创卫档案资料
卫生村创建档案资料
4、控烟宣传
（1）控烟工作领导机构(红头文件为据)
（2）控烟工作计划、制度、总结
（3）控烟宣传资料
5、健康知识测验（健康教育知识问卷）和健康行为考查资料
四、病媒生物防制工作
1、病媒生物防制工作组织管理
（1）病媒生物防制领导小组(红头文件为据)
（2）病媒生物防制专兼职人员花名册（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）
2、病媒生物防制工作计划、总结
3、病媒生物防制孳生地调查资料
4、病媒生物防制监测资料
5、病媒生物防制集中消杀资料
6、检查评比资料
五、环境卫生管理
1、各项卫生管理制度
2、卫生检查评比制度和有关资料
3、卫生保洁人员名单和工作责任书
4、厕所数量及位置图
5、日产垃圾及清运情况
6、绿化面积和保养制度
一、基本情况
本单位及下属单位、管辖行业创卫有关的背景情况
二、组织管理
1、创卫领导机构(红头文件为据)
2、爱国卫生领导机构(红头文件为据)
3、创卫工作、爱国卫生管理制度或办法
4、爱国卫生工Βιβλιοθήκη 计划、总结和爱国卫生月实施方案、总结
5、创卫工作规划，实施方案、工作方案、工作总结
6、创卫、爱卫工作会议记录(包括创建大事记)
7、各项创卫、爱卫检查记录
8、各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据
9、创建卫生先进单位资料
10、其他创卫、爱卫相关工作资料
三、健康教育工作
1、健康教育组织管理
（1）健康教育领导机构(红头文件为据)
（2）健康教育专兼职人员花名册（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）
创卫档案汇总完整版
第一部分学校基本情况：学校建筑及医务（保健室）平面示意图学校建筑平面图医务（保健）室平面图学校概况（一）学校周边环境交通干线距学校米，距教学楼米；铁路距教室米；噪音（工厂、公共娱乐场所、集市等）距学校米。
（二）校地1．用地面积（1）占地总面积米2；（2）建筑面积米2；（3）教师使用面积米2；（4）实验室实用面积米2；（5）运动场所米2；（6）人均运动场地米2；（7）泳池面积米2；（8）办公室实用面积米2；（9）绿化用地米2。
23（1）学生宿舍米2，学生宿舍人均面积米2；（2）学生食堂米2，餐厅共米2，厨房共米2（3）卫生室（保健室）米2（共间）（4）礼堂米2（座位个）（5）图书馆学生阅览室米2（座位个）（6）体育馆米2（三）其他设施1.供排水设施：学生用自来水龙头个，下水道（有，无）。
2.开水设施：电热水器个开水龙头个。
3.厕所：总数个｛旱厕个蹲位男个男女蹲位比：男：女水冲个女个4．洗浴设施：（有、无）喷头个5．洗衣房设施：（有、无）。
（洗衣房米2；洗衣机台）6．其他相关设施情况记录：校医或保健教师情况校医或保健教师相关证件医务室（保健室）设备明细表健康教育评价表要求配备的设备明细表医务室（保健室）经费使用情况医务室（保健室）各种证件教室卫生监督情况记录教室卫生监督情况记录（续）学校食堂、食杂店（超市）基本情况饮用水卫生基本情况一、基本情况饮用水管理负责人：联系电话：是否取得健康证明：是□否□二、供水方式1、集中式供水：市政□乡镇□自建□2、二次供水□3、分质供水□4、分散式供水□5、其他□自建集中式供水与二次供水卫生许可证：有□无□自建集中式供水：⑴水源类型：井水□河水□水库水□泉水□⑵水源防护措施：井房□围墙/栏□水池□⑶饮水消毒：①消毒方式:氯化消毒□二氧化氯消毒□紫外线消毒□臭氧消毒□②投药方式：机械投加□人工投加□消毒频次：三、水质监测本年度是否开展水质监测：是□否□频次：水质监测结果：四、供应学生饮用水1、开水□2、桶装水□3、自带水□4、直饮水□5、其他直饮水、桶装水生产企业：直饮水、桶装水生产企业生产许可证：有□无□饮水机消毒频次：夏季：春秋冬季：直饮水滤芯更换频次：五、饮用水事件本年度是否发生饮用水污染事件：是□否□第二部分健康教育工作方面学校健康教育工作领导小组组长：副组长：组员：学校健康教育工作计划学校健康教育工作总结无烟校工作领导小组组长：副组长：组员：健康教育领导小组工作会议记录（次）健康教育领导小组工作会议记录（次）健康教育教学总课表健康教育教学课时（中、小学适用）单周健康教育教学授课教师名单健康教育教学试卷（小学、中学适用）学校健康教育评价记录表（小学、中学适用）1．课时：课时/周2．教材与教具：教材符合项要求：教具配备率为 %6．厕所设施：蹲位男：个；女：个7．教学计划：有无；执行情况如何：8．教案：内容做到项；书写质量做到：项9．师资培训：授课教师人；本学期授课教师累计共接受小时10．授课质量：做到项11．传播活动：本学年达次12．开课率：实开课教学班个；应开课率教学班数个13．书面考核：平均成绩为分健康教育宣传阵地一览表健康教育大型活动记录（每年度4次）健康教育活动记录（次）健康教育活动记录（次）健康教育专栏记录表健康教育专栏记录表班级卫生员名单第三部分传染病防控工作学校传染病组织领导组长：副组长：组员：疾控报告人：传染病防控预案学生因病缺课情况（初中、小学适用）计为半天，“4学时及以上”计为一天。
学校卫生管理档案(中小学校、幼儿园全套卫生口创卫资料)
