对分包单位的后勤管理制度
后勤工程部制度规范
后勤工程部制度规范一、总则1. 后勤工程部是负责机构内部设施管理、物资供应、环境维护等工作的职能部门,其宗旨是为全体员工提供安全、高效、便捷的工作环境。
2. 本规范旨在明确后勤工程部的职责范围、工作流程、服务标准及考核机制,以确保后勤服务的质量和效率。
3. 后勤工程部应遵守国家相关法律法规,并结合本机构的实际情况,制定具体实施细则。
二、组织结构与职责1. 后勤工程部应设立部门负责人,下设若干职能小组,如设施管理组、物资采购组、环境维护组等。
2. 部门负责人负责全面工作的规划、协调与监督,确保各项服务顺利进行。
3. 各职能小组根据分工负责具体的日常管理工作,包括但不限于设备维修、物资采购、清洁保洁等。
三、工作流程1. 后勤工程部应建立标准化的工作流程,包括服务请求、审批、执行、反馈等环节。
2. 所有服务请求需通过统一的平台进行提交,并由专人负责审核和分配任务。
3. 执行过程中,应有明确的时间节点和质量标准,确保服务的及时性和有效性。
4. 完成任务后,应及时收集用户反馈,作为改进工作的依据。
四、服务标准1. 后勤工程部应制定详细的服务标准,包括响应时间、服务质量、安全要求等。
2. 对于紧急情况,应设有快速响应机制,确保问题能够迅速得到解决。
3. 定期对服务人员进行培训,提升其专业技能和服务意识。
五、考核与激励1. 建立科学的考核体系,对后勤工程部的工作进行定期评价。
2. 考核内容应涵盖工作效率、服务质量、用户满意度等方面。
3. 根据考核结果,对表现优秀的个人或团队给予奖励,激励员工积极性。
六、安全管理1. 后勤工程部必须严格执行安全生产规定,确保工作环境的安全。
2. 定期进行安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患。
3. 加强员工的安全教育和应急演练,提高应对突发事件的能力。
七、信息化管理1. 利用现代信息技术,建立后勤工程部信息管理系统,提高工作效率。
2. 系统应包含资产管理、维修记录、物资库存等功能模块。
总包单位对分包单位的管理制度模版
总包单位对分包单位的管理制度模版一、引言本管理制度旨在规范总包单位对分包单位的管理,确保施工过程中的顺利进行,并确保质量和安全。
本制度适用于所有总包单位与分包单位之间的合作关系。
二、分包单位的选择与合作1. 分包单位的选择总包单位应根据项目需要,选择具有良好信誉和丰富经验的分包单位进行合作。
分包单位应具备合法资质和相应的人员、设备和技术条件。
2. 分包合同的签订总包单位应与分包单位签订明确的分包合同,明确双方的权责和义务,包括工作内容、工期、质量要求、支付条件等。
三、分包单位的管理1. 人员管理分包单位应合理安排和管理施工人员,确保他们具备相关资质,并对施工人员进行安全教育和技术培训。
总包单位有权要求分包单位提供相关人员的资质证书等。
2. 设备管理分包单位应保证设备的完好性和使用性能,并定期进行维护和检修。
总包单位有权要求分包单位提供设备的检修记录和保养证明。
3. 原材料与材料管理分包单位应选择符合规范要求的原材料和材料,并按照工程需求定期进行质量检测。
总包单位有权要求分包单位提供原材料和材料的采购记录和质量检测报告。
四、施工过程管理1. 进度管理总包单位应与分包单位协调一致,共同制定施工进度计划,并定期进行进度跟踪和评估。
分包单位应按照计划实施施工工序,如遇延期或改动,应及时与总包单位沟通并取得书面确认。
2. 质量管理总包单位和分包单位应共同确保施工质量达到设计要求和相关规范标准。
分包单位应严格按照工程质量控制要求操作,如发现质量问题,应及时整改或报告给总包单位。
3. 安全管理总包单位和分包单位应共同负责施工现场的安全管理工作。
分包单位应制定安全管理计划,并组织施工人员进行安全教育和培训。
总包单位有权要求分包单位提供安全管理计划和教育培训的记录。
五、合同执行与结算1. 合同执行总包单位和分包单位应严格按照合同约定履行各自的义务,并相互配合解决合同履行过程中的问题。
如需变更合同内容,应通过书面协商达成一致。
后勤管理制度全文
后勤管理制度全文一、总则为了加强对企业后勤管理的规范化和标准化管理,提高企业后勤服务水平,促进企业的可持续发展,根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规,结合企业实际,制定本制度。
二、管理职责1. 后勤管理部门负责企业后勤管理工作的组织、协调和推进。
2. 各部门负责人对所属部门后勤工作的安排、执行和检查负有全面责任。
3. 后勤管理部门负责与相关单位进行对接,协调解决后勤服务中出现的问题和矛盾。
三、后勤管理工作1. 设施设备管理(1)维护企业办公场所的设施设备,确保设施设备的正常工作。
(2)制定并执行设施设备的维护保养计划,确保设施设备的长期可用性。
(3)及时检修、更换破损设施设备,防止设施设备因故障带来不必要的损失。
2. 健康安全管理(1)负责企业员工的健康安全事务,包括制定健康安全管理制度和救护预案。
(2)负责定期对企业员工进行健康检查,确保员工的身体健康。
(3)加强对危险化学品、危险机械设备等危险物品的管理和使用,保障员工的安全。
