XX集团协同oa系统营运管理平台-交流方案V4.0

简单描述
信息推送与资源共享的平台
会议室预定、会议管理前中后跟踪 规划化、标准化的流程审批 车辆申请、预定、维修管理 合同申请、审批、合同台账管理 计划任务的制定、分解、跟踪 资产卡片，资产采购、入库，资产台账 项目卡片、项目过程管理 业主资源管理、拜访记录、商机跟踪 收发文管理、公文交换管理 党群类流程管理，党群门户信息传达
客户分析 效能分析
信息发布&工作门户
协同办公
集团管控
经营分析管控
协同运营管控平台
公司门户
岗位门户
分公司门户
培训门户
部门门户 知识门户
公司门户 岗位门户
分公司门户 培训门户
部门门户 知识门户
公司门户 岗位门户
分公司门户 培训门户
部门门户 知识门户
流 程 审 批 日 程 管 理
行 政 办 公 公 文 管 理
对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有短信、邮件提醒功能； 指定流程节点的代理人设定； 与其他模块的应用结合如客户联系计划、立项审批流程自动启动待处理 具有对流程二次转发或多次转发和批注功能； 分有固定报表和自定义报表，为企业从流程的各方面如时间、内容、人员等角度提供决策析； 图形化显示流程的走向和流程的操作者； 通过流程来对文档、客户、项目、流程进行权限分配； 根据流程的各种相关条件进行搜索，并可根据每个流程表单字段内容进行查询； 允许流程的相关节点的人可以跟踪整个流程的执行情况； 自定义流程帮助文档信息，针对不同的流程定义不同的帮助文档； 可以根据用户的要求将系统中流转的电子表单转换成其他格式并打印； 对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理； 通过短信来提醒待办流程； 用户可自由设定是否需要收回提交的流程表单； 流程可以通过邮件的方式进行提醒； 用户可以根据情况是否强制将流程结束或者归档； 用户可以根据实际情况在某一个处理节点上触发其他流程，将一个流程变成多个流程； 可自由设定在任何节点的流程退回功能； 根据工作需要，在某一个节点处理后，可分拆成多个节点由不同人员去审核或处理； 泛普软件-集团协同管理解决方案 可由用户在提交或审批的过程中，自行选择下一环节的处理人以及决定是否结束；
计 划 任 务 办 公 资 产
会 议 管 理 移 动 办 公
人 才 培 养
审 计 管 理
合 同 管 理
项 目 管 理
流 程 审 批 日 程 管 理
行 政 办 公 公 文 管 理
计 划 任 务 办 公 资 产
会 议 管 理 移 动 办 公
合 同 管 理
知 识 管 理
项 目 管 理
人 才 培 养
流 程 审 批 日 程 管 理
其他业务板块
泛普软件-集团协同管理解决方案
XX饭店协同办公平台系统规划蓝图
平台 电脑 内部用户(领导/员工…) 前台 ： 统一 门户 中心 笔记本 移动 手机 外部用户(客户/合作伙伴…)
集团门户 下属酒店门户
部门门户 专题门户
决策层门户
管理看板 工作中心
管理层门户
资源中心 知识中心
员工门户
查询中心 绩效中心
泛普软件-集团协同管理解决方案
单击此处编辑母版标题样式 议程
流 程 公 文 会 议 计划任 务 项 目 预算费 控 合 同 车 辆 集 成
流程管理
泛普软件 软件-集团协同管理解决方案 协同管理解决方案
运营体系管理平台建设—流程管理
OA系统/ 流程审批：通常讲是实现集团的日常工作中的流程审批，如费用审批、合同审批等 流程管理：是通过流程引擎将集团的管理体系、授权体系和管理制度落地执行，并 通过有效地流程优化，实现对管理体系的持续优化。
管理定位： 建设战略运营与共享服务平台
战略运营与执行平台 共享服务中心体系落地平台
沟通与协作交流平台 流程管理体系落地平台 知识管理与共享平台 决策支持整合平台 企业文化传承平台