学校卫生管理档案学校名称（盖章）：主管部门：建档时间：年月日卫生管理档案目录一、基本情况1、学校卫生管理基本情况2、事业单位法人证书复印件（签字或盖章）3、法人或负责人身份证复印件（签字或盖章）4、卫生管理员健康合格证明复印件5、饮用水卫生基本情况6、饮用水供水平面图7、健康管理与传染病防治8、学校突发公共卫生事件处置领导小组9、卫生监督处罚情况10、新、改、扩建项目情况11、学校卫生质量评价报告二、学校卫生管理制度1、学校卫生管理制度2、学校传染病管理制度3、学校传染病疫情报告制度4、学校晨午检制度5、新生入学预防接种证查验制度6、学生因病缺课病因追查与登记制度7、学校突发公共卫生事件应急预案8、学校饮用水卫生管理制度9、校医（保健教师）的职责10、学生体质健康监测管理制度11、学校学生健康管理制度12、学校健康教育工作计划13、国家学校体育卫生条件基本标准14、学校常见病、传染病预防制度15、学生常见病防治三、各项登记表1、传染病疫情报告登记记录表2、因病缺勤病因追查与登记表3、病因排查结果登记日志4、晨检记录5、对传染病病愈返校情况进行管理（传染病病愈返校记录）6、教室、宿舍及生活场所消毒登记表7、学校消毒登记表8、饮用水设备维修消毒登记表9、江西省学生体质健康监测检测项目表10、中小学生体质健康状况监测情况统计表11、视力检查登记表12、视力检查统计、分析表13、从业人员花名册及体检情况表一、基本情况（一）、学校卫生管理基本情况(1)、基本情况学校名称：注册地址：学校地址：行政区域代码：□□□□□□ 邮编：组织机构代码：□□□□□□□□□□-□ 经济类型代码：法人（负责人）：身份证号：联系电话：卫生主管校（园）长：联系电话：教职工人数：班级数：学生人数： (其中男生：女生： )(2)、学校类别：1、乡（镇）中心幼儿园□ 村办幼儿园□ 个人办园□2、初等教育：乡（镇）中心小学□ 农村小学□3、中等教育：初级中学□ 高级中学□ 中专、技校、职业学校□(3)、办学性质：1、教育办□2、政府办□3、民办□4、其他□(4)、校内辅助设施数1、餐饮单位□□2、食品店□□3、住宿场所□□4、沐浴场所□□5、游泳场所□□6、美容美发场所□□7、校医院（校医室）□□ 8、其他□□（二）、事业单位法人证书复印件（签字或盖章）（三）、法人或负责人身份证复印件（签字或盖章）（四）、卫生管理员健康合格证明复印件（五）、饮用水卫生基本情况(1)基本情况饮用水单位：地址：饮用水管理负责人：联系电话：卫生管理人员：联系电话：从业人员数：取得健康证明人数：(2)供水方式1、集中式供水：市政□ 乡镇□ 自建□2、二次供水□3、分质供水□4、分散式供水□5、其他□自建集中式供水与二次供水卫生许可证：有□ 无□自建集中式供水：⑴水源类型：井水□ 河水□ 水库水□ 泉水□⑵水源防护措施：井房□ 围墙/栏□ 水池□⑶饮水消毒：①消毒方式: 氯化消毒□ 二氧化氯消毒□紫外线消毒□ 臭氧消毒□②投药方式：机械投加□ 人工投加□(3)、水质监测本年度是否开展水质监测：是□ 否□ 频次：水质监测结果：(4)、供应学生饮用水1、开水□2、桶装水□3、自带水□4、分质供水□桶装水生产企业：桶装水生产企业生产许可证：有□ 无□(5)、饮用水事件本年度是否发生饮用水污染事件：是□ 否□（六）、学校饮用水供水平面图（七）、健康管理与传染病防治(1)传染病管理学校传染病管理机构：负责人：联系电话：传染病疫情报告人：联系电话：专职□ 兼职□传染病疫情报告制度和登记记录：有□ 无□因病缺勤病因追查与登记制度：有□ 无□病因排查结果登记日志：有□ 无□晨检记录：有□ 无□对传染病病愈返校情况进行管理（如提供病愈证明等）：有□ 无□学生发生传染病后，教室、宿舍及生活场所是否消毒：是□ 否□有CDC（疾控部门）传染病防控工作指导相关记录：有□ 无□(2)健康管理学校保健机构：校医院□ 校卫生室□ 其他□ 无□学生人数不足600人的是否配备专兼职保健教师：是□ 否□负责人：联系电话：专业技术人员数：具有相应资格证书人员数：是否有《医疗机构执业许可证》：有□ 无□学生健康档案：有□ 无□学生人数：体检人数：体检单位：有无资质：有□ 无□学生常见病防治：开展□ 部分开展□ 未开展□开展学生常见病防治机构：开展学生常见病防治项目：开设健康教育课：是□ 否□ 频次节/(周、二周)突发公共卫生事件应急预案：有□ 无□(3)学生宿舍及其他卫生设施学生宿舍：有□ 无□ 其中，男间，女间，合计间住宿人数：经营方式：1、学校自办□ 2、承包经营□学校宿舍管理机构：负责人：联系电话：公寓管理人员持有健康合格证明和培训合格证明：是□ 否□建立学生宿舍卫生管理制度（包括通风与消毒）：是□ 否□公用厕所：⑴水冲式厕所（男/女）/ ⑵旱厕有□无□流动洗手设施：有□无□(4)学生教室管理普通教室人均使用面积是否符合卫生要求：是□ 否□，其中：每间教室内是否设有2种不同高低型号的课桌椅: 是□ 否□，其中：黑板设置是否符合卫生要求：是□ 否□，其中：教室采光是否符合卫生要求：是□ 否□，其中：教室照明设置是否符合卫生要求：是□ 否□，其中：卫生监督机构能够开展学生教室卫生监督监测：是□ 否□监督监测结果：（附上监测报告）8、学校突发公共卫生事件处置领导小组组长：（校长）副组长：（分管校长）成员：学校后勤管理、校医、班主任等相关人员疫情报告员：组长为传染病防治工作第一责任人，副组长为具体责任人，疫情报告员具体负责传染病的上报、晨午检、因病缺课追查和相关资料的收集整理保存。
创卫档案资料建档基本要求
创卫档案资料建档基本要求
