关于公文函的分类及格式介绍
公文写作基础：函的格式及范文
公文是现代办公活动中不可或缺的一部分，公文写作是公务员和企业员工必备的一项基本技能。
函是公文写作中最常见的一种，它通常包括询问、申请、请求金额追讨、告知、答复等内容。
本篇文章主要讲解函的格式及几种常见函的范文。
一、信头：信头位于信纸最上方，是函的头部，包括一些必要的信息，如：发信人名称、部门名称、联系方式、地址等。
一般来说，信头要左对齐或居中对齐，以便使内容清晰易读。
二、日期：日期可分为发信日期和收信日期。
发信日期写在信头下一行的左上角，格式是年、月、日，例如2021年8月20日。
收信日期写在信头下一行右侧，与发信日期相同。
三、称呼：称呼是对收信人的敬称和称谓，应根据收信人的身份和职位来决定。
如：尊敬的部长、先生/女士、亲爱的同学等。
四、正文：正文是函的主要部分，包括答复请求、申请资金、询问事项、告知等内容。
正文应该具有主题明确、结构严谨、表述清晰等特点，用言简意赅的方法来书写，使读者一目了然。
五、结尾：结尾可以是祝愿、感谢、请求回复等内容，一般来说，在结尾处应该表达对收信人的谢意，表示期待收到回复的心情。
下面是几种常见函的格式和范文：【通知函】致XX公司：我司自2021年9月1日起调整货物运输计划，希望贵公司配合做好调度工作，及时提供合理价格的方案及回复。
谢谢！敬礼！XXX公司电商有限公司2021年8月20日【询问函】尊敬的ABC集团：我们正在进行一项市场调查，并希望听取您对我们公司产品的反馈意见。
您是否能够抽出30分钟时间参加我们的调查？我们将为您提供相应的报酬，非常感谢您的合作。
谢谢！敬礼！XXX公司市场部2021年8月20日【邀请函】尊敬的奥巴马先生：我公司即将举办一次以“科技创新：助力未来发展”的主题论坛，非常希望您能够莅临此次盛会，并为我们带来您的精彩演讲。
我们将提供相应的交通和住宿费用，敬请您的回复。
谢谢！敬礼！XXX公司秘书处2021年8月20日以上是函的格式及几种类别的范文，希望能够对您的公文写作有所帮助。
公文函的分类与各项例文
公文函的分类与各项例文公文函是指各种官方文件和书信，一般用于政府、企事业单位之间的通信和公告。
公文函可以根据用途和形式的不同进行分类，下面列举几种常见的公文函分类以及相应的例文：1. 请示类公文函请示类公文函用于向上级或相关部门请示某项事宜的意见或决策。
例：单位请示下属单位关于某项工作的意见：尊敬的xx领导：我单位决定进行xx工作，请下属单位给予意见和指导。
具体情况如下：......我单位希望能得到你们的大力支持和指导，谢谢！此致敬礼！2. 通知类公文函通知类公文函用于向上级、下级或相关部门发布某项决策、通知或公告。
例：单位通知员工调整工作时间：各部门、各员工：为了提高工作效率，我单位决定从明天开始，将工作时间调整如下：周一至周五：早上9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。
请各位员工做好调整，按时上下班，谢谢合作！此致敬礼！3. 汇报类公文函汇报类公文函用于向上级或相关部门汇报工作进展、结果、问题等。
例：单位向上级汇报某项工作进展情况：尊敬的xx领导：我单位在xx工作上取得了一定进展，具体情况如下：......在此，我单位希望得到您的指导和支持，共同推动工作的顺利进行。
谢谢！此致敬礼！4. 申请类公文函申请类公文函用于向相关部门申请某项权益、支持或资源等。
例：个人申请单位提供培训经费：尊敬的xx领导：我是贵单位xx职员，现计划参加一项与本职工作相关的培训班。
考虑到该培训班对我的职业发展和工作能力的提升有很大帮助，我诚恳地向贵单位申请提供部分培训经费。
具体情况如下：......我保证将在培训结束后向贵单位提交培训报告和经验分享，感谢您对我个人发展的支持！此致敬礼！以上是公文函的一些常见分类及相应的例文，根据具体情况和要求，可以对这些例文进行修改和定制。
关于公文函的分类及格式介绍
关于公文函的分类及格式介绍公文函是指行政机关或组织机构在日常工作中，为了传达公务、交流信息、签发命令、通知通告等目的而起草并发出的文件。
为了方便管理和阅读，公文函按照内容和形式上的不同可以分为多种分类。
本文将对公文函的分类及格式进行介绍。
一、公文函的分类1. 内部公文函内部公文函主要用于机关、单位内部的文件交流，包括部门之间的文件往来、上级机关向下级机关的通知、会议纪要等。
内部公文函的形式相对灵活，常见的格式有通知、通告、请示、报告、函等。
