质量文件记录管理制度
施工现场质量管理文件与记录管理制度
施工现场质量管理文件与记录管理制度一、引言在施工现场，质量管理是确保工程质量的关键因素之一。
为了规范施工现场的质量管理，制定和执行质量管理文件与记录管理制度是必不可少的。
本文将介绍施工现场质量管理文件与记录管理制度的制定与执行。
二、制定施工现场质量管理文件与记录管理制度的必要性1. 确保质量标准的统一：制定质量管理文件与记录管理制度可以明确质量标准，确保施工过程中各个环节的质量要求得到统一执行。
2. 提高质量控制效率：通过管理文件与记录的制定与执行，可以帮助相关人员及时了解工作要求，提高质量控制的效率。
3. 有效监督与追溯：制定明确的管理文件并记录质量管理的过程与结果，可为质量问题的排查与解决提供有效依据，并在必要时进行追溯。
三、施工现场质量管理文件的内容与要求1. 质量方针与目标：明确施工现场质量管理的方向与目标，包括质量导向、责任分工等要求。
2. 质量组织与人员：确定质量管理组织架构，明确各级质量管理人员的职责与权限。
3. 工程质量计划：制定工程质量计划，明确各施工阶段的质量要求、控制措施及验收标准。
4. 质量检验与测试：规定施工现场必须进行的检验与测试项目，包括对材料、设备、施工过程等的检验与测试。
5. 非质量力量管理：对与施工现场质量关联较大的非质量力量，如安全、环境等进行管理，并与质量管理进行协调配合。
6. 质量事故与纠纷处理：明确质量事故与纠纷的处理程序与责任追究机制。
四、施工现场质量记录管理制度的内容与要求1. 日常记录：包括工程进度、施工报告、质量问题记录等，以及工作人员的考勤记录等。
2. 检查与验收记录：记录施工现场各阶段的检查与验收情况，包括材料的检验、设备的调试与验收等。
3. 故障与缺陷记录：记录施工过程中的故障与缺陷情况，包括原因分析、处理过程及处理结果等。
4. 培训与交流记录：记录工作人员培训、技术交流、会议纪要等，以便于知识积累与经验分享。
5. 档案管理：对各种质量记录进行正确归档、编号、分类、保存，并确保档案的完整性和机密性。
质量管理记录管理制度
质量管理记录管理制度一、引言质量管理是企业持续发展的基石，质量管理记录是质量管理工作的重要组成部分。
质量管理记录管理制度的建立和有效执行，对于确保产品质量、提升生产效率、提高管理水平具有重要意义。
本制度的目的是规范质量管理记录的管理和运用，确保质量数据的准确性、完整性和可靠性，为企业的持续发展提供有效保障。
二、适用范围本制度适用于公司所有的生产、检验和质量管理过程中产生的所有质量管理记录的管理。
三、质量管理记录的种类1. 生产过程记录：包括生产计划、生产日报、生产设备使用记录、生产工艺参数记录等。
2. 质量检验记录：包括原材料检验记录、半成品检验记录、成品检验记录等。
3. 质量管理文件：包括质量管理手册、程序文件、标准文件等。
4. 不合格品处理记录：包括不合格品处置方案、处理过程、效果验证等。
四、质量管理记录的管理流程1. 生成记录：所有的质量管理记录必须按照规定的格式进行记录，记录人员要认真填写，并及时汇总整理。
2. 核对记录：生成记录后，应由质量管理部门核对记录的准确性和完整性，如有问题应及时整改。
3. 审核记录：审核人员对核对后的记录进行再次审核，确保记录的真实性和可靠性，如有问题应提出修改意见。
4. 签字确认：审核通过后，有关人员对记录进行签字确认。
生产记录相关的签字必须包括负责人、操作人员等。
5. 存档管理：签字确认后的记录，应按照规定进行存档管理，确保记录的安全性和完整性，保留期限按照相关规定执行。
6. 利用管理：存档后的记录应能够及时调取使用，为生产管理、质量检验提供依据。
在利用记录时要注意保密、准确性和及时性。
五、质量管理记录管理的监督和检查1. 定期检查：公司质量管理部门应定期对各部门的质量管理记录管理情况进行检查，确保制度的有效执行。
2. 抽查核查：公司质量管理部门可以随机抽查和核查记录的真实性和可靠性，发现问题应及时整改。
3. 外部审核：公司要定期邀请外部专家对质量管理记录管理制度进行审核，确保制度的合理性和有效性。
质量记录管理制度正式版
质量记录管理制度正式版第一章总则第一条目的和依据根据《质量管理手册》和国家相关法律法规的要求，为确保质量记录管理的规范性和有效性，制定本质量记录管理制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司及其下属各部门的质量记录管理工作。
第三条定义1.质量记录：是指记录和记录相关信息，用于证明实施质量活动、管理质量过程、解决质量问题及提高质量水平的文件或记录。
2.质量记录管理：是指对质量记录的整理、归档、保存和使用的管理活动。
3.质量管理员：是指质量记录管理工作的责任人，负责制定、实施、监督、维护质量记录管理制度的执行情况。
第二章质量记录管理的组织第四条设立质量记录管理岗位本公司设立质量记录管理岗位，由质量管理员负责。
第五条质量记录管理制度的制定和修订质量管理员负责制定和修订本制度。
制定或修订时应经过相关部门负责人或岗位代表的参与，并报公司领导层审核批准后实施。
第三章质量记录管理的内容第六条质量记录的编制1.质量记录应按照质量手册的要求进行编制。
2.质量记录应包括记录编号、编制人、审查人、批准人、编制日期、有效日期等相关信息。
第七条质量记录的整理和归档1.质量管理员负责对质量记录进行整理和归档，确保其能顺利使用和检索。
2.质量记录应按照文件分类标准进行归档，并制定相应的文件归档目录。
3.质量记录的归档应按照一定的时间周期进行，确保记录的可查性和安全性。
第八条质量记录的保管和保存1.质量管理员负责质量记录的保管和保存，确保其完整性和可读性。