（市创国家卫生城市办公室提供）
一、创卫档案资料收集时间：从2006年1月1日2009年12月31日止，2010年以后的档案资料继续收集、整理。
二、创卫档案资料分类要清晰(即按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类)。
三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。
要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。
四、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。
五、装订范围、要求：
（一）范围
1.市、城区、开发区、街道办事处、社区居委会的资料分类后，按年度装订成册；
2.民航、铁路及创卫责任部门的资料分类后分别放入相应的文件盒内；
3.机关、企事业单位的资料分类后分别放入相应的文件盒内。
（二）装订
1.有本单位档案资料的总目录；
2.包装（档案盒）要规范统一；
3.盒面和卷面有标题。
分三级标题，一级标题：南宁市XXXX单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。
盒脊要求：只用二级标题和三级标题。
标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大；
4.卷内文件要有目录、编码，并打上页码。
创建国家卫生城市有关档案资料要求
创建国家卫生城市有关档案资料要求一、背景介绍国家卫生城市评选是一项重要的城市发展工作，通过评选国家卫生城市，可以提高城市的整体素质和卫生环境，有利于促进城市的可持续发展。
在创建国家卫生城市的过程中，需要准备大量的档案资料，以确保评选工作的顺利进行。
二、档案资料的内容要求1.城市基本情况资料：包括城市地理位置、人口数量、行政区划等信息。
2.卫生城市创建方案：详细阐述创建国家卫生城市的具体计划、措施和时间表。
3.卫生城市建设成果资料：记录卫生城市建设的具体成果，如环卫设施建设、卫生宣传活动等。
4.卫生城市管理制度和政策文件：包括卫生城市管理相关的法规文件、政策文件等。
5.卫生城市的宣传资料：包括卫生城市创建宣传资料、活动报道等。
6.卫生城市环境监测数据：记录卫生城市环境的监测数据，如空气质量、水质监测数据等。
7.卫生城市公共卫生数据：包括城市公共卫生服务资料、疫情防控资料等。
8.其他相关资料：如城市卫生总体规划、环境保护措施等。
三、档案资料的整理和归档1.建立档案管理系统：设立专门的档案管理部门或工作组织，建立档案管理系统，确保档案资料的统一管理和归档。
2.分类整理档案资料：根据档案资料的内容和归属，将其进行分类整理，建立清晰的目录结构。
3.建立档案编号制度：为每份档案资料建立唯一的档案编号，便于检索和管理。
4.建立档案借阅制度：规定档案资料的借阅权限和程序，确保档案的安全和机密性。
5.定期审查和更新档案：定期对档案资料进行审查和更新，保持档案的完整性和准确性。
四、档案资料的保管和利用1.安全保管档案：建立安全稳定的档案库房，对档案资料进行规范的保管和管理。
2.便捷利用档案：建立档案检索系统，便于用户查询和利用档案资料。
3.档案资料的利用：充分利用档案资料，为城市卫生工作提供支持和参考。
五、总结与展望通过合理整理和管理档案资料，可以为创建国家卫生城市提供有力的支持和保障，促进城市卫生工作的顺利进行。
创国卫档案资料收集整理(1)
创国卫档案资料收集整理一般单位档案分类一般单位共性资料长效管理卷：爱国卫生卷：食品安全卷：共性资料健康教育卷：相册档案卷：（单位无职工食堂的不建立食品安全档案）（一）、长效管理卷：（此卷为1卷，不分年度，可长期有效）内容：1、单位基本情况（机构、人员、职能简介）；2、组织机构；3、工作网络（表格）；4、各项制度汇编；5、创卫、爱卫三年规划、实施方案说明：设立组织机构文件为红头文件，可将（创卫、健康教育、病媒等）合为一份文件。
（已经成立各类领导机构的不要合并直接装盒）创卫时期可根据要求成立创卫领导小组，下设办公室，人员，负责健康教育、病媒等工作。
（平时为爱国卫生工作领导小组，负责创卫......）工作网络图：可制作成表格样式，将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。
如图：****局爱国卫生、健康教育、病媒防制工作网络图各项制度：若未以红头文件下发，可制订制度汇编（包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度）（二）、爱国卫生卷：此卷分年度内容可包含：病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。
说明：工作计划、总结：将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件，不需单独制订。
督导检查：可为制式记录、表格或通报。
活动开展：通知、简报、照片等。
病媒防制：制度、调查、消杀治理记录、监测记录（CDC机构提供）、消杀药物登记表；（病媒消杀、治理表格另附）环境卫生：检查记录、结果通报等。
重点：要注意收集工作开展“过程性资料”过程性资料：指落实每项工作任务中形成的原始资料。