2. 对外公文函对外公文函是指机关、单位与外部组织、个人进行文件交流的文书，涉及外事、对外经济合作、国际交流等方面。
对外公文函的格式一般较为严谨，常见的格式有函件、报告、请示、通知等。
3. 公文公文是国家行政机关所发的文件，有关党中央、国务院决策部署、对内外发表意见、进行公告通告等。
公文通常按照固定的格式和国家法定用纸使用，常见的格式有公告、公报、指示、决议等。
4. 函件函件是指个人或单位之间进行书面交流时所使用的文件。
函件的格式相对简洁，包括称谓、收信日期、正文、署名等。
常见的函件有呈函、致函、致谢函、邀请函等。
5. 请示报告请示报告是指下级机关或个人向上级机关请示决策、报告情况的文件。
请示报告的格式一般较为严谨，需要遵循一定的层次和逻辑顺序，以便上级机关能够清晰地了解请示事项。
常见的格式有请示报告、情况报告、工作总结报告等。
二、公文函的格式介绍1. 首部首部是公文函的开头部分，包括不同级别的行文格式、发文机关全称、文号等内容。
发文机关全称一般要在文件上方居中位置，文号要右对齐。
首部还可以注明文件种类、编号、密级等信息。
2. 标题标题是公文函的概括性名称，要简明扼要地反映文件的主题和内容。
标题一般置于文号下方，居中书写，字体要醒目，便于读者迅速获取文档信息。
3. 正文正文是公文函的主体部分，是详细阐述事实、表达意见、传达决策等内容的部分。
正文要求语句通顺、段落分明、逻辑清晰。
公文函的格式及函的范文
[公文函的格式范文]公文函的格式及函的范文篇一: 公文函的格式及函的范文_公文格式范文公文函的格式因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：華勵志網1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
華勵志網2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
(完整版)常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文【公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
公文函的格式要求及范文大全各类函
公文函的格式要求及范文大全各类函公文函的格式要求按照一般的正式书信格式来编写，包括抬头、称谓、正文、结尾等部分。
下面是公文函的格式要求：1. 抬头：在纸张的上方居中写上单位名称或者机关名称。
如果是给个人写函，可以写上个人姓名。
下面是一些常见的公文函抬头的例子：- 政府机关：XX市市政府- 企事业单位：XX公司- 学校：XX大学2. 称谓：写收信人的称谓，一般是“尊敬的”或者“亲爱的”等礼貌称谓，后面接收信人的职称或者姓名。
3. 正文：正文是公文函的主体部分，内容要简洁明了，语言要条理清晰。
可以根据具体情况分段，每段的开头要进行缩进。
4. 结尾：在正文结束后，可以写上落款人的姓名和职务，然后空两行，写上签名。
5. 公章：最后，在整个公文函上面的右下角留出足够的空间，用红色或者其他醒目颜色印刷或盖上单位的公章。
下面是几种常见的公文函的范例：1. 邀请函尊敬的XX先生/女士：XX公司诚邀您参加我们的产品发布会，时间为XX年XX月XX日，地点为XX大厦XX 室。
届时我们将向您介绍我们最新的产品，希望您能抽出时间参加。
如您有任何问题或需要进一步信息，请随时与我们联系。
非常期待您的光临！落款人姓名职务2. 感谢函亲爱的XX先生/女士：非常感谢您对我们工作的大力支持，您的帮助使得我们能够顺利完成XX项目。
感谢您一如既往地对我们的信任和支持。
我们将努力改进工作，继续为您提供更好的服务。
如果您有任何问题或需要帮助，请随时与我们联系。
再次感谢您的关心和支持！落款人姓名职务3. 领导批示函尊敬的XX领导：请您批示下列事项：1. XXX2. XXX请您查阅，并及时给予批示。
如有需要，我将随时向您汇报进展情况。
谢谢！落款人姓名职务希望以上范文可以帮助到您，如果有需要进一步了解的公文函范例，可以提供具体类别的需求，我们会尽力提供适合的范例。
公文格式之函
公文格式之函适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
关于公文函的分类及介绍
关于公文函的分类及介绍公文函是指以正式形式记录、交流、传达和储存国家事务、组织管理和公共服务的文件。