，为集团决策层、管理层和全
员提供资讯、知识、工作、管 理、沟通和决策一体化平台 技术定位： 以“人”为核心，组织管理体 系为基础，集企业门户、流程 管理、知识管理、沟通协作、 业务集成整合、移动门户为核 心的一体化平台。
行 政 办 公 公 文 管 理
计 划 任 务 办 公 资 产
会 议 管 理 移 动 办 公
合 同 管 理
知 识 管 理
合 同 管 理
项 目 管 理
财 务 报 账
知 识 管 理
经 营 分 析
…
财 务 报 账
经 营 分 析
系 统 整 合
…
财 务 报 账
经 营 分 析
系 统 整 合
…
XX饭店
管理公司 集团战略&文化传承
1.支撑集团战略执行体系 2.提升组织协同与沟通 3.强化制度流程化落地 4.支撑业务管理一体化融合 5.有效支撑企业决策支持 6.企业文化传承与模式创新 业务单元….. 业务单元…… 业务单元….. 业务单元…… XX股份集团
职能条线部门
酒店板块
天泉湖板块
旅游板块
……
泛普软件-集团协同管理解决方案
有效支撑集团企业对于横向协同、纵向管控的管理要求
集团总部
高管工作 办公室
通知公告 公文管理 印章管理 ……
管理 应用
审计管理
内审制度 审计计划 专项审计 ……
财务管理
费用控制 资金支付 财务报告 ……
人力资源
招聘入职 人事管理 员工培训 ……
招商管理
规划方案 调研分析 项目管理 ……
营运管理
数据分析 运营监控 管理报表 ……
▪ 工作签报 ▪ 工作协调单 ▪ 客户接待申请
▪ 合同会签
▪ 。。。
协同办公 提升效率
明晰责任 管理透明
▪ 重大事项督察督办 ▪ 投资审批流程 ▪ 流程催办/督办 ▪ 。。。
▪ 预算费用管理流程
▪ 合同管控流程 ▪ 重大项目立项 ▪ 员工录用管理流程 ▪ 内审管理 ▪ 。。。
▪ 流程审批中体现费用分
协同 商务 门户
内 容 引 擎
报 表 管 理
消 息 引 擎
集 团 分 权
…
技术融合平台 泛普软件-集团协同管理解决方案
XX饭店协同运营管理平台总体架构
XX饭店股份公司
集团门户 知识门户
部门门户 岗位门户
流程审批 行政办公
公文管理 …
预算费控 重大事项
人力资源 投资管理
目标计划 …
财务分析 经营分析
公文管理
泛普软件 软件-集团协同管理解决方案 协同管理解决方案
企业行政公文管理蓝图
企业行政公文管理 – 执行、督办、分析
体系管理
公司命令
公文执行
收文登记 发文拟稿 发文审核 公文审批 公文套红 公文督办
公文分析
收文效率 发文效率 公文数量 公文标准 发文日志 档案分布
公文管理
督办催办 审批代理 授权处理 公文交换 干预监控 档案管理
功能描述 功能描述
流程自动触发 流程转发
流程报表 图形化显示 流程赋权 流程查询 流程路径跟踪 流程帮助文档
打印模版 流程监控
短信提醒 流程撤回 邮件提醒 流程强制归档 流程触发嵌套 流程退回 流程并发分支 自由流程使用
单击此处编辑母版标题样式 议程
流 程 公 文 会 议 计划任 务 项 目 预算费 控 合 同 车 辆 集 成
业主门户
伙伴门户
信息发布&共享门户
统一工作&管理门户
协同商务&服务门户
中台 ：应 用构 件中 心
协同办公管理应用 计 划 任 务 管 理 财 务 费 控 管 理
协同运营管理应用 经 营 分 析 管 理 战 略 目 标 管 理 合 同 风 控 管 理
系统整合应用
业 务 管 理 西 构 软 件 系
统
流 程 管 理
人事任命
岗位调动 员工培训 即时通讯 工作微博
纵向管控
信息发布共享
横向协同
沟通协作交流
知识存储应用
财务制度
招商方案
系统 支撑 下属
板块
XX饭 店
管理 公司
XX大 厦
其他
板块4
板块5
板块6
板块7
板块18
板块9
板块…
板块...