包括：工作安排、会议记录、实施步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。
过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。
会议记录本可连续使用，不分年度，避免造成浪费。
环境卫生管理1、卫生管理部门和人员名单2、卫生检查评比制度和有关资料3、卫生保洁人员名单和工作责任书4、日产垃圾及清运情况5、厕所数量及位置图6、厕所保洁人员名单和卫生管理制度7、停车场位置图8、绿化面积和保养制度病媒生物防制1、除“四害”专兼职人员花名册2、除“四害”工作计划、总结3、“四害”孳生地调查资料4、除“四害”监测资料5、检查评比资料创卫爱卫工作1、创卫、爱卫工作会议记录(包括创卫大事记)2、各项创卫、爱卫检查记录3、各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据4、创卫工作、爱国卫生管理法规制度、办法5、创卫工作年度计划和阶段工作安排、工作进度表6、创卫工作活动记录、年度总结7、检查评比情况8、爱国卫生月实施方案及工作总结9、其他（三）、食品安全卷：可不分年度从业人员体检（健康证）、培训资料（证）、卫生行政部门监督资料、卫生许可证、餐具食品抽检情况、食品卫生管理等各项管理制度、原材料索证。
创卫档案汇编完整版
第一部分学校基本情况：学校建筑及医务（保健室）平面示意图学校建筑平面图医务（保健）室平面图学校概况（一）学校周边环境交通干线距学校米，距教学楼米；铁路距教室米；噪音（工厂、公共娱乐场所、集市等）距学校米。
（二）校地1．用地面积（1）占地总面积米2；（2）建筑面积米2；（3）教师使用面积米2；（4）实验室实用面积米2；（5）运动场所米2；（6）人均运动场地米2；（7）泳池面积米2；（8）办公室实用面积米2；（9）绿化用地米2。
3．教学楼辅助建筑实用面积（1）学生宿舍米2，学生宿舍人均面积米2；（2）学生食堂米2，餐厅共米2，厨房共米2 （3）卫生室（保健室）米2（共间）（4）礼堂米2（座位个）（5）图书馆学生阅览室米2（座位个）（6）体育馆米2（三）其他设施1.供排水设施：学生用自来水龙头个，下水道（有，无）。
2.开水设施：电热水器个开水龙头个。
3.厕所：总数个｛旱厕个蹲位男个男女蹲位比：男：女水冲个女个4．洗浴设施：（有、无）喷头个5．洗衣房设施：（有、无）。
（洗衣房米2；洗衣机台）6．其他相关设施情况记录：校医或保健教师情况校医或保健教师相关证件医务室（保健室）设备明细表健康教育评价表要求配备的设备明细表医务室（保健室）经费使用情况医务室（保健室）各种证件教室卫生监督情况记录教室卫生监督情况记录（续）学校食堂、食杂店（超市）基本情况饮用水卫生基本情况一、基本情况饮用水管理负责人：联系电话：是否取得健康证明：是□否□二、供水方式1、集中式供水：市政□乡镇□自建□2、二次供水□3、分质供水□4、分散式供水□5、其他□自建集中式供水与二次供水卫生许可证：有□无□自建集中式供水：⑴水源类型：井水□河水□水库水□泉水□⑵水源防护措施：井房□围墙/栏□水池□⑶饮水消毒：①消毒方式: 氯化消毒□二氧化氯消毒□紫外线消毒□臭氧消毒□②投药方式：机械投加□人工投加□消毒频次：三、水质监测本年度是否开展水质监测：是□否□频次：水质监测结果：四、供应学生饮用水1、开水□2、桶装水□3、自带水□4、直饮水□5、其他直饮水、桶装水生产企业：直饮水、桶装水生产企业生产许可证：有□无□饮水机消毒频次：夏季：春秋冬季：直饮水滤芯更换频次：五、饮用水事件本年度是否发生饮用水污染事件：是□否□第二部分健康教育工作方面学校健康教育工作领导小组组长：副组长：组员：无烟校工作领导小组组长：副组长：组员：健康教育领导小组工作会议记录（次）健康教育领导小组工作会议记录（次）健康教育教学总课表健康教育教学课时（中、小学适用）单周双周健康教育教学授课教师名单健康教育教学试卷（小学、中学适用）学校健康教育评价记录表（小学、中学适用）1．课时：课时/周2．教材与教具：教材符合项要求：教具配备率为 %4．课桌椅5．饮水与洗漱设施：饮水：水龙头个6．厕所设施：蹲位男：个；女：个7．教学计划：有无；执行情况如何：8．教案：内容做到项；书写质量做到：项9．师资培训：授课教师人；本学期授课教师累计共接受小时10．授课质量：做到项11．传播活动：本学年达次12．开课率：实开课教学班个；应开课率教学班数个13．书面考核：平均成绩为分14．实际操 15.头发与指甲16.面部与衣着合计19.校园与厕所：校园做到条；厕所做到条20.缺课率：本学年在全校学生累计缺课课时%健康教育宣传阵地一览表37健康教育大型活动记录（每年度4次）健康教育活动记录（次）健康教育活动记录（次）健康教育专栏记录表健康教育专栏记录表班级卫生员名单第三部分传染病防控工作学校传染病组织领导组长：副组长：组员：疾控报告人：传染病防控预案学生因病缺课情况（初中、小学适用）上”计为一天。
学校爱卫-创卫资料-归档
（六）、环境卫生与食堂卫生 管理
1.环境卫生。 （1）卫生管理部门和人员名单。 （2）各项卫生管理制度。 （3）卫生检查评比制度和有关检查记录资
料。 （4）卫生保洁人员名单和工作责任书（由
保洁公司承担保洁工作的，提供合同等相关 资料）。 （5）环卫设施设置一览表。 （6）日产垃圾及清运情况（清运合同和记 录）。 （7）绿化美化工作资料。