根据不同的内容、格式和用途，可以将公文函分为不同的分类。
下面将对公文函的分类进行介绍。
一、按照内容分类根据公文函的内容，可以将其分为以下几类：1. 政治性公文函：主要用于政府机构之间的文件交流，包括外交文件、政府决策文件、公告和通告等。
2. 组织管理类公文函：主要用于组织内部的管理活动，包括会议纪要、工作安排、部门通知等。
3. 经济类公文函：主要用于经济活动中的文件交流，包括合同、报价、付款通知、费用报销等。
4. 法律类公文函：主要用于法律事务的文件交流，包括诉讼文书、法律意见、法律文件等。
5. 教育类公文函：主要用于教育机构之间的文件交流，包括招生通知、学校通知、学术交流等。
6. 医疗类公文函：主要用于医疗机构之间的文件交流，包括病历、医疗处方、医疗报告等。
二、按照格式分类根据公文函的格式，可以将其分为以下几类：1. 公函：以正式的格式写成，包括抬头、称谓、正文和落款等要素，常用于政府机构之间的文件交流。
2. 通知：通常是一种简短的文件，用于向特定的群体或个人传达信息，例如部门内部的通知或公告。
3. 请示报告：用于向上级或相关部门请示事项的文件，包括对某一事件或问题的汇报和建议等。
4. 决定命令：用于上级机构或领导向下级机构或个人发布命令或决定的文件，包括指示、公告、命令等。
5. 证明：用于证明某个事实或状态的文件，包括就业证明、学历证明、收入证明等。
6. 申请：用于请求某种权益或机会的文件，常见的例如申请工作、申请贷款等。
三、按照用途分类根据公文函的用途，可以将其分为以下几类：1. 交流文件：主要用于机构间的沟通交流，包括各种简报、备忘录、函电等。
2. 告示公告：主要用于发布公告、通知、通报等，并传达相关信息和指示。
3. 存档文件：主要用于记录和储存重要的信息，包括报告、决策文件、备忘录等。
4. 记录汇报：主要用于记录和汇报工作进展和成果，包括会议纪要、工作报告、年度总结等。
公文函的格式及函的范文
公文函的格式及函的范文1.引言1.1 概述公文函是一种特殊的书信形式，常用于行政机关、企事业单位之间以及政府与民众之间的沟通和交流。
函件的格式和内容要求严谨，具有一定的规范性和正式性。
在撰写公文函的过程中，正确的格式和合适的措辞显得尤为重要。
本文旨在介绍公文函的格式要点以及提供函的范文要点，以帮助读者更好地撰写和处理公文函。
首先，我们将从公文函的格式要点入手。
公文函一般包括抬头、称谓、正文和落款等几个基本部分。
抬头部分一般写明发函机关的名称、地址、邮编等信息。
称谓部分则写明收函人的称谓，如单位的名称、职务、姓名等。
正文是公文函的核心内容，要求简明扼要、层次分明、语句通顺。
函末的落款一般包括签名人的姓名、职务、日期等。
而函的范文要点则包括了公文函的具体写作模板。
范文的内容可以根据具体情况进行灵活调整，但一般包括了明确的称谓、简明扼要的开头、详细的主题内容、恰当的结尾和合适的落款等要素。
同时，函文的语言应该客观、准确，注意遵守公文函的规范和要求。
总之，公文函的格式和函的范文具有一定的规范性和正式性。
正确掌握公文函的格式要点以及函的范文要点，对于提高公文函的撰写能力和处理能力具有重要意义。
在实际工作中，我们要注重细节，严守规范，确保公文函的准确性和有效性。
希望本文能对读者在撰写公文函方面提供一些帮助。
1.2 文章结构文章结构部分（1.2）：文章的结构是指文章整体的组织方式和内部部分之间的逻辑关系。
一个良好的结构能够使文章的逻辑性更强，使读者更容易理解文章的内容和论述。
在本文中，文章结构主要分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分（1.1）主要是对文章进行概述，简要介绍公文函的格式和函的范文的重要性，并说明文章的目的。
正文部分（2.1和2.2）是本文的核心部分，主要详细讲解公文函的格式要点和函的范文要点。
在公文函的格式要点部分（2.1），可以包括以下内容：公文函的纸张要求、书写要求、封面要求、抄送要求、签名要求等。
公文函的格式及范文
公文函的格式及范文
一、公文函的格式
1、表头
（1）收函处室：XX处室
（2）收函处室联系人：
（3）收函处室地址：
（4）收函处室电话：
2、标题
（1）约定的发函标题：
（2）自行制定的发函标题：
3、正文
（1）正文格式：正文分为“正文”、“附件”和“末尾部分”三部分
（2）正文内容：
第一段：开场白，表达对收函人的礼貌问候并阐述函件的主要目的。