3. 保洁管理(1)设立专门的保洁人员,定期对企业办公场所进行清洁卫生。
(2)定期对办公场所进行消毒和灭虫,确保办公场所的卫生安全。
(3)配备必要的清洁用具,确保保洁工作的进行。
4. 餐饮管理(1)负责企业餐厅的食品供应和就餐环境的管理。
(2)定期对餐厅进行卫生检查和食品安全检查,保障员工的饮食安全。
(3)配备专业的厨师和服务人员,提供高质量的餐饮服务。
5. 停车管理(1)负责企业车辆的停车安排,确保企业车辆有序停放。
(2)制定停车管理规定,明确停车位置和停车时段,避免因停车问题引发纠纷。
(3)对企业车辆进行定期的清洁和检查,确保车辆的正常使用。
6. 快递管理(1)负责企业快递业务的接收、分发和管理工作。
(2)确保快递的及时、准确派送,避免因快递延误引发问题。
(3)建立完善的快递管理制度和快递信息登记系统,对快递进行全程跟踪管理。
7. 其他后勤管理根据企业实际情况,可适时制定其他后勤管理规定和措施,确保企业后勤服务的全面、周到。
对各分包的管理措施方案
对各分包的管理措施方案对分包管理措施的规划在业主指定分包的工程和部分专业工程中,必须由专业分包单位施工。
为此,我公司将根据丰富的工程施工经验,制定出各分包单位施工任务的工程施工总进度计划,并经过业主、监理认可后,制定出业主指定分包队伍的最迟进场时间和指定供货商的设备最迟供货时间表,以方便业主掌握各分包单位、供货商的确定时间。
分包商进场后,我们将积极和他们沟通、协调,对原分包商的进度计划进行细化和优化,以确保进度目标的实现。
对专业分包单位的管理设想1、实行各分包单位按专业工程系统统一分包,最终形成功能交付的总分包格局。
即将某一专业工程系统的采购、安装、调试交由一个分包商承担,由其负责分别向本公司进行系统功能交付,本公司则对业主进行工程最终产品的各系统综合功能交付。
这样的总分包格局将有利于在材料采购、工期质量和分工界面等全面落实可追溯的功能最终责任者。
2、要求各分包商联合协商作战,做好相互配合,明确工程的质量目标、工期目标、安全目标、成本目标,明确各分包商的责任、义务和权利。
在业主统一领导、本公司总管理的基础上,确保各分包商的协同作战。
3、实现一切管理从合同出发的管理基本原则,避免扯皮现象。
在工程实施当中,合同是至高和最终的,是所有分包行为准则的基础,对于产品保护、索赔签证、界面争议、共用设施、场地道路和材料的采购选择等都必须以合同为基础。
各分包商碰到矛盾应无条件服从合同条款,以确保本公司总承包管理的有据有效执行。
4、对分包工程施工方案进行审核与优化,明确各分包工程的节点工期,加强对各分包工程的技术综合管理、质量控制与进度控制。
事后做好对各分包工程的质量验收,场地清理、扫尾和成品保护等工作。
承包内部系统的协调管理在组建该工程项目部时,首先应做好内部的组织关系协调,理顺内部的人际关系,在结构的设置上做到职责分明,在信息沟通上要畅通有序,在安排人员时要量才录用,在委任工作时合理分配,提高项目部管理人员的工作效率。
工地后勤运营制度
工地后勤运营制度一、工地食宿管理1.宿舍管理:工地宿舍应根据施工人员的数量和职位设置合理,要保障每个员工有良好的休息环境。
宿舍应保持整洁,室温适宜,通风良好,床铺整齐,床上用品干净,以确保员工的睡眠质量。
2.餐饮管理:工地食堂应定时进行卫生检查,保持食堂干净整洁,食品卫生合格。
工地食堂要提供有营养且合理搭配的餐食,确保施工人员的健康饮食。
二、物资管理1.耗材管理:工地后勤部门应进行耗材的采购计划,确保原材料和物资的供应充足,及时进行补充。
对于易耗品和设备等物资要做好登记和管理,避免物资浪费和损失。
2.设备管理:工地后勤部门要对工地的设备进行维护和保养,及时发现并处理设备故障。
对于设备的使用情况要进行记录,做到物资的使用合理和设备的使用安全。
三、环境卫生管理1.工地清洁:定期开展工地的清洁工作,包括工地的道路、绿化带、停车区等的清扫。
对于施工现场的垃圾和废弃物要及时清理,保持工地的整洁。
2.垃圾处理:建立垃圾分类制度,对于工地产生的垃圾要进行分类收集和处理。
有害垃圾要进行专门处理,非有害垃圾要进行垃圾分类进行回收利用。
四、安全管理1.安全培训:施工人员入职时要进行安全培训,教育员工遵守安全操作规程和施工规范。
定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
2.安全设施:工地应配备必要的安全设施,如消防器材、防护设备等,确保施工人员在工作中的安全。
对于安全设施要进行定期检查和维修,确保其正常使用。
以上是工地后勤运营制度的主要内容,通过建立和执行这些制度,可以确保工地的运营正常、施工人员的生产生活有序进行,保障工地的安全和顺利完成施工任务。
同时,这些制度也有利于提高工地的效率和形象,提升施工单位的管理水平。
装修工程后勤制度管理规定
装修工程后勤制度管理规定第一章总则第一条为规范装修工程后勤管理,保障施工安全,提高施工效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有装修工程后勤管理工作,包括材料采购、设备租赁、人员管理等。
