文件、外来文件、保密文件等。

2. 内部文件由办公室统一归档,定期清理。

3. 外来文件由收件人负责归档,定期整理。

第八条文件传阅与审批1. 文件传阅需经主管审批,明确传阅范围和时限。

2. 文件审批需按照公司规定程序进行,确保文件内容准确无误。

第四章保密管理第九条保密范围1. 公司商业秘密、技术秘密、财务信息等。

2. 公司内部敏感信息、客户资料等。

第十条保密措施1. 员工需对所知悉的保密信息予以保密,不得泄露给无关人员。

2. 办公室设置保密文件柜,确保文件安全。

3. 保密文件传阅需严格控制范围,不得随意复制、传播。

第五章消防安全第十一条办公室消防安全责任1. 办公室消防安全责任人负责办公室消防安全管理工作。

2. 员工应遵守消防安全规定,不得违规操作。

第十二条消防安全措施1. 办公室应配备必要的消防设施,确保设施完好有效。

2. 员工应熟悉消防设施的使用方法,掌握火灾逃生技能。

3. 办公室定期开展消防安全检查,消除火灾隐患。

第六章附则第十三条本制度由公司办公室负责解释。

办公室内部管理制度范本(二篇)

办公室内部管理制度范本(二篇)

办公室内部管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室的内部管理,提高工作效率,优化资源配置,制定本制度。

第二条本制度适用于办公室全体工作人员。

第三条办公室内部管理应遵守法律法规,遵循公平、公正、公开的原则,按照民主、科学、高效的要求进行工作。

第四条办公室团队合作,协调一致,任何个体的行为都应符合整体利益。

第五条办公室工作人员要自觉接受领导的管理,服从上级指挥,发扬团队精神,共同完成工作任务。

第二章工作职责第六条办公室负责全面协调工作,协助领导履行职责。

具体职责如下:1. 负责组织协调办公室各项工作;2. 负责协调内外部事务,保持与其他部门的联系沟通;3. 负责安排会议、培训活动等事项;4. 负责草拟、处理文件、公函及其他文件;5. 负责接待来访人员,处理来访事项;6. 负责管理办公用品、设备;7. 负责其他与办公室工作相关的事项。

第七条办公室工作人员应按岗位职责做好本职工作,履行好职责。

第三章工作权限第八条办公室主任有权制定具体实施或补充本制度的规定,并监督实施。

第九条办公室工作人员应严守国家法律法规,不得擅自处理超出权限的事项。

第四章工作纪律第十条办公室工作人员应遵守以下纪律:1. 服从上级安排,按时完成工作任务;2. 不得泄露机密、商业秘密和个人隐私;3. 保守内部工作内容,不得随意向外界透露;4. 不得私自盗用公物;5. 尊重他人,不得言行不当,遵守团队规章制度;6. 不得迟到早退,不得旷工;7. 不得私自请假或休假;8. 不得擅自批示公文或授权他人。

第十一条违反工作纪律的,将按照规定进行严肃处理,情节严重的将追究法律责任。

第五章办公设备使用第十二条办公室工作人员应妥善使用办公设备,如电脑、打印机等。

不得私自借用、转让或擅自拆卸。

第十三条办公设备发生故障或出现异常时,应及时报告维修。

第十四条离岗时,应关好电脑、关闭电源,确保办公设备安全。

第六章会议与培训第十五条办公室将根据工作需要不定期召开会议,会议由主管领导主持。

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办公室内部管理制度范本4
办公室内部管理制度范本
一、文件审批制度
大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。

1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。

2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,直接送大队长批阅。

3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导直接批阅。

4、对需传阅、学习的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制。

5、对上述一切批阅方式,文件最后都要移交档案管理员。

6、谁遗失、丢失、损坏文件,将根据造成的后果追究责任。

二、印章管理制度
对印章管理按照监号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求,由办公室主任严格管理。

1、印章使用登记制度。

除领导签发公文外,使用印
章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表。

2、印章管理人员用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记使用,对不
符合规定的,印章管理员有权拒绝。

3、使用印章必须在办公室内进行,不得将印章带出单位以外使用。

4、已废止的章,应立即上交支队办公室。

5、印章管理员违反上述规定用印的,将根据造成的后果追究责任。

三、财务管理制度
办公室财务管理必须严格按照郑环保77号文件郑州环保局财务管理规定,实行大队长负责制。

重大问题领
导集体研究决定。

办公室主任负责管理经费。

1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务计划执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需立即报请支队
办公室等待批示。

2、办理各项经费支出前,必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理。

3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可给予报销。

办公室内部管理制度规章制度1 管城大队内部办公室管理制度
(管城2005年5月30日)
为进一步加强大队内部建设,完善工作机制,促进各项工作的顺利开展,特制定大队办公室内部管理制度。

一、文件审批制度
大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。

1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。

2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,直接送大队长批阅。

3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导直接批阅。

4、对需传阅、学习的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制。

5、对上述一切批阅方式,文件最后都要移交档案管理员。

6、谁遗失、丢失、损坏文件,将根据造成的后果追究责任。

二、印章管理制度
对印章管理按照“郑环监[2004]41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求,由办公室主任严格管理。

1、印章使用登记制度。

除领导签发公文外,使用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表。

2、印章管理人员用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记使用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。

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