第二段：起草者的身份以及与收函者之间的关系。
第三段：具体说明函件的内容，并简要阐述双方之间的关系。
第四段：对双方可能存在的疑问以及解释的主要内容。
第五段：总结函件的内容，表明发函人的诚意，以及期望收函者能够及时做出反应。
4、结尾
（1）自然结尾：正文结束后，无需额外结尾语。
（2）特殊结尾：正文结束后，可以结合具体情况，发出特殊结尾语，如：“恭祝商祺！”、“诚挚恭候！”等。
5、附注
附注部分内容主要有：附件、联系人、联系方式、签发单位等。
二、公文函范文
尊敬的XXX：
您好！
我是XXX负责XXX的XX处室XX负责人，我来信是想向您提出一个合作建议。
具体来说，我们的公司正在招募一批xx的专业技术人才，我们希望可以与您合作，从您这里招募有能力的专业人才，以满足我们的需求。
我们能够提供给您全面的合作条件，并且会给予您丰厚的报酬。
此外，为了加强双方的合作，我们还可以签订一份合作协议，以确保双方的利益得到保障。
如果您有兴趣，请提供您的联系方式，我们可以就此进行进一步的沟通。
期待您的回复！。
公文函的格式及函的
公文函的格式及函的公文函是指用于处理公务事项的正式书信，函是公文函的一种形式。
公文函通常用于政府机关、企事业单位、学校等机构之间的联络和沟通。
因此，公文函的格式和函的写作都十分重要。
接下来将介绍公文函的格式和函的写作。
一、公文函的格式公文函的格式一般分为页眉、题目、日期、称呼、正文和落款等部分。
1. 页眉页眉通常包括机关名称、文件名称、发文日期、文号等信息，是公文函的头部内容。
其中文号包括流水号、年份和发文部门或单位等信息，一般以“〔〕号”为格式，例如“xxxxx〔2020〕xx号”。
2. 题目题目是公文函主题的简单描述，一般用字简短、准确，不要有太多修饰。
3. 日期日期是公文函必不可少的部分，一般放在题目的下面，格式为“年月日”。
需要注意的是，日期的格式应该统一，尽量避免使用“农历”日期。
4. 称呼称呼是公文函中最为重要的部分之一，是表示写信人和收信人关系的方式。
称呼中一般应当包含收信人姓名及其职务，一般写在“收件人”之后，如“xxx局长：”。
5. 正文正文是公文函的主要部分，内容应该简明扼要，表达清晰。
需要注意的是，公文函的语言应该严谨、正式，不要使用方言、口语等不规范的语言。
6. 落款落款是公文函的结尾，一般包括写信人签名、职务、单位、联系方式等信息。
需要注意的是，在一些特殊情况下，落款的内容可能需要特殊处理，如“紧急公告”、“重要提醒”等加粗、置顶等处理。
二、函的写作函的写作是公文函的主要内容，需要注意以下几点：1. 语言简洁明了写函时需要注意语言应该简单明了，不要使用过于复杂的长句或生僻的词汇。
写作时需要注意语言的规范性、统一性和易懂性。
2. 表达清晰函的内容应该表达清晰，具有明确性和条理性，写信人要尽量将主要意思放在首段或者首句。
3. 语气正式稳重函的语气应该正式稳重，不要使用随意的语气或者口语化的表达，更不要使用侮辱、情绪等暗示或者直接表达。
4. 落款规范函的落款应该规范，需要注明写信人的单位和职务等信息。
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件，准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
本文是学识网小编为大家整理的公文函格式范文，仅供参考。
公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
公文函的写法及格式模板
公文函的写法及格式模板一、函的概念在党政公文主要文种中，“函”是唯一的一个平行文。
“函”是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。
（二）灵活性。
行文关系灵活，可以使用平行文，也可以使用上行文和下行文。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类从内容作用看，一般分为五种：(一)申请函。
向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项的函。
(二)商洽函。
用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。
(三)询问函。
上下级或同级之间均可使用。
(四)答复函。