2.质量记录的保存期限应按照相关法律法规和合同要求进行，超过保存期限的记录需依法进行处理。
第九条质量记录的使用和检索1.质量管理员负责质量记录的使用和向有关人员提供所需质量记录的服务。
2.有关人员在使用质量记录时应按照相关规定进行，并做好记录使用记录。
第四章质量记录管理的监督和评估第十条质量记录管理的监督公司领导和质量管理员对质量记录管理情况进行定期监督和检查，确保质量记录管理制度的执行情况。
质量记录文件管理制度
质量记录文件管理制度一、总则为规范和加强质量记录文件的管理工作，保障质量记录文件的完整性、准确性和及时性，确保质量管理工作的顺利开展，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有质量管理相关部门的质量记录文件管理工作。
三、管理要求1.质量记录文件的定义：质量记录文件是指记录和反映质量管理活动和结果的文件，包括但不限于检验记录、试验报告、质量报告、不合格品处理记录等。
2.质量记录文件的分类：根据内容和用途不同，质量记录文件可分为检验记录、试验报告、质量报告等不同类别。
3.质量记录文件的编制和归档：（1）制定质量记录文件编制规范，明确质量记录文件的编制要求和流程。
（2）编制质量记录文件应当准确、清晰、完整。
必须确保记录的真实性和准确性。
（3）按照规定流程进行质量记录文件的归档，确保能够随时查阅和检索。
4.质量记录文件的保密性：质量记录文件属于公司的重要信息资料，必须严格保密，避免泄露和被篡改。
5.质量记录文件的备份：定期对重要的质量记录文件进行备份，以防丢失或损坏。
6.质量记录文件的管理责任：各质量管理相关部门负责人要加强对质量记录文件的管理，确保符合制度要求。
7.违反规定行为的处理：对于故意破坏、篡改质量记录文件的行为，将依照公司相关管理制度予以处理。
四、工作流程1.质量记录文件的编制：（1）相关部门根据工作需要，按照质量记录文件编制规范进行编制。
（2）编制完成后，由制定人员核对确认，并交由质量管理部门审核。
（3）审核完成后，方可正式生效。
2.质量记录文件的归档：（1）生效的质量记录文件按照规定流程进行归档。
（2）归档完毕后，做好归档记录，确保能够随时查阅。
3.质量记录文件的备份：（1）定期对重要的质量记录文件进行备份，确保信息的安全性。
（2）备份完毕后，应当做好备份记录，以备查验。
五、监督检查1.定期对各部门的质量记录文件管理工作进行检查，核实质量记录文件的完整性和准确性。
2.发现问题及时整改，确保质量记录文件管理工作达到规定要求。
文件质量记录和凭证管理制度
文件质量记录和凭证管理制度一、制度背景随着企业的发展，质量管理在企业中的重要性也越来越受到重视。
为了确保企业的质量管理和质量控制活动的有效进行，建立一个完善的文件、质量记录和凭证管理制度是必不可少的。
二、制度目的1.确保文件、质量记录和凭证的安全可靠，提高质量管理的可追溯性和可证明性；2.统一管理文件、质量记录和凭证，避免遗失和混乱；3.减少纸质文件的使用，推动信息化建设，提高工作效率；4.便于对质量活动进行监督和审核，确保企业质量管理的合规性。
三、管理程序1.文件管理（1）文件编制：制定文件编制规范，明确各类文件的编制流程和格式要求；（2）文件发布：确定文件发布权限和流程，保证文件得到及时传达和有效执行；（3）文件修订：制定文件修订规定，明确修订流程和审核权限；（4）文件废止：明确文件废止的条件和程序，及时清理过时的文件。
2.质量记录管理（1）质量记录的分类和命名规则：将质量记录分为质量监控记录、质量检验记录、质量事故处理记录等，并制定命名规则；（2）质量记录的管理和存储：建立质量记录的档案，确定质量记录的归档责任和存储位置；（3）质量记录的保密和安全：确保质量记录的保密性，防止泄露或篡改；（4）质量记录的保管期限和处理：明确不同类型质量记录的保管期限，并制定相应的处理规定。
3.凭证管理（1）凭证的领取和归还：设立凭证领取和归还登记表，确保凭证的使用和归还受到监督和记录；（2）凭证的安全保管：建立凭证保管柜，制定凭证保管制度，确保凭证的安全可靠；（3）凭证的使用范围和限制：明确凭证的使用范围和限制，防止凭证被滥用；（4）凭证的寿命和处理：凭证使用寿命到期或失效后，按照规定进行销毁或报废。
四、责任归属1.文件管理责任归属：确定文件管理部门或人员，负责文件的编制、发布、修订和废止的管理工作；2.质量记录管理责任归属：确定质量管理部门或人员，负责质量记录的分类、命名、管理、存储和保密等工作；3.凭证管理责任归属：确定凭证管理人员，负责凭证领取、归还、安全保管和处理工作。
质量文件_档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司质量文件档案的管理，确保质量文件档案的完整、准确、系统，提高文件档案的管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有质量文件档案的管理，包括质量管理体系文件、产品技术文件、质量记录等。
第三条质量文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保质量文件档案的完整性，防止遗漏和损坏。
2. 准确性原则：确保质量文件档案内容的准确性，避免错误和误导。
3. 系统性原则：确保质量文件档案的分类清晰、系统有序。
4. 可追溯性原则：确保质量文件档案的可追溯性，便于查询和审核。
5. 安全性原则：确保质量文件档案的安全，防止失密和泄露。
第二章组织机构及职责第四条公司成立质量文件档案管理小组，负责公司质量文件档案的管理工作。