第三条公司装修后勤管理部门负责本制度的执行和监督。
第四条各相关部门和人员在装修工程后勤管理中,应当遵守本制度规定,积极配合,确保施工进展顺利。
第二章材料采购管理第五条装修工程所需材料的采购由装修后勤管理部门负责。
采购过程中应当遵循公开、公平、公正的原则,保证采购品质和价格合理。
第六条采购人员应根据施工需要,及时确定材料种类、规格及数量,并向供应商提出采购要求。
第七条供应商应及时提供相应的材料,按约定时间送达工地,质量符合要求。
第八条采购人员应及时核对材料的数量和质量,如有问题应立即向供应商反馈。
第九条验收合格的材料,应妥善存放,避免损坏和浪费。
第十条采购人员应及时记录采购材料的相关信息,并及时报销。
第十一条采购人员需定期检查仓库存货,对过期或者损坏的材料进行清点。
第三章设备租赁管理第十二条装修工程所需设备的租赁由装修后勤管理部门负责。
第十三条设备租赁应符合国家标准,并提供正规的租赁合同,明确租赁时间、费用、维修责任等事项。
第十四条施工现场使用的设备,应按规定保养、维修,确保设备正常运转。
第十五条设备租赁结束后,应及时归还,经过检测合格后方可完成交接手续。
第四章人员管理第十六条施工现场人员管理应符合相关安全规定,严格遵守施工现场行为规范。
第十七条人员管理部门应及时统计施工现场人员的人数及工作情况,确保施工人员的合理配置。
第十八条施工人员应参加相关安全培训,接受安全知识教育,提升安全意识。
第十九条施工现场应设立安全警示标志,加强安全防护设施的设置,确保施工安全。
第二十条施工现场应加强卫生管理,保持施工现场的整洁和卫生。
第五章其他规定第二十一条装修后勤管理部门应加强与其他部门的协调合作,共同推动施工工程的顺利进行。
第二十二条对于违反本制度规定的行为,将按公司规定予以处理,并承担相应的责任。
分包计划和对分包队伍的管理措施
分包计划和对分包队伍的管理措施12.1分包计划本工程除建设单位指定分包外,我方仅进行劳务分包。
12.2 对分包方队伍的管理措施1、为保证工程质量、安全、工期、成本及文明施工各项预定目标的最终实现,由总包单位建立总承包管理体系,专门设置一名协调经理及后勤经理,对各分包人通过签订合同、现场协调配合和监控、提供后勤服务等方式进行管理,合同中明确各项管理目标,以及各自的职责权限、责任范围。
总包对本工程总体质量、安全、成本、工期、文明施工及环保向业主负责,分包对各自分包范围的质量、安全、成本、工期、文明施工及环保向总包负责。
2、总包负责对所有临时工程的设计,包括模板体系、支撑体系、支护体系等系统,并将相应的设计和计算书在付诸实施前提交监理工程师审批。
3、总包负责将修建、维修及保养的任何道路、通道提供给分包人使用。
4、总包负责现场总平面的管理,负责协调分包人的工作场所、材料存放以及与本工程实施有关的临时仓库和临时办公条件,并制定相应的管理办法保证分包人遵照执行,以确保现场始终处于整洁的状态,总包制订的管理办法经监理工程师审批方可执行。
5、总包负责为分包人提供足够的无障碍的工作面、工作空间和工作时限,在分包人完成工作并将工作面移交总包后,总包对分包产品的成品保护负责。
6、总承包单位负责编制现场施工组织设计,分包单位在总承包单位的总体部署下,负责编制分包工程的施工组织设计,工程施工按照监理工程师审批的施工组织设计进行。
7、总包在自身和业主指定分包工程和指定供应项目招标时,将进度安排和施工组织措施,尤其是关于现场各个时期的共用设施,以文件形式提供给业主和监理工程师,以便有关分包能够充分利用现场已有设施,避免生产资源的重复投入而造成不必要的浪费。
8、所有由监理工程师发给总包的指示,所有涉及指定分包人的工作或工程,总包及时转发给相应的指定分包人,以确保监理工程师的指示能及时得到落实。
工程履约措施、工程回访与保修措施14.1工程履约措施在本次施工中,我单位将一如既往地把“工程履约”作为整个合同实施过程中的“一根红线”,贯穿始终,并做到:保证主要人员专人专职,不兼职,不擅自离岗;保证项目资金专款专用,资金流向明确合理;保证不拖欠民工工资和其它材料及设备供应商程款;保证工程计量支付工作及时准确;保证用最短的施工周期交最优的工程。
对分包的管理及协调措施
对分包的管理及协调措施1总承包对分包管理的总体措施1、总承包管理人员必须认真学习合同文本,全面理解和掌握合同文本的要求。
在工程实施中,以合同文本为依据,自始至终将其贯彻执行到整个施工管理全过程中去,确保工程优质如期完成。
2、按合同规定的承包施工范围内的工程质量、工期、安全、文明施工等要求,编制详细、完善的施工组织设计,由我公司总工程师签发后,进行实施。
3、编制本工程施工总进度网络计划,以此有效地对工程进度计划进行总控制。
4、以总工期为依据,编制工程阶段性实施计划(施工准备计划、劳动力进场计划、施工材料、设备、机具进具计划、材料进场计划、各分包工程分包队伍进场计划等)。
5、各分包编制的分包工程分部分项详细的施工组织设计,报请总承包审批经同意后才能进行施工。
6、总承包每周定期与分包单位召开一次协调会,解决生产过程中发生的问题和存在的困难。
按总承包周计划要求检查分包每周工作完成情况及布置下周施工生产任务。