一、创卫档案资料收集时间：从 2016年起，2016、2017、2018 年以后的档案资料继续收集、整 理。
二、创卫档案资料
创卫档案资料分类要清晰（即按 组织管理、健康教育、病媒生物 防治、环境卫生等项目分类）， 以项目进行收集整理，如组织管 理类别的计划总结项目，按建档 时间要求，将年度的计划总结先 后排序整理，其他项目亦如此收 集整理。
（四）、中、小学疾病防治工作
1.学生常见病的群体预防和矫治 工作措施和计划、总结。
2.每年学生体检情况综合分析报 告。
（五）、控烟工作
1.控烟领导小组成员名单（要求 校领导为负责人）。
2.将控烟工作纳入学校工作计划。 3.有控烟规章制度。 4.有控烟宣传资料。 5.开展控烟专项活动记录和照片。
??一基本情况一基本情况二二??二组织管理二组织管理三健康教育四中小学疾病防治工作五控烟工作六环境卫生与食堂卫生管理七病媒生物防制工作组织管理组织管理??三健康教育??四中小学疾病防治工作??五控烟工作??六环境卫生与食堂卫生管理??七病媒生物防制工作一基本情况一基本情况??学校基本情况学校基本情况简介简介二组织管理二组织管理??1
学校创卫资料建档
固原市原州区第四小学爱卫创卫
资料建档备检查
档案资料是一个部门日常工作的 集中体现，做好档案的管理工作 更是工作的基本环节和基本要求。
创卫档案目录
3、除四害消杀记录 4、除四害宣传资料 六、环境卫生管理 1、各项卫生管理制度 2、卫生管理部门和人员名单 3、卫生检查评比制度和有关资料 4、卫生保洁人员名单和工作责任书 5、日产垃圾及清运情况 6、厕所数量及位置图 7、厕所保洁人员名单和卫生管理制度 8、自行车小汽车停放示意图 9、绿化面积和保养制度 七、食品卫生管理 1、卫生部门监督管理资料 2、食品卫生管理制度 3、除四害措施落实情况
创卫工作装档目录 一、基本情况 学校简介 二、组织管理 1、单位创卫组织文件 2、创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单 3、创卫工作网络图和人员名单 4、创卫工作年度计划总结 5、各项创卫经费开支依据 6、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查记录等 三、健康教育 1、学校健康领导小组文件 2、学校学期工作计划总结 3、健康知识讲座活动等培训资料 4、健康教育教研小组名单和教研活动记录 5、健康教育任课老师培训情况 6、健康教育教具一览表 、健康教育教案 8、健康教育课程安排表 9、开展健康教育活动记录和照片 10、根据《学校健康教育评价方案》学校自评情况资料 11、健康教育知识、行为考核情况资料 12、中、小学六病防治工作情况 四、控烟小组 1、控烟领导小组成员名单 2、控烟制度和措施 3、控烟宣传资料 五、除”四害“工作 1、除四害防制措施有关文件和经费 2、除四害专（兼）职人员名单 页码
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理创建国家卫生城市档案资料的收集与整理创建国家卫生城市档案资料是创卫工作开展情况的最直观的表现，是国家卫生城市技术评估和考核鉴定的一项重要依据，也是检查组专家到抽检单位必查的项目之一，每个创卫工作单位都有做好创卫档案资料建档工作的责任。
本人试结合本单位参加湛江市创卫工作中档案资料收集与整理的一些做法和体会做一介绍，与同行交流。
一、创卫档案资料的收集创卫档案资料的收集范围广，容量大。
要特别注意以下4 方面的事项：（一）收集时间。
收集时间是保证内容完整的一个重要方面。
如湛江市创卫档案资料的收集时间：要求从20XX年1 月1 日开始至现在，按年度收集整理，时间跨度较大，接近4-5 年时间。
务必按时间先后收集齐全，对其中有遗漏的，要查漏补缺。
（二）项目分类。
项目分类要清晰，既要结合国家卫生城市技术评估与考核鉴定的各项检查内容，又要结合教育系统和学校的创卫实际。
项目分类清晰一是便于单位各部门的分工合作，二是便于档案资料的收集与管理。
如笔者单位湛江师范学院基础教育学院结合湛江市教育系统创卫建档要求进行档案资料项目分类包括：组织管理、健康教育、疾病防制、二次供水管理、控烟工作、环境卫生、食堂卫生、病媒生物防制等。
各类内容按一定的内在逻辑进行分类，一目了然。
（三）建档内容。
根据《国家卫生城市标准》及技术评估和考核鉴定工作规范，按国家卫生城市十大指标主要内容和相关项目检查内容、重点内容，结合湛江市教育系统创卫建档工作实际，制定符合学校实际的创卫档案建档指引。
在建档内容中要注意内容的细化。
如上述建档的8 项指标，其中的每一项都要进行分解细化，才能把每项工作做好。
如二次供水管理就包括以下具体内容：二次供水单位基本情况、组织管理机构、二次供水卫生管理制度、水池清洗制度、水污染事件报告制度、清洗作业规程、供管人员和清洗人员健康体检合格证明、二次供水水池清洗服务承包合同书、水池清洗消毒记录表、清洗消毒进货索证资料和记录表、水质检测报告。
公共场所从业单位创卫建档资料