上级答复下级询问、平级相互答复事项及审批答复函时使用的函。
(五)告知函。
平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函，其内容均属周知事宜，不得带有指挥的性质。
四、函的写作格式从内容作用看，一般分为五种：(一)申请函。
向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项的函。
(二)商洽函。
用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。
(三)询问函。
上下级或同级之间均可使用。
(四)答复函。
上级答复下级询问、平级相互答复事项及审批答复函时使用的函。
(五)告知函。
平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函，其内容均属周知事宜，不得带有指挥的性质。
五、注意事项(一)无论是什么内容的函，其性质都是公文，因此必须用对待公文的态度对待函，态度要严肃，格式要规范。
无论什么内容的函，其正文都强调开门见山，直陈其事，力戒套话、空话；要言简意明，切忌冗长。
(三)函所写作的内容一般要求要单一、要集中，应当一事一函，便于及时处理。
不宜一函数事，以免耽误。
(四)函是多向行文，行文关系比较复杂，因此要特别注意态度的恳切和语言的得体，讲究分寸。
商洽问题，语气要委婉、谦和，提出要求或建议，要给对方留有余地，不可强人所难。
即使是上下级关系，也应以礼待人，诚恳合作。
公文函的格式
公文函的格式公文函是国家机关、企事业单位、社团组织等机构用于内外联络、沟通和传递信息的一种文件形式。
公文函的格式对于传递信息的准确性和高效性至关重要，因此了解公文函的格式规范是每个人在职场中必备的基本能力。
一、公文函的分类公文函主要分为两类：公文和函件。
公文主要用于国家机关、事业单位、企业等单位内部的文件，如通知、指示、报告、请示、备忘录等；函件则主要用于单位之间或个人之间的信函，如邀请函、感谢信、道歉信等。
二、公文函的用纸规格公文函的规格一般分为A4、B4、A3、B5等，其中A4是最常用的规格。
在使用时应该按照文件的实际需要选择不同的规格。
三、公文函的版式公文函的版式应该尽可能简洁明了，一般包含以下内容：（一）公文的页眉：公文的页眉应该包含发文机关的名称、标识和文件编号等信息，以便于归档和查找。
（二）公文的主体：公文的主体包括标题、正文、落款和附件等部分。
1. 标题：公文的标题应该简明扼要，突出重点，一般采用5号或6号字体。
2. 正文：公文的正文应该符合逻辑、通顺、清楚、简明的原则，揭示事件的核心，指明问题的实质性内容。
3. 落款：每个公文都应该在文末注明发文时间、发文机关的单位名称、发文人员的姓名和职务等信息，以便于收件人确认。
4. 附件：如果公文有附件，则应该在正文下方注明附件的数量和名称。
（三）公文的页脚：公文的页脚应该注明页码和日期等信息，方便归档和查找。
四、函件的版式函件的版式一般包含以下内容：（一）信头信头是指函件上方的称谓，例如：“尊敬的xxx先生/女士”，“XXX公司”、“市政府办公厅”等。
信头应该根据不同的场合和对方的身份、性别、职务等情况来决定。
（二）正文正文是函件的主要内容，应该清晰明了、简明扼要、避免胡乱修改标点符号和拼写错误。
（三）敬语写函件时应该使用恰当的敬语，以表示对收件人的尊重和礼貌。
（四）落款落款是指在函件结尾处标明发信人、发信日期等信息，一般包括：发信人的姓名、职务、单位名称，发信日期等。
公文函写作格式及参考范文
公文函写作格式及参考范文
一、公文的格式
公文是一种正式的文件，通常由政府机构、企事业单位等机构所发布和发文。
公文的写作格式有一定的规范，下面是公文的一般格式：
1.标题：标题位于文件的顶部，应简明扼要地概括文件内容，字体一般为黑体，字号较大。
2.发文单位：发文单位标明公文发布机构的名称，位于标题的下方，字号一般较小。
3.发文日期：发文日期标明公文发布的具体日期，一般位于发文单位的下方。
4.收文单位：收文单位标明公文发往的机构或个人，位于发文日期的下方。
5.正文：公文的正文通常分为引言、正文主体和结尾三个部分。
引言部分应简明扼要地说明公文的目的和意义；正文主体部分是公文的核心内容，具体阐述事项或要求；结尾部分是对正文的总结和概括，以及下一步的行动计划等。
6.署名：公文的署名一般由发文单位的负责人或发文人员签署，位于正文结尾的右下方。