7、总承包管理人员与分包管理人员,在施工高峰时,每天收工前开一次碰头会,协商解决当天及第二天生产过程中发生的问题,由总承包负责解决的问题决不拖迟和延期。
8、施工过程中各类业务联系,总承包均以书面指示书发给各分包执行。
9、各分包单位与总承包业务交往过程中,以业务联系单、备忘录等书面形式与总承包进行联系。
由总承包解决的事应立即处理。
10、总承包诚恳接受业主监理对总承包管理工作的指导性意见和要求,相互紧密合作,确保工程顺利进行。
16.2.2.2专业分包单位进场须知7.2.2.3教育培训计划7.2.2.4分包工程的施工质量过程控制要点4.1提供本分包工程的质量计划编制书。
质量计划与目标;图纸会审情况及技术交底;作业指导书及工序控制点;过程参数和产品特性的监控;对人、机、料、法、环五大因素的控制;产品的验收交付。
4.2施工过程的质量监控要点对作业人员进行工艺过程技术交底,并做好交底记录;实施有关质量检验的规定,并做好质量检验记录;对工序间的技术接口实行交接手续;复验原材料、半成品、成品的产品合格证及质保书;做好不合格品处理的记录及纠正和预防措施工作;实施成品保护措施;接受总承包和监理单位的指导;认真做好本分包工程的验收交付;按合同规定做好本分包工程的回访保修工作;重大质量事故应及时向总承包报告,并作出事故分析调查及善后处理事宜。
总包单位对分包单位的管理制度
总包单位对分包单位的管理制度
在建筑行业中非常重要,其目的是确保分包单位能够按照总包单位的要求和标准完成工程项目。
以下是一些常见的总包单位对分包单位的管理制度:
1. 分包合同:总包单位与分包单位之间签订合同,明确双方的权利和责任,并约定工程范围、工期、质量要求、支付方式等。
2. 质量管理:总包单位对分包单位的工作质量进行监督和检查,确保工程符合规范和标准要求。
总包单位可以制定检查计划,对分包单位进行定期检查,并向其提供必要的技术指导和支持。
3. 安全管理:总包单位对分包单位的安全生产工作进行指导和监督,确保分包单位遵守相关安全规定和操作规程,提供必要的安全培训和防护设施。
4. 进度管理:总包单位对分包单位的工程进度进行跟踪和控制,确保项目的按时完成。
总包单位可以与分包单位进行进度计划的协商和调整,以提高工程的施工效率。
5. 资金管理:总包单位对分包单位的支付进行管理,按照合同约定的支付方式和条件进行支付,同时监督分包单位的费用支出情况。
6. 沟通协调:总包单位与分包单位之间进行有效的沟通和协调,解决工程中的问题和矛盾,保持工程项目的顺利进行。
总之,总包单位对分包单位的管理制度主要包括合同管理、质量管理、安全管理、进度管理、资金管理和沟通协调等方面,以确保工程顺利进行并保证工程质量和安全。
后勤保障外包服务管理程序
后勤保障外包服务管理程序一、目的:确保医院外包服务符合相关**管理规定的要求,为医疗服务提供可靠保障。
二、适用范围:适用于医院的保卫、清洁卫生、水电工、食堂、垃圾清运等项目的外包服务管理。
三、职责:1.医院总务科负责对物业公司安全保卫、清洁卫生、食堂等后勤服务外包方质量的监督检查和评估。
2.相关职能科室参与对服务分包方的选择。
四、工作程序:1.分包方的确定(1)相关部门以招投标的方式选择各项目服务分包方,并对竞标的服务分包方进行评估,评估内容包括:资格证书、服务范围、社会信誉、过往业绩、质量体系等。
(2)评估结束后作出评估结论,以作为选择确定服务分包方的依据。
2.服务合同的签订,根据不同的外包服务项目,在合同书中明确分包方的责任、服务的范围及内容,应达到的标准及要求等。
服务合同经院长签字,院办盖章后生效。
3.服务过程控制(1)总务科组织相关科室、人员对后勤外包服务质量进行定期或不定期的监督检查和评估。
(2)各科室清洁卫生由科室护士长负责,每月检查一次;总务科组织各科室相关人员每月对全院清洁卫生检查一次。
发现问题及时要求物业公司服务人员予以纠正,并跟踪纠正的效果。
(3)安全保卫外包方服务过程的控制见《安全保卫管理程序》。
(4)被服的管理按《医疗卫生服务医用被服洗涤合同》执行。
(5)院内食堂承包服务过程的控制见《院内食堂管理项目协议书》。
总务科每月对食堂承包方工作进行食品卫生质量检查和监督。
3.纠正和预防措施(1)在各项外包服务检查中发现较大问题时(影响医疗服务质量、服务态度恶劣、引起病人投诉等),各监督科室填写《纠正和预防措施报告》提交服务分包方负责人,要求其分析原因,制订纠正预防措施,并由相关职能科室认可后实施限期整改。
(2)各相关职能科室指定专人对分包方纠正的效果进行跟踪验证,并在《纠正和预防措施报告》的相应栏中做好验证记录。
4.相关、支持性文件外包合同及配套附件。
5.质量记录(1)清洁卫生检查记录表(2)卫生清洁质量考核评分表(3)纠正和预防措施报告。
《分包单位入场管理规定》
《分包单位入场管理规定》为规范化管理施工现场,执行好施工合同(协议)约定的各方面权益,义务,减少各方不必要的损失,杜绝违规现象发生,确保施工生产、生活的正常进行,树立企业的良好形象,特作如下管理规定。
一、分包单位必须在入场前两天以上,带齐相关资料、证件到项目部技术、安检、材料、后勤部门办理相关登记确认手续,签订施工配合“管理”协议,领取各类规章制度,申报入场材料,机具数量,办理人员入住手续。
