集团化项目管理思路及项目管理部定位职责

项目管理部工作职责及管理思路

项目管理部是集团公司实施项目集团化管理的责任部门，其工作核心是对项目进行过程监督。通过建立项目信息体系、预算体系、制度体系，对项目进度、投资、质量三要素进行动态管理，实施预防性控制、检查性控制、纠正性控制有效防范项目实施风险，确保项目按照集团公司计划实施达到公司预期目标。

近年集团公司抓住机遇，不断实施项目建设实现战略目标，集团公司项目管理现状：1、项目多、规模大；2、项目实施“三边工程”推进模式；3、技术及专业管理力量薄弱，设计变更多；4、实施过程中随意性大；5、概预算管理缺乏力度、深度；6、项目进度、质量及投资没有达到公司预期。

一、项目实施过程与集团化管理

1、横向管理

（1）建立动态管理关系。收集各板块项目进度、投资的实际数据，分析实际与计划的关系，形成项目周报、项目月度信息简报上报集团公司，形成信息反馈项目实施机构执行集团公司决定。

（2）建立项目年度投资计划。将项目投资目标按进度、专业分解到月度和物资、安装、土建各专业，形成公司项目投资分布表。

（3）建立专业管理、服务中心。对项目实施过程中的关键过程或环节进行专业管理，如单项工程的施工组织及施工方案进行备案管理；审查单项工程预算并监督实施；对项目建安工程关键问题提出专业建议。

（4）组织项目监督管理和服务工作。主要针对异地大型项目，组织审计监察部、交易及法律管理部和项目管理部共同成立投资控制小组，负责项目过程监督和集团化业务管理的现场办公。

（5）建立项目绩效机制。根据项目实际推进情况向集团公司提交考核建议。

2、纵向管理

项目三要素管理内集团化管理要管理涉及的制度流管理成管理方备阶集团公司职能部《项目建设组织机、项目指挥部或项目、项目实施机构设置模式及职责项目实施范围及进度计划与项目管理机构的现在各种务流程投资目标、项目管理部机构与团公司职能部门业务、项目考核项目管理机构的定、调整；核程1

设体工作、项目指挥部考核方案、配备相应建安及职责确定、项目投资目标；项员总体进度计划；项目建、各种目标的确定目标流程的制定定期检查、设计详细进度计划审核进度计划《技术方案论证管、技术方案论证进度方面办法《施工图三、施工图审查、设计管理专项检查、跟踪进度执行

核建议项、设计变更两审制度《设计更告质量方面、质量目标2

各种台帐况阶制度及规范执行、关键技术落实管理办法

目周报项投资方面：优化设计实施况报项目阶、负责建立、物资采购台帐及资物资到货计划进度方面、是否按时到货性分析报告帐，日常维护重大设备进度、重大物资制造过程跟踪计划表《物资验收管法办法、动态物资到货计划表量是否可靠物资是否满足技质量方面、定期检查、验收体

系专项检查验收是否按制度附件、合同以及相关标准3

面告求行并进行维权。阶段4投资方面：、重大物资跟踪管理台、采购实际投资。4 控制在预算

范围内

帐。

二、集团化管理还涉及的建安管理内容

1、建安施工单位认证管理。包括施工单位的资质审查、施工招标文件的审查、建安合同审查、施工单位评价等。

2、计价取费的管理。主要涉及定额费用的调整和打折让利比例合理性评价。如人工费是否调增，目前公司规定的打折优惠比例是否合理及招标结果是否合理等。

3、项目验收工作。项目完结的管理，项目竣工验收组织，如财务扎帐时间确定，项目移交等。

4、项目的评价工作。项目的实施效果进行总体考核评价。

5、集团公司建安及预结算专业人员的统筹管理。这一部分专业人员某一片区是阶段性的工作，在项目实施阶段又十分重要，需要结合公司根据项目实际进行合理安排。

6、集团范围内的土地资源管理及政府主管部门的协调。

四、项目管理部定位及职责

项目管理部是集团公司项目管理部门、内部控制部门。具体负责项目实施机构设置，项目实施管理制度建立，项目目标审定以及目标实施过程的动态监督管

理，项目竣工验收组织及项目考核管理；负责建安单位认证管理，建安合同和建安招标文件审查，施工方案和工程预算审查、结算一审；集团建安人力资源的统筹安排，土地管理。负责定额委员会及投资控制小组的日常工作。项目管理部不参与施工单位招标、工程验收、结算审核等项目实施的具体工作。

五、项目管理部工作的思路

1、预防性控制：（1）建设体系，制定流程制度；（2）参与制定计划，包括进度计划，投资估算，施工过程中的单项工程预算、单项工程进度计划；（3）跟踪计划执行情况，对异常情况进行预警。

2、检查性控制：（1）定期检查制度执行情况；（2）定期检查现场并对项目进度、投资目标进行阶段性分析，定期对施工质量进行检查。

3、纠正性控制：（1）对重大偏差进行分析，重新确定计划。（2）对重大问题进行专项调查。

六、项目管理部工作方式：实行走动管理。重大项目派驻现场进行跟踪管理，同时定期组织综合检查小组对项目进行检查。

七、项目人员的统筹管理

建安人员“户口”统一对口项目管理部管理。建安人员通过三种形式进行工作：1、作为项目管理部人员定期到各项目进行检查，做出专业分析、提交专题报告和建议。2、作为项目管理的投资控制小组成员常驻现场，履行投资控制小组工作职责。如施工方案审查、工程收方等。3、作为建安工程现场管理人员参与项目具体实施过程，但同时负责向项目管理部提供专业范围的进度、投资、质量信息等。