7.骑缝章：公文的右上角有一个方形装饰，称为“骑缝章”，上方标明机关全称、全宗号等信息，下方分别为机关代字和文件序号。
二、公文函的写作要点
公文函是指用函（信函）的形式表达的公文。
它相比一般公文来说更
加简洁、明了，但也需要遵守一定的格式规范。
以下是公文函的写作要点：
1.头部：公文函的头部应包括发文单位、发文日期、收文单位等信息，格式与一般公文相似。
常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文[1]
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常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文【公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
公函格式及例文公函格式写
公函格式及例文公函格式写公函格式及范文公函格式写公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
公函，正式的或官方的书信。
公函是 ___、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的写作格式(一)函的标题、字号和主送机关1．函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《 ___办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《 ___办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
公文写作基础：函的格式及范文
公文写作基础：函的格式及公文写作基础：函的格式及范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
小编收集公文写作基础：函的格式及范文，欢迎阅读。
一、函的用途《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。
《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。
函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。
②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。
③结尾用语不同。
二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。
(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。
函有时也用来答复请示。
主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。
三、函的`格式去函的格式xxx关于xxx的函xxx：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。
20xx年x月x日复函的格式xxx关于xxx的复函xxx：你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔〕x号)收悉。
关于xxxx问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。
20xx年x月x日说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或规范化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。
发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。
秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。
公文函的格式公文函的格式要求及
公文函的格式公文函的格式要求及公文函是机关、企事业单位、团体组织等在办公往来过程中使用的一种通讯工具，其格式主要包括抬头、日期、称谓、正文、落款和附件等内容。
公文函的格式要求不仅仅是表现了文件的规范化，更是充分体现了一个单位或个人的文化素养和政务能力，具有非常重要的意义。