第五条质量文件档案管理小组的职责：1. 制定和修订质量文件档案管理制度；2. 组织实施质量文件档案的收集、整理、归档、保管和销毁；3. 组织质量文件档案的检索和利用；4. 定期对质量文件档案进行审查和更新；5. 负责质量文件档案的保密工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门的质量文件档案管理工作，具体职责如下：1. 负责收集和整理本部门产生的质量文件档案；2. 负责对本部门质量文件档案的保管和借阅；3. 负责对本部门质量文件档案的归档和销毁；4. 负责对本部门质量文件档案的保密工作。
第三章文件档案的收集与整理第七条质量文件档案的收集范围：1. 质量管理体系文件；2. 产品技术文件；3. 质量记录；4. 质量事故报告；5. 质量改进措施；6. 其他与质量相关的文件。
第八条质量文件档案的收集要求：1. 收集的文件档案应完整、准确、真实；2. 收集的文件档案应具有可追溯性；3. 收集的文件档案应分类清晰、编号规范。
第九条质量文件档案的整理要求：1. 按照文件档案的性质、类别、时间等进行分类；2. 对文件档案进行编号，建立目录；3. 对文件档案进行编目，包括文件名称、作者、日期、页数等；4. 对文件档案进行装订，确保整齐、牢固。
质量管理文件管理制度
质量管理文件管理制度一、目的和范围制定本制度的目的是确保质量管理体系文件的有效控制，包括文件的编写、审批、发布、更新及存档等环节，以支持企业的质量改进活动。
本制度适用于公司内部所有涉及质量管理的文件和记录。
二、职责分配1. 质量管理部门负责制定、维护本制度，并监督其执行情况。
2. 各相关部门负责按照本制度的要求，编制、审核、使用和维护相关的质量管理文件。
3. 管理层负责审批重要的质量管理文件，并提供必要的资源支持。
三、文件管理原则1. 文件必须清晰、准确，易于理解，并按照规定格式编制。
2. 文件的修改必须经过授权人员的审批，并保留修改记录。
3. 文件的版本控制要明确，确保使用者能够获取到最新的有效版本。
4. 文件的分发和使用要确保相关人员能够获取到所需的文件。
四、文件编制与审批1. 文件编制前，应确定文件的目的、适用范围和内容大纲。
2. 文件编制完成后，应由相关部门负责人进行初步审核，并提出修改意见。
3. 审核通过后，文件应提交给质量管理部门进行复审。
4. 最终由授权的管理层成员审批并签字确认。
五、文件发布与更新1. 经审批的文件由质量管理部门统一编号并发布。
2. 文件更新时，应遵循相同的审批流程，并确保所有利益相关者知晓变更内容。
3. 过时或作废的文件应及时从所有发放点回收，并做好标记以防误用。
六、文件存档与保密1. 所有质量管理文件应妥善存档，以便查询和追溯。
2. 根据文件的敏感性和重要性，采取相应的保密措施。
3. 电子文件应备份存储，防止数据丢失。
七、监督与改进1. 质量管理部门定期对文件管理情况进行监督检查。
2. 对于发现的问题，应及时采取纠正和预防措施。
3. 鼓励员工提出改进建议，持续优化文件管理制度。
八、附则本制度自发布之日起实施，由质量管理部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
质量记录文件管理制度
质量记录文件管理制度4质量记录文件管理制度1.目的为加强公司质量体系管理，提高员工质量意识，规范各工序检验记录并予以控制，以提供对产品、过程、体系符合要求及体系有效运行的证据，使记录具有可追溯性。
2.范围适用于本公司常规产品各生产工位的操作与检验，以及质量文件的管理控制。
3.职责3.1总经理为实施本程序的归口领导；3.2质量部负责会同有关部门交流，制定检验流程，统一检验记录的格式及检验标准，做好日常质量管理的监督检查与各类检验记录的收集、整理与归档保管。
3.3生产员工与检验员负责严格按照生产检验流程进行作业并认真填写生产检验记录。
4.程序4.1进货检验4.1.1供方进货时，仓管员应按照供方的《送货单》清点品名、规格、数量等。
4.1.2仓管员将所收物料置于“待检区”，必要时在物料的合适位置贴上“进料标识卡”，须立即将《送货单》或《材料入库单》送检验员进行检验。
4.1.3检验员收到《送货单》或《材料入库单》后，根据进货验证规程、样板、图纸等，进行检验，做好检验记录，检验结果应填入《进料货检验记录表》。
4.1.4对检验合格品，入库检验员在《送货单》（或《材料入库单》）上加盖“合格”印章及检验员印章，并将《送货单》（或《材料入库单》）退仓库。
仓库根据合格记录或标识办理材料入库手续。
4.1.5检验不合格按《不合格品控制程序》进行处理。
4.1.6紧急放行（1）当生产急需来不及验证，在可追溯的前提下，由生产部填写《紧急放行申请单》，经技术、质量部部长审核、主管领导批准后，一联留存，一联交技术质量部，一联交仓库，实行紧急放行。
（2）仓库保管员根据批准的《紧急放行申请单》，按规定数量留取同批样品送检，其余由检验员在领料单上注明“紧急放行”后放行；车间在其后生产的《工序流转卡》上也应注明“紧急放行”。
（3）在放行的同时，检验人员应继续完成该批产品的检验。
如发现不合格时，技术、质量部在《进货检验报告单》上作出处理意见。
施工现场质量管理制度中的文件与记录管理
施工现场质量管理制度中的文件与记录管理施工现场质量管理制度对于确保工程质量具有重要的作用。
其中，一项关键的内容就是文件与记录的管理。
文件和记录的准确管理能够提供有效的依据和证据，确保质量目标的达成。
本文将探讨施工现场质量管理制度中文件与记录的管理方法与重要性。
一、文件管理文件在施工现场质量管理中的作用举足轻重。
文件不仅仅是定义质量要求和工作流程的工具，还是优化流程、提高工作效率的手段。
文件的管理应包括以下几个方面：1.1文件编制与审批在施工现场质量管理制度中，文件的编制与审批应遵循一定的程序。
首先，相关人员应明确文件的编制标准和格式，并按照规范化的要求编写文件内容。