XXX公共场所“五小”从业单位创卫建档资料（年）单位名称从业单位基本情况创卫组织管理（一）创建全国卫生城市领导小组组长：成员：工作职责：1、自觉遵守行业规范，合法经营，2、积极参与凯里市创建国家卫生城市活动；3、加强对员工职业道德、卫生法律法规培训，提高服务质量；4、做好门前“三包”，搞好店（堂）环境卫生工作；5、服从主管部门行政管理，按照卫生要求搞好各项卫生工作；（二）健康教育工作领导小组组长：成员：工作职责：1、自觉遵守行业规范，合法经营，2、积极参与凯里市创建国家卫生城市活动；3、加强对员工卫生知识宣传教育；4、配合街道（社区）健康教育机构搞好相关工作；5、服从主管部门行政管理，按照卫生要求搞好各项卫生工作；单位从业人员健康证明、卫生知识培训合格证明（三）环境卫生管理卫生管理人员：保洁人员：工作职责：1、负责本单位公共卫生的管理、监督；2、完善卫生工作各项规章制度，建立健全卫生档案。
3、经常性检查环境卫生，随时达到卫生要求4、定期投放除“四害”药物，检查“四害”情况，发现问题及时处理。
5、定期安排垃圾清运。
6、经常督促检查生情况，抽查从业人员健康状况。
负责人：（签字）年月日（四）病媒生物防治专职工作人员：兼职工作人员：工作职责：1、组织开展病媒生物防制相关知识学习，；2、完善除“四害”制度，做好除“四害”记录；3、全员参与所在街道（社区）除“四害”工作；4、定期投放除“四害”药物，检查“四害”情况，发现问题及时处理。
负责人：（签字）年月日除“四害”记录表作业人员：作业时间：年月日社区签字：卫生工作制度岗位卫生负责制一、负责人（业主）职责：1、对本单位卫生工作全面负责，建立健全卫生制度和卫生档案，配有专（兼）职卫生管理人员，自觉接受卫生监督，按规定办理《卫生许可证》；2、带领卫生管理组织对岗位卫生责任制执行情况进行定期与不定期的考核、检查评比，奖惩；3、对卫生设施增添、更新以及重大卫生事件作出决策。
创建国家卫生城市档案资料工作指南
附件：1资阳区创建国家卫生城市档案资料工作指南(2009年——2012年）［创卫组织管理专卷]1、创建国家卫生城市领导小组、办公室人员组成及机构设置文件;2、创卫工作责任划分、运行制度等资料；3、创卫工作文件、简报、计划、方案、总结等资料;4、创卫工作会议资料；5、创卫机构人员名册.［爱国卫生组织管理专卷]1、爱国卫生运动委员会或爱国卫生工作领导小组人员调整文件；2、爱国卫生工作计划、总结以及爱国卫生活动等资料；3、专（兼）职爱国卫生工作人员名册；4、爱国卫生、病媒生物防治专项经费的相关资料;5、各项卫生制度资料,包括食堂卫生制度、卫生大扫除制度、清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、病媒生物防治制度、门前三包责任制度、卫生检查评比竞赛制度等。
[健康教育专卷］1、健康教育组织文件；2、健康教育专(兼)职工作人员名册；3、健康教育工作计划、工作总结,以及按照计划开展工作的记录等资料；4、职工健康档案和有关文件资料;5、健康教育宣传栏或卫生宣传栏每季度更换一次内容的记录和底稿或照片等资料；6、开展职业卫生、女工保健、疾病预防、卫生保健等健康教育活动的培训、讲座等资料；7、职工卫生知识知晓率≥80％的支撑资料；8、车站、体育场(馆)、广场、商场、影剧院等大型公共场所设立的电子屏幕和公益广告开展的防病宣传与健康教育内容的资料；9、健康教育工作开展情况统计表；10、开展禁止吸烟宣传和创建无烟单位活动的相关资料；11、单位情况统计表。
第二部分专业档案资料指南一、区爱国卫生运动委员会办公室[爱卫会组织建设及工作专卷］1、成立和调整爱国卫生运动委员会组织的文件(区政府或组织部）;2、爱国卫生运动委员会成员部门职责分工文件;3、爱国卫生运动委员会主任每年至少主持召开两次爱卫会全委会议的工作报告、会议纪要、会议记录、签到单等资料；4、爱国卫生工作“十五”、“十一五"规划;5、爱国卫生运动委员会主任参加卫生检查督导工作的记录、简报等相关资料;6、爱国卫生运动委员会每年对各委员部门责任落实情况进行检查、考核、通报表彰的有关资料。
小区工程项目部创卫工作档案资料
2013年创卫工作档案资料
盛华丽园C区项目部
2013年
创卫工作目录
一、上级相关文件
1、中共介休市委文件介发[2012]第12号关于印发《介休市创建国家卫生城市工作方案》的通知
2、介休市住建局[2012]第23号《创建国家卫生城市的工作方案》
3、中共介休市委文件[2013]第6号《创建国家卫生城市攻坚工作方案》5
4、介休市创建国家卫生城市指挥部文件介创发[2013]8号《介休市创建国家卫生城市资料建档工作方案》
5、《介休市创建国家卫生城市资料建档工作指引》
6、介休市住建局[2013]第58号《创建国家卫生城市攻坚工作方案》
二、企业基本情况
1、基本情况
2、单位创卫组织机构
3、创卫领导小组名单
4、创卫制度和措施
5、创卫工作计划
6、创卫实施方案
7、创卫工作会议记录
三、健康教育与控烟工作
1、健康教育领导组名单
2、健康教育专职人员名单
3、健康教育工作计划
4、健康教育宣传资料
5、控烟领导小组名单
6、控烟专职人员名单
7、控烟制度和措施
8、控烟计划
9、控烟及环境教育资料
四、病媒生物防制工作
1、除四害防制措施和经费使用情况
2、病媒生物防制专（兼）职管理人员名单
3、病媒生物防制工作计划
4、病媒生物防制实施方案
五、环境卫生管理
1、卫生检查评比制度和相关制度
2、卫生保洁人员名单和工作责任
六、食品安全管理
1、食品卫生管理制度
2、炊事员岗位职责
3、预防食物中毒措施
基本情况
上级相关文件
健康教育与控烟工作
病媒生物防制工作
环境卫生管理
食品安全管理。
创卫建档资料样本
宿舍卫生管理制度一、宿舍卫生做到“八净”、“六无”。