未办理相关手续不得入场作业和入住生活区。
二、全体人员在入场作业前,必须按照国家相关政策、法规规定接受安全教育,并履行真实签字手续。
未经安全教育,不愿接受安全教育者不得入场作业。
三、如按施工合同(协议)约定需自备的安全帽、安全带(绳)、安全网、绝缘手套、绝缘鞋、护目镜、灭火器材等相关安全防护用品,必须是国家认证的合格产品。
新购产品需出具与产品相符的有效合格证,旧品要经项目部安检,材料部门检验认定符合安全要求方可使用,不合格产品严禁进场。
违者视情节轻重罚款100-500元。
因使用不合格安全防护用品引发不良后果,自行负全责。
四、凡属自备安全帽,必须每人一顶合格产品的安全帽。
并按项目部管理人员红色,安检人员白色,特种作业人员兰色,其余作业人员黄色分类配戴,非管理人员严禁戴红色安全帽,违者罚款50元。
分包单位管理人员不得戴与我部管理人员相同样式的红色安全帽,以免引起管理混乱,违者每次罚款100元五、自备机具、电器设备、电器材料,新品要出具与产品相符的有效合格证,旧品要经现场安全安员、机械员、修理工、维护电工检验确认符合安全要求,方可入场使用。
禁止使用花线,电缆外贴一条线(当多芯线使用),铁壳手持电动工具(严禁)。
违反上述规定者,罚款100-1000元,引起不良后果的自行负全责。
六、因场地有限,严禁各分包单位或个人未经许可,将与本工地施工生产、生活无关的机械设备,材料及私人大件物品运进场。
违者限期运走,到期又无正当理由拒不运走者,项目部有权作无人认领物品处理。
后勤部规章制度
后勤部规章制度一、概述为了规范后勤部工作秩序,提高工作效率,加强管理监督,制定本规章制度。
本规章制度适用于后勤部全体人员。
二、考勤管理1. 上班时间为早上8:00至下午5:00,严禁迟到早退。
如有特殊情况需请假,须提前向所属主管请假,并填写《请假申请表》;2. 工作期间,不得擅自离开工作岗位,临时离开需事先请假并得到上级批准;3. 工作期间不得接私人电话,私人事务须等下班后办理;4. 工作期间不得在办公室上网、玩游戏等与工作无关的行为;5. 每月底进行考勤统计,严重迟到早退者将会受到相应的处罚。
三、物品管理1. 严禁将公共物品私自带离后勤部,如需要使用请填写《物品领用申请表》并经主管批准;2. 办公用品及设备如有损坏或需要更换,请及时向行政部门报修或申请更换;3. 办公区域内的设备使用完毕后及时关闭,做到节能环保;4. 离职时,必须如实上报所属行政人员自己名下的物品,缺失将会受到相应的处理。
四、会议管理1. 会议室预定需提前进行,并填写《会议室预定表》;2. 会议开始前十分钟开放会议室进行布置,会后需要及时清理会议室,并保持整洁;3. 会议期间严禁玩手机、做与会议无关的事情,需认真听取并记录会议内容;4. 完成会议纪要后须及时汇报给上级,以备存档。
五、保密管理1. 后勤部内部的工作内容属于公司机密,严禁外传;2. 离职人员必须进行交接工作,并签署保密协议;3. 不得在公共场合谈论公司机密信息,如发现有违规行为,将依法追究责任。
六、安全管理1. 工作期间要严格遵守办公室安全操作规程,做到安全第一;2. 灭火器和急救箱的使用方法要熟悉并妥善保管;3. 有发现异常情况或可疑人员时,应及时向保安部门报告;4. 下班后,务必关闭电源、水源、煤气等,确保办公区域安全。
七、奖惩制度1. 对于表现突出的员工,将会受到奖励和表彰;2. 对于违规行为,将采取相应的处罚措施,情节严重者可进行纪律处分;3. 对于频繁违反规章制度的员工,可进行岗位调整、降职等相应惩戒措施。
公司后勤管理细则范文
公司后勤管理细则范文第一章总则第一条本细则是为规范公司后勤管理工作,提高工作效率,保障员工生产和生活的需要,制定的具体操作细则。
第二条公司后勤管理的目标是为全体员工提供优质的后勤服务,使员工能够专注于工作,提高工作效率。
第三条各部门和全体员工都应遵守本细则的规定,确保后勤管理工作的顺利进行。
第二章办公环境管理第四条公司办公室的清洁卫生应保持整齐、干净,定期进行打扫和消毒。
第五条公司办公室内的设备、家具应保持完好无损,如有损坏应及时上报维修。
第六条公司办公室的垃圾分类工作应得到全体员工的支持和配合,确保垃圾的分类和回收工作的顺利进行。
第七条公司办公室内的卫生间应保持清洁、卫生,定期进行清洗和消毒。
第三章餐饮管理第八条公司食堂的食品安全工作应得到全体员工的关注和支持,确保食品的质量和安全。
第九条公司食堂的菜单应根据员工的需求和健康需求进行搭配,每周更新一次。
第十条公司食堂的用餐环境应整洁、干净,定期进行清洗和消毒。
第十一条公司食堂的食品采购工作应按照国家相关法规和标准进行,确保食品的质量和安全。
第四章宿舍管理第十二条公司职工宿舍的卫生应保持整洁、干净,定期进行清洗和消毒。
第十三条公司职工宿舍内的设备、家具应保持完好无损,如有损坏应及时上报维修。
第十四条公司职工宿舍内的垃圾分类工作应得到全体员工的支持和配合,确保垃圾的分类和回收工作的顺利进行。
第十五条公司职工宿舍的安全工作应得到全体员工的关注和支持,确保宿舍的安全。
第五章办公设备管理第十六条公司办公设备的使用应按照相关规定进行,严禁私自调整设置或使用私人设备。