然后，文件需要经过相应部门或负责人的审批，确保其符合质量管理要求，并得到有效的认可。
1.2文件归档与更新文件的归档与更新是保证文件管理有效性的重要环节。
文件应按照一定的分类和顺序进行归档，方便查找和使用。
定期对已有文件进行检查和更新，确保其与实际工作相符。
同时，应定期清理和淘汰过期的文件，保持文件库的整洁有序。
二、记录管理除了文件管理，施工现场质量管理制度中的记录管理也至关重要。
记录是对施工过程中所发生事件和工作进展的记录，是施工质量的有力证据。
记录的管理应包括以下几方面：2.1记录要求与标准记录应符合一定的要求与标准，包括记录的内容、格式、签字要求等。
明确记录的要求和标准能够保证记录的准确性和可靠性，方便后续的审查和追溯。
2.2记录的填写与审核记录的填写应由相关人员按照规定的要求进行，确保记录的准确和完整。
同时，记录应及时审核，核实其真实性和合法性。
2.3记录的保存与利用记录的保存应按照一定的规则进行，包括存放的时间、方式和地点等。
合理的记录保存能够为后续的质量分析和问题解决提供重要依据。
此外，在保证记录的安全的前提下，可以利用现代化的信息技术手段，如电子化存储和管理，提高记录的利用效率。
三、文件与记录管理的重要性施工现场质量管理中的文件与记录管理是确保质量目标达成的有力保证。
质量管理文件的管理制度
质量管理文件的管理制度质量管理文件的管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，各种制度频频出现，制度具有合理性和合法性分配功能。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的质量管理文件的管理制度（通用7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
质量管理文件的管理制度1一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，具体由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
质量管理文件的管理制度21、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。
各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。
2、收发文件有登记。
收到上级文件后，由专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记；向下发文时，明确份数，严格履行发文登记（签字）手续。
3、传阅文件有专夹。
做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。
4、借阅文件有手续。
借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人（借阅者）签字手续，阅后及时归还。
5、缴毁文件有清单。
对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。
6、存放文件有专柜。
需要继续保存的文件，要设专柜专人分类保管，存放文件的室内要有昼夜值班人员，确保文件管理安全。
质量记录管理制度范文(3篇)
质量记录管理制度范文一、目的：建立质量检验记录的管理制度，明确质量检验记录分类编号、书写、保管要求。
二、适用范围：适用于质量检验记录的管理。
三、管理内容：1、书写要求：1.1记录完整，无缺页损角。
1.2有检验数据、计算式。
1.3有检验者、审核者签字。
1.4字迹清楚，色调一致。
2、书写正确，无涂改。
3、错误处用横线划去，(划去后的字应可辨认)。
有判定依据，无漏项。
检查记录完成后，应由第二人进行复核。
复核内容：a.检验项目完整、不缺项；b.书写工整、正确，改错正确；c.检验依据正确；d.计算式、计算数值正确；e.记录填写完整、正确。
复核后的记录，属复核错误的，复核人要负责，属检验错误的复核人无责任。
质量记录管理制度范文（2）一、概述本质量记录管理制度旨在规范和管理质量记录的编制、保存、归档、审批和使用等工作。
通过有效的质量记录管理，能够确保相关记录的真实、准确、完整和可追溯，提供可靠的依据和数据支持，为企业的质量管理工作提供强有力的支持。
二、质量记录的编制和审核1. 质量记录的编制（1）质量记录应根据相关质量管理标准和规定进行编制，并明确所涉及的内容、要求和依据。
（2）质量记录应由具备相应资质和经验的人员进行编制，确保记录的专业性和可靠性。
（3）质量记录的编制应按照规定的格式和要求进行，包括但不限于标头、内容、编号、日期等。
（4）质量记录的编制应及时进行，确保记录的及时性和有效性。
2. 质量记录的审核（1）质量记录的审核应由专门人员进行，确保记录的准确性和合规性。
（2）质量记录的审核应对内容、格式和要求进行全面审查，确保记录的完整性和一致性。
（3）质量记录的审核应及时进行，确保记录的及时提交和使用。
三、质量记录的保存和归档1. 质量记录的保存（1）质量记录应按照相关文件的规定予以保存，并明确保存的时间、方式和位置等要求。
（2）质量记录的保存应遵守相关法律法规和企业内部的保密规定，确保记录的安全性和可访问性。
工程质量文件记录制度
工程质量文件记录制度第一章总则第一条为规范工程质量文件记录工作，提高工程质量管理水平，确保工程质量安全和工程建设效果的实现，制定本制度。
第二条工程质量文件记录制度适用于工程建设过程中的所有工程项目，包括建筑工程、市政工程、桥梁工程、交通工程等。
第三条工程质量文件记录涵盖了工程建设全过程的所有重要环节，包括规划设计、施工施工、监理检验、验收验收、运营维护等。