“八净”即地板、墙壁、衣柜、门窗、玻璃、床、卫生间、洗手槽等每天擦洗干净。
“六无”即无灰尘、无痰迹、无水迹、无纸屑、无果壳、无异味。
二、床上用品做到“三齐”：即每天被褥叠放整齐，床单拉平整齐，枕头摆放整齐。
三、衣柜做到内外有序，即柜内衣物放置有序，叠放整齐；常穿衣服放上面，柜外用品摆放有序。
四、保持墙壁清洁，做到“四无”，严禁“四乱”。
即做到无蜘蛛网，无污迹，无手、脚印。
严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。
五、使用和保管好电器，按要求开关空调，严禁昼夜长明灯。
用电器出现异常或损坏应及时报修，并说明责任。
做到人离寝室灯就关掉。
六、毛巾架、鞋架要摆放整齐、保持清洁。
架上毛巾、面盆、牙杯、肥皂、鞋子等物要严格按统一要求排放整齐。
七、室内清理的垃圾必须袋装，每天及时送到垃圾池内。
不准将室内垃圾随便扫在走廊公共区内堆放。
八、注意室内通风。
每天根据天气情况启闭窗。
公厕卫生管理制度一、公厕应有专人管理、有保洁制度。
二、公厕每天保洁次数应不少于2次。
三、公厕内采光、照明和通风应良好，无明显臭味。
四、公厕内墙面、天花板、门窗和隔离板无积灰、污迹、蛛网、无乱涂乱画，墙面应光洁，公厕外墙面应整洁。
五、公厕内地面光洁，无积水。
六、座便器、蹲位整洁，大便槽两侧应无粪便污物。
七、小便槽（斗）无水锈、尿垢、垃圾，管道保持畅通。
八、公厕内照明灯具、洗手器具、冲水设备等完好，无积灰、污物.九、公厕设有醒目标志牌，方便群众入厕。
十、蝇蚊孳生季节，应定时喷洒灭蚊蝇药物，有效控制蝇蛆孳生。
食堂卫生管理制度一、食堂管理责任人对食堂的食品卫生、环境卫生全面负责，对食品卫生、环境卫生、个人卫生要安排专人负责管理。
二、卫生许可证要挂于醒目处，工作人员要持有效合格的健康证，经培训后方可上岗。
三、工作人员每年体检一次，凡患法律规定有传染病者不准从事食堂工作。
四、工作人员上班时穿戴整洁的工作衣帽（女工：不戴饰品、不化妆、不抹口红、不染指甲），不吸烟、不随地吐痰、不穿拖鞋、不穿戴工作衣帽上厕所，操作前洗净双手，个人卫生应做到勤洗澡、勤理发、勤剪指甲、勤换衣服。
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一般单位档案分类
泛指：没有承担专业任务（健康教育、传染病防治、食品安全、病媒防制等）的，如：公安、林业、财政、文化、广电、农业等及企事业单位
一般单位共性资料
长效管理卷：
爱国卫生卷：
食品安全卷：共性资料
健康教育卷：
相册档案卷：
（单位无职工食堂的不建立食品安全档案）
1、长效管理卷：（此卷为1卷，不分年度，可长期有效）
内容：单位基本情况（机构、人员、职能简介）、组织机构、工作网络（表格）、各项制度汇编
说明：设立组织机构文件为红头文件，可将（创卫、健康教育、病媒等）合为一份文件。
创卫时期可根据要求成立创卫领导小组，下设办公室，人员，负责健康教育、病媒等工作。
（平时为爱国卫生工作领导小组，负责创卫......）
工作网络图：可制作成表格样式，将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。
如图：
****局爱国卫生、健康教育、病媒防制工作网络图
各项制度：若未以红头文件下发，可制订制度汇编（包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度）
2、爱国卫生卷：此卷分年度
内容可包含：病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。
说明：工作计划、总结：将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件，不需单独制订。
督导检查：可为制式记录、表格或通报。
活动开展：通知、简报、照片等。
病媒防制：制度、调查、消杀治理记录、监测记录（CDC机构提供）、消杀药物登记表；（病媒消杀、治理表格另附）
环境卫生：检查记录、结果通报等。
重点：要注意收集工作开展“过程性资料”
过程性资料：指落实每项工作任务中形成的原始资料。
包括：工作安排、会议记录、实施步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。
过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。
会议记录本可连续使用，不分年度，避免造成浪费。
3、食品安全卷：可不分年度
从业人员体检（健康证）、培训资料（证）、卫生行政部门监督资料、卫生许可证、餐具食品抽检情况、食品卫生管理等各项管理制度、原材料索证。
食品索证索票资料可分年度单独存放。
4、健康教育卷：
职工培训（教案、测试样卷1次）记录、
职工体检结果评价分析资料、
宣传资料、宣传栏底稿；
控烟：控烟制度与措施、吸烟人员名单、控烟结果分析统计；
5、相册档案卷：
可参照文字材料分类、组合、排列和编目。
1.照片的自然张(同活动不少于2张)编写文字说明。
2.档案相册收集要标明时间、地点、人物、事件等要素，要求文字简洁、语言通顺，准确揭示档案资料的内容；时间用阿拉伯数字表示。
3.录音带、摄像带按案卷编写文字说明。
一般单位专业资料
专业建档：指单位（部门）在卫生创建活动中所承担的职能履行。