第十七条公司办公设备的维修保养工作应及时、有效,确保设备的正常运转。
第十八条公司办公设备的存储和保管工作应规范进行,确保设备的安全和完整。
第六章其他规定第十九条公司后勤管理部门负责制定具体的操作规程和工作流程,各部门和全体员工应按照规定执行。
第二十条对于违反本细则的行为,按照公司相关规定进行处理,严重者将追究法律责任。
工地分包宿舍管理制度
工地分包宿舍管理制度第一章总则为规范和加强工地分包宿舍管理,保障工人的正常居住生活,提高宿舍管理水平,我们制定了以下《工地分包宿舍管理制度》。
第二章宿舍分配1. 宿舍确定:工地分包宿舍按照工人的不同岗位进行分配,确保各个分包单位的工人能够得到合理的宿舍分配。
2. 宿舍查验:分包单位负责对所有宿舍进行定期查验,确保宿舍设施完好,安全卫生。
3. 宿舍标准:宿舍应根据国家标准和相关法律法规设施合理,在满足基本生活需求的基础上,应尽量提供舒适安静的居住环境。
第三章宿舍管理1. 宿舍保洁:分包单位负责安排专人负责宿舍日常保洁,确保宿舍的清洁卫生。
2. 宿舍保管:宿舍内禁止存放易燃、易爆、有毒和有害物品,禁止存放大型机械设备和易拉物品。
3. 宿舍安全:分包单位负责定期对宿舍的安全设施进行检查,并配备专职保安人员,确保宿舍安全。
第四章安全管理1. 安全教育:分包单位负责对入住宿舍的工人进行安全教育,包括火灾逃生、用电用气安全等方面。
2. 安全巡检:分包单位应定期对宿舍进行安全巡检,及时排除安全隐患。
3. 安全警示:在宿舍内设置安全警示标识,提醒工人关注安全。
第五章卫生管理1. 卫生间清洁:分包单位负责对宿舍卫生间进行定期清洁,保证卫生间的清洁卫生。
2. 垃圾分类:宿舍内设置垃圾分类桶,工人要及时将垃圾分类清理,合理利用资源。
3. 宿舍通风:分包单位负责确保宿舍通风良好,定期进行通风换气,保证室内空气新鲜。
第六章管理监督1. 监督制度:建立宿舍管理督导制度,明确管理人员的职责和权限,进行定期检查。
2. 投诉处理:对于工人对宿舍管理存在的投诉,应及时处理并给予答复。
3. 复核验收:定期对宿舍管理制度进行复核验收,评估宿舍管理的成效和存在的问题。
第七章处罚与奖励1. 处罚制度:对于严重违反宿舍管理制度的工人,分包单位有权采取相应的处罚措施,并通知所在公司及相关部门。
2. 奖励机制:对于积极遵守宿舍管理制度的工人,分包单位有权给予相应的奖励,以激励工人自觉遵守宿舍管理规定。
分包单位入场交底、管理制度(二篇)
分包单位入场交底、管理制度分包单位入场交底和管理制度是指在工程施工中,分包单位进入施工现场之前,需进行一系列的交底和管理制度的制定和执行。
以下是一些常见的分包单位入场交底和管理制度的内容:1. 分包单位入场交底:- 对施工现场的安全要求和规范进行交底,包括安全标识、安全措施、紧急疏散等;- 介绍施工现场的工作计划和进度安排,让分包单位清楚任务和时间要求;- 强调施工现场的环境保护要求,如噪音控制、粉尘防护等;- 说明施工现场的质量要求和验收标准,确保分包单位理解和遵守;- 公布施工现场的人员组织和安全责任制度,让分包单位知晓相关角色和职责;- 强调施工现场规章制度的遵守,如禁烟、禁酒等。
2. 分包单位管理制度:- 编制分包单位管理制度,明确合作双方的权责和合作方式;- 建立分包单位的档案和资质,确保其具备施工能力和资质;- 制定分包单位的施工计划和质量控制方案,确保施工质量和进度;- 完善分包单位的安全生产管理制度,包括安全教育培训、安全检查和事故处理等;- 建立分包单位的质量验收和管理制度,确保施工质量符合要求;- 进行分包单位的绩效评估和奖惩制度,激励和监督分包单位的施工质量和进度。
以上是一些常见的分包单位入场交底和管理制度的内容,具体根据施工项目的实际情况和要求进行制定和执行。
分包单位入场交底、管理制度(二)为了规范分包单位的现场管理行为,根据本公司的相关规章制度并结合本工程管理的实际情况,对各入场分包单位作以下要求,各分包单位遵照执行。
一、分包单位资格审查1.报送《分包单位入场资格报审表》,提供企业工商营业执照、税务登记证、资质证书、安全生产许可证复印件并加盖企业鲜章(重庆市外企业须有入渝登记手续)。
____分包单位项目管理人员____及任职资格复印件加盖企业鲜章;3.与建设单位签订的《施工合同复印件》,分包单位《法人授权委托书》。
二、分包单位入场手续:1.签订《分包单位施工现场安全管理协议》。
工程公司后勤部制度
工程公司后勤部制度
一、总则
1. 后勤部是公司管理体系中的重要组成部分,负责公司后勤服务和管理工作,确保公司各项活动顺利进行。
2. 后勤部应遵守国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定并执行后勤管理制度。
3. 后勤部的工作原则是:高效、节约、规范、满意。
二、职责范围
1. 负责公司办公环境的维护和管理,包括办公场所的日常清洁、绿化保养、设施设备维修等。
2. 负责公司资产管理,包括固定资产的登记、盘点、报废以及办公用品的采购、分发等。
3. 负责公司车辆管理,包括车辆调度、维护保养、年检保险等。
4. 负责公司食堂管理,确保食品安全、卫生,提供健康营养的餐饮服务。