第四条工程质量文件记录应当做到全程规范、及时准确、便于管理和查阅、方便溯源追踪。
第五条工程质量文件记录应当加强保密管理，确保工程质量资料的安全性和完整性。
第六条各单位应当建立健全工程质量文件记录管理制度，明确责任分工，保证制度的有效实施。
第二章工程质量文件记录内容第七条工程质量文件记录内容应当包括但不限于以下内容：（一）工程规划设计文件：包括工程概况设计说明、总平面布置图、结构设计图、设备布置图等。
（二）施工图纸：包括施工图纸、施工组织设计、技术方案、工程进度计划等。
（三）施工记录：包括施工日志、施工记录、质量检查记录、施工人员资格证等。
（四）监理检查报告：包括监理日志、监理检查报告、施工质量检验报告等。
（五）验收证明：包括竣工验收报告、工程验收证书、竣工图、竣工报告等。
（六）运营维护记录：包括设备运行记录、设备维护保养记录、报修报废记录等。
第八条工程质量文件记录中的重要资料应当加盖单位公章，并由专人负责签字确认。
第九条工程质量文件记录应当按照相关标准和规范的要求进行整理和归档，做到分类齐全、便于查阅。
第三章工程质量文件记录管理第十条各单位应当指定专人负责工程质量文件记录管理工作，明确责任人和工作任务。
第十一条工程质量文件记录管理人员应当具备相关专业知识和经验，严格遵守工作纪律，保证管理工作的规范性和有效性。
第十二条工程质量文件记录管理人员应当制定年度工作计划，明确工作重点和工作进度，及时完成各项工作任务。
第十三条工程质量文件记录管理人员应当做好工作记录和工作汇报，及时向领导汇报工作进展情况和工作问题。
质量记录管理制度
质量记录管理制度一、引言质量记录管理制度是组织内部重要的质量管理工具之一，用于记录和管理与产品质量相关的数据、信息和文件。
本文旨在介绍质量记录管理制度的基本概念、重要性以及实施步骤，以帮助企业建立高效的质量管理体系。
二、概述1. 质量记录的定义质量记录是指与产品质量相关的数据、信息和文件，包括但不限于检测报告、测试数据、产品追溯记录、不合格品处理记录等。
它们记录了产品在生产、运输、储存和销售等环节中的各项质量数据，是评估产品质量和追溯质量问题的重要依据。
2. 质量记录管理制度的目的质量记录管理制度的目的在于确保质量记录的完整性、准确性和可靠性，有利于企业进行质量管理和质量改进。
通过建立健全的质量记录管理制度，企业能够更好地发现和解决质量问题，提高产品质量和客户满意度。
三、实施步骤1. 制定质量记录管理制度首先，企业需要根据自身的业务特点和质量管理需求，制定一套适合的质量记录管理制度。
制度应涵盖质量记录的收集、保存、归档和使用等方面的规定，明确责任和权限，确保质量记录的有效管理。
2. 质量记录的收集和保存企业应为每个质量记录制定统一的格式和模板，以便于信息的标准化与整理。
质量记录的收集可以通过员工填写、设备自动采集和外部供应商提供等方式进行。
同时，企业需要建立完善的质量记录保存系统，确保质量记录的安全性和可追溯性。
3. 质量记录的归档和分类归档和分类是质量记录管理的重要环节。
企业可以根据产品类型、生产批次或日期等因素对质量记录进行分类，以便于后续检索和分析。
同时，归档应注意保护质量记录的完整性和可读性，防止丢失或损坏。
4. 质量记录的使用和分析质量记录不仅是质量管理的依据，还是问题分析和改进的重要参考。
企业可以通过统计和分析质量记录，发现质量问题的根源和症结，并采取相应的改进措施。
此外，企业还可以利用质量记录指导员工培训和质量意识的提升。
四、质量记录管理的重要性1. 质量问题的防控质量记录能够记录产品生产过程中的关键环节和重要数据，从而及时发现和处理质量问题，避免不合格品流入市场，确保产品质量符合标准和要求。
质量管理文件及记录管理制度-医疗器械经营企业体系文件
1.目的：质量管理运行过程中质量原始记录及凭证的设计、编制、使用、保存及管理的控制，以证明和检查公司质量体系的有效性，规范文件管理，保证质量记录的可追溯性，依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》，特制订本制度。
2.范围：适用于全公司。
3.职责：质量部监督本制度的执行。
质量部经理负责审核文件制度。
企业负责人负责制度的批准执行。
4.内容：4.1.质量记录应符合以下要求：4.1.1质量记录字迹清楚、正确完整。
不得用铅笔填写，不得撕毁或任意涂改，需要更改时应在更改处加盖本人名章，保证其具有真实性、规范性和可追溯性,若需修改软件记录,需填写《数据修改审批表》，生成《数据修改记录》；4.1.2质量记录可采用书面、也可用计算机方式保存，记录应易于检索，文字与计算机格式内容应保持一致：4.1.3质量管理控制过程中，需明确相关质量责任的关键环节质量记录应采用书面形式，由相关人员签字留存；4.1.4质量记录应妥善保管，防止损坏、变质、丢失；4.1.5台帐记录和签名、盖章一律用蓝或黑色；签名、盖章须用全名。
4.1.6质量部负责统一将本公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总，编制《质量记录清单》包括名称、编号、保存期限等内容。
4.2.文件编码：4.2.1质量文件由质量部统一编码。
4.2.2 质量文件的统一编码是JY-XXX,XXX为文件序列号，文件版本根据英文字母及数字结合，例如A0,为第一版，文件小范围改动变更数字，A1 为文件小范围修改后第二版，因法规变化需修改文件，变更字母，例如B0 为法规变化后第二版，以此类推。