下面就来详细介绍一下公文函的格式要求及注意事项。
一、抬头公文函的抬头是指“标题”，也可以理解为文件的“主题或事由”，要求准确明确，标识性强。
一般以“关于……的通知/函/报告”，“关于……的请示/意见/决定”，“关于……的指示/要求/通报”等形式出现。
在正文中也要试图替代使用，以保证结构的严密性。
二、日期公文函的日期指“制文时间”，也就是文档的制作出具时间。
日期应使用中文大写数字书写，按年、月、日顺序排列，每项之间以“年”“月”“日”相连，末位应注明当日是几号。
写法示例为：“二○二一年五月二日”“二零二二年一月一日”。
三、称谓公文函的称谓即“收件人的称呼”，通常署名在左边，收件人在右边。
在称呼时需注意保持尊重，一般分为“尊称”和“谆称”两类。
尊称适用于各级领导干部及公文函发出单位，如“贵省/市政府领导/局长/总经理。
”谆称适用于企事业单位及个人收文，如“某公司总经理/部门主任”等。
称呼需注意保证准确性和客观性，切勿轻易转换称呼方式。
四、正文公文函的正文是指“要素内容”，通常按照层次明确、逻辑清晰、事实准确并注重表达方式等要求进行撰写。
具体写法分为起始段、正文和结尾段。
1.起始段：主要写明文件发出依据，目的和要求。
可分为概述、前置、摘要和主旨四种形式。
同时在前置中提到需要回复或处理事项的名称和时限，遵循实事求是的原则，阐述经过、环节和结果。
2.正文：这部分详细叙述问题的事实、性质、原因、过程和解决办法等内容，应当表述清楚、条理分明。
正文要遵照核心内容、分分类、量少精练的原则，倡导善于从整体上把握核心问题，避免流于琐细。
3.结尾段：总结报告内容，提示相应要求或措施。
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公文函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、1 / 17事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
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阳光奥运、有你有我(Sunshine Olympics,you and me)自由、手足、发现、创造(Freedom, Brotherhood, Explore,create) 让激情点燃历史(Passionize History)与青奥共成长!(Grow with YOG!)开路先锋(Blazing the Trail)青年强、世界强(Better Youth Better World)为青春加油! (Go, Go Youth!)分享青春,共筑未来(Share Games, Share Dreams)天天向上(Day Day Up!)让世界更年轻(Make The World Younger)更好的世界,更好的未来(Younger World Better Future)3 / 17青奥会小知识：青年奥林匹克运动会(The Youth Olympic Games,YOG)，简称为青年奥运会、青奥会。
它是一项专为年轻人设立的体育赛事，参赛选手年龄限制定为14至18岁，比赛项目大部分与奥林匹克运动会相同，少部分会不一样。
赛事揉和了体育、教育和文化等领域的内容，并将为推进这些领域与奥运会的共同发展而起着一个催化剂的作用。
青奥会与奥运会一样也是每4年举办一届，分为冬季青奥会和夏季青奥会。
2018年8月，新加坡举办首届夏季青年奥运会。
2018年的夏季青奥会举办权花落南京。
该运动会旨在聚集世界范围内所有的具有天赋的青年运动员，以组织一项具有高度竞技水平的赛事;此外，还应该在奥林匹克精神方面成为一项具有教育意义的项目，让青少年们从运动中收获健康的生活方式。
青奥会整合了教育和文化内容，鼓励青年人以奥林匹克的价值观来生活，并成为奥林匹克主义的大使。
附青奥会演讲稿一篇老师们，同学们：大家早上好!今天，我的演讲题目是《共绘美好青奥蓝图》。
七月，是热情洋溢、青春如火的季节，它经风雨洗礼，像破土的种子，显示顽强的生命;像怒放的鲜花，散发夺目的光彩!这样热情如---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 火的七月，也是我们青少年的季节!俗语说，少年兴则国兴，少年强则国强。