爱卫会成员单位在爱国卫生工作中的职能履行。
主要包括：本底资料（必须建立）和专业性资料
说明：专业档案按平时专业要求建档就可，不需另外建档。
（水务、工商、城建、公安、疾控传染病防治等）
一般单位档案资料
归纳如下：
无食堂（包括政府大院单位）
1.长效管理1、长效管理
2.爱国卫生2、爱国卫生
3.食品安全3、健康教育
4、照片档案
4.健康教育
5.照片档案
在政府大院的单位可不建病媒防制资料，有政府大院统一提供；健康教育宣传栏亦有政府大院建立。
教育局必须建立健康教育档案，并做综合评价。
政府办创卫档案
1、长效管理（机构、大院单位情况、责任区划分、大院各项管理制度等）不分年度1卷即可
2、爱国卫生（健康教育、病媒防制、环境卫生等）分年度
3、领导重视（会议纪要、主要领导参与爱卫、创卫活动简报、报道）资料少可装同一卷，但需按年度分类
4、政策法规（县委、政府出台的关于爱国卫生政策、办法，建立的目标考核、责任追究、奖惩激励等长效管理机制，也可将政府工作报告、十二五规划放入）不分年度1卷即可
5、食品安全不分年度1卷即可
注意：
收集颁布的相关规范性文件、十二五规划、会议纪要、政府工作报告、领导参与活动的资料
说明：职工健康教育由各单位建档，政府办只负责本单位的职工健教和大院的宣传栏；病媒生物防制资料由政府办统一建档
健康教育档案：
健教所
五卷：
第一卷健康教育组织机构网络卷
第二卷健康教育计划、总结、评价卷
第三卷健康教育活动记录卷
第四卷健康教育资料卷
第五卷控烟卷
一册：
活动相册
1县健康教育机构成立及编制批文
2健康教育人员状况（职工名册）
3每年县健康教育机构的业务经费和专项经费
4县健康教育机构设备统计表
5县健康教育“十二五”规划
6健康教育年度工作计划、总结
7健康教育网络图及联络人员名单
8对基层健康教育人员培训情况（包括培训通知、考核、照片等）9开展健康教育讲座情况
10开展健康教育课题的有关文件
11健康教育论文（效果评价）
12开展亿万农民健康促进工作的有关文件
13大型咨询活动记录及照片
14健康教育工作会议记录
15健康教育宣传品生产登记及样品（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）16健康教育宣传资料发放记录
17对基层指导工作记录
18健康教育阵地情况（宣传栏）
19在电台、电视台开展健康教育专栏情况和播出登记
20健康知识咨询热线电话的开通有关文件和相关数据统计表
21健康教育大事记
22人大或市政府颁布的公共场所禁止吸烟规定
23每年控烟工作计划、总结
24每年5?31无烟日活动方案和总结、照片
25开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片
26控烟工作检查有关文件及照片
27与创卫相关的其他需要建档的资料
医院
1、健康教育工作（计划、总结、网络、活动、控烟、测试）
2、医护人员健康教育
3、病人及家属健康教育
学校
计划、总结、教材、课表（样本）、测试卷（样卷）、综合评价、控烟
重点单位创卫档案
医院、学校
长效管理
爱国卫生*
健康教育*
食品安全（监督资料、原材料索证可分年度装订）
环境卫生*
带*为分年度建档
镇、街道办事处（社区）
镇政府建档：村（社区）建档
长效管理（要含本底资料）1.长效管理
爱国卫生2.爱国卫生
健康教育3.健康教育
环境卫生
改厕项目
说明：
镇政府：
1、爱国卫生工作：爱国卫生领导组织、机构网络（一份文件可将创卫、健康教育、病媒等纳入）及相关工作（爱卫月活动、病媒活动）
2、健康教育：辖区内的健教可委托卫生院开展，但要制定本辖区的计划，开展本单位内的职工健康教育
3、环境卫生：本镇辖村日常督查及单位内部的环境卫生
4、农村改厕：有项目的镇
注意：收集社区（村）的计划、总结。
镇、社区（村）要制定家畜、禽圈养规定社区：
爱国卫生：（包括日常环境卫生督查、病媒开展）健康教育：宣传资料（健教所发）、活动记录、宣传栏及上级机关下发的有关文件等
爱卫办：
注意收集成员单位的计划、总结
创卫办：
创建工作规划、实施方案、计划、任务分解、考核、督查、投诉等，其他资料有相关专业机构收集，只收集职能部门及成员单位的计划、总结和专项活动整治情况的汇报。
注意：各相关单位要将计划、总结上报创卫办、爱卫办
交通局:
城市出入口公路养护、保洁、绿化美化资料、汽车客运站名单、客运站卫生管理制度及检查评比情况、客运站病媒生物消杀情况、出租车管理情况。
农业局：
农产品检验检疫、农田灭鼠、人畜共患传染病防治、农村改厕（沼气）。
文广局：
影剧院及歌舞厅名册、网吧治理、媒体专栏、监督曝光。
资料容易出现的问题
计划：与实际工作不符（网上下载）、没有针对性、前后不能对应；年年雷同等。
（不盖章、套文头,发文不规范、无日期；）
总结：缺少数据、情况、分析、评价;与计划不对应等。
工作过程相关原始资料不全或没有，不能形成证据链。
管理资料不上传下达。
如何整理归档？
1、按照“上报一级下管一级”的原则，资料做到项目齐全，内容充实，相关数据准确，体现工作的真实性、可追溯性
2、根据创卫标准，按照便于保管和灵活答辩的原则。
外观及装订以档案管理要求为准。
3、要重视过程资料的收集，过程资料灵活多样，有什么收集什么，一事一收集，归档的文件资料种数及每份文件的页数均应齐全完整。
资料整理要求：
1、条理清晰
2、逻辑合理
3、数据统一
4、原始有效
5、分类有序。