4.2.3 质量记录的编码为相对应质量文件的编码后加JLXX,XX为记录流水号.升版规则与文件一致.4.2.4文件字体及格式：4.2.4.1 页眉、页脚及标题：（1）Word文件：文件和记录标题字体为宋体三号、加粗，文件编号、受控状态等文字为宋体五号；页眉内容及版式：公司logo左对齐，记录文件文件编号及版本号右对齐；（2）Excel文件：文件和记录页眉部分字体大小为10号字，中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman；文件和记录标题字体为黑体18号字、加粗。
质量体系文件和记录管理制度
质量体系文件和记录管理制度一、文件管理规定1.质量体系文件应由专门的文档管理部门负责管理，确保文件的完整性和准确性。
2.质量体系文件应定期进行审查和更新，以确保其与公司质量方针和质量目标的一致性。
3.质量体系文件应妥善保管，防止泄露和丢失。
二、记录管理规定1.质量记录应如实反映产品质量和过程控制的情况，为质量改进提供依据。
2.质量记录应按规定填写、保存，确保信息的准确性和可追溯性。
3.质量记录应定期归档，以备查验。
三、文件和记录的分类1.质量体系文件包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
2.质量记录包括检验记录、生产记录、不合格品处理记录等。
四、文件和记录的编制、审核和批准1.质量体系文件的编制应由相关部门负责，经过审核和批准后方可发布。
2.质量记录的填写应按照规定的格式和要求进行，经过审核后方可归档。
五、文件和记录的存储、保管和处置1.质量体系文件应存储在专门的文档柜中，并定期备份以防丢失。
2.质量记录应存储在指定的档案柜中，并定期进行备份和销毁。
六、文件和记录的查阅和复制1.员工需要查阅或复制质量体系文件或记录时，应向文档管理部门申请，并经过批准后方可进行。
2.查阅或复制质量体系文件或记录时，应遵守公司的保密规定。
七、记录填写规范和审核要求1.质量记录的填写应按照规定的格式和要求进行，确保信息的准确性和完整性。
2.质量记录的填写人员应对所填写的信息负责，确保信息的真实性和可追溯性。
3.质量记录的填写完成后，应经过相关部门的审核和批准后方可归档。
八、质量体系文件和记录的修改和更新1.当质量体系文件或记录需要修改或更新时，应由相关部门提出申请，经过审核和批准后方可进行修改或更新。
2.修改或更新后的质量体系文件或记录应及时通知相关部门和人员，以确保信息的准确性和一致性。
文件、质量记录和凭证管理制度
文件、质量记录和凭证管理制度
一、目的：为加强质量记录和凭证的管理，为质量跟踪提供客观证据，特制定本制度。
二、质量管理部负责质量记录和凭证的制订、修订、使用等管理。
三、各相关部门负责本部门质量记录和凭证的日常使用管理。
四、质量记录和凭证的填写要求：
填写正确、完整，字迹清晰，不允许随意涂改，笔误应在错误处划一道横线，并加盖印章，保持记录原样，将正确文字、数据填写在该项格框内空白处，且不得缺页空格。
五、质量记录和凭证的收集归档：
各部门指定专人保管本部门的质量记录和凭证，每年末进行分类整理装订成册。
六、质量记录和凭证的查阅：
1、公司内部工作人员查阅质量记录和凭证时，需说明查阅原因，经该部门负责人批准。
查询时不得损毁、更改原资料内容和数据。
2、外单位和个人查阅时，须经总经理批准，并由相关部门负责资料安全。
七、质量记录和凭证的处理：
保存期满的质量记录和凭证，按照《质量体系文件管理程序》处理。
质量部文件管理制度
质量部文件管理制度第一章总则第一条为了规范质量部文件管理工作，提高管理效率和工作质量，保证公司质量管理体系的有效运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有质量部门的文件管理工作。
第三条质量部文件包括但不限于质量手册、程序文件、工作指导书、检验标准、记录表、报告、计划、规程等。
第四条质量部文件应当遵循“科学、严谨、规范、公开、有效”的原则，确保文件内容准确、完整、清晰、实用。
第五条质量部文件应当建立文件编写、审核、批准、发布、修订、废止等完整的质量文控程序，明确各岗位的职责和权限。
第六条质量部文件主要由质量部门负责编写，必须经过相关部门的审核、批准后方可发布和执行。
第七条质量部文件应当按照建立、实施、维护、审核和改进的原则进行全面管理，并定期进行评审。
第八条任何部门的工作文件如果涉及到质量问题，必须与质量部门进行协商和审查后才能发布。
第九条质量部文件的废止需经质量部门负责人批准，并通知相关部门进行公告，同时应当对废止文件进行备份和存档。
第十条质量部门应当保密质量文件的内容，不得私自外传或提供给未经授权的人员。
第二章文件编写第十一条质量部文件的编写应当具备如下基本要求：（一）内容准确，描述清晰，表述规范；（二）结构合理，章节分明，便于阅读和理解；（三）格式规范，文字流畅，用词得体，避免使用口语化的表达；（四）必要时应当附带相关的图表、图纸、图片等说明资料，以便读者理解。
第十二条质量部文件的编写必须经过以下程序：（一）确定文件编写计划和编写人员；（二）收集相关资料和信息，进行资料梳理，明确文件内容；（三）撰写初稿，经过讨论、修改和完善；（四）进行内部审核，确保内容准确无误；（五）提交给主管领导审批；（六）根据审批意见进行修改和完善；（七）最终确定并发布文件，并通知相关部门。
第十三条编写质量部文件时，应当特别注意以下几点：（一）内容要符合公司的管理理念和质量标准，具有指导性和操作性；（二）尽量避免使用模糊、笼统的表述和措辞，减少歧义和漏洞；（三）必要时应当引用相关法律法规或国家标准，确保文件的合规性。
质量文件的管理制度包括哪些
质量文件的管理制度包括哪些
质量文件的管理制度主要包括以下几个方面：
1.建立收发文件记录：应建立质量体系文件清单，并及时收集
和整理质量活动记录，例如样品台帐、试验记录、试验报告、
试验台帐等。