5. 负责公司宿舍管理,包括宿舍分配、环境卫生、安全用电等。
6. 负责公司安全管理,包括消防安全、防盗防灾、应急预案的制定与执行等。
三、工作流程
1. 后勤部应根据公司年度计划和各部门需求,制定详细的后勤工作计划。
2. 后勤部各项工作应按照既定流程执行,确保工作的透明性和高效性。
3. 对于重大后勤项目,应进行可行性分析和成本预算,报公司管理层审批后实施。
四、监督考核
1. 后勤部应建立健全内部监督机制,定期对后勤服务质量进行检查和评估。
2. 后勤部应接受公司其他部门的监督,及时改进工作中的不足之处。
3. 后勤部应定期向公司管理层报告工作情况,接受绩效考核。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由后勤部负责解释。
2. 随着公司发展和外部环境变化,后勤部可根据实际情况对本制度进行修订。
中铁建设集团有限公司华北分公司施工分包管理办法(最终版)
中铁建设集团有限公司华北分公司施工分包管理办法第一章总则第一条为适应集团公司发展的需要,执行分公司施工分包集采制,依法、合规、有序、可控地使用施工分包,强化分公司的管理力度,特制定本办法。
第二条本办法所称施工分包分为劳务作业分包和专业工程承包,适用于分公司系统内所有使用外部劳务和专业分包企业的单位。
第三条对施工分包的管理,要作为各单位管理的重中之重,严格遵守国家和工程所在地地方建设行政主管部门的有关法律、法规以及集团公司的要求,规范施工分包管理行为。
第二章组织机构和职责第四条工程部是分公司施工分包管理的主要职能部门,工程部需设立分管施工分包管理的岗位( 由副部长担任 ) ,并增加相应岗位编制(配备相应的一名部员)。
工程部具体管理职责为:(一)负责动态收集工程所在地对于建筑业企业管理、施工分包管理、建筑业从业人员管理等各项文件和要求,制定本单位施工分包管理实施细则。
(二)负责对本单位新引入施工分包企业资质、资格审查,组织实地考察,并上报集团公司工程部备案。
—1—(三)负责对本单位施工分包企业、法人授权委托人、施工队长的注册申请进行审查,并每年对本单位注册施工分包企业、法人授权委托人、施工队长的注册资格进行审核。
(四)负责指导项目经理部开展施工分包管理策划工作,配合分公司经济管理部开展施工分包招标工作。
(五)参与本单位施工分包合同审批,对合同条款、价格提出合理建议。
(六)负责监控本单位施工分包履约情况,了解施工分包企业的实际施工能力,协调、调剂施工人员。
(七)负责落实本单位实名制管理工作,监控施工分包企业工人工资发放情况。
(八)督促、协调分公司施工分包月结月清和最终结算。
(九)督促、协调分公司施工分包月进度款支付和最终支付。
(十)负责组织开展分公司施工分包考核、评价、分级工作,制定本单位《劳务分包企业名册》、《专业承包企业名册》并报集团公司工程部备案。
(十一)负责评选、发布分公司战略合作施工分包企业。
后勤服务总公司小工程管理办法(试行)
后勤服务总公司小工程管理办法(试行)小工程指的是后服公司承接学校甲方预算合同价10万以内(包括10万)的分项分包工程。
由于后服公司自身技术力量、人力物力、机械设备等原因不能全部完成,将施工工程进行子项目分包。
为进一步规范公司承接工程项目、修缮等工程分项分包的管理,完善基本建设工作制度及程序,保证分包工程项目工作廉洁、高效、公开、有序,结合公司实际情况,特制定本制度:1.“对外分包”指通过询价、邀请招标、竞争性谈判的方式确定施工或材料供货单位。
2.分包方式确定:工程项目根据后勤基建管理处在施工任务书上提出的承包范围、工程内容、工期要求、质量要求及施工单位资质要求等发包要求,确定分包方式,分包情况报总公司领导审定。
3.评标采用综合评审原则:包括单位的资质、资历、施工信誉、让利幅率等。
4.预算合同价5000元以下(包括5000元)的小工程,由校园服务中心通过询价等方式确定分包单位,报分管领导审批并在公司办公室备案。
预算合同价5000元以上—20000元(包括20000元)的小工程,由公司办公室组织招标。
预算合同价20000元以上的小工程由公司办公室按照学校公开招标程序进行公开招投标。
5.工程结算原则(1)施工单位必须响应公司与学校签订的让利协议。
(2)按照学校相关文件执行,所有中心承接的工程项目需报校审计处审计,根据最终审计报告进行工程结算。
6.工程质量(1)后勤服务总公司对校内承接的维修工程质量实行监督管理。
(2)工程施工承包方应当按照设计文件施工,遵守国家和江苏省制定的有关技术标准,质量验评标准、施工规范、操作规程,对所承包的工程质量负责,不得采购、使用不合格的材料、设备、构配件等。
(3)实行工程阶段验收和竣工验收制度。
工程验收由后勤服务总公司牵头组织,承包单位和后勤基建处相关负责人参与验收。
未经验收或验收不合格的工程项目不得投入使用。
交付验收的工程,必须符合工程设计和承包合同中规定的各项内容,达到国家和江苏省规定的竣工条件,经决算审计后,方可结算、报账。
后勤保障管理工作制度、职责
泸沽铁矿职工医院后勤保障管理工作制度及岗位职责总务科工作制度总务科是医院行政、医疗的后勤保障部门,要牢固树立“一切为了病人,一切为了临床”的服务宗旨,做好本职工作。