泛普软件-集团协同管理解决方案
协同运营管理平台的定位—【EOP】
运营管理平台【EOP】
培 训 管 理
行 政 办 公
公 文 管 理
会 议 管 理
车 辆 管 理
移 动 办 公
项 目 管 理
餐 饮 管 理 系 统
中 央 预 定 系 统
H R 系 统
财 务 系 统
B I 整 合
后台 ：引 擎平 台
门户引擎 多组织管理 元数据管理
业务建模 系统分权引擎 缓存管理
流程引擎 OMS组织用户同步 统一用户管理
泛普软件-集团协同管理解决方案
集团协同运营管理平台的技术定位
多业态 多业务应用 分级组织架构 多权限逻辑
多地域/多文化 部署方式 多语言多币种 多门户、多知识、 多流程调整 多协作模式
多管控模式
多变动/异动 新组织/机构成立 组织架构变动 人员升迁、换岗 一人多岗
多权限逻辑
议案提议
通知公告 下级请示 上级指示 签报审批
技术支撑
公文红头自动套红 移动办公审批查看 套红文件打印权限 电Hale Waihona Puke 盖章 电子图片签名 公文二维码归档管理
IT管理
IT规划 IT项目 IT运维 ……
集团 总部
信息集成应用
事务处理 经营决策 会议日程 ……
管理报表 公文管理 通知公告 移动办公 公司证照
财务报表
人事报表
统计分析 内审内控
项目管理
报表集成 数据审批 市场行情 移动办公
系统分析 IT运维 IT服务 IT运维 IT技能
流程管理执行
费控流程
资金流程
泛普软件 软件-集团协同管理解决方案 协同管理解决方案
议程
第一部分 对XX饭店集团管理需求及平台定位的理解
泛普软件-集团协同管理解决方案
集团型企业管理需求的理解
随着企业业务快速发展，尤其进入集团化管理阶段，必然对集团管理体系提出更高要 求。 为了更好地支撑集团的业务发展战略，协同营运管理平台的建设需要始终围绕集团战 略执行、组织协同与沟通、集团管控、业务管理融合、决策支持、文化传承与模式创新等 方面进行。
分级授权 权限监控
多知识框架
权限下发和回收
泛普软件-集团协同管理解决方案
议程
第二部分 集团协同运营管理平台解决方案
泛普软件-集团协同管理解决方案
协同运营管理平台管理蓝图
移 动 办 公 门 户 集团运营管理 移动 应用 App 目标管理 预算管理 组织绩效
行政 共享 服务
信息 门户
财务 共享 服务
XX股份集团协同办公营运管理平台 ---交流方案
联合项目组
2014年9月25日星期四 10:14:37
单击此处编辑母版标题样式 议程
第一部分：对XX饭店集团管理需求及平台定位的理解
第二部分：集团协同运营管理平台解决方案
第三部分：泛普软件平台设计理念及技术架构
第四部分：项目服务模式及项目计划
管理管控 分权落地
决策支持 流程协同
析与相关决策信息支持 ▪ 流程审批中体现工作指 引与知识管理 ▪ 。。。
泛普软件-集团协同管理解决方案
流程管理功能列表
流程管理 流程管理
个性请求 流程会签 待办事宜 流程触发文档 已办事宜 流程分析 办结事宜 流程效率分析 流程督办催办 流程任务统计 流程抄送 自动提醒 流程代理
人力 资源 共享 服务
IT 共享 服务
法务 合同 管理
投资 项目 管理
风险 控制 管理
集团企业共享服务
流程管理 集 团 整 合 门 户 项目管理 岗位 工作 门户 门 户 引 擎 业 务 建 模 工 作 流 引 擎
知识管理 合同管理
会议管理 经营数据上报
公文管理 …
专项协同管理
企业集成与数据交换平台 多 组 织 管 理 统 一 用 户 管 理
文档引擎 定时任务调度 数据转换管理
报表引擎 中间库 二次开发平台
外部系统接口引擎 消息引擎 ……
泛普软件-集团协同管理解决方案
系统应用范围覆盖一览表
管理应用 门户管理
会议管理 流程管理 车辆管理 合同管理 计划任务 办公资产管理 项目管理 客户管理 公文管理 党群管理
重点使用范围 通用类
通用类 通用类 通用类 通用类 通用类 通用类 管理公司 管理公司 XX股份 XX股份
本功能解决了把任务分配给一群人处理过程中的受理和反馈问题，所有人同时得到任务指派 根据单位的要求对流程创建个性化设置，每个用户可提交有权限的申请流程； 并正确地完成某项任务。例如，对所有主管经理的审查、从各部门经理处得到工作计划、从 所有员工那儿得到表格等，定义平行会签能够把多项任务转换成一个步骤； 处理其他人员发起的流程并做相应的批注处理； 可通过流程触发自动形成文档并进入到知识库，以及可把表单内容嵌入到文档中； 可跟踪已经处理过但未结束的流程； 对未完成的流程进行分析流程设置的合理性； 可查看历史处理过并结束的流程； 可以对流程的审批效率，用户的处理效率，用户的流程的数量数量等进行流程审批效率的析； 可统一或针对某个具体流程，由专员或选择人员对流程进行督办和催办； 任务平均办结周期分析、任务参与者办理时间分析、超期任务情况分析、人员的任务办理数 量分析、人员的任务办理质量分析； 可统一或为每个具体使用流程设定接收抄送人；