2.质量文件由资料员建立档案分类妥善保管，并随着工程进展
及时整理并负责归档保管，工程竣工后移交技术部门统一归
档上缴项目部。
3.对他人复制或拷贝质量文件，须经主任批准，严格履行报批
手续，并造册登记入档。
4.过期资料的销毁应严格履行报批手续，并造册登记入档。
5.质量体系文件应由质量管理部负责组织制订，并指导、监督
文件的执行。
文件使用部门、人员应严格按本制度进行文件
的使用。
6.质量体系文件包括各类文件、手册、作业指导书，有关标准、
规范、规程，试验检验质量活动记录等。
7.在建立质量管理体系时，需要明确质量管理体系的构成，包
括组织结构、程序、过程和资源等，并对每个构成部分进行
详细的描述和规定。
8.质量管理体系的建立和运行需要依靠完善的质量管理制度和
规章，这些制度和规章应该包括质量管理方针、质量管理目
标、质量控制标准、质量保证措施、质量改进方案等。
9.在建立质量管理体系时，还需要明确质量管理体系的维护和
改进措施，包括对质量管理体系的评估、审核和管理评审等。
10.质量管理体系的建立和运行还需要依靠有效的质量管理培训，
以提高员工的质量意识和技能水平。
总的来说，质量文件的管理制度需要涵盖文件的编制、审核、批准、发放、使用、回收、销毁等各个环节，以确保质量文件的有效性和适宜性。
质量文件记录管理制度(总8页)
质量文件记录管理制度(总8页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除1 前言本规定为规范记录管理而编制《记录文件管理制度》。
本规定由质量部提出，质量部归口。
为便于理解，将历次修订记录保留如下。
本规定由质量部起草，主要起草人：****自本文件下发之日起实施。
2 目的为规范原始记录管理，加强对各类记录的有效控制，进一步规范记录的填写，体现记录的原始性、准确性和可追溯性，特制定本制度。
3 适用范围?适用于与公司生产管理有关的所有记录。
4 职权和职责?1. 生产部、质量部及相关部门的点检作业区、质检作业区负责各自的记录填写、贮存和保管。
2.管理部负责记录需要委托印刷等日常管理。
5 管理标准和管理要求?1.原始记录是公司的一项重要的基础工作，要使公司原始记录的设计、印刷更加规范。
2.记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果。
3.对记录的每一项要进行评审和取舍，选择那些必要的原始数据作为记录项。
4.在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者的填写方便。
5.应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进公司的成功经验以使记录更加规范化和标准化。
6.在建立管理体系和修订过程中，应当对现行的记录进行清理，废除多余的记录，修改不适用的记录，同时应按要求统一编号。
7.对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，以免造成混乱。
8.记录的建立、更改、委托印刷8.1记录的建立、更改由主管部门或使用部门提出，委托印刷由使用部门提出。
记录的建立、更改、印刷量须经主管部门对记录的内容、使用量等方面审核后执行。
8.2生产部负责对生产现场相关记录表格的统一编号后再委托印刷。
8.3委托印刷至少在一个月前提出，原则上一次印刷量控制半年左右的使用量。
8.4综合管理部在接受委托印刷时须凭有效审批手续，方可实施印刷。
9.记录的分类及编号?1）部门类别取其简称，如：生产、财务、质量等。
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分发号：
1 前言
本规定为规范记录管理而编制《记录文件管理制度》。
本规定由质量部提出，质量部归口。
为便于理解，将历次修订记录保留如下。
本规定由质量部起草，主要起草人：****
自本文件下发之日起实施。
2 目的
为规范原始记录管理，加强对各类记录的有效控制，进一步规范记录的填写，体现记录的原始性、准确性和可追溯性，特制定本制度。
3 适用范围
适用于与公司生产管理有关的所有记录。
4 职权和职责
1. 生产部、质量部及相关部门的点检作业区、质检作业区负责各自的记录填写、贮存和保管。
2.管理部负责记录需要委托印刷等日常管理。
5 管理标准和管理要求
1.原始记录是公司的一项重要的基础工作，要使公司原始记录的设计、印刷更加规范。
2.记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果。
3.对记录的每一项要进行评审和取舍，选择那些必要的原始数据作为记录项。
4.在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者的填写方便。
5.应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进公司的成功经验以使记录更加规范化和标准化。
6.在建立管理体系和修订过程中，应当对现行的记录进行清理，废除多余的记录，修改不适用的记录，同时应按要求统一编号。
7.对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，以免造成混乱。
8. 记录的建立、更改、委托印刷
8.1记录的建立、更改由主管部门或使用部门提出，委托印刷由使用部门提出。
记录的建立、更改、印刷量须经主管部门对记录的内容、使用量等方面审核后执行。
8.2生产部负责对生产现场相关记录表格的统一编号后再委托印刷。
8.3委托印刷至少在一个月前提出，原则上一次印刷量控制半年左右的使用量。
8.4综合管理部在接受委托印刷时须凭有效审批手续，方可实施印刷。