一、认真贯彻执行各级政府、部门有关方针、政策、法律、法规和医院制订的各项规章制度。
二、做好水、电、气等各类管理维修工作。
三、根据职责分工,制定工作管理制度,并随时进行不定期的抽查、补充、完善。
四、做好各项物资的采购供应工作。
实行专人采购,库房监督,努力做到质优价廉,节省开支。
五、购、管紧密结合,库房根据需要提供物资采购计划。
采购按计划、数量执行,做到入库验收、支出有记载、发放有标准。
帐目清楚,帐物帐帐相符,如有短缺,及时查找原因和处理。
六、做好物资账目管理,按时报送月、季、年报表,做到帐目准确无误。
七、严格奖惩制度,根据职工的德能勤绩,合理分配奖金,做到奖惩分明,充分调动职工积极性。
八、做好医院的环境卫生、污水废物的处理工作,净化、绿化、美化医院。
九、做好各类资料的登记保存工作。
医院环境管理制度一、全院各科室应随时保持本科工作区域和清洁责任区干净整洁、不留卫生死角,做到房间内窗明几净,地面清洁。
确保院内环境优美,整洁卫生。
二、不准在院内乱搭乱建房棚,不准擅自占用通道、绿化带、人行道,禁止在楼梯过道中堆放杂物或晾晒衣物,并保持干净卫生。
三、进入院内的车辆,必须按指定地点停放,凡乱停乱放者,按有关规定处罚。
四、爱护院内花草树木,保持环境绿化美化,不得损坏、采摘花木,违者每次罚款20元;损坏、采摘名贵花木,除按原价赔偿外,再处罚20—50元。
五、公共区域、办公区、值班室禁止吸烟、随地吐痰、乱丢果皮、烟头、纸屑、乱泼脏水、乱倒乱扔垃圾,严禁往楼下抛扔脏物、砖块等杂物重物,违者一次罚款20元。
如抛扔重物造成他人受伤者,一切后果概由肇事者承担。
六、病区内和公共场所一律不准吸烟,违者罚款每次50—200元。
七、厕所不得有臭气、尿垢、污渍和蚊蝇,保持整洁卫生。
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对分包单位的后勤管理制度
1、办公室申请及管理规定
1)分包单位必须在进场前根据自身工期需要,提前一个月向总包提交办公室需求申请计划,经总包项目经理审批后报至总包综合部,由综合部负责安排,编制住房分配方案,未提出申请者不予安排。
2)由总包综合部考虑,统一安排办公室的分配,各分包单位须按分配方案无条件执行,不得随意调整和占用其它办公用房。
3)办公室内必须保持干净、整洁,桌明、窗亮、文件图纸按顺序编号,按类归档(办公桌椅必须与总包一致)。
4)工作时间,禁止串室闲谈,禁止在办公区大声喧哗,保持肃静。
5)妥善保管办公室内的贵重物品,下班后关窗锁门,防止盗窃。
6)禁止私拉电线,私设开关,禁止长明灯,做到人走灯灭。
7)项目会议室禁止吸烟,违者进行处罚(详见综合处罚标准)
8)原则总包复印机不对外开放,如特殊原因需要使用总包复印机须向总包综合部申请,取得密码后方可使用复印机,每月总包综合部根据密码显示统计复印数量,当月结清复印费,单价为0.15元/张。
分包需保护好自己的密码,因密码泄漏造成的复印数量增加由分包自行承担。
2、宿舍申请及管理规定
1)原则上总包不提供住宿。
对于特殊情况,分包单位必须在进场前根据自身实际请况需求,提前1个月向总包提交宿舍申请需求总计划,经总包项目经理审批后报至总包综合部,由综合部负责安排,编制住房分配方案,未提出申请者不予安排。
2)各分包单位宿舍必须保持本宿舍室内卫生整洁,由分包单位专职综合管理人员组织选举室长,实行值日制度并保证宿舍符合以下标准:
卧具衣物叠放整齐统一,禁止随意挂衣物。
鞋帽摆放整齐,就餐用具及时清洗并统一放在干净卫生的地方。
宿舍内和门前走道无垃圾,清洁卫生,各种物品摆放有序。
3)按工程所在地主管部门对文明工地的要求,工地宿舍一律采用36v的照明和供电系统,为保证分包单位工人生活便利和良好的休息环境,总包将提供专门的手机充电间,并通过专用线路供电、每间宿舍均安装空调,在休息时间统一供电提供空调的使用。
分包单位须对工人做好交底,禁止宿舍内私拉电线,使用大功率电器。
4)禁止躺在床上吸烟,禁止随地乱扔烟头。
5)未经批准禁止容留非本施工现场人员住宿,不服从管理者重罚,并立即清出现场。
6)宿舍区内的洗漱处必须保持清洁,由专职综合管理人员作为责任区域的节水节电负责人,禁止长流水、禁止在洗漱处倾倒剩余食物或其他垃圾,违者处罚分包款及个人。
7)人走灯灭,禁止长明灯。
8)爱护室内公物,如有损坏照价赔偿,并负责及时修补。
9)各分包单位专职综合管理人员必须每周准时参加项目综合办公室组织的现场巡查,对当日发现问题负责整改,未能达到上述要求者或同一问题经三次检查仍未解决者。
3、卫生间管理制度
1)禁止在现场随地大小便。
2)爱护卫生间内公共物品,如有损坏由分包单位共同承担赔偿责任。
3)由分包单位派出保洁员值日,保证卫生间内空气流通及清洁。
4)分包单位保洁员应定期打消毒剂,除污垢,保持卫生间无蝇无蚊虫。
4、生活垃圾管理制度
1)分包单位宿舍及办公室必须打扫,宿舍及办公室内不得堆存垃圾,垃圾应倾倒在项目经理部指定地点。
2)生活区内垃圾由分包单位保洁员及时清理,并用封闭式三轮车把垃圾运到项目指定的垃圾堆放处,防止垃圾遗洒。
3)对垃圾堆放处每天进行消毒,防止蚊蝇滋生。