青年是民族的希望，国家的栋梁，肩负着祖国建设的重任。
回首我们的申奥之路，也许并不那么平坦，但正是这样的崎岖，让我们体会到了更多的感动：我们为一个共同的梦想与未来牵手，一起走过，一起努力过，一起分享过，那种感觉无法用言语去描绘，也无需用眼神去传递，只能用那颗质朴的心倾听。
不是锤的打击，而是水的载歌载舞才形成了美丽的鹅卵石，就像我们的青奥，我们相亲相爱,我们彼此扶持，用真情筑建我们的共同的梦。
我们大步并肩向前走，坚定相信2018的青奥，是美好的，充满微笑的，是值得我们每一位青少年用行动去实现的，是属于我们的青春的誓言，也是我们永远的骄傲!青奥会正是给了我们青少年一个展现自我，共同进步的平台，让我们在为梦想而战的赛场上发扬奥林匹克精神，让我们在为这缤纷绚丽的奥运蓝图上挥洒下属于自己的那最绚烂的一笔。
我们，在过去、未来的每一天，都默念着铭刻着这样的口号：与青奥共成长。
口号朴实无华，内涵却深远饱含了人们对青奥会自身的成长、青年人与青奥会共成长、城市与青奥会共成长、世界与青奥会共成长的美好愿景。
我想，它也为我们开启了一孔通向梦想的天窗，让我们透过淡蓝的天幕，更深入地体会到奥林匹克精神，提升我们青少年的体育运动意识和参与感所以南京青奥会是我们大家青少年的责任，也是所有大家的责任5 / 17参与。
备战奥运，南京在行动，南京人在行动!作为一个小学生，作为一名南京的小学生，我们每一个人也都应该为青奥会的举办贡献自己的一份力量，以自己的实际行动迎接青奥会的到来，以自己良好的素质向青奥会展示，我希望我们每个人都能做到以下几点：(一)从我做起，从现在做起，从身边的小事做起，知荣辱、讲文明、守纪律、懂礼仪，努力做到言行优雅，语言文明，不说粗话，尊重他人;(二)自觉遵守校纪校规，热爱集体，爱护公物，将低碳生活作为生活的一种习惯，倡导节约，杜绝浪费;(三)自觉维护校园环境卫生，不随地吐痰，不乱扔垃圾，不乱涂乱画;(四)自觉遵守社会公德，遵守公共秩序，做文明新风的引领者，做奥运风尚的传播者，做宣传青奥会的志愿者!老师们，同学们，让我们行动起来，用我们的实际行动去吸引全世界人的目光，使他们关注南京，热爱南京，使南京青奥会届时成为世界青年的圆梦之旅!同学们，南京申办青奥会的口号是与青奥共成长，那么，就让我们携起手来，九万里风鹏正举，让我们和青奥会一起，从此共同成长!让我们一起行动吧，人人都来争当青奥会的先行者，让我们从自己做起，从细微处做起，为喜迎青奥、创文明家园，出一把力，添一分光。
我的讲话到此结束，谢谢大家---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------今天为大家整理带来最新公文函写作基础知识大盘点，有兴趣的不妨来查看下，希望内容对您有帮助。
第一节公文概述什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。
公文具有直接生效的指导作用。
这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。
写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。
只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。
根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 函; 12 会议纪要。
根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：①决议;②决定;③指示;④意见;⑤7 / 17通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 条例; 12 规定;13 函; 14 会议纪要。
以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。
当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。
公文的处理程序一般包括：①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。
与写作有直接关系的是拟稿。
二、公文的格式与要素〖ht〗〖kh*3/4〗公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。