9.记录的分类及编号
1）部门类别取其简称，如：生产、财务、质量等。
2）记录类别根据本标准分为原始记录（记录）、台帐、报告、图表、照片，
以及电子媒体的记录等。
10.记录的设置
1）各部门根据工作重要性和必要性设置记录的类别，原则是同一专业或部门记录项目不重复、不交叉，有利于记录信息共享。
2）设计记录项目应合理、简单明确，具有:期、质、量的要求，便于见证业务活动的痕迹，便于统计分析。
3）记录表一般应设置填表部门、填表人、审核人、日期等项栏目，使之具有可追溯性。
4）记录保存期可根据的用途及实际需要和重要程度规定其保存年限。
5）对于公司和国内外行业标准的通用记录表，可直接使用。
6）记录的标识：应具有唯一性标识，为了便于归档和检索。
11.记录的填写
1）记录必须在规定期限填写和上报，任何个人和部门不得延误上报时间。
遇有客观原因不能按时上报，事先须征得主管部门同意。
2）记录填写须指定相应岗位的技术、管理、操作及验证人员负责，记录中应注明填写时间，记录人（全名）、审核人（全名）应在记录中签字，必要时应由分管领导确认签字。
3）记录填写执行国家法定或公司规定的计量单位和符号。
4）记录填写必须及时、准确、全面；用钢笔、签字笔填写，字迹清晰、整洁清晰，便于识别和保存。
5）记录数据填写必须真实准确、不得做假，对记录造假、失实而造成后果的，按谁填写谁负责原则。
6）各项工艺操作、监视和测量等作业岗位应作实时记录和整理，不得在事
前填好或事后补记。
7）已填写的记录不得随意更改。
若由于笔误造成差错需要更改，修改人应杠改“\”并签字，同时写明更改时间；保持原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。
12.记录是记载过程状态和过程结果的文件，在记录过程中必须避免以下问题：
1）盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。
2）乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。
3）散：保存、管理分散，未作统一的规定。
4）松：记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。
5）空：该填不填，空格很多，缺乏严肃性。
6）错：写错别字，语言表达不清，填写错误。
13.记录填写的注意事项：
1）记录要保持现场运作，如实记录，当天的运作当天记，当周的活动当周记，岗位操作人员须按操作顺序填写，记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印。
2）文字、数字书写要标准。
3）记录用笔可以用钢笔、签字笔或其他油性笔，不应用红笔，字迹清晰端正，用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
4）记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，可用一斜线代之，表示
记录者已经关注到这一栏。
5）内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“省略号”或“同上”表示。
6）数字要上下对齐，左右对齐并按规定保留小数位数。
7）日期与时间的填写：日期一律按年、月、日顺序横写。
8）记录中会包含各种类型的签署，任何签署都应签署全名，字迹清晰易辨。
品名不得简写，应按标准名称填写，不得使用自造简化字。
9）与其它班组、车间有关的操作记录应做到一致性、连贯性。
10）散页记录和成本记录都应检查是否完整，然后装订成册，注明名称、日期妥善保管。
14.记录的保管和处置：
1）记录的保管应落实到人，保管环境应适宜可靠，干燥、通风，并有必要的架、箱，应做到防潮、防火、防蛀、防止损坏、变质和丢失；记录保存期限问题，一般记录的保存期限为2年，根据记录的重要性，反映产品原始信息的重要追踪记录保存期限为10年，同时做好相关电子档的记录保存，保存期不低于原始记录应尽量长期保存。
2）凡属新试、科研、技术、模具、设备等重点项目和产品的记录按公司档案保密管理规定，明确专人负责统一保管和处置。
3）记录的处置：超过规定保存期限的记录，应统一进行处理，重要的含有保密内容的记录须保留销毁记录（记录的销毁工作必须申报分管领导、总经理批准后方可进行）。
15.记录的查阅
1）记录使用部门和规定人员应及时查阅、分析和处理记录文件，并做好上帐、汇总工作。
2）各部门记录文件原则上只供各部门内部使用，外部查阅须得到主管部门同意，涉及保密的记录文件须报请总经理领导审批同意。
3）查阅或借阅人员应保持记录的完整和清洁，不得在记录上私自涂改或撕毁，借阅部门应对归还的记录进行检查，发现折页、更改等情况，要追究其查阅或借阅者的责任。
4）主管部门结合制度检查，可直接查阅相关部门的记录文件，并对记录文件的编制、使用、保管的规范性和记录事项的准确性、完整性作出评价。
6 管理规定
1.生产记录和原始记录是生产、技术、质量和经济活动情况的直接反映，是公司、各生产车间管理的重要内容和基础工作。
2.原始记录表由车间主任或车间技术人员编写，根据工艺程序、操作要点和技术参数等内容设计。
3.生产登记表由车间主任负责，根据原始记录的内容以及各自生产特点进行设计。
4.根据管理体系运行要求，原始记录表、生产登记表的编制，要充分考虑到安全、环保相关表格的制定。
5.认真做好本单位或部门自行保存的文件、资料工作，建立相应的档案，妥善保存。
7 附记录表单
记录单目录
附加说明：
本标准由*** 起草
本标准由*** 审核
本标准由*** 审查
本标准由*** 批准本标准由***部负责解释。